2. Zakres prac projektowych do wykonania powinien obejmować niżej wymienione zagadnienia:

Transkrypt

1 Koluszki, dnia r. Urząd Miejski w Koluszkach ul. 11- go Listopada Koluszki e mail : um@koluszki.pl samorzady.pl GIZ 341 / 21 / 2008 Specyfikacja istotnych warunków zamówienia na opracowanie dokumentacji projektowej na remont budynku Przedszkola nr 2 mieszczącego się w Koluszkach przy ulicy Reja 5. ( postępowanie poniżej kwoty EURO ). 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego na remont budynku Przedszkola nr 2 mieszczącego się Koluszkach przy ul. Reja 5. Budynek ten jest dwukondygnacyjny, murowany w technologii tradycyjnej o powierzchni użytkowej m 2 i kubaturze m Zakres prac projektowych do wykonania powinien obejmować niżej wymienione zagadnienia: 1) docieplenie ścian zewnętrznych i ścian piwnic (w podpiwniczonej części budynku) 2) wymianę stolarki okiennej i drzwiowej, 3) remont schodów wejściowych z uwzględnieniem podjazdu dla niepełnosprawnych, 4) docieplenie stropodachu i remont pokrycia dachowego, 5) wymianę rynien i rur spustowych oraz wykonanie obróbek blacharskich, 6) remont oraz wykonanie nowych okładzin na tarasach od strony południowej, 7) wykonanie instalacji odgromowej, 8) adaptację pomieszczeń zajmowanych aktualnie przez Związek Nauczycielstwa Polskiego na cele dydaktyczne w zakresie uzgodnionym z użytkownikiem obiektu, 9) wykonanie modernizacji istniejącego węzła cieplnego dla potrzeb centralnego ogrzewania, wymianę instalacji centralnego ogrzewania, wentylacji mechanicznej, 10) wykonanie instalacji solarnej na potrzeby ciepłej wody użytkowej, 11) ocenę stanu technicznego oraz rozważenie konieczności wymiany instalacji elektrycznej, lub jej modernizacje w niezbędnym zakresie 12) wymianę wentylacji mechanicznej dla potrzeb pomieszczeń kuchni i zmywalni oraz pomieszczeń szatni, 13) wymianę instalacji wodociągowo- kanalizacyjnej w niezbędnym zakresie, 14) remont pomieszczeń wewnętrznych i wykonanie prac wykończeniowych ( w niezbędnym zakresie) tj. naprawa lub przełożenie istniejących podłóg z klepki w salach zajęć dla dzieci, wymiana podłóg z płytek PCV w pomieszczeniach administracyjnych, korytarzach, pokojach personelu, 1

2 15) zagospodarowanie terenu wokół przedszkola ( utwardzenia dojścia i dojazdu do budynku ), modernizacja ogrodzenia terenu. 16) dokonanie oceny funkcjonowania pomieszczeń kuchni w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami. W przypadku konieczności należy uwzględnić modernizację technologii i zakup wyposażenia kuchni, 17) sporządzenie charakterystyki energetycznej budynku ( audyt energetyczny ). Uwaga: Zamawiający posiada dokumentację projektową budynku wykonaną w 1985 r przez Akademicką Spółdzielnie Pracy w Łodzi na podstawie której budynek został wybudowany. Projektantowi, z którym zawarta zostanie umowa na prace projektowe zamawiający wypożyczy w/w dokumentacje projektowa celem ułatwienia prac. Zamawiający we własnym zakresie będzie występował o uzyskanie pozwolenia na budowę / zgłoszenia zamiaru wykonania robót. 3. Szczegółowy zakres opracowania projektowo - kosztorysowego obejmuje: a) projekt budowlany wymagany przepisami Prawa Budowlanego wraz z opisami i rysunkami niezbędnymi do realizacji robót, w razie potrzeby uzupełniony szczegółowymi projektami umożliwiającymi wykonanie bez konieczności dodatkowych opracowań - w ilości 5 egzemplarzy, b) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, przez którą należy rozumieć opracowanie zawierające zbiory wymagań w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, obejmujące w szczególności wymagania właściwości materiałów, wymagania dotyczące sposobu wykonania i oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót oraz zakresu prac, które powinny być ujęte w cenach poszczególnych pozycji przedmiaru w ilości 5 egzemplarzy, c) przedmiary robót, przez które należy rozumieć opracowania zawierające opis robót budowlanych w kolejności technologicznej ich wykonania, z podaniem ilości jednostek przedmiarowych robót wynikających z dokumentacji projektowej oraz podstaw do ustalenia cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych - w 1 egzemplarzu, d) kosztorys inwestorski wykonany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno- użytkowym. w ilości 1 egz. 4. Wymagany termin realizacji zamówienia: projekt z kosztorysami powinien być wykonany nie później niż do dnia : 30 listopada 2008 r. 5. Opis kryteriów oceny oferty - Cena oferty % Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną która spełnia wszystkie wymagania zawarte specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Z oferentem, który wygra przetarg zostanie zawarta umowa, stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. Nie dopuszcza się możliwości waloryzacji ceny ofertowej w trakcie trwania umowy. 2

3 6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim. Wszystkie strony oferty powinny być spięte i podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. Cena ofertowa w wysokości netto (bez podatku VAT) i brutto powinna być podana cyfrowo i słownie jako równowartość wynagrodzenia w formie ryczałtu. Cena oferty powinna być wyrażona w walucie polskiej. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana do zamawiającego na adres : Urząd Miejski w Koluszkach ul. 11- go Listopada Koluszki i opatrzona napisem:,,oferta na projekt remontu budynku Przedszkola nr 2 w Koluszkach oraz "Nie otwierać przed dniem r. do godz. 10 " 7. Wizja lokalna na terenie objętym zamówieniem. Proponuje się przeprowadzenie wizji lokalnej na terenie objętym zamówieniem, w celu uzyskania wszelkich informacji koniecznych do przygotowania oferty i zawarcia umowy. 8. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: 1) Wypełniony formularz oferty, 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej stwierdzające stan prawny, miejsce rejestracji oraz zakres działalności oferenta wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert tj po dniu r. W przypadku, gdy podmioty występują wspólnie obowiązuje załączenie umowy regulującej współpracę podmiotów. 3) Kserokopię uprawnień budowlanych projektantów w zakresie: konstrukcyjno budowlanym, instalacyjno sanitarnym, centralnego ogrzewania oraz elektrycznym z aktualną przynależnością tych osób do Okręgowej Izby inżynierów Budownictwa. Wszystkie w/w dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu Oferenta. 9. Postanowienia końcowe Do niniejszej specyfikacji nie mają zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych. 10. Do kontaktów z oferentami upoważniony jest: Inspektor d/s zamówień publicznych p. Marek Borowiński tel (044) fax (044) , pok. nr 221 Informacje o przetargach udzielane są w godzinach Załączniki do specyfikacji: 1) Formularz ofertowy 2) Projekt umowy Zatwierdził: Burmistrz mgr inż. Sławomir Wochna 3

4 Załącznik nr 1 Zamawiający: Urząd Miejski w Koluszkach ul. 11- go listopada Koluszki Wykonawca : Nazwa, adres: tel / fax: Przedmiot przetargu : wykonanie dokumentacji projektowej remontu budynku Przedszkola nr 2 mieszczącego się w Koluszkach przy ul. Reja 5. Cena netto:... złotych słownie:...złotych Podatek ( VAT )... złotych słownie:...złotych Cena brutto:... złotych słownie:... złotych Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z ogólnymi warunkami zamówienia i innymi dokumentami postępowania, nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Oświadczamy, że projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. dnia podpisy osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy 4

5 UMOWA projekt Załącznik nr 2 zawarta w dniu... r pomiędzy: Gminą Koluszki z siedzibą w Koluszkach przy ul. 11- go Listopada 65 NIP reprezentowaną przez: 1) Burmistrza - p zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a, Firmą... z siedzibą w... zarejestrowanym w... pod numerem... reprezentowanym przez: 1) zwanym dalej WYKONAWCĄ 1 Umowa udzielona jest na podstawie przeprowadzonego postępowania z dnia r. 2 1) ZAMAWIAJĄCY zleca, a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania opracowanie dokumentacji projektowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego na remont budynku Przedszkola nr 2 mieszczącego się Koluszkach przy ul. Reja Zakres prac projektowych do wykonania : 1) docieplenie ścian zewnętrznych i ścian piwnic (w podpiwniczonej części budynku) 2) wymianę stolarki okiennej i drzwiowej, 3) remont schodów wejściowych z uwzględnieniem podjazdu dla niepełnosprawnych, 4) docieplenie stropodachu i remont pokrycia dachowego, 5) wymianę rynien i rur spustowych oraz wykonanie obróbek blacharskich, 6) remont oraz wykonanie nowych okładzin na tarasach od strony południowej, 7) wykonanie instalacji odgromowej, 8) adaptację pomieszczeń zajmowanych aktualnie przez Związek Nauczycielstwa Polskiego na cele dydaktyczne w zakresie uzgodnionym z użytkownikiem obiektu, 9) wykonanie modernizacji istniejącego węzła cieplnego dla potrzeb centralnego ogrzewania, wymianę instalacji centralnego ogrzewania, wentylacji mechanicznej, 10) wykonanie instalacji solarnej na potrzeby ciepłej wody użytkowej, 11) ocenę stanu technicznego oraz rozważenie konieczności wymiany instalacji elektrycznej, lub jej modernizacje w niezbędnym zakresie 12) wymianę wentylacji mechanicznej dla potrzeb pomieszczeń kuchni i zmywalni oraz pomieszczeń szatni, 13) wymianę instalacji wodociągowo- kanalizacyjnej w niezbędnym zakresie, 14) remont pomieszczeń wewnętrznych i wykonanie prac wykończeniowych (w niezbędnym zakresie) tj. naprawię lub przełożeniu istniejących podłóg z klepki w salach zajęć dla dzieci, wymianę podłóg z płytek PCV w pomieszczeniach administracyjnych, korytarzach, pokojach personelu, 15) zagospodarowanie terenu wokół przedszkola ( utwardzenia dojścia i dojazdu do budynku ), modernizacja ogrodzenia terenu. 5

6 16) dokonanie oceny funkcjonowania pomieszczeń kuchni w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami. W przypadku konieczności należy uwzględnić modernizację technologii i zakup wyposażenia kuchni 17) sporządzenie charakterystyki energetycznej budynku ( audyt energetyczny). 3 Szczegółowy zakres opracowania projektowo - kosztorysowego obejmuje: a) projekt budowlany wymagany przepisami Prawa Budowlanego wraz z opisami i rysunkami niezbędnymi do realizacji robót, w razie potrzeby uzupełniony szczegółowymi projektami umożliwiającymi wykonanie bez konieczności dodatkowych opracowań - w ilości 5 egzemplarzy, b) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót budowlanych, przez którą należy rozumieć opracowanie zawierające zbiory wymagań w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, obejmujące w szczególności wymagania właściwości materiałów, wymagania dotyczące sposobu wykonania i oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót oraz zakresu prac, które powinny być ujęte w cenach poszczególnych pozycji przedmiaru w ilości 5 egzemplarzy, c) przedmiary robót, przez które należy rozumieć opracowania zawierające opis robót budowlanych w kolejności technologicznej ich wykonania, z podaniem ilości jednostek przedmiarowych robót wynikających z dokumentacji projektowej oraz podstaw do ustalenia cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych - w 1 egzemplarzu, d) kosztorys inwestorski wykonany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno- użytkowym. w ilości 1 egz. 4 W ramach nadzoru autorskiego WYKONAWCA zobowiązany jest do: 1) Czuwania w toku realizacji robót budowlanych nad zgodnością rozwiązań technicznych, materiałowych i użytkowych z dokumentacją projektową. W przypadku dopuszczenia przez ZAMAWIAJĄCEGO, w trakcie procedury udzielania zamówienia na roboty budowlane, zastosowania materiałów i urządzeń o parametrach nie gorszych niż przedstawione w dokumentacji projektowej - kontrolować parametry materiałów i urządzeń. 2) Uzupełnienia szczegółów dokumentacji projektowej oraz wyjaśnienia WYKONAWCY robót budowlanych wątpliwości powstałych w toku realizacji robót. 3) Przyjmuje się, że liczba pobytów projektanta na budowie wynikać będzie z uzasadnionych potrzeb określonych każdorazowo przez ZAMAWIAJĄCEGO lub występującego w jego imieniu inspektora nadzoru, a w wyjątkowych sytuacjach przez kierownika budowy. Należy przyjąć że nie będzie to więcej niż 2 razy. W przypadku, gdy dokumentacja będzie sporządzona wadliwie, nieprecyzyjnie lub zajdą inne nieprzewidziane okoliczności w trakcie realizacji, projektant będzie musiał przyjechać na budowę odpowiednio większa liczbę razy, tak aby udzielić wyjaśnień do sporządzonej dokumentacji lub nanieść niezbędne zmiany w projekcie. 4) Udział w odbiorze końcowym inwestycji. 6

7 5 1) WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz normami. 2) ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest udostępnić dokumenty i dane, związane z wykonaniem prac projektowych, będące w posiadaniu ZAMAWIAJĄCEGO, a mogące mieć wpływ na ułatwienie prac projektowych oraz na poprawienie ich jakości. 3) WYKONAWCA przedmiotu niniejszej umowy nie może bez zgody ZAMAWIAJĄCEGO przekazać praw i obowiązków, wynikających z umowy w całości. Wykonawca odpowiada za prace wykonane przez podwykonawców, niezbędne do realizacji zlecenia głównego. 6 Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań umownych podczas wykonania prac projektowych, jak również w trakcie realizacji inwestycji. 7 1) WYKONAWCA zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do dnia.... 2) WYKONAWCA przekaże ZAMAWIAJACEMU kompletne i zgodne z umową opracowanie projektowe w siedzibie ZAMAWIAJĄCEGO w ww. terminie. 3) Odbiór prac projektowych odbędzie się na podstawie protokółu zdawczo - odbiorczego. 4) Datę podpisania przez ZAMAWIAJACEGO protokółu, o którym mowa w 7 pkt. 3 traktuje się jako datę wykonania i odbioru dokumentacji projektowej. 5) Do projektu WYKONAWCA załącza wykaz opracowanej dokumentacji projektowej oraz pisemne oświadczenia, że jest wykonana zgodnie z umową i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 1) Wynagrodzenie ryczałtowe netto za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:... zł. słownie:... złotych. 2) Wynagrodzenie ryczałtowe brutto za wykonanie przedmiotu umowy wynosi:... zł. słownie:... złotych. 3) Należność zostanie uregulowana ze środków budżetowych Gminy Koluszki: Dział..., Rozdział..., ) Wykonawca na dzień podpisania umowy wnosi kwotę zabezpieczenia wykonania zamówienia w formie... w wysokości... zł ( słownie:... zł ) co stanowi 5 % ceny ofertowej brutto. 2) Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie przechowane przez zamawiającego na oprocentowanym koncie. 3) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie przechowywane przez Zamawiającego od momentu podpisania umowy do momentu zakończenia inwestycji wykonanej na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej, jednak nie dłużej niż przez okres 3 lat od momentu podpisania umowy. 4) Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub niewłaściwego pełnienia nadzoru autorskiego nad opracowaną dokumentacją. 7

8 10 1) Na podstawie protokółu zdawczo - odbiorczego i pisemnego oświadczenia WYKONAWCY, że przedmiot umowy jest wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami oraz normami i że został wydany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu na służyć ZAMAWIAJĄCY zobowiązany jest zapłacić WYKONAWCY wynagrodzenie za wykonane i odbierane prace projektowe. 2) Podstawą do rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą jest faktura, płatna w terminie 21 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 11 W przypadku niemożności rozpoczęcia realizacji umowy lub zaistnienia przerw w jej wykonaniu z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO, termin wykonania prac ulega przesunięciu o okres wynikający z przerw lub opóźnienia rozpoczęcia prac. 12 1) W przypadku niedotrzymania przez WYKONAWCĘ terminów zawartych w 7 pkt. 1 niniejszej umowy, ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo zastosowania kar umownych za zwłokę w wysokości 0,2 % wartości umowy za każdy dzień zwłoki. 2) W przypadku odstąpienia od umowy przez WYKONAWCĘ z przyczyn zależnych od ZAMAWIAJĄCEGO, ZAMAWIAJĄCY zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości umownej. 3) W przypadku odstąpienia od umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO z przyczyn za które odpowiada WYKONAWCA, WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę w wysokości 10% wartości umowy. 4) W przypadku zwłoki WYKONAWCY w usuwaniu wad przedmiotu umowy, WYKONAWCA zapłaci karę umowną w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień zwłoki. 5) W przypadku niekompletności dokumentacji objętej niniejszą umową, koszty wykonania dokumentacji uzupełniającej w całości pokryje WYKONAWCA. 6) Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie z wynagrodzenia umownego za wykonanie przedmiotu umowy kar umownych określonych w 12 niniejszej umowy. 13 1) Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie strony i będą dopuszczone w granicach unormowania przepisami kodeksu cywilnego. 2) W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. 15 WYKONAWCA wyraża zgodę na przechowywanie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez ZAMAWIAJĄCEGO. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: kontrasygnata Skarbnika Gminy 8