Dostawa ubrań specjalnych - straŝackich dla Komendy Miejskiej Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kaliszu.

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Komenda Miejska Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kaliszu 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA dotycząca postępowania pn: Dostawa ubrań specjalnych - straŝackich dla Komendy Miejskiej Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kaliszu. Nr BZP Specyfikację zatwierdzono: Kalisz, dnia roku Komendant Miejski Państwowej StraŜy PoŜarnej bryg.mgr inŝ. Wieńczysław Prokop

2 1. Nazwa, adres, inne dane Zamawiającego. Komenda Miejska Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kaliszu, Nowy Świat Godz. pracy: Poniedziałek - Piątek: NIP: , Regon: Strona WWW: 2 Dane teleadresowe do prowadzenia korespondencji w sprawie Zamówienia: Adres: Komenda Miejska Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kaliszu ul. Nowy Świat 42-44, Kalisz Telefon: Faks: Tryb udzielenia zamówienia. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone zgodnie z (art.10, ust.1 w zw. z art.39 ustawy P. z p). (tekst jednolity Dz. U.z 2006 r. Nr 164, poz.1163, Nr 170, poz i Nr 227, poz oraz z 2007 r. Nr 64poz. 427, Nr 82, poz. 560) w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej równowartość kwoty euro i nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 ustawy. 3. Informacje ogólne. 3.1 UŜyte w SIWZ terminy mają następujące znaczenie: a) Zamawiający Komenda Miejska Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kaliszu, b) Postępowanie postępowanie prowadzone przez zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji, c) SIWZ, Specyfikacja niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, d) Ustawa ustawa Prawo Zamówień Publicznych, e) Zamówienie - naleŝy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został opisany w pkt 4, f) Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie zamówienia, złoŝy ofertę na wykonanie zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania zamówienia. 3.2 Wykonawca winien zapoznać się z całością SIWZ. 3.3 Oferta oraz dokumenty i oświadczenia do niej dołączone powinny być przygotowane zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ i odpowiadać jej treści. 4. Opis przedmiotu zamówienia. 4.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa ubrań specjalnych straŝackich dla Komendy Miejskiej Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kaliszu w ilości 45 kompletów, według rozmiarów podanych przez Zamawiającego po podpisaniu umowy.

3 3 4.2 Zamawiający oświadcza, Ŝe ubrania specjalne będące przedmiotem zamówienia są przeznaczony na cele ochrony przeciwpoŝarowej i są uwzględnione w pozycji 134/2 załącznika nr 3 listy towarów przeznaczonych na cele ochrony przeciwpoŝarowej do których stosuje się stawkę podatku od towarów i usług w wysokości 7%, Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U nr 54 poz. 535) 4.3 Opis ogólny. Ubranie składa się z kurtki długości ¾ i spodni. Wykonane z tkaniny zewnętrznej w kolorze czarnym lub ciemnogranatowym z warstwą termoizolacyjną. Wszystkie warstwy kurtki są ze sobą związane na stałe. Kurtka posiada szerokie rękawy umoŝliwiające swobodne nakładanie ubrania oraz zapobiegające podciąganiu kurtki do góry przy podnoszeniu rąk przez uŝytkownika. Kurtka zapinana na mocny grubocząstkowy, dwugłowicowy zamek rozpinany na wysokość krocza. W dolnej części kurtki są wpuszczone dwie kieszenie ze skośnymi wlotami przykrytymi patkami, zapinanymi na rzepy. W górnej części na prawej piersi znajduje się kieszeń wpuszczana, zapinana zamkiem w kierunku ramienia. Bezpośrednio pod taśmami ostrzegawczymi dwie naszywki i obejma wykonane z tkaniny zewnętrznej. Obejma zapinana na taśmę rzep, np. do mocowania: latarki, sygnalizatora bezruchu lub rękawic. W górnej części kurtki pod lewą plisą kryjącą zamek znajduje się kieszeń wpuszczana zapinana na zamek. W przedniej, dolnej wewnętrznej części kurtki naszyta jest jedna lub dwie kieszenie zapinane taśmą rzep, przewidziane na opatrunek osobisty. Spodnie posiadają elastyczne szelki zapinane na klamry zatrzaskowe, umoŝliwiające regulację ich długości. Na wysokości kolan naszyty dodatkowy wkład chroniący staw kolanowy. Nogawki szerokie i proste, umoŝliwiające swobodne ich zakładanie na cholewkę buta gumowego lub skórzanego. W celu poprawy wodoszczelności ubrania, szwy powinny być zabezpieczone taśmą lub w inny równorzędny sposób. 4.4 Szczegółowy opis wyglądu kurtki. Zewnętrzną warstwę kurtki powinna stanowić tkanina w kolorze czarnym lub ciemnogranatowym z wykończeniem olejo- i wodoodpornym. Kurtka powinna zachodzić na spodnie minimum 30cm, a dolna jej krawędź powinna sięgać 20 ± 2,5 cm poniŝej krocza. Kołnierz kurtki podwyŝszony z tkaniny zewnętrznej w formie stójki, miękki, chroniący krtań i zapinany z przodu na taśmę rzep, umoŝliwiającą dopasowanie. Zamek kurtki powinien być przykryty plisą z tkaniny zewnętrznej z wykończeniem wodoszczelnym. Zapięcie plisy ma metalowe napy lub klamry, uzupełnione o taśmy na rzep. Rękawy szerokie, z tkaniny zewnętrznej, od wewnątrz zakończone ściągaczem elastycznym, a na zewnątrz ściągaczem z taśmą rzep, umoŝliwiającą dopasowanie rękawa w nadgarstku. W dolej przedniej części kurtki powinny być wszyte dwie skośne kieszenie o szerokości 15 ± 1cm i głębokości 25 ± 1cm kryte patkami zapinanymi na rzepy, zabezpieczającymi przed przedostaniem się wody. W górnej części na prawej piersi, powyŝej taśm ostrzegawczych powinna znajdować się kieszeń wpuszczana o głębokości 15 ± 20 cm, zapinana zamkiem w kierunku ramienia. PoniŜej kieszeni i taśm ostrzegawczych dwie naszywki z metalowymi uchwytami oraz obejma z tkaniny zewnętrznej zapinana na taśmę rzep np. do mocowania: sygnalizatora, latarki lub rękawic. W górnej części kurtki pod plisą kryjącą zamek, powinna znajdować się kieszeń wpuszczona o głębokości 20 ± 1cm i szerokości 15 ± 1cm. Wewnętrzne warstwy kurtki powinny stanowić: membrana wodoszczelna i paroprzepuszczalna, warstwa termoizolacyjna i podszewka układ warstwowy. MoŜliwe są równieŝ inne rozwiązania konstrukcyjne wewnętrznych elementów kurtki uwzględniające nowe technologie

4 4 i inŝynierię materiałową. Wszystkie warstwy kurtki są ze sobą związane na stałe. Dolna krawędź kurtki powinna być zabezpieczona przed podsiąkaniem wody do góry na warstwę termoizolacyjną, W przedniej dolnej wewnętrznej części kurtki powinna być naszyta jedna lub dwie kieszenie o wymiarach (szerokość x głębokość) 25 x 20cm przewidziane na opatrunek osobisty. Kurtka oznaczona układem taśm fluorescencyjnych i odblaskowych o szerokości 5cm w następujący sposób: - na całym obwodzie kurtki (za wyjątkiem plisy przedniej) w odległości 5cm od jej dolnej krawędzi; -z przodu (za wyjątkiem plisy) i z tyłu kurtki na wysokości klatki piersiowej w odległości 20 ± 2cm od szwu barkowego (mierzone w połowie długości barku); Na całym obwodzie rękawów w odległości 20 ± 2cm od ich dolnych krawędzi Zastosowane taśmy powinny charakteryzować się ograniczoną palnością, mogą być zszyte krawędziami lub naszyte oddzielnie w odstępie do 3cm. Taśma górna powinna być koloru srebrnego, a dolna Ŝółtego. Taśmy naleŝy przyszyć niepalnymi nićmi w kolorze zbliŝonym do koloru taśm, podwójnym lub pojedynczym ściegiem. Na kurtce umieszczone rzepy pod emblematy i znaki identyfikacyjne: - na lewym rękawie, w połowie wysokości między łokciem a barkiem, do mocowania emblematu PSP, drugi poniŝej w odległości 1cm od emblematu nazwy miasta; - na lewej piersi powyŝej taśm ostrzegawczych do mocowania dystynkcji; - na lewej piersi poniŝej taśm ostrzegawczych do mocowania napisu STRAś; - na plecach w odległości 0,5 ± 1,0cm pod Ŝółtym pasem ostrzegawczym do mocowania napisu STRAś. Napisy STRAś litery w kolorze czarnym wykonane na tkaninie (tle) w kolorze fluorescencyjnym Ŝółtym. Napis STRAś umieszczony na tyle kurtki w odległości 0,5 ± 1,0cm pod Ŝółtym pasem ostrzegawczym: - wymiary tła 12 x 34 ± 0,3cm, - wysokość liter 7,7 ± 0,1cm, - długość całego napisu 28 ± 0,3cm, - mocowanie na rzep lub inną techniką. Napis STRAś umieszczony z przodu kurtki: - wymiary tła 5 x 15 ± 0,3cm, - wysokość liter 2,5 ± 0,1cm, - długość całego napisu 11 ± 0,3cm, - mocowanie na rzep lub inną techniką. Na wewnętrznej powierzchni kurtki, w górnej części karczka naszyta wszywka z informacjami producenta o wyrobie. 4.5 Szczegółowy opis wyglądu spodni. Zewnętrzną warstwę spodni powinna stanowić tkanina w kolorze czarnym lub ciemnogranatowym z wykończeniem olejo- wodoodpornym. Spodnie długie bez odciętego pasa. Swobodne w kaŝdym ułoŝeniu ruchowym. Zastosowane tkaniny identyczne jak w kurtce. Nogawki powinny być szerokie i proste, umoŝliwiające swobodne zakładanie na cholewkę buta, od dołu zabezpieczone przed podsiąkaniem

5 5 warstwy termoizolacyjnej za pomocą pasa tkaniny powlekanej o szerokości 20 ± 2cm. Na kolanach dodatkowy wkład amortyzujący (chroniący staw kolanowy przy klękaniu i wzmocnienie przed przecięciem z kevlaru (lub materiału o równowaŝnych parametrach wytrzymałościowych) w kolorze zbliŝonym do koloru spodni (materiał farbowany w masie) o wymiarach ok. 30 x 24cm. Spodnie powinny mieć elastyczne szelki szerokości 4cm od pasa spodni z przodu poprzez ramiona do pasa z tyłu i zapinane na regulowane klamry zatrzaskowe. Rozporek powinien być zapinany na suwak i guzik. Spodnie z moŝliwością regulacji obwodu pasa. Spodnie oznaczone układem taśm fluorescencyjnych i odblaskowych o szerokości 5cm w następujący sposób: na całym obwodzie nogawek w odległości około 15 ± 2cm od ich dolnych krawędzi. Zastosowane taśmy powinny charakteryzować się ograniczoną palnością, sposób ich naszycia identycznie jak na kurtce. 4.6 Masa. Masa kompletnego ubrania, bez względu na rozmiar nie powinna przekroczyć 4kg. 4.7 Wymagania ogólne. Ubranie specjalne spełniające: - wymagania zasadnicze dla środków ochrony indywidualnej potwierdzono deklaracją zgodności WE, - wymagania PN EN 469:2006 (U) poziom wykonania 2. Wymagane wartości istotnych parametrów technicznych, badanych zgodnie z metodyką określoną w PN EN 469:2006 (U). Lp Parametr Wymagana wartość parametru 1. Siła zrywająca materiału zewnętrznego poddanego działaniu ciepła promieniowania (średnia arytmetyczna dla wątku i 450 N osnowy) 2. Opór przenikania pary wodnej 30 m 2 Pa/W 3. Odporność na przenikanie ciepła (promieniowanie) RHTI 24 18,0 RHTI 24 -RHTI 12 4,0 4. Odporność na przenikanie ciepła (płomień) HTI 24 13,0 HTI 24 -HTI 12 4,0 4.8 Ocena techniczna: porównaniu matematycznemu zostaną poddane parametry techniczne, określone przez Wykonawców w załączniku Nr 4 do SIWZ (do wypełnienia) tj. 1) siła zrywająca materiału zewnętrznego poddanego działaniu ciepła promieniowania (średnia arytmetyczna dla wątku i osnowy) wymagana wartość parametru 450 N 2) opór przenikania pary wodnej - wymagana wartość parametru 30 m 2 Pa/W 3) odporność na przenikanie ciepła (promieniowanie) - wymagana wartość parametru RHTI 24 18,0 4) odporność na przenikanie ciepła (płomień) - wymagana wartość parametru HTI 24 13,0 5) odporność na przesiąkanie wody - wymagana wartość parametru 20 kpa 6) masa powierzchniowa (gramatura) zastosowanych materiałów łącznie maksymalnie 550 g/m 2 (bez taśm i wzmocnień) mierzona wg normy PN-EN

6 6 4.9 Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): CPV specjalna odzieŝ robocza 5. Termin wykonania zamówienia. Nieprzekraczalny termin realizacji zamówienia 15 grudnia 2008 roku. 6. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeŝeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. 7. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane, jeŝeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 8.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności będącej przedmiotem zamówienia; posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykaŝą naleŝyte wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości brutto nie mniejszej niŝ wartość brutto składanej oferty znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 8.2 Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców, określonych w pkt 8.1 SIWZ, będzie dokonana w oparciu o kompletność i prawidłowość złoŝonych wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów, jakich Ŝąda Zamawiający i zostanie dokonana na podstawie treści tych dokumentów według formuły spełnia/nie spełnia. 8.3 KaŜdy z Wykonawców ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (składający ofertę wspólnie) musi samodzielnie spełnić warunki, o których mowa w pkt i SIWZ. Pozostałe warunki i wymagania zawarte w pkt 8.1 mogą zostać spełnione łącznie przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

7 7 Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest do złoŝenia: 9.1 oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ, patrz takŝe pkt 28, 9.2 aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert*. 9.3 wykaŝą naleŝyte wykonanie w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednej dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia o wartości brutto nie mniejszej niŝ wartość brutto składanej oferty. 9.4 dokumentów potwierdzających naleŝyte wykonanie dostawy o której mowa w pkt 9.3 SIWZ. ( referencje ) Dostawy, o których mowa w pkt 9.3 SIWZ, a nie potwierdzone ww. dokumentami nie będą uwzględniane przy ocenie ofert; Z treści ww. dokumentów musi jednoznacznie wynikać, Ŝe Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 9. W przypadku wspólnego ubiegania się o niniejsze zamówienie przez dwóch lub więcej Wykonawców, kaŝdy z tych Wykonawców dołącza do oferty ww. dokumenty oznaczone gwiazdką (*) dotyczące kaŝdego z nich. Dokumenty, o których mowa w pkt 9.2 i 9.4 mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, pozostałe dokumenty naleŝy złoŝyć w oryginale. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, do składania dokumentów, o których mowa wyŝej stosuje się odpowiednio przepisy zawarte w 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 roku w sprawie rodzajów dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jakich moŝe Ŝądać zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. z 2006r. nr 87 poz. 605). 9.5 W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający Ŝąda w szczególności: Wzoru oferowanych przedmiotów zamówienia Dokumenty, które naleŝy dołączyć do oferty w celu potwierdzenia zgodności przedmiotu zamówienia z wymaganiami specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Deklaracja zgodności WE sporządzona zgodnie z 36 rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. z 2005 r., Nr 259, poz. 2173). 2. Sprawozdanie z badań wykonanych zgodnie z normą PN EN 469:2006 (U), stanowiące załącznik do certyfikatu WE w zakresie parametrów określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3.Sprawozdanie z badań, przeprowadzonych w okresie ostatnich 12 miesięcy, w ramach sprawowania nadzoru nad certyfikatem WE przez jednostkę notyfikowaną zgodnie z 40 lub 41 rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U.

8 8 z 2005r., Nr 259, poz. 2173) nie dotyczy wykonawców, którzy uzyskali certyfikat WE w okresie nie dłuŝszym niŝ 12 miesięcy przed złoŝeniem oferty Dokumenty, które naleŝy dołączyć do przedmiotu zamówienia najpóźniej w dniu dostawy. 1. Świadectwo dopuszczenia do uŝytkowania wydane na podstawie rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie wykazu wyrobów słuŝących zapewnieniu bezpieczeństwa publicznego lub ochronie zdrowia i Ŝycia lub mienia, a takŝe zasad wydawania dopuszczenia tych wyrobów do uŝytkowania (Dz. U. z 2007 r., Nr 143, poz.1002). 2. Instrukcja uŝytkowania. 3. Instrukcja przechowywania i konserwacji. (Dokumenty, o których mowa powyŝej muszą być przedstawione w formie oryginałów, dopuszcza się przedstawienia kserokopii dokumentów opatrzonych klauzulą za zgodność z oryginałem potwierdzonych osobiście przez Wykonawcę lub przez jego pełnomocnego przedstawiciela pełnomocnictwo uwzględniające zakres o okres obowiązywania toŝsame z przedmiotem postępowania o zamówienie publiczne powinno być dołączone do oferty). 10. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Zamawiający zgodnie z art. 27 ustawy dopuszcza przekazywanie korespondencji tj. oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji pisemnie lub faksem (nr faksu , z zastrzeŝeniem pkt Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości porozumiewania się drogą elektroniczną. Jednocześnie Zamawiający sugeruje, aby korespondencję przekazaną drogą faksową potwierdzać niezwłocznie na piśmie oraz nie przekazywać korespondencji tą drogą po godzinach pracy Zamawiającego, a takŝe w dzień wolny od pracy Wycofanie i zmiany oferty oraz złoŝenie protestu moŝe nastąpić jedynie w formie pisemnej. ZłoŜenie tych pism w innej formie nie wywołuje jakichkolwiek skutków prawnych Korespondencję naleŝy kierować na adres: Komenda Miejska Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kaliszu, ul. Nowy Świat 42-44, Kalisz Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawnieni są: st. kpt. Tomasz Wojciechowski oraz st asp. Janusz Kopeć, tel W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem Przed upływem terminu składania ofert, zamawiający moŝe zmodyfikować treść specyfikacji. Dokonane modyfikacje w formie uzupełnienia Zamawiający przekaŝe na piśmie wszystkim Wykonawcom, a takŝe zamieści na stronie internetowej i staną się one integralną częścią specyfikacji Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ, jeŝeli niezbędny jest dodatkowy czas do sporządzenia oferty. O przedłuŝeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców,

9 9 którym przekazano SIWZ, a takŝe stosowną informację zamieści na swojej stronie internetowej. 11. Wadium. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 12. Termin związania ofertą. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. Opis sposobu przygotowywania ofert Ofertę naleŝy przygotować w języku polskim w formie pisemnej, w sposób czytelny i trwały. Wszelkie poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej. Wzór Formularza oferty stanowią załączniki Nr 1 do SIWZ Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. W przypadku złoŝenia większej liczby, wszystkie oferty tego Wykonawcy zostaną odrzucone Wszystkie kartki oferty naleŝy kolejno ponumerować i trwale spiąć (np. zszyć, zbindować, wpiąć do skoroszytu lub segregatora), a strony zawierające jakąkolwiek treść zaparafować lub podpisać przez osobę/osoby uprawnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy Przy składaniu oferty naleŝy wykorzystać wzory dokumentów i oświadczeń załączone do niniejszej SIWZ. Ryzyko błędu przy przepisywaniu wyŝej wymienionych wzorów, brak w ich treści wszystkich informacji wymaganych przez Zamawiającego obciąŝa Wykonawcę Pisemną ofertę naleŝy złoŝyć w zaklejonej kopercie z podaną nazwą i adresem Wykonawcy, opatrzonej napisem: Oferta dot. Dostawa ubrań specjalnych straŝackich dla Komendy Miejskiej Państwowej StraŜy PoŜarnej w Kaliszu i Nie otwierać przed r. godz. 9: Formularz oferty, wszystkie dokumenty i oświadczenia złoŝone wraz z ofertą, powinny być podpisane lub parafowane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy W przypadku dołączenia do oferty kopii jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona własnoręcznym podpisem i dopiskiem za zgodność z oryginałem, przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym naleŝy złoŝyć wraz z tłumaczeniem na język polski sporządzonym przez tłumacza przysięgłego Dla uniknięcia sporów kogo naleŝy uwaŝać za osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy naleŝy kierować się następującymi zasadami Za osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy w przypadku, gdy samodzielnie ubiega się on o udzielenie zamówienia uwaŝa się: a) osoby wymienione w Krajowym Rejestrze Sądowym jako uprawnione do reprezentacji podmiotu oraz ujawnionego tam prokurenta samoistnego (jeŝeli został ustanowiony) lub b) osoby wymienione w zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej jako przedsiębiorca / właściciel lub c) inne osoby, o ile posiadają stosowne upowaŝnienie (pełnomocnictwo) podpisane przez osoby, o których mowa w ppkt a) i b).

10 10 Pełnomocnictwo to (zawierające zakres czynności, do których uprawnia) musi zostać załączone do oferty w oryginale albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza Za osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawców w przypadku, gdy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (składają ofertę wspólną) uwaŝa się: a) właściwie umocowanego pełnomocnika, o którym mowa w pkt a) lub b) działających łącznie reprezentantów wszystkich Wykonawców W przypadku, gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec w Formularzu oferty, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i odpowiednio je oznaczyć np. poprzez spięcie, zszycie w sposób oddzielny od pozostałej części oferty Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą ponadto: a) wspólnie ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy); b) załączyć do oferty (w oryginale albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) dokument ustanawiający pełnomocnika, o którym mowa w pkt a). Dokument ten (np. pełnomocnictwo) podpisany przez reprezentanta kaŝdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (z zachowaniem zasad, o których mowa w pkt ) powinien przynajmniej zawierać: dane podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; wskazanie nazwy zamówienia, o które się ubiegają; wskazanie pełnomocnika oraz zakres czynności do jakich jest uprawniony (np. podpisania i złoŝenia oferty, potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, składania oświadczeń woli itd.); c) przy składaniu dokumentów i oświadczeń, w których widnieje słowo Wykonawca, np. w miejscu nazwa Wykonawcy zaleca się podać pełne dane wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (tworzących konsorcjum), a nie tylko pełnomocnika przypadku, gdy o zamówienie ubiega się spółka cywilna zaleca się załączenie do oferty (w oryginale albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza) pełnomocnictwa zawierającego imiona i nazwiska wszystkich wspólników spółki cywilnej, ich podpisy oraz wskazanie ustanowionego pełnomocnika, zakresu jego mocowania o ile informacje te nie wynikają z innych dokumentów dołączonych do oferty Zamawiający informuje, Ŝe w przypadku zakwestionowania dokumentu pełnomocnictwa nie moŝe być ono uzupełnione zaleca się zatem zachowanie szczególnej staranności w przypadku sporządzania dokumentów, o których mowa w c) i b) W przypadku wysłania oferty drogą pocztową, jako termin załoŝenia oferty zamawiający uzna termin, w jakim oferta znalazła się w posiadaniu zamawiającego. 14. Wycofanie lub zmiana złoŝonej oferty Wykonawca moŝe wycofać złoŝoną ofertę pod warunkiem złoŝenia Zamawiającemu przed upływem terminu do składania ofert pisemnego oświadczenia w tej sprawie. Oświadczenie to winno być dostarczone w zamkniętej kopercie oznakowanej jak

11 11 oferta, z dodatkowym widocznym napisem "Wycofanie oferty". Podczas czynności otwarcia ofert koperty tak oznakowane zostaną otwarte jako pierwsze, a same koperty z ofertami, których wycofanie dotyczy nie zostaną otwarte W przypadku, gdy Wykonawca chce dokonać zmiany, modyfikacji, uzupełnienia złoŝonej oferty moŝe tego dokonać wyłącznie przed upływem terminu do składania ofert. Pisemne oświadczenie w tej sprawie wraz ze zmianami musi zostać dostarczone Zamawiającemu w zamkniętej kopercie oznakowanej jak oferta, z dodatkowym widocznym napisem "Zmiana oferty". Koperty tak oznakowane zostaną otwarte po otwarciu koperty z ofertą Wykonawcy, której zmiany dotyczą Oświadczenia składane przez Wykonawcę, o których mowa w pkt 14.1 i 14.2 muszą być złoŝone przed upływem terminu do składania ofert, z zachowaniem zasad dotyczących składania oferty określonych w SIWZ (np. reprezentacja). Oświadczenia te powinny być jednoznaczne i nie powodujące wątpliwości Zamawiającego co do ich treści i zamiarów Wykonawcy Zwrócenie się Wykonawcy o wycofanie oferty lub jej zmianę bez zachowania wymogu pisemności (drogą telefoniczną, faksem, osobiście przez pracowników Wykonawcy lub pisemnie, lecz w formie nie spełniającej powyŝszych wymogów i inne) - nie będzie skuteczne. 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Pisemną ofertę naleŝy złoŝyć do dnia 31 października 2008r. do godz. 9:00 w sekretariacie Komendy Miejskiej Państwowej StraŜy PoŜarnej (II piętro) w budynku przy ul. Nowy Świat w Kaliszu Otwarcie ofert nastąpi w dniu 31 października 2008r. o godz. 9:15 w pok. nr 209 (II piętro) w budynku Komendy Miejskiej Państwowej StraŜy PoŜarnej przy ul. Nowy Świat w Kaliszu. 16. Opis sposobu obliczania ceny Cena oferty musi być wyraŝona w złotych polskich PLN i obejmować wykonanie całego przedmiotu zamówienia lub zadań w niniejszym postępowaniu, 16.2 WYKONAWCA określa cenę poprzez wskazanie w formularzu ofertowym ceny netto oraz ceny brutto, 16.3 W przypadku, gdy ofertę składa wykonawca zagraniczny (mający swoją siedzibę poza terytorium Polski) ma on obowiązek wyłącznie dla celów porównania ofert- doliczyć do ceny równieŝ kwotę podatku od towarów i usług, jaki obowiązuje na terytorium Polski. Cena ta będzie uwzględniana do ceny ofert. Uwaga: dla podmiotów krajowych przedmiot zamówienia objęty jest stawką podatku VAT w wysokości 7% na podstawie art.41 ust.2 i 10 załącznika nr 3 do Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz.535 z dnia 5 kwietnia 2004r.), 16.4 Wszystkie wartości ceny powinny być wyliczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, 16.5 Wielkość (rozmiar) przedmiotu zamówienia nie moŝe być czynnikiem cenotwórczym. 17. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Wybór oferty w zadaniu A (ubrania specjalne) dokonany zostanie na podstawie niŝej przedstawionych kryteriów (nazwa kryterium, waga, sposób punktowania):

12 12 Nazwa kryterium Waga Cena 40 % Parametry techniczne 60 % A. Cena Maksymalna liczba punktów do uzyskania 40 pkt Wzór do wyliczenia punktów wg kryterium ceny: A = najnizsza cena z ofert cena oferty badanej x 40 pkt B. Parametry techniczne ( do wypełnienia załącznik nr 4 do SIWZ ) Maksymalna liczba punktów do uzyskania 60 pkt Metodyka wyliczenia punktów wg kryterium parametrów technicznych: Pa ram etr Nazwa Wartość Max liczba punktów Uwagi B1. Siła zrywająca materiału zewnętrznego poddanego działaniu ciepła promieniowania (średnia arytmetyczna dla wątku i osnowy) N 5 B2. Opór przenikania pary wodnej.pa/w 10 B3. Odporność na przenikanie ciepła (promieniowanie) RHTI B4. Odporność na przenikanie ciepła (płomień) HTI B5. Odporność na przesiąkanie wody.. kpa 10 B6. Masa powierzchniowa (gramatura) mierzona wg normy PN-EN Suma masy powierzchniowej [g/m 2 ]: -materiału zewnętrznego..g/m 2 -membrany z podkładem g/m 2 -warstwy termoizolacyjnej z podszewką. g/m 2 15 Oferta z największą wartością parametru otrzymuje 5 pkt Oferta z najmniejszą wartością parametru otrzymuje 10 pkt Oferta z największą wartością parametru otrzymuje 10 pkt Oferta z największą wartością parametru otrzymuje 10 pkt Oferta z największą wartością parametru otrzymuje 10 pkt Oferta z najmniejszą masą otrzymuje 15 pkt Razem 60

13 Wzory do wyliczenia punktów cząstkowych: 13 badana oferta oferta z najwieksza wartoscia B1 = 5 pkt parametru oferta z najmniejsza wartoscia parametru B2 = 10 pkt badana oferta badana oferta oferta z najwieksza wartoscia B3 = 10 parametru pkt badana oferta oferta z najwieksza wartoscia B4 = 10 parametru pkt badana oferta oferta z najwieksza wartoscia B5 = 10 parametru pkt oferta parametru B6 = z najmniejsza wartoscia 15 pkt badana oferta Wzór do wyliczenia punktów wg kryterium parametrów technicznych: B= suma punktów cząstkowych (B1 + B2 + B3 + B4 + B5 + B6) C. Ocena ogólna oferty Wzór do wyliczenia ogólnej punktacji oferty: C = A (waga kryterium ceny) + B (waga kryterium parametrów technicznych) Obliczenia będą dokonywane do dwóch miejsc po przecinku, Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty, Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów Sposób oceny ofert oferty oceniane będą w dwóch etapach: I etap: ocena w zakresie wymagań formalnych i kompletności oferty 1. Zamawiający zgodnie z art.26 ust. 3 i 4: a) wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu lub którzy złoŝyli dokumenty zawierające błędy do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich uzupełnienia konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowanie; b) zamawiający wzywa takŝe w wyznaczonym przez siebie terminie do złoŝenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt.9 SIWZ. O konieczności dokonania uzupełnień bądź wyjaśnień o których mowa w pkt.1 zamawiający powiadomi i wezwie pisemnie (faksem) wykonawcę w terminie wyznaczonym w piśmie. II etap: ocena merytoryczna według kryteriów: 1.Zamawiający odrzuci ofertę, jeŝeli (zgodnie z art.89 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych): a) jest niezgodna z ustawą PZP; b) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

14 14 c) jej złoŝenie stanowić będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e) została złoŝona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia f) zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie moŝna będzie poprawić (na podstawie art.88 ustawy Pzp) lub błędy w obliczaniu ceny; g) wykonawca w terminie 7 dni od otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny; h) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów. 18. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, powiadomiony będzie pisemnie lub telefonicznie o terminie, miejscu i sposobie podpisania umowy W przypadku wyboru jako oferty najkorzystniejszej, oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający moŝe Ŝądać dostarczenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą jest obowiązany do jej zawarcia w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia ogłoszenia wyniku, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą JeŜeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba, Ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w art.93 ust Zamawiający po podpisaniu umowy dostarczy Wykonawcy wykaz rozmiarów jakim powinny odpowiadać ubrania specjalne. 19. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zamawiający wymaga od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny brutto podanej w ofercie 19.2 Zabezpieczenie moŝe być wniesione w jednej z form określonych w art. 148 ust. 1 Ustawy PZP Zamawiający zwróci zabezpieczenie po wykonaniu zamówienia i uznaniu za naleŝyte wykonanie. 20. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeŝeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę na takich warunkach Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy na warunkach podanych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. 21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Środki ochrony prawnej.

15 Opis zamówienia, jeŝeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 23. Maksymalna liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę ramową, jeŝeli Zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 24. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeŝeli Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 25. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą, jeŝeli Zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN. 26. Aukcja elektroniczna. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 27. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeŝeli Zamawiający przewiduje ich zwrot. Koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 28. Składanie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców ubiegających się o udzielnie zamówienia składających ofertę wspólnie. Zaleca się aby Wykonawcy składający ofertę wspólnie złoŝyli wyŝej wymienione oświadczenia w jeden z poniŝszych sposobów: 1) złoŝenie jednego oświadczenia przez pełnomocnika ustanowionego przez wszystkich Wykonawców, tj. w treści oświadczenia naleŝy wymienić nazwy, adresy wszystkich Wykonawców, a podpis składa występujący w ich imieniu pełnomocnik, 2) złoŝenie jednego wspólnego oświadczenia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, tj. w treści oświadczenia naleŝy wymienić nazwy, adresy wszystkich Wykonawców, a podpisy składają upełnomocnieni reprezentanci kaŝdego z Wykonawców. 29. Podwykonawstwo-podwykonawcy Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie Wykonawca powierzy podwykonawcom Brak wskazania w ofercie części zamówienia / zakresu robót, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom skutkuje brakiem moŝliwości zmiany stanowiska Wykonawcy w tym zakresie przy zawieraniu umowy i jej realizacji Zamawiający nie wskazuje wzoru dokumentu, na którym Wykonawca składa oświadczenie, o którym mowa w pkt Wykonawca moŝe zatem złoŝyć takie oświadczenie w dowolnym miejscu w swojej ofercie. Brak podania informacji w ofercie przez Wykonawcę w zakresie podwykonawstwa uwaŝa się za równoznaczne z tym, Ŝe zamówienie zostanie wykonane bez udziału podwykonawców.

16 Za podwykonawcę uwaŝa się kaŝdą osobę trzecią, której wykonawca zleca realizację jakiejkolwiek części zamówienia z wyłączeniem: poddostawców i osób fizycznych zatrudnionych u Wykonawcy na umowę zlecenia lub o dzieło. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Projekt umowy. 3. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 oraz nie podlegają wykluczeniu z art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 4. Kryterium parametrów technicznych