Gmina Celestynów zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę budowy systemu monitoringu w Gminie Celestynów.

Transkrypt

1 Celestynów, dnia I. ZAMAWIAJĄCY: Gmina Celestynów ul. Regucka Celestynów NIP: REGON: Tel Fax Gmina Celestynów zwraca się z zapytaniem ofertowym o cenę budowy systemu monitoringu w Gminie Celestynów. II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest budowa jednego obrotowego punktu kamerowego zlokalizowanego na terenie Gminy Celestynów oraz Centrum Monitoringu w budynku Urzędu Gminy. Jest to pierwszy etap budowy monitoringu na terenie Gminy. 2. Skrócona charakterystyka przedsięwzięcia Dokładny opis planowanego przedsięwzięcia został ujęty w dokumentacji projektowej stanowiące j Załącznik nr 5 oraz w Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych stanowiącej Załącznik nr Główne założenia projektowanego systemu monitoringu wizyjnego: - kamery IP 1.3Mpx obrotowe rozmieszczone wg wytycznych Zamawiającego; - łączność pomiędzy punktami, realizowana jest w oparciu o linie radiowe w paśmie wolnym 5GHz; - jedno centrum monitoringu w budynku Gminy przy ul. Reguckiej 3 (bez konieczności dokonywania zmian w konstrukcji budynku); - okablowanie na zewnątrz prowadzone w rurach osłonowych do stosowania w przestrzeni otwartej; - system powinien być przygotowany do dalszej rozbudowy do 16 punktów kamerowych. 4. Etap pierwszy budowy monitoringu wizyjnego obejmuje dostosowanie jednego z pomieszczeń w Urzędzie Gminy w Celestynowie do pełnienia funkcji Centrum Monitoringu oraz instalacji jednej kamery na terenie skate-parku zlokalizowanego na terenie nieruchomości o nr ew. 513/3 w miejscowości Celestynów. 5. W Centrum Monitoringu przewiduje się szafę rack stojącą 24U 600x800mm z wyposażeniem: panel wentylacyjny, termostat, półka, panel filtracyjny, listwa zasilająca, w której należy zlokalizować następujące urządzenia: rejestrator NVR, zasilacz UPS, zasilacze PoE, transformator 230VAC/24VAC PSS100 lub równoważny - dla zasilania kamery, panel krosowy kat. 5e ekranowany. Ponadto w skład stanowiska wchodzą: monitor LCD 24 do postawienia na biurku, stacja komputerowa z dedykowanym oprogramowaniem i mikrofonem, mysz. Urządzenia podłącza się pod UPS. 6. Punkt kamerowy zostanie zlokalizowany na istniejącym stanowisku słupowym, na wysokości ok. 4,5-5,5 m nad powierzchnią. Punkt kamerowy będzie posiadał instalację głośnomówiącą. Punkt kamerowy zostanie podłączony w ramach wydanych warunków przyłączenia przez operatora sieci elektroenergetycznej. Dla punktu zaprojektowano szafkę do zastosowań zewnętrznych np. typu SM Mantar, wyposażone w (montaż na listwie DIN): aparaturę elektroinstalacyjną

2 (zabezpieczenia, ochronnik klasy D SPD-S-1+1 lub równoważne), transformator 230VAC/24VAC PSS100 lub równoważny dla zasilania kamery, ochronniki Ethnernet DEHNpatch lub równoważne, gniazda 230VAC, zasilacze urządzeń radiowych, zasilacz przełącznika sieciowego MDR20-12 lub równoważny, przełącznik sieciowy przemysłowy niezarządzalny, 5x 10/100 RJ-45 ORing IES- 1050A lub równoważny, moduły ekranowanego gniazda zapiętego na szynie DIN DRM45-Adapter- 10 R314000, Connection Module-Cat.5e,1xRJ45-s R (dobrane do ilości linii transmisyjnych). Dopuszcza się wykorzystanie fabrycznych przewodów kamery z gotowym gniazdem RJ45) lub równoważne. 7. Dodatkowe wymagania: Dokładny opis planowanego przedsięwzięcia został ujęty w dokumentacji projektowej. - Urządzenia w systemie mają pracować w oparciu o transmisję TCP/IP. - System musi pracować z dowolnym rodzajem sieci strukturalnej bez względu na użyte medium transmisyjne. - Do systemu należy dostarczyć oprogramowanie zarządzające w języku polskim na nośniku wraz z instrukcją obsługi i instalacji umożliwiające automatyczną i ręczną konfigurację parametrów pracy systemu. - Oprogramowanie zarządzające posiada możliwość nanoszenia map lokalizacji z interaktywnymi punktami kamerowymi. - Oprogramowanie posiada możliwość eksportu nagrań i ich archiwizację na płytach DVD. - System musi posiadać możliwość zarządzania uprawnieniami użytkowników, umożliwiający zawansowanie dostosowanie uprawnień każdego użytkownika systemu. - System ma posiadać możliwość sygnalizacji zdarzeń alarmowych na mapach lokalizacji oraz możliwość sporządzenia procedur postępowania dla operatorów w przypadku zdarzenia alarmowego. - Detekcja ruchu wbudowana w samej kamerze lub w rejestratorze IP. - Każda kamera w systemie ma mieć możliwość dokonywania indywidualnych ustawień. - Podgląd dla każdej z kamer musi być możliwy do obserwacji w dowolnym wyskakującym oknie programu, aż do trybu pełnoekranowego. - System musi posiadać możliwość zdalnej konfiguracji urządzeń pracujących w systemie CCTV IP. - Stacja zarządzająca systemu posiada możliwość podłączenia klawiatury sterującej z joystickiem 3D kamerami obrotowymi oraz przełączanie kamer pomiędzy oknami oprogramowania. - W systemie należy zapewnić prezentację nazwy kamery oraz czasu na obrazie. - Należy zapewnić synchronizację czasu urządzeń pracujących w systemie (kamer, stacji operatorskiej i rejestratora) opartą o protokół NTP. 8. Symulacja nagrywania: - czas nagrywania: 30 dni; - nagrywanie: ciągłe 24h; - rozdzielczość: SXVGA 1280x960px; - ilość punktów kamerowych: 16 (stan docelowy); - ilość rejestratorów: 1; - ilość dysków: 2x3TB; - prędkość nagrywania: 7,5kl/s. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 30 dni od dnia podpisania umowy

3 IV. ISTOTNE WARUNKI ZAMÓWIENIA: 1. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załącznika nr 1 formularz oferty do niniejszego zapytania ofertowego oraz podpisana przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji wykonawcy/ów. 2. Jedynym kryterium oceny ofert będzie cena brutto za całość realizacji zamówienia. 3. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w tym upusty i rabaty. 4. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której może być zaproponowana tylko jedna cena. 5. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Wszelkie dokumenty składane w trakcie postępowania sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłuma czeniem na język polski. 6. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 7. Wszelkie miejsca w ofercie, w których wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę upraw nioną do reprezentacji wykonawcy. 8. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze lub rachunku w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT lub rachunku przez wykonawcę, na podstawie bezusterkowego protokołu odbio ru końcowego podpisanego przez wykonawcą i zamawiającego. 9. Wynagrodzenie należne wykonawcy będzie wynagrodzeniem ryczałtowym. 10. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni roboczych. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. 11. Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe lub zgłosili się do zamawiającego oraz zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego. 12. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez zamawiającego. 13. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 14. Zamawiający może wezwać wykonawcę do wyjaśnień lub uzupełnień złożonej oferty w zakresie dokumentów dotyczących przedmiotu zamówienia. 15. Ofertę w postaci załącznika nr 1 do zapytania ofertowego (formularz oferty) należy złożyć do dnia r. do godz. 12:00 w Biurze Obsługi Mieszkańca Urzędu Gminy w Celestynowie. Oferta musi być złożona w trwale zamkniętym opakowaniu zaadresowanym na adres zamawiającego z napisem na kopercie Budowa systemu monitoringu w Gminie Celestynów oraz nazwą i dokładnym adresem wykonawcy wraz z numerami telefonów wykonawcy (dopuszcza się pieczątkę wykonawcy). 16. Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej zamawiającego, zaś wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony telefonicznie/ mailowo. 17. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda załączenia do oferty:

4 17.1. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, Wykaz wykonanych prac w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 1 (jednej) roboty budowlanych, polegających na wykonaniu budowy systemu monitoringu o wartości minimum ,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych) każda wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, dat i miejsca wykonania oraz załączeniem dowodów określających czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowalnej i prawidłowo ukończone. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. Wykaz winien zawierać szczegółowe informacje na temat kwalifikacji zawodowych w raz ze wskazaniem podstawy do dysponowania osobą dysponowania osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnymi za kierowanie robotami budowlanymi. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie wykazania, że wykonawca dysponuje, lub będzie dysponował minimum 1 (jedną) osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności telekomunikacyjnej, lub inne, ważne, uprawnienia budowlane uprawniające do pełnienia funkcji kierownika budowy w zakresie obejmującym przedmiot zamówienia, które zostały wydane na podstawie obowiązujących przepisów. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. Wykaz winien zawierać szczegółowe informacje na temat kwalifikacji zawodowych wraz ze wskazaniem podstawy do dysponowania osobą. 18. Osobami uprawnionymi do kontaktu z oferentami są: Marcin Kulesza tel wew. 137, m.kulesza@celestynow.pl; Ilona Bąk tel wew. 137, i.bak@celestynow.pl; Karolina Gąsowska tel wew. 114, k.gasowska@celestynow.pl; ZATWIERDZAM Zastępca Wójta /-/ Magdalena Mąka */ niepotrzebne skreślić

5 (pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na ogłoszenie Gminy Celestynów w trybie zapytania ofertowego na budowę systemu monitoringu w Gminie Celestynów składamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w zapytaniu ofertowym. Nazwa wykonawcy:... Adres:.. Tel/ Fax: REGON: NIP:. Oferujemy/oferuję wykonanie ww. przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zapytania ofertowego za kwotę: netto.% VAT, brutto słownie (.. ). Oświadczenia i informacje dla wykonawcy: 1. W przypadku niezgodności ceny napisanej cyfrowo i ceny napisanej słownie rozstrzygająca będzie cena napisana słownie. 2. Formularz ofertowy musi być podpisany przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy. 3. Oświadczamy, że: 1) powyższe ceny zawierają wszystkie koszty jakie ponosi zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty; 2) w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; 3) dysponuje/my* środkami finansowymi niezbędnymi do re alizacji całego zamówienia; 4) zdobyłem/liśmy* konieczne informacje do przygotowania oferty; 5) zapoznałem(y)* się z treścią zapytania ofertowego i nie wnoszę/imy * do niej zastrzeżeń; 6) zapoznaliśmy się z lokalnymi warunkami realizacji przedmiotu zamówienia oraz zdobyliśmy wszelkie informacje konieczne do właściwego przygotowania niniejszej oferty; 7) oferujemy wykonanie w całości przedmiotu zamówienia w terminie od.. do ; 8) jeżeli nastąpią jakiekolwiek znaczne zmiany przedstawione w naszych dokumentach załączonych do oferty, natychmiast powiadomimy o nich zamawiającego; 9) faktury VAT/rachunki* będą płatne w terminie. dni od daty wpływu prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku* do siedziby zamawiającego: 4. Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty :

6 1) ; 2) Ja niżej podpisany/a.. zam.. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w związku z wykonywanym zamówieniem publicznym zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( t.j. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.).**. (miejscowość) (data).. (podpis oraz pieczęć wykonawcy) */ niepotrzebne skreślić **/ oświadczenie powinno zostać wypełnione w przypadku, gdy wykonawcą jest osoba fizyczna

7 Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego (pieczęć wykonawcy) ZAMAWIAJĄCY: GMINA CELESTYNÓW Składając ofertę w postępowaniu na budowę systemu monitoringu w Gminie Celestynów spełniamy warunki udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego określone w zapytaniu ofertowym i OŚWIADCZAM(Y)*, ŻE: wskazany(i) powyżej wykonawca(y) spełnia(ją) warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.. (miejscowość) (data).. (podpis oraz pieczęć wykonawcy) * / niepotrzebne należy s kreślić

8 .. (pieczęć wykonawcy) Załącznik Nr 3 do zapytania ofertowego Wykaz robót budowlanych WYKAZ WYKONANYCH ROBÓT BUDOWLANYCH Składając niniejszą ofertę, w imieniu reprezentowanego wykonawcy oświadczam, że w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonałem należycie jedną robotę budowlaną, której przedmiotem zamówienia była budowa systemu monitoringu o wartości minimum ,00zł (pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto każda. Lp. Przedmiot Zamówienia Wartość Zamawiający Data rozpoczęcia Data zakończenia Do wykazu należy załączyć dowody określające czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujące, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone.. (miejscowość) (data).. (podpis oraz pieczęć wykonawcy)

9 ... pieczątka firmowa Wykonawcy Załącznik Nr 4 do Zapytania ofertowego Wykaz osób WYKAZ OSÓB, ODPOWIEDZIALNYCH ZA KIEROWANIE ROBOTAMI BUDOWLANYMI Wykaz osób, które będą pełniły funkcje kierownicze w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, wypełniony zgodnie z warunkiem opisanym w Rozdziale IV pkt Zapytania ofertowego: Imię i nazwisko Kwalifikacje zawodowe specjalność uprawnień, zakres uprawnień Podstawa do dysponowania Kierownik budowy Specjalność.. Zakres Decyzja nr Wydana przez UWAGA: W kolumnie Informacja o dostępności osób Wykonawca winien wykazać podstawę dysponowania odpowiednimi osobami do realizacji zamówienia. Jeżeli wskazana osoba jest pracownikiem wykonawcy wówczas wykonawca wpisuje Pracownik (umowa o pracę, umowa zlecenie itd.). Jeżeli wskazana osoba nie jest pracownikiem wykonawcy i zostanie udostępniona przez inny podmiot do realizacji zamówienia to wykonawca wpisuje Udostępnione przez inny podmiot i dołącza do Wykazu Osób pisemne zobowiązanie innego podmiotu o udostępnieniu osoby zdolnej do wykonania zamówienia.... data, miejs c owoś ć, podpis (y)* P odpis (y)* i piec zątka(i)* imienna(e)* os oby(os ób)* uprawnionej(yc h)* do reprezentowania Wykonawc y * / niepotrzebne należy s kreślić