REGULAMIN PROJEKTU W banku, w sejfie czy w skarpecie - jak bezpiecznie zarządzać finansami?

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU W banku, w sejfie czy w skarpecie - jak bezpiecznie zarządzać finansami? 1. Projekt W banku, w sejfie czy w skarpecie - jak bezpiecznie zarządzać finansami? realizowany jest przez Fundację Rozwoju Wolontariatu oraz Fundację Narodowego Banku Polskiego i finansowany z przekazanych przez nią środków. 2. Celem projektu jest zwiększenie wiedzy studentów, uczniów szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych oraz społeczności lokalnych w zakresie zarządzania finansami osobistymi, w tym racjonalnego korzystania z dostępnej oferty produktów bankowych. 3. Bezpośrednimi odbiorcami projektu są studenci ekonomii, bankowości, finansów bądź pokrewnego kierunku ze wszystkich uczelni w Polsce i uczniowie szkół podstawowych, gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych z miejscowości poniżej 20 tysięcy mieszkańców oraz ze szkół współpracujących z Fundacją Narodowego Banku Polskiego w województwie lubelskim, podlaskim i podkarpackim. Pośrednimi odbiorcami są społeczności lokalne (nauczyciele, mieszkańcy miejscowości, w których realizowane będą warsztaty edukacyjne dla uczniów i lokalne media). 4. Głównym założeniem projektu jest przeszkolenie grupy osiemdziesięciu studentów ekonomii, bankowości, finansów bądź pokrewnego kierunku z zakresu zarządzania finansami osobistymi, w tym racjonalnego korzystania z dostępnej oferty produktów bankowych oraz realizacja podejmujących tę tematykę, warsztatów edukacyjnych, dla uczniów ze szkół z miejscowości poniżej 20 tysięcy mieszkańców oraz ze szkół współpracujących z Fundacją Narodowego Banku Polskiego w województwie lubelskim, podlaskim i podkarpackim. 5. W ramach projektu W banku, w sejfie czy w skarpecie - jak bezpiecznie zarządzać finansami? przewidziane są szkolenia dla 80 studentów. Każdy student weźmie udział w 24 godzinnym szkoleniu czyli w jednym, trzydniowym, weekendowym zjeździe szkoleniowym trwającym od piątku do niedzieli. W ramach projektu odbędą się dwa zjazdy szkoleniowe każdy dla 40 studentów. Zjazdy odbędą się w Lublinie w dwóch terminach: I zjazd czerwca 2013r., II zjazd czerwca 2013r. Każdy zjazd szkoleniowy obejmuje 24 godziny warsztatowe i jest podzielony na siedem modułów tematycznych. a) Moduł dotyczący wiedzy teoretycznej z zakresu bankowości, produktów bankowych oraz możliwych korzyści i ryzyku z nimi związanym - wykład (3h); b) Moduł case study z tematyki projektu - warsztat (5h); c)moduł praktyczne zastosowanie wiedzy z zakresu bankowości, produktów bankowych - warsztat (5h); d) Metody aktywizujące (integracja, praca z grupą, gry i zabawy pomagające w realizacji warsztatów dla uczniów) warsztat (3h); e) Przygotowanie autorskich scenariuszy projektów edukacyjnych dla uczniów warsztat (4h); f) Giełda szkół - oferta placówek edukacyjnych chętnych do realizacji projektów (2h); Strona 1 z 5

2 g) Moduł formalny, podczas którego zostaną przekazane informacje na temat realizatorów projektu, zasad i dokumentacji obowiązującej w realizowanym działaniu (2h). 6. Do udziału w projekcie zaproszeni są studenci ekonomii, bankowości, finansów bądź pokrewnego kierunku bez względu na rodzaj uczelni, tryb studiów bądź miejsce zamieszkania. Osoby posiadające numer PESEL. 7. Rekrutacja 80 studentów do projektu rozpoczyna się 06 maja 2013r. Osoby zainteresowane wzięciem udziału w projekcie zobowiązane są do zapoznania się z Regulaminem projektu oraz do wypełnienia formularza zgłoszeniowego znajdującego się na do 05 czerwca 2013r. (włącznie). 8. Za analizę nadesłanych zgłoszeń i kwalifikację do dalszej części projektu odpowiedzialny jest zespół Fundacji Rozwoju Wolontariatu. 9. Wyniki rekrutacji zamieszczone będą 06 czerwca 2013r. na stronie natomiast osoby zakwalifikowane do udziału w projekcie otrzymają powiadomienie drogą elektroniczną na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym. 10. Osoby nadsyłające zgłoszenia do projektu potwierdzają, że dane dotyczące ich osoby są zgodne z prawdą. Zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. Nr 101, poz. 926 ze zmianami) wyrażają zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych na potrzeby projektu W banku, w sejfie czy w skarpecie - jak bezpiecznie zarządzać finansami?. 11. Każdy z zakwalifikowanych uczestników otrzyma podczas szkolenia materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej. 12. Szkolenia dla studentów są bezpłatne. Organizatorzy pokrywają koszty dojazdu studentów do ośrodka szkoleniowego, wyżywienia (dwa śniadania, dwa obiady, dwie kolacje) oraz noclegu (dwie doby) w ośrodku szkoleniowym wybranym przez Fundację Rozwoju Wolontariatu. 13. Po zakończeniu szkolenia uczestnicy otrzymają zwrot kosztów przejazdu na nie (tam i z powrotem). Refundowane będą koszty podróży w klasie 2 pociągu (z wyjątkiem pociągów ekspresowych), autobusem kursowym lub autobusem pospiesznym komunikacji publicznej. Bilety powinny być zakupione z przysługująca ulgą ustawową studencką (studenci do ukończenia 26 roku życia). Rozliczenie odbywać się będzie na podstawie prawidłowo uzupełnionego, otrzymanego na zjeździe szkoleniowym Zestawienia kosztów przejazdów oraz dołączonych biletów uporządkowanych i spiętych wg daty i trasy przejazdu. Termin nadsyłania do Fundacji Rozwoju Wolontariatu poprawnie uzupełnionego Zestawienia kosztów przejazdów wynosi do 14 dni po zakończeniu szkolenia, w którym uczestniczył student/ka. 14. Uczestnik projektu zobowiązany jest do uczestnictwa w całym 24 godzinnym szkoleniu. Jego obecność będzie weryfikowana na podstawie listy obecności na każdym z 7 modułów szkoleniowych. 15. Uczestnik projektu zobowiązany jest do uczestniczenia w ewaluacji projektu, w tym uzupełniania ankiet ewaluacyjnych. 16. Warunkiem udziału w dalszej części projektu jest przystąpienie do programu PROJEKTOR wolontariat studencki przez rejestrację w elektronicznej bazie Programu Uczestnik projektu po udziale w szkoleniu zobowiązuje się do zrealizowania minimum 1 (jednego) warsztatu edukacyjnego dla uczniów (projektu wakacyjnego) o tematyce Strona 2 z 5

3 zgodnej ze szkoleniem w ramach programu PROJEKTOR wolontariat studencki do 30 września 2013r. Warsztat edukacyjny (projekt wakacyjny) musi przebiegać zgodnie z Regulaminem programu PROJEKTOR wolontariat studencki z pominięciem zapisów wymienionych poniżej. 18. Warsztat edukacyjny realizowany jest przez grupę 2 studentów wolontariuszy. W założeniu warsztat trwa cztery dni, codziennie zajęcia trwają 5 godzin zegarowych. Czwarty dzień jest dniem podsumowującym warsztat i ma formułę otwartą. 19. Warsztat edukacyjny musi być zalogowany w elektronicznej bazie programu PROJEKTOR wolontariat studencki przed rozpoczęciem jego realizacji. W nazwie logowanego warsztatu wymagane jest wybranie kategorii W banku, w sejfie czy w skarpecie. 20. Liderzy warsztatów realizowanych w ramach projektu W banku, w sejfie czy w skarpecie - jak bezpiecznie zarządzać finansami? zobowiązani są do informowania Regionalnych Koordynatorów Programu o szczegółach zaplanowanych warsztatów (termin, miejsce, uczestnicy) na 7 dni roboczych przed jego rozpoczęciem, do sprawnego rozliczania przejazdów oraz faktur za materiały (do 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia warsztatu) oraz do zbierania dokumentacji działań grupy (Raport merytoryczny warsztatu, scenariusze zajęć, dokumentacji fotograficznej oraz informacji o zaangażowaniu mediów i społeczności lokalnych w projekt). 21. Każda grupa wolontariuszy realizująca warsztat edukacyjny zobowiązana jest w terminie do 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia warsztatu do przesłania do Biura Fundacji Rozwoju Wolontariatu na nośniku elektronicznym (CD, DVD) scenariusza zajęć i Raportu merytorycznego warsztatu. 22. W ramach projektu zostanie ogłoszony konkurs w dwóch kategoriach: A) Najciekawszy scenariusz projektu edukacyjnego dla uczniów dotyczącego tematyki projektu spośród nadesłanych scenariuszy Komisja Konkursowa dokona wyboru najciekawszych prac. Ich autorzy otrzymają pamiątkowe nagrody. Komisja zachowuje prawo do określenia ilości nagrodzonych osób. B) Promocja projektów edukacyjnych wśród mediów i społeczności lokalnych na podstawie informacji zamieszczonych w Raporcie merytorycznym warsztatu tj. liczby udokumentowanych (wycinki, linki, nagrania itp.) doniesień medialnych (prasowych, internetowych, radiowych, telewizyjnych) Komisja Konkursowa dokona wyboru zwycięzców w tej kategorii konkursowej. Laureaci otrzymają pamiątkowe nagrody. Komisja zachowuje prawo do określenia ilości nagrodzonych osób. 23. Realizator projektu ma prawo do wykorzystania utworów powstałych w trakcie realizacji projektu (dokumentacja fotograficzna, filmowa, scenariusze zajęć itp.) do celów edukacyjnych i promocyjnych. 24. Po zakończeniu warsztatu edukacyjnego Lider grupy zobowiązany jest dostarczyć na adres Biura Fundacji Rozwoju Wolontariatu rozliczenie finansowe warsztatu (tj. prawidłowo wypełnione Zestawienie kosztów przejazdów wraz z dołączonymi biletami uporządkowanymi i spiętymi wg daty i trasy przejazdu oraz faktury za zakup materiałów na warsztat) oraz Raport merytoryczny w terminie 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia warsztatu. Adres Biura Fundacji: Fundacja Rozwoju Wolontariatu Strona 3 z 5

4 Lublin. 25. Na każdy realizowany warsztat edukacyjny dla uczniów grupa realizująca może przeznaczyć maksymalnie 350,00 zł brutto. Z czego na zakup materiałów dydaktycznych możesz przeznaczyć maksymalnie 150,00 zł brutto, a na zakup produktów spożywczych maksymalnie 200,00 zł brutto. Wydatki ponad tę kwotę nie będą zwracane przez Realizatora Programu. Szczegóły w punkcie nr Regulaminu projektu. 26. Na każdy realizowany warsztat edukacyjny dla uczniów można zakupić materiały dydaktyczne związane z tematyką projektu do kwoty 150,00 zł brutto. Realizator Projektu zwraca pieniądze na podstawie załączonych faktur wystawionych na: Fundacja Rozwoju Wolontariatu Lublin NIP Każda z nadesłanych faktur winna być opisana na odwrocie i zawierać następujące informacje: - numer i rodzaj projektu, - imię i nazwisko Lidera, -dane dotyczące konta, na które należy przelać pieniądze (tj. imię, nazwisko właściciela konta, adres, na który zostało założone konto tej osoby wraz z kodem pocztowym oraz numer konta), - dopisek W banku, w sejfie czy w skarpecie. 28. Każda grupa realizująca warsztat edukacyjny dla uczniów ma możliwość zakupienia produktów spożywczych, które będą wykorzystywane podczas działań oraz w trakcie dnia podsumowującego. Grupa ma do wykorzystania na realizację jednego warsztatu maksymalnie 200,00 zł brutto. Realizator Programu zwraca pieniądze na podstawie załączonych faktur wystawionych na: Fundacja Rozwoju Wolontariatu Lublin NIP Każda z nadesłanych faktur winna być opisana na odwrocie i zawierać następujące informacje: - numer i rodzaj projektu, - imię i nazwisko Lidera, -dane dotyczące konta, na które należy przelać pieniądze (tj. imię, nazwisko właściciela konta, adres, na który zostało założone konto tej osoby wraz z kodem pocztowym oraz numer konta), - dopisek W banku, w sejfie czy w skarpecie - wyżywienie. 30. Lider warsztatu edukacyjnego zobowiązany jest przesłać na adres Biura Fundacji Rozwoju Wolontariatu prawidłowo wypełnione Zestawienie kosztów przejazdu zaopatrzone w odpowiednie pieczęcie i podpisy ze szkoły, w której odbywał się warsztat. Jest to potwierdzenie pobytu grupy w placówce. Do Zestawienia kosztów przejazdu należy dołączonych bilety uporządkowane i spięte wg daty i trasy przejazdu. W Zestawieniu kosztów przejazdu należy zamieścić imię i nazwisko Lidera grupy, numer i rodzaj projektu oraz dopisek W banku, w sejfie czy Strona 4 z 5

5 w skarpecie. Pod tabelą Lider grupy wypełnia informacje dotyczące danych osoby, na której konto należy przelać zwrot kosztów podroży. Poprawne dane zawierają: - imię i nazwisko właściciela konta, - adres, na który zostało założone konto tej osoby wraz z kodem pocztowym, - numer konta, - podpis Lidera grupy. Refundowane będą koszty podróży w klasie 2 pociągu (z wyjątkiem pociągów ekspresowych), autobusem kursowym lub autobusem pospiesznym komunikacji publicznej. Bilety powinny być zakupione z przysługująca ulgą ustawową studencką (studenci do ukończenia 26 roku życia). 31. Każdy student biorący udział w warsztacie edukacyjnym realizowany w ramach programu PROJEKTOR wolontariat studencki objęty jest ubezpieczeniem OC NNW, ma zapewnione wyżywienie oraz nocleg na koszt Programu. 32. Bezpośrednimi opiekunami warsztatów edukacyjnych są Regionalni Koordynatorzy Programu PROJEKTOR wolontariat studencki. 33. Po zrealizowaniu przez uczestnika założeń projektu (szkolenie oraz realizacja i prawidłowe rozliczenie warsztatu edukacyjnego dla uczniów) zostanie wystawione zaświadczenie (certyfikat) o ukończeniu projektu podpisane przez Prezesa Fundacji Narodowego Banku Polskiego i Prezesa Fundacji Rozwoju Wolontariatu. 34. Każdy z uczestników projektu będzie miał możliwość udziału w spotkaniu podsumowującym, które odbędzie się w listopadzie 2013 roku. O dokładnej dacie i miejscu spotkania uczestnik będzie powiadomiony drogą elektroniczną na adres wskazany w formularzu zgłoszeniowym. 35. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie projektu W banku, w sejfie czy w skarpecie - jak bezpiecznie zarządzać finansami?. Zmiany te będą na bieżąco publikowane na Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem projektu są rozstrzygane przez Realizatora projektu. Strona 5 z 5