(WZÓR) Umowa Nr TL/.../2012

Transkrypt

1 (WZÓR) Umowa Nr TL/.../2012 zawarta w Lublinie w dniu r. pomiędzy Lubelskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie przy ul. Puławskiej 28, Lublin, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy pod nr KRS , REGON , NIP: , wysokość kapitału zakładowego: ,00 PLN, zwaną dalej Zamawiającym", którą reprezentują: a..., zwanym dalej Wykonawcą, po przeprowadzeniu przetargu otwartego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie składają oferty wszyscy zainteresowani wykonawcy - zgodnie z 7 ust.1. pkt.1 lit. a, w związku z 3 ust.1 pkt.1 i 5 ust.1 pkt.1, w oparciu o Wewnętrzny regulamin udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z późn. zmianami) w zakresie nabywania na rzecz LPEC Sp. z o.o. dostaw, usług i robót budowlanych 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie w 2012 i 2013 roku, usług odtworzenia nawierzchni w postaci: 1 1) Wykonywanie projektów tymczasowej organizacji ruchu w rejonie objętym robotami sieciowymi (budowa, przebudowa, itp.), 2) Wykonywanie usług odtworzenia istniejących nawierzchni, układania kostki brukowej oraz innych elementów systemu (t.j. obrzeża, odwodnienia i inne elementy) na podsypce cementowo-piaskowej. (dokładny zakres przedmiotu umowy ustalony zostanie po rozstrzygnięciu postępowania) (dotyczy Zadania Nr 1) 2 1. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z warunkami zarządcy drogi wraz z uzyskaniem niezbędnych uzgodnień z właściwą dla danego pasa drogowego jednostką administracyjną miasta Lublin. 2. Wykonawca wykona przedmiot zamówienia w 3 jednakowo brzmiących egzemplarzach oraz dostarczy i przekaże go do Działu Planowania i Nadzoru Robót zamawiającego. 3. Przekazanie do zamawiającego przedmiotu zamówienia potwierdzone zostanie poprzez sporządzenie protokołu odbioru. Wzór protokołu odbioru (F-95) stanowi Załącznik Nr 3 do umowy. 4. Podstawą do wykonania przedmiotu zamówienia będzie pisemne zlecenie wystawione przez zamawiającego i przekazane wykonawcy. (dotyczy Zadania Nr 2) 5. Wykonywanie usług odtworzenia istniejących nawierzchni, układania kostki brukowej oraz innych elementów systemu (t.j. obrzeża, odwodnienia i inne elementy) na podsypce cementowo-piaskowej, swoim zakresem obejmuje przede wszystkim: 1) Zapewnienie we własnym zakresie nadzoru służb specjalistycznych, 2) Wykonanie niezbędnego oznakowania i zabezpieczenia miejsca wykonywanych prac związanych z odtworzeniem infrastruktury, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, projektami, w uzgodnieniu z właścicielami posesji po których przebiega trasa sieci, 3) Wykonanie przez wykonawcę przygotowania istniejących krawędzi nawierzchni do wykonania przedmiotu zamówienia, 4) Wykonanie przedmiotu zamówienia z maksymalnym wykorzystaniem materiałów pochodzących z prac rozbiórkowych istniejącej infrastruktury, takich jak: płytki chodnikowe, kostka brukowa, kostka granitowa, czy też innych temu podobnych materiałów, których ponowne wykorzystanie uzasadnia ich dobry stan techniczny albo naniesienie odpowiednich zapisów w projekcie odtworzenia nawierzchni, 5) Wykonanie przez wykonawcę badań zagęszczenia gruntu i przekazanie wyników tych badań zamawiającemu, Strona 1 z 5

2 6) Zabezpieczenie wszelkich materiałów, wyrobów, maszyn i urządzeń niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, nowych lub pochodzących z rozbiórki istniejących elementów infrastruktury. Wszelkie wbudowane materiały winny być dopuszczone do stosowania w budownictwie oraz posiadać stosowne w tym zakresie dokumenty i certyfikaty, 7) Utrzymanie ładu i porządku w miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia, a w szczególności: a) Wywiezienie z miejsca wykonywania przedmiotu zamówienia wszelkich materiałów stanowiących odpady niebezpieczne do miejsca ich przerobu do ponownego wykorzystania, utylizacji lub bezpiecznego składowania pozostającego pod nadzorem firmy, która posiada zezwolenie na odbiór odpadów niebezpiecznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, w tym z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2008r. Nr 25 poz.150 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. o odpadach (Dz.U. z 2010r. Nr 185 poz.1243), b) Wywiezienie z miejsca wykonywania przedmiotu zamówienia wszystkich innych materiałów stanowiących odpady do miejsca ich przerobu do ponownego wykorzystania, utylizacji lub bezpiecznego składowania, c) Wykazanie wywiezienia odpadów, w tym odpadów niebezpiecznych, z miejsca wykonywania przedmiotu zamówienia poprzez wypełnienie karty (kart) przekazania odpadu i przekazanie jej (ich) zamawiającemu wraz z protokołem odbioru końcowego. 6. Podstawą do wykonania przedmiotu zamówienia będzie pisemne zlecenie wystawione przez zamawiającego i przekazane wykonawcy. 7. Wykonawca (jeżeli będzie taka potrzeba) we własnym zakresie wykona i uzgodni z zarządcą pasa drogowego projekty odtworzenia nawierzchni, tj. ciągów jezdnych, ciągów pieszych parkingów oraz terenów zielonych. 8. Jeżeli okaże się, że do wykonania przedmiotu zamówienia niezbędne są wymagane prawem zezwolenia, pozwolenia, uzgodnienia, opinie, dopuszczenia, odbiory, itp. wykonawca zobowiązany jest dostarczyć je lub przeprowadzić na swój koszt, bez dodatkowej zapłaty i z odpowiednim wyprzedzeniem. Dokumenty te i protokoły odbioru należy bez wezwania i w uzgodnionej liczbie dostarczyć zamawiającemu. 9. Wykonawca zobowiązuje się do protokolarnego przekazania terenu robót właścicielowi pasa drogowego przy udziale upoważnionego pracownika zamawiającego na druku właściciela pasa drogowego. 10. Rozliczenie wykonania przedmiotu zamówienia dokonane zostanie na podstawie kosztorysu powykonawczego sporządzonego przez wykonawcę z zastosowaniem cen jednostkowych przedstawionych przez wykonawcę w ofercie wraz z załączonym przedmiarem robót uzgodnionym przez obie strony i dołączonym do protokołu odbioru końcowego. Konstrukcja 1 i 2 umowy może ulec zmianie, w zależności od zakresu umowy jaka będzie przygotowana i przedstawiona wykonawy do podpisu. 1. Zamawiający zobowiązany jest do: 1) Udostępnienia wykonawcy terenu robót, 2) Prowadzenia nadzoru inwestorskiego, 3) Dokonywania odbiorów wykonywanych robót. Protokół F-94 stanowi Załącznik Nr 4 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 3 1) Przyjęcia od zamawiającego terenu robót. Protokół Nr 059 stanowi Załącznik Nr 5 do umowy, 2) Zapewnienia we własnym zakresie nadzoru służb specjalistycznych, 3) Stosowania przez zatrudnionych pracowników środków ochrony osobistej, przestrzegania przepisów bhp i ppoż. 4) Utrzymywania na terenie budowy ładu i porządku oraz na bieżąco usuwania zbędnych przeszkód, urządzeń pomocniczych i materiałów, odpadów i śmieci, 5) Terminowej realizacji zleconych robót. (dotyczy Zadania Nr 1) 4 Wykonawca przenosi na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia określonego w 5 ust.1 całość autorskich praw majątkowych do dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy, uprawniające do wielokrotnego ich Strona 2 z 5

3 wykorzystania w tym również prawo do wykonania zależnego i wyraża zgodę na wykorzystanie utworu zgodnie z jego przeznaczeniem, w tym w szczególności na: 1. wykorzystanie dokumentacji do realizacji wykonania przebudowy elementów sieci ciepłowniczych, 2. dokonywanie w dokumentacji zmian wynikających z potrzeby zmiany rozwiązań projektowych, zastosowania materiałów, ograniczenia wydatków, zmiany obowiązujących przepisów itd. w tym przez Zamawiającego lub osoby trzecie na jego zlecenie, 3. utrwalanie i zwielokrotnienia dokumentacji w postaci cyfrowej lub magnetycznej np. na nośniku (CD-R, pendrive itd), 4. zwielokrotnianie dokumentacji poprzez odbitki ksero, 5. wykorzystanie jako elementu dokumentacji przetargowej, 6. udostępnienie dokumentacji osobom trzecim w celu wykonania przez nie nadzoru nad wykonywaniem prac realizowanych na podstawie tego przedmiotu umowy Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie brutto wynikającej z ilości zamawianego przedmiotu zamówienia, jego charakteru oraz stawek zawartych w Załączniku Nr Należne wykonawcy wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto wykonawcy podane na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Faktury VAT wystawiane będą każdorazowo w oparciu o sporządzone protokoły odbioru, o których mowa w 2 ust.3 i 3 ust.1 pkt.3, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty obustronnego podpisania protokołów odbioru. 4. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności wynikającej z faktury VAT Zamawiający może zapłacić odsetki w wysokości ustawowej. 5. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta Zamawiającego Osobami, ze strony zamawiającego, uprawnionymi do kontaktowania się w sprawach realizacji przedmiotu umowy są: 1) Inspektorzy Nadzoru LPEC Sp. z o.o.. 2) Kierownik Działu Sieci LPEC Sp. z o.o. lub osoby przez niego wskazane, 3) Kierownik Działu Eksploatacji LPEC Sp. z o.o. lub osoby przez niego wskazane. 2. Osobami ze strony wykonawcy uprawnionymi do kontaktowania się w sprawach realizacji przedmiotu umowy są: 1)..., 2) Wykonawca zobowiązuje się, w razie konieczności, do wykonywania robót w ciągu całej doby, w tym w dni wolne od pracy i w święta, po powiadomieniu przez zamawiającego z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. 2. Wykonawca udziela zamawiającemu 36-cio miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot umowy. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia obustronnego podpisania końcowego protokołu odbioru. 3. Jeżeli przedmiot umowy będzie dotyczył zadań współfinansowanych ze śródków unijnych wykonawca udzieli zamawiającemu 60-cio miesięcznej gwarncji na wykonany przedmiot umowy. 4. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie zamówienia z wolnej ręki w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu wykonawcy robót budowlanych stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. 5. Jeżeli w trakcie wykonywania robót wystąpi konieczność realizacji prac dodatkowych nie przewidzianych wcześniej, zamawiający może udzielić wykonawcy dodatkowych zamówień. Strona 3 z 5

4 6. Podstawą do udzielenia dodatkowych zamówień będzie podpisany protokół konieczności oraz zweryfikowany przez zamawiającego kosztorys ofertowy sporządzony z zastosowaniem składników cenotwórczych wynikających z Zestawienia cen jednostkowych RMS, a w przypadku ich braku w zestawieniu z zastosowaniem stawek zawartych w aktualnym biuletynie SEKOCENBUD. 7. Warunkiem przystąpienia do wykonywania robót dodatkowych jest zawarcie między stronami umowy w formie pisemnej W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy Strony mogą naliczyć kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 2 000,00 zł netto, gdy zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, lub wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn nie leżących po stronie zamawiającego, b) w wysokości 1% wartości danego zlecenia za każdy dzień opóźnienia w terminie jego realizacji, 2) Zamawiający zapłaci wykonawcy karę umowną w wysokości 2 000,00 zł netto w przypadku odstąpienia przez wykonawcę od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie zamawiającego. 2. Niezależnie od postanowień zawartych w ust.1 strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych Wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Części III - Zadanie Nr 1 specyfikacji warunków zamówienia nastąpi w terminie 28 dni kalendarzowych od daty przekazania zlecenia wykonawcy wraz z warunkami otrzymanymi od zarządcy drogi. 2. Zamawiający będzie sukcesywnie udzielał zleceń na wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Części III - Zadanie Nr 2 specyfikacji warunków zamówienia, w okresie od dnia podpisania umowy do dnia r. 3. Zamawiający (zleceniodawca) ma obowiązek powiadomić wykonawcę o planowanych terminach rozpoczęcia robót sieciowych z co najmniej 7-mio dniowym wyprzedzeniem. 4. Szczegółowy termin przystąpienia do robót odtworzeniowych zamawiający (zleceniodawca) określi w przesłanym do wykonawcy zleceniu. Wykonawca przystąpi do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie zgodnym ze zleceniem lub, jeżeli termin nie został określony, nie później niż w ciągu 3 dni od otrzymania zlecenia za wyjątkiem robót odtworzeniowych nawierzchni ulic związanych z koniecznością szybkiego przywrócenia ruchu kołowego, do których wykonawca przystąpi niezwłocznie po otrzymaniu zlecenia W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, wykonawca będzie mógł żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust.1 zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania zamawiającego złożonego na piśmie i terminie określonym w tym piśmie. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli zamawiający, pomimo pisemnego wezwania i upływu zakreślonego w nim terminu, nie wykonuje zobowiązań względem wykonawcy wynikających z niniejszej umowy. 4. W przypadkach określonych w ust.1 do 3 wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 6. Strona może odstąpić od umowy w ciągu 7 dni od upływu dodatkowego terminu, o którym mowa w ust.2 i ust.3. Strona 4 z 5

5 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego Spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sądy powszechne w Lublinie, właściwe ze względu na siedzibę zamawiającego. 3. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej. 4. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy za siedmiodniowym okresem wypowiedzenia, dokonanego w formie pisemnej Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 2. Załącznikami do umowy są: 1) Załącznik Nr 1 Szczegółowe zestawienie usług geodezyjnych; 2) Załącznik Nr 2 Instrukcja dla wykonawcy Zasady postępowania wykonawców działających na zlecenie LPEC Sp. z o.o. 3) Załącznik Nr 3 Wzór protokołu odbioru (F-95) 4) Załącznik Nr 4 Wzór protokołu odbioru (F-94). 5) Załącznik Nr 5 Wzór protokołu przekazania terenu budowy Nr 059. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5 z 5