PROJEKT UMOWY O ZARZĄDZANIE PROJEKTEM

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY O ZARZĄDZANIE PROJEKTEM zawarta w dniu roku w Łodzi pomiędzy: a 1. Omega Śmigielscy sp. j. z siedzibą przy ul. Boya śeleńskiego 12, Łódź, NIP: , wpisaną do rejestru handlowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieście, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS, reprezentowana przez: - - zwanym dalej Zleceniodawcą 2.. z siedzibą przy., NIP, reprezentowanym przez: zwaną dalej Zleceniobiorcą. Załącznikami do umowy są aktualne odpisy stron z KRS lub z EDG, potwierdzające prawidłowość ich reprezentacji. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Zleceniobiorcę na rzecz Zleceniodawcy usług polegających na zarządzaniu projektem Platforma sprzedaŝowa Apteki Internetowej oraz (dalej: Projekt). 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata Zarządzanie projektem będzie polegało na: a) administrowaniu projektem; b) jego promocją; c) doradztwie; d) monitoringu; e) sprawozdawczości. 2 ZAKRES UMOWY Przedmiot umowy obejmuje: a) Kontrolę realizacji projektu na poziomie finansowym, czasowym i zakresowym, b) Przygotowanie dokumentów niezbędnych do wyłonienia wykonawców prac projektowych, 1

2 c) Przygotowywanie wniosków o płatność w imieniu Zleceniodawcy, d) Zarządzanie i realizację promocji projektu, e) Utrzymywanie kontaktu z instytucją pośredniczącą we wszystkich sprawach dotyczących realizacji projektu, f) Przygotowywanie wniosków o płatność w funkcji sprawozdawczej i sprawozdawczo finansowej, w tym nadzór nad terminowością składania dokumentów do Instytucji Zarządzającej RPO WŁ, g) Przygotowywanie na potrzeby realizacji projektu zestawień dotyczących dofinansowania, h) Wnioskowanie do Instytucji Zarządzającej o zgodę na wprowadzanie w projekcie zmian inicjowanych przez Zleceniodawcę lub inicjowanych przez Zleceniobiorcę i zaakceptowanych przez Zleceniodawcę, i) Koordynację wypełniania przez Zleceniodawcę obowiązku informowania opinii publicznej o współfinansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską, w tym przygotowanie oznakowania dokumentów dotyczących realizacji Projektu, j) Koordynację wypełniania innych obowiązków określonych w Umowie o dofinansowanie oraz ewentualnych aneksach do umowy, których specyfikacja wynika z realizacji Projektu z udziałem dofinansowania w ramach RPO WŁ, k) Rozliczanie projektu, l) Inne czynności administracyjne związane z koordynacją Projektu. 3 OKRES OBOWIĄZYWNIA UMOWY 1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia jej podpisania do końca realizacji Projektu, tj. do dnia 31 marca 2012 r. 2. Zleceniobiorca sporządzi i przedłoŝy Zleceniodawcy w terminie do 2012 roku raport końcowy z realizacji projektu, zawierający wskaźniki osiągnięcia celów Projektu. 4 WYNAGRODZENIE 1. Za świadczenie usług określonych w 2 Umowy Zleceniobiorcy przysługuje ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości. zł netto (słownie: złotych netto). Wynagrodzenie powyŝsze powiększone będzie o naleŝny podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki. 2. Z uwagi na ciągły charakter usług wykonywanych przez Zleceniobiorcę na podstawie niniejszej Umowy, strony przyjmują na jej gruncie miesięczne okresy rozliczeniowe. Miesięczne wynagrodzenie Zleceniobiorcy wynosić będzie zatem zł netto. Wynagrodzenie powyŝsze powiększone będzie o naleŝny podatek od towarów i usług według obowiązującej stawki. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 płatne będzie w terminie 14 dni od otrzymania przez Zleceniodawcę prawidłowej faktury VAT, wystawionej przez Zleceniobiorcę na koniec danego okresu rozliczeniowego, nie później niŝ 7 dnia od jego zakończenia. 2

3 4. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Zleceniobiorcy wskazany na wystawionej przez niego fakturze VAT. Przez dokonanie zapłaty Strony uznają złoŝenie zlecenia przelewu przez Zleceniodawcę. 5. Do kaŝdej faktury Zleceniobiorca dołączy raport z realizacji Projektu, o którym mowa w 6 ust. 2 Umowy za okres objęty fakturą. Zleceniobiorca moŝe wstrzymać się z dokonaniem zapłaty do dnia otrzymania powyŝszego raportu. 6. Strony oświadczają, Ŝe są czynnymi podatnikami podatku od towarów i usług. 7. Określone w ust. 1 i ust. 2 wynagrodzenie wyczerpuje całość roszczeń Zleceniobiorcy wynikających z zawarcia i realizacji niniejszej Umowy. 5 ZOBOWIĄZANIA ZLECENIODAWCY 1. Zleceniodawca zobowiązuje się do: a) Udostępnienia Zleceniobiorcy informacji, dokumentów i zestawień niezbędnych do realizacji niniejszej Umowy, jak równieŝ udzielania wyjaśnień w tym zakresie (zwane dalej łącznie Informacjami ). b) Współdziałania ze Zleceniobiorcą w celu zapewnienia sprawnego przebiegu realizacji Umowy, a w szczególności do: umoŝliwienia Zleceniobiorcy pracy na terenie swojego przedsiębiorstwa, udostępnienia niezbędnego sprzętu biurowego, zlecania swoim pracownikom na wniosek Zleceniobiorcy, wykonywania niezbędnych czynności administracyjno biurowych, uzgadniania ze Zleceniobiorcą rozwiązań problemów pojawiających się w trakcie realizacji Umowy. c) Zapewnienia zaangaŝowania swoich pracowników lub innych wyznaczonych osób w terminach i wymiarze czasowym niezbędnym do realizacji przedmiotu Umowy przez Zleceniobiorcę, o ile nie będzie to prowadziło do naruszenia bezwzględnie obowiązujących przepisów o czasie pracy określonych w kodeksie pracy i w przepisach szczególnych. d) Podejmowania decyzji związanych z realizacją przedmiotu Umowy w terminach umoŝliwiających ich prowadzenie zgodnie z harmonogramem Projektu. 2. Zleceniodawca oświadcza, Ŝe Informacje przekazane przez niego nie są zastrzeŝonymi lub chronionymi materiałami, danymi lub informacjami osób trzecich oraz Ŝe ma prawo do ich udostępnienia Zleceniobiorcy w celu realizacji niniejszej Umowy. JeŜeli są zastrzeŝonymi lub chronionymi materiałami, danymi lub informacjami osób trzecich, to Zleceniodawca posiada odpowiednie upowaŝnienie do ujawnienia ich Zleceniobiorcy. Zleceniodawca odpowiada za udostępnianie Informacji Zleceniobiorcy zgodnie z prawem, jak równieŝ przekazanie instrukcji w zakresie ochrony Informacji, o ile takie mają do nich zastosowanie. 3. Jeśli w trakcie realizacji Umowy Zleceniodawca zauwaŝy lub podejrzewać będzie przyjęcie nieprawidłowych załoŝeń lub podjęcie niewłaściwej decyzji przez Zleceniobiorcę, niezwłocznie przekaŝe Zleceniobiorcy odpowiednią pisemną informację w tym zakresie oraz zaproponuje stosowne rozwiązanie stwierdzonych nieprawidłowości. 3

4 6 ZOBOWIĄZANIA ZLECENIOBIORCY 1. Zleceniobiorca jako podmiot trudniący się zawodowo wykonywaniem tego rodzaju usług zobowiązuje się, Ŝe w toku wykonywania niniejszej Umowy: a) Będzie wykonywał swoje obowiązki wynikające z niniejszej Umowy z zachowaniem najwyŝszej staranności, a przedmiot Umowy będzie odpowiadał standardom właściwym dla tego rodzaju usług. b) Będzie wykonywał zlecone mu prace terminowo, w szczególności będzie dbał o terminową realizację poszczególnych etapów Projektu, c) Zleceniobiorca niezwłocznie będzie informował Zleceniodawcę o wszystkich przypadkach naruszenia Harmonogramu Projektu i wszelkich stwierdzonych przez siebie nieprawidłowościach przy jego realizacji, d) Pokryje wszelkie szkody w mieniu Zleceniodawcy powstałe z winy Zleceniobiorcy w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do sporządzania na koniec kaŝdego okresu rozliczeniowego pisemnego raportu obejmującego zestawienie i opis wszystkich czynności wykonanych przez Zleceniobiorcę w celu realizacji przedmiotowej umowy. 3. Zleceniobiorca wykona niniejszą umowę osobiście w oparciu o Informacje dostarczone przez Zleceniodawcę oraz decyzje przez niego podjęte w trakcie realizacji Umowy. Poszczególne czynności mogą być wykonane przez podwykonawców wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy i wyłącznie w zakresie tą zgodą objętym. 4. Zleceniobiorca niezwłocznie będzie informował Zleceniodawcę o wszystkich przypadkach naruszenia Harmonogramu Projektu i wszelkich stwierdzonych przez siebie nieprawidłowościach przy realizacji Projektu. 5. Zleceniobiorca zobowiązuje się, Ŝe wszystkie materiały i dokumenty, w których posiadanie wejdzie w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy pozostaną własnością Zleceniodawcy. Zleceniobiorca zwróci je właścicielowi nie później niŝ w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej Umowy. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych wynikających z ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002, nr 101, poz. 926). 7. Zleceniodawca ma prawo do dokonywania kontroli realizacji zadań zleconych Zleceniobiorcy oraz wglądu do dokumentacji projektowej, w kaŝdym czasie. 4

5 7 INFORMACJE POUFNE 1. Informacje Poufne w rozumieniu niniejszej Umowy stanowią wszelkie materiały i informacje bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu bądź zapisu elektronicznego, dotyczące przedsiębiorstwa Zleceniodawcy, w posiadanie których Zleceniobiorca wszedł w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy, w szczególności zaś: a) regulacje wewnętrzne stosowane w przedsiębiorstwach Stron, b) informacje dotyczące wewnętrznej organizacji, sposobu prowadzonych procesów, rozwiązań technologicznych i organizacyjnych c) know-how, d) postanowienia niniejszej Umowy. 2. KaŜda ze Stron zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie Informacje Poufne. Odpowiedzialność Stron za dochowanie tajemnicy obejmuje takŝe zachowania ich pracowników i podwykonawców. Strony zobowiązują się takŝe do niewykorzystania Informacji Poufnych do celów nie związanych z naleŝytym wykonaniem niniejszej Umowy. 3. Informacji Poufnych w rozumieniu Umowy nie stanowią informacje, które: a) Są powszechnie znane, w związku z tym, Ŝe zostały opublikowane w środkach masowego przekazu takich jak prasa, radio, telewizja, bądź zostały udostępnione publicznie w inny sposób umoŝliwiający zapoznanie się z takimi informacjami przez bliŝej nie zdefiniowany krąg osób w sposób inny, niŝ w wyniku naruszenia postanowień niniejszej Umowy, b) Zostały przekazane przez podmioty inne niŝ Strony, jej pracownicy lub współpracownicy, pod warunkiem, Ŝe podmiot będący źródłem informacji uzyskał je w sposób zgodny z prawem i nie był związany klauzulą poufności wobec którejkolwiek Strony. 4. W sytuacji uzyskania przez Stronę otrzymującą informacji poufnych, Strona otrzymująca zobowiązuje się do: a) Wykorzystania wszystkich informacji poufnych wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy, b) Zachowania w tajemnicy wszystkich informacji poufnych, c) Nie ujawniania, bezpośrednio lub pośrednio, informacji poufnych w sposób inny niŝ zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy. 5. W wypadku, gdy którakolwiek ze Stron naruszy zobowiązania wynikające z niniejszego paragrafu Umowy, jest zobowiązana zapłacić drugiej Stronie karę umowną w wysokości PLN (sto tysięcy), za kaŝde naruszenie. PowyŜsze nie stoi na przeszkodzie dochodzeniu przez stronę, której tajemnica została naruszona odszkodowania przewyŝszającego wysokość zastrzeŝonej kary umownej na zasadach ogólnych. 6. Informacje poufne mogą zostać ujawnione w następujących przypadkach: 5

6 a) Członkom kierownictwa, pracownikom, podwykonawcom, przedstawicielom lub profesjonalnym doradcom Strony otrzymującej, którzy mają uzasadnioną potrzebę zapoznania się i wykorzystania informacji poufnych w celu realizacji niniejszej Umowy i w zakresie do tego niezbędnym, b) Osobom w stosunku do których Strony uzgodniły na piśmie moŝliwość otrzymywania przez te osoby informacji poufnych, w zakresie uzgodnionym przez Strony, c) Na zgodne z prawem Ŝądanie sądów i organów administracji, w zakresie objętym tym Ŝądaniem. 7. Zobowiązania Stron do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych wynikające z powyŝszych postanowień, będą wiąŝące przez okres obowiązywania niniejszej Umowy, a takŝe przez okres 3 (trzech) lat po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 8 SIŁA WYśSZA 1. śadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie swoich zobowiązań wynikających z realizacji Przedmiotu Umowy, z powodu działania siły wyŝszej. W szczególności Strony wyłączają w takim przypadku moŝliwość naliczania odsetek za zwłokę lub kar umownych w związku z nie spełnieniem wzajemnych świadczeń. 2. Siła wyŝsza oznacza zdarzenie niezaleŝne od Strony, nagłe, zewnętrzne, niemoŝliwe do przewidzenia i do zapobieŝenia, pomimo zachowania przez Strony naleŝytej staranności, które wystąpiło po dniu wejścia w Ŝycie Umowy. 3. JeŜeli zdarzenie stanowiące siłę wyŝszą w rozumieniu niniejszego paragrafu będzie przyczyną niewykonania lub nienaleŝytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy przez jedną ze Stron: a) Strona ta niezwłocznie zawiadomi na piśmie drugą Stronę o powstaniu i zakończeniu tego zdarzenia przedstawiając stosowną dokumentację potwierdzające zaistnienie zdarzenia mającego znamiona siły wyŝszej, b) Strona ta niezwłocznie rozpocznie usuwanie skutków tego zdarzenia. 9 JAWNOŚĆ PRZEDMIOTU UMOWY Postanowienia Umowy Strony uznają za poufne i zobowiązują się do nie ujawniania ich osobom trzecim, z zastrzeŝeniem postanowień 7 ust. 6 Umowy. 10 OBOWIĄZYWANIE I ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Niniejsza Umowa wchodzi w Ŝycie z dniem jej zawarcia. 2. Zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 3. KaŜda ze Stron moŝe rozwiązać niniejszą Umowę bez wypowiedzenia w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy Strona naruszająca Umowę, naruszy istotne jej postanowienia lub naruszy poufność, pod warunkiem jednak, iŝ naruszenie takie nie 6

7 zostanie usunięte przez Stronę Naruszającą Umowę w terminie 10 (dziesięciu) dni od daty otrzymania przez nią pisemnego wezwania do jego usunięcia. 4. KaŜda ze stron moŝe rozwiązać niniejszą Umowę za uprzednim, pisemnym 3- miesięcznym wypowiedzeniem, na koniec danego miesiąca kalendarzowego. 5. Wszystkie załączniki do niniejszej Umowy stanowią jej integralną część. 6. W wypadku przedterminowego rozwiązania niniejszej umowy przed końcem danego okresu rozliczeniowego Zleceniobiorcy przysługiwać będzie wynagrodzenie proporcjonalne do części okresu rozliczeniowego, w której Umowa obowiązywała. 7. W przypadku powstania sporu w związku z wykonaniem niniejszej Umowy Strony dąŝyć będą do jego polubownego rozwiązania. W przypadku gdy okaŝe się ono niemoŝliwe spór zostanie poddany kognicji sądu właściwego rzeczowo i miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 11 DORĘCZENIA 1. Strony niniejszej Umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego zawiadomienia o zmianie adresu dla doręczeń. 2. Strony zgodnie postanawiają, iŝ Strona, która nie zawiadomi o zmianie adresu dla doręczeń, ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe na skutek niewykonania tego obowiązku. 3. Osobami uprawnionymi do kontaktu w związku z realizacją niniejszej umowy są: a) Ze strony Zleceniobiorcy:.., b) Ze strony Zleceniodawcy:.. ZAŁĄCZNIKI DO UMOWY: Załącznik nr 1 odpis z KRS Zleceniodawcy, Załącznik nr 2 odpis z KRS/wypis z EDG Zleceniobiorcy, Załącznik nr 3 Harmonogram realizacji Projektu. Zleceniodawca: Zleceniobiorca: 7