WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Transkrypt

1 Syg. akt: R-DOPU271-4/12/is/PZP Załącznik nr 7 WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO UMOWA NR /2012 zawarta w Krakowie, dnia 2012 r. pomiędzy: Uniwersytetem Ekonomicznym w Krakowie z siedzibą w: Kraków, ul. Rakowicka 27, NIP: reprezentowanym przez : Rektora Uniwersytetu Ekonomicznego Prof. dr hab. Romana Niestroja, przy kontrasygnacie Kwestor Uniwersytetu Ekonomicznego mgr Adeli Gajdy, zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, a Panem/ Panią... zamieszkałym/ ą... prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą... z siedzibą... zarejestrowanym/ ą w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod nr... NIP... Regon... lub Przedsiębiorcą z siedzibą w: wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla...w...,... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Numer KRS:, REGON:, NIP: reprezentowanym przez:.. zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą treści następującej: Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu przeprowadzonym przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego nr R-DOPU271-4/12/is/PZP, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami). 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest realizacja dostawy sprzętu komputerowego i oprogramowania dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie w ramach projektu Uruchomienie unikatowego kierunku studiów Informatyka Stosowana odpowiedzią na zapotrzebowanie rynku pracy, [nr projektu: POKL /09] dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach konkursu 2/POKL/4.1.1/2009 organizowanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach poddziałania Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni, działania 4.1 Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy, priorytetu IV Szkolnictwo wyższe i nauka Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, zwanego dalej projektem, na warunkach zgodnych ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz ofertą z dnia złożoną w postępowaniu o 1

2 udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, numer postępowania R-DOPU271-4/12/is/PZP. 2. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązuje się do wykonania zadania (części zamówienia) nr obejmującego dostarczenie:... w ilości i o parametrach technicznych określonych w ofercie stanowiącej integralną część niniejszej umowy. 3. Wszystkie pozycje sprzętu będące przedmiotem niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć kompletne, nieużywane, fabrycznie nowe oraz gotowe do pracy zgodnie z przeznaczeniem. 4. Wykonawca oświadcza, że sprzęt dostarczony w ramach realizacji umowy jest sprzętem zakupionym w oficjalnym kanale sprzedaży producenta posiadającym stosowany pakiet usług gwarancyjnych kierowanych do użytkowników z obszaru RP. Co oznacza, że dostarczony sprzęt w ramach realizacji umowy jest sprzętem nowym i nieużywanym. 5. Zamawiający oświadcza, że zgodnie z Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z dnia 5 kwietnia 2004 r.) będzie ubiegał się o zgodę na zastosowanie stawki podatku VAT w wysokości 0% (dla wybranych urządzeń określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) dotyczy Wykonawców polskich. 2 Termin i warunki wykonania umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt dostarczyć przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego i uruchomić u bezpośrednich użytkowników w nieprzekraczalnym terminie: określonym dla danego zadania w formularzu ofertowym, stanowiącym integralną część oferty Wykonawcy, tj Dokładny termin dostawy zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą dla każdego zadania i potwierdzony na piśmie (fax, poczta elektroniczna). 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia (wydłużenia) terminów dostaw określonych w ust. 1 informując o tym wcześniej Wykonawcę na piśmie (fax, poczta elektroniczna), a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostawy w uzgodnionym przez obie strony terminie. 4. Dopuszcza się realizację dostawy w częściach, z zastrzeżeniem ust Dokładne miejsce dostaw zostanie wskazane przez Zamawiającego po ustaleniu konkretnego terminu dostawy. 6. Przekazanie przedmiotu umowy wraz z uruchomieniem nastąpi każdorazowo w siedzibie Zamawiającego, co potwierdzone będzie protokołem odbioru. W przypadku dostawy oprogramowania nie jest wymagana instalacja w siedzibie Zamawiającego przez pracownika(- ów) Wykonawcy. 7. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty potwierdzające prawo do korzystania z oprogramowania zgodnie z polskim prawem. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w ilości mniejszej (maksymalnie 20% łącznej wartości brutto zamówienia) niż wskazano w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, lub bez niektórych części składowych danego zestawu (np. jeżeli zamawiany był serwer z dyskami HDD bez wszystkich lub niektórych dysków) wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, tj. w specyfikacji technicznej zamówienia. 9. Urządzenia muszą zostać dostarczone w oryginalnych opakowaniach producenta wszystkie dostarczane zestawy muszą być ponumerowane zgodnie ze specyfikacją. 10. Wykonawca musi zagwarantować bezpośrednim użytkownikom pomoc techniczną i szkolenie użytkowania przy pierwszym włączeniu urządzenia. 11. Wykonawca musi zapewnić w okresie gwarancji pomoc techniczną w rozwiązywaniu problemów pojawiających się trakcie użytkowania sprzętu. 2

3 3 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy, wg szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia oraz formularza ofertowego stanowiących integralną część oferty Wykonawcy, Zamawiający uiści na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej wysokości: netto: zł, (słownie netto:. ); brutto: zł (słownie brutto: ). W przypadku Wykonawców mających siedzibę poza Polską, ceną którą uiści Zamawiający na rzecz Wykonawcy będzie łączna wartość netto. 2. Ceny jednostkowe sprzętu/oprogramowania, stanowiące przedmiot umowy określone są w szczegółowej ofercie cenowej przedmiotu zamówienia, stanowiącej integralną część oferty Wykonawcy. 3. Ceny, o których mowa w ust. 2 oraz wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje również wszelkie koszty transportu, opakowania, ubezpieczenia, montażu i uruchomienia oraz cło importowe, podatek graniczny i podatek VAT (nie dotyczy Wykonawców mających siedzibę za granicą), naliczone według aktualnie obowiązujących przepisów. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 może ulec zmniejszeniu stosownie do wartości sprzętu, którego dostawa nie została zrealizowana, zgodnie z 2 ust Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 współfinansowane jest przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 6. Zamawiający uiści zapłatę na rzecz Wykonawcy, przelewem, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT lub innego dokumentu, który zgodnie z prawem siedziby Wykonawcy dokumentuje dokonanie sprzedaży (w przypadku Wykonawców mających siedzibę poza Polską), wystawionym po podpisaniu protokołów odbioru i uruchomieniu całości sprzętu. 7. Należność Wykonawcy oparta na wystawionej fakturze zostanie przelana na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze:.. 8. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4 Gwarancja 1. Na dostarczony sprzęt, wyszczególniony w ofercie, Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres: wymieniony w złożonej ofercie, tj.. miesięcy. 2. Okres gwarancji liczy się od daty podpisania protokołów odbioru, o których mowa w 2 ust W okresie gwarancji Wykonawca będzie nieodpłatnie usuwał wszystkie awarie i usterki uniemożliwiające lub utrudniające ciągłą pracę dostarczonego sprzętu. 4. Naprawy gwarancyjne wykonywane będą zgodnie z zapisami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w tym szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. Zgłoszenie awarii następować będzie za pomocą faksu na numer Wykonawcy: i/lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.. 5. Naprawy gwarancyjne wykonywane będą w siedzibie zamawiającego (Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, ul. Rakowicka 27 Kraków), a czas reakcji serwisu nie może być dłuższy niż 8 godzin roboczych (poniedziałek-piątek godz jeżeli naprawa gwarancyjna nie będzie mogła zostać zrealizowana w siedzibie zamawiającego dostawca zobowiązany jest do jej wykonania na własny koszt bezpośrednio u producenta lub w serwisie posiadającym autoryzację producenta. Podjęcie akcji serwisowej polega na osobistym przybyciu do miejsca, w którym znajduje się zgłaszany do naprawy sprzęt. 6. W przypadku, kiedy naprawa nie będzie mogła być zrealizowana w terminie do trzech dni roboczych dostawca musi zapewnić na własny koszt sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych od naprawianego. Do dostawy, konfiguracji i instalacji sprzętu zastępczego stosuje się zasady jak dla dostaw nowego sprzętu, z wyjątkiem sporządzania protokołu dostawy i instalacji. Fakt dostarczenia sprzętu zastępczego odnotowuje się na zgłoszeniu awarii. Postanowienia niniejszego ustępu nie dotyczą zadania 4 (dostawa plotera) oraz zadania 5 (dostawa drukarki A3). 3

4 7. Dostawca zobowiązuje się w okresie gwarancji do wymiany wadliwego urządzenia na urządzenie wolne od wad (tego samego producenta i o parametrach zgodnych lub lepszych) po dwóch bezskutecznych naprawach gwarancyjnych. 8. Wykonawca musi zagwarantować możliwość wymiany sprzętu, w przeciągu jednego miesiąca licząc od daty odbioru, dostarczonego urządzenia na nowe (tego samego producenta i o parametrach zgodnych lub lepszych) jeżeli w trakcie użytkowania stwierdzone zostaną jego wady techniczne. 9. Koszty dojazdu i transportu w okresie gwarancji pokrywa Wykonawca. 10. Warunki gwarancji nie mogą nakazywać Zamawiającemu przechowywania opakowań w których urządzenia zostaną dostarczone (Zamawiający może usunąć opakowania urządzeń po ich dostarczeniu co nie spowoduje utraty gwarancji, a dostarczony sprzęt mimo braku opakowań będzie podlegał usługą gwarancyjnym). 11. Gwarancja nie ogranicza praw Zamawiającego do wymiany i modernizacji podzespołów komputerów oraz instalowania oprogramowania zgodnie z zasadami sztuki w tym zakresie. 12. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu stosowny dokument gwarancyjny przy podpisywaniu protokołu odbioru. 13. Karty gwarancyjne, o których mowa w ust. 12 będą wystawione dla każdego urządzenia oddzielnie. 5 Kary umowne 1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy Zamawiający ma prawo do naliczania kary umownej w wysokości 0,2% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia. 2. Jeżeli opóźnienie Wykonawcy przekroczy okres 30 dni, Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust Niezależnie od postanowień wcześniejszych w razie niewykonania umowy lub jej wadliwego wykonania Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust Postanowienia ust. 1-3 nie wykluczają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych. 5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienie w realizacji zamówienia, jeżeli opóźnienie było spowodowane działaniami siły wyższej, któremu Wykonawca nie mógł zapobiec mimo dołożenia należytej staranności. 6. W przypadku ujawnienia wad w przedmiocie zamówienia, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady w ramach rękojmi na zasadach określonych w przepisach kodeksu cywilnego. 6 Zmiany umowy 1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy poprzez zawarcie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności w następujących przypadkach: a. w przypadku ustawowej zmiany, w okresie trwania umowy, stawki podatku VAT, Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia stosownego oświadczenia do Biura Obsługi Projektów Unijnych Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie, w terminie 2 dni roboczych od urzędowego ogłoszenia nowych stawek. W takim przypadku wynagrodzenie brutto zostanie skorygowane o nową stawkę podatku VAT, które będzie obowiązywało za towar dostarczany po dniu w którym nastąpiła zmiana stawki podatku VAT, b. w przypadku wstrzymania produkcji, (której nie można było przewidzieć) określonego modelu sprzętu komputerowego, pod warunkiem, że Wykonawca dostarczy sprzęt o parametrach technicznych, nie gorszych niż te, które zostały wyspecyfikowane w pierwotnej ofercie, oraz pod warunkiem, że cena sprzętu o nowych parametrach technicznych nie ulegnie zwiększeniu, 4

5 c. w przypadku pojawienia się na rynku urządzeń (oprogramowania) nowszej generacji pozwalających na zaoszczędzenie kosztów realizacji przedmiotu umowy lub kosztów eksploatacji przedmiotu umowy lub pojawieniem się na rynku urządzeń o lepszych parametrach niż wskazane w ofercie, pod warunkiem, że zmiany wskazane powyżej nie spowodują zwiększenia ceny ofertowej. d. Zamawiający zastrzega sobie możliwość realizacji zamówienia w ilości mniejszej (maksymalnie 20% łącznej wartości brutto zamówienia) niż wskazano w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, lub bez niektórych części składowych danego zestawu (np. jeżeli zamawiany był serwer z dyskami HDD bez wszystkich lub niektórych dysków) wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, tj. w specyfikacji technicznej zamówienia. e. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przesunięcia (wydłużenia) terminów dostaw określonych w 2 ust. 1 informując o tym wcześniej Wykonawcę na piśmie (fax, poczta elektroniczna). 2. Zamiany nie dotyczące postanowień umownych np. gdy z przyczyn organizacyjnych konieczna będzie zmiana danych teleadresowych określonych w umowie, gdy zmianie ulegnie numer konta bankowego jednej ze Stron nastąpią poprzez przekazanie pisemnego oświadczenie Strony, której te zmiany dotyczą, drugiej Stronie. 7 Warunki ogólne 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, a w sprawach procesowych przepisy Kodeksu Postępowania Cywilnego. 2. Ewentualne sprawy sporne będzie rozstrzygał sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. Umowa zostaje zawarta z chwilą podpisania przez obie Strony. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku zaprzestania finansowania projektu, o którym mowa w 1 ust. 1, przez Instytucję Wdrażającą. 5. W razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia tylko za wykonaną część umowy. 6. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: 5