Uwaga! Wprowadzamy nowy system planowania i wydawania posiłków w stołówce bursy

Transkrypt

1 Uwaga! Wprowadzamy nowy system planowania i wydawania posiłków w stołówce bursy 1. Od 8 grudnia br. wprowadzamy nowy system planowania i wydawania posiłków w stołówce bursy. 2. Każdy mieszkaniec bursy lub inny użytkownik stołówki otrzyma elektroniczną kartę stołówkową, która zastąpi dotychczasową kartę stołówkową w postaci papierowej. 3. Elektroniczna karta stołówkowa /zbliżeniowa/ posiadała unikalny numer, przypisany imiennie tylko uprawnionej osobie, na dany rok szkolny. 4. Okres abonamentowy będzie obejmował miesiąc kalendarzowy, tj. od pierwszego dnia do ostatniego dnia roboczego danego miesiąca żywieniowego (zmiana w stosunku do dotychczasowego systemu, obejmującego okres od 5 do 4 dnia następnego miesiąca). 5. Przyjmuje się zasadę, że każdy użytkownik stołówki będzie korzystał z całodziennego wyżywienia, od 1 dnia miesiąca przypadającego w dniu zajęć szkolnych, z uwzględnieniem uzyskanego zwolnienia z niektórych posiłków, np. z poniedziałkowych śniadań i piątkowych obiadów. 6. Korzystający ze stołówki nie będzie musiał zgłaszać się w sekretariacie przed kolejnym miesiącem żywieniowym, z zastrzeżeniem pkt Posiłki dla korzystających ze stołówki bursy będą planowane przez intendenta i zapisywane w programie obsługi stołówki. 8. Mieszkaniec, który z uzasadnionych powodów (np. planowany wyjazd na wycieczkę) nie będzie mógł skorzystać z posiłków w określonych dniach następnego miesiąca żywieniowego, będzie zobowiązany do złożenia zamówienia posiłków, na co najmniej jeden dzień roboczy przypadający przed kolejnym miesiącem żywieniowym (wzór druku w załączeniu). 9. Zgłoszenia posiłków do odpisu w innych uzasadnionych przypadkach (np. choroba) będą odbywały się na dotychczasowych zasadach, ale bez kartek z naklejonymi bloczkami. Kartki z bloczkami zastąpi w/w druk, który należy czytelnie wypełnić i potwierdzić u wychowawcy. 10. Zgłoszenia zwrotów posiłków będą przyjmowane do godz i będą odpisywane, jeśli zgłoszenie nastąpi w dniu roboczym, na co najmniej jedną dobę przypadającą przed dniem planowanej nieobecności na posiłkach. Pobieranie posiłków: 1. Posiłki w stołówce będą wydawane na podstawie zbliżeniowej karty stołówkowej. 2. Właściciel karty przed wydaniem posiłku jest zobowiązany zbliżyć kartę do czytnika. 3. System obsługi stołówki zweryfikuje uprawnienie do pobrania posiłku. Na monitorze pojawi się potwierdzenie możliwości pobrania posiłku lub komunikat o braku uprawnienia lub informacja o już pobranym posiłku w danym dniu. Uwaga! na monitorze może pojawić się także informacja o nieopłaconym posiłku, co dla użytkownika będzie oznaczało konieczność pilnego uregulowania zobowiązań. 4. W przypadku zagubienia karty lub jej uszkodzenia będzie wydawane nowa karta, z innym numerem identyfikacyjnym. Dotychczasowy numer karty zostanie zablokowany w systemie, a użytkownik będzie musiał ponieść dodatkową opłatę za wydanie nowej karty ( 5,- zł) 5. W przypadku awarii systemu ( ach te systemy i komputery ) posiłki będą wydawane na podstawie listy imiennej.

2 KARTY STOŁÓWKOWE BĘDĄ WYDAWANE OD 1 DO 3 GRUDNIA, Karty będą uprawniały do pobierania posiłków: W SEKRETARIACIE BURSY, od 8 grudnia (tj. od śniadania w poniedziałek) do 19 grudnia ( tj. do obiadu w piątek) potem nastąpi przerwa świąteczna do 6 stycznia 2015 roku; Uwaga! od 7 stycznia (tj. od śniadania w środę) do 16 stycznia (tj. do obiadu w piątek) potem będą ferie zimowe do 1 lutego; od 2 lutego (tj. od śniadania w poniedziałek) do końca 27 lutego. Jeśli w w/w terminach planujesz nieobecności w bursie musisz przekazać druki zamówień na posiłki, odpowiednio: do 3 grudnia na grudzień i styczeń do 16 stycznia na miesiąc luty Kolejne terminy zgłaszania nieobecności będą podawane na bieżąco Prośba do mieszkańców! Pomimo, że śniadania i kolacje będą nadal wydawane w formie szwedzkiego stołu, to proszę mieszkańców o każdorazowe potwierdzanie kartą faktu pobrania także tych posiłków. Nowy system ma posłużyć także pełnej ewidencji przygotowywanych i wydanych posiłków! Dyrektor

3 Karta zamówień/zwrotów posiłków* Imię i nazwisko miesiąc rok Dzień śn. ob. kol Zam. Data podpis zamawiającego Zwroty Data podpis wychowawcy * niepotrzebne skreślić