ZARZĄD OBSŁUGI JEDNOSTEK MIEJSKICH INFORMATOR DLA SAMORZĄDÓW OSIEDLI WROCŁAWIA

Transkrypt

1 ZARZĄD Osiedla Oświata Projekty Nr 16 (V) marzec 2016 r. INFORMATOR DLA SAMORZĄDÓW OSIEDLI WROCŁAWIA Bieńkowice, Biskupin-Dąbie-Sępolno-Bartoszowice, Borek, Brochów, Gaj, Gajowice, Gądów-Popowice Płd., Grabiszyn-Grabiszynek, Huby, Jagodno, Jerzmanowo-Jarnołtów-Strachowice-Osiniec, Karłowice-Różanka, Klecina, Kleczków, Kowale, Krzyki-Partynice, Księże, Kuźniki, Leśnica, Lipa Piotrowska, Maślice, Muchobór Mały, Muchobór Wielki, Nadodrze, Nowy Dwór, Ołbin, Ołtaszyn, Oporów, Osobowice-Rędzin, Pawłowice, Pilczyce-Kozanów-Popowice Płn., Plac Grunwaldzki, Polanowice-Poświętne-Ligota, Powstańców Śląskich, Pracze Odrzańskie, Przedmieście Oławskie, Przedmieście Świdnickie, Psie Pole-Zawidawie, Sołtysowice, Stare Miasto, Strachocin-Swojczyce-Wojnów, Szczepin, Świniary, Tarnogaj, Widawa, Wojszyce, Zacisze-Zalesie-Szczytniki, Żerniki

2 SŁOWO OD DYREKTORA Szanowni Państwo, Rok 2016 rozpoczął się bardzo intensywnie. Bilanse, budżety, sprawozdania, plany, codzienne czynności i strategiczne działania. Pierwszy kwartał br. mija pod znakiem przekazania obsługi Osiedli Wrocławskiemu Centrum Rozwoju Społecznego. Po 13 latach intensywnej pracy na rzecz poprawy funkcjonowania samorządów Osiedli przekazuję obszar obsługi księgowej Osiedli w dobrej kondycji, przygotowany na kolejne wyzwania, jakie przyniesie przyszłość. W okresie 5 lat, w ciągu których kierowałem jednostką, opracowano i zrealizowano trzy projekty finansowane ze źródeł zewnętrznych (dwa unijne) kierowane do Osiedli: Program bezpłatnych szkoleń ECDL dla Rad Osiedlowych i Włączenie nowych technik konsultacyjnych do procesu nauczania polityki publicznej Gminy Wrocławia, a także obecnie znajdujący się na ukończeniu projekt: Wsparcie wrocławskich samorządów osiedlowych poprzez przeprowadzenie badania w zakresie możliwości realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, wspomagających działalność samorządów osiedli na rzecz mieszkańców Wrocławia. W tym czasie usprawniono obsługę księgową m.in. poprzez wprowadzenie Zasad Obsługi Finansowej i Prawnej Organów Osiedli, uruchomienie aplikacji budżetu on-line, przejęcie obsługi płatności mediowych. Ponadto uruchomiono stronę internetową i Informator dla samorządów Osiedli. Pierwszy w 2016 r. numer Informatora dla samorządów Osiedli, który oddajemy do Państwa rąk, to jednocześnie ostatni wydawany przez ZOJM. Poświęcony jest przekrojowemu podsumowaniu minionych lat pracy dla dobra Miasta. Przypominamy w nim również o trwających właśnie ważnych ogólnomiejskich inicjatywach: WBO 2016 i ESK Pragnę podziękować Państwu za te ostatnie 5 lat naszej współpracy. Dziękuję za życzliwość, otwartość i zaangażowanie w rozwiązywanie wspólnych problemów, autentyczne partnerstwo oraz nierzadko osobistą sympatię okazywaną mojej skromnej osobie. Życzę dalszej, efektywnej pracy na rzecz ogółu Mieszkańców Naszego Miasta. Krzysztof Czaja Dyrektor ZOJM ZOJM 20 lat dla dobra Miasta Dnia 21 marca 2016 roku Zarząd Obsługi Jednostek Miejskich (dawny Miejski Zarząd Obsługi Jednostek Oświaty) rozpoczął dwudziesty rok w służbie miastu. Dziękujemy wszystkim osobom, które budowały i rozwijały ZOJM dyrektorom, pracownikom, naszym partnerom, a przede wszystkim Jednostkom, które pozostawały i aktualnie pozostają w naszej obsłudze. Ustawiczne podnoszenie jakości realizowanych zadań i podejmowanie inicjatyw wspierających codzienną pracę obsługiwanych jednostek pozostaje w centrum uwagi ZOJM. W ciągu minionych 20 lat ZOJM, w zależności od potrzeb miasta, realizował zadania z zakresu: obsługi ekonomicznej i prawnej jednostek oświaty i Osiedli, obsługi ekonomicznej jednostek kultury, inwestycji i remontów infrastruktury oświatowej i lokali użytkowanych przez Osiedla, ZFŚS, Księgowości socjalnej, KZP obecnych i emerytowanych pracowników oświaty, przygotowania i obsługi projektów, w tym finansowanych ze środków międzynarodowych. Dwadzieścia lat temu i dziś ZOJM podejmuje powierzone przez Miasto zadania wychodząc naprzeciw oczekiwaniom jutra. ZOJM dawniej i obecnie Oświata Osiedla Projekty Kilka dat z historii ZOJM i z historii obsługi Osiedli: Mocą podjętej uchwały nr XXIV/252/96 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia r. powołano Miejski Zarząd Obsługi Jednostek Oświaty (MZOJO) pod kierownictwem Pana Adama Turskiego. MZOJO powstałe zasadniczo na bazie Dzielnicowych Zespołów Obsługi Ekonomiczno-Administracyjnej, zajmowało się obsługą ekonomiczną oświaty, prowadziło również remonty i inwestycje w placówkach oświatowych r. na mocy podjętej uchwały MZOJO rozpoczął swoją działalność w służbie Miasta r. nowym dyrektorem MZOJO została pani Barbara Szydłowska. 2

3 ZARZĄD r. MZOJO zostało przekształcone w ZOJM. ZOJM realizował zadania z zakresu: obsługi finansowo-księgowej scentralizowanej działalności socjalnej szkół i jednostek oświaty prowadzonych przez Gminę Wrocław, obsługę Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej pracowników jednostek oświaty oraz czynnych i emerytowanych pracowników oświaty, obsługę prawną jednostek oświaty r. uchwałą nr X/197/03 Rady Miejskiej Wrocławia ZOJM przejął obsługę Osiedli prowadzoną do tej pory przez Zarząd Zasobu Komunalnego (ZZK). W ZOJM został utworzony Dział Obsługi Samorządowych Jednostek Pomocniczych Miasta Wrocławia Osiedli pod kierownictwem pana Marka Nowaka. W listopadzie 2005 r. ZOJM przeprowadził konsultacje społeczne w sprawie podziału Osiedla Muchobór Mały (przewodniczącym komisji był pan Wacław Kozłowski) oraz Osiedla Wojszyce-Ołtaszyn (przewodniczącym komisji był pan Artur Iwan). W efekcie prowadzonych działań, których elementem były konsultacje, dokonano podziału Osiedla Wojszyce-Ołtaszyn na dwa odrębne: Osiedle Ołtaszyn i Osiedle Wojszyce r. funkcję kierownika działu powierzono panu Wacławowi Kozłowskiemu, zaś dnia r. funkcję zastępcy kierownika panu Kamilowi Ziętkowi r. na podstawie uchwały nr V/91/07 Rady Miejskiej Wrocławia ZOJM przejął prowadzone dotychczas przez Zarząd Inwestycji Miejskich (ZIM) zadania inwestycyjne oraz remontowe w placówkach oświatowych i siedzibach samorządów Osiedli. W 2008 r. ZOJM wprowadził nowe i funkcjonujące do dziś oprogramowanie: system finansowo-księgowy Optivum firmy Vulcan Sp. z o.o. W kwietniu 2008 r. na skutek zmian w strukturze organizacyjnej jednostki Dział Obsługi Samorządowych Jednostek Pomocniczych Miasta Wrocławia Osiedli otrzymał nową nazwę Dział Obsługi Osiedli (DOO). W czerwcu 2008 r. w efekcie prac, w których uczestniczył ZOJM, samorządy Osiedli zostały objęte ogólnogminnym ubezpieczeniem mienia i OC r. funkcję kierownika Działu powierzono panu Kamilowi Ziętkowi, zaś funkcję Zastępcy Kierownika Panu Arturowi Iwanowi. Radni Miejscy uchwałą nr XXIV8876/08 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia r. przekazali do ZOJM zarządzanie dwiema nieruchomościami samorządów Osiedli: zabytkową wieżą ciśnień znajdującą się na Osiedlu Brochów oraz siedzibą samorządu Osiedla Pilczyce-Kozanów-Popowice Płn r. na podstawie uchwały nr XXV/905/08 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia r. powołane zostało Centrum Informacji i Rozwoju Społecznego jednostka zajmująca się m.in. udzielaniem wsparcia finansowego Osiedlom w zakresie realizacji zadań społecznych. Od stycznia 2010 r. ZOJM przekazał do ZIM realizację zadań inwestycyjnych i remontowych w placówkach oświatowych i siedzibach samorządów Osiedli, jednocześnie przejmując z Wydziału Edukacji Urzędu Miejskiego Wrocławia obsługę funduszu świadczeń socjalnych i funduszu zdrowotnego dla czynnych i emerytowanych pracowników jednostek oświatowych. Od 2010 r. ZOJM prowadzi ankiety poziomu zadowolenia klienta. Ankiety adresowane do obsługiwanych jednostek oświaty monitorują jakość prowadzonej obsługi finansowo-księgowej oraz obsługi prawnej. W 2010 r. CIRS opracował i wdrożył procedurę pozyskiwania przez Osiedla dodatkowych środków na zadania społeczne. W opracowaniu procedury brali udział: p. Ilona Krawczyk (CIRS) i p. Artur Iwan (ZOJM) r. nowym dyrektorem ZOJM został pan Krzysztof Czaja. Dotychczasowy dyrektor, pani Barbara Szydłowska po wielu latach pracy na rzecz samorządu Wrocławia przeszła na emeryturę. Od marca do grudnia 2011 r. dyrektor ZOJM w asyście Pana Kamila Ziętka kierownika DOO lub pana Artura Iwana zastępcy kierownika DOO, odwiedzili wszystkie samorządy Osiedli Wrocławia w ich siedzibach lub w zwyczajowych miejscach spotkań na terenie poszczególnych Osiedli. Celem wizyt było zapoznanie się z warunkami lokalowymi, w jakich funkcjonują samorządy oraz z problemami w ich codziennej działalności a także oczekiwaniami i posiadanym potencjałem. W efekcie spotkań w 2012 r. został opracowany raport. Dokument został przekazany prezydentowi Wrocławia, a także zaprezentowany członkom Komisji ds. Osiedli Rady Miejskiej Wrocławia. W kwietniu 2011 r. wdrożono zarządzeniem dyrektora ZOJM Zasady Obsługi Finansowej i Prawnej Organów Osiedli. W tym zakresie przeprowadzono szkolenia dla 94 radnych osiedlowych. Uchwałą Rady Miejskiej nr VII/135/11 z dnia r. ZOJM w swoich kompetencjach uzyskał możliwość realizacji projektów dofinasowanych ze źródeł zewnętrznych, w tym unijnych. 3

4 W latach: zrealizowany został projekt: Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I III wrocławskich szkół podstawowych (budżet projektu ponad zł). Projekt dotyczył m.in. uruchomienia 26 rodzajów zajęć dodatkowych w 72 wrocławskich szkołach podstawowych oraz zakupów ok sztuk pomocy dydaktycznych i 300 sztuk wyposażania (np. komputery), uczestniczyło w nim przeszło 11 tys. uczniów/uczennic i zrealizowano prawie 80 tys. godzin zajęć dodatkowych. Dnia r. uruchomiona została nowa strona internetowa ZOJM. W drugiej połowie 2012 r. rozpoczął funkcjonowanie system mailingowy dla obsługiwanych jednostek oświaty. Narzędzie to stworzyło podwaliny pod p r z y s z ł e r o z b u d o w a n e a p l i k a c j e z d a l n e g o d o s t ę p u do danych finansowych. W latach: zrealizowany został projekt: Badacz humanista wrocławski gimnazjalista. Projekt objął 499 uczniów/uczennic z 8 gimnazjów. Zrealizowano zajęcia dodatkowe i pozaszkolne dla młodzieży (matematyczno-przyrodnicze, humanistyczne, dydaktyczno-wyrównawcze i szkolne ośrodki kariery) oraz zakupy pomocy dydaktycznych i wyposażenia. W latach: realizowany był i jest (obecnie trwa czwarta edycja) projekt: Mój pierwszy biznes przed 20-tką. Jest to unikalny projekt, gdyż bezpośrednio łączy cztery obszary: edukacji, wyższej uczelni, rynku finansowego i przedsiębiorców. Pierwsza, pilotażowa edycja projektu pod nazwą E-sklep, czyli mój pierwszy biznes w sieci, realizowana była w roku szkolnym 2012/2013. Z uwagi na wysoką wartość merytoryczną przedsięwzięcia oraz rozwijanie proinnowacyjnych postaw wśród młodzieży, jego kolejna, druga edycja została objęta Honorowym Patronatem Prezydenta Miasta Wrocławia. Kolejne dwie edycje projektu (lata 2013/2014 i 2014/2015) pod nazwą Mój pierwszy biznes przed dwudziestką dały możliwość nie tylko zdobycia kompetencji prowadzenia biznesu w sieci, ale też tworzenia atrakcyjnych nowych produktów w postaci gier planszowych. Zarówno w drugiej, jak i trzeciej edycji (rok szkolny 2013/2014 i 2014/2015) brało udział 20 zespołów z 19 wrocławskich szkół licealnych i zawodowych. Obecnie trwa czwarta edycja projektu. We wrześniu 2011 r. w efekcie prowadzonych prac przygotowawczych, testowych i wdrożeniowych (w których uczestniczył ZOJM) dla Osiedli uruchomiono konta pocztowe w domenie miejskiej. W dniach 7 9 listopada 2011 r. dla nowo wybranych radnych osiedlowych przeprowadzone zostały przez DOO szkolenia z zakresu obsługi finansowo-księgowej realizowanej na rzecz Osiedli r. ZOJM uczestniczył w konferencji z okazji obchodów XX-lecia samorządu osiedlowego Wrocławia. W swoim wystąpieniu Dyrektor ZOJM mówił o roli i zadaniach ZOJM, zasadach prowadzenia obsługi finansowej oraz projektach, w których uczestniczy jednostka. Z dniem r. dyrektor Krzysztof Czaja zastępcą mianował panią Annę Prostak powierzając jej kierownictwo nad Działem Obsługi Osiedli i Działem Projektów. W latach: realizowany był projekt: Nowy model nauczania uczniów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi i nauczanych indywidulanie (uczestniczyło w nim 50 uczniów, budżet projektu opiewał na ok zł). Celem szczegółowym projektu było opracowanie i wdrożenie modelu nauczania zdalnego (poprzez komunikator internetowy), opracowanie i wdrożenie narzędzi dla podniesienia kompetencji nauczycieli w zakresie pracy z uczniami oraz opracowanie i przekazanie do MEN rekomendacji dla wprowadzenia zmian legislacyjnych umożliwiających wprowadzenie nauczania na odległość w szkołach. Zajęcia dodatkowe prowadzone były w sposób zdalny przez odpowiednio przygotowanych nauczycieli przez dwa semestry szkolne. Odbiorcami projektu była grupa 50 uczniów wrocławskich szkół podstawowych (klasy 4 6) i gimnazjów (klasy 1 3) ze specjalnymi potrzebami edukacyjnym (czyli uczniowie z trudnościami w nauce oraz uczniowie zdolni) lub z orzeczeniem o nauczaniu indywidualnym. Uczniowie otrzymali niezbędny sprzęt komputerowy z dostępem do Internetu. 4

5 ZARZĄD W styczniu 2012 r. ZOJM w efekcie zwiększania liczby obsługiwanych jednostek oświaty utworzył Oddział I z siedzibą przy ul. Jemiołowej 57. Oddział ten obecnie obsługuje 34 jednostki oświaty. W maju 2012 r. ukazał się przygotowany przez DOO pierwszy numer Informatora dla samorządów Osiedli. Pomysłowi patronował pan Krzysztof Czaja dyrektor ZOJM, a realizacja została powierzona panu panu Leszkowi Możdżonkowi oraz panu Arturowi Iwanowi. Misja Informatora została zawarta w haśle: Informacja Wsparcie Integracja. W sierpniu 2012 r. ZOJM zmienił siedzibę. W dniach sierpnia trwała przeprowadzka z budynku Urzędu Miejskiego Wrocławia znajdującego się przy ul. G. Zapolskiej 2/4 do budynku Centrum Biznesu Grafit znajdującego się przy ul. Namysłowskiej 8. W rekordowym roku 2012 ZOJM przejął obsługę dodatkowych 27 jednostek oświatowych (w latach obsługa została zwiększona łącznie o 40 placówek oświaty). W 2012 r. ZOJM prowadził obsługę 152 jednostek oświaty. W latach: realizowany był projekt: Włączenie nowych technik konsultacyjnych do procesu nauczania polityki publicznej Gminy Wrocław, (uczestniczyło w nim 40 osób z ZOJM pan Kamil Ziętek, kierownik DOO i pan Artur Iwan zastępca kierownika DOO (budżet projektu ponad: zł). Celem projektu było zwiększenie o 20% konsultowanych dokumentów przy wykorzystaniu opracowanych w projekcie metod konsultacyjnych w gminie Wrocław, w szczególności opracowanie technik konsultacji społecznych, podniesienie poziomu wiedzy i umiejętności przedstawicieli NGO oraz pracowników samorządowych w zakresie komunikacji społecznej i konsultacji społecznych, przetestowanie standardów wykorzystania technik konsultacyjnych w trakcie realizacji konsultacji społecznych na przykładzie Rocznego Programu Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi i założeń polityki oświatowej Wrocławia (strategii oświatowej miasta Wrocławia). W maju 2013 r. w efekcie zwiększania liczby obsługiwanych jednostek oświaty ZOJM utworzył Oddział II z siedzibą przy ul. Worcella 3. Oddział obsługuje obecnie 24 jednostki r. DOO przeprowadził powyborcze szkolenia dla nowo wybranych radnych osiedlowych. W szkoleniach uczestniczył przedstawiciel CIRS pan Grzegorz Maślanka, przedstawiając informację o zasadach dofinansowania zadań społecznych oraz przedstawiciel Wydziału Kontroli UMW pani Marta Kalicińska, udzielając informacji dotyczących nadzoru i kontroli nad wydatkowaniem środków publicznych. Na przełomie 2013/2014 r. przeprowadzono w ZOJM prace związane z wdrożeniem w obsługiwanych jednostkach oświaty bezgotówkowego obiegu wpłat wnoszonych przez rodziców lub opiekunów za usługi świadczone przez te jednostki (żywienie i pobyt) oraz aplikacji niezbędnej do ewidencji tych wpłat, która zastąpiła dotychczas stosowane druki kwitariuszy. W latach realizowany był projekt: Program bezpłatnych szkoleń ECDL dla Rad Osiedlowych (budżet projektu niespełna zł). Projekt umożliwiał podniesienie kompetencji w zakresie umiejętności ICT na poziomie podstawowym (ECDL Start) oraz zaawansowanym (ECDL Core) wraz z certyfikacją. Adresatami szkoleń były osoby ze średnim wykształceniem, szczególnie w wieku 50+ działające na rzecz Rad Osiedlowych Wrocławia (180 uczestników). W latach: realizowany był projekt: Punkt Eklektik Session (budżet projektu niespełna zł). Projekt ten był prezentacją i interakcją dwóch muzycznych platform artystycznych. Ideą projektu było połączenie innowacyjnego charakteru festiwalu Punkt z integracyjnym charakterem wrocławskiego Stowarzyszenia Eklektik na rzecz integracji międzykulturowej i rozwoju środowisk artystycznych. Partnerem projektu była Stiftelsen Punkt organizacja pozarządowa z sektora kultury Kristiansand/ Norwegia, organizator Punkt Festival. W ramach projektu odbył się w marcu 2014 r. trzydniowy festiwal Punkt Eklektik Session (tzw. odsłona marcowa) oraz wydano płytę z nagraniami otworów wykonywanych 5

6 podczas festiwalu. Kolejna odsłona festiwalu (wraz z trasą koncertową w kilku miastach Polski) odbyła się w listopadzie 2014 r. Uchwałą nr LXII/1590/14 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia r. jednostka miejska prowadząca dofinansowania zadań społecznych Osiedli CIRS otrzymała nową nazwę i nowy statut. Wrocławskie Centrum Rozwoju Społecznego (WCRS) rozpoczął kolejny etap współpracy z samorządami Osiedli. W październiku 2014 r. powierzona ZOJM została obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Zadania te realizowane są pod kierownictwem pani Iwony Bugajskiej pełniącej funkcję zastępcy dyrektora. W 2014 r. trwały prace wdrożeniowe i szkolenia dotyczące obsługi aplikacji ZOJM-ik, która umożliwia dyrektorom placówek oświatowych pozostających w obsłudze ZOJM dostęp on-line do wykonania budżetu. We wrześniu 2014 r. Centrum Usług Informatycznych (CUI) po okresie prac przygotowawczych i wdrożeniowych, w których uczestniczył ZOJM, umożliwiło Osiedlom prowadzenie stron internetowych w ramach miejskich zasobów informatycznych. Zapewniono Osiedlom także serwer, domenę, aplikację zarządzania treścią i system szkoleń oraz wsparcie techniczne. ZOJM od stycznia do kwietnia 2014 r. współpracował z ZZK i Wrocławskimi Mieszkaniami Sp. z o.o. w kwestii opracowania i wdrożenia ujednoliconego sposobu użytkowania komunalnego zasobu lokalowego przez samorządy Osiedli. Od 2015 r. realizowany jest projekt: Wsparcie wrocławskich samorządów osiedlowych poprzez przeprowadzenie badania w zakresie możliwości realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, wspomagających działalność samorządów osiedli na rzecz mieszkańców Wrocławia. Od stycznia 2015 r. ZOJM wdrożył procedurę rozszerzonej obsługi płatności za media dostarczane do lokali samorządów Osiedli. W maju 2015 r. uruchomiono aplikację ZOJM-ik, która zapewniła Przewodniczącym Zarządów Osiedli dostęp on-line do wykonania budżetu. Decyzją wyrażoną w uchwale nr XII/213/15 Rady Miejskiej z dnia r. zarządzanie dwiema nieruchomościami Osiedli zabytkową wieżą ciśnień znajdująca się na Osiedlu Brochów oraz siedzibą samorządu Osiedla Pilczyce-Kozanów-Popowice Płn. zostało przekazane do jednostek specjalizujących się w zarządzaniu nieruchomościami, tj. ZZK i Wrocławskich Mieszkań Sp. z o.o. Od stycznia 2016 r. wskutek zmian organizacyjnych w jednostce, nadzór nad DOO przejmuje bezpośrednio pan dyrektor Krzysztof Czaja r. Rada Miejska, zmieniając statut WCRS, powierzyła mu obsługę Osiedli prowadzoną dotąd przez ZOJM. W miesiącu marzec maj 2016 r. prowadzone są i będą prace zmierzające do przejęcia obsługi Osiedli przez WCRS. Opr. AI na podstawie danych własnych ZOJM Obsługa Osiedli w ZOJM Na mocy uchwały nr X/197/03 Rady Miejskiej Wrocławia z dnia r. ZOJM przejął obsługę Osiedli prowadzoną wcześniej przez Zarząd Zasobu Komunalnego. W celu prowadzenia prawidłowej obsługi Osiedli ówczesny dyrektor powołał Dział Obsługi Samorządowych Jednostek Pomocniczych Miasta Wrocławia Osiedli pod kierownictwem pana Marka Nowaka. Zespół sześciu osób obsługujących Osiedla w ZZK został przeniesiony do ZOJM. Nowe otwarcie w nowej jednostce stanowiło szansę rozwoju, jednakże zmianom tym towarzyszyła również troska o przyszłą formę obsługi ekonomicznej Osiedli. Czas pokazał, że pomimo dynamicznej rzeczywistości formalno-prawnej oraz zmieniających się realiów społecznych funkcjonowania Osiedli, prowadzona obsługa ewoluowała i pozostawała otwarta na oczekiwania samorządów Osiedli. ZOJM przede wszystkim realizował powierzone mu zadania z zakresu obsługi ekonomicznej i prawnej, ale również współpracował z innymi jednostkami miejskimi i podmiotami zewnętrznymi w celu wypracowania nowych rozwiązań ułatwiających funkcjonowanie organom Osiedli. W kolejnych latach z inicjatywy ówczesnej dyrektor Barbary Szydłowskiej podjęto 6

7 ZARZĄD istotne zmiany względem obsługi Osiedli, m.in. zmiana nazwy działu, wprowadzenie kompendium znanego dziś pod nazwą Zasady Obsługi Finansowej i Prawnej Organów Osiedli, zmiana kierownictwa działu (po okresie sprawowania pieczy nad działem przez pana Wacława Kozłowskiego zadanie to powierzono panu Kamilowi Ziętkowi). Działania te stały się motorem dalszych zmian. Wraz z objęciem zwierzchnictwa nad jednostką przez pana Krzysztofa Czaję podjęte zostały kolejne inicjatywy. Aktualnie obsługą Osiedli w ZOJM zajmuje się Dział Obsługi Osiedli w składzie: Kamil Ziętek kierownik, Artur Iwan zastępca kierownika, oraz pracownicy: Jacek Fałowski, Daniel Jasion, Mirosław Strzelczyk i Wacław Kozłowski. Ponadto pani mecenas Krystyna Kundera wspiera wiedzą prawniczą. Działem Inwentaryzacji kieruje pani Danuta Kotkowska, w kasie nad gotówką czuwa pani Teresa Ciura, a płatnościami dot. umów zajmuje się pani Regina Łysakowska. Projekty dla Osiedli przygotowuje i realizuje zespół pod kierownictwem pani Agaty Szklińskiej. Księgowe słupki wylicza zaś pani Katarzyna Walecka pod czujnym okiem kierownik pani Danuty Kozubek. A to jedynie pracownicy pierwszej linii, wiele osób zaangażowanych jest w zabezpieczenie bieżącej obsługi ekonomicznej Osiedli, jako że obsługa samorządów Osiedli w strukturach ZOJM odbywa się nie tylko przy udziale Działu Obsługi Osiedli. DOO prowadzi obsługę merytoryczną (korespondencja bieżąca, weryfikacja uchwał, sporządzanie umów i porozumień (ok. 450), wizytacje siedzib, konsultacje spraw i inicjatyw podejmowanych przez Osiedla, współpraca w tym zakresie z innymi jednostkami gminnymi, itp.), a także finansową w zakresie rozliczeń faktur i rachunków (rozrachunki) oraz wsparcia w działaniach planistycznych dot. budżetów Osiedli (pomoc udzielana przedstawicielom samorządów, tworzenie zestawień zbiorczych do Wydz. Finansowego, sprawozdania opisowe, itp.) i obsługi w zakresie zawartych umów najmu (wystawianie faktur za czynsz i media, tworzenie rejestru VAT). Dział uczestniczy również rokrocznie w procedowaniu kart zadań inwestycyjnych przygotowywanych przez Osiedla ok kart rocznie. Pozostałe czynności realizowane na rzecz samorządów Osiedli przez ZOJM odbywają się w ramach kompetencji ZOJM: 1. obsługa kasowa w skali roku przedstawiciele Osiedli pobierają i rozliczają ok zaliczek gotówkowych (łącznie ok operacji kasowych), których łączna wartość sięga kwoty zł; 2. obsługa księgowa księgowanie wydatków, uzgadnianie kont, uzgadniania wydatków płacowych, prowadzenie sprawozdawczości budżetowej; 3. obsługa płacowa na wniosek samorządów Osiedli zawierane są umowy cywilnoprawne z osobami fizycznymi (umowy zlecenia i umowy o dzieło); w skali roku zawieranych jest ok umów, łączna kwota wydatków na ten cel wynosi ok zł, do zawartych umów dostarczane są rachunki (ok rachunków rocznie); 4. obsługa inwentaryzacyjna prowadzone są w jej ramach księgi inwentaryzacyjne dla każdego z Osiedli odrębnie; inwentaryzacja prowadzona jest doraźnie (np. przy zmianie Przew. Zarządu Osiedla) i okresowo (spis z natury raz na 4 lata oraz przy zmianie kadencji); prowadzone są czynności w zakresie wprowadzania mienia na stan, przygotowania niezbędnych druków PT/OT (przekazanie, przejęcie), a także kasacji zużytego sprzętu; w związku z włączeniem ubezpieczenia majątku Osiedli do ubezpieczenia gminnego przygotowane są również informacje o stanie i wartości mienia; rocznie Osiedla dokonują zakupów sprzętu biurowego i elektronicznego na potrzeby samorządu (trafiające do ksiąg inwentarzowych) na łączną kwotę ok zł; 5. obsługa prawna - obejmuje konsultacje treści zapisów umów cywilnoprawnych oraz porozumień, parafowanie uzgodnionych dokumentów, jak również bieżące konsultacje prowadzone na prośbę zainteresowanych przedstawicieli Osiedli (dot. funkcjonowania samorządu) oraz konsultacje i opinie prawne przygotowywane dla ZOJM w sprawach dot. samorządów Osiedli. Opr. AI, KZ Działania na rzecz Osiedli W okresie niespełna 13 lat prowadzenia przez ZOJM obsługi samorządów Osiedli realizowane były zadania wprost wynikające z obowiązków powierzonych przez miasto (tj. obsługa finansowa, poradnictwo prawne, realizacja projektów), jak i działania pochodne względem prowadzonej podstawowej obsługi (a mającej w niej źródło) oraz zadania wynikające z szerszej powinności i troski o funkcjonowanie i rozwój Osiedli, a wynikające z innych miejskich projektów w jakie był zaangażowany ZOJM. Spośród licznych działań i obszarów aktywności ZOJM na rzecz Osiedli poniżej przypominamy tylko kilka szczególnie istotnych: 1. Prowadzenie i usprawnianie bieżącej obsługi finansowej Osiedli (obsługa budżetu, dokonywanie płatności, prowadzenie funduszu płac dla umów cywilno-prawnych, dbanie o zgodność wydatkowania 7

8 środków przez Osiedla z przepisami dotyczącymi rachunkowości oraz finansów publicznych, założenie i prowadzenie ksiąg inwentaryzacyjnych, prowadzenie działalności informacyjno-szkoleniowej z zakresu finansów publicznych i rachunkowości, wdrażanie druków i dokumentów ułatwiających Osiedlom prowadzenie gospodarki finansowej, uruchomienie aplikacji elektronicznego dostępu do budżetu Osiedli, wprowadzenie dedykowanej procedury płatności mediowych Osiedli, zwiększenie w 2015 r. budżetu Osiedli o 5% oraz wprowadzenie dochodów z czynszów do budżetu Osiedli). 2. Prowadzenie i usprawnienie bieżącej obsługi merytorycznej Osiedli (formalno-prawnej i organizacyjnej). Reprezentowanie Osiedli wobec podmiotów zewnętrznych, zawieranie umów i porozumień, składanie oświadczeń woli w imieniu Osiedli. Weryfikacja podejmowanych uchwał oraz prowadzonej dokumentacji, prowadzenie korespondencji w sprawach bieżących, wsparcie w podejmowanych inicjatywach Osiedli. 3. Prowadzenie aktywnej polityki komunikacyjnej skierowanej do samorządów Osiedlowych. Uruchomienie i rozwój narzędzi komunikacyjno-informacyjnych przeznaczonych dla Osiedli: strona internetowa Informator dla samorządów Osiedli, indywidualne konta poczty elektronicznej w domenie miejskiej, strony internetowe Osiedli prowadzone w ramach miejskich zasobów informatycznych (aplikacja, serwer, obsługa techniczna), elektroniczny dostęp do danych finansowych. 4. Prowadzenie przez radcę prawnego poradnictwa prawnego dedykowanego Osiedlom. 5. Realizacja lub współrealizacja działań zmierzających do podnoszenia standardów siedzib Osiedli i ich wyposażenia oraz zwiększania atrakcyjności innych obszarów aktywności samorządów (zarządzanie, remonty, inwestycje, awarie, doposażanie w infrastrukturę boisk, placów zabaw, parków). 6. Utworzenie miejskich funduszy wsparcia realizacji przez Osiedla zadań społecznych (WCRS, Wydział Zdrowia i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego Wrocławia, Wydział Kultury Urzędu Miejskiego Wrocławia, Wydział Środowiska i Rolnictwa Urzędu Miejskiego Wrocławia). Prowadzenie obsługi ekonomicznej pozyskanych środków finansowych. 7. Wsparcie w procesie pozyskiwania środków spoza budżetu Osiedla oraz obsługa ich wydatkowania, poradnictwo w zakresie pisania projektów/wniosków, ich rozliczania. 8. Objęcie miejskim programem ubezpieczeń działalności Osiedli (mienie, OC). 9. Pośredniczenie w procedurze kart zadań inwestycyjnych składanych przez Osiedla. 10. Ujednolicenie zasad użytkowania nieruchomości komunalnych przekazanych do korzystania Osiedlom, a zarządzanych przez Zarząd Zasobu Komunalnego lub Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o. 11. Prowadzenie lub współprowadzenie projektów adresowanych do radnych osiedlowych i społeczności zaangażowanej w funkcjonowanie samorządów Osiedli. Pozyskiwanie dofinansowania ze źródeł Unii Europejskiej i innych funduszy krajowych i międzynarodowych. Realizowanie projektów kompleksowa obsługa merytoryczna, prawna i ekonomiczna. 12. Prowadzenie poradnictwa i szkoleń ustawicznych w ramach bieżącej obsługi Osiedli oraz szkoleń okresowych (zmiana kadencji Rad Osiedli, zmiana istotnych dokumentów ZOJM, w oparciu o które prowadzone jest obsługa Osiedli). 13. Współpraca z Urzędem Miejskim i jednostkami miejskimi w kwestiach dotyczących kompetencji Osiedli oraz społeczno-administracyjnej przestrzeni aktywności samorządów Osiedlowych. Opr. AI 8

9 ZARZĄD WROCŁAWSKI BUDŻET OBYWATELSKI 2016 Angażowanie społeczności lokalnych, angażowanie samorządów (Rad i Zarządów) Osiedli w proces WBO. Rady Osiedla, społeczności lokalne w ramach Osiedla mają najlepszą wiedzę i predyspozycje, aby w aktywny sposób włączyć się nie tylko w proces dyskusji o tym, co w danym miejscu jest najważniejsze i w jakim zakresie można współpracować z osiedlami sąsiednimi, ale także ten proces animować i przekształcać w konkretne działania. Wrocławski Budżet Obywatelski może być tego najlepszym przykładem. Współpraca z aktywistami, lokalnymi liderami, twórczy ferment, powinny sprzyjać poznaniu się, dyskusji, określeniu istotnych potrzeb, dobrym pomysłom, które wreszcie na końcu, można przekuć w pożyteczne, zmieniające rzeczywistość i polepszające komfort życia projekty złożone do WBO. Nowy chodnik, plac zabaw czy boisko to tylko przykłady, jak można zmieniać krajobraz swojej ulicy czy osiedla. WBO 2016 to nie tylko większa kwota 25 mln zł, ale również wprowadzony podział na projekty rejonowe i ogólnomiejskie. Mamy czternaście rejonów miasta dla każdego z nich zagwarantowane po 1,5 mln zł, co pozwala zapewnić realizację przynajmniej czterech projektów w rejonie. Warto i należy zatem ze sobą rozmawiać, łączyć siły i doświadczenie. Korzystają na tym wszyscy. Jeśli chodzi o pulę ogólnomiejską będzie można wykonać min. 4 projekty. Nowy WBO ze zmienionymi zasadami przeszedł już swój test. Zakończyliśmy właśnie nabór projektów. Na pytanie czy aktywność jest możliwa, pozytywnie odpowiedziało wedle wstępnych obliczeń 433 lokalnych liderów. W tej chwili liczba projektów wynosi 788 (144 ogólnomiejskie). Warto powiedzieć, że działania nie muszą, a wręcz nie powinny kończyć się w momencie zamknięcia etapu składania projektów. Po wykonanej w czerwcu przez urząd i jego jednostki weryfikacji, rozpocznie się etap konsultacji. To w tym czasie mieszkańcy mogą ostatecznie zadecydować co jest dla nich najważniejsze i na jaki projekt będą chcieli zbierać głosy w danym roku. Ale aby podjąć taką decyzję, powinni wcześniej mieć okazję do spotkania, dyskusji, burzy mózgów. I takie działania, jak również pomoc na etapie promowania projektów, mogą być wykonywane przy istotnym wsparciu ze strony samorządu osiedlowego. Przykład realizowanych w minionym roku Laboratoriów Obywatelskich pokazał ogromny, choć bywa że jeszcze uśpiony, potencjał lokalnych społeczności, które razem potrafią tworzyć ministrategie dla przestrzeni, która jest dla nich ważna. Klucz do sukcesu leży po stronie animacji i organizacji spotkań. Stale zachęcamy Rady Osiedla do takiej aktywności i od zawsze deklarujemy pomoc ze strony Biura ds. Partycypacji Społecznej pomoc i wiedzę konieczną do zaplanowania takiego procesu. Warto rozmawiać, współpracować, razem zmieniać Wrocław. Do tego zachęcamy. Opr. Rafał Florczak, Biuro Partycypacji Społecznej Urzędu Miejskiego Wrocławia ZASADY WBO 2016 ZASADY OGÓLNE 1. Suma środków przeznaczonych na realizację projektów w ramach Wrocławskiego Budżetu Obywatelskiego 2016 wynosi 25 mln PLN. 2. W ramach WBO 2016 realizowane są projekty: inwestycyjne, remontowe, w zakresie utrzymania, dotyczące mienia gminnego bądź zlokalizowane na terenach gminnych, ogólnodostępne dla wszystkich mieszkańców Wrocławia, które mogą być zrealizowane w roku budżetowym W ramach WBO 2016 zgłaszać można projekty: ogólnomiejskie dotyczące całego miasta lub więcej niż jednego rejonu oraz rejonowe zlokalizowane i adresowane do mieszkańców konkretnego osiedla lub kilku osiedli znajdujących się w jednym z rejonów. 9

10 4. Środki przeznaczone na realizację projektów w ra- -mach Wrocławskiego Budżetu Obywatelskiego 2016 zostaną rozdzielone po równo pomiędzy 14 rejonów, co oznacza kwotę 1,5 mln zł na każdy rejon. Celem podziału jest równomierne rozłożenie inwestycji na mapie miasta oraz zachęta do współpracy mieszkańców, zawiązywania koalicji oraz tworzenia lokalnych strategii i partnerstw. 5. Środki przeznaczone na projekty: w 14 rejonach łącznie 21 mln zł. a. ogólnomiejskie łącznie 4 mln zł, przy czym maksymalna wartość projektu ogólnomiejskiego to 1 mln zł. b. Projekty w rejonach podzielone są na dwa progi kwotowe: projekty małe: do 250 tys. zł; projekty duże: do 750 tys. zł. c. Kwota 1,5 mln zł przeznaczona na rejon jest dzielona w następujący sposób: 750 tys. zł na projekty małe i 750 tys. zł na projekty duże. WERYFIKACJA PROJEKTÓW 1. Zgłoszone projekty zostaną poddane weryfikacji formalnej przez komórki Urzędu Miejskiego Wrocławia pod kątem poprawności zaproponowanej przez lidera budżetu, lokalizacji projektu oraz zgodności z zasadami legalności i gospodarności, a także z zasadami WBO. 2. Weryfikacja będzie trwała do 31 maja 2016 r. i zakończy się poinformowaniem liderów o jej wynikach oraz zaproszeniem ich na spotkania konsultacyjne. GŁOSOWANIE 1. W ramach ogłoszonych na przełomie września i października 2016 r. konsultacji mieszkańcy mogą głosować na wybrane przez siebie projekty. 2. Prawo do udziału w konsultacjach ma każdy mieszkaniec Wrocławia, który ukończył szesnaście lat. 3. Głosowanie jest aktem jednorazowym. Można głosować na maksymalnie 4 projekty: 2 rejonowe i 2 ogólnomiejskie. Projekty rejonowe nie muszą dotyczyć tego samego rejonu. Glosujący wybiera po jednym projekcie rejonowym z dwóch różnych progów kwotowych (mały, duży) i dwa projekty z puli ogólnomiejskiej. Nie można głosować na 2, 3 lub 4 projekty z tego samego progu kwotowego bądź z puli ogólnomiejskiej. 4. Na projekt musi zostać oddanych co najmniej 100 głosów, aby został skierowany do realizacji. 5. Wyniki głosowania zostaną podane do publicznej wiadomości po podliczeniu i weryfikacji głosów oddanych w formie elektronicznej i papierowej. REALIZACJA PROJEKTÓW 1. Do realizacji zostaną skierowane te projekty, które w danej grupie uzyskają największą liczbę głosów do wyczerpania puli środków przeznaczonych na daną grupę. KONSULTACJE I OSTATECZNA WERYFIKACJA PROJEKTÓW 1. Spotkania konsultacyjne z udziałem pracowników komórek merytorycznych Urzędu Miejskiego Wrocławia i liderów projektów mają na celu umożliwienie liderom odniesienia się do wyników weryfikacji oraz naniesienia istotnych zmian do projektów. 2. Zweryfikowane projekty zostaną przekazane wraz z opinią właściwych jednostek Urzędu Miejskiego Wrocławia Wrocławskiej Radzie ds. Budżetu Obywatelskiego, powołanej zarządzeniem przez Prezydenta Wrocławia. 3. Wrocławska Rada ds. Budżetu Obywatelskiego zarekomenduje Prezydentowi Wrocławia listę pozytywnie zweryfikowanych projektów do 31 sierpnia 2016 r. 4. Spotkania konsultacyjne są otwarte dla wszystkich zainteresowanych i mogą służyć jako forum dyskusji o projektach i potrzebie ich realizacji. 10

11 ZARZĄD 2. Jeżeli po zakończeniu głosowania w rejonie w progu małym i dużym pozostaną niewykorzystane środki, zostaną one przekazane na realizację kolejnych projektów małych lub dużych według ilości uzyskanych głosów. Liczba zgłoszonych projektów: 788 (762 wniosków elektronicznych, 26 wniosków papierowych, liczba liderów: 433). Liczba projektów wg Osiedli: Ilość Rejon Osiedle 144 ogólnomiejskich 98 1 Nadodrze, Ołbin, Stare Miasto, Plac Grunwaldzki, Przedmieście Świdnickie; 41 2 Karłowice-Różanka, Kleczków; Zacisze-Zalesie-Szczytniki,Biskupin- Sępolno-Dąbie-Bartoszowice, Kowale, Strachocin-Swojczyce-Wojnów; Osobowice-Rędzin, Świniary, Lipa Piotrowska, Widawa, Polanowice- -Poświętne-Ligota, Sołtysowice; 36 5 Pawłowice, Psie Pole-Zawidawie; 56 6 Przedmieście Oławskie, Księże, Brochów, Bieńkowice; 52 7 Huby, Gaj, Tarnogaj; ESK 2016 O europejskim projekcie Stolica Kultury, którego gospodarzem w tym roku jest Wrocław (jak również San Sebastian), pisano już wiele. Jeszcze więcej zapewne zostanie napisane. Rok odkrywania przestrzeni dla piękna przed nami. Przebudzenie staje się faktem. W weekend stycznia 2016 r. Wrocław, Polska i Europa rozpoczęły świętowanie europejskiego roku kultury we Wrocławiu. Weekend otwarcia Przebudzenie Głównym punktem weekendu otwarcia ESK była ceremonia Przebudzenie, wyreżyserowana przez Chrisa Baldwina. Uroczystość rozpoczęła się w czterech częściach Wrocławia. Do Rynku wyruszyły w pochodzie cztery Duchy Wrocławia. Duch Odbudowy wyruszył z zajezdni przy ul. Grabiszyńskiej. Duch Powodzi z zajezdni tramwajowej Dąbie. Duch Wielu Wyznań wyruszył z zajezdni przy ul. Legnickiej. Duch Innowacji sprzed Wyższej Oficerskiej Szkoły Wojsk Lądowych im. Tadeusza Kościuszki. Cztery pochody zaprezentowały cztery wrocławskie historie. Kilkumetrowe instalacje duchów przewodniczące pochodom zaprojektował francuski artysta Philippe Geoffroy. Wielki finał rozegrał się wrocławskim Rynku. W ceremonię otwarcia zaangażowanych zostało 1300 artystów, 200 chórzystów, 50 żołnierzy, 300 rowerzystów Ołtaszyn, Wojszyce, Jagodno; 43 9 Gajowice, Powstańców Śląskich, Borek; Grabiszyn-Grabiszynek, Krzyki- -Partynice, Oporów, Klecina; Kuźniki, Nowy Dwór, Muchobór Mały; Pilczyce-Kozanów-Popowice Płn., Gądów-Popowice Płd., Szczepin; Muchobór Wielki, Żerniki, Jerzmanowo- -Jarnołtów-Strachowice-Osiniec; Leśnica, Maślice, Pracze Odrzańskie. Zachęcamy do głosowania i życzymy wielu cennych inicjatyw obywatelskich służących rozwojowi Miasta i Osiedli. Opr. AI na podstawie materiałów Biura Partycypacji Społecznej Urzędu Miejskiego Wrocławia Barwny taniec opowieści o historii i tożsamości Wrocławia przeplatany współczesnością stanowił oprawę dla spotkania przybyłych Duchów. Z upływem czasu z czterech instalacji powstała jedna Zjednoczone Duchy Wrocław. Przebudzenie przepełnione było symboliką w efektownej 11

12 oprawie audiowizualnej. Pomimo niesprzyjającej styczniowej aury wrocławianie nie zawiedli zarówno podczas pochodu duchów jak i ceremonii w Rynku. Niektóre źródła mówią o uczestnikach w licznie osób. Wyzwaniem dla nas wszystkich jest zagospodarowanie wyzwolonej przebudzonej energii mieszkańców. Niezależnie od inspiracji: ciekawość, chęć uczestniczenia w szczególnym widowisku, potrzeba zamanifestowania poparcia dla idei, czy też poczucia wspólnoty. Może zachęta znajomych, otwartość na doznania artystyczne. Każdy powód jest dobry, na dobry początek. Wszystkich ciekawych i chętnych do świętowania ESK 2016 odsyłamy do źródła informacji: lub do infopunktu. W dniu Przebudzenia, w kolejnych dniach europejskiego roku kultury, uczestnicząc w koncertach, spektaklach, wystawach, warsztatach, spotkaniach warto mieć w pamięci długofalowe cele przyświecające organizatorom Europejskiej Stolicy Kultury Wrocław Zarówno cele indywidulane i kierowane ku budowanej wspólnocie mieszkańców. W weekend otwarcia wrocławianie mogli uczestniczyć również w projekcie Mercouri/Xenakis cyklu koncertów w NFM i przedstawieniu nawiązującym do kultury antycznej i idei ESK, stworzonej przez grecką aktorkę i polityczkę Mellinę Mercouri. W Muzeum Architektury otworzona została wyjątkowa wystawa Made in Europe. 25 lat nagrody Unii Europejskiej w dziedzinie architektury współczesnej Mies van der Rohe Award, na której zaprezentowano 170 najlepszych europejskich budynków. Na wystawę składają się modele architektoniczne, dokumentacja projektowa i prezentacje multimedialne. Muzeum Narodowe Muzeum Marzeń. Projekt ten łączy malarstwo, literaturę, muzykę i teatr. Austriacka reżyserka Jacqueline Kornmuller wybrała 9 dzieł z kolekcji muzeum będących inspiracją dla pisarzy, biorących udział w projekcie m.in. dla Joanny Bator i Jacka Dehnela i dla aktorów m.in. dla Joanny Szczepkowskiej i Hanny Konarowskiej. Trzydniowe uroczystości otwarcia wypełniło także mnóstwo ciekawych wydarzeń będących udziałem wrocławian. Dostęp do kultury i uczestnictwo dążymy do tego, aby: Mieszkańcy współtworzyli kulturę i mogli bez ograniczeń korzystać z jej różnorodności. Mieli łatwiejszy dostęp do programów kulturalnych i edukacyjnych. Powstała, została dostrzeżona, stworzona, opowiedziana lub odnaleziona przestrzeń publiczna przyjazna aktywnościom społecznym, kształtująca postawy prospołeczne i obywatelskie. Kultura i rozwój dążymy do tego, aby: Miasto rozwijało się z kulturą i przez kulturę. Europejska różnorodność kulturowa była chętniej akcentowana w działaniach sektora kultury. Organizacje z Wrocławia oraz partnerzy z Polski i Europy zacieśnili i rozwijali współpracę w przestrzeni. kulturalnej. Twórcy kultury we Wrocławiu chętniej ze sobą współpracowali i wymieniali się doświadczeniami. Sektor kultury pozyskiwał świetnie wykwalifikowanych profesjonalistów, przygotowanych do prowadzenia lokalnych i międzynarodowych, tradycyjnych i innowacyjnych projektów kulturalnych, aktywnie wspierając rozwój przemysłów kreatywnych. 12

13 ZARZĄD Wizerunkowe dążymy do tego, aby: W Polsce i Europie wzrosła rozpoznawalność Wrocławia i regionu. Mieszkańcy byli bardziej świadomi dziedzictwa kulturalnego Dolnego Śląska i z niego dumni. Ekonomiczne dążymy do tego, aby: Wrocław odwiedzało dwa razy więcej turystów niż dotąd. Sektor prywatny bardziej zaangażował się we wspieranie inicjatyw kulturalnych. Środki przeznaczone na realizację projektu Europejska Stolica Kultury Wrocław 2016 zostały efektywnie wydane i były realną, skuteczną i długoterminową inwestycją. (Źródło: Kultura jest w nas i wokół nas. Tworzymy i doświadczmy jej dzień po dniu. Każdy posiada własną, odrębną wrażliwość, predyspozycje, kompetencje, doświadczenia, określone zasoby. Dbanie o ich rozwój jest naszym przywilejem i obowiązkiem. Przed nami niepowtarzalna szansa Przebudzenia. Organizatorom i uczestnikom europejskiego roku kultury we Wrocławiu życzymy satysfakcji z udziału w tym wielkim wydarzeniu. Licznych i dobrych inspiracji. Opr. AI na podstawie ROZLICZ PIT WE WROCŁAWIU, PRZEKAŻ 1% PODATKU DLA WROCŁAWSKICH ORGANIZACJI POZARZĄDOWYCH Tradycyjnie, jak w latach poprzednich zachęcamy wszystkich do przekazania 1% podatku dla wrocławskich organizacji pożytku publicznego. W 2015 roku (w zeznaniach za 2014 rok) Dolnoślązacy (dane Izba Skarbowa Wrocław) przekazali na rzecz organizacji pożytku publicznego zł, czyli 5 mln więcej w stosunku do roku poprzedniego. Zostaw swój 1% we Wrocławiu! Wspólnie zbudujmy naszą lepszą przyszłość. Trwa kampania Miasta Rozliczam PIT we Wrocławiu zachęcająca do rozliczenia rocznej deklaracji PIT we Wrocławiu. Aby rozliczyć PIT we Wrocławiu, nie trzeba być tu zameldowanym wystarczy, że się tu mieszka i w swoim zeznaniu podatkowym wpisze się wrocławski adres. Rozlicz PIT we Wrocławiu i weź udział w loterii, wygraj cenne nagrody: Toyota Yaris Hybrid, 5 rowerów Winora i 10 kart Urban na 180 dni bezpłatnej komunikacji. Więcej o kampanii i loterii na stronie INFORMACJE ZARZĄDU budżet Osiedli Budżet 2015 wykonanie W roku 2015 w ramach prowadzonej obsługi ekonomicznej ZOJM realizował budżet Osiedli na poziomie zł. Na tę kwotę składają się środki podstawowe wynikające Budżet osiedli - wykonanie % z podatku dochodowego, zostaje przekazana do miasta, w którym mieszkasz. Dla Wrocławia to blisko 1 mld zł w budżecie. Rozlicz PIT we Wrocławiu! środki podstawowe środki na zadania społeczne środki pozyskane przez ZOJM na projekty środki z wpłat i darowizn na rzecz Osiedli 13

14 z liczby mieszkańców, środki przydzielone Osiedlom celem realizacji zadań społecznych, wpłaty i darowizny na rzecz Osiedli oraz środki finansowe pozyskane przez ZOJM na realizowane projekty dedykowane Osiedlom. Budżet 2016 plan W roku 2016 środki wyodrębnione na działalność podstawową wynoszą: zł, udzielone z początkiem marca br. dofinansowania zadań społecznych wynoszą: zł, planowane wpłaty na rzecz Osiedli: zł. Wartość planowanych dofinansowań zadań społecznych oraz wpłat i darowizn w ciągu roku ulegnie zwiększeniu w miarę pozyskiwania i przekazywania środków Budżet osiedli - plan szkolenia dla członków samorządów Osiedli i osób współpracujących. Tematyka szkoleń została uzgodniona w oparciu o analizę potrzeb zgłaszanych w czasie badań samorządów Osiedli prowadzonych w 2015 r. i obejmuje dwa obszary: 1. Komunikacja interpersonalna zagadnienia przydatne dla poprawy komunikacji z mieszkańcami czy innymi osobami kontaktującymi się z samorządem Osiedla. Zajęcia prowadzone w formie wykładów i warsztatów Warsztaty przeznaczone były szczególnie dla osób często stykającym się z mieszkańcami lub innymi osobami kontaktującymi się z samorządem. 2. Zarzadzanie projektem osiedlowym zagadnienia przydatne dla osób zajmujących się realizacją projektów np. typu piknik osiedlowy. Zajęcia prowadzone były w formie wykładu interaktywnego. W założeniu udział w organizowanych szkoleniach ma wzbogacić wiedzę i umiejętności uczestników i pomóc radnym w realizacji wyznaczanych sobie celów w działalności społecznej. przenosiny środki podstawowe środki na zadania społeczne środki z wpłat i darowizn na rzecz Osiedli Dnia r. radni miejscy przyjęli uchwałę o zmianie statutu WCRS. Zmiany wprowadzane w strukturze organizacyjnej gminy Wrocław skutkują przeniesieniem kompetencji w zakresie obsługi Osiedli pomiędzy ZOJM a WCRS. W kwietniu i maju do Osiedli sukcesywnie trafiać będą szczegółowe informacje o wprowadzanych zmianach. Dyrekcja ZOJM i WCRS oraz zespół obecnego Działu Obsługi Osiedli dołoży wszelkich starań, aby wprowadzenie zmian odbyło się bez zakłóceń w obsłudze Osiedli. Osiedla o najwyższym procentowym wykonaniu budżetu Brochów Widawa Plac Grunwaldzki Osiedla pozyskującej najwięce środków na zadania społeczne z budżetu Miasta Nadodrze Polanowice- Poświętne-Ligota Muchobór Wielki Osiedla pozyskujące najwięcej środków spoza budżetu Miasta Lipa Piotrowska Widawa Pilczyce-Kozanów- Popowice Płn. Opr. AI na podstawie danych ZOJM trwające projekty dla Osiedli Szanowni Państwo, kontynuując projekt badawczo-szkoleniowy realizowany na zlecenie Zarządu Obsługi Jednostek Miejskich we Wrocławiu w marcu przeprowadzone zostały bezpłatne W okresie prac związanych z przenosinami w sprawach bieżącej obsługi prosimy kontaktować się bezpośrednio z panem Kamilem Ziętkiem, kierownikiem Działu Obsługi Osiedli tel.: DOOzobaczenia! 14

15 ZARZĄD wydaliśmy 20 numerów (16 kwartalnych i 4 tematyczne: (1) Nadodrze rewitalizacja, (2) Osiedla północne, (3) Wielka Wyspa, (4) Projekty), zapełniliśmy treścią ok. 300 stron, ubarwiając je ok. 200 zdjęciami, w większości wykonanymi przez Artura Iwana i Leszka Możdżonka oraz pochodzącymi ze zbiorów samorządów Osiedli jak i zbiorów miejskich. Symboliczną klamrą informatora może być DZIAŁANIE W DRODZE. Pierwszy informator wystartował przeprowadzką ZOJM z ul. Zapolskiej na ul. Namysłowską, a ostatni powstaje w okresie przeprowadzki obsługi Osiedli z ul. Namysłowskiej na pl. Dominikański. Podczas tej drogi pisaliśmy m.in. o: INFORMATOR DLA SAMORZĄDÓW OSIEDLI Szukając nowych możliwości rozwoju współpracy z Osiedlami oraz nowych sposobów budowania wzajemnego dialogu i prezentowania wspólnych osiągnięć, jak również prowadzenia obsługi Osiedli w początkowych miesiącach 2012 roku w Zarządzie Obsługi Jednostek Miejskich zrodziła się idea powołania informatora. Z czasem nabierała ona realnych kształtów. Owocem tych prac był zaprezentowany Państwu w maju 2012 roku pierwszy numer Informatora dla samorządów Osiedli. Misja jaka nam przyświecała u podstaw tworzenia informatora zawiera się w haśle: INFORMACJA, WSPARCIE, INTEGRACJA. Pierwszy numer nakreślił obszary, jakie będziemy poruszać w Informatorze: Informacje z miasta i o mieście; Informacje z Osiedli szczególnie inicjatywny własne samorządów osiedlowych; oraz ostatni obszar informacje o ZOJM, porady i instrukcje adresowane do Osiedli, regulacje prawne. Formuła informatora pozostawała otwarta na współpracę z Osiedlami i innymi jednostkami miejskimi. Od samego początku informatorowi towarzyszył i patronował pan Krzysztof Czaja, dyrektor ZOJM, w imieniu którego bieżącymi sprawami zajmowała się pani Anna Prostak, ówczesny zastępca dyrektora. Wykonanie samego informatora pozostawało w Dziale Obsługi Osiedli, pod cierpliwym okiem pana Kamila Ziętka, kierownika działu. Pomysły, współpraca, kreacja i inspiracja, liczne godziny rozmów, zbierania materiałów za biurka, ale i w terenie, spotkania, wizyty, teksty, korekty, zdjęcia, grafiki, setki liter i znaków są dziełem Leszka Możdżonka i Artura Iwana tworzących informator od początku. Obsługa Osiedli w ZOJM dobiega końca, obecny numer Informatora jest podziękowaniem i podsumowaniem 5 lat funkcjonowania naszej gazety. W tym czasie 1. Forum samorządów Osiedli i organizacji pozarządowych w marcu 2012r. 2. Obchodach 25-lecia samorządu Osiedli Wrocławia w maju 2015 r. 3. Projektach realizowanych przez ZOJM, w tym w szczególności: Indywidualizacja procesu nauczania i wychowania uczniów klas I III wrocławskich szkół podstawowych, Program bezpłatnych szkoleń ECDL dla Rad Osiedlowych, Punkt Eklektik Session, Badacz humanista wrocławski gimnazjalista, Włączenie nowych technik konsultacyjnych do procesu nauczania polityki publicznej Gminy Wrocławia, Mój pierwszy biznes przed 20-tką, Wsparcie wrocławskich samorządów osiedlowych poprzez przeprowadzenie badania w zakresie możliwości realizacji projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, wspomagających działalność samorządów osiedli na rzecz mieszkańców Wrocławia. 4. Realizacji przez Osiedla inicjatyw społecznych, w tym z funduszy CIRS i jego następcy WCRS. 5. Modernizacji Wrocławia, rewitalizacji, inwestycjach infrastrukturalnych, bezpieczeństwie powodziowym i Wrocławskim Węźle Wodnym, 6. Miejskich wydarzeniach kultury, sportu, rekreacji, w tym EURO 2012, ESK 2016, World Games 2017, 7. Projektach realizowanych przez jednostki miejskie, programach aktywności lokalnej, funduszach i projektach unijnych realizowanych we Wrocławiu. 8. Wyborach do Rad Osiedlowych w 2013 r., historii samorządu Osiedli Wrocławia i ich dwudziestoleciu funkcjonowania. 9. Unii Metropolii Miast Polskich, jednostkach pomocniczych w innych miastach polskich. 10. Barwach Wrocławia i miastach partnerskich. 11. Współpracy z organizacjami pozarządowymi. 12. WBO we Wrocławiu. 15