ZAMAWIAJĄCY Poddębickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. ul. Mickiewicza 16, Poddębice Sekretariat tel , Fax:

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY Poddębickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. ul. Mickiewicza 16, Poddębice Sekretariat tel , Fax: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWY PRODUKTÓW ŻYWNOŚCIOWYCH DLA PODDĘBICKIEGO CENTRUM ZDROWIA SP. Z O.O. W PODDĘBICACH Postępowanie prowadzone jest na zasadach i warunkach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) OGŁOSZENIE W BZP NR Z DN R. PCZ-ZP-PN-25/2013 Str. 1 z 10

2 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego 1.1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Poddębickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. ul. Mickiewicza 16, Poddębice tel.: , fax NIP: , REGON: Godziny pracy: poniedziałek piątek od 8:00 do 15: Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w rozumieniu art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) w procedurze poniżej euro. 3. Przedmiot zamówienia 3.1 Przedmiotem zamówienia są dostawy produktów żywnościowych dla Poddębickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Poddębicach, w ilościach i asortymencie szczegółowo określonych w Załączniku nr 3 do SIWZ Formularz cenowy. Kod CPV: ; ; ; ; Oferowany towar winien spełniać warunki szczegółowo określone w Formularzu cenowym - załącznik nr 3 do SIWZ. 3.3 Wykonawca będzie dostarczał towar spełniający wymagania, co do jakości, terminu przydatności do spożycia i oznakowania, określone prawem, a w szczególności: ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006, Nr 171, poz z późn. zm.), ustawy z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz. U. 2001r., Nr 5 poz. 44 z późn. zm.) oraz rozporządzeniami z nimi powiązanymi. 3.4 Realizacja dostaw będzie się odbywać sukcesywnie na podstawie zamówień składanych przez upoważnionego pracownika Działu Żywienia Zamawiającego za pośrednictwem e- maila lub faxu, za potwierdzeniem transmisji. 3.5 Dostawy towaru nastąpią według potrzeb Zamawiającego: a) 1 raz w tygodniu - (zamówienie złożone minimum 48h przed dostawą towarów) dla pakietu: 1; d) 3 razy w tygodniu - zamówienie złożone minimum 24 h przed dostawą - dla Pakietu nr 2, 3, 4; 3.6 Realizacja dostaw będzie odbywać się w godzinach 7:00-14:00 lub innych uzgodnionych każdorazowo z upoważnionym pracownikiem Działu Żywienia Zamawiającego. 3.7 Dostawa przedmiotu umowy odbywać się będzie na koszt i ryzyko Wykonawcy do Działu Żywienia Zamawiającego mieszczącego się w siedzibie Poddębickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Poddębicach, przy ulicy Mickiewicza 16. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia zamówionego towaru w miejscu wskazanym przez pracownika Działu Żywienia Zamawiającego. 3.8 Faktyczna ilość zamawianych produktów żywnościowych zależna będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Określone przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SIWZ (stanowiącym załącznik nr 1 do umowy) ilości produktów żywnościowych nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do ich zakupienia u Wykonawcy i nie mogą być podstawą żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy. 3.9 Wykonawca jest zobowiązany dostarczać produkty oznaczone w pakietach odpowiadające normom kontroli jakości w obowiązującym systemie GHP, GMP, HACCP. Przedmiot zamówienia musi być dostarczany: w najlepszym gatunku, zgodnie z obowiązującymi normami, wolny od zapachów obcych i zanieczyszczeń oraz szkodników, nieuszkodzony, zawsze świeży i zgodny z terminem ważności Dostawa przedmiotu zamówienia odbywać się będzie w odpowiednich opakowaniach PCZ-ZP-PN-25/2013 Str. 2 z 10

3 (zamkniętych i nieuszkodzonych), transportem zapewniającym należyte zabezpieczenie przed czynnikami zewnętrznymi i przystosowanym do przewozu żywności zgodnie z obowiązującymi przepisami Produkty muszą być odpowiednio oznakowane, posiadać datę minimalnej trwałości Ewentualne reklamacje dostaw z tytułu jakości lub ilości dostarczonego towaru składane będą Wykonawcy za pośrednictwem a lub faxu, za potwierdzeniem transmisji niezwłocznie po ich stwierdzeniu przez Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia odpowiedzi na złożoną reklamację w ciągu 24 h od chwili złożenia reklamacji, a w przypadku braku odpowiedzi reklamację uważać się będzie w całości uznaną przez Wykonawcę W przypadku uznania reklamacji za zasadną Wykonawca zobowiązany jest w terminie 24 h od chwili uznania reklamacji wymienić towar na wolny od wad bądź uzupełnić braki ilościowe na własny koszt i we własnym zakresie W przypadku braku realizacji zamówienia w terminach określonych w pkt. 3.5 SIWZ, a także w przypadku uchybienia terminowi, o którym mowa w pkt SIWZ Zamawiający ma prawo dokonać zakupu przedmiotu zamówienia we własnym zakresie i obciążyć Wykonawcę różnicą cen oraz naliczy kary umowne określone w 6 ust.1 ppkt. 1.2 i 1.4. wzoru umowy Załącznik nr 2 do SIWZ Zamawiający dopuszcza możliwość zamieszczenia przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik Nr 1 do SIWZ) i Formularzu cenowym (Załącznik Nr 3 do SIWZ) tylko tych pakietów na które składa ofertę. 4. Informacja o składaniu ofert częściowych: 4.1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne pakiety tj. od 1 do Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na poszczególne pozycje asortymentowe pakietów. Oferta złożona na poszczególny pakiet musi obejmować wszystkie pozycje danego pakietu. 5. Informacja o zamówieniach uzupełniających i wariantowych 5.1. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Termin wykonania zamówienia: Zamówienie będzie realizowane od podpisania umowy do r., jednak nie dłużej niż do czasu wyczerpania kwoty umowy brutto, w zależności od tego co wystąpi pierwsze. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: I. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający uzna, że w/w warunek Wykonawca spełnił jeżeli Wykonawca złoży: - oświadczenie, którego treść stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożony przez Wykonawcę dokument metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. PCZ-ZP-PN-25/2013 Str. 3 z 10

4 II. posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna, że w/w warunek Wykonawca spełnił jeżeli Wykonawca złoży: - oświadczenie, którego treść stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożony przez Wykonawcę dokument metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. III. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna, że w/w warunek Wykonawca spełnił jeżeli Wykonawca złoży: - oświadczenie, którego treść stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożony przez Wykonawcę dokument metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. IV. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna, że w/w warunek Wykonawca spełnił jeżeli Wykonawca złoży: - oświadczenie, którego treść stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożony przez Wykonawcę dokument metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. W ogólnym zakresie spełnienia warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobligowany jest do złożenia oświadczenia, którego treść stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych w pkt. 8 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. 8. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający wymaga złożenia niżej wymienionych dokumentów: 8.1. Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) stanowiące Załącznik Nr 4 do SIWZ. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Pzp. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga złożenia niżej wymienionych dokumentów: 8.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 8.3. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 5 do SIWZ. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga złożenia niżej wymienionego dokumentu: PCZ-ZP-PN-25/2013 Str. 4 z 10

5 8.4. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. Inne dokumenty wymagane SIWZ: 8.5. Oświadczenie o dysponowaniu zatwierdzonym przez Państwowego/ Powiatowego Inspektora Sanitarnego lub Weterynaryjnego środkiem transportu do przewozu artykułów będących przedmiotem zamówienia dotyczy Pakietu nr 1, 2, Formularz cenowy Załącznik Nr 3 do SIWZ. Informacja o zawartości oferty: Ofertę stanowi: Formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem) stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. Dokumenty składane z ofertą: - Oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt SIWZ. - Formularz cenowy Załącznik Nr 3 do SIWZ. Zamawiający informuje: Wykonawcy, którzy wraz z ofertą składają dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji mają obowiązek ich oznakowania i oddzielenia od części jawnej złożonej oferty. Wykonawcy nie mogą zastrzec informacji, o których jest mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli ofertę i załączniki podpisuje osoba inna niż wynika to ze złożonych dokumentów wówczas musi być wraz z ofertą złożony oryginał pełnomocnictwa lub jego kserokopia potwierdzona za zgodność oryginałem przez notariusza. Treść dokumentu stanowiącego pełnomocnictwo musi zawierać zapis do jakich czynności osoba ta ma uprawnienie. Dokumenty wymienione w rozdziale 8 SIWZ mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę do reprezentowania podmiotu wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę do reprezentowania podmiotu wykonawcę. Wykonawcy, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 1. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 8.2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2. dokumenty określone w pkt 1 lit. a powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów określonych powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do PCZ-ZP-PN-25/2013 Str. 5 z 10

6 reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach określonych w pkt 2. Podmioty występujące wspólnie: W przypadku, gdy wykonawcą są podmioty występujące wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo rodzajowe na mocy którego wspólnicy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu przetargowym lub reprezentowania ich w postępowaniu przetargowym i zawarciu umowy. Ponadto dokument ten musi zawierać nazwę podmiotów wspólnych i wskazanie zakresu działania każdego z nich. Do dnia podpisania umowy z zamawiającym podmioty występujące wspólnie, których oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, muszą podpisać umowę /dla spółek cywilnych może to być umowa spółki/. Nie może ona być zawarta na czas krótszy niż okres realizacji umowy z zamawiającym. Zamiast powyższego dokumentu zamawiający dopuszcza złożenie wraz z ofertą umowy o wspólnej działalności. Umowa ta będzie załącznikiem do umowy z zamawiającym. Każdy z podmiotów występujących wspólnie ma obowiązek złożyć dokumenty określone w SIWZ w pkt Pozostałe dokumenty wymienione w pkt. 8 SIWZ wykonawcy składają wspólnie i muszą one wykazywać wspólne spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 9. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z wykonawcami W powyższym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Dopuszcza się możliwość wymiany dokumentów korespondencyjnych faksem lub drogą elektroniczną, które winny być niezwłocznie potwierdzone na piśmie Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faxu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wymaganego terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie Każdy wykonawca zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, lecz nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Wszelkie wyjaśnienia oraz odpowiedzi na pytania Wykonawców udzielane będą zgodnie z art. 27 oraz art. 38 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Jolanta Nowak, Główny Specjalista ds. Zamówień Publicznych, zamowienia@nzozpcz.pl, tel , fax Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu. 11. Terminy związanie z ofertą Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Opis sposobu przygotowania oferty Wykonawca przedstawia ofertę zgodną z SIWZ Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. PCZ-ZP-PN-25/2013 Str. 6 z 10

7 12.3. W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty wszystkie oferty tego Wykonawcy zostaną przez Zamawiającego odrzucone Oferta winna być sporządzona na drukach, które stanowią załączniki do niniejszej SIWZ lub na własnych z zachowaniem treści wymaganej przez zamawiającego. Załączniki do niniejszej specyfikacji nie mają charakteru wymaganego formularza a jedynie stanowią wzór dla wykonawcy. Przy posługiwaniu się nimi Zamawiający prosi o szczególne zwrócenie uwagi aby ich treść odpowiadała faktycznej zawartości formularza Oferta wraz z załączonymi dokumentami i oświadczeniami wymienionymi w pkt. 8 SIWZ powinna być sporządzona w języku polskim. Strony oferty oraz załączniki do oferty, winny być ponumerowane i parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. Nie dopuszcza się stosowania korektora Wykonawca winien umieścić ofertę w zamkniętej i zabezpieczonej przed przypadkowym otwarciem kopercie oznaczonej: OFERTA PRZETARGOWA NA Dostawy produktów żywnościowych dla Poddębickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Poddębicach Nr sprawy PCZ-ZP-PN-25/2013 /nie otwierać do dnia r. do godz. 10:30/ wraz z podaniem nazwy oraz adresu siedziby Wykonawcy Ofertę można wycofać przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu złożonej przez siebie oferty musi być dostarczone lub nadsyłane w kopercie opisanej w pkt SIWZ z oznaczeniem ZMIANA lub WYCOFANIE Wykonawca nie może wprowadzać zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert Ofertę należy złożyć w siedzibie Poddębickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Poddębicach ul. Mickiewicza 16, budynek Administracji, I piętro Sekretariat Zarządu w terminie do r. do godz. 10: Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Zamkniętą kopertę zawierającą dokumentację ofertową należy dostarczyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz. 10:00 na adres Zamawiającego: Poddębickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o., Ul. Mickiewicza 16, Poddębice, Budynek Administracji, I piętro Sekretariat Zarządu Zamawiający otworzy koperty z ofertami (i ewentualnymi zmianami) w dniu r. o godz. 10:30, w pokoju socjalnym w siedzibie Zamawiającego (budynek Administracji, I piętro). 14. Opis sposobu obliczenia ceny Wszelkie rozliczenia między stronami będą prowadzone w złotych polskich (PLN) Cenę oferty należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku Za cenę oferty, podaną przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego Formularza cenowego, stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ, przyjmuje się wartość brutto określoną jako iloczyn cen jednostkowych netto i ich ilości, zwiększony o podatek VAT. Cenę oferty wyliczoną na podstawie formularza cenowego Wykonawca wpisze w pkt. 2 Formularza ofertowego. PCZ-ZP-PN-25/2013 Str. 7 z 10

8 14.4. Cenę oferty będą stanowiły ceny brutto w każdym pakiecie przedmiotu zamówienia wyliczone na podstawie Załącznika nr 3 Formularz cenowy Podane przez Wykonawcę ceny w w/w załączniku będzie podstawą do porównania ofert w każdym pakiecie i musi zawierać wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę z tytułu dostawy przedmiotu zamówienia Zamawiającemu. Opłata za opakowanie powinna być wliczona w cenę towaru Na podane ceny produktów żywnościowych w Załączniku Nr 3 do SIWZ zostanie podpisana umowa z wybranym Wykonawcą. W przypadku wygrania przez Wykonawcę przetargu w kilku pakietach, Zamawiający zsumuje podane ceny i będą one stanowiły wartość umowy Zamawiający będzie rozliczał się z Wykonawcą za dostarczony przedmiot zamówienia na podstawie wystawionej faktury po każdej dostawie. Faktura ta będzie zawierała cenowe oraz ilościowe rozliczenie przedmiotu zamówienia wymienionego w Załączniku Nr 3 do SIWZ. W przypadku dołączania do dostawy tylko dokumentu WZ, Wykonawca niezwłocznie prześle fakturę pocztą. Termin płatności faktury wynosi 30 dni od dnia doręczenia oryginału faktury Zamawiającemu przy czym dniem dokonania płatności jest dzień uznania rachunku Wykonawcy. Forma płatności przelew na wskazane przez Wykonawcę konto Zamawiający zastrzega sobie stałość cen przez okres obowiązywania umowy za wyjątkiem zmian o których mowa w umowie Jeżeli zaistnieje sytuacja określona art. 91 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający do tak złożonej oferty doliczy podatek VAT. 15. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Oferta oceniana będzie pod względem: formalnym, tj. spełnienia warunków podanych w SIWZ, merytorycznym, tj. wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z podanym niżej kryterium oceny. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej w każdym pakiecie Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium: Kryterium: Ranga: Cena 100% Cena oferty będzie obliczana wg następującej formuły: C = Cmin / Cx x 100 gdzie: C wartość punktowa ceny Cmin - cena najniższa spośród wszystkich ofert Cx - cena badanej oferty Suma uzyskanych punktów obliczona zostanie wg wzoru: S = C x 100% PCZ-ZP-PN-25/2013 Str. 8 z 10

9 16. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi o wynikach postępowaniach wszystkich Wykonawców zgodnie z art. 92 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający podpisze umowę z tym Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryterium opisanego w pkt. 15 SIWZ oraz spełni określone w niej warunki, a także w przypadku spółek cywilnych do dnia podpisania umowy należy dostarczyć umowę spółki cywilnej Wybranemu wykonawcy zamawiający wskaże miejsce i termin podpisania umowy. 17. Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł umowę w sprawie niniejszego zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy Załącznik Nr 2 do SIWZ Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmiany w umowie w przypadku zaprzestania produkcji którejkolwiek z części asortymentu będącego przedmiotem umowy, wówczas Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia stosownym dokumentem zaprzestania wytwarzania produktu oraz do przedstawienia Zamawiającemu propozycji zamiennika takiego wyrobu o parametrach nie gorszych niż zaoferowane w przetargu w cenie zaoferowanej za przedmiot umowy w przetargu lub cenie korzystniejszej dla Zamawiającego niż w przetargu. Zmiana umowy w tym zakresie nastąpi po pisemnym zaakceptowaniu przez Zamawiającego propozycji zamiennika. W przypadku dwukrotnego braku pisemnej akceptacji Zamawiającego na zaproponowany produkt zamienny, Zamawiający dokona zakupu produktu we własnym zakresie obciążając Wykonawcę różnicą cen oraz naliczy kary umowne zgodnie z zapisami 6 ust. 1 ppkt. 1.2, Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy polegającą na obniżeniu ceny jednostkowej przedmiotu umowy np. w przypadku okresowych promocji cenowych towaru, stosowanych przez producentów. Strony uzgadniają że w tym okresie dostawy towarów wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy będą realizowane przez Wykonawcę po cenach niższych, uwzględniających promocję cenową, po wcześniejszym poinformowaniu Zamawiającego w formie pisemnej Dopuszcza się zmiany umowy polegające na obniżeniu ceny jednostkowej towaru Dopuszcza się zmiany stawki podatku VAT, które to obowiązują z chwilą wprowadzenia ich stosowanymi przepisami, w tej sytuacji cena jednostkowa netto nie ulega zmianie. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w przedmiotowym postępowaniu. 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z postanowieniami Działu VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 20. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 21. Umowa ramowa. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. PCZ-ZP-PN-25/2013 Str. 9 z 10

10 22. Informacje dodatkowe. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Załącznik Nr 1. - Formularz ofertowy. Załącznik Nr 2. - Wzór umowy. Załącznik Nr 3. - Formularz cenowy Załącznik Nr 4. - Oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Załącznik Nr 5. - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Załącznik Nr 6. - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/ informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. PREZES ZARZĄD dr hab. n. med. Jan Krakowiak Zatwierdzam PCZ-ZP-PN-25/2013 Str. 10 z 10