ZO/5/16 KOSZENIE POBOCZY I SKARP ROWÓW PRZY DROGACH GMINNYCH - II.

Transkrypt

1 Olesno, dnia r. Zapytanie ofertowe nr ZO/5/16 KOSZENIE POBOCZY I SKARP ROWÓW PRZY DROGACH GMINNYCH - II. I. ZAMAWIAJĄCY Gmina Olesno ul. Władysława Jagiełły Olesno tel ; sekretariat@gminaolesno.pl; II. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zakres rzeczowy zamówienia obejmuje : 1. Koszenie poboczy, skarp i koron rowów przy drogach gminnych wraz z obkoszeniem urządzeń drogowych (znaki i pachołki), drzew w poboczu oraz każdego skrzyżowania i wysepki. 2. Oferowana przez Wykonawcę usługa winna być realizowana przy wykorzystaniu następującego sprzętu: - koszenie traw i porostów z poboczy dróg: kosiarka bijakowa boczna, - koszenie skarp i koron rowów: kosiarka bijakowa z wysięgnikiem, 3. Usługa realizowana będzie sukcesywnie, według potrzeb Zamawiającego - w terminie max. do 3 dni od czasu zlecenia wykonania usługi na wskazanym przez Zamawiającego odcinku drogi. 4. Podane w dodatku nr 2 do niniejszego zapytania ilości godzin pracy sprzętu są wielkością szacunkową, dlatego też zastrzega się możliwość ograniczenia zakresu rzeczowego przedmiotu zamówienia. DANE SŁUŻĄCE DO WYCENY OFERTY: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz przewidzianą ilość pracy sprzętu zawiera formularz asortymentowo cenowy dokument stanowiący dodatek nr 2 do Zapytania ofertowego. Informacje dotyczące szczegółowego opisu przyjętych rozwiązań - uzyskać można w siedzibie Zamawiającego - w Urzędzie Gminy w Oleśnie, pok. nr 3, od poniedziałku do piątku w godz. od 8:00 - do 15:30, tel: Zamawiający w niniejszym postępowaniu : - nie dopuszcza/ dopuszcza* możliwości składania ofert częściowych. III.TERMIN REALIZACJI - WYKONANIA ZAMÓWIENIA: sukcesywnie w okresie do r. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawcy ubiegający się o zamówienie publiczne muszą spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu: 1. posiadać uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia; 2. posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępniania osób zdolnych do wykonywania zamówienia; V. ISTOTNE POSTANOWIENIA KTÓRE ZOSTANĄ WPROWZDZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Warunki, na jakich Zamawiający zawrze umowę z przyszłym Wykonawcą zostały określone w projekcie umowy stanowiącym dodatek nr 3 do zapytania ofertowego - (termin wykonania warunki płatności,). VI. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna: - być opatrzona pieczęcią firmową, - posiadać datę sporządzenia,

2 - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - zawierać wartość oferty ( neto oraz brutto), - zawierać termin ważności oferty, - być podpisana czytelnie przez wykonawcę. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Olesno, ul. Władysława Jagiełły 1, Olesno - do dnia r. do godz. 12:00. Oferta winna zawierać: 1. wypełniony formularz oferty - wg dodatku nr 1 do Zapytania ofertowego, 2. wypełniony formularz asortymentowo cenowy/wycenę szczegółową oferty* - wg dodatku nr 2 do Zapytania ofertowego, 3. aktualny odpis z rejestru przedsiębiorców - wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - dokonany w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty. Ofertę należy zamieścić w zamkniętej kopercie. Na kopercie muszą znajdować się następujące oznaczenia; nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Olesno, Olesno, ul. Wł. Jagiełły 1; tytuł: KOSZENIE POBOCZY I SKARP ROWÓW PRZY DROGACH GMINNYCH - II, oraz napis: NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT tj r. godz. 12:15. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie zamawiającego w dniu: r. o godz. 12: Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny brutto. 3. Oferty złożone po upływie terminu składania ofert nie będą rozpatrywane. 4. Oferty zostaną sprawdzone czy zostały sporządzone zgodnie z postanowieniami Zapytania ofertowego przez Zamawiającego. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: IX. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: 1 - CENA - 100%, X. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi za pośrednictwem strony internetowej, na której zamieszczono Zapytanie ofertowe. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w sprawie Zapytania ofertowego, w szczególności w przypadku gdy oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. XI. DODATKOWE INFORMACJE Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Ryszard Szmyrko pod numerem telefonu , oraz adresem sekretariat@gminaolesno.pl XII. UWAGI KOŃCOWE Zgodnie z art.4 pk. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z zm.) wobec zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty euro nie stosuje się ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Z uwagi na powyższe niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem w rozumieniu przywołanych przepisów. ZAŁĄCZNIKI - wzór formularza oferty - dodatek nr 1, - formularz asortymentowo cenowy/ wycena szczegółowa oferty* - dodatek nr 2, - projekt umowy - dodatek nr 3, Dokument zatwierdził w dn r. Witold Morawiec - Wójt Gminy Olesno *Niepotrzebne skreślić

3 (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) Dodatek Nr 1 do zapytania ofertowego F O R M U L A R Z O F E R T Y Odpowiadając na zapytanie ofertowe dotyczące wykonania zadania pn: KOSZENIE POBOCZY I SKARP ROWÓW PRZY DROGACH GMINNYCH - II reprezentując firmę (nazwa firmy, adres): oświadczam, że: 1.Oferujemy udzielenie zamówienia dla Gminy Olesno na wykonanie w/w zadania: Cena netto... zł, Podatek VAT... zł, Cena brutto... zł, słownie brutto zł: Stwierdzam, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. 3. Oświadczam, że: - posiadam uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia; - posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; - dysponuję wymaganym sprzętem technicznym służącym do wykonania zamówienia, - zapoznałem się z treścią zapytania ofertowego, warunkami - projektem umowy akceptuję warunki określone w przywołanych dokumentach oraz nie wnoszę zastrzeżeń a w przypadku wyboru mojej oferty podpiszę umowę uwzględniając przedmiotowe postanowienia; - wyrażam zgodę na dochowanie 30- dniowego terminu związania z ofertą. (liczonego od terminu składania ofert). 4. Nazwiska i stanowiska osób, z którymi można kontaktować się w celu uzyskania dalszych informacji, jeżeli będą wymagane: 1)informacje techniczne: tel...., Pan/i 2) informacje finansowe: tel...., Pan/i Miejscowość i data:... (podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy) W załączeniu: - szczegółowa wycena oferty - formularz asortymentowo cenowy, - odpis z rejestru przedsiębiorców - wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej - dokonany w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.

4 Dodatek Nr 2 do zapytania ofertowego FORMULARZ ASORTYMENTOWO CENOWY Lp. PRZEDMIOT DOSTAWY 1 Mechaniczne koszenie traw i porostów z poboczy dróg oraz skarp i koron rowów. Średnia szerokość koszonego pasa ok. 1-3mb. Szacunkowa ilość godzin pracy sprzętu w sezonie h Cena jedn. netto za 1 godz. pracy sprzętu. Za 1 h:.. Wartość netto za określoną ilość godzin Za 350 h: VAT %.. Wartość brutto za określoną ilość godzin Za 350h: RAZEM:.. xxxx

5 Dodatek Nr 3 do zapytania ofertowego ZO/5/16 UMOWA NR ZO/5/2016 Zawarta w dniu..2016r w Oleśnie pomiędzy: Gminą Olesno, Olesno ul. Władysława Jagiełły 1 zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1) mgr inż. Witold Morawiec Wójt Gminy 2) Maria Nowak Skarbnik Gminy a firmą:. z siedzibą:. reprezentowaną przez: 1. zwaną dalej Wykonawcą W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego nr ZO/5/2016 na wykonanie dostaw powtarzających się okresowo została zawarta umowa następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie polegające na Koszeniu traw i porostów z poboczy i skarp rowów przy drogach gminnych - II - wraz z obkoszeniem urządzeń drogowych (znaki i pachołki), drzew w poboczu oraz każdego skrzyżowania i wysepki. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz przewidzianą ilość pracy sprzętu zawiera formularz asortymentowo cenowy dokument stanowiący dodatek nr 2 do Zapytania ofertowego. 3. Wielkości przewidziane w zał. nr 2 do Umowy (ilość godzin) są wielkościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega możliwość ograniczenia zakresu rzeczowego zamawianych usług - w zależności od bieżących potrzeb. 4. W sytuacji ograniczeniu zakresu rzeczowego zamawianych usług, o którym mowa w ust. 3, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie całości określonego zakresu rzeczowego i zapłatę ceny za usługi, na które Zamawiający nie złożył zamówienia. 2 TERMIN WYKONANIA 1. Usługa realizowana będzie sukcesywnie - w terminie do dnia r. 3 WARUNKI REALIZACJI USŁUGI 1. O przystąpieniu do realizacji usług decyduje Zamawiający. Zlecenie będzie określać przewidziany do realizacji zakres cząstkowy usługi - i może nastąpić ustnie lub telefonicznie przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego. 2. O przystąpieniu do realizacji usługi w terenie Wykonawca powiadamia Zamawiającego. 3. Usługi będą realizowane przez Wykonawcę w ciągu max. 3 dni od czasu złożenia zamówienia - na drogach wskazanych przez Zamawiającego.

6 4. Wykonawca odpowiada za wypadki i szkody wyrządzone osobom trzecim na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania usług objętych umową. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny i ponosi wszelkie koszty z tytułu strat materialnych powstałych w związku z zaistnieniem zdarzeń losowych i odpowiedzialności cywilnej w czasie wykonywania usług objętych umową. 6. Zamawiający żąda wykonania usługi przy wykorzystaniu następującego sprzętu: - koszenie traw i porostów z poboczy dróg: kosiarka bijakowa boczna, - koszenie skarp i koron rowów: kosiarka bijakowa z wysięgnikiem, 7. Do obowiązków Wykonawcy należy utrzymanie w całym okresie umownym gotowości technicznej sprzętu. 8.Wykonawca pokrywa koszty naprawy własnego sprzętu technicznego służącego do wykonania usługi. 9. Wymagane jest właściwe oznakowanie sprzętu podczas realizacji usług - w tym w pomarańczową lampę błyskową,. 4 ODBIÓR, REKLAMACJE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia zgodności wykonania każdego zlecenia - w szczególności może dokonać odbioru jakości oraz zakresu wykonanych usług. 2. W przypadku wykonania usługi w ilości lub jakości nieodpowiadającej zleceniu, Zmawiający może odmówić odbioru usługi, a Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji nowej usługi - w terminie do 48 godzin. 5 WYNAGRODZENIE 1. Wartość umowy określona na podstawie złożonej oferty stanowi: NETTO: zł, VAT:. zł BRUTTO:. zł słownie brutto:. złotych. Szczegółowe określenie cen jednostkowych zawiera formularz cenowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 1. Ceny jednostkowe określone przez wykonawcę nie będą mogły ulec zmianie przez okres trwania umowy. 2. Należność za wykonanie przedmiotu umowy będzie regulowana na podstawie faktycznie wykonanych ilości usług potwierdzonych przez Zamawiającego i faktury wystawionej przez Wykonawcę. (zgodnie z iloczynem wykonanej ilości godzin pracy sprzętu i ceny jednostkowej wynikającej z formularza asortymentowo cenowego (zał nr 1 do umowy). 3. Płatności będą dokonywane przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Za datę płatności uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Wszelkie płatności będą dokonywane w złotych polskich. 5. Ceny jednostkowe wskazane w formularzu asortymentowo cenowym obejmują wszelkie koszty związane z wykonaniem usługi.

7 6 KARY UMOWNE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 0,2% maksymalnego wynagrodzenia brutto o którym mowa w 5 ust.1 Umowy - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji zleconej usługi, b) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 5 ust. 1 Umowy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji usług wynikających z Umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach; w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy; b) w przypadku trzykrotnego opóźnienia w realizacji zleconych usług przekraczającego terminy, o których mowa w 3 ust. 3 Umowy; c) w przypadku trzykrotnej uzasadnionej reklamacji jakości wykonanych usług, o której mowa w 4 ust. 2 Umowy; 5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego (Dz.U nr 16 poz. 93- ze zmianami). 2. Ewentualne spory rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla Zamawiającego. 3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, ani w całości ani w części. 4. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Wszelką korespondencję strony przekazują sobie na adresy podane w preambule Umowy. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Zamawiający Wykonawca