SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 z późniejszymi zmianami) zwana dalej ustawą Tryb postępowania: przetarg nieograniczony Przedmiot zamówienia: Sukcesywna dostawa produktów żywnościowych dla Zespołu Żłobków nr 2 w Poznaniu Poznań, grudzień 2014 Strona 1 z 13

2 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywną dostawa produktów żywnościowych dla Zespołu Żłobków nr 2 w Poznaniu 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Miasto Poznań - Zespół Żłobków Nr 2 w Poznaniu ul. Szamarzewskiego 5/ Poznań tel fax NIP REGON Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie jest prowadzone zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 z późniejszymi zmianami) zwanej dalej ustawą, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. 3. Przedmiot zamówienia Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa produktów żywnościowych dla Zespołu Żłobków nr 4 w Poznaniu wg poniższego wykazu. Poszczególne dostawy realizowane będą sukcesywnie (periodycznie) zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem zamawiającego, potwierdzanym każdorazowo osobnym zamówieniem. Przedmiot zamówienia (przybliżone zapotrzebowanie) zamawiającego przedstawia się następująco: ZADANIE NR 1 NABIAŁ - grupa155 Lp. Asortyment j.m. Ilość 1. Jogurt naturalny 400g szt Jogurt owocowy 150g szt Masło kg Mleko 2% L Bebiko 2 szt 7 6. Nan 2 szt Bebilon 2 szt 4 8. Twaróg półtłusty kg Serek homogenizowany 100/140g szt Serek homogenizowany waniliowy100g szt Serek homogenizowany owocowy125g szt 190 Strona 2 z 13

3 12. Śmietana 18% 250g szt Ser topiony kg Ser żółty kg Twaróg sernikowy kg Margaryna rama 500g szt 61 ZADANIE NR 2 Warzywa-owoce KONSERWOWE- grupa 153 Lp Asortyment j.m. Ilość 1. Brzoskwinie w syropie szt Ananas w syropie szt Obiadki gerberki 125g szt Groszek 400g szt Koncentrat pomidorowy 200g szt Soki owocowe L Deserki owocowe 125g szt Powidła 300g szt Przecier jabłkowy 800g szt Dżem owocowy 280g szt Przecier szparagowy szt Chrzan szt Musztarda szt Koncentrat -barszcz szt Fasola czerwona konserwowa szt Gruszka w syropie szt 22 ZADANIE NR 3 OWOCE WARZYWA MROŻONE grupa 153 Lp Asortyment j.m. Ilość 1. Mieszanka kompotowa kg Truskawka kg Wiśnia b/p kg Sliwka kg Malina kg Jagoda kg Czarna porzeczka kg Brukselka kg Brokuł kg Fasolka szparagowa żółta kg , Fasolka szparagowa zielona kg Kalafior kg Szpinak kg Mieszanka wielowarzywna kg Marchew mrożona kg Włoszczyzna kg Groszek kg 71 Strona 3 z 13

4 ZADANIE NR 4 Owoce warzywa świeże grupa153 Lp Asortyment j.m. Ilość 1. Brzoskwinie kg Botwinka szt Brokuł szt Buraki kg Cebula kg Fasola Jaś kg Kalafior szt Kalarepa szt Kapusta kwaszona kg Kapusta modra kg Malina kg Ziemniaki kg Banan kg Fasola szparagowa żółta kg Marchew kg Natka szt Sałata szt Sałata lodowa szt Jabłka kg Koper szt Nektarynka kg Ogórek kwaszony kg Ogórek świeży kg Papryka czerwona kg Pietruszka kg Por szt Rzodkiewka szt Seler kg Szczypior szt Winogrono kg Cytryna kg Kapusta biała kg Kapusta pekińska szt Kiwi kg Mandarynka kg Pomarańcza kg Pomidor kg Szparagi szt Truskawki kg Arbuz kg Gruszki kg Borówka kg Brukselka kg Śliwka kg Włoszczyzna szt 224 Strona 4 z 13

5 46. Jagoda kg 26 ZADANIE NR 5 Pozostałe art. spożywcze grupa 158 Lp. Asortyment j.m. ilość 1. Herbata ekspresowa szt Herbatka HIPP szt Jaja szt Kawa inka szt Kwasek cytrynowy szt Przyprawy szt Rumianek szt Mięta szt Cukier kg Cukier waniliowy kg Galaretka owocowa szt Chleb żytni 600g szt Chleb graham szt Bułka mleczna szt Bułka zwykła szt Bułka tarta szt Rogal mleczny szt Bułka grahamka szt Herbata owocowa szt Chleb dietetyczny szt Kawiorek szt Chleb razowy szt Makaron szt Woda niegazowana1,5l szt Proszek do pieczenia szt Miód szt Wafle ryżowe szt Ciastka be-be szt Płatki czekoladowe szt Płatki kukurydziane szt Płatki owsiane szt Ryż kg Biszkopty szt Budyń szt Chrupki kukurydziane szt Ciastka kruche kg Makaron bezglutenowy kg Drożdżówka szt Kakao szt Kasza jęczmienna kg Kaszka manna kg Kaszka ryżowa Bobo Vita szt Kaszka mleczno-ryżowa Bobo Vita szt 182 Strona 5 z 13

6 44. Kisiel szt Mąka pszenna kg Mąka ziemniaczana kg Kasz gryczana kg Kleik ryżowy szt Nutella szt Cukierki kg Sól kg Ocet szt Majonez szt Olej szt Kasz jaglana kg Ryż brązowy kg Morela suszona szt Olej z pestek winogron szt Pestki dyni szt Herbata rooibos szt Siemie lniane szt Słonecznik łuskany szt Śliwka suszona szt Zarodki pszenne szt Czekolada szt Mąka bezglutenowa kg Filet z dorsza kg Makrela wędzona kg 52 DODATKOWE WYMOGI ZAWARTE W CENIE DLA KAŻDEJ CZĘŚCI: a) W cenie należy uwzględnić koszty związane z transportem przedmiotu zamówienia do siedzib Zamawiającego tj.: - Żłobek Kalinka:, ul. Szamarzewskiego 5/9, - Żłobek Stokrotka, Al. Wielkopolska 21/25, - Żłobek Koniczynka, ul. Nowy Świat 7/11. b) Dostawy będą odbywać się codziennie dla części nr 1 i 5 (w zakresie dostawy pieczywa) oraz dwa razy w tygodniu dla pozostałych części od poniedziałku do piątku między godz Ilość dostawy jednorazowej będzie potwierdza najpóźniej z jednodniowym wyprzedzeniem przez Zamawiającego. c) W dostawie należy uwzględnić koszty transportu i rozładunku w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. d) Dostarczane warzywa i owoce świeże muszą być o wysokim standardzie jakościowym e) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków transportu. f) Dostawa warzyw i owoców odbywa się środkami transportu Wykonawcy. g) Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli jakości i ilości dostarczonych produktów h) Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia brakującej ilości produktów w terminie do 2 dni od dnia zgłoszenia braków ilościowych przez Zamawiającego 3.2. Podwykonawcy. Wykonawca, całość zamówienia wykona siłami własnymi bez korzystania z podwykonawców. Strona 6 z 13

7 3.3. Oferty częściowe. Dopuszcza się składania ofert częściowych. Liczba części: 5. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolną liczbę części Oferty wariantowe. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Kody CPV ; ; ; ; Termin realizacji zamówienia wymagany. Całość zamówienia od dnia 2 stycznia 2015 r. do dnia 31 grudnia 2015 r. 5. Opis sposobu przygotowania oferty Wykaz dokumentów składających się na ofertę. a) formularz ofertowy; b) kosztorys ofertowy; c) prawidłowo wypełnione załączniki oraz wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia wymienione w punkcie 7 niniejszej specyfikacji Oferta musi być sporządzona w języku polskim i napisana czytelnie w formie pisemnej Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawców W przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub przez te podmioty Jeżeli zasady reprezentacji Wykonawcy lub podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy nie wynikają między innymi z odpisu z właściwego rejestru wymagane jest załączenie aktualnego dokumentu lub jego poświadczonej kopii za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela do reprezentowania Wykonawcy lub tych podmiotów uprawniającego do składania podpisów w imieniu Wykonawcy lub tych podmiotów (pełnomocnictwo) Wszystkie opracowane przez Zamawiającego załączniki do niniejszej specyfikacji stanowią wyłącznie propozycję co do formy wymaganych dokumentów. Dopuszcza się przedstawienie wymaganych załączników w formie własnej opracowanej przez Wykonawcę, pod warunkiem, iż dokumenty będą zawierać wszystkie żądane przez Zamawiającego informacje zawarte w załącznikach i niniejszej specyfikacji oraz będą podpisane przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę Ofertę należy zszyć, zbindować, oprawić lub złożyć w innej formie uniemożliwiającej rozsypanie się kartek Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Strona 7 z 13

8 5.11. Oferty składa się w jednym egzemplarzu Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Opakowanie i oznakowanie oferty: Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w siedzibie zamawiającego tj. w Zespole Żłobków nr 2, Poznań , ul. Szamarzewskiego 5/9, w sekretariacie oraz oznaczyć jak w poniższej ramce: Nazwa i adres wykonawcy Zespół Żłobków nr 2 ul. Szamarzewskiego 5/ Poznań OFERTA NA DOSTAWĘ PRODUKTÓW ŻYWNOŚCIOWYCH CZĘŚĆ NR.. opatrzyć klauzulą nie otwierać przed r. godz Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Warunki udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy wykażą, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy oraz wykażą, że spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 z późniejszymi zmianami) dotyczące: a) posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. b) posiadania wiedzy i doświadczenia. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Strona 8 z 13

9 Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907 z późniejszymi zmianami) jeżeli przedstawi dokumenty wymienione w pkt specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 7. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu oceny spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22. ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (oświadczenie zawarto w formularzu ofertowym załącznik nr 1); 7.2. W celu wykazania, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda dostarczenia następujących dokumentów: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia (oświadczenie zawarto w formularzu ofertowym załącznik nr 1); aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 7.3. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr Informacja dla Wykonawców, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt , składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że: nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy występujący wspólnie muszą, zgodnie z zapisami art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarciu umowy o udzielenie Strona 9 z 13

10 przedmiotowego zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, które powinno dokładnie określać zakres umocowania, Każdy z Wykonawców składających wspólną ofertę składa oddzielnie dokumenty wymienione w ppkt 7.1., 7.2. i 7.3. przy czym dopuszcza się przedstawienie dokumentu np. przez jednego Wykonawcę, w przypadku, gdy jest on zdolny do samodzielnego udokumentowania spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. W takim wypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego pełnomocnika. Pełnomocnictwo zawierać powinno umocowanie do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu zawarcia umowy Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zmówienia są zobowiązani dostarczyć Zamawiającemu stosowną umowę regulującą współpracę, zawierającą w swojej treści minimum następujące postanowienia: a) określenie celu gospodarczego, b) określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji zamówienia, c) oznaczenie czasu trwania współpracy wykonawców wspólnie realizujących zamówienie, obejmującego minimum okres realizacji przedmiotu zamówienia, d) zakaz zmian w umowie bez zgody Zamawiającego. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 8.1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują: a) pisemnie na adres Zamawiającego tj.: Zespół Żłobków nr 2, Poznań , ul. Szamarzewskiego 5/9, lub b) faxem na nr , lub c) drogą elektroniczną na adres zlobek24@wp.pl 8.2. Dokumenty, które należy uzupełnić na wezwania Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 ustawy mające potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw do wykluczenia z postępowania składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku składania elektronicznych dokumentów powinny być one opatrzone przez wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu Wszelką korespondencję dotyczącą niniejszego postępowania należy kierować do Zamawiającego z zapisem w nagłówku: Dotyczy: przetargu nieograniczonego na dostawę produktów żywnościowych Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień wszystkim zainteresowanym, którzy otrzymali specyfikacje istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść złożonych wniosków wraz z wyjaśnieniami udzielonymi przez Zamawiającego zostanie zamieszczona na stronie internetowej, na której jest zamieszczona niniejsza specyfikacja Osobą ze strony Zamawiającego uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Grażyna Czerwińska w godzinach od 9 00 do od poniedziałku do piątku 8.6. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania z Wykonawcami. Strona 10 z 13

11 9. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od ostatecznego upływu terminu do składania ofert. 10. Termin i miejsce składania ofert. Oferty należy składać do dnia r. do godziny w siedzibie zamawiającego tj. w Zespole Żłobków nr 2, Poznań , ul. Szamarzewskiego 5/9, w sekretariacie. Oferta złożona po terminie będzie zwrócona Wykonawcy bez rozpatrzenia. 11. Termin i miejsce otwarcia ofert. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu r. o godzinie w siedzibie zamawiającego tj. w Zespole Żłobków nr 2, Poznań , ul. Szamarzewskiego 5/9, w sekretariacie. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Przed otwarciem ofert Zamawiający ogłosi kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców, ceny ofert i okresy niezmienności cen. 12. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena oferty, za całość zamówienia, musi być podana cyfrowo z wyodrębnieniem podatku VAT. Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym. Cena ofertowa = cena netto + podatek vat. Cena netto zawarta w formularzu ofertowym jest sumą cen wszystkich poszczególnych pozycji. Brak wyceny którejkolwiek pozycji z formularza ofertowego spowoduje odrzucenia oferty. Cena netto danej pozycji obejmuje wszystkie koszty i opłaty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Podatek VAT należy naliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Do wyboru oferty przyjmuje się najkorzystniejszy bilans poniższych składników: Najniższa cena - 90% Najdłuższy zagwarantowany przez Wykonawcę okres niezmienności cen - 10% Razem 100 % Sposób punktowania rozpatrywanych ofert wg Wag podanych w specyfikacji 1. Najniższa cena - 90% Cen= cena za całość zamówienia z formularza ofertowego Strona 11 z 13

12 Ilość punktów = cena najniższa spośród badanych ofert x 90/ cena badanej oferty max ilość punktów za cenę 90 pkt. 2. Najdłuższy zagwarantowany przez Wykonawcę okres niezmienności cen za oferowane produkty 10% Ilość punktów = okres niezmienności cen w badanej ofercie x 10/ najdłuższy deklarowany okres niezmienności cen spośród badanych ofert max ilość punktów okres niezmienności cen 10 pkt Uwaga! okres niezmienności krótszy niż 9 miesiące od dnia wejścia w życie umowy oferta zostanie odrzucona. okres niezmienności cen równy 9 miesiące od dnia wejścia w życie umowy oferta otrzyma 0 pkt. okres niezmienności cen powyżej 12 miesięcy do punktacji zostanie przyjęte 12 miesięcy. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wybrany Wykonawca zostanie zawiadomiony o terminie i miejscu podpisania umowy Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w specyfikacji Wykonawca ma uprawnienie do zmiany terminu podpisania umowy, nie przekraczającego trzech dni roboczych, po zawiadomieniu Zamawiającego Niedopełnienie obowiązku podpisania umowy w uzgodnionym terminie uznane zostanie za uchylenie się od jej podpisania. 15. Wzór umowy Wzór umowy jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień umowy zawartej z wybranym Wykonawcą w następujących przypadkach: a) w sytuacjach, których, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstałych z winy Zamawiającego lub Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu dostaw wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia umownego; b) zmianie ulegnie urzędowa stawka podatku VAT - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wartości wynagrodzenia umownego c) gdy zmiany będą korzystne dla Zamawiającego i nie będą: wprowadzane warunki, które gdyby zostały ujęte w ramach procedury przetargowej udzielenia zamówienia umożliwiłyby dopuszczenie innych ofert niż ta, która została pierwotnie dopuszczona; modyfikowały równowagi ekonomicznej umowy na korzyść Wykonawcy w sposób, który nie był przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia. Strona 12 z 13

13 16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Zgodnie z art. 179 ustawy, środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. W niniejszym postępowaniu przysługują środki ochrony prawnej uregulowane w dziale VI, rozdział 1-3 w art. 179 art. 198 g ustawy. 17. Tryb ogłoszenia wyników postępowania: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) terminie, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierające informację, o których mowa w pkt a) Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia zostanie opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. 18. Pozostałe informacje Udostępnianie dokumentacji postępowania odbywać się będzie wg poniższych zasad: udostępnienie nastąpi po złożeniu pisemnego wniosku, zamawiający określi termin i miejsce oraz zakres udostępnienia, zamawiający wyznaczy członka komisji, w obecności którego dokonana zostanie czynność przeglądu, W sprawach nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych Integralną częścią specyfikacji są następujące załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy. Załącznik nr 2 Wzór umowy. Załącznik nr 3 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r o ochronie konkurencji i konsumentów, albo informacja o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Z dniem r. zatwierdzam specyfikację istotnych warunków zamówienia. Podpis Zamawiającego:... Strona 13 z 13