SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Część I : Nazwa (firma) oraz adres zamawiającego. 1. Zamawiającym jest: Nazwa: Gimnazjum Gminne Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu Adres: ul. Jezioro 2, Zaborze, Oświęcim Numer telefonu: Numer faksu: wew. 13 Strona internetowa, na której zamieszczono specyfikację: Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od godz. 7:00-15:00 Część II: Tryb udzielenia zamówienia. 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, zwaną w dalszej części SIWZ Pzp (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 w/w ustawy. Przeliczenia wartości zamówienia dokonano przyjmując kurs: euro wynoszący 4,2249 zł zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz. 1692). 2. Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy powołanej ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a w sprawach nieuregulowanych przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny ( Dz.U j.t. ). Część III: Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiot zamówienia wg. CPV: usługi w zakresie transportu drogowego. 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych dla uczniów i ich opiekunów dojeżdżających do Gimnazjum Gminnego Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu, ul. Jezioro 2, Oświęcim w roku szkolnym 2015/ Trasy dowozu: a) TRASA I: Oświęcim - Stare Stawy - Stawy Grojeckie Grojec - Łazy - Zaborze Gimnazjum Trasa liczy ok 18 km na jeden kurs (od pierwszego przystanku do przystanku przy gimnazjum) na trasie będzie dojeżdżało ok 89 uczniów i 2 opiekunów Przystanki na trasie: Oświęcim-Stare Stawy-Spółdzielnia Oświęcim Stare Stawy Stawy Grojeckie ul. Adolfin Stawy Grojeckie Bar Oleńka Stawy Grojeckie Stary Młyn Stawy Grojeckie ul. Radziwiłł Grojec Leśna Grobel Grojec Krzyżówka Grojec ul. Jagiellończyka Grojec Dom Ludowy

2 Grojec Domżał Łazy Staw Łazy Hyrdzie Zaborze Gimnazjum b) TRASA II: Stawy Monowskie Włosienica Poręba Wielka Zaborze Gimnazjum Trasa liczy ok 25 km na jeden kurs (od pierwszego przystanku do przystanku przy gimnazjum), na trasie będzie dojeżdżało ok 151 uczniów i 2 opiekunów Przystanki na trasie: Oświęcim Monowice Oświęcim Dworzec Fabryczny Włosienica Golcowiec Stawy Monowskie Centrum Włosienica Dolna - Bar Włosienica Szkoła Włosienica Centrum Poręba Wielka II Poręba Wielka Podstawie Dalachowice Krzyżówka Poręba Wielka Krzyżówka Poręba Wielka ul. Wąska Poręba Wielka Madejówka Poręba Wielka Pólka Poręba Wielka Zalesie Poręba Wielka Cmentarz Poręba Wielka Remiza Poręba Wielka ul. Ruczaj Poręba Wielka ul. Leśniczówka Poręba Wielka ul. Przedzieleń Zaborze Gimnazjum 4. Opiekę nad dziećmi podczas dowozu oraz w czasie ich odwozu zapewnia Gimnazjum Gminne Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu. 5. Zamawiający podaje wstępne ustalenia dotyczące kursów i godziny dowozu uczniów na obu trasach do gimnazjum w poszczególne dni tygodnia: Trasa I Dni tygodnia kurs dowóz kurs odwóz kurs odwóz Godz. Godz. Godz. poniedziałek 7:45 13:40 14:30 wtorek 7:45 13:40 14;30 środa 7:45 14:30 15:20 czwartek 7:45 13:40 14:30 piątek 7:45 13:40 14:40 Trasa II Dni tygodnia kurs dowóz kurs odwóz kurs odwóz Godz. Godz. Godz. poniedziałek 7:45 13:40 14:30 wtorek 7:45 13:40 14:30

3 środa 7:45 14:30 15:20 czwartek 7:45 13:40 14:30 piątek 7:45 13:40 14:30 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin dowozu i odwozu po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą z trzydniowym wyprzedzeniem. 7. Uczniowie korzystać będą z przewozu w dni powszednie od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od zajęć z zastrzeżeniem ust Zamawiający informuje, że w indywidualnych przypadkach w ciągu roku szkolnego uczniowie mogą korzystać z przewozu w inny dzień (tj. odpracowanie w sobotę dnia szkolnego), po wcześniejszym uzgodnieniu z Wykonawcą. 9. Przystanki dla uczniów na trasach wyznacza Zamawiający. Zamawiający dopuszcza zmiany w zakresie przystanków. 10. Podane liczby uczniów są liczbami aktualnymi na dzień ogłoszenia o zamówieniu publicznym i w trakcie roku szkolnego mogą ulec zmianie. (np. w przypadku rezygnacji ucznia z kształcenia w gimnazjum, długotrwałej choroby, zdarzeń losowych). Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia, w tym roszczenia finansowe. 11. Zamawiający najpóźniej 3 dni przed rozpoczęciem usługi dostarczy Wykonawcy imienną listę uczniów i opiekunów, którzy będą korzystali z przewozu. 12. Wykonawca wystawi imienne bilety miesięcznie na każdy miesiąc, dla każdego ucznia i opiekuna indywidualnie na podstawie listy o której mowa w pkt Zamawiający potwierdzi aktualność listy uczniów i opiekunów, o której mowa w pkt. 11 do 25 dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc na który bilety zostaną wystawione. W razie zaistnienia konieczności zmiany listy uczniów i opiekunów Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia, w tym roszczenia finansowe. 14. Wykonawca w celu realizacji zamówienia jest zobowiązany do zapewnienia odpowiedniej liczby środków transportu autobusów, zgodnie z rozkładem jazdy i ilością zakupionych biletów miesięcznych. Wykonawca powinien posiadać pojazdy, które zapewnią prawidłowe wykonanie zamówienia dysponować środkami transportu o ilości miejsc zapewniających przewóz przewidywanej liczby uczniów na każdej z tras, sprawnymi technicznie w celu zagwarantowania bezpieczeństwa przewożonych pasażerów. 15. W ramach realizacji niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie m.in.: 1) zapewnić ubezpieczenie pojazdu, którym będą przewożeni uczniowie wraz z opiekunami; 2) zapewnić ubezpieczenie przewożonych uczniów i opiekunów; 3) zapewnić przewożonym uczniom i opiekunom przewidziane prawem warunki bezpieczeństwa, i odpowiedniego standardu przewozu, przez który należy rozumieć: brak oparów paliwa we wnętrzu pojazdu, czyste wnętrze, ilość osób przewożonych zgodną z określonymi normami technicznymi dla danego rodzaju pojazdu, pełną sprawność techniczną środka transportu, 4) ponosić wszystkie koszty związane z eksploatacją pojazdu i uiszczania opłat oraz kar nałożonych na niego przez właściwe organy, 5) posiadać wszystkie ważne wymagane przepisami dokumenty przewozowe, które na żądanie Zamawiającego powinien okazać, 6) w razie wystąpienia przejściowych okoliczności od niego niezależnych a uniemożliwiających mu świadczenie usług objętych umową, we własnym zakresie, na własny koszt zapewni pojazdy zastępcze o parametrach nie gorszych

4 niż jego pojazdy oraz osoby, które w jego imieniu i za pisemną zgodą Zamawiającego będą świadczyć usługi. Zapewnienie zastępczego pojazdu nastąpi w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących stojących) zwiększenia liczby przewożonych uczniów. W przypadku gdy Wykonawca nie zapewni pojazdu zastępczego oraz kierowcy, zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępcze usługi i naliczy Wykonawcy karę za nienależyte wykonanie obowiązków umownych. 7) przedłożyć szczegółowy rozkład jazdy autobusów dowożących uczniów na obu trasach 16. Przed przystąpieniem do wyceny usług, wykonawca ma obowiązek zdobyć niezbędne informacje dotyczące realizacji usług oraz dokonać szczegółowego sprawdzenia w terenie warunków wykonania zamówienia. Część IV: Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Część V: Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 PZP lub art. 134 ust. 6 pkt. 3 i 4 jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Część VI: Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Część VII: Termin wykonania zamówienia. 1. Termin wykonania zamówienia: rok szkolny 2015/2016 tj. od dnia do dnia r. (10 miesięcy). Część VIII: Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: 1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 w zakresie: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; Wykonawca w tym zakresie musi posiadać uprawnienia licencję - na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 poz. 1414), b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

5 Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Wykonawca w tym zakresie musi wykazać się, iż dysponuje lub będzie dysponował do realizacji zamówienia min. 3 autobusami dopuszczonymi do ruchu posiadającymi aktualne przeglądy techniczne oraz ubezpieczenie OC umożliwiającymi wszystkim uprawnionym uczniom i opiekunom bezpieczny przejazd na poszczególnych trasach (tj. min. jeden autobus na trasie przewozu Grojec ok. 89 uczniów, i min. dwa autobusy na trasie przewozu Włosienica ok. 151 uczniów.) d) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. e) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. 2) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy PZP, 2. Opis sposobu oceny spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w części IX SIWZ. 3. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców na podstawie przepisów art. 24 ust. 1 pkt 1-11 oraz art. 24 ust. 2 pkt. 1-5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 4. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 5. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą, 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt.3 ustawy Pzp, 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Część IX : Oświadczenia i dokumenty, jakie Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie, forma dokumentów oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu.

6 1. W zakresie wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp- na druku stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ (W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie jest złożone wspólnie. Oświadczenie składa, ustanowiony do reprezentowania tych wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowaniu w postępowaniu i zawarcia umowy w prawie zamówienia publicznego, pełnomocnik) 2) Aktualną licencję Wykonawcy na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia r. o transporcie drogowym. (W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców- wykonawcy łącznie muszą spełniać ten warunek) 3) Wykaz - sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ - autobusów dostępnych wykonawcy usług w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami. (W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców- wykonawcy łącznie muszą spełniać ten warunek) 2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Pzp Wykonawca winien do oferty dołączyć: 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 3 do SIWZ; ( W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich) 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż na 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, ( W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich) 3) Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej sporządzony wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. Objaśnienie: Przez grupę kapitałową w rozumieniu ustawy z dnia r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.) rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z nich zobowiązany jest do złożenia odrębnego dokumentu w tym zakresie (np. w przypadku konsorcjum każdy z członków konsorcjum, w przypadku spółki cywilnej każdy ze wspólników spółki).

7 3. Dodatkowo Wykonawca jest zobowiązany złożyć w ofercie inne dokumenty: 1) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli Wykonawca ustanowił pełnomocnika w w/w zakresie; 2) Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 5. Dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz nie podleganie wykluczeniu Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą: 1) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania za terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w części IX ust. 2 pkt. 2 SIWZ, zgodnie z treścią rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, (Dz. U. z 2013 r.,poz. 231) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,- data wystawienia nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt.1, niniejszej części SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem data wystawienia odpowiednio tak jak w ust. 5 pkt Forma dokumentów: 1) Zgodnie z treścią 7 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231) dokumenty, o których mowa w części IX SIWZ są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust.2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 3) Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę w imieniu firmy składającej ofertę winno być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza.

8 4) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 5) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę. 8. Dokumenty niejawne, zastrzeżone składane w ofercie, Wykonawca wydziela lub oznacza w wybrany przez siebie sposób. 9. Po dokonaniu czynności otwarcia ofert Zamawiający dokona analizy ofert, które w tej części mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania na ich wniosek. 10. Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych w tym. m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 11. Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz z p.zm.) przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Część X: Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów: 1. W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem (numer fax-u wew. 13) lub mailem na adres: gimzab2@wp.pl UWAGA: Dokument przekazany mailem musi być skanem dokumentu podpisanego przez osobę umocowaną do reprezentacji Wykonawcy. 2. Informacja i zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty umieszczone zostaną na stronie internetowej Zamawiającego, wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego oraz przekazane zostaną do Wykonawcy w formie faksu lub/i drogą elektroniczną lub pocztą. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytanie na adres Zamawiającego. 4. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po terminie, o którym mowa w ust. 4, zamawiający pozostawi wniosek bez rozpoznania. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji. 7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz udostępni na stronie internetowej bez ujawniania źródła zapytania. 8. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami. 9. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

9 10. Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone na stronie internetowej. 11. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba, że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 12. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu w którym upłynął termin składania ofert. 13. Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących złożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. 14. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w ofercie niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Część XI : Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważniona jest Joanna Dźwigońska pracownik GG Zaborze (033) Część XII : Termin związania ofertą. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Część XIII : Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności i podpisana przez Wykonawcę lub jego upoważnionego przedstawiciela. 2. Wszystkie załączniki oraz dokumenty i oświadczenia stanowiące ofertę Wykonawcy winny być również podpisane przez Wykonawcę lub jego przedstawiciela upoważnionego do reprezentowania firmy. 3. Oferta winna obejmować pełny zakres przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca powinien umieścić ofertę w nieprzejrzystej, zaklejonej kopercie lub opakowaniu. Koperta winna być zaadresowana według poniższego wzoru:

10 Gimnazjum Gminne Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu Zaborze ul. Jezioro 2, Oświęcim Oferta w przetargu nieograniczonym na zakup biletów miesięcznych dla uczniów i ich opiekunów dojeżdżających do Gimnazjum Gminnego Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu, ul. Jezioro 2, Oświęcim w roku szkolnym 2015/2016. NIE OTWIERAĆ PRZED r. godz. 11:15 5. Zamawiający zaleca aby koperta była opatrzona nazwą i adresem wykonawcy w celu umożliwienia zwrotu oferty w przypadku złożenia jej po terminie. 6. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu powinno zostać przygotowane i oznaczone zgodnie z treścią niniejszej części SIWZ w zamkniętej kopercie odpowiednio oznaczonej: Zmiana lub Wycofanie. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Parafka winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu. 9. Każdy wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertę. 10. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 11. Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zaleca się wykorzystanie formularzy przekazanych przez zamawiającego. Dopuszcza się złożenie w ofercie załączników opracowanych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że będą one zawierać treść wymaganą przez Zamawiającego. 12. W ofercie należy określić czy Wykonawca będzie wykonywał zamówienie samodzielnie, czy skorzysta z usług podwykonawców. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie jaki zakres zamówienia powierzy podwykonawcą. 13. Oferta winna zawierać: wypełniony formularz ofertowy wraz z załącznikami, oświadczenia i dokumenty, o których mowa w części IX SIWZ, Część XIV : Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w sekretariacie Gimnazjum Gminnego Nr 2 im. Komisji Edukacji Narodowej w Zaborzu, ul. Jezioro 2, Oświęcim, pok. 115 w terminie do dnia r. do godziny 11: Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. o godzinie 11:15 w miejscu składania ofert. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 5. Informacje o których mowa w ust. 3 i 4 te zostaną przekazane niezwłocznie Wykonawcom, którzy byli nieobecni przy otwarciu ofert na ich wniosek.

11 Część XV : Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Przez cenę oferty rozumie się wynagrodzenie brutto* za całość przedmiotu zamówienia. *- w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 9 maja 2014r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U z 2014, poz. 915) 2. Cena oferty (za cały okres świadczenia usługi i wyliczona przy założeniu, że w okresie realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający wykupi podaną ilość biletów na każdą z tras dojazdu uczniów) winna być wyliczona przez Wykonawcę jako suma iloczynów obliczonych w następujący sposób: a) cena biletu miesięcznego na danej trasie dla 1 ucznia x ilość uczniów na danej trasie x ilość miesięcy świadczenia usługi ( tj. 10 miesięcy). b) cena biletu miesięcznego na danej trasie dla 1 opiekuna x ilość opiekunów na danej trasie x ilość miesięcy świadczenia usługi ( tj. 10 miesięcy). 3. Kalkulację ceny oferty należy sporządzić na FORMULARZU OFERTY stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej specyfikacji. Stanowi on identyfikacje kosztów na realizację przedmiotu zamówienia i jest niezbędny dla Zamawiającego do przyszłych rozliczeń finansowych. 4. Cena całkowita podana przez Wykonawcę nie będzie przez cały okres trwania przedmiotu zamówienia podlegała waloryzacji ma formę ryczałtu, którego definicję określa art. 632 Kodeksu Cywilnego (t.j. Dz. U. z 2014r, poz. 121 z późn. zm.). 5. W całkowitej cenie ofertowej będą zawarte wszelkie należności ponoszone przez Wykonawcę, według stanu prawnego na dzień składania ofert. 6. Ceny jednostkowe biletów podane w ofercie będą obowiązywały w niezmiennej stawce przez cały okres przedmiotu zamówienia. 7. Cena oferty ogółem musi być wyrażona w walucie polskiej PLN, w złotych polskich słownie i cyfrowo, nie przewiduje się rozliczeń w innej obcej walucie. Cenę ofertową należy określić do dwóch miejsc po przecinku Część XVI : Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny ofert i ich wagi. Lp. Kryterium oceny ofert Waga 1) Cena 98 % 2) Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii 2 % 1) Kryterium - Cena: Oferta z najniższą ceną za cały przedmiot zamówienia w kryterium cena otrzyma maksymalna liczbę punktów (98 pkt.) pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów. Ilość punktów w kryterium cena dla pozostałych ofert zostanie ustalona na podstawie wyników obliczeń według wzoru: Xc = (Cmin : Cof) x 98 pkt, gdzie: Xc - wartość punktowa oferty,

12 Cmin - cena najniższa wśród złożonych ofert, Cof - cena oferty badanej 2) Kryterium Czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii (liczony w pełnych minutach) Najkrótszy czas podstawienia samochodu zastępczego w razie awarii otrzyma 2 pkt., pozostałe proporcjonalnie mniej wg następującego wzoru: Xc = (Tmin : Tof) x 2 pkt, gdzie: Xc - wartość punktowa oferty, Tmin - najkrótszy czas podstawienia pojazdu zastępczego wśród złożonych ofert, Tof - czas podstawienia pojazdu zastępczego oferty badanej 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp, niniejszej specyfikacji oraz zostanie oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, tj. otrzyma najwyższą ilość punktów łącznie w obu kryteriach wykazanych w ust. 1 pkt 1) i ust. 1 pkt 2). 7. W przypadku, gdy nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innego kryterium Zamawiający, wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. Cześć XVII : Informację o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,- jeżeli takie będzie miało miejsce. 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia podając uzasadnienie prawne i faktyczne- jeżeli takie będzie miało miejsce. 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w ust. 1 pkt.1). również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego z zastrzeżeniem art. 183 ustawy Pzp, w terminach, o których mowa w art. 94 ust. 1 pkt.2 lub ust. 2 pkt. 1a i

13 pkt. 3 tegoż artykułu. Za termin przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty uznaje się datę przekazania w formie faksu bądź drogą elektroniczną lub drogą pocztową. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdzie jedna z przesłanek unieważnienia postępowania. 5. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jeżeli: 1) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu, 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. 3) zostały złożone oferty dodatkowe o takiej samie cenie, 4) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć, 5) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Część XVIII : Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach. 1. Istotne postanowienia umowy stanową załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. 2. Na podstawie treści art. 144 ustawy Pzp zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, za wyjątkiem przypadków określonych w niniejszej specyfikacji. 3. Dopuszcza się zmianę umowy w następujących przypadkach: 1) zmianie może ulec zakres przedmiotu umowy w przypadku gdy nastąpi zmiana: liczby uczniów, liczby opiekunów, godzin dowozu i odwozu, przystanków; 2) zmiana przepisów prawa dotyczących przedmiotu zamówienia, 3) zmianę wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany podatku od towarów i usług VAT w okresie obowiązywania umowy, 4) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu osób lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, 5) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie usługi, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. Część XIX : Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidzianej w Dziale VI ustawy Pzp.

14 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej. 3. W prowadzonym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 8. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 10. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. Część XX: Określenie maksymalnej liczby wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Część XXI: Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia między zamawiającym, a wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich bez względu na uwarunkowania wykonawcy. Część XXII: Postanowienia dotyczące aukcji elektronicznej.

15 Nie przewiduje się aukcji elektronicznej. Część XXIII: Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z wyjątkiem sytuacji opisanej w art. 93 ust.4 ustawy Pzp. Część XXIV: Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Załączniki do SIWZ: Zał. Nr 1 wzór formularza oferty Zał. Nr 2 oświadczenie Zał. Nr 3 oświadczenie Zał. Nr 4 wykaz autobusów dostępnych wykonawcy w celu realizacji zamówienia Zał. Nr 5 lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej co Wykonawca/informacji o ty, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Zał. Nr 6 istotne postanowienia umowy r. Zaborze /-/ mgr Wiesława Pawłowska dyrektor GG Zaborze (data, miejsce zatwierdzenia SIWZ) (osoba zatwierdzająca)