Zasady postępowania Realizatorów umów na terenie PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra

Transkrypt

1 Zasady postępowania Realizatorów umów na terenie PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra Ilekroć w Zasadach mowa jest o: Realizatorach umowy należy przez to rozumieć odpowiednio wykonawcę tj. osobę fizyczną, osobę prawną lub jednostkę organizacyjną nie posiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego lub niepublicznego, złożyła ofertę, zawarła umowę zakupową lub ramową na dostawy, usługi lub roboty budowlane, kupującego, najemcę, dzierżawcę. Oddziale rozumie się przez to PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra. Zasadach - rozumie się przez to niniejsze Zasady postępowania Realizatorów umów na terenie PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. - Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra. 1 Zasady ogólne. 1.1 Oddział umożliwia Realizatorom umów wykonującym prace na rzecz Oddziału organizowanie i prowadzenie prac w sposób zapewniający bezpieczeństwo i higienę pracy, bezpieczeństwo pożarowe, bezpieczeństwo wybuchowe oraz ochronę środowiska. 1.2 Zasady zostały opracowane przede wszystkim dla kierownictwa i nadzoru ww. realizatorów umów za to, by podlegli im pracownicy zostali zapoznani z zawartymi w nich wymaganiami prawnymi, przestrzegali wyszczególnionych w nich nakazów i zakazów oraz wykonywali prace według ustalonych zasad w Oddziale. 1.3 Realizatorzy umów są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących wymagań prawnych. Muszą przygotowywać i organizować oraz prowadzić prace zapobiegając: degradacji środowiska naturalnego; wypadkom przy pracy, chorobom zawodowym, zdarzeniom potencjalnie wypadkowym, pogorszeniu warunków środowiska pracy; pożarom; uszkodzeniom urządzeń, instalacji, itp.; powstawaniu wykroczeń i przestępstw, itp. 1.4 Wykonawcy (w tym również ich podwykonawcy) wykonujący prace na rzecz Oddziału muszą zapewnić, aby podlegli im pracownicy przebywający na terenie Oddziału: poddali się odpowiednim badaniom lekarskim i posiadali odpowiednie aktualne zaświadczenia o dopuszczeniu do wykonywania prac; odbyli odpowiednie szkolenia z zakresu bhp; posiadali wymagane uprawnienia do wykonywania prac, obsługi urządzeń, sprzętu, itp.; byli wyposażeni i stosowali kamizelki ochronne lub odzież roboczą z nazwą i/lub logiem firmy umożliwiające identyfikację pracowników; posiadali informacje dotyczące warunków środowiska pracy, zagrożeń dla zdrowia i życia związanych z wykonywaną pracą, środków ochrony eliminujących lub ograniczających możliwość wystąpienia zagrożeń i skutków ich działania; zostali zapoznani z zasadami dotyczącymi przestrzegania przepisów: bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej i profilaktyki przeciwwybuchowej, ochrony środowiska, ruchu przepustkowego i materiałowego, obowiązujących na terenie Oddziału. Przekazywanie informacji pracownikom należy udokumentować na PZ i przekazać do nadzorującego prace ze strony Oddziału. Wykaz zapoznanych pracowników z załącznikiem PZ stanowi podstawę do wystawienia imiennych przepustek osobowych dla pracowników Realizatora umowy. 1.5 Pracownik inicjatora danego postępowania zobowiązany jest do: sprawowania nadzoru ze strony Oddziału nad wykonawcami do czasu zakończenia realizacji i rozliczenia przedmiotu umowy;

2 przekazania wykonawcom informacji dotyczących warunków środowiska pracy, zagrożeń dla zdrowia i życia pracowników związanych z wykonywaną pracą, środków ochrony eliminujących lub ograniczających możliwość wystąpienia zagrożeń i skutków ich działania; przekazania wykonawcom informacji zawartych w Zasadach oraz udokumentowanie powyższego na formularzu PZ Protokół z przekazania informacji zawartych w Zasadach ; przekazania do Działu Bezpieczeństwa/służby ochrony bieżącej informacji zawierającej wykaz wykonawców oraz ich podwykonawców, uzyskanych od Realizatora umowy; udostępniania Realizatorom umów wniosków o wydanie przepustek; udostępniania kupującym wniosków o wydanie zezwolenia na wjazd maszyn i pojazdów samochodowych. 1.6 Jeżeli jednocześnie, w tym samym miejscu, wykonują pracę pracownicy zatrudnieni przez różnych wykonawców, należy: wyznaczyć koordynatora sprawującego nadzór nad bezpieczeństwem i higieną pracy wszystkich pracowników zatrudnionych w tym samym miejscu, oraz poinformować o tym nadzorujących wykonawców ze strony Oddziału; ustalić zasady współpracy; uwzględnić sposoby postępowania w przypadku wystąpienia zagrożeń dla zdrowia lub życia pracowników. Nadzór nad wyznaczeniem koordynatora, o którym mowa powyżej sprawuje koordynator remontów lub inwestycji Oddziału. Wyznaczenie koordynatora, o którym mowa powyżej, nie zwalnia poszczególnych wykonawców z obowiązku zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy zatrudnionym przez nich pracownikom. 1.7 Nadzorujący kupujących zobowiązani są do: sprawowania nadzoru ze strony Oddziału nad kupującymi do czasu zakończenia realizacji i rozliczenia przedmiotu umowy. przekazania kupującym informacji dotyczących warunków środowiska pracy, zagrożeń dla zdrowia i życia pracowników związanych z wykonywaną pracą, środków ochrony eliminujących lub ograniczających możliwość wystąpienia zagrożeń i skutków ich działania; umieszczania Zasad w zawieranych umowach dotyczących sprzedaży towarów - w przypadku umów o charakterze długoterminowym (umowy zawarte na okres powyżej 1 miesiąca); przekazania kupującym informacji zawartych w Zasadach oraz udokumentowanie powyższego na formularzu PZ Protokół z przekazania informacji zawartych w Zasadach - w przypadku umów o charakterze długoterminowym (umowy zawarte na okres powyżej 1 miesiąca); umieszczania w potwierdzeniach zamówień jednorazowych na sprzedaż towarów lub umowach o charakterze krótkoterminowym (okres obowiązywania do 1 miesiąca lub umowy na sprzedaż jednostkową) załącznika PZ Ogólne warunki sprzedaży ; uzyskania od kupujących, dokumentów uprawniających do gospodarowania odpadami, o ile przepisy szczególne nie stanowią inaczej; udostępniania kupującym wniosków o wydanie przepustek; udostępniania kupującym wniosków o wydanie zezwolenia na wjazd maszyn i pojazdów samochodowych. 1.8 Nadzorujący najemców, dzierżawców zobowiązani są do: sprawowania nadzoru ze strony Oddziału nad najemcami, dzierżawcami do czasu zakończenia realizacji i rozliczenia przedmiotu umowy; przekazania kupującym informacji dotyczących warunków środowiska pracy, zagrożeń dla zdrowia i życia pracowników związanych z wykonywaną pracą, środków ochrony eliminujących lub ograniczających możliwość wystąpienia zagrożeń i skutków ich działania; umieszczania Zasad w zawieranych umowach dotyczących najmu, dzierżawy; przekazania Zasad najemcom, dzierżawcom oraz udokumentowanie przekazania Zasad na formularzu PZ Protokół z przekazania informacji zawartych w Zasadach ; egzekwowanie od najemców, dzierżawców przestrzegania zapisów zawartych w Zasadach;

3 ocenianie i weryfikację nadzorowanych najemców, dzierżawców; udostępniania najemcom, dzierżawcom wniosków o wydanie przepustek; udostępniania najemcom, dzierżawcom wniosków o wydanie zezwolenia na wjazd maszyn i pojazdów samochodowych. 1.9 Pobór energii elektrycznej i pozostałych mediów możliwy jest tylko w miejscach wyznaczonych przez Nadzorującego. Podłączenie obiektów, maszyn, urządzeń i elektronarzędzi do sieci może odbywać się po przedłożeniu odpowiedniemu pracownikowi Oddziału dokumentów stwierdzających poprawność i sprawność techniczną instalacji wewnętrznej przyłączanych obiektów Realizatorom umów zabrania się dokonywania samodzielnie przeróbek i remontów urządzeń oraz instalacji elektrycznych lub gazowych, budowy dodatkowych punktów poboru energii elektrycznej lub gazowej bez zgody nadzorującego ze strony Oddziału Wnoszenie i używanie na terenie Oddziału urządzeń radiotelefonicznych pracujących w pasmach częstotliwości nieamatorskich wymaga każdorazowo zezwolenia Kierownika Działu Łączności tel Realizatorom umów zabrania się korzystania na terenie Oddziału z urządzeń fotograficznych, wideo, lub innych urządzeń rejestrujących obraz lub dźwięk, np. kamer w urządzeniach przenośnych bez stosownego zezwolenia opiniowanego przez Z-cę Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych zatwierdzonego przez Dyrektora Oddziału (z wyłączeniem dokumentowania robót ukrytych) Pojazdy będące własnością Realizatorów umów mogą poruszać się po terenie Oddziału na podstawie zezwolenia stosując się do istniejących znaków i oznakowań (w szczególności znaków określających maksymalną prędkość) oraz ogólnie obowiązujących zasad i przepisów o ruchu drogowym. 2 Zasady dotyczące przestrzegania przepisów bhp. 2.1 Przy wykonywaniu robót przy urządzeniach energetycznych Realizatorzy umów są zobowiązani dostarczyć wykaz pracowników zawierający: imiona i nazwiska oraz rodzaj kwalifikacji w zakresie: eksploatacji sieci, instalacji i urządzeń energetycznych; wykonywania robót przy urządzeniach podlegających UDT; innych robót do wykonania, których wymagane są odpowiednie dodatkowe kwalifikacje i uprawnienia. Realizatorzy umów odpowiadają za bieżące uzupełnianie (aktualizację) ww. wykazów pracowników w przypadku jakichkolwiek zmian osobowych, terminów, zakresu lub rodzaju uprawnień itp. 2.2 Przed przystąpieniem do robót ziemnych związanych z pracami przy urządzeniach i instalacjach energetycznych, na terenie przyszłych robót, należy rozpoznać i oznaczyć uzbrojenie podziemne, a w szczególności sieci elektroenergetyczne, telekomunikacyjne, cieplne, gazowe, wodne i inne. 2.3 Realizatorzy umów używający w trakcie prac spawarek oraz elektronarzędzi zobowiązani są w szczególności do: posiadania uprawnień do robót spawalniczych; użytkowania spawarek i elektronarzędzi posiadających ważne dokumenty z przeglądów okresowych potwierdzające ich sprawność; wyłączania spawarek w czasie przerwy w pracy dłuższej niż 5 minut. 2.4 Obsługa lub korzystanie z urządzeń dźwigowych będących własnością Oddziału bez zgody i wiedzy właściciela jest zabroniona. 2.5 Realizatorzy umów zobowiązani są do stosowania sprzętu ochronnego odpowiedniego do warunków prowadzonych prac i występujących zagrożeń, a w szczególności: noszenia kasków ochronnych na terenie Oddziału; stosowania środków ochrony słuchu w miejscach pracy, gdzie występuje przekroczenie hałasu; stosowania masek przeciwpyłowych i okularów ochronnych przy pracach, przy których występuje zapylenie;

4 stosowania sprzętu zabezpieczającego przed upadkiem przy pracach na wysokości i w zagłębieniach. 2.6 Realizatorzy umów zobowiązani są do niezwłocznego poinformowania Działu BHP o każdym zaistniałym wypadku przy pracy i zdarzeniu potencjalnie wypadkowym, a także udzielenia informacji o chorobach zawodowych wśród pracowników firmy wykonujących prace na rzecz i na terenie Oddziału. 2.7 Oddział deklaruje udostępnienie niezbędnych informacji i materiałów oraz udzielanie wszechstronnej pomocy zespołowi badającemu okoliczności i przyczyny wypadku przy pracy, a także udział przedstawiciela Działu BHP w pracach tego zespołu. W przypadku wątpliwości co do sposobu postępowania, w sytuacjach nie przewidzianych niniejszym dokumentem należy kontaktować się z Działem BHP (tel. 091/ , (-03), 091/ , 091/ , (-05). 3 Zasady dotyczące przestrzegania przepisów ochrony przeciwpożarowej i profilaktyki przeciwwybuchowej. 3.1 Realizatorzy umów zobowiązani są do użytkowania i utrzymania w stanie zabezpieczonym przed powstaniem pożaru budynki, maszyny, urządzenia, instalacje i środki transportu, składowiska oraz użytkowane tereny. 3.2 W obiektach i na terenach do nich przyległych zabronione jest wykonywanie czynności, które mogą spowodować pożar, jego rozprzestrzenianie się, utrudnić prowadzenie działań ratowniczych i ewakuacji, a w szczególności: gromadzenie i przechowywanie materiałów opałowych, tarcicy oraz innych materiałów palnych pod ścianami budynków, a szczególnie pod ścianami budynków posiadających otwory okienne i inne; składowanie materiałów palnych i jakichkolwiek przedmiotów utrudniających ewakuację na drogach komunikacji ogólnej służących ewakuacji; rozgrzewanie za pomocą otwartego ognia smoły i innych materiałów w odległości mniejszej niż 5m od obiektu, przyległego do niego składowania lub placu składowego z materiałami palnymi, przy czym dopuszczalne jest wykonywanie tych czynności na dachach o konstrukcji i przykryciu niepalnym w budowanych obiektach, a w pozostałych pod warunkiem zastosowania odpowiednich, przeznaczonych do tego celu podgrzewaczy; obowiązuje bezwzględny zakaz ustawiania stanowisk do podgrzewania smoły na płytach kanałów kablowych i w odległości mniejszej niż 15 m od nich. Powyższy zakaz dotyczy również kominów wentylacyjnych i wejść ewakuacyjnych do tuneli kablowych. 3.3 Ponadto Realizatorom umów zabrania się: używania otwartego ognia i palenia tytoniu poza miejscami do tego wyznaczonymi; dokonywania czynności, które mogłyby stworzyć zagrożenie pożarowe lub wybuchowe podczas użytkowania urządzeń zasilanych energią elektryczną lub gazem palnym; użytkowania dodatkowych ogrzewczych urządzeń elektrycznych; korzystania z uszkodzonych lub niesprawdzonych instalacji, urządzeń elektrycznych i gazowych; włączania do sieci jednocześnie urządzeń elektrycznych w takiej ilości, że łączny pobór energii elektrycznej może wywołać przeciążenie; pozostawienia bez dozoru włączonych do sieci urządzeń elektrycznych nie przystosowanych do ciągłej eksploatacji; zastawiania dojścia do czynnych tablic rozdzielczych, wyłączników, przełączników urządzeń elektrycznych; pozostawiania włączonego urządzenia elektrycznego po zakończeniu pracy w magazynach, pomieszczeniach produkcyjnych itp.; przechowywania w pomieszczeniach wewnątrz budynków, do tego nie przystosowanych, butli napełnionych gazem palnym, w tym gazowych agregatów spawalniczych; dokonywania samodzielnie przeróbek i remontów urządzeń oraz instalacji elektrycznych lub gazowych, budowy dodatkowych punktów poboru energii elektrycznej lub gazowej; używania otwartego ognia i palenia tytoniu w miejscach zakazanych; pozostawiania po zakończeniu pracy maszyn oraz urządzeń technicznych, nie oczyszczonych z pyłu, kurzu, smarów, palnych odpadów produkcyjnych, itp.;

5 przechowywania w pomieszczeniach produkcyjnych płynów łatwo zapalnych w ilościach większych aniżeli wynosi zapotrzebowanie dobowe; pozostawiania czyściwa do maszyn oraz przetłuszczonych szmat bez zabezpieczenia w zamkniętych naczyniach z materiałów niepalnych; przechowywania odzieży ochronnej i roboczej w miejscach nie przeznaczonych do tego celu; przechowywania w bezpośrednim sąsiedztwie, bez należytego zabezpieczenia substancji, których wzajemne oddziaływanie może spowodować zapalenie się lub wybuch; używania sprzętu gaśniczego będącego na wyposażeniu obiektów, urządzeń itp., do innych celów np. do zabezpieczenia prac spawalniczych. 3.4 Najemcy nieruchomości zobowiązani są zaopatrzyć się we własny sprzęt p. pożarowy, który powinien być umieszczony w dostępnym miejscu oraz zawiesić wymagane oznaczenia i instrukcje (znaki ewakuacyjne, znaki bezpieczeństwa pożarowego, instrukcje bezpieczeństwa pożarowego, itp.), wynikające z aktualnie obowiązujących przepisów prawnych. Ponadto najemcy nieruchomości zobowiązani są do oznakowania obiektów z podaniem nazwy firmy wraz z informacją o kontakcie z osobą odpowiedzialną za obiekt. 3.5 Realizatorzy umów, którzy nadzorują lub wykonują prace z ogniem powinni być przeszkoleni w zakresie: prowadzenia tych prac; przeprowadzania kontroli po zakończeniu prac; zasad zabezpieczenia prac pożarowo niebezpiecznych w sprzęt gaśniczy. Prowadzenie tych prac powinno odbywać się na podstawie pisemnego zezwolenia. 3.6 Realizatorzy umów powinni znać: zasady postępowania w razie pożaru oraz po jego zakończeniu; zasady gaszenia urządzeń elektrycznych; zasady udzielania pierwszej pomocy poszkodowanemu w pożarze; wyjścia ewakuacyjne ze stanowiska pracy oraz użytkowanych pomieszczeń; zasady bezpiecznego magazynowania i użytkowania butli gazowych i agregatów spawalniczych. W przypadku wątpliwości co do sposobu postępowania, w sytuacjach nie przewidzianych niniejszym dokumentem należy kontaktować się z Wydziałem Ratownictwa Technicznego (tel. 091/ ,(-28). 4 Zasady dotyczące przestrzegania przepisów o ochronie środowiska. 4.1 Realizatorzy umów są zobowiązani do stosowania zasad ochrony środowiska i przestrzegania obowiązujących w tym zakresie przepisów, a w szczególności do: posiadania wymaganych prawem decyzji w zakresie przepisów ochrony środowiska, adekwatnych do rodzaju prac związanych z realizacją umowy ochrony gleby i powierzchni ziemi poprzez niedopuszczenie do jej zanieczyszczenia szkodliwymi substancjami np. olejami, smarami, farbami, produktami zawierającymi składniki trujące; magazynowania materiałów przewidzianych do wykonania robót i powstałych odpadów w miejscach uzgodnionych z gospodarzem terenu, w sposób zapewniający ochronę środowiska; w zakresie substancji chemicznych do postępowania określonego w karcie charakterystyki substancji; racjonalnego korzystania z wody ze wskazanych punktów poboru wody przemysłowej; odprowadzania ścieków poprodukcyjnych do urządzeń kanalizacyjnych zakładu tylko po uzgodnieniu: w Elektrowni Dolna Odra z Głównym Inżynierem ds. Wytwarzania Energii I, w Elektrowni Szczecin oraz Elektrowni Pomorzany z Głównym Inżynierem ds. Wytwarzania Energii II oraz z Wydziałem Ochrony Środowiska; nie wprowadzania do kanalizacji zakładu substancji szkodliwych i trujących lub wylewania ich na powierzchnię terenu; utrzymywania czystości i porządku na użytkowanym terenie lub obiekcie, włącznie z oczyszczaniem dróg zakładu;

6 unieszkodliwienia lub odzysku we własnym zakresie, odpadów powstałych w związku z realizacją przedmiotu umowy (z wyłączeniem złomu); podczas monitoringu lub kontroli Realizatorzy umów zobowiązani są okazać kontrolującemu dokumenty zagospodarowania odpadów (dowody przekazania odpadów lub umowa na odbiór odpadów); segregacji złomu powstającego w trakcie prowadzonych prac, zgodnie z PN-85/H oraz przekazywania go na wskazane przez Oddział miejsce (plac złomowy). Klasę i rodzaj złomu określa inspektor nadzoru w zależności od rodzaju demontowanych urządzeń (np.w5, W10, N5; N10); w przypadku zlecenia przez Oddział usług związanych z eksploatacją instalacji innemu podmiotowi, lub świadczenia usług w zakresie budowy, rozbiórki, remontu instalacji, czyszczenia zbiorników lub urządzeń oraz sprzątania, konserwacji i napraw, usługobiorca zobowiązany jest do przekazywania niezbędnych informacji dotyczących emisji zanieczyszczeń oraz ilości wytworzonych i przekazanych odpadów powstałych w związku z realizacją zadania. Informacja powinna być przedkładana po zakończeniu roku kalendarzowego lub zakończeniu zadania. 4.2 Realizatorom umów zabrania się: używania wody pitnej dla celów przemysłowych; zanieczyszczenia stref ochronnych ujęć wody i ich najbliższego otoczenia oraz pozostałych terenów należących do Oddziału; emitowania do powietrza i wprowadzania do ścieków oraz gleby substancji chemicznych bez uzgodnienia z Wydziałem Ochrony Środowiska; wycinania drzew i krzewów na terenie Oddziału bez uzgodnienia wycinki z Wydziałem Ochrony Środowiska i uzyskania pozwolenia na wycięcie drzew; działania powodującego niszczenie trawników, zieleni służącej wiązaniu gleby (np. obwałowania składowiska); stosowania urządzeń powodujących nadmierny hałas lub wibracje, względnie emitujących szkodliwe promieniowanie; stosowania urządzeń zawierających substancje emitujące promieniowanie jonizujące bez uzgodnień z właściwymi organami (np. Państwową Inspekcją Sanitarną, Służbą Ochrony Radiologicznej) oraz bez powiadomienia Zakładowego Inspektora Ochrony Radiologicznej w Oddziale; prowadzenia działań ingerujących w środowisko, a nie przewidzianych przez Oddział pozwoleniami i decyzjami właściwych organów; korzystania ze składowiska odpadów nieprodukcyjnych (do Realizatora umowy należy zagospodarowanie odpadu wytworzonego przez siebie); stosowania substancji wymagających sporządzenia kart charakterystyki (tj. m.in. niebezpiecznych, toksycznych) bez wcześniejszego uzgodnienia co do ilości i jakości z nadzorującym ze strony Oddziału. 4.3 Działalność polegająca na uzgodnionym korzystaniu ze środowiska jest związana z ponoszeniem odpowiednich opłat. Oddział zastrzega sobie prawo obciążania Realizatora umowy, którego działalność wpływa na wysokość nakładanych opłat proporcjonalnymi kwotami w wysokości zależnej od tego wpływu. 4.4 Jeżeli w wyniku prowadzonej działalności Realizator umowy spowoduje poważne zagrożenie środowiska, tj. nastąpi zdarzenie, mogące wywołać znaczne zniszczenie środowiska lub stwarzające zagrożenie dla zdrowia i życia ludzi, zobowiązany jest do natychmiastowego zgłoszenia tego faktu Dyżurnemu Inżynierowi Ruchu, w Elektrowni Dolna Odra Głównemu Inżynierowi ds. Wytwarzania Energii I, w Elektrowni Pomorzany lub Szczecin Głównemu Inżynierowi ds. Wytwarzania Energii II, Kierownikowi Wydziału Ochrony Środowiska oraz Kierownikowi Działu BHP. W przypadku wątpliwości co do sposobu postępowania, w sytuacjach nie przewidzianych niniejszym dokumentem należy kontaktować się z Wydziałem Ochrony Środowiska (Tel lub ) 5 Zasady dotyczące przestrzegania przepisów w zakresie systemu przepustkowego i materiałowego.

7 5.1 Realizatorzy umów zobowiązani są do: przestrzegania zasad w zakresie systemu przepustkowego, w ruchu materiałowym i osobowym, obowiązującym na terenie Oddziału; zabezpieczenia mienia swojego i powierzonego przed kradzieżą i innymi szkodami; przekazywania do Działu Bezpieczeństwa / służby ochrony informacji na temat dostępu do użytkowanych pomieszczeń, w celu umożliwienia prowadzenia akcji gaśniczej (w przypadku pożaru); przekazania w formie pisemnej informacji o wszystkich pracujących w dni powszednie, w godzinach popołudniowych i nocnych oraz w dni wolne od pracy pracownikach, wykonujących pracę na terenie Oddziału; przestrzegania zasad w zakresie gospodarki kluczami od wynajmowanych / dzierżawionych pomieszczeń obowiązujących na terenie Oddziału; zwrotu zezwolenia na wjazd oraz przepustki tymczasowej po upływie terminu ważności do nadzorującego ze strony Oddziału. 5.2 Wwożenie / wywożenie materiałów, sprzętu i narzędzi należących do Realizatorów umów nie posiadających na terenie Oddziału stałego zaplecza administracyjno-technicznego, a wykonujących na terenie Oddziału prace zlecone (inwestycyjne lub remontowe) odbywa się na podstawie wykazów materiałów. 5.3 Wykaz materiałów wwożonych sporządzany jest przez upoważnionych pracowników Realizatorów umów, w dwóch egzemplarzach. Oryginał przechowuje Realizator umowy, kopię Dział Bezpieczeństwa / służbę ochrony, który prowadzi ich ewidencję oraz dokonuje na nich adnotacji. Potwierdzony przez Dział Bezpieczeństwa / służbę ochrony oryginał wykazu z wwozu materiałów jest jednocześnie dokumentem upoważniającym do ich wywozu. 5.4 Kontrola wwożenia / wywożenia materiałów należących do Realizatorów umów, którzy dzierżawią tereny od Oddziału i prowadzą działalność gospodarczą nie związaną z Oddziałem odbywa się w zakresie: właściwości i przeznaczenia przewożonych materiałów, a w szczególności w celu nadzoru nad materiałami niebezpiecznymi i wymagającymi spełnienia wymogów określonych w odrębnych przepisach i szczególnego nadzoru; kontroli pojazdów pod kątem sprawdzenia własności wwożonych / wywożonych materiałów. 5.5 Zezwolenia na wjazd Realizatorów umów: wnioski na zezwolenia stałe na wjazd pojazdów oraz przepustki tymczasowe muszą być zaakceptowane przez Dyrektora Oddziału lub osobę przez niego upoważnioną. 5.6 Samochody ciężarowe i dostawcze nie posiadające zezwoleń stałych w przypadku wwożenia / wywożenia materiałów wjeżdżają na podstawie wystawionej przepustki jednorazowej po uprzednim potwierdzeniu zasadności wjazdu. 5.7 Wjazd samochodów ciężarowych i dostawczych na teren Oddziału odbywa się tylko w uzasadnionych przypadkach na czas rozładunku lub załadunku towaru lub sprzętu. 5.8 Wejście / wyjście pracowników Realizatorów umów zatrudnionych na terenie danej Elektrowni Oddziału odbywa się na podstawie przepustek tymczasowych dla Realizatorów umów wystawionych przez Dział Kadr i Spraw Socjalnych. 5.9 Wejście na teren Oddziału pracowników Realizatorów umów nie posiadających przepustek tymczasowych wymaga potwierdzenia zasadności ich wejścia oraz otrzymania przepustki jednorazowej. Ponadto, jeżeli pracownik służby ochrony uzna to za konieczne, pracownicy Realizatorów umów będą mogli wejść na teren Oddziału pod opieką osoby potwierdzającej zasadność wejścia. W przypadku wątpliwości co do sposobu postępowania, w sytuacjach nie przewidzianych niniejszym dokumentem należy kontaktować się z Działem Bezpieczeństwa / służbą ochrony (tel. 091/ , (-17). 6 Postanowienia końcowe. 6.1 Oddział zastrzega sobie możliwość monitorowania i kontroli działalności Realizatorów umów przez pracowników Wydziału Ochrony Środowiska, Wydziału Ratownictwa Technicznego, Działu BHP, Działu Organizacji i Systemów Zarządzania oraz Działu Bezpieczeństwa w

8 zakresie przestrzegania wymagań określonych w niniejszych Zasadach oraz prawo do ewentualnego wstrzymania robót bez odszkodowania, jeśli zostanie stwierdzone ich nieprzestrzeganie. 6.2 Realizatorzy umów zobowiązani są do nie ujawniania osobom nieupoważnionym oraz niewykorzystywania do innych celów, niż zostały im ujawnione, wszelkich informacji i wiadomości, z którymi zostali zapoznani w związku z realizacją umowy, a których ujawnienie mogłoby narazić Spółkę na szkodę. Obowiązek zachowania poufności jest nieograniczony w czasie. 6.3 Realizatorzy umów są zobowiązani do utrzymywania dowodów realizacji niniejszych Zasad. 6.4 Oddział zastrzega sobie możliwość wykonywania audytów u Realizatorów umów działających na terenie Oddziału oraz w ich siedzibie.