a.. zwaną/zwanym dalej Wykonawcą, którą reprezentują:

Transkrypt

1 (WZÓR) Umowa Nr TL/../2014 zawarta w Lublinie w dniu. pomiędzy Lubelskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółką Akcyjna z siedzibą w Lublinie, ul. Puławska 28, Lublin, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorstw Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI Wydział Gospodarczy Krajowy Rejestr Sądowy pod numerem KRS: , REGON: , NIP: , wysokość kapitału zakładowego ,00 zł (wpłacony w całości), zwaną dalej Zamawiającym, którą reprezentują: a zwaną/zwanym dalej Wykonawcą, którą reprezentują: po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie o zamówieniu oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, zgodnie z 7 ust.1 pkt.1 lit. a, w związku z 3 ust.1 pkt.1 i 5 ust.1 pkt.1 Wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z późn. zm.) w zakresie nabywania na rzecz LPEC S.A. dostaw, usług i robót budowlanych 1. Przedmiotem umowy jest: 1 1) wykonywanie projektów tymczasowej organizacji ruchu związanych z robotami ziemnymi w pasach drogowych ulic w Lublinie w związku z planowanymi budowami nowych, oraz remontami i przebudowami istniejących sieci ciepłowniczych, oraz 2) wykonywanie oznakowań pasów drogowych na czas wykonywania robót budowlano-montażowych w oparciu o zatwierdzone projekty organizacji ruchu, lub niezbędnych doraźnych oznakowań w przypadkach awaryjnych, na zasadzie wynajmu (pozostawania w dyspozycji zamawiającego): a) Znaków drogowych, b) Urządzeń bezpieczeństwa ruchu tj. wszystkich objętych katalogiem takich urządzeń, w tym: tablica ostrzegawcza, kierująca, słupek, wygrodzenie, separator, itp. 2. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust.1 pkt.1 dotyczy projektów tymczasowej organizacji ruchu dla wszystkich ulic na terenie miasta Lublina, w obrębie których zlokalizowana jest miejska sieć ciepłownicza. Zamawiający ma prawo zwiększyć wynagrodzenie wykonawcy o dodatek procentowy w wysokości: 1).. % ceny podstawowego projektu, w przypadku lokalizacji w ścisłym centrum miasta Lublin, ograniczonego ulicami: Unii Lubelskiej, Tysiąclecia, Solidarności, Poniatowskiego, Sowińskiego, Głęboka, Narutowicza, Piłsudskiego i Aleje Zygmuntowskie, wraz z tymi ulicami, 2).. % ceny podstawowego projektu, w przypadku wieloetapowych rozwiązań, niezależnie od ilości tych etapów. 3. Wykonawca wykona przedmiot umowy, o którym mowa w ust.1 pkt.1, w zakresie określonym na dołączonych do poszczególnych zleceń mapach z wyrysowaną trasą sieci, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzeniem (Dz.U. z 2003r. Nr 177 poz. 1729), otrzymanymi od zamawiającego warunkami organizacji ruchu wydanymi przez zarządcę drogi. 4. Wykonany przedmiot umowy, o którym mowa w ust.1 pkt.1, będzie zawierał rozwiązania całości zleconego zadania, będzie kompletny w sensie technicznym i merytorycznym oraz formalno-prawnym, tj. będzie zawierał wszystkie wymagane prawem zgody, opinie i uzgodnienia. 5. Wykonawca dostarczy wykonany przedmiot umowy, o którym mowa w ust.1 pkt.1, do siedziby zamawiającego do Sekcji Projektowej w Dziale Planowania i Nadzoru Robót w formie papierowej w 3 egzemplarzach + 1 egzemplarz na nośniku elektronicznym. 6. W okresie obowiązywania umowy zamawiający będzie sukcesywnie, w miarę potrzeb, udzielał zleceń na wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w ust.1 pkt Podstawą do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust.1 pkt.1, będzie pisemne zlecenie wystawione przez zamawiającego i przekazane wykonawcy za pośrednictwem Poczty Polskiej, za pomocą faksu lub poczty elektronicznej. 8. Podstawą do rozliczenia zleconego wykonawcy przedmiotu umowy, o którym mowa w ust.1 pkt.1, będzie protokół odbioru towaru (F-95) podpisany przez zamawiającego bez uwag i zastrzeżeń. Wzór protokołu (F-95) stanowi Załącznik Nr 3 do umowy. Strona 1 z 5

2 9. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust.1 pkt.2, będzie zgodny z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo o ruchu drogowym wraz z przepisami wykonawczymi, w szczególności: 1) Ustawą z dnia 21 marca 1985r. o drogach publicznych (tj. Dz.U poz.260 z późn. zm.), 2) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 23 września 2003r. w sprawie szczegółowych warunków zarządzania ruchem na drogach oraz wykonywania nadzoru nad tym zarządzeniem (Dz. U. z 2003r. Nr 177 poz.1729), z uwzględnieniem wymogów: 3) Ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tj. Dz.U. z 2013 poz.1409 z późn. zm.) wraz z obowiązującymi w tym zakresie przepisami wykonawczymi, oraz 4) Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (tj. Dz.U poz.1232 z późn. zm.). 10. Rozliczenie przedmiotu umowy, o którym mowa w ust.1 pkt.2, dokonywane będzie po zakończeniu robót, demontażu oznakowań potwierdzonym protokołem odbioru robót (F-94) stanowiącym załącznik do protokołu odbioru końcowego. Wzór protokołu odbioru robót (F-94) stanowi Załącznik Nr 4 do umowy. 11. W okresie obowiązywania umowy zamawiający będzie sukcesywnie, w miarę potrzeb, udzielał zleceń na wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w ust.1 pkt Podstawą do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w ust.1 pkt.2, będzie pisemne zlecenie wystawione przez zamawiającego i przekazane wykonawcy za pośrednictwem Poczty Polskiej, za pomocą faksu lub poczty elektronicznej Zamawiający będzie sukcesywnie udzielał zleceń na wykonanie przedmiotu zamówienia w okresie od dnia r. do dnia r. 2. Wykonawca wykona przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust.1 pkt.1, w terminie 28 dni kalendarzowych od dnia otrzymania zlecenia od zamawiającego. 3. Wykonawca wykona przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust.1 pkt.2, w terminie określonym w zleceniu, a w sytuacjach awaryjnych niezwłocznie po otrzymaniu od zamawiającego zlecenia Wykonawca oświadcza, iż posiada wymagane przepisami prawa uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 pkt.1, oraz zobowiązuje się wykonać go z należytą starannością, zgodnie z zasadami i przepisami prawa obowiązującymi przy tego typu pracach. 2. Zamawiający zobowiązuje się w trakcie trwania umowy do niezwłocznego informowania o wszelkich zmianach w obiektach mogących w jakikolwiek sposób wpłynąć na zakres wykonywania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 pkt W przypadku realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 pkt.2: 1) Zamawiający zobowiązany jest do: a) Udostępnienia wykonawcy terenu robót, b) Przekazania wykonawcy projektu organizacji ruchu, jeśli jest on wymagany przez zarządcę drogi, c) Dokonywania odbiorów wykonanych robót, d) Realizacji zapłaty za wykonane prace zgodnie z terminami określonymi w umowie. 2) Wykonawca robót zobowiązany jest w szczególności do: a) Przyjęcia od zamawiającego terenu robót, b) Wykonania oznakowania i zabezpieczenia miejsca wykonywania prac, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, projektami (jeśli są wymagane), w uzgodnieniu z właścicielem zarządcą nieruchomości, pasa drogowego, c) Zapewnienia do realizacji zleconych robót wyrobów spełniających obowiązujące normy i wymagania, d) Terminowej realizacji zlecanych robót. 3) Wykonawca zobowiązuje się, w razie konieczności (np. w przypadku usuwania skutków awarii sieci ciepłowniczej), do wykonywania robót w ciągu całej doby, w tym w dni wolne od pracy i w święta, niezwłocznie po powiadomieniu przez zamawiającego. 4) Jeżeli w trakcie wykonywania robót wystąpi konieczność realizacji prac dodatkowych nie przewidzianych wcześniej, zamawiający może udzielić wykonawcy dodatkowych zamówień. Podstawą do udzielenia dodatkowych zamówień będzie podpisany protokół konieczności oraz zweryfikowany przez zamawiającego kosztorys ofertowy sporządzony z zastosowaniem składników cenotwórczych wynikających z Zestawienia cen jednostkowych RMS. Strona 2 z 5

3 5) Warunkiem przystąpienia do wykonywania robót dodatkowych jest przesłanie przez zamawiającego do wykonawcy dodatkowego zlecenia w formie pisemnej. 1. Osobą, ze strony zamawiającego, uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcą w sprawie wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 pkt.1, jest: Osobą, ze strony wykonawcy, uprawnioną do kontaktowania się z zamawiającym w sprawie wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 pkt.1, jest: Osobą, ze strony zamawiającego, uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcą w sprawie wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 pkt.2, jest: Osobą, ze strony wykonawcy, uprawnioną do kontaktowania się z zamawiającym w sprawie wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 pkt.2, jest: Przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust.1 pkt.1, chroniony jest prawem autorskim. 2. Całość autorskich praw majątkowych wykonawcy do dokumentacji przechodzi na zamawiającego na podstawie zapisów niniejszej umowy, po przekazaniu zamawiającemu opracowanej dokumentacji. 3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do dokumentacji obejmuje następujące pola eksploatacji: 4 5 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dokumentacji: a) w wersji papierowej poprzez kserowanie i skanowanie; b) w wersji elektronicznej poprzez kopiowanie na nośniki (np. optyczne CD lub DVD); 2) w zakresie obrotu oryginałem dokumentacji albo egzemplarzami, na których dokumentację utrwalono poprzez: a) sprzedaż lub użyczanie oryginału dokumentacji albo egzemplarzy na których dokumentacje utrwalono, w całości lub dowolnej części, do wykorzystania innych wykonawców jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań projektowych, przez osoby trzecie biorące udział w procesie inwestycyjnym oraz inne podmioty i jednostki a także środki masowego przekazu, w formie papierowej lub elektronicznej za pośrednictwem internetu, poczty elektronicznej lub na nośnikach optycznych; b) wprowadzenie dokumentacji lub jej części do pamięci komputerów na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych zamawiającego lub podmiotów wymienionych w pkt.2 lit. a; c) zamieszczanie dokumentacji na serwerze zamawiającego w celu wykonania obowiązków wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych, obligujących zamawiającego do umożliwienia wykonawcom pobierania materiałów przetargowych, w tym dokumentacji za pośrednictwem sieci Internet. 4. Zamawiający może przenieść majątkowe prawa autorskie do dokumentacji na osoby trzecie lub udzielić tym osobom licencji na korzystanie z dokumentacji. 5. Wykonawca oświadcza, że przenosi całość praw majątkowych, o których mowa w niniejszym paragrafie na zamawiającego, a zamawiający oświadcza, że przyjmuje je w całości. 6. Przeniesienie autorskich praw majątkowych na zamawiającego do dokumentacji następuje w ramach wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy. 7. Wynagrodzenie obejmuje przeniesienie praw autorskich na wszystkie wymienione w umowie pola eksploatacji i wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie przez zamawiającego z dokumentacji na każdym odrębnym polu eksploatacji. 8. Sposób korzystania z dokumentacji przez zamawiającego i inne osoby, będzie zgodny z charakterem i przeznaczeniem dokumentacji oraz przyjętymi zwyczajami. 9. Przejście autorskich praw majątkowych powoduje przeniesienie na zamawiającego własności dokumentacji wymienionej w 1 ust.1 pkt Zamawiającemu przysługuje wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależne. Zamawiający ma prawo dokonać zmian i poprawek w dokumentacji jak też zlecić to osobom trzecim w zakresie niezbędnym do realizacji celu umowy i przeznaczenia dokumentacji Całkowite wynagrodzenie wykonawcy za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy nie może być większe niż: 1). złotych netto, co przy uwzględnieniu podatku VAT według stawki 23% stanowi kwotę.. złotych brutto (słownie:.. ), w przypadku wykonywania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 pkt.1, Strona 3 z 5

4 2). złotych netto, co przy uwzględnieniu podatku VAT według stawki 23% stanowi kwotę złotych brutto (słownie: ), w przypadku wykonywania przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust.1 pkt Za wykonanie przedmiotu umowy (lub jego części), o którym mowa w 1 ust.1 pkt.1, zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie w wysokości określonej w Załączniku Nr 1 do umowy stanowiącym szczegółowe zestawienie cen za usługi świadczone na rzecz LPEC S.A. 3. Za wykonanie przedmiotu umowy (lub jego części), o którym mowa w 1 ust.1 pkt.2, zamawiający zapłaci wykonawcy wynagrodzenie w wysokości wynikającej z ilości zamawianego przedmiotu umowy, jego charakteru oraz stawek za wynajem (pozostawanie w dyspozycji zamawiającego) określonych w Załączniku Nr 1 do umowy stanowiącym szczegółowe zestawienie cen za usługi świadczone na rzecz LPEC S.A. 4. Wynagrodzenie wykonawcy, o którym mowa w ust.2 i ust.3, jest zgodne ze złożoną w dniu... ofertą wykonawcy. Wynagrodzenie będzie płatne za wykonany i odebrany bez zastrzeżeń przez zamawiającego przedmiot umowy. 5. Wykonawca wystawi fakturę VAT w terminie 7 dni od daty odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 (lub jego części), bez uwag i zastrzeżeń ze strony zamawiającego. 6. Faktury VAT wystawiane będą każdorazowo w oparciu o sporządzone protokoły odbioru, o których mowa w 1 ust.8 i ust.10, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty obustronnego podpisania protokołów odbioru. 7. Strony ustalają, że w okresie obowiązywania niniejszej umowy wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy nie ulegnie zmianie. 8. Wynagrodzenie wykonawcy oparte na wystawionej fakturze VAT, zostanie przelane na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez zamawiającego poprawnie wystawionej faktury VAT. 9. Datą zapłaty faktury będzie data obciążenia konta zamawiającego. 10. W przypadku opóźnienia w dokonaniu zapłaty wynagrodzenia z faktur VAT zamawiający może zostać zobowiązany do zapłacenia odsetek w wysokości ustawowej. 11. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe na pokrycie kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy i zobowiązuje się do zapłaty należności z niniejszej umowy. 12. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada następujący numer identyfikacyjny NIP: , oraz upoważnia wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu i przesłania jej pocztą. 13. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada następujący numer identyfikacyjny NIP: W przypadku niewykonania postanowień niniejszej umowy Strony mogą naliczyć kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: 1) Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 4 000,00 zł brutto (słownie: cztery tysiące złotych i 00/100), gdy zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, lub wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn nie leżących po stronie zamawiającego, 2) Zamawiający zapłaci wykonawcy karę umowną w wysokości 4 000,00 zł brutto (słownie: cztery tysiące złotych i 00/100) w przypadku odstąpienia przez wykonawcę od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie zamawiającego. 2. W przypadku nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy: 1) Zamawiający sporządzi protokół reklamacyjny (F-96) i prześle dwa egzemplarze do wykonawcy, 2) Wykonawca po zapoznaniu się z protokołem podpisze i w ciągu 7 dni od otrzymania protokołu od zamawiającego odeśle jeden egzemplarz protokołu reklamacyjnego do zamawiającego, 3) Jeżeli wykonawca nie odeśle zamawiającemu jednego egzemplarza podpisanego protokołu reklamacyjnego zamawiający będzie traktował reklamację w nim zawartą jako zasadną, 4) Zamawiający naliczy wykonawcy karę umowną w wysokości 1% wartości brutto danego zlecenia za każdy dzień opóźnienia lub innego nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 3. Wzór protokołu reklamacyjnego stanowi Załącznik Nr 5 do umowy. 4. Niezależnie od postanowień zawartych w ust.1 i ust.2 pkt.4 strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych Strona 4 z 5

5 8 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, wykonawca będzie mógł żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust.1 zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania zamawiającego złożonego na piśmie i terminie określonym w tym piśmie. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli zamawiający, pomimo pisemnego wezwania i upływu zakreślonego w nim terminu, nie wykonuje zobowiązań względem wykonawcy wynikających z niniejszej umowy. 4. W przypadkach określonych w ust.1 do 3 wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 6. Strona może odstąpić od umowy w ciągu 7 dni od zajścia zdarzenia uzasadniającego odstąpienie Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową oraz spornych mają zastosowanie obowiązujące przepisy Wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z późn. zm.) w zakresie nabywania na rzecz LPEC S.A. dostaw, usług i robót budowlanych, obowiązujące przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo budowlane z przepisami wykonawczymi. 3. Ewentualne spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwych, ze względu na siedzibę zamawiającego, sądów powszechnych. 4. Umowa niniejsza zostaje sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla każdej ze stron. 5. Załącznikami do umowy są: 1) Załącznik Nr 1 Szczegółowe zestawienie cen świadczonych usług, 2) Załącznik Nr 2 Instrukcja dla wykonawcy Zasady postępowania wykonawców, 3) Załącznik Nr 3 Wzór protokołu odbioru towaru (F-95), 4) Załącznik Nr 4 Wzór protokołu odbioru (F-94), 5) Załącznik Nr 5 Wzór protokołu reklamacyjnego (F-96). ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA Strona 5 z 5