REGULAMIN POWOŁYWANIA ORAZ ORGANIZACJI I TRYBU DZIAŁANIA GMINNEJ RADY DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO

Transkrypt

1 Załącznik do uchwały Nr X/ / 2011 Rady Miejskiej Gminy Pobiedziska z dnia 25 sierpnia 2011 roku. REGULAMIN POWOŁYWANIA ORAZ ORGANIZACJI I TRYBU DZIAŁANIA GMINNEJ RADY DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO 1 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, 2) Radzie należy przez to rozumieć Gminną Radę Działalności Pożytku Publicznego, 3) organizacjach pozarządowych należy przez to rozumieć organizacje pozarządowe, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, 4) delegatach należy przez to rozumieć przedstawicieli organizacji pozarządowych działających na terenie Gminy Pobiedziska zgłoszonych przez te organizacje i reprezentujących je na zebraniu delegatów mającym wyłonić członków Rady przedstawicieli organizacji pozarządowych. 2 Rada jest organem konsultacyjnym i opiniodawczym powołanym przez Burmistrza Miasta i Gminy Pobiedziska na wniosek organizacji pozarządowych Rada składa się z ośmiu członków, w tym: 1) dwóch przedstawicieli Rady Miejskiej Gminy Pobiedziska, 2) dwóch przedstawicieli Burmistrza Miasta i Gminy Pobiedziska, 3) czterech przedstawicieli organizacji pozarządowych prowadzących działalność statutową na terenie Gminy Pobiedziska. 2. Członków Rady powołuje i odwołuje Burmistrz Miasta i Gminy Pobiedziska w drodze zarządzenia. 3. Wybór członków Rady, o których mowa w ust. 1 pkt 3, następuje na zebraniu delegatów, spośród kandydatów rekomendowanych przez organizacje pozarządowe. 4. Zebranie delegatów zwołuje Burmistrz Miasta i Gminy Pobiedziska określając miejsce i termin. Zasady przeprowadzenia zebrania delegatów zostały określone w punktach Każda organizacja pozarządowa prowadząca działalność statutową na terenie Gminy Pobiedziska może zgłosić jednego kandydata na członka Rady. 6. Delegat zobowiązany jest przedstawić upoważnienie organizacji pozarządowej do udziału w zebraniu delegatów, kopię statutu organizacji pozarządowej oraz kopię odpisu

2 z właściwego rejestru, wyciągu z ewidencji lub innych dokumentów potwierdzających status prawny organizacji pozarządowej i umocowanie osób ją reprezentujących. Wzór upoważnienia stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu. 7. Zgłoszenia kandydatów do Rady dokonuje się pisemnie na adres Urzędu Miasta i Gminy w Pobiedziskach, ul. Kościuszki 4, Pobiedziska, najpóźniej na 7 dni przed terminem zebrania delegatów. 8. Zgłoszenie powinno zawierać dane organizacji pozarządowej, dane kandydata i podpisy osób upoważnionych do reprezentacji organizacji pozarządowej. Wzór karty zgłoszenia kandydata do Rady stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. 9. Lista kandydatów wraz z nazwą organizacji pozarządowej zamieszczana jest na stronie internetowej Gminy Pobiedziska Jeżeli zgłoszonych zostało mniej niż czterech kandydatów, całą procedurę powtarza się od początku. W przypadku, gdy pomimo powtórzenia procedury zgłoszono mniej niż czterech kandydatów, postępowanie kończy się. 11. Zebranie delegatów ważne jest bez względu na liczbę osób biorących udział w zebraniu. 12. Głosowanie jest tajne. Delegat uprawniony jest do wskazania od 1 do 4 kandydatów z listy kandydatów. 13. Mandat członka Rady otrzymuje 4 kandydatów, którzy w głosowaniu otrzymali kolejno największą liczbę głosów. 14. Skład Rady jest jawny. Informacje o członkach Rady wraz z danymi kontaktowymi umieszcza się na stronie internetowej Gminy Pobiedziska Delegat nie może być kandydatem do Gminnej Rady Pożytku Publicznego. 4 Do zadań Rady należy w szczególności: 1) opiniowanie projektów strategii rozwoju Gminy Pobiedziska, 2) opiniowanie projektów uchwał i aktów prawa miejscowego dotyczących sfery zadań publicznych, o których mowa w art. 4 ustawy oraz programów współpracy z organizacjami pozarządowymi, 3) wyrażanie opinii w sprawach dotyczących funkcjonowania organizacji pozarządowych, 4) udzielanie pomocy i wyrażanie opinii w przypadku sporów między organami administracji publicznej a organizacjami pozarządowymi, 5) wyrażanie opinii w sprawach dotyczących zadań publicznych, w tym zlecenia tych zadań do realizacji przez organizacje pozarządowe Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje Burmistrz Miasta i Gminy Pobiedziska. 2. Na pierwszym posiedzeniu Rada wybiera ze swojego grona przewodniczącego, wiceprzewodniczącego i sekretarza zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy wszystkich członków Rady. 3. Odwołanie przewodniczącego, wiceprzewodniczącego lub sekretarza następuje w takim samym trybie, co wybór, na wniosek co najmniej 1/3 wszystkich członków Rady.

3 4. Posiedzenia Rady zwołuje przewodniczący z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej połowy składu Rady. 5. Kadencja Przewodniczącego Gminnej Rady wygasa wraz z końcem kadencji Gminnej Rady. 6. Jeżeli w okresie trwania kadencji Gminnej Rady nastąpi wakat na stanowisku Przewodniczącego Gminnej Rady, członkowie Gminnej Rady wybierają nowego przewodniczącego na kolejnym posiedzeniu, zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy jej składu. 7. Z posiedzenia Rady wyznaczony pracownik Wydziału Organizacyjnego Urzędu Miasta i Gminy Pobiedziska sporządza protokół Rada podejmuje decyzje, zajmuje stanowiska lub wyraża opinie w postaci uchwał, zwykłą większością głosów. 2. W przypadku przedłożenia Radzie do zaopiniowania projektów aktów, o których mowa w 4 pkt 1) i 2) Rada zobowiązana jest wyrazić opinię w terminie 14 dni od dnia przedłożenia projektów tych aktów przewodniczącemu Rady. Niewyrażenie opinii w terminie jest traktowane jako rezygnacja z prawa do jej wyrażania. 3. W sytuacji wymagającej zajęcia stanowiska przez Radę bez zbędnej zwłoki, przewodniczący może zwrócić się do członków Rady w formie korespondencyjnej o zajęcie stanowiska w danej sprawie i oddanie głosu w zakreślonym terminie. Za ważne będą uznane głosy przedłożone na piśmie Kadencja Rady trwa 2 lata licząc od dnia powołania. 2. Mandat członka Rady wygasa: a) z upływem kadencji, b) w przypadku rezygnacji lub śmierci członka Rady, c) w przypadku przedstawicieli Rady Miejskiej z upływem kadencji, d) w przypadku przedstawicieli Burmistrza z chwilą odwołania przez Burmistrza, e) w przypadku wycofania rekomendacji przez organizację pozarządową, która zgłosiła przedstawiciela, f) w przypadku skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione umyślnie, g) w przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności na trzech kolejnych posiedzeniach Rady, h) w przypadku odwołania Rady przez Burmistrza, na wniosek organizacji pozarządowych. Organizacje uprawnione do zgłoszenia wniosku o powołanie i odwołanie ustala sie według stanu wykazu organizacji zgłoszonych do Urzędu Miasta i Gminy Pobiedziska. 3. W przypadku wygaśnięcia mandatu, Burmistrz uzupełnia jej skład w trybie określonym w 3, z tym zastrzeżeniem że w przypadku odwołania Rady, na wniosek organizacji pozarządowych, Burmistrz powołuje nową Radę.

4 4. W przypadku wygaśnięcia mandatu danego członka Rady w okresie sześciu miesięcy przed zakończeniem kadencji, składu Rady nie uzupełnia się. 5. Najpóźniej na 30 dni przed upływem kadencji Rady, Burmistrz Miasta i Gminy Pobiedziska rozpoczyna procedurę powołania Rady na następną kadencję zgodnie z zasadami określonymi w 3 Regulaminu. 8 Członkowie Rady wykonują swoją działalność społecznie Posiedzenia Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego w Pobiedziskach są jawne. 2. Zaproszenia oraz informacje o posiedzeniach, wskazanych w ust. 1, przygotowuje Przewodniczący Gminnej Rady i następnie przekazuje je naczelnikowi Wydziału Organizacyjnego w Urzędzie Miasta i Gminy w Pobiedziskach, do publikacji na stronie internetowej Gminy Pobiedziska, przy czym zaproszenie na kolejne posiedzenie Gminnej Rady (zawierające dokładny termin, miejsce oraz porządek obrad) powinno zostać opublikowane najpóźniej 7 dni przed dniem tego posiedzenia. 3. Z posiedzeń Gminnej Rady Pożytku Publicznego jest sporządzony protokół w terminie 14 dni od dnia posiedzenia oraz publikowany na stronie internetowej Gminy Pobiedziska. 10 Obsługę organizacyjną Rady zapewnia Wydział Organizacyjny Urzędu Miasta i Gminy w Pobiedziskach.

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu powoływania oraz organizacji i trybu działania Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego (nazwa organizacji pozarządowej.. (adres) UPOWAŻNIENIE Upoważniam Panią/Pana... (imię i nazwisko) legitymującą/ legitymującego się dowodem osobistym numer... wydanym przez.. w dniu do reprezentowania... (nazwa organizacji pozarządowej) w zebraniu delegatów organizacji pozarządowych działających na terenie Gminy Pobiedziska, w tym do udziału w głosowaniu na kandydatów do Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego.. (podpisy osób upoważnionych do reprezentacji organizacji pozarządowej)

6 Załącznik nr 2 do Regulaminu powoływania oraz organizacji i trybu działania Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego KARTA ZGŁOSZENIA KANDYDATA DO GMINNEJ RADY DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU PUBLICZNEGO Kartę proszę wypełnić czytelnie, pismem drukowanym lub maszynowym 1. Nazwa organizacji 2. Siedziba 3. Telefon 4. Dane o rejestracji we właściwym rejestrze lub ewidencji 5. Imię i nazwisko kandydata 6. Adres zamieszkania kandydata 7. Telefon komórkowy 8. kandydata Oświadczam, że wyrażam zgodę na kandydowanie oraz na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby wyborów do Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego. Oświadczam, że korzystam z pełni praw publicznych i nie byłem skazany prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione umyślnie... (podpis kandydata) (pieczęć organizacji).. (data i podpisy osób upoważnionych do reprezentacji organizacji) pola nieobowiązkowe