OGŁOSZENIE W BZP NR Z DN R.

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY Poddębickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. ul. Mickiewicza 16, Poddębice Sekretariat tel , fax: sekretariat@nzozpcz.pl SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA DOSTAWĘ I MONTAŻ KRIOKOMORY WRAZ Z ADAPTACJĄ POMIESZCZENIA DLA PODDĘBICKIEGO CENTRUM ZDROWIA SP. Z O.O. W PODDĘBICACH po modyfikacji z dnia r. Postępowanie prowadzone jest na zasadach i warunkach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Dostawa kriokomory finansowana jest ze środków PFRON w ramach Programu wyrównywania różnic między regionami II w obszarze A w ramach programu Zakup sprzętu rehabilitacyjnego dla potrzeb osób niepełnosprawnych rehabilitowanych w Poddębickim Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Poddębicach. OGŁOSZENIE W BZP NR Z DN R. PCZ/ZP/3330/4/2014 Str. 1 z 13

2 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Nazwa oraz adres Zamawiającego Poddębickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o. ul. Mickiewicza 16, Poddębice tel.: , fax sekretariat@nzozpcz.pl NIP: , REGON: Godziny pracy: poniedziałek piątek od 8:00 do 15: Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w rozumieniu art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) w procedurze poniżej euro. 3. Przedmiot zamówienia 3.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż kriokomory wraz z adaptacją pomieszczenia. Pakiet nr 1 Dostawa i montaż kriokomory wraz z adaptacją pomieszczenia. Kod CPV: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z podaniem wymaganych przez zamawiającego parametrów technicznych dotyczących kriokomory określony został w załączniku nr 7 do SIWZ Wymagane parametry techniczne kriokomory. 3.3 Przedmiot dostawy musi być dopuszczony do obrotu i używania zgodnie z przepisami ustawy z 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2010, nr 107 poz. 679 z późn. zm.). 3.4 Przedmiot dostawy musi odpowiadać wymaganiom polskich norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane lub też w przypadku ich braku europejskich aprobat technicznych, wspólnych specyfikacji technicznych, polskich norm przenoszących normy europejskie, polskich norm wprowadzających normy międzynarodowe, polskich norm, polskich aprobat technicznych (art.30 ust. 1 i 2 ustawy Pzp). 3.5 Przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, niepowystawowy, nieregenerowany, wyprodukowany w 2014 roku, wolny od wad fizycznych i prawnych, kompletny i po zamontowaniu gotowy do pracy, bez dodatkowych kosztów oraz posiadać instrukcję obsługi, gwarancję i dokumentację w języku polskim. 3.6 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie adaptacji pomieszczenia w którym należy zamontować kriokomorę określony został w załączniku nr 8 do SIWZ. 3.7 Warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa wzór umowy Załącznik Nr 2 do SIWZ. 3.8 Wykonawca będzie zobowiązany do adaptacji pomieszczenia i uruchomienia przedmiotu zamówienia określonego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wraz z przeszkoleniem personelu medycznego w zakresie racjonalnej eksploatacji kriokomory oraz personelu technicznego w zakresie konserwacji i napraw niewymagających interwencji serwisu w Poddębickim Centrum Zdrowia Sp. z o.o., zakończonego protokołem szkolenia. 3.9 Schemat pomieszczenia w budynku dzierżawionym przez Poddębickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o., które należy przystosować i w którym należy zamontować kriokomorę zawiera Załącznik nr 9 do SIWZ W dniu r. o godz. 11:00 odbędzie się wizja lokalna pomieszczenia przeznaczonego pod kriokomorę w obiekcie dzierżawionym przez Zamawiającego celem zdobycia wszelkich niezbędnych informacji pozwalających na prawidłowe sformułowanie i złożenie oferty. Swoją obecność należy zgłosić Kierownikowi Działu Technicznego mgr inż. Dariuszowi Wieczorkiewiczowi, tel Wykonawca wskaże części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom w pkt. 8 załącznika nr 1 do SIWZ Formularz ofertowy. PCZ/ZP/3330/4/2014 Str. 2 z 13

3 4. Informacja o składaniu ofert częściowych: 4.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na poszczególne pozycje asortymentowe pakietu. Oferta złożona na poszczególny pakiet musi obejmować wszystkie pozycje danego pakietu. 5. Informacja o zamówieniach uzupełniających i wariantowych 5.1. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania zamówienia ustala się na okres do 60 dni, licząc od dnia podpisania umowy, przy czym za termin wykonania umowy uważa się podpisanie protokołu bezusterkowego odbioru końcowego. 7. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: I. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający uzna, że w/w warunek Wykonawca spełnił jeżeli Wykonawca złoży: - oświadczenie, którego treść stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożony przez Wykonawcę dokument metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. II. posiadania wiedzy i doświadczenia, W ramach tego warunku wykonawca jest zobligowany wykazać, że : - wykonał a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości brutto nie mniejszej niż zł wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełniania tego warunku dokonana zostanie w oparciu o dane wymienione w załączniku nr 10 do SIWZ. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożony przez Wykonawcę dokument metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. III. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający uzna, że w/w warunek Wykonawca spełnił jeżeli Wykonawca złoży: - oświadczenie, którego treść stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożony przez Wykonawcę dokument metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. PCZ/ZP/3330/4/2014 Str. 3 z 13

4 IV. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna, że w/w warunek Wykonawca spełnił jeżeli Wykonawca złoży: - oświadczenie, którego treść stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożony przez Wykonawcę dokument metodą warunku granicznego spełnia/nie spełnia. W ogólnym zakresie spełnienia warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobligowany jest do złożenia oświadczenia, którego treść stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych w pkt. 8 SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił. Zamawiający informuje że : wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art.26 ust.2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający wymaga od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający wymaga złożenia niżej wymienionych dokumentów: 8.1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia o wartości brutto nie mniejszej niż zł wraz z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie lub są wykonywane należycie, zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SIWZ. Dowodami, o których mowa w pkt 8.1. są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać w/w poświadczenia. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt 8.1, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt 8.1. W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w pkt 8.1 budzą wątpliwości zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, PCZ/ZP/3330/4/2014 Str. 4 z 13

5 że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio zamawiającemu. Zamawiający informuje, iż zgodnie z 9 ust.2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich dokumenty te mają być składane, Wykonawcy w miejsce poświadczeń, o których mowa w 1 ust.2 pkt 1 rozporządzenia, mogą przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w 1 ust.1 pkt 2 i 3 rozporządzenia Prezesa Rady ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich dokumenty te mają być składane (Dz. U. Nr 226 poz.1817). Jeśli wykonawca, przedstawi w wykazie dostaw wynagrodzenie za dostawy wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełnienia tego warunku przez danego wykonawcę przeliczy podaną cenę po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu lub (jeżeli dzień jest wolnym od pracy) z pierwszego dnia roboczego następującego po tej dacie Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) stanowiące Załącznik Nr 4 do SIWZ. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Pzp. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga złożenia niżej wymienionych dokumentów: 8.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 8.4. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 5 do SIWZ. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga złożenia niżej wymienionego dokumentu: 8.5. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ. W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają określonym wymaganiom, należy przedłożyć niżej wymienione dokumenty: 8.6. Opisy/ prospekty/ katalogi/ instrukcje obsługi (w języku polskim) oferowanego urządzenia na potwierdzenie posiadania wymaganych parametrów technicznych kriokomory określonych w Pakiecie nr 1 poz. 8-14, Załącznika Nr 7 do SIWZ Wymagane parametry techniczne kriokomory. Inne dokumenty wymagane SIWZ: 8.7. Deklaracje zgodności na przedmiot zamówienia potwierdzający, że proponowany sprzęt jest wykonany zgodnie z Dyrektywą UE nr 93/42/EEC. PCZ/ZP/3330/4/2014 Str. 5 z 13

6 8.8. Powiadomienie/ zgłoszenie lub wpis do Rejestru wyrobów medycznych zgodnie z ustawą z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2010, nr 107 poz. 679z późn. zm.) Wymagane parametry techniczne kriokomory Załącznik Nr 7 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie adaptacji pomieszczenia Załącznik Nr 8 do SIWZ. Informacja o zawartości oferty: Ofertę stanowi: Formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z dokumentem określającym status prawny Wykonawcy lub dołączonym do oferty pełnomocnictwem) stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. Dokumenty składane z ofertą: - Oświadczenia i dokumenty wymienione w pkt SIWZ. - Wymagane parametry techniczne kriokomory Załącznik Nr 7 do SIWZ. - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie adaptacji pomieszczenia Załącznik Nr 8 do SIWZ. Zamawiający informuje: Wykonawcy, którzy wraz z ofertą składają dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji mają obowiązek ich oznakowania i oddzielenia od części jawnej złożonej oferty. Wykonawcy nie mogą zastrzec informacji, o których jest mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli ofertę i załączniki podpisuje osoba inna niż wynika to ze złożonych dokumentów wówczas musi być wraz z ofertą złożony oryginał pełnomocnictwa lub jego kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza. Treść dokumentu stanowiącego pełnomocnictwo musi zawierać zapis do jakich czynności osoba ta ma uprawnienie. Dokumenty wymienione w rozdziale 8 SIWZ mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę do reprezentowania podmiotu wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę do reprezentowania podmiotu wykonawcę. Wykonawcy, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 1. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 8.3 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2. dokumenty określone w pkt 1 lit. a powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów określonych powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca PCZ/ZP/3330/4/2014 Str. 6 z 13

7 zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Dokumenty te powinny być wystawione w terminach określonych w pkt 2. Podmioty występujące wspólnie: W przypadku, gdy wykonawcą są podmioty występujące wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo rodzajowe na mocy którego wspólnicy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu przetargowym lub reprezentowania ich w postępowaniu przetargowym i zawarciu umowy. Ponadto dokument ten musi zawierać nazwę podmiotów wspólnych i wskazanie zakresu działania każdego z nich. Do dnia podpisania umowy z zamawiającym podmioty występujące wspólnie, których oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, muszą podpisać umowę /dla spółek cywilnych może to być umowa spółki/. Nie może ona być zawarta na czas krótszy niż okres realizacji umowy z zamawiającym. Zamiast powyższego dokumentu zamawiający dopuszcza złożenie wraz z ofertą umowy o wspólnej działalności. Umowa ta będzie załącznikiem do umowy z zamawiającym. Każdy z podmiotów występujących wspólnie ma obowiązek złożyć dokumenty określone w SIWZ w pkt Pozostałe dokumenty wymienione w pkt. 8 SIWZ wykonawcy składają wspólnie i muszą one wykazywać wspólne spełnienie warunków udziału w postępowaniu. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art.26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 9. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z wykonawcami W powyższym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Dopuszcza się możliwość wymiany dokumentów korespondencyjnych faksem lub drogą elektroniczną, które winny być niezwłocznie potwierdzone na piśmie Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faxu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wymaganego terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie Wszelkie wyjaśnienia oraz odpowiedzi na pytania Wykonawców udzielane będą zgodnie z art. 27 oraz art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych Każdy wykonawca zgodnie z art. 38 ustawy Prawo zamówień publicznych ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, lecz nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami jest Jolanta Nowak, Główny Specjalista ds. Zamówień Publicznych, zamowienia@nzozpcz.pl, tel , fax Wymagania dotyczące wadium Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest wniesienie wadium w kwocie 2 980,00 zł, słownie: dwa tysiące dziewięćset osiemdziesiąt zł Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, tj. w terminie do dnia 25 marzec 2014 r. do godz. 10:00 Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: PCZ/ZP/3330/4/2014 Str. 7 z 13

8 pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym. gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2000 r. Nr 109, poz z późn. zm.) Wadium w formie pieniądza wykonawca wpłaci przelewem na niżej podane konto Zamawiającego, a na potwierdzeniu przelewu należy zamieścić tytuł: Wadium. PCZ/ZP/3330/4/ Bank Spółdzielczy w Wartkowicach filia w Poddębicach Wykonawca do składanej oferty dołączy oryginał lub kopię przelewu W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data i godzina wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany wyżej W przypadku wnoszenia wadium w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, gwarancje muszą być nieodwołalne oraz zawierać zapis o bezwarunkowej wypłacie kwoty gwarancyjnej na pierwsze pisemne żądanie beneficjenta gwarancji wadialnej, gdy wystąpią przesłanki art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy Pzp. UWAGA: Wnosząc wadium w pozostałych formach, Wykonawca: - oryginał składa w osobnej kopercie w Sekretariacie Zarządu Zamawiającego: (ul. Mickiewicza 16, Poddębice, budynek administracji, I piętro), - kopię załącza do składanej oferty Zamawiający zgodnie z art. 46 ustawy prawo zamówień publicznych zwraca wadium wszystkim Wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem: - Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza - Wykonawcy, który w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie Zamawiający zwraca wadium Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, niezwłocznie po zawarciu umowy; Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert; Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę; Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba, ze udowodni, ze wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. PCZ/ZP/3330/4/2014 Str. 8 z 13

9 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie; nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 11. Terminy związanie z ofertą Okres związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 12. Opis sposobu przygotowania oferty Wykonawca przedstawia ofertę zgodną z SIWZ Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w formie pisemnej pod rygorem nieważności W przypadku złożenia przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty wszystkie oferty tego Wykonawcy zostaną przez Zamawiającego odrzucone Oferta winna być sporządzona na drukach, które stanowią załączniki do niniejszej SIWZ lub na własnych z zachowaniem treści wymaganej przez zamawiającego. Załączniki do niniejszej specyfikacji nie mają charakteru wymaganego formularza a jedynie stanowią wzór dla wykonawcy. Przy posługiwaniu się nimi Zamawiający prosi o szczególne zwrócenie uwagi aby ich treść odpowiadała faktycznej zawartości formularza Oferta wraz z załączonymi dokumentami i oświadczeniami wymienionymi w pkt. 8 SIWZ powinna być sporządzona w języku polskim. Strony oferty oraz załączniki do oferty, winny być ponumerowane i parafowane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. Nie dopuszcza się stosowania korektora Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie (zamkniętej i zabezpieczonej przed przypadkowym otwarciem) zatytułowanej: OFERTA PRZETARGOWA NA: Dostawę i montaż kriokomory wraz z adaptacją pomieszczenia Nr sprawy PCZ/ZP/3330/4/2014 /nie otwierać do dnia r. do godz. 10:30 wraz z podaniem nazwy oraz adresu siedziby Wykonawcy Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu złożonej przez siebie oferty musi być dostarczone lub nadsyłane w kopercie opisanej w pkt SIWZ z oznaczeniem ZMIANA lub WYCOFANIE Ofertę należy złożyć w siedzibie Poddębickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o. w Poddębicach ul. Mickiewicza 16, budynek Administracji, I piętro Sekretariat Zarządu w terminie do r. do godz. 10: Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. 13. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Zamkniętą kopertę zawierającą dokumentację ofertową należy dostarczyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia r. do godz. 10:00 na adres Zamawiającego: PCZ/ZP/3330/4/2014 Str. 9 z 13

10 Poddębickie Centrum Zdrowia Sp. z o.o., Ul. Mickiewicza 16, Poddębice, Budynek Administracji, I piętro Sekretariat Zarządu Zamawiający otworzy koperty z ofertami (i ewentualnymi zmianami) w dniu r. o godz. 10:30, w pokoju socjalnym w siedzibie Zamawiającego (budynek Administracji, I piętro). 14. Opis sposobu obliczenia ceny Wszelkie rozliczenia między stronami będą prowadzone w złotych polskich (PLN) Cenę oferty należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku Za cenę oferty, podaną przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego Formularza cenowego, stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ, przyjmuje się wartość brutto określoną jako iloczyn cen jednostkowych netto za sztukę i ich ilości, zwiększony o podatek VAT. Cenę oferty wyliczoną na podstawie formularza cenowego Wykonawca wpisze w pkt. 2 Formularza ofertowego Załącznik Nr 1 do SIWZ Cenę oferty będzie stanowiła cena brutto przedmiotu zamówienia wyliczona na podstawie Załącznika nr 3 Formularz cenowy Podana przez Wykonawcę cena oferty będzie podstawą do porównania ofert Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty wynikające z tytułu adaptacji pomieszczenia, dostawy, montażu, zainstalowania, uruchomienia, przeprowadzenia testów/kalibracji/przeglądów oraz gwarancji przedmiotu zamówienia. Zamawiający z tego tytułu nie będzie ponosił dodatkowych kosztów Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą na podstawie trzech faktur wystawionych osobno dla przedmiotu umowy o którym mowa w 1 ust. 1.1, 1.2 i 1.3 umowy. Zapłata wynagrodzenia określonego w 8 ust. 1 pkt. 1.1., 1.2 i 1.3 umowy nastąpi w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktur VAT. Podstawą wystawienia faktur VAT jest protokół odbioru, o którym mowa w 6 ust. 1 umowy podpisany przez Zamawiającego bez uwag. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze. Za dzień zapłaty strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Zamawiający nie będzie waloryzował ceny podanej przez Wykonawcę w złożonej ofercie Jeżeli zaistnieje sytuacja określona art. 91 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający do tak złożonej oferty doliczy podatek VAT. 15. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Oferta oceniana będzie pod względem: formalnym, tj. spełnienia warunków podanych w SIWZ, merytorycznym, tj. wyboru najkorzystniejszej oferty zgodnie z podanym niżej kryterium oceny. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium: Kryterium: Ranga: Cena 100% Cena oferty będzie obliczana wg następującej formuły: C = Cmin / Cx x 100 gdzie: C wartość punktowa ceny Cmin - cena najniższa spośród wszystkich ofert Cx - cena badanej oferty Suma uzyskanych punktów obliczona zostanie wg wzoru: PCZ/ZP/3330/4/2014 Str. 10 z 13

11 S = C x 100% 16. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi o wynikach postępowania Wykonawców, którzy złożyli oferty - zgodnie z art. 92 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych Zamawiający podpisze umowę z tym Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryterium opisanego w pkt. 15 SIWZ oraz spełni określone w niej warunki, a także w przypadku spółek cywilnych do dnia podpisania umowy dostarczy umowę spółki cywilnej Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (deliktowej i kontraktowej) w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż tys. zł. wraz z dowodem jego opłaty, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca posiada taką polisę Wybranemu wykonawcy zamawiający wskaże miejsce i termin podpisania umowy. 17. Zamawiający wymaga od Wykonawcy aby zawarł umowę w sprawie niniejszego zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy Załącznik Nr 2 do SIWZ. 18. Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy Strony dopuszczają możliwość zmiany niniejszej umowy w następujących sytuacjach: a) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy określonego w 2 umowy w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z: - wstrzymania robót przez zamawiającego, - wystąpienia robót dodatkowych, które nie zostały ujęte w 8ust. 3 umowy, a które są konieczne do wykonania w/w zamówienia. Przesunięcie terminu będzie musiało być szczegółowo uzasadnione przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego, z wyjątkiem tiretu pierwszego. - Zamawiający ma możliwość przedłużenia terminu realizacji niniejszej umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. - w wyniku zmiany przepisów prawnych lub ich braku oraz ewentualnych trudności w ich interpretacji przez organy administracji publicznej, b) zmiana wynagrodzenia: - z powodu zmiany obciążeń publiczno prawnych (np. zmiana stawki podatku VAT). 19. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, który złoży najkorzystniejszą ofertę, złożenia przed podpisaniem umowy lub najpóźniej w dniu jej podpisania, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny brutto podanej w jego ofercie Zgodnie z art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: - pieniądzu, - poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, - gwarancjach bankowych, - gwarancjach ubezpieczeniowych, PCZ/ZP/3330/4/2014 Str. 11 z 13

12 - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109 poz z późn. zm.) Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto Poddębickiego Centrum Zdrowia Sp. z o.o.: Nr konta: Bank Spółdzielczy w Wartkowicach filia w Poddębicach W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji (bankowej bądź ubezpieczeniowej) wykonawca zobowiązany jest do wniesienia tego zabezpieczenia w wysokości 100% przed podpisaniem umowy w następujący sposób: 1) 70% wartości zabezpieczenia z terminem ważności 30 dni po wykonaniu przedmiotu umowy i uznaniu go przez Zamawiającego za należycie wykonany; 2) 30% wartości zabezpieczenia z terminem ważności 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone lub zwolnione w następujący sposób: 1) 70% wartości wniesionego zabezpieczenia w ciągu 30 dni, od daty podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy wolnego od wad; 2) 30% wartości zabezpieczenia w ciągu 15 dni, po upływie okresu rękojmi za wady. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z postanowieniami Działu VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 21. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 22. Umowa ramowa. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 23. Informacje dodatkowe. W sprawach nieuregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: Załącznik Nr 1. - Formularz ofertowy. Załącznik Nr 2. - Wzór umowy. Załącznik Nr 3. - Formularz cenowy. Załącznik Nr 4. - Oświadczenie z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Załącznik Nr 5. - Oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Załącznik Nr 6. - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej/ informacja o tym, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej. Załącznik Nr 7. - Wymagane parametry techniczne kriokomory. PCZ/ZP/3330/4/2014 Str. 12 z 13

13 Załącznik Nr 8. - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie adaptacji pomieszczenia. Załącznik Nr 9. - Schemat pomieszczenia w którym należy zamontować kriokomorę. Załącznik Nr Wykaz wykonanych/ wykonywanych dostaw. PREZES ZARZĄDU dr hab. n. med. Jan Krakowiak Zatwierdzam PCZ/ZP/3330/4/2014 Str. 13 z 13