Uchwate nr2/z/2016. Zarzc)du. Lubuskiego Okr^gowego Zwicizku Tenisa Stotowego. z dnia 06 pazdziernika 2016 r.

Transkrypt

1 LUBUSKI OK^GOWY ZWIAZEK TENISA STOLOWEGO w Gorzowie Wieikopolskim ul. Wyczotkowskiego 6/ Gorzow Wlkp. lubuskigjpzts pi tel Uchwate nr2/z/2016 Zarzc)du Lubuskiego Okr^gowego Zwicizku Tenisa Stotowego z dnia 06 pazdziernika 2016 r. w sprawie Zakresu Kompetencji i Obowisizkow Cztonkow Zarz^du, egulaminu Pracy Zarz^du, egulaminu Pracy Prezydium Zarzqdu i Schematu Organizacyjnego Lubuskiego Okr^gowego Zwic zku Tenisa Stotowego Na podstawie.29 ust. 14 Statutu Lubuskiego Okr^gowego Zwiqzku Tenisa Stolowego (tekst jednolity) uchwalony przez Walne Sprawozdawczo-Wyborcze Zgromadzenie Delegatow PZTS odbyte w Zielonej Gorze w dnlu r.) uchwala si? co nast?puje: Zatwierdza si? Zakres Kompetencji i Obowiqzkow Cztonkow Zarzqdu Lubuskiego Zwi^zku Tenisa Stotowego, ktorego tresc ustala zat^cznik nr 1. 1 Okr?gowego 2 Zatwierdza si? eguiamin Pracy Zarzgdu Lubuskiego Okr?gowego Zwi^zku Tenisa Sto+owego, ktorego tresc ustala zatqcznik nr 2. 3 Zatwierdza si? eguiamin Pracy Prezydium Zarzqdu Lubuskiego Okr?gowego Zwigzku Tenisa Stotowego, ktorego tresc ustala zatgcznik nr 3. 4 Zatwierdza si? Schemat Organizacyjny Lubuskiego Okr?gowego Zwi^zku Tenisa Stotowego stanowiqcy zat^cznik nr 4. 5 Uchwate wchodzi w zycie z dniem 06 pazdziernika 2016 r.

2 LUBUSKI OKĘGOWY ZWIĄZEK TENISA STOŁOWEGO Gorzów Wlkp., ul. Wyczółkowskiego 6/14 tel Załącznik nr 1 do Uchwały Zarządu LOZTS nr 2/Z/2016 z dnia 6 października 2016 r. ZAKES KOMPETENCJI I OBOWIĄZKÓW CZŁONKÓW ZAZĄDU LUBUSKIEGO OKĘGOWEGO ZWIĄZKU TENISA STOŁOWEGO w Gorzowie Wielkopolskim na kadencję PEZES Prezes LOZTS stoi na czele Zarządu Lubuskiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego i czuwa nad przebiegiem prac Zarządu i jego Prezydium oraz realizacją przez Zarząd zadań wynikających ze Statutu LOZTS i uchwał Walnego Zgromadzenia Delegatów. 1. eprezentowanie Zarządu LOZTS oraz środowiska tenisa stołowego w kontaktach z krajowymi i wojewódzkimi władzami sportu, mediami oraz sponsorami. 2. Udzielanie informacji z zakresu działania LOZTS. 3. Podejmowanie działań strategicznych dla rozwoju tenisa stołowego zgodnych z linią programową Zarządu i Walnego Zgromadzenia Delegatów. 4. Podejmowanie jednoosobowo decyzji pomiędzy posiedzeniami Zarządu lub Prezydium w sprawach nie cierpiących zwłoki. Decyzje te muszą być później zatwierdzone przez Zarząd. 5. Dokonywanie rozdziału zadań dla poszczególnych członków Zarządu. 1. Kierowanie całokształtem prac Zarządu, Prezydium oraz Biura LOZTS i reprezentowanie LOZTS na zewnątrz, w tym w szczególności: a) zwoływanie posiedzeń Zarządu i Prezydium LOZTS z własnej woli lub na wniosek innych członków Zarządu oraz przewodniczy posiedzeniom, b) koordynowanie i nadzór prac członków Zarządu, w tym szczególnie członków Prezydium oraz Przewodniczących Wydziałów, c) podejmowanie decyzji pomiędzy posiedzeniami Zarządu i Prezydium w sprawach nie zastrzeżonych do wyłącznej kompetencji Zarządu, d) informowanie Zarządu i jego Prezydium o podejmowanych decyzjach i wszelkich istotnych zagadnieniach związanych z bieżącą działalnością Związku, e) przy pomocy Biura zapewnienie realizacji zadań statutowych oraz obsługi administracyjno-finansowej, f) przygotowywanie i samodzielne podpisywanie pełnomocnictw i upoważnień udzielonych przez Zarząd, Strona 1 z 7

3 g) sprawowanie bieżącego nadzoru nad realizacją uchwał Walnego Zgromadzenia Delegatów, Zarządu oraz Prezydium. 2. Opracowywanie planów posiedzeń Zarządu i Prezydium Zarządu oraz kontrola ich realizacji. 3. Administracja i gospodarowanie majątkiem Związku. 4. Koordynacja i nadzór działalności finansowej Związku. Odpowiedzialność przed Zarządem za prowadzenie prawidłowej gospodarki materialno-finansowej LOZTS. 5. Ponosi odpowiedzialność za prawidłową działalność organizacyjną LOZTS. 6. Nadzór, koordynacja pracy Biura Związku i podejmowanie strategicznych decyzji w sposobie jego funkcjonowania 7. Współpraca z Komisją ewizyjną na rzecz usuwania niedociągnięć w działalności Związku. 8. Wnioskowanie do Zarządu o zatwierdzenie podjętych decyzji w sprawach nie cierpiących zwłoki. 9. Współpraca z Lubuską Federacją Sportu w zakresie organizacyjnym i finansowym. 10. Podejmowanie działań na rzecz pozyskiwania sponsorów dla lubuskiego tenisa stołowego. 11. Przewodniczenie Komisji Odznaczeń i Wyróżnień. 12. Przewodniczenie Wydziałowi Spraw Sędziowskich. 2. WICEPEZES d/s SZKOLENIA Wiceprezes d/s Szkolenia współpracuje z pozostałymi członkami Zarządu w sprawach organizacji szkolenia. 1. eprezentowanie LOZTS w kontaktach z Makroregionem i PZTS w sprawach organizacji szkolenia. 2. Koordynowanie i nadzorowanie szkolenia zawodników i kadr trenerskich. 3. Zastępowanie Prezesa w razie jego nieobecności, przejęcie jego zakresu kompetencji i obowiązków. 1. Przygotowanie i przedstawienie Zarządowi projektów planów szkolenia we wszystkich kategoriach wiekowych. 2. Koordynacja i nadzór pracy Wydziału Szkolenia, 3. Koordynacja i nadzór pracy Trenera Koordynatora Szkolenia. 4. Ustalanie regulaminu programów wspierających funkcjonowanie klubów sportowych. 5. Proponowanie składu Wydziału Szkolenia oraz nadzorowanie na bieżąco pracy członków Wydziału. 6. Opiniowanie składu kadry LOZTS oraz zasad jej powoływania. 7. Przygotowanie materiałów sprawozdawczych w kwestii szkoleniowej oraz przekazanie ich Zarządowi. 8. Przygotowanie projektu systemu motywacyjnego i sposobów premiowania Klubów za osiągnięte sukcesy sportowe. 9. Przeprowadzanie kontroli wydatkowanych funduszy na realizację projektów wspierających funkcjonowanie klubów. Strona 2 z 7

4 3. WICEPEZES d/s SPOTOWYCH Wiceprezes d/s Sportowych współpracuje z pozostałymi członkami Zarządu w sprawach sportowych. 1. eprezentowanie Okręgu w kontaktach z klubami, podmiotami gospodarczymi oraz osobami indywidualnymi w sprawach organizacji i sponsorowania imprez. 2. Koordynowanie i nadzorowanie organizacji drużynowych i indywidualnych imprez sportowych. 3. Inspirowanie i prowadzenie współpracy z klubami z województwa, dotyczącej szerokiego zakresu działalności sportowej i organizacyjnej. 4. Inspirowanie działalności i prowadzenie współpracy ze Szkolnym Związkiem Sportowym, Ludowymi Zespołami Sportowymi, Uczniowskimi Klubami Sportowymi oraz klubami sportowymi, dotyczącej organizacji masowych i rekreacyjnych imprez tenisa stołowego. 5. Zastępowanie Prezesa w razie jego nieobecności, przejęcie jego zakresu kompetencji i obowiązków. 1. Opracowywanie regulaminy rozgrywek we współpracy z innymi Wydziałami w zakresie ich obowiązków w celu przedłożenia do akceptacji Zarządu. 2. Przedkładanie do zatwierdzenia Zarządowi planu rozgrywek na każdy sezon. 3. Koordynacja i nadzór pracy Wydziału ozgrywek. 4. Nadzorowanie realizacji rocznego kalendarza zawodów szczebla wojewódzkiego. 5. Przygotowywanie komunikatów wynikających z realizacji kalendarza wydarzeń sportowych do informacji Klubów LOZTS. 6. Przygotowanie materiałów sprawozdawczych w kwestii sportowej oraz przekazanie ich Zarządowi. 7. Ścisła współpraca z Biurem LOZTS. 8. Współpraca z pozostałymi Wydziałami Związku w tym również z doraźnymi. 9. Inicjowanie i propagowanie organizacji cyklicznych imprez masowych i rekreacyjnych dla dzieci, młodzieży i dorosłych. 10. Inicjowanie formy i zasady zbliżenia Zarządu do problematyki klubowej. 4. SEKETAZ Sekretarz jest koordynatorem prac Zarządu w kwestii realizacji jego uchwał i dokumentuje działalność Zarządu. 1. Wdrażanie i koordynacja działań zmierzających do poprawy funkcjonowania Biura Związku i Zarządu LOZTS oraz struktur organizacyjnych. 2. Koordynowanie współpracy z Biurem oraz pozostałymi członkami Zarządu. 3. Obsługa merytoryczna i dokumentacyjna posiedzeń Zarządu. 1. Prowadzenie pełnej dokumentacji posiedzeń Zarządu i Prezydium. Strona 3 z 7

5 2. Współpraca z Prezesem w sprawie przygotowania tematyki i problematyki posiedzenia Zarządu. 3. Opiniowanie projektów uchwał Zarządu pod względem zgodność z obowiązującymi przepisami, Statutem i regulaminami Związku. 4. Czuwanie nad bieżącą realizacją Uchwał, postanowień, decyzji i zaleceń Zarządu i Prezydium Zarządu LOZTS. 5. Protokołowanie posiedzeń Zarządu i opracowywanie dokumentacji uchwałodawczej. 6. Przygotowanie i organizacja Walnych Zgromadzeń Delegatów. 7. Prowadzenie i aktualizacja ewidencji członków Związku. 8. Odpowiada za bieżące utrzymanie kontaktu z członkami Związku. 9. ealizacja innych poleceń Prezesa Związku związanych z bieżącą obsługą biurową Związku. 10. Przedstawianie na posiedzeniach Zarządu bieżących spraw i problemów występujących w działalności Okręgu. 11. Odpowiada za aktualizację strony internetowej LOZTS. 5. SKABNIK Skarbnik LOZTS współpracuje bezpośrednio z członkami Zarządu oraz z Głównym Księgowym LOZTS w sprawach finansowych i majątkowych Lubuskiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego. 1. eprezentuje Zarząd na zewnątrz w kwestii gospodarki finansowej i majątkowej, szczególnie w kontaktach z Lubuską Federacją Sportu. 2. Wyznaczanie głównych kierunków polityki finansowej Związku i koordynacja działalności przy przygotowaniu planu budżetu. 3. Sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań finansowych i ich zgodnością z obowiązującymi przepisami. 4. Ingerowanie w przypadku zagrożeń płynności finansowej Związku. 5. Inicjowanie działań na rzecz pozyskiwania środków finansowych na działalność statutową. 1. Sporządzanie planu rocznego budżetu i przedkładanie Zarządowi celem zatwierdzenia. 2. Przedstawianie Zarządowi wniosków dotyczących działalności finansowej LOZTS. 3. Opiniowanie i wnioskowanie do Zarządu o zatwierdzenie preliminarzy imprez sportowych. 4. Składanie Zarządowi sprawozdań finansowych (w porozumieniu z Główna Księgową LOZTS) oraz informowanie o stanie finansów LOZTS i posiadanych środków materialno-finansowych. 5. Nadzorowanie pracy Biura Związku w kwestii finansowej. 6. Zdawanie sprawozdań finansowych ze środków przekazywanych na rzecz Związku. 7. Odpowiada za egzekwowanie składek członkowskich i wraz z Biurem prowadzi ich ewidencję. Wysyła wezwania do Członków o uregulowanie składek i innych należności w terminach określonych regulaminem. Strona 4 z 7

6 6. CZŁONKOWIE ZAZĄDU BEZ FUNKCYJNYCH STANOWISK Członkowie Zarządu bez funkcyjnych stanowisk współpracują z innymi funkcyjnymi członkami. Uczestnictwo w realizacji uchwał i zadań zleconych przez Zarząd. 1. ealizacja zadań zleconych przez Zarząd. 2. Podejmowanie działań, zmierzających do czynnego realizowania uchwał Zarządu. 3. Uczestniczenie w posiedzeniach Zarządu LOZTS i innych formach działalności LOZTS. 7. PZEWODNICZĄCY WYDZIAŁU OZGYWEK Przewodniczący Wydziału ozgrywek organizuje i koordynuje działalność związaną z rozgrywkami drużynowymi i indywidualnymi w województwie. 1. Organizowanie i nadzorowanie - na podstawie z rocznego kalendarza imprez - rozgrywek drużynowych i indywidualnych w województwie. 2. Prowadzenie przydziału imprez sportowych i opiniowanie ich realizacji. 3. Nadzór nad procedurami zmian barw klubowych. 1. Przygotowanie i przedłożenie Wiceprezesowi ds. Sportowych projektu planu rozgrywek na każdy sezon. 2. Przygotowanie terminarza rozgrywek drużynowych i prowadzenie bieżącej weryfikacji rozgrywek w województwie. 3. Przedstawianie Zarządowi do zatwierdzenia obsady delegatów LOZTS na imprezy wojewódzkie. 4. ozpatrywanie protestów i odwołań, związanych z rozgrywkami drużynowymi i indywidualnymi. 5. Śledzenie na bieżąco na podstawie list klasyfikacyjnych aktualność, posiadanych przez zawodników licencji sportowych. 6. Przedkładanie Zarządowi informacji związanych z prowadzeniem rozgrywek. 7. Nadzór nad prowadzonymi postępowaniami dyscyplinarnymi i składanie w tej sprawie informacji Zarządowi. 8. PZEWODNICZĄCY WYDZIAŁU SPAW SĘDZIOWSKICH Przewodniczący Wydziału Spraw Sędziowskich koordynuje i organizuje działalność związaną z obsadą sędziowską rozgrywek indywidualnych w województwie. 1. Przygotowanie obsady - wspólnie z Wydziałem ozgrywek - turniejów indywidualnych w województwie. 2. Szkolenie i doskonalenie kadr sędziowskich. 3. Weryfikowanie i dbanie o rozwój kadr sędziowskich w województwie lubuskim. Strona 5 z 7

7 1. Przygotowanie i przedłożenie do zatwierdzenia Zarządowi plany szkoleniowe sędziów. 2. Prowadzenie bieżącej kontroli realizacji obsady sędziowskiej. 3. Wdrażanie do stosowania przez sędziów zmiany w przepisach gry i regulaminach rozgrywek. 4. Przygotowanie i przedłożenie do zatwierdzenia Zarządowi stawki wynagrodzenia sędziowskiego. 5. Przygotowywanie Komunikatów Wydziału Sędziowskiego do informacji Zarządu. 6. Przedkładanie Zarządowi informacji związanych z funkcjonowaniem i pracą sędziów. 7. Przechowywanie dokumentacji spraw prowadzonych przez Wydział. 9. PZEWODNICZĄCY WYDZIAŁU SZKOLENIA Przewodniczący Wydziału Szkolenia nadzoruje i koordynuje działalność szkoleniową zawodników w województwie. 1. Współpraca z Trenerem Koordynatorem Szkolenia i trenerami klubowymi w województwie w zakresie szkolenia zawodników. 2. Typowanie, wspólnie z Trenerem Koordynatorem Szkolenia, oraz opiniowanie kandydatur do kadry województwa. 3. Proponowanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zarządowi LOZTS reprezentantów województwa do imprez sportowych i wyjazdów zagranicznych. 1. Weryfikowanie programów szkolenia kadry województwa. 2. Nadzorowanie i opiniowanie szkolenia wojewódzkiego oraz przedstawianie Zarządowi swoje oceny. 3. Współpraca ze Szkolnym Związkiem Sportowym i Uczniowskimi Klubami Sportowymi w zakresie udzielania pomocy szkoleniowej. 4. Nadzór sportowej strony zgrupowań oraz kontrola programów szkolenia w klubach. 5. Inicjowanie organizacji masowych imprez sportowych. 6. Przechowywanie dokumentacji spraw prowadzonych przez Wydział. 10. KOMISJA ODZNACZEŃ I WYÓŻNIEŃ Komisja d.s. Odznaczeń i Wyróżnień jest organem wykonawczym Zarządu LOZTS powołanym do zajmowania się sprawami wyróżnień, nagród i odznaczeń dla członków LOZTS, działaczy i zawodników Lubuskiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego. 1. Opracowywanie i przedkładanie wniosków Zarządowi LOZTS dotyczących przyznawania odznaczeń i wyróżnień klubom, działaczom, zawodnikom, trenerom, instruktorom, menadżerom, sędziom zgodnie z przyjętymi w tym zakresie zasadami, 2. Przedstawianie propozycji Zarządowi LOZTS w sprawie opiniowania wniosków dotyczących wystąpienia do władz państwowych i sportowych z wnioskiem o nadanie osobom i podmiotom, odznaczeń państwowych, w tym odznaki Za zasługi dla sportu. 3. Przedstawianie wniosków do Zarządu LOZTS w sprawach opiniowania i przyznania: Strona 6 z 7

8 a) godności Prezesa Honorowego LOZTS i Członka Honorowego LOZTS, b) odznaczenia - ODZNAKA HONOOWA LOZTS c) okolicznościowych, plakietek i dyplomów organizacjom i instytucjom działającym na rzecz rozwoju i popularyzacji tenisa stołowego, d) inicjowanie i opiniowanie wszelkich innych form wyróżniania osób fizycznych i podmiotów prawnych, szczególnie zasłużonych dla rozwoju tenisa stołowego, e) prowadzenie dokumentacji Komisji oraz ewidencji przyznanych wyróżnień, odznaczeń, medali oraz odznaczeń państwowych dla członków LOZTS. 1. Po każdym posiedzeniu Komisji, Sekretarz Komisji sporządza protokół. 2. Protokół zawiera: a) datę, miejsce i czas posiedzenia; b) wskazanie uczestników oraz nieobecnych; c) przyjęty porządek obrad; d) opis podjętych decyzji lub uzgodnionych działań; e) dokładny opis działań, które należy podjąć wraz z osobami/organami odpowiedzialnymi za wykonanie tych działań oraz ostatecznym terminem ich wykonania; f) datę, miejsce i czas następnego posiedzenia; g) podpisy Przewodniczącego (innej osoby prowadzącej posiedzenie) i Sekretarza. 3. Protokół podlega zatwierdzeniu na kolejnym posiedzeniu Komisji. 4. Komisja jest uprawniona do wydawania komunikatów w ramach swojej działalności. Strona 7 z 7

9 LUBUSKI OKĘGOWY ZWIĄZEK TENISA STOŁOWEGO Gorzów Wlkp., ul. Wyczółkowskiego 6/14 tel Załącznik nr 2 do Uchwały Zarządu LOZTS nr 2/Z/2016 z dnia 6 października 2016 r. EGULAMIN PACY ZAZĄDU LUBUSKIEGO OKĘGOWEGO ZWIĄZKU TENISA STOŁOWEGO w Gorzowie Wielkopolskim na kadencję PODSTAWY PAWNE 1.1. Ustawa z dnia 25 czerwca 2010 roku o sporcie (Dziennik Ustaw zeczypospolitej Polskiej, z dnia 15 lutego 2016 poz Obwieszczenie Marszałka Sejmu zeczypospolitej Polskiej z dnia 28 stycznia 2016 r. w sprawie ogłoszenia tekstu jednolitego ustawy o sporcie) Statut Lubuskiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego uchwalony na Sprawozdawczo-Wyborczym Walnym Zebraniu Delegatów w dniu 17 września 2016 r. 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE 2.1. egulamin Pracy Zarządu LOZTS określa jego zakres działania oraz kompetencje Zarządu Zarząd działa na podstawie Statutu LOZTS, uchwał Walnego Zgromadzenia Delegatów, przepisów i uregulowań PZTS oraz niniejszego regulaminu Zarząd składa się z 5-7 członków, w tym: Prezesa, 1-2 Wiceprezesów i 3-5 członków ( 28 ust. 1 Statutu LOZTS) Zarząd wybiera spośród siebie 5 osobowe Prezydium, w skład którego wchodzą: prezes, dwóch wiceprezesów, sekretarz i skarbnik ( 28 ust. 7 i 31 Statutu LOZTS). 3. ZAKES DZIAŁANIA ZAZĄDU 3.1. Do kompetencji Zarządu należy: reprezentowanie Związku na zewnątrz oraz działanie w jego imieniu, realizowanie zadań oraz wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia Delegatów i zaleceń Komisji ewizyjnej, podejmowanie działań zmierzających do pozyskiwania sponsorów i środków finansowych na działalność Statutową, zarządzanie majątkiem i funduszami Związku zgodnie z obowiązującymi przepisami, uchwalanie planów działania i planów finansowych, rozpatrywanie odwołań od postanowień Komisji Związku, reprezentowanie Związku w Makroregionie i Polskim Związku Tenisa Stołowego, powoływanie, nadzorowanie i rozwiązywanie komisji problemowych działających na podstawie regulaminów uchwalonych przez Zarząd, podejmowanie uchwał w sprawie zawieszania i wykluczania członków Związku, podejmowanie uchwał w sprawach niezastrzeżonych do kompetencji innych władz Związku, Strona 1 z 3

10 zwoływanie Walnych Zgromadzeń Delegatów Związku, ustalanie wysokości składek członkowskich, opracowywanie regulaminów rozgrywek, uchwalanie regulaminu pracy Zarządu Związku i Prezydium. 4. OGANIZACJA PACY ZAZĄDU 4.1. Pracami Zarządu kieruje Prezes W razie nieobecności Prezesa zastępuje go wskazany Wiceprezes Posiedzenia Zarządu odbywają się co najmniej raz na kwartał Prawo udziału w posiedzeniach Zarządu posiadają: z głosem stanowiącym członkowie Zarządu, z głosem doradczym przewodniczący Komisji ewizyjnej lub wyznaczony przez niego inny członek komisji oraz zaproszeni goście Członkowie Zarządu (funkcyjny lub nie) mają obowiązek uczestniczyć w posiedzeniach i innych pracach Zarządu W razie przeszkód uniemożliwiających uczestnictwo w posiedzeniach Zarządu, członek Zarządu (funkcyjny lub nie) zobowiązany jest do usprawiedliwienia swojej nieobecności Posiedzenie Zarządu zwołuje Prezes lub w przypadku nieobecności Prezesa wskazany przez niego Zastępca Porządek obrad określający termin posiedzenia oraz tematykę obrad rozsyła Biuro LOZTS najpóźniej na 7 dni przed terminem posiedzenia wraz z materiałami Prawo do wprowadzenia do porządku obrad tematu posiedzenia przysługuje Prezesowi, Wiceprezesom, Przewodniczącym Wydziałów i Komisji oraz pozostałym członkom Zarządu przy zachowaniu terminu zgłoszenia nie później niż 7 dni przed datą posiedzenia z kompletem materiałów i projektami uchwał Porządek obrad zaproponowany w zawiadomieniu powinien być przegłosowany przed przystąpieniem do rozpatrywania poszczególnych punktów Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków ( 30 ust. 2 Statutu LOZTS) Głosowanie odbywa się w sposób jawny, ale w szczególnych przypadkach po zaakceptowaniu przez Zarząd głosowanie może być tajne W sprawach nagłych, nie cierpiących zwłoki a wymagających głosowania Zarządu możliwe jest również głosowanie elektroniczne Zasady przeprowadzania głosowania elektronicznego uchwał Zarządu LOZTS: Prezes lub osoba przez niego upoważniona informuje członków Zarządu o zarządzeniu głosowania Elektronicznego poprzez wysłanie pocztą elektroniczną komunikatu Prezesa, Komunikat o głosowaniu powinien zawierać: informacje o okolicznościach powodujących zarządzenie głosowanie poza porządkiem obrad Zarządu, wskazanie osoby składającej wniosek o przyjęcie uchwały, treść uchwały wraz z załącznikami, wskazanie terminu zakończenia głosowania Dla ważności głosowania wymagany jest udział członków Zarządu w ilości jak stanowi Statut ( 30 ust. 2 Statutu LOZTS) Głosem ważnym jest zwrotny na adres podany w komunikacie o głosowaniu ze wskazaniem tak, nie lub wstrzymuję się od głosu. Strona 2 z 3

11 Prowadzący głosowanie przesyła członkom Zarządu LOZTS komunikat o wyniku głosowania wraz z imienną listą oddanych głosów. Wydruk i z oddanymi głosami jest archiwizowany i przechowywany wraz z protokołami Zarządu w Biurze LOZTS Głosowania można dokonać tylko ze skrzynek, których adresy zgłoszone zostały w oświadczeniu złożonym w LOZTS W przypadku równości głosów decyduje głos Przewodniczącego zebrania Posiedzenia Zarządu są protokołowane przez Sekretarza lub inną osobę wybraną w tym celu przez uczestników posiedzenia. Protokół podpisują Przewodniczący i protokolant Uchwały Zarządu są numerowane i wpisywane do protokołów, a protokół z posiedzenia jest zatwierdzany w pierwszym punkcie porządku obrad najbliższego posiedzenia W okresie pomiędzy posiedzeniami Zarządu Związku w sprawach nagłych, nie cierpiących zwłoki, decyzję podejmuje Prezes ( 32 ust. 1 Statutu LOZTS) Decyzje podjęte przez Prezesa podlegają zatwierdzeniu przez Zarząd Związku na najbliższym posiedzeniu ( 32 ust. 2 Statutu LOZTS) Członkowie Zarządu pełnią swoje funkcje społecznie lub odpłatnie Zarząd Związku ma prawo odwoływania swych członków w czasie kadencji z powodu działalności niezgodnej ze Statutem. Od decyzji Zarządu Związku w tej sprawie służy odwołanie do najbliższego Walnego Zgromadzenia Delegatów ( 34 ust. 1 Statutu LOZTS) Uzupełnienie składu Zarządu następuje na podstawie 34 ust. 2 Statutu LOZTS. Kandydaturę przedstawia na piśmie Prezes LOZTS. 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 5.1. Prawo interpretacji regulaminu przysługuje Zarządowi Wszelkie zmiany w regulaminie obrad dopuszczalne są tylko w formie uchwały Zarządu i muszą być zgodne ze Statutem LOZTS. Strona 3 z 3

12 LUBUSKI OKĘGOWY ZWIĄZEK TENISA STOŁOWEGO Gorzów Wlkp., ul. Wyczółkowskiego 6/14 tel Załącznik nr 3 do Uchwały Zarządu LOZTS nr 2/Z/2016 z dnia 6 października 2016 r. EGULAMIN PACY PEZYDIUM ZAZĄDU LUBUSKIEGO OKĘGOWEGO ZWIĄZKU TENISA STOŁOWEGO w Gorzowie Wielkopolskim na kadencję PODSTAWY PAWNE 1.1. Statut Lubuskiego Okręgowego Związku Tenisa Stołowego uchwalony na Sprawozdawczo-Wyborczym Walnym Zebraniu Delegatów w dniu 17 września 2016 r. ( 31 Statutu LOZTS) egulamin Pracy Zarządu LOZTS ( 31 ust. 2 Statutu LOZTS). 2. POSTANOWIENIA OGÓLNE 3.1. Prezydium działa na podstawie Statutu LOZTS i egulaminu Pracy Zarządu LOZTS uchwalonego na zebraniu Zarządu LOZTS w dniu 06 października 2016 r. w Łagowie Lubuskim oraz niniejszego regulaminu Prezydium jest organem wykonawczym Zarządu LOZTS, kierującym w jego imieniu bieżącą działalnością Związku w miarę potrzeb ( 31 ust. 1 Statutu LOZTS) w okresach pomiędzy posiedzeniami Zarządu Prezydium Zarządu posiada wszystkie uprawnienia Zarządu Związku Prezydium składa się z 5 osób wybranych przez Zarząd w tym: prezesa, dwóch wiceprezesów, sekretarza i skarbnika ( 28 ust. 7 i 31 Statutu LOZTS) egulamin Pracy Prezydium Zarządu LOZTS określa zakres działania oraz kompetencje Prezydium. 3. ZAKES DZIAŁANIA PEZYDIUM 3.1. Do kompetencji Prezydium należy: Kierowanie na bieżąco działalnością LOZTS i reprezentowanie go na zewnątrz, Bezpośrednia realizacja zadań zleconych przez Zarząd, Nadzór nad szczegółowym wykonaniem decyzji Zarządu, Składanie Zarządowi do zatwierdzenia informacji o podjętych decyzjach, ozpatrywanie spraw wnoszonych na posiedzenie Zarządu. 4. OGANIZACJA PACY PEZYDIUM 4.1. Forma, zakres i tryb pracy Prezydium Zarządu wynikają z bieżących potrzeb określonych przez Prezesa i Zarząd Pracami Zarządu kieruje Prezes W razie nieobecności Prezesa zastępuje go wskazany Wiceprezes Posiedzenia Prezydium Zarządu zwołuje Prezes, ustalając jednocześnie porządek posiedzenia. Strona 1 z 2

13 4.5. Zawiadomienia o posiedzeniu Prezydium przesyła Sekretarz LOZTS co najmniej na 7 (siedem) dni przed planowanym terminem, chyba, że sprawy wymagają niezwłocznego rozpatrzenia wówczas w terminie niezbędnym do przybycia członków na zebranie i zamieszcza w nim uzgodniony z Prezesem LOZTS termin posiedzenia, projekt porządku obrad, dołączając do niego niezbędne materiały informacyjne Porządek obrad winien m.in. przewidywać: przyjęcie protokołu ustaleń z poprzedniego zebrania, wykaz spraw przewidzianych do rozpatrzenia na posiedzeniu, sprawy różne Do ważności decyzji Prezydium Zarządu potrzebna jest obecność przynajmniej 3 członków w tym Prezesa lub Wiceprezesa. Głosowanie odbywa się w trybie jawnym. Przy równej liczbie głosów rozstrzyga głos Prezesa Posiedzenia Prezydium są protokołowane przez Sekretarza lub inną osobę wybrana w tym celu przez uczestników posiedzenia. Protokół podpisują przewodniczący i protokolant Uchwały Prezydium są numerowane i wpisywane do protokołów, a protokół z posiedzenia jest zatwierdzany w pierwszym punkcie porządku obrad najbliższego posiedzenia Czynne uczestniczenie w zebraniach Prezydium Zarządu LOZTS jest obowiązkiem jego członków Uchwały Prezydium podlegają zatwierdzeniu przez Zarząd Związku na najbliższym posiedzeniu ( 31 ust. 3 Statutu LOZTS) W okresie pomiędzy posiedzeniami Prezydium w sprawach nagłych, nie cierpiących zwłoki, decyzję podejmuje Prezes ( 32 ust. 1 Statutu LOZTS) Decyzje podjęte przez Prezesa podlegają zatwierdzeniu przez Zarząd na najbliższym posiedzeniu ( 32 ust. 2 Statutu LOZTS). 5. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 5.1. Uchwały Prezydium Zarządu LOZTS obowiązują od daty ich podjęcia Każdy członek Prezydium Zarządu zobowiązany jest do sumiennego i zgodnego ze Statutem i egulaminami wykonywania przyjętych na siebie obowiązków Sekretarz LOZTS czuwa nad bieżącą realizacją Uchwał, postanowień, decyzji i zaleceń Zarządu i Prezydium Zarządu LOZTS Prawo interpretacji regulaminu przysługuje Zarządowi Wszelkie zmiany w regulaminie obrad dopuszczalne są tylko w formie uchwały Zarządu i muszą być zgodne ze Statutem LOZTS. Strona 2 z 2

14 LUBUSKI OKĘGOWY ZWIĄZEK TENISA STOŁOWEGO W GOZOWIE Wlkp. ul. Wyczółkowskiego 6/ GOZÓW Wlkp. tel lubuski@pzts.pl SCHEMAT OGANIZACYJNY LUBUSKIEGO OKĘGOWEGO ZWIĄZKU TENISA STOŁOWEGO W GOZOWIE WLKP. Załącznik nr 4 do Uchwały Zarządu LOZTS nr 2/Z/2016 z dnia 6 października 2016 r. P PEZES WAL NE ZGOMADZENIE DELEGATÓW J PS WICEPEZES ds. Szkoleniowych PS WS TK PS Wydział Szkolenia Trener Koordynator Szkolenia PP WICEPEZES ds. Sportowych W PP Wydział ozgrywek B P SE P B SK P B CZ SEKETAZ SKABNIK CZŁONEK ZAZĄDU bez funkcji B P Biuro LOZTS P B CZ CZŁONEK ZAZĄDU bez funkcji KO P KOMISJA Odznaczeń i Wyróżnień KLUBY SPOTOWE P WS Wydział Spraw Sędziowskich KLUBY SPOTOWE