Projekt umowy. UMOWA Nr... zawarta w dniu... r w Tychach pomiędzy:

Transkrypt

1 Projekt umowy Załącznik nr 3 UMOWA Nr... zawarta w dniu... r w Tychach pomiędzy: Tyskimi Liniami Trolejbusowymi Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością w Tychach ul. Towarowa 3, NIP PL , wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy w Katowicach, pod numerem ; wysokość kapitału zakładowego : ,-; które reprezentuje: Prezes Zarządu - Zbigniew Brud zwanymi w dalszej części umowy Zamawiającym a, Firmą zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia sektorowego w trybie przetargu pisemnego, zarejestrowanego pod numerem sprawy PE/2/2016 zawiera się umowę o następującej treści. 1 - Przedmiot Umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania aktualizację dokumentacji projektową dla zadania inwestycyjnego pn.: Przebudowa transportu publicznego w Tychach budowa sieci trakcji trolejbusowej. 2. Szczegółowy zakres oraz wymagania Zamawiającego zostały sprecyzowane w niniejszej umowie oraz Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 2 - Termin realizacji Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do dnia r. 2. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletny przedmiot umowy w siedzibie Zamawiającego w w/w terminie wraz z oświadczeniem o jego kompletności oraz zgodności z umową, obowiązującymi przepisami i normami, wytycznymi i ustaleniami Stron Umowy oraz, że przedmiot umowy został wykonany i dostarczony w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. Brak takiego oświadczenia skutkować będzie nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy. 3. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletny przedmiot Umowy w formie papierowej w 4 egzemplarzach oraz 2 egzemplarzach w wersji str. 1

2 elektronicznej z uwzględnieniem zapisów zawartych w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. 4. Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego podpisanego przez Strony. 5. Datę podpisania przez Zamawiającego protokołu, o którym mowa w ust. 4 traktuje się jako datę wykonania i odbioru Dokumentacji projektowej. 6. Przy odbiorze przedmiotu umowy Zamawiający nie jest obowiązany dokonać sprawdzenia jakości Dokumentacji projektowej, co nie zwalnia Wykonawcy z konieczności zaspokojenia roszczeń Zamawiającego co do jakości Dokumentacji projektowej oraz jej kompletności pod względem celu, któremu ma służyć. 7. Podpisany przez Zamawiającego protokół zdawczo odbiorczy upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury. 8. Do projektu Wykonawca załącza wykaz opracowanej Dokumentacji projektowej oraz pisemne oświadczenie, o którym mowa w ust. 2 powyżej. 3- Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz obowiązującymi normami. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1) terminowe oddanie Zamawiającemu gotowego i prawidłowo wykonanego przedmiotu Umowy, 2) wyjaśnienia wątpliwości dotyczących Dokumentacji projektowych na wezwanie Zamawiającego w terminie 7 dni od daty otrzymania wezwania, 3) na etapie postępowania przetargowego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych ogłoszonego w oparciu o przekazaną Zamawiającemu Dokumentację projektową będącą przedmiotem niniejszej Umowy udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień na pytania Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia w terminie 3 dni od dnia powzięcia wiadomości o treści zapytania, 4) wykonywanie, bez dodatkowego wynagrodzenia aktualizacji przedmiarów robót, dokonywanie ewentualnych uzupełnień, zmian i aktualizacji Dokumentacji projektowej, 5) udział w naradach koordynacyjnych w siedzibie Zamawiającego w sprawie postępu nad opracowaniem Dokumentacji projektowej. 6) uzyskanie wszelkich opinii, uzgodnień, sprawdzeń przyjętych rozwiązań projektowych, 7) uzyskanie wszelkich uzgodnień, pozwoleń i aprobat wydawanych przez właściwe organy administracji, jeśli będą one wymagane dla zatwierdzenia Dokumentacji projektowej lub rozpoczęcia robót budowlanych objętych Dokumentacją projektową. 4* Podwykonawcy 1. Wykonawca odpowiada względem Zamawiającego za prace wykonane przez podwykonawców, którymi się posługuje przy wykonywaniu str. 2

3 przedmiotu Umowy. Prace wykonywane będą przez następujących podwykonawców: 2. Na zmianę podwykonawcy Wykonawca musi każdorazowo uzyskać pisemną i uprzednią zgodę Zamawiającego. Każde wystąpienie o zmianę podwykonawcy musi mieć pisemne uzasadnienie. 3. W razie wykonywania robót przez podwykonawców Wykonawca upoważni Zamawiającego do dokonania zapłaty wynagrodzenia na rzecz podwykonawców w części na nich przypadającej w oparciu o przedstawione faktury i protokoły odbioru robót od podwykonawców. Wykonawca złoży stosowne dyspozycje dotyczące płatności, a jego wynagrodzenie ustalone w Umowie będzie pomniejszone o wpłaty dokonane przez Zamawiającego bezpośrednio na rzecz Podwykonawców. * W przypadku realizacji zadania siłami własnymi Wykonawcy zapisy zostaną usunięte z ostatecznej wersji Umowy 5 - Obowiązki Zamawiającego Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności: 1) odbiór należycie wykonanego przedmiotu umowy, 2) zapłata wynagrodzenia z tytułu wykonania przedmiotu umowy. 6 - Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Z tytułu realizacji Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe brutto w wysokości... zł (słownie złotych:...) w tym wynagrodzenie netto w kwocie. zł (słownie: ) oraz podatek VAT w kwocie. zł (słownie:.. ). 2. Do wynagrodzenia określonego w ust. 1 zostanie doliczony podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury. Wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, jest wynagrodzeniem ryczałtowym i stanowi całość wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu należytego wykonania przedmiotu umowy. 3. Na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego i pisemnego oświadczenia Wykonawcy, że przedmiot umowy jest wykonany zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami oraz normami i że został wydany w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, Zamawiający zobowiązany jest zapłacić wynagrodzenie za wykonany i odebrany bez zastrzeżeń przedmiot umowy. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 30 dni od daty doręczenia faktury VAT Zamawiającemu. 5. Za dzień zapłaty będzie uważany dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. str. 3

4 6. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada NIP:PL Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada NIP:.. 8. Faktura za wykonanie przedmiotu umowy będzie płatna przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze Kontakty 1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania Umowy w imieniu Zamawiającego jest pan, tel.:.., tel. kom.:..., faks:..., ..., a osobą wskazaną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym jest...., tel, tel. kom.:..., faks:..., Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją przedmiotu niniejszej umowy i nieprzekazywania ich osobom trzecim w okresie obowiązywania Umowy, jak również po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu. 3. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wszelkie znajdujące się w jego posiadaniu informacje lub dokumenty, niezbędne dla wykonywania Umowy. Dokumenty Wykonawca zobowiązany jest zwrócić Zamawiającemu na pisemne żądanie nie później niż w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia żądania. 4. Wszelkie dokumenty i informacje otrzymane przez Wykonawcę w związku z Umową nie będą, za wyjątkiem przypadków, gdy będzie to konieczne dla celów wykonania Umowy, publikowane lub ujawniane przez Wykonawcę lub zaangażowany przez niego personel bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Wykonawca oraz jego personel nie będą wykorzystywać żadnych powyższych dokumentów i informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem Umowy. 8 Rękojmia i gwarancje 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji na wykonany przedmiot umowy, licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy. 2. Usunięcie wad gwarancyjnych jest dokonywane przez Wykonawcę na jego koszt w ciągu 7 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 3. W przypadku braku możliwości usunięcia wady przez Wykonawcę w wyżej wymienionym terminie dopuszcza się możliwość wydłużenia tego terminu, co wymaga obustronnego pisemnego uzgodnienia. 4. Strony rozszerzają odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy, w ten sposób, że termin upływu rękojmi skończy się str. 4

5 wraz z upływem terminu odpowiedzialności z rękojmi za wady robót budowlanych wykonanych na podstawie Dokumentacji projektowej będącej przedmiotem niniejszej Umowy. 5. W przypadku otrzymania wadliwej Dokumentacji projektowej Zamawiający, wykonując uprawnienia z tytułu rękojmi względem Wykonawcy, może żądać bezpłatnego usunięcia wad, obniżenia ceny lub może od Umowy odstąpić. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający wyznaczy termin nie krótszy niż 14 dni na usunięcie wad przedmiotu umowy. Po upływie tego terminu Zamawiającemu przysługuje prawo oprócz uprawnień oznaczonych w ustępie poprzedzającym - dokończenia wykonania lub poprawienia przedmiotu Umowy w własnym zakresie lub przy pomocy innych wykonawców. W takim przypadku Wykonawca zostanie obciążony całością niezbędnych i koniecznych kosztów poniesionych przez Zamawiającego. 7. Wykonawca w szczególności ponosi odpowiedzialność za rozwiązania projektowe niezgodne z obowiązującymi przepisami, normami i zasadami współczesnej wiedzy technicznej. 9 - Kary umowne 1. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w przypadku: 1) niedotrzymania terminu wykonania umowy, o którym mowa w 2 pkt 1 Umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczania Wykonawcy kar umownych w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto określonego w 6 pkt 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki, 2) odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca, Zamawiający jest uprawniony do naliczania Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w 6 pkt 1. Umowy. 3) opóźnienia w usuwaniu wad przedmiotu zamówienia, Zamawiający jest uprawniony do naliczania Wykonawcy kar umownych w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w 6 pkt 1. Umowy za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki, licząc od upływu terminu na usunięcie wad. 2. Jeżeli łączna suma kar umownych określonych w ust. 1 wyniesie ponad 10% wartości łącznego Wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 Umowy albo gdy Wykonawca w sposób rażący naruszy obowiązki wynikające z Umowy Zamawiający, po bezskutecznym pisemnym wezwaniu Wykonawcy do prawidłowego wykonania Umowy, może, według swojego wyboru, rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w całości lub w części bądź żądać stosownego obniżenia Wynagrodzenia, o którym mowa w 6 ust. 1 Umowy. 3. W przypadku niekompletności Dokumentacji projektowej, koszt wykonania dokumentacji uzupełniającej pokryje w całości Wykonawca. str. 5

6 4. Kary, o którym mowa w niniejszym paragrafie, liczone są od wartości brutto i płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania wezwania do ich zapłaty. 5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6. Strony będą zwolnione od odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, jedynie w przypadku gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań nastąpiło wskutek siły wyższej w rozumieniu kodeksu cywilnego. 7. Strona, która zamierza żądać zwolnienia z odpowiedzialności z powodu siły wyższej zobowiązana jest powiadomić drugą Stronę na piśmie, bez zbędnej zwłoki, o jej zajściu i ustaniu. Zaistnienie siły wyższej powinno być dowiedzione i udokumentowane przez Stronę powołującą się na nią. 10 Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, że: 1) przysługiwać mu będą autorskie prawa osobiste i majątkowe do Dokumentacji projektowej będącej przedmiotem umowy, stanowiącej utwór w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 2) prawa o których mowa w ppkt 1) nie zostaną w żaden sposób ograniczone lub obciążone prawami osób trzecich oraz, że utwór ten nie narusza praw osób trzecich, 3) nie udzieli żadnej osobie licencji uprawniającej do korzystania z tego utworu, 4) posiadać będzie wyłączne prawo do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z Dokumentacji projektowej. 2. Na mocy niniejszej umowy, Wykonawca wraz z wydaniem Zamawiającemu Dokumentacji projektowej przenosi nieodpłatnie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do Dokumentacji projektowej na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Dokumentacji projektowej wytwarzania egzemplarzy każdą możliwą techniką przemysłową, drukarską, cyfrową, zapisu magnetycznego, wprowadzanie do pamięci komputera, 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Dokumentacje projektową utrwalono wprowadzenie ich do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo jego kopii, 3) w zakresie rozpowszechniania Dokumentacji projektowej w sposób inny niż określony powyżej poprzez publiczne wystawienie, lub str. 6

7 udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwoleń do dokonywania wszelkich zmian i przeróbek Dokumentacji projektowej, w tym również do wykorzystywania jej części lub w całości oraz łączenia z innymi utworami. 4. Zamawiający ma prawo korzystać i rozpowszechniać Dokumentację projektową bez oznaczania ich nazwą Wykonawcy. Wykonawca upoważnia także Zamawiającego do wykonywania jego autorskich praw osobistych. 5. Zamawiający ma prawo zbyć nabyte prawa lub upoważnić osoby trzecie do korzystania z uzyskanych zezwoleń. 6. Przez zezwolenia, o których mowa powyżej, rozumie się zezwolenia udzielane wyłącznie Zamawiającemu. Zezwolenia te są nieodwołalne i nie są uzależnione od żadnych warunków oraz zostały udzielone bez prawa wypowiedzenia lub cofnięcia. 7. Przejście praw autorskich powoduje przejście na Zamawiającego własności egzemplarzy nośników, na których Dokumentacja projektowa została utrwalona. 8. Wykonawca oświadcza, że prawa i zezwolenia, o których mowa w ust. 2-7, obejmują całość praw i zezwoleń, niezbędnych do eksploatacji Dokumentacji projektowej w zakresie określonym w niniejszej umowie. 11 Rozwiązywanie i odstępowanie od Umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Zamawiający może odstąpić od Umowy, o ile w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach powiadomi Wykonawcę o zaistniałej sytuacji. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należycie wykonanych czynności objętych Umową do momentu otrzymania od Zamawiającego powiadomienia, o którym mowa w ust Zmiany Umowy 1. Zamawiający przewiduje, w przypadkach oznaczonych poniżej, możliwość dokonania zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy. str. 7

8 2. Zamawiający dopuszcza zmiany treści zawartej umowy z wybranym Wykonawcą polegające na : 1) wydłużeniu terminu jej realizacji, wynikające z opóźnień w uzyskaniu decyzji administracyjnych lub uzgodnień, których wydanie następuje w terminie niezależnym od Wykonawcy, pod warunkiem, że Wykonawca dołożył staranności w ich uzyskaniu, 2) zmianie podwykonawcy lub wprowadzeniu podwykonawcy w trakcie trwania Umowy, w przypadku gdy w chwili składania oferty Wykonawca oświadczył, że prace wykona bez udziału podwykonawców. Na zmianę lub wprowadzenie nowego podwykonawcy, Wykonawca misi uzyskać pisemną i uprzednią zgodę zamawiającego. Każde wystąpienie o zmianę lub wprowadzenie nowego podwykonawcy musi mieć pisemne uzasadnienie, 3) zmianie osób przy pomocy, których Wykonawca i Zamawiający realizuje przedmiot umowy, na inne spełniające warunki określone w SIWZ np. osób z uprawnieniami budowlanymi. Dla skutecznej zmiany niezbędne jest uzyskanie zgody Zamawiającego na zaproponowaną osobę, a przedmiotowa zmiana nie wymaga aneksu do umowy. 4) rezygnacji przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy, 5) zmianie wynagrodzenia jeżeli w okresie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług VAT. 6) wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, za które Strony nie ponoszą winy, uniemożliwiających lub znacznie utrudniających wykonanie zobowiązań umownych w stosunku do pierwotnie określonych. 3. Wprowadzenie do Umowy wszelkich zmian wymaga uzasadnienia oraz zgody obydwu Stron wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do Umowy. 4. Jeżeli nie będzie możliwości finansowania Projektu przez Unię Europejską oraz zewnętrzne instytucje finansowe Zamawiający może odstąpić od Umowy, a Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń z tego tytułu. 13 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy obowiązujące w przedmiotowym zakresie. 2. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności, przysługującej mu z tytułu realizacji Umowy, na osoby trzecie bez uzyskania zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory wynikające z interpretacji lub związane z realizacją Umowy, których Strony nie zdołają rozwiązać samodzielnie na drodze polubownej, rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. str. 8

9 4. Umowa została sporządzona w jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, egz. dla Wykonawcy i egz. dla Zamawiającego.... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Oferta Wykonawcy str. 9