UMOWA Nr./DM/2016. zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Nr NIP:.., Nr KRS/ Nr ewid. dz. gosp.:.. 1 Przedmiot umowy.

Transkrypt

1 UMOWA Nr./DM/2016 zawarta w dniu r. w Gdyni, po przeprowadzeniu postępowania nr 02/FZP/DM/2016 na podst. art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz ), pomiędzy: Morskim Instytutem Rybackim - Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Gdyni przy ulicy Kołłątaja 1, Gdynia, Nr NIP: , Nr KRS: zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: DYREKTORA - DR. EMILA KUZEBSKIEGO a firmą Łódź Rybacka Nr NIP:.., Nr KRS/ Nr ewid. dz. gosp.:.. zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:.. 1 Przedmiot umowy. 1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie badań przez obserwatora reprezentującego Zamawiającego w trakcie rutynowych połowów komercyjnych nad skutecznością rozwiązań technicznych zastosowanych w celu zmniejszenia niepożądanego przyłowu ptaków w skrzelowe sieci stawne na jednostce rybackiej należącej do Wykonawcy. Przedmiot zamówienia dotyczy realizacji zadania Zamawiającego w ramach projektu koordynowanego przez BirdLife International Badania nad środkami ograniczającymi w celu zminimalizowania przyłowu ptaków w rybołówstwie skrzelowym (Study on Mitigation Measures to minimise seabird bycatch in gillnet fisheries) kontrakt EASME/EMFF/2015/ /SI Uzyskany materiał z obserwacji i badań wykorzystany zostanie wyłącznie do prac związanych z realizacją projektu, o którym mowa w 1 ust. 1, a dane Wykonawcy, poza portem macierzystym i długością jednostki, nie będą udostępnione. 3. Złowione w trakcie operacji połowowych ryby stanowią własność Wykonawcy. 2 Oświadczenia Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, iż spełnia warunki prowadzenia działalności połowowej w Polskich Obszarach Morskich w 2016 r. tj 1) posiada ważną licencję połowową i specjalne zezwolenie połowowe obejmujące sieci stawne (GNS),

2 2) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, 3) posiada uprawnienia niezbędne do wykonywania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają taki obowiązek, 3 Termin realizacji przedmiotu umowy. Przedmiot umowy realizowany będzie w terminie od dnia zawarcia umowy do r. z możliwością przedłużenia w przypadku stwierdzenia obiektywnych trudności związanych z brakiem możliwości wykonania przedmiotu umowy w określonym umową terminie. 1. Obowiązki Zamawiającego: 4 Obowiązki stron. 1) dostarczenie Wykonawcy odpowiedniej liczby świateł do zamontowania na sieciach oraz bieżące zapewnienie ich zasilania (zakup baterii); 2) zapewnienie posiadania przez obserwatorów dokumentów niezbędnych do zamustrowania na jednostce Wykonawcy oraz ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. 2. Obowiązki Wykonawcy: 1) przygotowanie czterech porównywalnych pod względem konstrukcji zestawów sieci stawnych skrzelowych do połowów dorszy w Zatoce Puckiej długości co najmniej 300 m każdy i zamontowanie na dwóch zestawach świateł dostarczonych wraz z zasilającymi je bateriami przez Zamawiającego. Światła mają być rozmieszczone co 10 m na linie nośnej (nadborze) sieci/zestawu; 2) wykonanie 20 (dwudziestu) operacji połowowych przy użyciu tego sprzętu w okresie obowiązywania umowy, z zachowaniem rutynowych procedur obowiązujących przy połowach sprzętem tego rodzaju z tym, że sieci kontrolne (bez świateł) powinny być wystawiane w pobliżu (w tych samych warunkach co) sieci ze światłami, w celu porównywalności ryzyka ewentualnego przyłowu ptaków; określenie operacja połowowa rozumiane jest jako jednorazowe wystawienie i późniejsze wybranie czterech wymienionych w p. 1) zestawów sieci; 3) w przypadku bardzo niekorzystnych wyników połowów, dopuszcza się możliwość zmiany stosowanych narzędzi połowowych na sprzęt ukierunkowany na inne gatunki ryb, lecz poławianych narzędziami o podobnej wielkością oczka. W każdym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia operacji z Zamawiającym i zabezpieczenia czterech porównywalnych pod względem konstrukcji zestawów odpowiedniego sprzętu połowowego i przełożenia świateł na nowe narzędzia; 4) zapewnienie możliwości wzięcia jednego obserwatora wyznaczonego przez Zamawiającego we wszystkich rejsach, w których będzie przeprowadzana operacja wybierania sieci wyznaczonych do badań w niniejszym projekcie (20 rejsów); 5) prowadzenie połowów w uzgodnionym z Zamawiającym obszarze (kwadracie rybackim) i terminach; 6) zapewnienie obserwatorowi warunków i wszelkich informacji do realizacji zadań i czynności badawczych obejmujących: 2

3 a) określenia warunków pogodowych i hydrologicznych (m.in. pomiar temperatury wody i siły wiatru), b) zarejestrowania pozycji ustawienia sieci, c) zanotowania liczby sztuk i gatunków ryb złowionych w każdy zestaw sieci i przeprowadzenia pomiarów ich długości, d) zanotowanie liczby i gatunków przyłowionych ptaków, e) zabezpieczenia przyłowionych ptaków do dalszych badań na lądzie, f) szczegółowej charakterystyki użytych narzędzi połowowych, g) wykonania pomiarów złowionych ryb (wszystkich bądź reprezentatywnej próby); 7) udostępnienie Zamawiającemu informacji połowowo-eksploatacyjnych dotyczących rejsów, w których brali udział obserwatorzy: a) szczegółów na temat konstrukcji zastosowanych narzędzi połowowych (długość zestawu, liczba sieci, wielkość oczka w zestawie lub w poszczególnych siatkach, jeśli była zróżnicowana w zestawie); b) szczegółów miejsca i czasu połowu (miejsce i godzina wydania/wybrania zestawu); c) szczegółowych informacji na temat ilości złowionych ryb z podziałem na poszczególne narzędzia połowowe (liczba sztuk i łączna masa każdego gatunku); d) wartość sprzedaży pozyskanych w rejsie ryb (w przypadku zbytu w centrum pierwszej sprzedaży kopii faktur, a w przypadku innej formy sprzedaży oświadczenia o wartości sprzedaży); e) szacunkowego kosztu pracy (np. płaca pracowników zaangażowanych w konkretnym rejsie i w przygotowania do tego rejsu); f) szacunkowego kosztu paliwa zużytego w rejsie; g) szacunkowego kosztu reperacji sieci; h) szacunkowo innych kosztów związanych z rejsem; i) kosztu zakupu/wykonania stosowanych sieci (4 zestawów do monitoringu) oraz kosztu ich modyfikacji (założenia świateł); j) wszystkich uwag na temat wpływu zastosowanych środków (świateł) na eksploatację rybacką. 5 Wynagrodzenie za przedmiot umowy i sposób płatności. 1. Całkowite wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy za cały okres jej obowiązywania wynosi...zł brutto (słownie złotych brutto:..). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1 płatne będzie w czterech częściach: 1) 25% wynagrodzenia tj. kwota zł brutto (słownie: złotych brutto) po przygotowaniu sprzętu połowowego (dwa zestawy ze światłami i dwa kontrolne). 2) 25% wynagrodzenia tj. kwota.. zł brutto (słownie:..złotych brutto) po zakończeniu realizacji 50% przewidzianej umową liczby operacji połowowych (10 operacji połowowych), 3

4 3) 25% wynagrodzenia tj. kwota zł brutto (słownie:..złotych brutto) po zakończeniu realizacji 75% (15 operacji połowowych), 4) 25% wynagrodzenia tj. kwota zł brutto (słownie:..złotych brutto) po zakończeniu realizacji 100% (20 operacji połowowych) i przekazaniu wszystkich informacji uzgodnionych w umowie. 3. Podstawą do zapłaty wynagrodzenia będzie prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę faktura Na fakturze musi być podany adres Zamawiającego: Morski Instytut Rybacki- Państwowy Instytut Badawczy, ul. Kołłątaja 1, Gdynia oraz numer niniejszej umowy../ /DM/ Należność uregulowana zostanie przelewem na konto bankowe Wykonawcy..w terminie 21 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego na adres: Morski Instytut Rybacki- Państwowy Instytut Badawczy, ul. Kołłątaja 1, Gdynia ( pok. 401 kancelaria). 5. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień złożenia przez Zamawiającego w banku dyspozycji przelania środków na rachunek bankowy Wykonawcy (złożenia polecenia przelewu). 6. W przypadku opóźnienia w płatności za zrealizowany przedmiot umowy, Zamawiający będzie zobowiązany do zapłacenia Wykonawcy odsetek ustawowych. 7. Zamawiający informuje, że akceptuje faktury w formie elektronicznej, wystawione i przekazane zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług. 8. Warunkiem przyjęcia przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę w formie elektronicznej jest spełnienie następujących wymagań: 1) faktura musi gwarantować autentyczność jej pochodzenia oraz integralność treści, 2) faktura musi być przekazana w pliku.pdf, 3) faktura musi być przekazana na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej. 9. Za moment otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej w formie elektronicznej będzie uznawany moment wejścia wiadomości na serwer pocztowy Zamawiającego. 10. Zamawiający jest uprawniony do wycofania akceptacji przyjmowania faktur w formie elektronicznej. W przypadku cofnięcia akceptacji przez Zamawiającego, Wykonawca traci prawo do przesyłania faktur drogą elektroniczną od dnia następnego po dniu, w którym został o tym fakcie powiadomiony. 6 Kary umowne. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1, za każdy przypadek stwierdzenia niewywiązywania się z postanowień umowy, o których mowa w 4 ust. 2. Pkt 2), 4) i 5). 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 30 % całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1, w przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez którąkolwiek ze stron z winy Wykonawcy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za przedmiot umowy. 4. W przypadku, gdy powstała szkoda z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy będzie wyższa niż wysokość naliczanych kar umownych, 4

5 Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 7 Siła wyższa. 1. W przypadku wystąpienia siły wyższej rozumianą m. in. jako wystąpienie zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, mającej wpływ na wykonywanie przedmiotu umowy, strony będą zwolnione od odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z umowy, o ile niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania nastąpiło wskutek siły wyższej. 2. Strona, która zamierza żądać zwolnienia z odpowiedzialności z powodu siły wyższej zobowiązana jest powiadomić drugą stronę na piśmie, bez zbędnej zwłoki, o jej zaistnieniu i ustaniu. 3. Zaistnienie siły wyższej powinno być przez stronę udokumentowane. 8 Osoby nadzorujące realizację umowy. 1. Zamawiający wyznacza następujące osoby do stałego nadzorowania i koordynowania wszelkich spraw związanych z realizacją niniejszej umowy: (imię, nazwisko, telefon, ). 2. Wykonawca wyznacza następujące osoby do stałego nadzorowania i koordynowania wszelkich spraw związanych z realizacją niniejszej umowy: (imię, nazwisko, telefon, ). 9 Warunki odstąpienia od umowy. 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do 10 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 1) jeżeli Zamawiający stwierdzi, że Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób nienależyty, niezgodny z niniejszą umową (w szczególności nie udostępni informacji, o których mowa w 4 ust. 2 pkt 7) ), 2) jeżeli Wykonawca zastosuje inne narzędzia połowowe niż podane w 4 ust. 2. pkt 1) bez uzgodnienia zmiany z Zamawiającym. 10 Postanowienia końcowe. 5

6 4. Wszelkie zmiany w postanowieniach umowy wymagają zgody obu stron i będą wprowadzane w drodze obustronnie podpisanych aneksów. 5. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 6. Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy nieuzgodnione polubownie, rozstrzygać będą właściwe miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego sądy powszechne. 7. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać przeniesienia obowiązków lub cesji wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji niniejszej umowy na osoby trzecie, pod rygorem nieważności. 8. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. Załączniki: 1) Załącznik nr 1- Oferta Wykonawcy z dnia Zamawiający Wykonawca 6