ZAPYTANIE OFERTOWE I. ZAMAWIAJĄCY II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA

Transkrypt

1 Gryfino dnia, Prace projektowe Baza Pniewo AG(AB) /2011 ZAPYTANIE OFERTOWE Nadleśnictwo Gryfino zwraca się z prośbą, o złożenie oferty cenowej w trybie pisemnego przetargu ofertowego bez stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Podstawa prawna: Zarządzenie nr 1/2008 Nadleśniczego Nadleśnictwa Gryfino z dnia 02 stycznia 2008r., w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Nadleśnictwie Gryfino. ZNAK AG(SK) /11 Wykonanie projektów: remontu budynku przechowalni nasion, budynku socjalno/gospodarczego i budynku gospodarczego, położonych w Pniewo 11 gm. Gryfino. I. ZAMAWIAJĄCY Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe w zarządzie Nadleśnictwa Gryfino adres: Gryfino, ul. I Maja 4, tel: ; fax: ; gryfino@szczecin.lasy.gov.pl II. PRZEDMIOT ZAPYTANIA Przedmiotem zapytania jest cena za sporządzenie dokumentacji projektowej, STWIORB oraz kosztorysów inwestorskich. Po stronie Wykonawcy leży dokonanie wszelkich czynności związanych z dokumentacją projektową ( w tym jeżeli są konieczne: uzyskanie decyzji o warunkach zabudowy, map do celów projektowych i uzyskanie wszelkich stosownych pozwoleń wymaganych przepisami prawa budowlanego niezbędnych do realizacji zadania). Wszelkie będące w posiadaniu Nadleśnictwa Gryfino dokumenty pomocne przy wykonaniu zamówienia zostaną udostępnione Wykonawcy. W czasie przed złożeniem oferty na żądanie Oferenta Zamawiający umożliwi w terminie z nim uzgodnionym wizję lokalną na gruncie. III. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna uwzględniać wszystkie okoliczności związane z wykonaniem zadania, a jej merytoryczna zawartość umożliwiać uzyskanie stosownych pozwoleń wymaganych przepisami Prawa budowlanego oraz umożliwić przeprowadzenie postępowania przetargowego w celu wyboru wykonawcy zgodnie z Prawem zamówień publicznych (pzp) i przepisami wykonawczymi do tej ustawy.

2 IV. ZAKRES OPRACOWANIA Zakres opracowania obejmuje dokumentację projektową, STWIORB oraz kosztorysów inwestorskich, dla zadań: Zadanie nr 1. Remont budynku Przechowalni Nasion położonego w Pniewo 11 gm. Gryfino. Budynek murowany (parterowy), stropodach dwuspadowy płyta obornicka dachowa. Zakres opracowania: 1) Wymiana odspojonych tynków i odnowienie powłok malarskich wewnętrznych 2) naprawa stolarki otworowej 3) ułożenie glazury w hali nr I do wysokości 2mb w miejscu termoterapii 4) odnowienie elewacji 5) wymiana drzwi wewnętrznych z jednoczesnym zwiększeniem wysokości 3mb. 6) zainstalowanie 4 nagrzewnic z termoregulatorem nadmuchu w hali nr III 7) inne prace wynikające z technologii wykonywanych robót związane z zakresem wyszczególnionym w pkt Zadanie nr 2 Remont budynku socjalno/gospodarczego położonego w Pniewo 11 gm. Gryfino Budynek murowany (parterowy), stropodach dwuspadowy kryty papą. Zakres opracowania: 1) wymiana pokrycia dachowego 2) termoizolacja budynku 3) wymiana instalacji wentylacyjnej 4) przebudowa kotłowni 5) zainstalowanie wkładu kominowego 6) wymiana instalacji C.O. 7) wymiana instalacji wod-kan 8) wymiana instalacji elektrycznej 9) remont sanitariatów 10) wymiana odspojonych tynków i odnowienie powłok malarskich wewnętrznych 11) wymiana stolarki otworowej (okna, drzwi, bramy garażowe) 12) wymiana posadzek 13) wykonanie bezodpływowego zbiornika przy magazynie środków chemicznych 14) remont magazynku środków chemicznych 15) zagospodarowanie terenu (wymiana oświetlenia terenu, instalacji odwodnienia terenu, bram garażowych, ogrodzenie, remont nawierzchni utwardzonych) 16) inne prace wynikające z technologii wykonywanych robót związane z zakresem wyszczególnionym w pkt Zadanie nr 3 Remont budynku gospodarczego położonego w Pniewo 11 gm. Gryfino. Budynek murowany, dach jednospadowy kryty eternitem. Zakres opracowania : 1) wymiana dachu wraz z więźbą dachową. 2) przemurowanie pęknięć ścian 3) odnowienie elewacji 4) wymiana posadzek 5) zainstalowanie bram 6) Inne prace wynikające z technologii wykonywanych robót związane z zakresem wyszczególnionym w pkt w ilości 5 egzemplarzy w wersji papierowej i na CD).

3 Sporządzona dokumentacja musi być zgodna co do zakresu, formy i treści z: 1. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnoużytkowym(dz. U. z 2004 nr 130 poz z późniejszymi zmianami). 2. Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego(dz. U. z 2004 nr 202 poz z późniejszymi zmianami) 3. Decyzją nr 127 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia r. w sprawie realizacji inwestycji i remontów budowlanych. Po stronie Wykonawcy będzie: 1. Uzyskanie prawomocnego pozwolenia na remont budynku przechowalni nasion. 2. Uzyskanie prawomocnego pozwolenia na remont budynku socjalno/gospodarczego 3. Uzyskanie prawomocnego pozwolenia na remont budynku gospodarczego. 4. Zapewnienie nadzoru autorskiego w okresie realizacji zadania (nie dłużej niż dwa lata od daty przyjęcia dokumentacji). V. WYMAGANIA Przy obliczeniu ceny ofertowej Wykonawca musi uwzględnić czynności wymagane przez Zamawiającego po podpisaniu umowy tj.: 1. Wykonanie koncepcji na bazie wizji lokalnej, potrzeb zgłoszonych przez Zamawiającego i użytkownika budynków leśniczego. 2. Przedstawienie rozwiązań koncepcyjnych Zamawiającemu, które po ewentualnych poprawkach i uzgodnieniach jako szczegółowe założenia projektowe stanowić będą załącznik do umowy z Wykonawcą. VI. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca musi spełnić następujące warunki: 1. Charakter prowadzonej działalności przez Wykonawcę obejmuje swym zakresem przedmiot zamówienia. 2. Wykonawca dysponuje osobami (minimum jedna osoba) zdolnymi do wykonania zamówienia. 3. Wykonawca posiada ubezpieczenie w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 100 tys. PLN. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą " spełnia nie spełnia" w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. VII niniejszego ogłoszenia. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że w/w warunki Wykonawca spełnił. Uzupełnienie wymaganych dokumentów nie jest możliwe po upływie terminu składania ofert, chyba, że ich nie uzupełnienie skutkowałoby unieważnieniem postępowania.

4 VII. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY Na ofertę składają się następujące dokumenty: 1. Pisemna oferta z podaniem ceny ryczałtowej za całość zadania wraz z oświadczeniem Wykonawcy o przyjęciu warunków zapisanych w zapytaniu ofertowym i projekcie umowy. 2. Wypis z KRS lub ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert. 3. Dokumenty potwierdzające uprawnienia osób wykonujących zadanie, decyzja o stwierdzeniu przygotowania zawodowego oraz aktualne zaświadczenie o przynależności do organizacji samorządu zawodowego. 4. Polisa ubezpieczeniowa na kwotę nie mniejszą niż 100.tys. 5. Wszystkie dokumenty winny być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych przez Wykonawców za zgodność z oryginałem. 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VIII. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM Pisemnie za pośrednictwem poczty lub . Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami :Stanisław Kuśmider poniedziałek piątek od 8 00 do ; tel IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający odstępuje od pobrania wadium. X. TERMINANTKA TERMIN WYKONANIA TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT W terminie 90 dni od dnia zawarcia umowy na realizację zadania, Wykonawca wykona wszystkie prace będące przedmiotem zamówienia i złoży zgłoszenie lub wniosek o pozwolenie na budowę w Starostwie Powiatowym. Oferenci są związani ofertą 30 dni od dnia otwarcia ofert. Oferty należy składać wg. załącznika nr 2 w zaklejonych kopertach z dopiskiem Wykonanie projektów: remontu budynku przechowalni nasion, budynku socjalno/gospodarczego i budynku gospodarczego położonych w Pniewo 11 gm. Gryfino. w terminie do dnia do godz. 10:00; pocztą tradycyjną lub w sekretariacie siedziby Nadleśnictwa Gryfino. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 11:45 w siedzibie Nadleśnictwa Gryfino pok. Nr 7 I piętro. XI. OCENA OFERT Dla Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu jedynym kryterium wyboru będzie cena ryczałtowa brutto waga 100%. XII. OGŁOSZENIE WYNIKU PRZETARGU Wyniki przetargu zostaną podane w sposób odpowiadający ogłoszeniu niezwłocznie, najpóźniej w terminie związania ofertą. Uczestnicy przetargu zostaną pisemnie powiadomieni o jego wyniku, a wybrany Wykonawca dodatkowo o miejscu i terminie podpisania umowy.

5 XIII. ZAWARCIE UMOWY Wybrany Wykonawca zaproszony zostanie do zawarcia stosownej umowy wzór umowy stanowi załącznik nr 1 XIV. INFORMACJE OGÓLNE: Nadleśnictwo zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert, unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, oraz w przypadku gdy cena złożonej oferty wymusi konieczność zastosowania przepisów ustawy prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. nr z późniejszymi zmianami).