O C H O T N I C Z E H U F C E P R A CY W I E L K OPOLS K A W OJEWÓDZK A K OM E N D A

Transkrypt

1 O C H O T N I C Z E H U F C E P R A CY W I E L K OPOLS K A W OJEWÓDZK A K OM E N D A Poznań, ul. 28 Czerwca 1956r. Nr 211 Tel. (0-61) wielkopolska@ohp.pl Fax (0-61) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia ZP/11/12 Przetarg nieograniczony na usługi o wartości poniżej EURO na Przeprowadzenie kursu przedsiębiorczości dla 50 uczestników projektu: Nowe perspektywy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie realizowanego na terenie województwa wielkopolskiego. Specyfikację zatwierdził w dniu 15 listopada 2012 r. Komendant Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w Poznaniu mgr Piotr Zerbe 1. Nazwa i adres zamawiającego. Zamawiający: Wielkopolska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Poznaniu, ul. 28 Czerwca 1956 r., nr 211, Poznań, tel , fax , wielkopolska@ohp.pl, NIP , adres do korespondencji: ul. 28 Czerwca 1956 r., nr 211, Poznań zwany w dalszej części Specyfikacji - Zamawiającym. Podmioty składające oferty będą zwane w dalszej części Specyfikacji - Wykonawcą. 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie zostanie przeprowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 i następne ustawy Prawa zamówień publicznych o wartości zamówienia mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. ze zm.) 3. Opis przedmiotu zamówienie 4. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu przedsiębiorczości w wymiarze 15 godzin dydaktycznych dla każdej grupy dla 50 uczestników (5 grup) projektu na terenie województwa wielko-

2 polskiego w okresie od dnia podpisania umowy do 14 grudnia 2012 roku. Zajęcia odbywać się będą w grupach 10 - osobowych 5. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest województwo wielkopolskie. Zajęcia będą realizowane w następujących miastach: - Kalisz 1 grupa 10 uczestników, - Leszno 2 grupy 20 uczestników, - Pila 1 grupa 10 uczestników, - Poznań 1 grupa 10 uczestników. 6. Zamawiający wymaga dokumentowania realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę poprzez prowadzenie dzienników zajęć, list obecności oraz indywidualne opinie o uczestnikach. Cała dokumentacja związana z realizacją przedmiotu zamówienia musi zawierać: logo UE EFS, logo POKL, logo OHP oraz tytuł projektu. 7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją zajęć, tj. w szczególności koszt wynagrodzenia wykładowców, koszt wynajmu sal, koszt materiałów dydaktycznych niezbędnych do realizacji zajęć koszty dojazdu wykładowców na zajęcia. 8. Zamawiający wymaga przeprowadzania zajęć w miastach, wymienionych w pkt. 2 powyżej, dla każdej grupy odrębnie. Przed rozpoczęciem zajęć szkoleniowych Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu szczegółowy konspekt zajęć, a po ich rozpoczęciu zobowiązany jest do kontrolowania prawidłowości ich prowadzenia. 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli zajęć oraz ich ewentualnej rejestracji (filmowanie, fotografowanie). 10. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia dokumentacji zajęć w postaci: harmonogramów, dziennika zajęć, list obecności oraz oceny indywidualnej uczestnika po zakończeniu warsztatów (w/w. dokumentacja powinna być opatrzona nazwą projektu, informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa). 11. Zajęcia prowadzić mogą wyłącznie wykwalifikowani doradcy zawodowi i/lub nauczyciele przedsiębiorczości, którzy posiadają minimum roczne doświadczenie w pracy z młodzieżą. 12. Termin realizacji zamówienia - od dnia podpisania umowy do dnia 14 grudnia 2012 r. 13. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób i warunki jego wykonania zawiera Załącznik nr 5 do SIWZ W przypadku konieczności wniesienia jakichkolwiek dodatkowych opłat związanych z ww. czynnościami koszty tych opłat ponosi Wykonawca. Kod Wspólnego Słownika Zamówień: CPV Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2

3 a) Płatność za wykonanie zamówienia nastąpi po wykonaniu przedmiotu zamówienia na podstawie faktury wystawionej przez Zleceniobiorcę. 14. Termin wykonania zamówienia: Termin wykonania zamówienia od daty podpisania umowy do 14 grudnia 2012 r. według harmonogramu uzgodnionego z zamawiajacym. 15. Warunki udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: a) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek z wykluczenia, określonych w art. 24 ust. 1,2 Prawa Zamówień Publicznych b) Spełniają warunki określone w Art. 22 ust 1 pkt 1-4 Prawa Zamówień Publicznych dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadania wiedzy i doświadczenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; sytuacji ekonomicznej i finansowej c) Spełniają następujące warunki szczegółowe w zakresie wiedzy i doświadczenia O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy wpisani do rejestru instytucji szkoleniowych, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, zrealizowali co najmniej 2 usługi przeprowadzenia kursu przedsiębiorczości, wykonywane dla minimum 60 osób każde, wykonywane przez okres co najmniej jednego miesiąca. Usługi te powinny być potwierdzone dokumentami, że zostały wykonane należycie, np. referencjami. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków przez Wykonawców na podstawie załączonych do oferty dokumentów, wymienionych poniżej w pkt. 8. Ocena spełniania warunków przez Wykonawców dokonana zostanie według reguły spełnia nie spełnia. W przypadku zaistnienia wątpliwości zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wyjaśnień potwierdzających spełnianie warunków. 16. Kryteria oceny ofert Dla oceny złożonych ofert zostanie powołana u Zamawiającego Komisja Przetargowa, która oceni oferty pod kątem spełnienia wymogów SIWZ. Oferty nie spełniające wymogów zostaną odrzucone a pozostałe zostaną ocenione pod kątem spełnienia niżej podanego kryterium podstawowego. Kryterium oceny ofert - cena brutto oferty 100 % 3

4 17. Opis sposobu obliczenia ceny. A. Zastosowane wzory do obliczenia punktowego. C = Cmin/Cofer x 100 C = wartość punktowa oferty cenowej C min najniższa oferowana cena jednostkowa na jednego uczestnika C ofer cena jednostkowa na jednego uczestnika oferty badanej B. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków i innych elementów cenotwórczych oraz kosztów dojazdu do miejsca prowadzenia zajęć szkoleniowych wskazanych przez Zlecającego. C. Cena ofertowa to łączna cena przeprowadzenia szkoleń będących przedmiotem zamówienia dla wszystkich grup i we wszystkich miejscach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia podana w złotych polskich. 18. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia, że Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Wykonawca składa następujące dokumenty: a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodne z zapisem art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej specyfikacji. b) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji W celu potwierdzenia spełnienia warunków szczegółowych udziału w postępowaniu należy złożyć następujące dokumenty: W zakresie posiadania przez wykonawcę niezbędnej wiedzy i doświadczenia: a) Wykaz szkoleń tego samego rodzaju w zakresie niezbędnym do wykazania warunku doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W wykazie należy zamieścić wyłącznie usługi realizowane permanentnie przez okres co najmniej 1 miesiąca. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do niniejszej specyfikacji. Inne dokumenty: 4

5 a) Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert b) Zaświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych c) Dokumenty wykładowców prowadzących (CV) Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". Dokumenty składane w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę 19. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. a) Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza dodatkowo porozumiewanie się za pomocą faxu i drogą elektroniczną b) Numery telefonów, faxu oraz poczty elektronicznej Zamawiającego są wskazane w rozdziale I niniejszej specyfikacji. c) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą środków opisanych w powyższym punkcie, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu. 20. Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami. Do kontaktu z Wykonawcami upoważniona jest Lena Nowakowska z Zespołu ds. Programów Europejskich i Współpracy Międzynarodowej Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy OHP. 21. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. a) Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień w terminie nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert. b) Zapytania Wykonawców muszą być składane na piśmie. c) Zamawiający prześle treść wyjaśnienia jednocześnie wszystkim Wykonawcom, którzy przystąpili do postępowania pobierając specyfikacje istotnych warunków zamówienia w formie pisemnej od zamawiającego. W wypadku pobrania niniejszej specyfikacji drogą elektroniczną wszelkie infor- 5

6 macje będą przekazywane tylko tym Wykonawcom, którzy powiadomią Zamawiającego o fakcie pobrania SIWZ d) Zamawiający może zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 22. Wymagania dotyczące Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium 23. Termin związania ofertą. Wykonawcy pozostają związani złożonymi ofertami przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 24. Opis sposobu przygotowania ofert. a) Oferta musi być sporządzona w języku polskim na papierze przy użyciu nośników pisma gwarantujących nienaruszalność zapisów. b) Oferta winna zawierać formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do specyfikacji oraz oświadczenia wymienione w rozdziale VI niniejszej specyfikacji. c) Każdy wykonawca ma prawo do złożenia tylko jednej oferty i może zaproponować tylko jedną cenę. d) Nie dopuszcza się do składania ofert wariantowych. e) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz udziałem w postępowaniu. f) Formularz ofertowy i inne przewidziane specyfikacją oraz załączone przez wykonawcę dokumenty, muszą być ponumerowane i podpisane przez Wykonawcę bądź przez osobę upoważnioną do jego reprezentowania, a strony nie zawierające wymaganego podpisu parafowane. g) Dokumenty złożone w postaci odpisu (kserokopii) powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. h) W przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom Wykonawca powinien wskazać w załączniku do oferty części które powierzy podwykonawcom i) Ofertę wraz z pozostałymi załącznikami należy złożyć w trwale zamkniętej i oznakowanej danymi wykonawcy (pieczątka) kopercie z dopiskiem: Oferta na Przeprowadzenie kursu przedsiębiorczości dla 50 uczestników projektu: Nowe perspektywy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie realizowanego na terenie województwa wielkopolskiego. Nie otwierać do dnia 22 listopada 2012 przed godz. 9:00. Każda poprawka dokonana w dokumentach oferty musi być parafowana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty. j) Wszelkie uzupełnienia złożonej oferty, muszą być przygotowane i dostarczone przez Wykonawcę Zamawiającemu w analogiczny wyżej opisany sposób. 6

7 k) Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste pomyłki pisarskie, rachunkowe, oraz inne omyłki nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty. 25. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. a) Ofertę należy składać w Sekretariacie pokój 305 Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w Poznaniu ul. 28 Czerwca 1956 r. nr 211 w terminie do 22 listopada 2012 do godz. 8:30 Termin i miejsce złożenia ofert dotyczy również przesłanych za pośrednictwem Poczty lub firmy kurierskiej, w takim przypadku ofertę przygotowaną w powyższy sposób umieścić należy w kopercie zewnętrznej, która winna być zaadresowana w sposób następujący: Wielkopolska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy, ul. 28 Czerwca 1956 r., Poznań Rozpatrywane będą wyłącznie oferty, które wpłynęły do Zamawiającego przed terminem składania ofert. b) Otwarcie ofert nastąpi w dniu upływu terminu ich składania tj. 22 listopada 2012 o godz. 9:00 c) Sesja otwarcia ofert będzie jawna. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie po otwarciu ofert odczytane zostaną dane Wykonawców, w tym nazwa i adres, cena, zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych 26. Informacja o formalnościach związanych z podpisaniem umowy Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą w terminie określonym w art. 94 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminie i miejscu podpisania umowy 27. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy 28. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy. Postanowienia zostaną zawarte w projekcie umowy, który będzie zawierał postanowienia zgodne z treścią niniejszej SIWZ i zostanie przedłożony wybranemu Wykonawcy przed jej podpisaniem. 29. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcom. Wszystkim wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu określonym w niniejszej specyfikacji przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 19 poz. 177z 2004r). 7

8 30. Postanowienia Końcowe W kwestiach nieuregulowanych niniejszą specyfikacja zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego Poznań, 15 listopada 2012r. Zatwierdzam Komendant Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w Poznaniu mgr Piotr Zerbe Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania 4. Wykaz wykonanych usług 5. Opis przedmiotu zamówienia 8

9 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 do SIWZ ZP/11/12 ZAMAWIAJĄCY: FORMULARZ OFERTOWY Wielkopolska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Poznaniu ul. 28 Czerwca 1956 r.nr 211, Poznań wielkopolska@ohp.pl Tel./fax / Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu/faks nr NIP... nr REGON... (W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy(firmy) i dokładne adresy wszystkich wykonawców np. członków konsorcjum) przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: przeprowadzenie kursu przedsiębiorczości dla 50 uczestników projektu Nowe perspektywy składamy niniejszą ofertę na wykonanie zamówienia i Oferowana wartość zlecenia: OFERUJEMY cena netto...zł cena brutto...zł (słownie:...zł) 9

10 Oświadczam(-y) że: Wykonam(-y) zamówienie w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 14 grudnia 2012 roku. Osoby uprawnione do kontaktów z Zamawiającym Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy:... tel. kontaktowy: faks:... zakres odpowiedzialności. Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważam się za związanych z ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymagania stawiane wykonawcy oraz postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Oświadczam/y, że oferowana cena jest stała i obowiązuje przez cały okres realizacji zamówienia. Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej Nazwisko, imię, adres:... Telefon... Fax.... Zakres: - do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam(-y): Zastrzeżenie wykonawcy Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione: Inne informacje wykonawcy: Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy dnia Miejscowość Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy 10

11 Załącznik nr 2 do SIWZ ZP/11/12... (Pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OKREŚLONYCH W ART. 22 PRAWA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę Przeprowadzenie kursu przedsiębiorczości dla 50 uczestników projektu: Nowe perspektywy dla Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w Poznaniu, w imieniu Wykonawcy wskazanego powyżej, oświadczam/y, że: 1) posiadam/y uprawnienia niezbędne do wykonania zamówienia, 2) posiadam/y niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3) dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) znajduję/my się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Miejscowość... dnia roku. 11

12 Załącznik nr 3 do SIWZ ZP/11/12... (Pieczęć firmowa Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA UDZIAŁU Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA W OKOLICZNOŚCIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 24 UST.1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę Przeprowadzenie kursu przedsiębiorczości dla 50 uczestników projektu: Nowe perspektywy dla Wielkopolskiej Wojewódzkiej Komendy Ochotniczych Hufców Pracy w Poznaniu, w imieniu Wykonawcy wskazanego powyżej, oświadczam/y, że: Nie podlegam/y wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Miejscowość... dnia roku. 12

13 Załącznik nr 4 do SIWZ ZP/11/12... (Pieczęć firmowa Wykonawcy) Wykaz usług szkoleniowych tego samego rodzaju wykonanych okresie ostatnich 3 lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, realizowanych permanentnie przez okres co najmniej 1 miesiąca Nazwa Miejsce wykonywania Czas wykonania usługi Wartość wykonanej Odbiorcy wykonanej Zamawiającego usługi ( od.. do ) usługi usługi Do wykazu należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zamieszczone w wykazie zostały wykonane należycie (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Miejscowość... dnia roku. 13

14 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 5 do SIWZ ZP/11/12 Dot.: postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, w trybie przetargu nieograniczonego na przeprowadzenie kursu przedsiębiorczości Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób i warunki jego wykonania I. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kursu przedsiębiorczości dla 50 osób w ramach projektu Nowe perspektywy współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet 1, Działanie 1.3, Poddziałanie II. Szkolenie realizowane jest na terenie województwa wielkopolskiego w następujących miejscowościach na terenie województwa wielkopolskiego: Kalisz 1 grupa 10 osób, Leszno 2 grupy 20 osób, Piła 1 grupa 10 osób, Poznań 1 grupa 10 osób. III. Wykazy uczestników (listy imienne) znajdują się u opiekunów grup w tych miejscowościach. IV. Liczba uczestników projektu do udziału w zajęciach wynosi 50 osób 5 grup. Warunki przeprowadzenia zajęć: 1. Zamawiający wymaga przeprowadzenia zajęć w miastach podanych w pkt. II dla każdej grupy odrębnie. Dokładne lokalizacje podane zostaną najpóźniej w dniu podpisania umowy. 2. Liczba godzin przypadająca na uczestnika 15 godzin lekcyjnych (1 godzina dydaktyczna = 45 minut). 3. Termin realizacji szkolenia: Od daty podpisania umowy do 14 grudnia 2012 r. 4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z organizacją i przeprowadzeniem zajęć, a w szczególności: - koszt wynagrodzenia wykładowców, - koszt materiałów dydaktycznych niezbędnych do realizacji zajęć. 5. Wykonawca zobowiązany jest do kontrolowania prawidłowości przeprowadzania zajęć w jednostkach. 14

15 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli zajęć oraz ich rejestracji (filmowanie, nagranie audio, fotografowanie). 7. Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji szkolenia w postaci: dziennika zajęć, list obecności (w/w dokumentacja winna być opatrzona nazwą projektu, informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa, logotypem PO KL oraz logotypem UE). 8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu niezbędnego do przeprowadzenia zajęć. 9. Kurs przedsiębiorczości prowadzić powinni wykwalifikowani doradcy zawodowi i/lub nauczyciele przedsiębiorczości, którzy posiadają minimum roczne doświadczenie w pracy z młodzieżą. 10. zajęcia prowadzone będą w 10 osobowych grupach. 11. Zajęcia realizowane będą w systemie bloków lekcyjnych maksymalnie 4 godz. dydaktyczne dziennie, w terminach uzgodnionych z koordynatorem wojewódzkim oraz lokalnymi opiekunami grup. Projekt Nowe perspektywy obejmuje wiele innych kursów, dlatego też harmonogram zajęć musi być uzgadniany z Zamawiającym. 12. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie, jednak nie później, niż 15 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 13. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT w terminie 14 dni od zakończenia realizacji zadania. Do faktury zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: - oryginały imiennych list obecności uczestników kursu, - dziennik zajęć, - indywidualne opinie o uczestnikach. 14. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT, w terminie 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego (Fundusze Unijne), pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego (Rezerwa Celowa Budżetu Państwa). W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z EFS, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później do r. 15. Zleceniodawca zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym Projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. AKCEPTUJĘ... (podpis / podpisy Wykonawcy lub osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) 15