SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO ZGODNIE Z ZAPISAMI USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 ROKU PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (TEKST JEDNOLITY DZ. U. Z 2010R. NR 113 POZ. 759 Z PÓŹN. ZM.) NA PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE KURSU W RAMACH MICROSOFT IT ACADEMY Zatwierdzam mgr inż. Leszek Petruczenko Kanclerz PSW im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej Biała Podlaska czerwiec 2011r. Utworzony przez: Rafał Olczuk Strona 1 z 34 SZP /PN/2011

2 1. Nazwę (firmę) oraz adres Zamawiającego; 1.1. Zamawiający: Państwowa Szkoła Wyższa im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej 1.2. Adres: ul. Sidorska 95/97, Biała Podlaska 1.3. REGON: NIP: Telefony: Rektorat Rafał Olczuk Fax Adres Rektorat psw@pswbp.pl Rafał Olczuk r.olczuk@pswbp.pl Strona www 2. Tryb udzielenia zamówienia; 2.1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej równowartość kwoty euro zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), dalej zwana ustawą, oraz przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie Postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje wyboru ofert z zastosowaniem aukcji elektronicznej Zamawiający informuje, iż nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Zamawiający nie przewiduje określenia w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia wskazanych w art. 29 ust. 4 ustawy Zaleca się, aby wszystkie pisma związanie z niniejszym postępowaniem, w tym ewentualne zapytania itp. były opatrzone numerem sprawy tj. SZP /PN/ Przedmiot niniejszego postępowania zamawiany jest na potrzeby projektu pt. Kierunek zamawiany - Informatyka współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy w ramach umowy nr UDA-POKL / Opis przedmiotu zamówienia; 3.1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kursu w ramach Microsoft IT Academy organizowanego dla studentów PSW im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej objętych realizowanym projektem pt.: Kierunek Zamawiany Utworzony przez: Rafał Olczuk Strona 2 z 34 SZP /PN/2011

3 Informatyka szczegółowo opisane w Opisie przedmiotu zamówienia oraz stanowiącym załącznik nr 5 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dalej zwana SIWZ Zamawiający dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych w podziale na zadania: Zadanie 1 Prowadzenie kursu części pierwsza Zadanie 2 Prowadzenie kursu część druga Nie dopuszcza się oferty wariantowej przewidującej odmienny niż określony w SIWZ sposób wykonania zamówienia Kod CPV: Usługi szkoleniowe Zapłata dokonana będzie w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionego rachunku / faktury, ale nie wcześniej niż w terminie 3 dni od dnia uzyskania środków przez Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej z tytułu realizacji umowy, o której w pkt SIWZ, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w składanym przez niego rachunku / fakturze Rozliczenie będzie odbywać się na podstawie przepracowanych godzin lekcyjnych, po każdym miesiącu prowadzenia kursu. Na wynagrodzenie składać się będzie iloczyn faktycznie zrealizowanych godzin kursu oraz stawki godzinowej. Wykonawca zobowiązany jest do rachunku / faktury załączyć wykaz przeprowadzonych godzin. 4. Termin wykonania zamówienia; 4.1. Umowa zostanie zawarta na okres od dnia jej podpisania do r. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków; 5.1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Spełniają warunki: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie Posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: W zakresie zadania nr Znajomością zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych (np.: ZPORR, RPO, itp.) Tytułem zawodowym (lub naukowym) minimum magistra, Utworzony przez: Rafał Olczuk Strona 3 z 34 SZP /PN/2011

4 Osoby prowadzące kurs muszą mieć udokumentowane doświadczenie w nauczaniu z zakresu technologii sieciowej. W zakresie zadania nr Znajomością zasad i procedur realizacji projektów współfinansowanych z funduszy strukturalnych (np.: ZPORR, RPO, itp.) Tytułem zawodowym (lub naukowym) minimum magistra z kierunku informatyka, Trzyletnie doświadczenie zawodowe w nauczaniu technologii.net, Minimum roczne doświadczenie zawodowe w wytwarzaniu oprogramowania, Ukończone kursy, szkolenia, studia lub studia podyplomowe obejmujące zakresem zakresu metodyki nauczania Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Spełnienie powyższych warunków podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonywanej metodą 0 1, tj. spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia określone w pkt. 6 SIWZ. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; 6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków wskazanych w pkt Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ W celu potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Wykonawca złoży oświadczenie którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych, innych podmiotów, w takiej sytuacji jest zobowiązany złożyć zobowiązanie (oświadczenie w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. (W/w zobowiązanie może zastąpić np. umowa przedwstępna, porozumienie, umowa o współdziałaniu lub inny dokument, z którego będzie wynikać stosowne zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia Wykonawcy własnego potencjału). Utworzony przez: Rafał Olczuk Strona 4 z 34 SZP /PN/2011

5 6.4. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów winno być dołączone do oferty Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika Przepisy i wymagania w pkt stosuje się odpowiednio do każdego Wykonawcy. Wymagane jest złożenie lub podpisanie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp przez każdego z partnerów / wspólników. 7. Oprócz dokumentów wskazanych w pkt. 6 do oferty należy załączyć: 7.1. Wypełniony formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ Pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie osoby lub osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy. Zaleca się załączenie wraz z pełnomocnictwem dokumentów potwierdzających umocowanie osoby lub osób udzielających pełnomocnictwa (np.: zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej lub wypis krajowego rejestru sądowego). 8. Brak jakiegokolwiek z dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw lub złożenie dokumentów i oświadczeń zawierających błędy lub wadliwych pełnomocnictw spowoduje wykluczenie Wykonawcy lub odrzuceniem oferty z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami; 9.1. Osoby upoważnione przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami: W zakresie przedmiotu zamówienia: doc. dr inż. Tomasz Grudniewski, tel , fax r.olczuk@pswbp.pl, pok. 271, ul. Sidorska 95/97, Biała Podlaska W zakresie proceduralnym: Rafał Olczuk tel , fax , r.olczuk@pswbp.pl, pok. 367, ul. Sidorska 95/97, Biała Podlaska Korespondencja związana z niniejszym postępowaniem wedle uznania strony może być przekazywana pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia wnioski zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza fakt ich otrzymania W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub Utworzony przez: Rafał Olczuk Strona 5 z 34 SZP /PN/2011

6 adres mailowy podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający się zapoznanie Wykonawcy z treścią pisma Zamawiający uzna za ważne wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu pod nr lub poczty elektronicznej na adres r.olczuk@pswbp.pl 9.6. Oferta wraz z wymaganymi SIWZ dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie pisemnej przed upływem terminu składania ofert Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Wyjaśnienia treści SIWZ oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane zgodnie z zapisami art. 38 ustawy. 10. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną; r.olczuk@pswbp.pl 11. Wymagania dotyczące wadium; Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 12. Termin związania ofertą; Wykonawca będzie związany oferta przez 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 13. Opis sposobu przygotowywania ofert; Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami składającymi się na SIWZ Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena Oferta musi być przygotowana zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie ustawy oraz wymogami SIWZ Oferta powinna zostać przygotowana na lub w formie formularzy, które stanowią załączniki do SIWZ Załączniki powinny być wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku, ściśle według warunków i postanowień zawartych w SIWZ. Utworzony przez: Rafał Olczuk Strona 6 z 34 SZP /PN/2011

7 13.6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawiania śladów oraz podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Naniesione poprawki muszą być dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę podpisującą ofertę Z treści załączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż oferowany asortyment spełnia minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne określone w opisie przedmiotu zamówienia Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału, notarialnie potwierdzonej kopii albo kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że kopia pełnomocnictwa nie może być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez ustanowionego pełnomocnika Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Oferta musi być złożona w nieprzejrzystym, zamkniętym (zaklejonym), nienaruszonym opakowaniu, oznaczonym napisem: Oferta IT Academy SZP /PN/2011. Nie otwierać do dnia r. godz oraz nazwa i dokładny adres Wykonawcy Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. jedn.: Dz. U. z 2003 r. nr 153 poz z późn. zm.) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE. Utworzony przez: Rafał Olczuk Strona 7 z 34 SZP /PN/2011

8 Przy przesłaniu oferty drogą kurierską lub pocztową ryzyko uszkodzenia, zniszczenia, nie dotarcia oferty na czas i w miejsce wskazane do składania ofert ponosi Wykonawca W toku oceniania ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Zamawiający nie planuje zwołania zebrania Wykonawców. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz w Kancelarii Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej przy ul. Sidorskiej 95/97, Biała Podlaska Oferta złożona po terminie składania ofert, bez względu na przyczynę, zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy Otwarcie ofert nastąpi w Państwowej Szkole Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej ul. Sidorska 95/97 w pokoju nr 367 w dniu r. o godz Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach Wykonawcom, którzy nie byli na otwarciu ofert, informacje ogłoszone podczas otwarcia ofert zostaną doręczone na ich pisemny wniosek. 15. Opis sposobu obliczenia ceny; Wykonawca musi przedstawić cenę oferty w formie indywidualnej kalkulacji, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów ujętych SIWZ oraz doświadczenia zawodowego Wykonawcy Obliczona przez Wykonawcę cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty oraz ewentualne upusty cenowe. Wykonawca winien w ceny jednostkowe wliczyć wszystkie koszty zwiane z realizacja przedmiotu zamówienia Wykonawca w formularzu Oferta poda łączną wartość brutto za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia tj. iloczyn ilości godzin zajęć prowadzonych w ramach kursu i stawki godzinowej Ponadto Wykonawca w ofercie poda cenę brutto za prowadzenie jednej godziny zajęć w ramach kursu Wszystkie ceny oraz obliczenia należy na każdym etapie zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku. Utworzony przez: Rafał Olczuk Strona 8 z 34 SZP /PN/2011

9 15.6. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów Oferowana cena jest ceną ostateczna i nie podlega waloryzacji w okresie realizacji umowy Wszystkie rozliczenia związane z przedmiotem zamówienia będą się odbywały w polskich złotych Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Za omyłkę rachunkową Zamawiający uzna tylko taką, która wynika wprost ze sposobu matematycznego obliczenia i kolejności obliczeń wskazanych przez Zamawiającego np.: zaistnienie pomyłki w wyliczeniu wartości brutto oferty tj. iloczynu ilości godzin zajęć prowadzonych w ramach kursu i stawki godzinowej itp W sytuacji rozbieżności w cenie podanej liczbowo i słownie za prawidłową Zamawiający uzna cenę podaną słownie Nie przewiduje się zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 16. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert; Do oceny oferty będzie brana oferowana cena brutto za cały zakres zamówienia W przypadku Wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, Zamawiający, wyłącznie dla celów porównania ofert, doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy nie podlegającemu wykluczeniu, którego oferta nie będzie podlegała odrzuceniu i otrzyma największą ilość punków zgodnie z przyjętym kryterium: cena brutto oferty 100 pkt Oferty zostaną ocenione wg wzoru: X c = (C min : C of ) x 100 pkt. gdzie: X c wartość punktowa ceny najniższa cena brutto wśród złożonych ofert C min C of cena brutto oferty ocenianej Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego Utworzony przez: Rafał Olczuk Strona 9 z 34 SZP /PN/2011

10 badania i oceny, chyba że zajdzie którakolwiek z przesłanek skutkująca koniecznością unieważnienia postępowania O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), siedziby albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń zlokalizowanej przy pokoju nr 367 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Sidorskiej 95/97 w Białej Podlaskiej O wykluczeniu Wykonawcy z postępowania lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; Umowa zostanie zawarta niezwłocznie w terminie związania z ofertą jednak nie krótszym niż: dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy W przypadku złożenia jednej oferty, nie odrzucenia żadnej oferty lub nie wykluczenia żadnego Wykonawcy Zamawiający zawrze umowę z pominięciem terminów wskazanych w pkt Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca w dniu podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego złoży Zamawiającemu, umowę regulującą współpracę tych Wykonawców W przypadku złożenia kopii umowy regulującej współpracę wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Wykonawca w dniu podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłoży do wglądu Zamawiającemu oryginał umowy regulującej współprace tych Wykonawców W przypadku nie załączenia do oferty zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej lub wypisu z krajowego rejestru sądowego do oferty Wykonawca zobowiązany jest do ich dostarczenia (w formie oryginału lub kopi potwierdzonej za zgodność z oryginałem) przed podpisaniem umowy. Utworzony przez: Rafał Olczuk Strona 10 z 34 SZP /PN/2011

11 17.6. W przypadku posłużenia się podwykonawcą Wykonawca złoży w formie załącznika do umowy zakres przedmiotu zamówienia, jego wartość oraz dane podwykonawcy odpowiedzialnego za powierzony zakres umowy. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy; Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach; Projekt umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w sytuacji gdy ulegnie zmianie umowa nr UDA-POKL /09-00 w zakresie wskazanych przez Instytucje Pośredniczącą lub zaistnieją zmiany wynikające z samej realizacji umowy nr UDA-POKL /09-00 (np.: opóźnienia w realizacji projektu niezależne od stron umowy itp.,) mające wpływ na przedmiot i warunki umowy zawartej z Wykonawcą, których wcześniej nie dało się przewidzieć. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp. w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy nr UDA-POKL / Wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (jak np. klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pożar itp.) Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp. w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy nr UDA-POKL / Wystąpienia problemów finansowych po stronie Zamawiającego z przyczyn od niego niezależnych. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp. w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy nr UDA-POKL / W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Zmiany osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia, zarówno ze strony Zamawiającego, jak i Wykonawcy, zmiana danych teleadresowych, zmiany osób reprezentujących strony itp. podobne zmiany nie stanowią istotnej zmiany umowy Utworzony przez: Rafał Olczuk Strona 11 z 34 SZP /PN/2011

12 w rozumieniu art. 144 ustawy. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy. 21. Wykaz załączników Załącznik nr 1 formularz oferty Załącznik nr 2 oświadczenie o spełnianiu warunków Załącznik nr 3 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu Załącznik nr 4 projekt umowy Załącznik nr 5 opis przedmiotu zamówienia Utworzony przez: Rafał Olczuk Strona 12 z 34 SZP /PN/2011

13 Nazwa Wykonawcy Instytut Informatyki Adres siedziby Adres do korespondencji tel. - fax - NIP - Załącznik nr 1 O F E R T A Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego na przygotowanie i przeprowadzenie kursu w ramach Microsoft IT Academy składam niniejszą ofertę i oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, zgodnie z wymogami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w zakresie: 1. Zadanie 1 Prowadzenie kursu części pierwsza w kwocie brutto (iloczyn 132 godzin i stawki za jedną godzinę prowadzenia zajęć w ramach kursu) zł. (słownie:. ). w tym za jedną godzinę prowadzenia zajęć w ramach kursu w kwocie brutto zł. (słownie: ). podpis osoby upoważnionej Utworzony przez: Rafał Olczuk Strona 13 z 34 SZP /PN/2011

14 2. Zadanie 2 Prowadzenie kursu część druga w kwocie brutto (iloczyn 252 godzin i stawki za jedną godzinę prowadzenia zajęć w ramach kursu) zł. (słownie:. ). w tym za jedną godzinę prowadzenia zajęć w ramach kursu w kwocie brutto zł. (słownie: ). 3. Oświadczam iż zagwarantuje wykonanie przedmiotu zamówienia przy założeniu iż umowa zostanie zawarta na okres od dnia jej podpisania do r. 4. Oświadczam, że zagwarantuje wykonanie całości zamówienia przy założeniu, że zapłata dokonana będzie w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionego rachunku / faktury, ale nie wcześniej niż w terminie 3 dni od dnia uzyskania środków przez Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej z tytułu realizacji umowy, o której w pkt SIWZ, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w składanym przez niego rachunku / fakturze. 2. Akceptuję wskazany w SIWZ termin związania ofertą, tj. 30 dni 3. Akceptuję projekt umowy i w sytuacji wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 4. Oświadczam, iż oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszej SIWZ. 5. Oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert. 6. Oświadczam, iż realizację przedmiotu nie zamierzam powierzyć podwykonawcom / oświadczam, iż realizację części przedmiotu zamówienia tj.: zamierzam powierzyć podwykonawcom * podpis osoby upoważnionej Utworzony przez: Rafał Olczuk Strona 14 z 34 SZP /PN/2011

15 7. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1) 2) 3) 4) 5) 6) Oferta wraz z załącznikami składa się z kolejno ponumerowanych stron/kartek*. miejscowość data podpis osoby upoważnionej * niepotrzebne skreślić Utworzony przez: Rafał Olczuk Strona 15 z 34 SZP /PN/2011

16 Załącznik nr 2 Nazwa Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczam, iż spełniam warunki udziału w postępowaniu nr SZP /PN/2011 wskazane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. miejscowość data podpis osoby upoważnionej Utworzony przez: Rafał Olczuk Strona 16 z 34 SZP /PN/2011

17 Załącznik nr 3 Nazwa Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z udziału w postępowania nr SZP /PN/2011 na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). miejscowość data podpis osoby upoważnionej Utworzony przez: Rafał Olczuk Strona 17 z 34 SZP /PN/2011

18 UMOWA NR /SZP/2011 zawarta zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U z 2010 Nr 113 poz. 759z późn. zm.) Załącznik nr 4 zawarta w dniu.2011r. pomiędzy: Państwową Szkołą Wyższą im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej z siedzibą przy ul. Sidorskiej 95/97, NIP zwaną w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: a, NIP: zwanym w treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Na warunkach objętych umową Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przygotowanie i przeprowadzenie kursu w ramach Microsoft IT Academy szczegółowo opisane co do rodzaju w Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy, oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy, której kopia stanowi, załącznik nr 2 do niniejszej umowy (przedmiot umowy). W/w załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia, niezbędną wiedzę, umiejętności oraz potencjał do wykonania czynności określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu i zobowiązuje się do wykonywania czynności objętych niniejszą umową z należytą starannością oraz, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogłyby mieć wpływ na należyte wykonanie przez niego niniejszej umowy. 3. W przypadku posłużenia się podwykonawcą dla realizacji całości bądź choćby części obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Wykonawca za działania bądź zaniechania podwykonawcy, odpowiada tak jak za działania bądź zaniechania własne. 4. Wykonawca jest również w szczególności zobowiązany do składania Zamawiającemu na piśmie comiesięcznych wykazów zadań i godzin pracy z projektów, w które jest zaangażowana w odniesieniu do okresu realizacji projektu w/w Beneficjenta w terminie do siódmego dnia danego miesiąca za miesiąc poprzedni. 5. Zamawiający oświadcza, iż przedmiot umowy zamawiany jest na potrzeby projektu pt. Kierunek zamawiany - Informatyka współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym Utworzony przez: Rafał Olczuk Strona 18 z 34 SZP /PN/2011

19 znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy w ramach umowy nr UDA-POKL / Wykonawca oświadcza, iż dokumenty związane z niniejszą umową będą archiwizowane do r. oraz, iż zapewni prawo wglądu Instytucji Pośredniczącej, o której mowa w umowie wskazanej w ust. 5, do wglądu wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne związane z realizacją przedmiotowej umowy. Termin realizacji umowy 2 Umowa zostanie zawarta na okres od dnia podpisania do lub przeprowadzenia zajęć z tym że poszczególne zajęcia odbywać będą się w terminach wskazanych w planie zajęć. Warunki realizacji 3 1. Wykonawca w ramach realizacji umowy zobowiązany jest między innymi do: 1) Przygotowania autorskiego programu prowadzonego kursu oraz złożenia Zamawiającemu w formie pisemnej i elektronicznej. 2) Przygotowania przed każdymi zajęciami materiałów dydaktycznych przeznaczonych dla uczestników kursu. 3) Przestrzegania planu zajęć w ramach kursu. 4) Prowadzenia list obecności uczestników kursu na formularzach doręczonych przez Zamawiającego. 5) Niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich utrudnieniach lub nieprawidłowościach w realizacji umowy. 6) Przestrzegania wymogów Instytucji Pośredniczącej dotyczących promocji projektu współfinansowanego z PO KL. 2. Wszystkie materiały i informacje przekazywane Wykonawcy w ramach niniejszej umowy nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do innych celów, niż wskazane w niniejszej umowie. 3. Wykonawca nie ma prawa bez pisemnej zgody Zamawiającego do jakiegokolwiek wykorzystywania informacji dotyczących Zamawiającego lub podmiotów, z którymi współpracuje, które powziął w trakcie realizacji umowy czy też udostępniania ich osobom trzecim Osobą upoważnioną do realizacji przedmiotu umowy jest: 1) legitymująca się dowodem osobistym nr 2) legitymująca się dowodem osobistym nr 2. Zamawiający jest uprawniony do sprawdzenia jakości pracy Wykonawcy na podstawie hospitacji zajęć, ankiet bądź wywiadów przeprowadzonych z uczestnikami kursu. Utworzony przez: Rafał Olczuk Strona 19 z 34 SZP /PN/2011

20 5 1. Do obowiązków Zamawiającego w ramach umowy należy między innymi: 1) Doręczenie Wykonawcy na piśmie wymogów Instytucji Pośredniczącej dotyczących promocji projektu współfinansowanego z PO KL. 2) Nieodpłatne udostępnianie środków dydaktycznych / materialnych będących w jego dyspozycji koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia (sale wykładowe, laboratoria komputerowe, urządzenia audiowizualne itp.). W sytuacji gdy do prowadzenia zajęć wymagane będą pomoce naukowe lub sprzęt nie będący w dyspozycji Zamawiającego lub będą wykorzystywane do innych celów, Wykonawca na własny koszt i własnym staraniem zapewni na czas realizacji przedmiotu umowy wszystkie niezbędne urządzenia i pomoce i poniesie związane z tym koszty. Prawa autorskie 6 1. Wykonawca zobowiązuje się do tego, że wykonując umowę nie naruszy praw autorskich osób trzecich wskazanych w przepisach ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r., Nr 90, poz. 631, z późn. zm.), a w wypadku zaistnienia naruszenia przyjmuje na siebie odpowiedzialność za to, iż osoby te nie będą dochodziły od Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu, a w wypadku powstania z tego tytułu jakichkolwiek zobowiązań po stronie Zamawiającego zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z tych zobowiązań, w szczególności poprzez zapłatę Zamawiającemu kwoty odpowiadającej wysokości tych zobowiązań. 2. Z chwilą wydania Zamawiającemu ostatecznej wersji każdego z konspektów z prowadzonych zajęć oraz programu kursu, dalej zwane konspektami, na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe do wydanych konspektów bez ograniczeń, co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy na poniższych polach eksploatacji: 1) Utrwalania w dowolny sposób i zwielokrotniania w całości lub w części poprzez wytwarzanie egzemplarzy jakąkolwiek techniką (w tym: drukarską, zapisu magnetycznego oraz cyfrową), 2) Obrotu oryginałem lub egzemplarzami, 3) Rozpowszechniania poprzez ich publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym (w tym: poprzez wprowadzanie do pamięci komputera i umieszczanie w sieci internetowej); 2. Wykonawca oświadcza, iż będzie jedynym uprawnionym z tytułu autorskich praw majątkowych i osobistych do dzieła powstałego w ramach umowy oraz że prawa te nie będą obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich. 3. Wykonawca zobowiązuje się, że w wypadku, gdyby jakiekolwiek majątkowe lub osobiste prawa autorskie do projektów powstałych w wykonaniu umowy lub prawa do utworów zależnych do projektów przysługiwały osobom trzecim, w tym w szczególności pracownikom i podwykonawcom Wykonawcy, Wykonawca spowoduje, żeby wszelkie Utworzony przez: Rafał Olczuk Strona 20 z 34 SZP /PN/2011

21 takie osoby trzecie niezwłocznie i bez wynagrodzenia przeniosły przysługujące im prawa na Zamawiającego lub na jego następców prawnych w zakresie opisanym w niniejszej umowie, jak i udzieliły Zamawiającemu jak i jego następcom prawnym niezwłocznie i bez wynagrodzenia wszelkich upoważnień, zgód i zezwoleń na korzystanie z konspektów, jak i utworów zależnych w stosunku do projektów w zakresie nie mniejszym niż zakres określony w niniejszej umowie. 4. Konspekt jest chroniony przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wykonawca zachowuje autorskie prawa osobiste do autorstwa Projektu i do oznaczenia Projektu swoją nazwą (swoim nazwiskiem). 5. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na korzystanie i rozpowszechnianie wszelkich utworów zależnych w odniesieniu do konspektu w takim samym zakresie, jaki dotyczy konspektów. Cena i warunki płatności 7 1. Za wykonane przedmiotu umowy oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie łączne w kwocie brutto zł. (słownie: złotych i /100) w tym za jedną godzinę prowadzenia kursu w kwocie brutto złotych (słownie: złotych i /100). 2. Rozliczenie wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 odbywać będzie się na podstawie przepracowanych godzin lekcyjnych, po każdym miesiącu prowadzenia kursu. 3. Na wynagrodzenie z ust. 2 składać się będzie iloczyn faktycznie zrealizowanych w danym miesiącu godzin kursu oraz stawki godzinowej. Wykonawca zobowiązany jest do rachunku / faktury załączyć wykaz przeprowadzonych godzin. 4. Podstawą wypłaty wynagrodzenia będzie załączony do rachunku Wykonawca wykaz przeprowadzonych zajęć, potwierdzony przez Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionego rachunku / faktury, ale nie wcześniej niż w terminie 3 dni od dnia uzyskania środków przez Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej z tytułu realizacji umowy, o której mowa w 1 ust. 5 niniejszej umowy, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w składanym przez niego rachunku / fakturze. 6. Kwota określona w ust. 1 jest kwotą ostateczną obejmująca cały zakres zamówienia przedstawiony w 1 umowy i jako wynagrodzenie ryczałtowe nie będzie podlegać waloryzacji. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia liczby grup ćwiczeniowych i godzin lekcyjnych. W takiej sytuacji Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie odpowiednie do faktycznie zrealizowanych godzin kursu. Za nie zrealizowane godziny kursu wynagrodzenie nie przysługuje. 8. Zamawiający oświadcza iż wynagrodzenie wskazane w ust. 1 jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, w ramach realizowanego przez zamawiającego projektu pt. Kierunek zamawiany - Informatyka współfinansowanego ze środków Europejskiego Utworzony przez: Rafał Olczuk Strona 21 z 34 SZP /PN/2011

22 Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy w ramach umowy nr UDA-POKL / Kwoty wynagrodzenia wskazane w ust. 1 umowy jest kwotą zawierającą wszystkie koszty związane z otrzymaniem wynagrodzenia Wykonawcy tj. podatek dochodowy oraz składki (zdrowotne, emerytalne, rentowe itp.) obciążające Zamawiającego jak i Wykonawcę. - dotyczy Wykonawców będących osobami fizycznymi nieprowadzących działalności gospodarczej. Kary umowne i odstąpienie od umowy 8 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w całości, jeżeli: 1) Z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy kurs lub zajęcia prowadzone w ramach kursu nie odbędą się w terminie wskazanym w planie zajęć lub nie zostaną zrealizowane w innym ustalonym przez Strony terminie. 2) W toku realizacji przedmiotu umowy zostanie stwierdzone, iż realizowany program kursu nie jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia oraz wytycznymi otrzymanymi od Zamawiającego. 3) Wykonawca nie będzie się stosować do wytycznych Jednostki Pośredniczącej dotyczących promocji projektu współfinansowanego z PO KL. 4) Wykonawca naruszy inne istotne warunki realizacji umowy określone w umowie. 5) W wyniku przeprowadzonej rekrutacji na studia zostanie stworzona mniejsza liczna grup ćwiczeniowych. 6) W wyniku przeprowadzenia ankiet lub wywiadów, o których mowa w 4 ust. 2 umowy, Wykonawca otrzyma więcej ocen negatywnych niż pozytywnych od uczestników kursu. 2. Prawo odstąpienia od umowy Zamawiający może wykonać w terminie 2 miesięcy od zaistnienia danej z w/w okoliczności, stanowiącej przyczynę odstąpienia Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w wysokości: 1) 0,5% łącznej kwoty brutto wskazanej w 7 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów prowadzenia zajęć w ramach kursu określonych planie zajęć oraz za każde uchybienie w zakresie stosowania się do wytycznych Instytucji Pośredniczącej dotyczących promocji projektu współfinansowanego z PO KL lub za każdy dzień opóźnienia w złożeniu wykazu, o którym mowa w 1 ust. 4 umowy, list obecności studentów, lub innych wymaganych umową dokumentów i to niezależnie od ewentualnego odbioru częściowego, tj. fakt dokonania odbioru częściowego nie ma wpływu na obowiązek zapłaty kary umownej, która również w takim przypadku obliczona zostanie od wartości całego zamówienia. Utworzony przez: Rafał Olczuk Strona 22 z 34 SZP /PN/2011

23 2) 20% łącznej kwoty brutto wskazanej w 7 ust. 1 umowy, jeżeli odstąpi od umowy lub też, jeżeli od umowy odstąpi Zamawiający z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca i to niezależnie od ewentualnego odbioru częściowego, tj. fakt dokonania odbioru częściowego nie ma wpływu na obowiązek zapłaty kary umownej, która również w takim przypadku obliczona zostanie od wartości całego zamówienia; 2. Zastrzeżenie kar umownych, o których mowa w ust. 1, nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych w wysokości przewyższającej zastrzeżone kary umowne. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w terminie 7 dni od doręczenia Wykonawcy zestawienia tych kosztów. 3. Naliczone koszty wskazane w ust. 3 Zamawiający może również potrącić z przysługującej Wykonawcy wierzytelności z tytułu wynagrodzenia. Możliwość potrącenia dotyczy również naliczonych kar umownych. Postanowienia końcowe Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zawiadomienia wskazane w umowie mogą być dokonywane pocztą elektroniczną za potwierdzeniem odbioru lub drogą telefaksową na numery telefoniczne i adresy stron: 1) Wykonawcy:.., ) Zamawiającego: Państwowa Wyższa Szkoła im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej psw@pswbp.pl, tel , fax , 3. Strony są zobowiązane informować się niezwłocznie nawzajem na piśmie o każdej zmianie siedziby, bądź adresu do doręczeń, pod rygorem uznania doręczenia korespondencji na ostatnio wskazany adres za skuteczne, tj. wywołujące skutki prawne. 4. Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą w zakresie realizacji zamówienia jest, tel. 5. Osoba wskazana w ust. 4 nie jest jednak upoważniona do składania oświadczeń woli w imieniu Zamawiającego, które zmierzałyby do zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy Wykonawca nie może bez wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego powierzyć wykonania całości bądź części obowiązków objętych niniejszą umową podwykonawcy. 2. Wykonawca nie może przenieść całości lub części praw, ani też całości lub części obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Utworzony przez: Rafał Olczuk Strona 23 z 34 SZP /PN/2011

24 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą mieć zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy kodeks cywilny. 13 Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu według siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki: 1. opis przedmiotu zamówienia (SIWZ); 2. kopia oferty Wykonawcy, ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Utworzony przez: Rafał Olczuk Strona 24 z 34 SZP /PN/2011

25 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 5 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie kursu w ramach Microsoft IT Academy organizowanego dla studentów PSW im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej objętych realizowanym projektem pt.: Kierunek Zamawiany Informatyka. 2. Liczba godzin lekcyjnych, realizowanych w ciągu jednego dnia będzie wynosić od 4 do 8, a realizowanych w ciągu tygodnia będzie wynosić od 20 do 40. Zamawiający przewiduję możliwość rozłożenia realizacji kursu na kilka etapów np.: tydzień w czerwcu, tydzień w lipcu, dwa tygodnie w sierpniu oraz trzy tygodnie we wrześniu. Ostateczny plan zajęć uzależniony jest od ustaleń Koordynatora merytorycznego z uczestnikami, kursu które zostaną poczynione niezwłocznie po zakończeniu rekrutacji. Planowany termin zakończenia rekrutacji r. oraz r. 3. W kursie będzie uczestniczyło 15 osób. 4. Przedmiot zamówienia obejmuję realizację dwóch edycji kursu odbywających się odpowiednio w 2011r. i 2012r. 5. Kursy odbywać będą się w okresie czerwiec-wrzesień 2011 i czerwiec-wrzesień 2012 zgodnie z planem zajęć tworzonym w podziale na każdy rok. 6. Zajęcia w ramach kursu odbywać się będą we pomieszczeniach zlokalizowanych w obiektach Zamawiającego w Białej Podlaskiej. 7. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: 7.1. Udziału w spotkaniach koordynujących, związanych z realizacją kursu odbywających się w siedzibie Zamawiającego, termin spotkań uzależniony jest od bieżących potrzeb wynikających z prowadzonego kursu i o jego wyznaczaniu Wykonawca będzie informowany na minimum 5 dni przed spotkaniem Informowania Koordynatora merytorycznego o przebiegu realizacji kursu i ewentualnych nieprawidłowościach związanych z jego realizacją Bieżącej współpracy z Koordynatorem merytorycznym w zakresie związanym z realizacją przedmiotu umowy Nadzoru nad przestrzeganiem wytycznych dotyczących promocji projektu w zakresie prowadzonych zajęć (oznakowanie materiałów wykorzystywanych podczas zajęć, prezentacji itp.). 8. Zajęcia prowadzone w ramach kursów odbywać będą się zgodnie z planem zajęć dostarczanym Wykonawcy przez Zamawiającego na 10 dni przez rozpoczęciem każdej edycji kursu. 9. Zamawiający zastrzega prawo do wniesienia zmian w terminarzem zajęć informując Wykonawcę na 7 dni przez wprowadzeniem zmian. 10. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i prowadzenia dokumentacji wykonanych usług na zasadach i w formie wskazanej przez Zamawiającego. Po zakończeniu realizacji Utworzony przez: Rafał Olczuk Strona 25 z 34 SZP /PN/2011

26 usługi Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu oryginałów następujących dokumentów: List obecności podpisywanych przez uczestników studiów oraz opatrzonych datą i podpisem prowadzącego zajęcia Ewidencji godzin i zadań w formie wykazu godzin oraz ewidencję godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich innych projektów, w które Wykonawca jest zaangażowany 11. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić każdemu uczestnikowi na własność niezbędne materiały dydaktyczne potrzebne do przyswajania wiedzy teoretycznej. 12. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępniania środków dydaktycznych / materialnych będących w jego dyspozycji koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia (sale wykładowe, laboratoria komputerowe, urządzenia audiowizualne itp.). W sytuacji gdy do prowadzenia zajęć wymagane będą pomoce naukowe lub sprzęt nie będący w dyspozycji Zamawiającego Wykonawca na własny koszt i własnym staraniem zapewni na czas realizacji zajęć wszystkie niezbędne urządzenia i pomoce i poniesie związane z tym koszty. 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obecności na wszystkich zajęciach osoby lub osób kontrolujących realizację zamówienia oraz do nagrywania przebiegu wszystkich zajęć, z zastrzeżeniem, że pozyskany materiał video będzie wykorzystywany jedynie do celów kontroli realizacji zamówienia. 14. Zamawiający dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych w podziale na zadania: Zakres zadanie 1 Prowadzenie kursu cześć pierwsza Zakres zadanie 1 Prowadzenie kursu cześć druga. Utworzony przez: Rafał Olczuk Strona 26 z 34 SZP /PN/2011