SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

Transkrypt

1 GMINA ZGIERZ NR SPRAWY: ZŚ-341-1/07 Zgierz, ul. Łęczycka 4 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej Euro a mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych na zadanie: Wykonanie prac pielęgnacyjno-leczniczych w pomnikowej alei lipowej (droga gminna) w Grotnikach, ul. Lipowa. Tryb postępowania: Przetarg nieograniczony na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 164 poz z późniejszymi zmianami), zwanej dalej ustawą.

2 Rozdział I Informacja ogólna. 1. Zamawiający: Gmina Zgierz Zgierz, ul. Łęczycka 4 tel. (0-42) fax Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac pielęgnacyjno-leczniczych w pomnikowej alei lipowej (droga gminna) w Grotnikach ul. Lipowa. 3. Oferty należy składać na cały zakres objęty przetargiem. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. Wykonawca jest związany ofertą w terminie zgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych. 4. Postępowanie przetargowe będzie prowadzone w trybie postanowień ustawy Prawo zamówień publicznych. Rozdział II Opis sposobu przygotowania oferty. 1. Oferta winna być sporządzona zgodnie z FORMULARZEM OFERTY stanowiącym załączony druk Nr Do oferty winny być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane odpowiednio postanowieniami rozdziału IV specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Dokumenty, o których mowa w pkt. 2 mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 4. Wykonawcy przedstawią oferty zgodne z wymaganiami specyfikacji. Alternatywy nie będą brane pod uwagę. 5. Oferta oraz jej załączniki mogą być przygotowane przez Wykonawców na komputerze z zachowaniem układu i formy druków ze specyfikacji. 6. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę w formie pisemnej pod rygorem jej odrzucenia. Zamawiający nie przewiduje składnia ofert w formie elektronicznej. 7. Oferta winna być sporządzona czytelnie, w języku polskim, podpisana i opieczętowana pieczątkami: firmową i imienną przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Wszystkie załączniki do oferty winny być również podpisane i opieczętowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 8. Wszystkie zapisane strony oferty, w tym strony załączników winny być ponumerowane oraz trwale spięte. Wszystkie stronice, a także wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 9. Oferty należy złożyć w nieprzejrzystych i trwale zamkniętych kopertach wewnętrznej i zewnętrznej, które będą zaadresowane na zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz będą posiadać oznaczenia: OFERTA NA Wykonanie prac pielęgnacyjno-leczniczych w pomnikowej alei lipowej (droga gminna) w Grotnikach, ul. Lipowa. oraz NIE OTWIERAĆ PRZED... (termin otwarcia ofert) Ponadto koperta wewnętrzna powinna posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. 10. Wykonawca może wprowadzać zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt. 6 do 9 a wewnętrzna i zewnętrzna koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami: ZMIANA lub WYCOFANIE. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert.

3 Rozdział III Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków. 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: przedstawią ofertę zgodną z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zobowiązali się do wykonania umowy w wymaganym terminie, dysponują co najmniej jedną osobą posiadającą kwalifikacje w zakresie pielęgnacji i ochrony drzew, legitymującą się zaświadczeniem o ukończeniu kursu II stopnia NOT (lub innej równoważnej organizacji) oraz jedną osobą posiadającą kwalifikacje w zakresie nadzoru prac pielęgnacji i ochrony drzew, legitymującą się zaświadczeniem o ukończeniu kursu III stopnia NOT (lub innej równoważnej organizacji), która kierowałaby wykonaniem prac, zrealizowali w ciągu ostatnich 3 lat co najmniej 1 usługę odpowiadające swoją wartością i zakresem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, dysponują sprzętem odpowiednim dla realizacji przedmiotu zamówienia, znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej realizację zamówienia, zaakceptują warunki przetargu określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Spośród ofert zgodnych ze wszystkimi wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednich przepisów wykonawczych zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej. 3. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: będzie niezgodna z ustawą jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia; jej złożenie stanowić będzie czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. Rozdział IV Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Wykonawca przystępujący do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne winien złożyć oświadczenia i dokumenty o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych przez zamawiającego wynikających z postanowień ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19 maja 2006 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 87 z 2006 r. poz. 605): a/ o nie wykluczeniu z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wg art. 24 ust. 1 i 2 ustawy jw. na Druku Nr 3, b/ o spełnieniu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy jw. na Druku Nr 4, 2. Poświadczony, aktualny, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - dokument stwierdzający stan prawny, miejsce rejestracji, charakter działalności oraz osoby uprawnione do reprezentowania firmy, podpisywania ofert i podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. 3. Wykaz sprzętu na Druku Nr 5

4 4. Oświadczenie, że firma znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej realizację zamówienia na Druku Nr 6, 5. Informacja o podwykonawcach, w przypadku wykonywania zadania przez Wykonawcę przy współudziale podwykonawców na Druku Nr 7, 6. Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia (świadectwa, dyplomy, zaświadczenia), a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. Wymagane jest dysponowanie co najmniej: jedną osobą posiadającą kwalifikacje w zakresie pielęgnacji i ochrony drzew potwierdzone zaświadczeniem o ukończeniu kursu II stopnia NOT (lub innej równoważnej organizacji) oraz jedną osobą posiadającą kwalifikacje w zakresie nadzoru prac pielęgnacji i ochrony drzew potwierdzone zaświadczeniem o ukończeniu kursu III stopnia NOT (lub innej równoważnej organizacji), która kierowałaby wykonaniem prac, na Druku Nr Wykaz co najmniej jednego zadania zrealizowanego w ciągu ostatnich 3 lat odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia wraz z Referencjami Doświadczenie zawodowe Druk Nr 9. Referencje, wydane przez zamawiających w formie pisemnej, muszą potwierdzać, że usługi wykazane na Druku Nr 9 zostały wykonane z należytą starannością. 8. W przypadku, gdy Wykonawcą jest spółka z o. o. zaciąganie zobowiązań przewyższających dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego wymaga załączenia uchwały wspólników lub umowy spółki. 9. Oświadczenie o zapoznaniu się i przyjęciu (akceptowaniu) warunków przetargu określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia na Druku Nr 10, 10. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie i udostępnianie danych osobowych na Druku Nr 11. Dokumenty, o których mowa w punktach 2, 6 niniejszego rozdziału winny być przedstawione w formie oryginałów, albo kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Złożenie oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków wymaganych od Wykonawców na wykonanie zamówienia publicznego warunkuje przyjęcie oferty do dalszego postępowania przetargowego. Rozdział V Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac pielęgnacyjno-leczniczych w pomnikowej alei lipowej, składającej się z 181 sztuk drzew gatunku lipa drobnolistna, rosnących w pasie drogowym drogi gminnej (ulicy Lipowej) w Grotnikach, gm. Zgierz. Prace przy drzewach mogą być wykonywane wyłącznie przy użyciu lin, bez użycia ciężkiego sprzętu (metodą alpinistyczną). Zakres prace obejmuje: - usuwanie posuszu z koron drzew; - cięcia poprawiające statykę drzewa i prześwietlanie koron w niezbędnym zakresie; usuwanie zainfekowanych konarów i gałęzi; - zastosowanie niezbędnych wzmocnień (wiązań); - oczyszczenie i zabezpieczenie ubytków i ran w części nadziemnej; - na bieżąco: wywożenie gałęzi i konarów, ewentualne zrąbkowanie gałęzi; - uporządkowanie terenu wokół drzewa, przy którym wykonano zabiegi; - wykonanie dokumentacji powykonawczej: opis wykonanych prac i zdjęcie fotograficzne dla każdego drzewa oddzielnie. Wykaz drzew gatunku lipa drobnolistna w Grotnikach przy ul. Lipowej nie wchodzących w skład pomnikowej alei lipowej stanowi załącznik Nr 1 do specyfikacji. Termin wykonania zamówienia : do 31 października 2007 r. Wykonawca udzieli na wykonane prace pielęgnacyjno - lecznicze gwarancji nie krótszej niż 12 miesięcy od daty odbioru końcowego wykonanych prac.

5 Rozdział VI Opis sposobu obliczenie ceny. 1. W formularzu cenowym druk Nr 2 Wykonawca poda ceny jednostkowe brutto wykonania prac na każdym drzewie i całkowitą cenę ofertową wykonania usługi. 2. Wykonawca zsumuje cenę jednostkową brutto wykonania prac na każdym drzewie. Wartość ta stanowić będzie cenę ofertową. 3. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w tekście oferty, a także omyłki rachunkowe wg zasad określonych w art. 88 ustawy Prawo zamówień publicznych niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 4. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi składający ofertę. Rozdział VII Składanie ofert, tryb otwarcia ofert. 1. Miejsce i termin składania ofert: a/ Oferty należy składać w terminie do dnia 12 września 2007 r. do godz w Kancelarii (pok. nr 2). b/ Oferty, które wpłyną po tym terminie zostaną zwrócone wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 2. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: a/ Pracownikiem Zamawiającego uprawnionym do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych Katarzyna Cieślak tel. (0-42) w. 229, w sprawach merytorycznych Andrzej Gibki tel. (0-42) w. 223 b/ Wszelkiego rodzaju wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. c/ Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną prośbą o wyjaśnienie treści specyfikacji. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, chyba że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynęła do zamawiającego nie mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 3. Miejsce i tryb otwarcia ofert: Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 września 2007 r. o godz w siedzibie zamawiającego (pok. 18), przez komisję przetargową. 4. Tryb otwarcia i ocena ofert: a/ Oferty zostaną otwarte przez Przewodniczącego Komisji Przetargowej, powołanej przez Wójta Gminy Zgierz, w obecności członków Komisji oraz przybyłych Wykonawców. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zostanie podana kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert zostanie podana nazwa firmy oraz jej adres, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności. Firma i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także cena oferty, termin wykonania, okres gwarancji oraz warunki płatności ogłaszane będą osobom obecnym na przetargu oraz będą niezwłocznie odnotowywane w protokole postępowania. Powyższe informacje mogą być doręczone na piśmie tym Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwieraniu ofert, jeżeli złożą taki wniosek Zamawiającemu. b/ W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może zażądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. c/ Nie będą prowadzone żadne negocjacje między Zamawiającym a Wykonawcą dotyczące złożonej oferty. Niedopuszczalne jest dokonywanie jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty. Rozdział VIII Warunki wykonania zamówienia.

6 1. Zamawiający dokona zawarcia umowy (po dokonaniu wyboru oferty) wg art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy stanowi załączony Załącznik Nr 2 do specyfikacji - zamawiający nie dopuszcza wprowadzenia zmian lub sporządzenia przez wykonawców protokołów rozbieżności. 2. Umowa nie może być zmieniona w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, chyba że konieczność ich wprowadzenia wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla zamawiającego. 3. W przypadku realizacji robót przy udziale podwykonawców, wykonawca przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego zobowiązany jest dostarczyć umowę regulującą współpracę podmiotów zawartą zgodnie z zasadami kodeksu cywilnego lub kodeksu handlowego. 4. Rozliczenie wykonania zamówienia odbędzie się na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury, sporządzonej na podstawie protokołu odbioru wykonanych prac, przez upoważnionego pracownika Urzędu z udziałem Wojewódzkiego Konserwatora Przyrody. 5. Wymagany termin zapłaty za przedłożoną fakturę - 14 dni Rozdział IX Opis kryteriów i sposobu oceny ofert. W czasie wyboru najkorzystniejszej oferty, Komisja Przetargowa kierować się będzie następującym kryterium i przyporządkowanej mu wartości procentowej: - cena % Cena oferty: Punktacja za cenę oferty (C) ustalona jest w sposób następujący C 1 C = x 100 (pkt.) C 0 gdzie: - C - ilość punktów - C 1 - cena najniższa - C 0 - cena oferty badanej Podana przez Wykonawców w formularzu oferty (druk Nr 1) cena wykonania zamówienia stanowić może maksimum 100 pkt. Rozdział X Pouczenie o środkach ochrony prawnej. Na podstawie art. 180 Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku przysługuje środek ochrony prawnej - protest - na zasadach określonych w Dziale VI, ustawy Prawo zamówień publicznych. Rozdział XI Ustalenia końcowe. 1. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie niezwłocznie ogłoszona poprzez: - wywieszenie na tablicy ogłoszeń Zamawiającego, - powiadomienie wykonawców, którzy złożyli oferty, - zamieszczenie na stronie internetowej. 2. Wszelkie informacje dotyczące modyfikacji treści swiz, zapytań do treści siwz, unieważnienia postępowania, wniesienia protestu, rozstrzygnięcia protestu będą niezwłocznie publikowane na stronie internetowej Zamawiającego

7 3. W pozostałych sprawach dotyczących przetargu nieograniczonego i zawarcia umowy o wykonanie usług mają zastosowanie przepisy określone w ustawie Prawo zamówień publicznych. Zgierz, dnia r.