STATUT SĄDU ARBITRAŻOWEGO POLSKI CENTRALNEJ

Transkrypt

1 STATUT SĄDU ARBITRAŻOWEGO POLSKI CENTRALNEJ 1 Nazwa i siedziba Sądu Arbitrażowego 1. Sąd Arbitrażowy Polski Centralnej, zwany dalej Sądem Arbitrażowym, działa przy Łódzkiej Izbie Przemysłowo-Handlowej i jest jej wyodrębnioną jednostką organizacyjną. 2. Siedzibą Sądu Arbitrażowego jest miasto Łódź. 3. Biuro podawcze Sądu Arbitrażowego prowadzi Łódzka Izba Przemysłowo-Handlowa. 4. Sąd używa okrągłej pieczęci ze swoją nazwą i oznaczeniem siedziby. 5. Sąd używa nazwy w językach obcych: angielskim Arbitration Court of Central Poland, chińskim - 波兰中部地区仲裁法院, czeskim - Rozhodčí soud pro střední Polsko, francuskim - Cour d'arbitrage de la Pologne centrale, holenderskim - Rechtbank van Arbitrage voor Centraal-Polen, niemieckim Scheidsgericht der Mittel Polen, rosyjskim Арбитражный Суд Центральной Польши, słowackim - Rozhodcovský súd pre Stredné Poľsko. 2 Organizacje partnerskie 1. Organizacją partnerską Sądu Arbitrażowego może zostać każda izba lub inna organizacja gospodarcza, stowarzyszenie przedsiębiorców, a także inne instytucje wspierające przedsiębiorców, po podpisaniu z Łódzką Izbą Przemysłowo-Handlową stosownego porozumienia. 2. Do zadań organizacji partnerskiej należy w szczególności współpraca z Łódzką Izbą Przemysłowo- Handlową w zakresie promocji i wspierania 3 Przedmiot działalności 1. Sąd Arbitrażowy jest stałym sądem polubownym, przed którym prowadzone jest postępowanie na podstawie Regulaminu 2. Regulamin Sądu Arbitrażowego jest uchwalany przez Prezydium Sądu Arbitrażowego na wniosek Prezesa 3. Sąd Arbitrażowy prowadzi także Ośrodek Mediacyjny. 4. Sąd Arbitrażowy prowadzi także działalność naukową, edukacyjną i wydawniczą. 4 Struktura Sądu Arbitrażowego 1. Organami Sądu Arbitrażowego są: a) Prezes Sądu Arbitrażowego, zwany dalej Prezesem Sądu; b) Prezydium Sądu Arbitrażowego, zwane dalej Prezydium Sądu; c) Kolegium Sądu Arbitrażowego; d) Sekretarz 2. Przy Sądzie Arbitrażowym działają: a) Kolegium Elektorów; b) Rada Naukowa; c) Ośrodek Mediacyjny. 3. Obsługę administracyjną i biurową, Sądu Arbitrażowego zapewnia Łódzka Izba Przemysłowo-Handlowa. 1

2 4 Prezes i Wiceprezesi Sądu 1. Prezesa Sądu powołuje, na okres pięcioletniej kadencji, Prezes Zarządu Łódzkiej Izby Przemysłowo- Handlowej, po uzyskaniu opinii Kolegium Elektorów, spośród kandydatów posiadających uprawnienia do wykonywania zawodu sędziego, adwokata lub radcy prawnego i legitymujących się stopniem naukowym doktora nauk prawnych lub doktora habilitowanego nauk prawnych. 2. Pierwszego Prezesa Sądu powołuje Prezes Zarządu Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej po uzyskaniu opinii Rady Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej. 3. Mandat Prezesa Sądu w trakcie kadencji wygasa w razie: a) śmierci; b) zrzeczenia się funkcji; c) prawomocnego skazania za przestępstwo z winy umyślnej ściganego z oskarżenia publicznego. 4. Prezes Zarządu Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej, po uzyskaniu pozytywnej opinii Kolegium Elektorów może odwołać Prezesa Sądu w trakcie kadencji w razie: a) trwałej niezdolności do pełnienia obowiązków; b) podjęcia działalności niedającej się pogodzić z pełnieniem funkcji Prezesa Sądu; c) zaistnienia innych okoliczności szczególnych, które w świetle zasad współżycia społecznego uniemożliwiają dalsze pełnienia funkcji Prezesa Sądu. 5. W razie odwołania Prezesa Sądu z przyczyn określonych w ust. 4, jego mandat wygasa po upływie 14 dni od dnia doręczenia mu decyzji o jego odwołaniu. 6. Prezes Sądu powołuje i odwołuje trzech Wiceprezesów. Odpowiednio stosuje się ust Prezes Sądu ustala zakres zadań Wiceprezesów. 8. Kadencja Wiceprezesów Sądu wygasa wraz z wygaśnięciem mandatu Prezesa Sądu; jeden z Wiceprezesów wskazany przez Prezesa Zarządu Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej, jeśli wyrazi na to zgodę, pełni obowiązki Prezesa Sądu do czasu wyłonienia kolejnego Prezesa Sądu. 6 Kompetencje Prezesa Sądu 1. Prezes Sądu kieruje Sądem i reprezentuje go. 2. Do zakresu działania Prezesa Sądu należy w szczególności: a) wykonywanie obowiązków i uprawnień określonych w Regulaminie Sądu; b) opiniowanie projektu planu finansowego Sądu Arbitrażowego, przygotowanego przez dyrektora Biura Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej; c) przedstawianie Regulaminu Sądu Arbitrażowego i zmian w tym Regulaminie do zatwierdzenia przez Prezydium Sądu; d) promocja działalności Sądu Arbitrażowego; e) utrzymywanie kontaktów i wymiana doświadczeń z innymi sądami i instytucjami arbitrażowymi oraz środowiskami naukowymi; f) zatwierdzanie przedstawionych przez dyrektora biura Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej dokumentów stanowiących tytuł do wypłat związanych z funkcjonowaniem Sądu Arbitrażowego; g) inne sprawy dotyczące działalności 3. Za pełnienie swojej funkcji Prezes Sądu może otrzymywać wynagrodzenie w wysokości i na zasadach ustalonych z nim przez Prezesa Zarządu Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej. 2

3 7 Kolegium Sądu Arbitrażowego 1. Prezes i Wiceprezesi Sądu tworzą Kolegium 2. Do kompetencji Kolegium Sądu Arbitrażowego należy w szczególności: a) rozstrzyganie o powtórzeniu wyboru arbitra przez strony, stronę lub arbitrów (gdy chodzi o arbitra przewodniczącego); b) nadzór nad bieżąca działalnością Sądu Arbitrażowego; c) rozstrzyganie spraw o wyłączenie arbitra od orzekania w zakresie zastrzeżonym w Regulaminie Sądu Arbitrażowego na wniosek Prezesa Sądu; 3. Kolegium Sądu Arbitrażowego podejmuje swoje uchwały jednogłośnie, w obecności co najmniej dwóch członków Kolegium 8 Prezydium Sądu 1. Prezydium Sądu jest organem stanowiącym i opiniodawczym 2. W skład Prezydium Sądu wchodzą: a) Prezes Sądu; b) Wiceprezesi Sądu; c) Prezes Zarządu ŁIPH i dwóch wskazanych przez niego członków zarządu Łódzkiej Izby Przemysłowo- Handlowej na czas trwania kadencji w Łódzkiej Izbie Przemysłowo-Handlowej; d) sześciu wyłonionych przez Prezesa Sądu arbitrów; e) Sekretarz Sądu Arbitrażowego, zwany dalej Sekretarzem Sądu. 3. Do zakresu działania Prezydium Sądu należy: a) określanie kierunków działania Sądu Arbitrażowego, b) dokonywanie wpisu na Listę Arbitrów Sądu Arbitrażowego oraz wykreślanie arbitra z tej Listy; c) dokonywanie wpisu na Listę Mediatorów Sądu Arbitrażowego oraz wykreślania mediatora z tej Listy; d) ustalanie wysokości opłat oraz wynagrodzenia arbitrów; e) zatwierdzanie planu finansowego Sądu Arbitrażowego; f) rozpatrywanie - na wniosek Prezesa Sądu lub na wniosek co najmniej sześciu członków Prezydium Sądu - innych spraw. 4. Decyzje Prezydium Sądu zapadają w formie uchwał podejmowanych bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej połowy jego członków. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Prezesa 5. Prezydium Sądu odbywa posiedzenia w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz w roku. Posiedzenia Prezydium Sądu zwołuje Prezes Sądu z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej sześciu członków Prezydium Sądu, ustala porządek obrad i im przewodniczy. Prezes Sądu może zarządzić podjęcie uchwały w trybie korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy). 6. Za pełnienie swoich funkcji wiceprezesi oraz arbitrzy wchodzący w skład Prezydium Sądu mogą otrzymywać wynagrodzenie w wysokości i na zasadach ustalonych przez Prezesa Zarządu Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej w porozumieniu z Prezesem Sądu. 9 Sekretarz Sądu 1. Sekretarz Sądu jest organem wykonawczym Sądu Arbitrażowego podlegającym Prezesowi Sądu. 2. Sekretarza Sądu powołuje i odwołuje Prezes Sądu w porozumieniu z Prezesem Łódzkiej Izby Przemysłowo- Handlowej. 3. Sekretarz Sądu może być pracownikiem Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej. 4. Do zakresu działania Sekretarza Sądu należy: a) wykonywanie czynności zastrzeżonych w Regulaminie Sądu; b) wykonywanie postanowień Prezesa Sądu określonych w Regulaminie Sądu; c) bieżący nadzór nad pracownikami Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej zapewniającymi obsługę administracyjną i biurową Sądu Arbitrażowego; d) sporządzanie sprawozdań i informacji statystycznych z działalności Sądu Arbitrażowego; e) przygotowywanie danych do planu finansowego i sprawozdania rocznego Sądu Arbitrażowego; f) prowadzenie Listy Mediatorów oraz przekazywanie informacji prezesom sądów okręgowych o Ośrodku Mediacyjnym przy Sądzie Arbitrażowym i Liście Mediatorów; g) informowanie o zasadach funkcjonowania Sądu Arbitrażowego i Ośrodka Mediacyjnego; h) prowadzenie dokumentacji działalności Sądu Arbitrażowego i jej archiwizacji; 3

4 i) sprawowanie nadzoru nad majątkiem powierzonym Sądowi Arbitrażowemu przez Łódzką Izbę Przemysłowo-Handlową; j) wykonywanie innych zadań i czynności powierzonych przez Prezesa Sądu. 5. Zastępstwo Sekretarza Sądu, w granicach udzielonych im pisemnie upoważnień przez Prezesa Sądu, sprawują wyznaczeni pracownicy Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej. 6. W przypadku, gdy dotychczasowy Sekretarz Sądu nie może wykonywać swoich obowiązków, a nowy Sekretarz Sądu nie objął jeszcze swojej funkcji, funkcje Sekretarza Sądu może wykonywać za wynagrodzeniem jeden z arbitrów wchodzących w skład Prezydium Sądu wskazany przez Prezesa Sądu. 7. Za pełnienie swojej funkcji Sekretarz Sądu może otrzymywać wynagrodzenie w wysokości ustalonej przez Prezesa Zarządu Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej w porozumieniu z Prezesem Sądu. 10 Kolegium Elektorów 1. Kolegium Elektorów jest organem opiniodawczym 2. W skład Kolegium Elektorów wchodzą: członkowie Prezydium Sądu, dwóch przedstawicieli Rady Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej, czterech przedstawicieli organizacji partnerskich, zaproszeni przez Prezesa Sądu: Dziekan Wydziału Prawa i Administracji UŁ, Dziekan Okręgowej Izby Radców Prawnych w Łodzi, Dziekan Okręgowej Rady Adwokackiej w Łodzi oraz co najmniej pięć osób legitymujących się stopniem naukowym doktora lub doktora habilitowanego powołanych przez Prezesa Sądu. 3. Kolegium Elektorów wybiera ze swego składu Przewodniczącego na 4-letnią kadencję. 4. Pierwsze posiedzenie Kolegium Elektorów zwołuje Prezes Zarządu Łódzkiej Izby Przemysłowo- Handlowej, kolejne posiedzenia zwołuje Przewodniczący Kolegium Elektorów lub Prezes Zarządu Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej - w porozumieniu z Prezesem Sądu. 5. Kolegium Elektorów przedstawia opinie dotyczącą powołania na stanowisko Prezesa Sądu. 11 Rada Naukowa 1. Tworzy się Radę Naukową Sądu Arbitrażowego Polski Centralnej zwaną dalej Radą Naukową, w skład której mogą wchodzić w szczególności: Rektorzy Wyższych Uczelni, Dziekani: Wydziałów Prawa, Ekonomii i Zarządzania, Dziekan Okręgowej Rady Adwokackiej, Dziekan Okręgowej Izby Radców Prawnych, Prezes Izby Notarialnej, Przewodniczący Rady Izby Komorniczej, Dziekan Okręgu Łódzkiego Polskiej Izby Rzeczników Patentowych, Przewodniczący Zarządu Łódzkiego Oddziału Krajowej Izby Doradców Podatkowych, przedstawiciele administracji rządowej i samorządowej; przedstawiciele organizacji gospodarczych oraz osoby o powszechnie uznanym autorytecie. 2. Powołania do Rady Naukowej dokonuje Prezes Sądu. 3. Rada Naukowa wyłania ze swego składu Przewodniczącego na czteroletnią kadencję. Do zadań Przewodniczącego Rady Naukowej należy w szczególności: zwoływanie posiedzeń Rady Naukowej, promocja działalności Sądu Arbitrażowego, utrzymywanie kontaktów i wymiana doświadczeń, organizowanie konferencji, sympozjów i kongresów oraz prowadzenie działalności publikacyjnej. 4. Do zadań Rady Naukowej należy w szczególności: wspieranie sądownictwa arbitrażowego i działalności 12 Arbitrzy 1. Arbitrem może być osoba fizyczna o nieskazitelnym charakterze, mająca pełną zdolność do czynności prawnych, korzystająca z pełni praw publicznych i posiadająca kwalifikacje przydatne do pełnienia funkcji arbitra. 2. Arbiter jest bezstronny i niezależny, pełni funkcję wedle swojej najlepszej wiedzy i umiejętności oraz jest zobowiązany przestrzegać Regulamin Sądu. 3. Listę Arbitrów Sądu Arbitrażowego prowadzi Sekretarz Sądu. 4. Arbitrom przysługuje wynagrodzenie na zasadach określonych w Taryfie Opłat 5. Umowę z arbitrem zawiera Łódzka Izba Przemysłowo-Handlowa, po zaakceptowaniu przez Prezesa lub Wiceprezesa Sądu. 4

5 13 Mediacja 1. Przy Sądzie Arbitrażowym tworzy się Ośrodek Mediacyjny. 2. Mediatorem może być osoba, która spełnia wymagania stawiane arbitrowi 3. Mediator jest bezstronny i niezależny, pełni funkcję wedle swojej najlepszej wiedzy i umiejętności oraz jest zobowiązany przestrzegać Regulamin Sądu. 4. Ośrodek Mediacyjny przy Sądzie Arbitrażowym prowadzi mediację na podstawie umowy o mediację albo postanowienia sądu kierującego strony do mediacji. 5. Listę Mediatorów Sądu Arbitrażowego prowadzi Sekretarz Sądu, który informację o tej liście przekazuje właściwym prezesom sądów okręgowych. 6. Umowę z mediatorem zawiera Łódzka Izba Przemysłowo-Handlowa, po zaakceptowaniu przez Prezesa lub Wiceprezesa Sądu. 7. Stosuje się odpowiednio przepisy kodeksu postępowania cywilnego o mediacji. 14 Gospodarka finansowa Sądu Arbitrażowego 1. Za swoje czynności Sąd Arbitrażowy pobiera opłaty według Taryfy Opłat uchwalanej przez Prezydium Sądu na wniosek Prezesa Sądu. 2. Gospodarka finansowa, rachunkowość i sprawozdawczość finansowa Sądu Arbitrażowego prowadzona jest przez Dyrektora Biura Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej. 3. Działalność Sądu finansowana jest z dochodów własnych Sądu pochodzących z opłat określonych w Taryfie Opłat. 4. Taryfa Opłat jest uchwalana przez Prezydium Sądu na wniosek Prezesa Sądu. 5. Środki finansowe Sądu Arbitrażowego gromadzone są na odrębnym rachunku bankowym. 6. Sąd prowadzi gospodarkę finansową zgodnie z planem finansowym przygotowanym przez Dyrektora Biura Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej w porozumieniu z Prezesem Sądu, zaakceptowanym przez Prezydium Sądu i Zarząd Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej. Plan finansowy oprócz zakładanych wpływów i wynagrodzeń musi uwzględniać koszty administracyjno-księgowe związane z funkcjonowaniem 7. Umowy dotyczące funkcjonowania Sądu Arbitrażowego, w tym m.in. związane z wynagrodzeniami, najmem, organizacją spotkań, konferencji, szkoleń itp., zawiera Łódzka Izba Przemysłowo-Handlowa po zasięgnięciu niezbędnych opinii i uzyskaniu akceptacji, o których mowa w niniejszym statucie. 15 Przepisy przejściowe i końcowe 1. Sąd Arbitrażowy powołuje Rada Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej. 2. Statut wchodzi w życie z dniem 16 lipca 2015 w trybie podjęcia uchwały przez Radę Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej. 3. Do czasu powołania Prezydium Sądu uprawnienia i obowiązki Prezydium Sądu określone w Statucie lub Regulaminie Sądu wykonuje Prezes Sądu. 4. Rada Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej dokonuje zmian w statucie Sądu Arbitrażowego na wniosek Prezesa Sądu i Prezesa oraz Wiceprezesów Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej. 5. Sąd Arbitrażowy kontynuuje działalność Polubownego Sądu Gospodarczego Łódzkiej Izby Przemysłowo- Handlowej. 6. Zapisy na Polubowny Sąd Gospodarczy Łódzkiej Izby Przemysłowo-Handlowej traktowane są jako zapisy na Sąd Arbitrażowy. 5