SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO ZGODNIE Z ZAPISAMI USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 ROKU PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (TEKST JEDNOLITY DZ. U. Z 2010R. NR 113 POZ. 759 Z PÓŹN. ZM.) PN PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLENIA W 2013 ORGANIZOWANEGO W RAMACH LETNIEJ SZKOŁY ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI INFORMATYCZNYMI DLA STUDENTÓW KIERUNKU INFORMATYKA OBJĘTYCH REALIZOWANYM PRZEZ PAŃSTWOWĄ SZKOŁĘ WYŻSZĄ IM. PAPIEŻA JANA PAWŁA II W BIAŁEJ PODLASKIEJ PROJEKTEM PT.: KIERUNEK ZAMAWIANY INFORMATYKA Zatwierdzam mgr inż. Leszek Petruczenko Kanclerz PSW im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej Biała Podlaska kwiecień 2012r. Strona 1 z 33

2 1. Nazwę (firmę) oraz adres Zamawiającego; 1.1. Zamawiający: Państwowa Szkoła Wyższa im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej 1.2. Adres: ul. Sidorska 95/97, Biała Podlaska 1.3. REGON: NIP: Telefony: Rektorat Rafał Olczuk Fax Adres Rektorat psw@pswbp.pl Rafał Olczuk r.olczuk@pswbp.pl 1.8. Strona www 2. Tryb udzielenia zamówienia; 2.1. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego o wartości nie przekraczającej równowartość kwoty euro zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.), dalej zwana ustawą, oraz przepisy wykonawcze wydane na jej podstawie Postępowanie nie jest prowadzone w celu zawarcia umowy ramowej Zamawiający nie przewiduje wyboru ofert z zastosowaniem aukcji elektronicznej Zamawiający informuje, iż nie przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Zamawiający nie przewiduje określenia w opisie przedmiotu zamówienia wymagań związanych z realizacją zamówienia wskazanych w art. 29 ust. 4 ustawy Zaleca się, aby wszystkie pisma związanie z niniejszym postępowaniem, w tym ewentualne zapytania itp. były opatrzone numerem sprawy tj. SZP /PN/ Przedmiot niniejszego postępowania zamawiany jest na potrzeby projektu pn.: Kierunek zamawiany - Informatyka współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy w ramach umowy nr UDA-POKL /09-00 z późniejszymi aneksami. 3. Opis przedmiotu zamówienia; 3.1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia w 2013 organizowanego w ramach Letniej Szkoły Zarządzania Projektami Informatycznymi dla studentów kierunku Informatyka objętych realizowanym przez Państwową Szkołę Wyższą im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej projektem pt.: Kierunek Zamawiany Informatyka szczegółowo opisana w Opisie przedmiotu zamówienia Strona 2 z 33

3 stanowiącym załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dalej zwana SIWZ Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert częściowych Nie dopuszcza się oferty wariantowej przewidującej odmienny niż określony w SIWZ sposób wykonania zamówienia Kod CPV: Usługi szkoleniowe Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury / rachunku, zgodnie z podziałem wskazanym w projekcie umowy, płatnego przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze / rachunku w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu, ale nie wcześniej niż w terminie 2 dni od dnia uzyskania środków przez Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej, z tytułu zapłaty za realizację umowy, o której mowa w pkt SIWZ. 4. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia należy zrealizować w okresie od dnia podpisania do r. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: Spełniają warunki: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie Posiadania wiedzy i doświadczenia.: Wykonawca musi posiadać doświadczenie, polegające na zrealizowaniu w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usługi przygotowania i prowadzenia szkolenia oraz przygotowania i przeprowadzenia certyfikacji z zakresu Prince2 Practitioner lub Prince2 Foundation Wykonawca musi posiadać doświadczenie, polegające na zrealizowaniu w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, szkolenia wyjazdowego dla grupy minimum 15 osób zakresem obejmującego co najmniej zagwarantowanie dla wszystkich uczestników transportu, minimum siedmiu noclegów, minimum siedmiodniowe całodzienne wyżywienie, zabezpieczenie sali do prowadzenia szkolenia Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie Dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie. Strona 3 z 33

4 Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający odstępuje od opisu warunku w tym zakresie Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków Spełnienie powyższych warunków podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonywanej metodą 0 1, tj. spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty, oświadczenia określone w pkt. 6 SIWZ. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu; 6.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków wskazanych w pkt Wykonawca złoży oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ W celu potwierdzenia nie podlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Wykonawca złoży oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych, innych podmiotów, w takiej sytuacji jest zobligowany złożyć zobowiązanie (oświadczenie w oryginale) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. (W/w zobowiązanie może zastąpić np. umowa przedwstępna, porozumienie, umowa o współdziałaniu lub inny dokument, z którego będzie wynikać stosowne zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia Wykonawcy własnego potencjału) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, a pełnomocnictwo do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami prawa, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z partnerów winno być dołączone do oferty Oferta winna być podpisana przez każdego partnera lub ustanowionego pełnomocnika Przepisy i wymagania w pkt stosuje się odpowiednio do każdego Wykonawcy. Wymagane jest złożenie lub podpisanie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp przez każdego z partnerów / wspólników. 7. Oprócz dokumentów wskazanych w pkt. 6 do oferty należy załączyć: 7.1. Wypełniony formularz ofertowy, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Strona 4 z 33

5 7.2. Wypełniony formularz cenowy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ Pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie osoby lub osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy. Zaleca się załączenie wraz z pełnomocnictwem dokumentów potwierdzających umocowanie osoby lub osób udzielających pełnomocnictwa (np.: zaświadczenie z ewidencji działalności gospodarczej lub wypis krajowego rejestru sądowego) Opis sposobu realizacji pozwalający na ocenę zgodności oferowanego sposobu realizacji przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w SIWZ zawierającego m.in. tematykę szkolenia, czas realizacji oraz sposób realizacji szkolenia, sposób organizacji wyjazdu z wyszczególnieniem miejsca w którym obywać będą się zajęcia, miejsc noclegowych menu, itp W przypadku posłużenia się podwykonawcą Wykonawca złoży w formie załącznika do oferty zakres przedmiotu zamówienia, jaki planuje im powierzyć. 8. Brak jakiegokolwiek z dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw lub złożenie dokumentów i oświadczeń zawierających błędy lub wadliwych pełnomocnictw spowoduje wykluczenie Wykonawcy lub odrzucenie oferty z postępowania z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Osoby upoważnione przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami: W zakresie związanym z przedmiotem zamówienia doc. dr inż. Tomasz Grudniewski Koordynator merytoryczny projektu, tel fax , r.olczuk@pswbp.pl, pok. 271 ul. Sidorska 95/97, Biała Podlaska W zakresie proceduralnym: Rafał Olczuk tel , fax , r.olczuk@pswbp.pl, pok. 367, ul. Sidorska 95/97, Biała Podlaska Korespondencja związana z niniejszym postępowaniem wedle uznania strony może być przekazywana pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza fakt ich otrzymania W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres mailowy podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający się zapoznanie Wykonawcy z treścią pisma Zamawiający uzna za ważne wszystkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu pod nr lub poczty elektronicznej na adres r.olczuk@pswbp.pl Oferta wraz z wymaganymi SIWZ dokumentami i oświadczeniami musi zostać złożona w formie pisemnej przed upływem terminu składania ofert. Strona 5 z 33

6 9.7. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Wyjaśnienia treści SIWZ oraz jej ewentualne zmiany będą dokonywane zgodnie z zapisami art. 38 ustawy. 10. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej Zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną; r.olczuk@pswbp.pl 11. Wymagania dotyczące wadium; Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 12. Termin związania ofertą; Wykonawca będzie związany ofertą przez 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 13. Opis sposobu przygotowywania ofert; Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi rozdziałami składającymi się na SIWZ Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, w której musi być zaoferowana tylko jedna ostateczna cena Oferta musi być przygotowana zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, aktami wykonawczymi wydanymi na podstawie ustawy oraz wymogami SIWZ Oferta powinna zostać przygotowana na lub w formie formularzy, które stanowią załączniki do SIWZ Załączniki powinny być wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku, ściśle według warunków i postanowień zawartych w SIWZ Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pisemnie na papierze przy użyciu nośnika pisma nieulegającego usunięciu bez pozostawiania śladów oraz podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Naniesione poprawki muszą być dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę podpisującą ofertę Z treści załączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż oferowany asortyment spełnia minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne określone w opisie przedmiotu zamówienia. Strona 6 z 33

7 13.9. Wszystkie dokumenty muszą być przedstawione w formie oryginału, kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy lub notarialnie potwierdzonej kopii, z zastrzeżeniem, że pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii Wszelkie wchodzące w skład oferty dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym za zgodność przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy Oferta musi być złożona w nieprzejrzystym, zamkniętym (zaklejonym), nienaruszonym opakowaniu, oznaczonym napisem: Oferta Letnia szkoła Kierunek zamawiany edycja 2013 SZP /PN/2012. Nie otwierać do dnia r. godz oraz nazwa i dokładny adres Wykonawcy Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca Część oferty, która zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzega ich poufność, należy umieścić w odrębnej kopercie z opisem Zastrzeżona część oferty. Zamawiający nie odpowiada za ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa przekazanych mu przez Wykonawcę wbrew postanowieniom niniejszego podpunktu. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. jedn.: Dz. U. z 2003r. nr 153 poz z późn. zm.) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. Powiadomienie musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta z dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE Przy przesłaniu oferty drogą kurierską lub pocztową ryzyko uszkodzenia, zniszczenia, nie dotarcia oferty na czas i w miejsce wskazane do składania ofert ponosi Wykonawca W toku oceniania ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert Zamawiający nie planuje zwołania zebrania Wykonawców. Strona 7 z 33

8 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert; Ofertę należy złożyć do dnia r. do godz w Kancelarii Państwowej Szkoły Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej przy ul. Sidorskiej 95/97, Biała Podlaska Oferta złożona po terminie składania ofert, bez względu na przyczynę, zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy Otwarcie ofert nastąpi w Państwowej Szkole Wyższej im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej ul. Sidorska 95/97 w pokoju nr 367 w dniu r. o godz Otwarcie ofert jest jawne Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach Wykonawcom, którzy nie byli na otwarciu ofert, informacje ogłoszone podczas otwarcia ofert zostaną doręczone na ich pisemny wniosek. 15. Opis sposobu obliczenia ceny; Wykonawca musi przedstawić cenę oferty w formie indywidualnej kalkulacji, przy uwzględnieniu wymagań i zapisów ujętych w SIWZ oraz doświadczenia zawodowego Wykonawcy Obliczona przez Wykonawcę cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie, jakie Wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk Wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty oraz ewentualne upusty cenowe. Wykonawca winien w ceny jednostkowe wliczyć wszystkie koszty zwiane z realizacja przedmiotu zamówienia Wykonawca w formularzu Oferta poda łączną wartość brutto za zrealizowanie całości przedmiotu zamówienia tj. sumę wartości brutto wszystkich pozycji formularza cenowego W celu wyliczenia wartości brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia Wykonawca w formularzu cenowym poda oddzielnie cenę brutto za organizację i przeprowadzenie szkolenia Edycję 2013, przygotowanie i przeprowadzenie certyfikacji Edycja 2013 oraz sumę tych cen Wszystkie obliczenia i ceny należy na każdym etapie zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów Oferowana ceny są cenami ostatecznymi i nie podlegają waloryzacji w okresie realizacji umowy Wszystkie rozliczenia związane z przedmiotem zamówienia będą się odbywały w polskich złotych. Strona 8 z 33

9 15.9. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona Za omyłkę rachunkową Zamawiający uzna tylko taką, która wynika wprost ze sposobu matematycznego obliczenia i kolejności obliczeń np.: zaokrąglenie na każdym etapie wyliczeń, nieprawidłowe wyliczanie wartości brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia tj.: sumę cen brutto wszystkich pozycji formularza cenowego itp Nie przewiduje się zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 16. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert; Zamawiający w trakcie badania i oceny oferty może na własny koszt dokonać wizji lokalnej miejsca w którym odbywać będzie się szkolenie wskazanego w ofercie Wykonawcy Do oceny oferty będzie brana oferowana cena brutto za cały zakres zamówienia W przypadku Wykonawców, którzy posiadają siedzibę, stałe miejsce prowadzenia działalności lub stałe miejsce zamieszkiwania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeśli to Zamawiający będzie zobowiązany do rozliczenia podatku od towarów i usług, Zamawiający, wyłącznie dla celów porównania ofert, doliczy do podanej ceny podatek VAT, zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami podatkowymi Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy nie podlegającemu wykluczeniu, którego oferta nie będzie podlegała odrzuceniu i otrzyma największą ilość punków zgodnie z przyjętym kryterium: cena brutto oferty 100 pkt Oferty zostaną ocenione wg wzoru: X c = (C min : C of ) x 100 pkt. gdzie: X c wartość punktowa ceny najniższa cena brutto wśród złożonych ofert C min C of cena brutto oferty ocenianej Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zajdzie którakolwiek z przesłanek skutkująca koniecznością unieważnienia postępowania O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę lub miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firm), siedziby albo imiona i nazwiska, siedziby lub miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy Strona 9 z 33

10 złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert, a także punktację przyznaną ofertom Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń zlokalizowanej przy pokoju nr 367 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Sidorskiej 95/97 w Białej Podlaskiej O wykluczeniu Wykonawcy z postępowania lub odrzuceniu oferty Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; Umowa zostanie zawarta niezwłocznie w terminie związania z ofertą jednak nie krótszym niż: dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób niż określony w art. 27 ust. 2 ustawy W przypadku złożenia jednej oferty, nie odrzucenia żadnej oferty lub nie wykluczenia żadnego Wykonawcy Zamawiający zawrze umowę z pominięciem terminów wskazanych w pkt Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawca w dniu podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego złoży Zamawiającemu, umowę regulującą współpracę tych Wykonawców W przypadku złożenia kopii umowy regulującej współpracę wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy) Wykonawca w dniu podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłoży do wglądu Zamawiającemu oryginał umowy regulującej współpracę tych Wykonawców W przypadku nie załączenia do oferty zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej lub wypisu z krajowego rejestru sądowego do oferty Wykonawca zobowiązany jest do ich dostarczenia (w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem) przed podpisaniem umowy W przypadku posłużenia się podwykonawcą Wykonawca złoży w formie załącznika do umowy zakres przedmiotu zamówienia, jego wartość oraz dane podwykonawcy odpowiedzialnego za powierzony zakres umowy. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy; Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór Strona 10 z 33

11 umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach; Projekt umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy gdy ulegnie zmianie umowa nr UDA-POKL /09-00 z późniejszymi aneksami w zakresie wskazanych przez Instytucje Pośredniczącą lub zaistnieją zmiany wynikające z samej realizacji umowy nr UDA-POKL /09-00 z późniejszymi aneksami (np.: opóźnienia w realizacji projektu itp.,) mające wpływ na przedmiot i warunki umowy zawartej z Wykonawcą. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp. w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy nr UDA-POKL /09-00 z późniejszymi aneksami Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacji wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej (jak np. klęska żywiołowa, niepokoje społeczne, działania militarne, pożar itp.) Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp. w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy nr UDA-POKL /09-00 z późniejszymi aneksami i zostanie wprowadzona aneksem Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacji wystąpienia problemów finansowych po stronie Zamawiającego z przyczyn od niego niezależnych. Zmiana postanowień umowy może dotyczyć m.in. zmiany zakresu przedmiotu umowy, wynagrodzenia, terminu realizacji itp. w takiej sytuacji zmianie ulegnie umowa w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji umowy nr UDA-POKL /09-00 z późniejszymi aneksami i zostanie wprowadzona aneksem Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w sytuacji zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Zmiany osób odpowiedzialnych za realizację zamówienia, zarówno ze strony Zamawiającego, jak i Wykonawcy, zmiana danych teleadresowych, zmiany osób reprezentujących strony itp. podobne zmiany nie stanowią istotnej zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy. Strona 11 z 33

12 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy. 21. Wykaz załączników Załącznik nr 1 formularz oferty Załącznik nr 2 formularz cenowy Załącznik nr 3 oświadczenie o spełnianiu warunków Załącznik nr 4 oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu Załącznik nr 5 projekt umowy Załącznik nr 6 opis przedmiotu zamówienia. Strona 12 z 33

13 Nazwa Wykonawcy Załącznik nr 1 Adres siedziby Adres do korespondencji tel. - fax - NIP - O F E R T A Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego pn Przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia w 2013 organizowanego w ramach Letniej Szkoły Zarządzania Projektami Informatycznymi dla studentów kierunku Informatyka objętych realizowanym przez Państwową Szkołę Wyższą im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej projektem pt.: Kierunek Zamawiany Informatyka składam niniejszą ofertę i oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia objętego niniejszym postępowaniem, zgodnie z wymogami zawartymi w SIWZ za cenę brutto:.. zł słownie: zł Zgodnie z formularzem cenowym stanowiącym załącznik do niniejszej oferty.. Podpis osoby upoważnionej Strona 13 z 33

14 1. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w okresie od dnia podpisania do r. 2. Oświadczam, że zagwarantuję wykonanie całości zamówienia przy założeniu, że wynagrodzenie będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury / rachunku, zgodnie z podziałem wskazanym w projekcie umowy, płatnego przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze / rachunku w terminie do 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu, ale nie wcześniej niż w terminie 2 dni od dnia uzyskania środków przez Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej, z tytułu zapłaty za realizację umowy, o której mowa w pkt SIWZ. 3. Akceptuję wskazany w SIWZ termin związania ofertą, tj. 30 dni. 4. Akceptuję projekt umowy i w sytuacji wybrania oferty zobowiązuje się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Oświadczam, iż oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszej SIWZ. 6. Oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert. 7. Oświadczam, iż realizację przedmiotu nie zamierzam: 1) Wykonać sam* 2) wykonać sam oraz przy użyciu podwykonawców. Zakres przedmiotu zamówienia jaki planujemy powierzyć podwykonawcom stanowi załącznik do oferty* 8. Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącymi integralną część oferty są: 1) 2) 4) 5) 3) 6) Oferta wraz z załącznikami składa się z kolejno ponumerowanych stron/kartek*. miejscowość data * niepotrzebne skreślić podpis osoby upoważnionej Strona 14 z 33

15 Załącznik nr 2 Nazwa Wykonawcy L.p. Zakres Wartość brutto 1. Organizacja i przeprowadzenie szkolenia Edycja Przygotowanie i przeprowadzenie certyfikacji Edycja 2013 Łącznie: miejscowość data podpis osoby upoważnionej Strona 15 z 33

16 Załącznik nr 2 Nazwa Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczam, iż spełniam warunki udziału w postępowaniu nr SZP /PN/2012 wskazane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. miejscowość data podpis osoby upoważnionej Strona 16 z 33

17 Załącznik nr 3 Nazwa Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E Oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z udziału w postępowania nr SZP /PN/2012 na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). miejscowość data podpis osoby upoważnionej Strona 17 z 33

18 UMOWA NR /SZP/2012 zawarta w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro zgodnie z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U z 2010r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Załącznik nr 4 w dniu.2012r. pomiędzy: Państwową Szkołą Wyższą im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej z siedzibą przy ul. Sidorskiej 95/97 w Białej Podlaskiej, NIP zwaną w treści umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: a, NIP: zwanym w treści umowy Wykonawcą, a NIP., zwaną w treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: Przedmiotu umowy 1 1. Na warunkach objętych umową Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia w 2013 organizowanego w ramach Letniej Szkoły Zarządzania Projektami Informatycznymi dla studentów kierunku Informatyka objętych realizowanym przez Państwową Szkołę Wyższą im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej projektem pt.: Kierunek Zamawiany Informatyka, dalej zwane szkoleniem, szczegółowo opisane w Opisie przedmiotu zamówienia (SIWZ), który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy, której kopia stanowi, Załącznik nr 2 do niniejszej umowy (przedmiot umowy). W/w i n/w załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada uprawnienia, niezbędną wiedzę, umiejętności oraz potencjał do wykonania czynności określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu i zobowiązuje się do wykonywania czynności objętych niniejszą umową z należytą starannością oraz, że nie zachodzą żadne okoliczności, które mogłyby mieć wpływ na należyte wykonanie przez niego niniejszej umowy. 3. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy siłami własnymi lub przy udziale wybranych przez siebie i zaakceptowanych pisemnie przez Zamawiającego podwykonawców. Zakres powierzonych podwykonawcom części przedmiotu umowy oraz ich wartość została określona w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. Wykonawca za działania bądź zaniechania podwykonawcy, odpowiada tak jak za działania bądź zaniechania własne. 4. Zamawiający oświadcza, iż przedmiot umowy zamawiany jest na potrzeby projektu pt. Kierunek zamawiany - Informatyka współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Strona 18 z 33

19 Szkolnictwo Wyższe i Nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy w ramach umowy nr UDA-POKL /09-00 z późniejszymi aneksami. 5. Wykonawca oświadcza, iż dokumenty związane z niniejszą umową będą archiwizowane do r. oraz, iż zapewni prawo wglądu Instytucji Pośredniczącej, o której mowa w umowie wskazanej w ust. 4 niniejszej umowy, do wglądu wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne związane z realizacją przedmiotowej umowy. Termin realizacji umowy 2 Umowa zostanie zawarta, na okres od dnia podpisania niniejszej umowy do. Warunki realizacji 3 Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest między innymi do: 1. Przygotowania i przeprowadzenia szkolenia z zakresu zarządzania projektami w tym: 1) Przeprowadzenia rekrutacji uczestników szkolenia. 2) Przeprowadzenia szkolenia. 3) Zagwarantowania noclegów i wyżywienia uczestnikom szkolenia. 4) Zagwarantowania transportu uczestników szkolenia. 5) Ubezpieczenie uczestników szkolenia. 6) Przygotowania i przeprowadzenia promocji. 2. Przygotowania i przeprowadzenia certyfikacji PRINCE2. 4 Ponad obowiązki wskazane w 3 niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do: 1. Przygotowania autorskiego programu prowadzonego szkolenia oraz złożenia jego Zamawiającemu w formie pisemnej i elektronicznej. 2. Przygotowania przed każdymi zajęciami materiałów dydaktycznych przeznaczonych dla uczestników szkolenia. 3. Przestrzegania planu zajęć w ramach szkolenia. 4. Prowadzenia list obecności uczestników szkolenia na formularzach doręczonych przez Zamawiającego. 5. Niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich utrudnieniach lub nieprawidłowościach w realizacji umowy. 6. Przestrzegania wymogów Instytucji Pośredniczącej dotyczących promocji projektu współfinansowanego z PO KL Wszystkie materiały i informacje przekazywane Wykonawcy w ramach niniejszej umowy nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do innych celów, niż wskazane w niniejszej umowie. Strona 19 z 33

20 2. Wykonawca nie ma prawa bez pisemnej zgody Zamawiającego do jakiegokolwiek wykorzystywania informacji dotyczących Zamawiającego lub podmiotów, z którymi współpracuje, które powziął w trakcie realizacji umowy czy też udostępniania ich osobom trzecim. 3. Zamawiający jest uprawniony do sprawdzenia jakości prowadzonego szkolenia na podstawie hospitacji zajęć, ankiet bądź wywiadów przeprowadzonych z uczestnikami szkolenia Uczestnicy szkolenia ponoszą odpowiedzialność za wyrządzone z własnej winy szkody w trakcie trwania szkolenia. 2. Jako miejsce zbiórki oraz odwiezienia uczestników szkolenia Strony ustalają parking przy budynku Zamawiającego w Białej Podlaskiej przy ul. Sidorskiej 95/97. Prawa autorskie 7 1. Wykonawca zobowiązuje się do tego, że wykonując umowę nie naruszy praw autorskich osób trzecich wskazanych w przepisach ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006r., Nr 90, poz. 631, z późn. zm.), a w wypadku zaistnienia naruszenia przyjmuje na siebie odpowiedzialność za to, iż osoby te nie będą dochodziły od Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu, a w wypadku powstania z tego tytułu jakichkolwiek zobowiązań po stronie Zamawiającego zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego z tych zobowiązań, w szczególności poprzez zapłatę Zamawiającemu kwoty odpowiadającej wysokości tych zobowiązań. 2. Z chwilą wydania Zamawiającemu ostatecznej wersji każdego z konspektów z prowadzonych zajęć oraz programu szkolenia, dalej zwane konspektami, na Zamawiającego przechodzą autorskie prawa majątkowe do wydanych konspektów bez ograniczeń, co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy na poniższych polach eksploatacji: 1) Utrwalania w dowolny sposób i zwielokrotniania w całości lub w części poprzez wytwarzanie egzemplarzy jakąkolwiek techniką (w tym: drukarską, zapisu magnetycznego oraz cyfrową), 2) Obrotu oryginałem lub egzemplarzami, 3) Rozpowszechniania poprzez ich publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym (w tym: poprzez wprowadzanie do pamięci komputera i umieszczanie w sieci internetowej); 2. Wykonawca oświadcza, iż będzie jedynym uprawnionym z tytułu autorskich praw majątkowych i osobistych do konspektów powstałych w ramach umowy oraz że prawa te nie będą obciążone jakimikolwiek prawami osób trzecich. 3. Wykonawca zobowiązuje się, że w wypadku, gdyby jakiekolwiek majątkowe lub osobiste prawa autorskie do projektów powstałych w wykonaniu umowy lub prawa do utworów zależnych do projektów przysługiwały osobom trzecim, w tym w szczególności pracownikom i podwykonawcom Wykonawcy, Wykonawca spowoduje, żeby wszelkie takie osoby trzecie niezwłocznie i bez wynagrodzenia przeniosły przysługujące im prawa Strona 20 z 33

21 na Zamawiającego lub na jego następców prawnych w zakresie opisanym w niniejszej umowie, jak i udzieliły Zamawiającemu jak i jego następcom prawnym niezwłocznie i bez wynagrodzenia wszelkich upoważnień, zgód i zezwoleń na korzystanie z konspektów, jak i utworów zależnych w stosunku do projektów w zakresie nie mniejszym niż zakres określony w niniejszej umowie. 4. Konspekt jest chroniony przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wykonawca zachowuje autorskie prawa osobiste do autorstwa Projektu i do oznaczenia Projektu swoją nazwą (swoim nazwiskiem). 5. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na korzystanie i rozpowszechnianie wszelkich utworów zależnych w odniesieniu do konspektu w takim samym zakresie, jaki dotyczy konspektów. Podwykonawcy 8 1. Zawarcie przez Wykonawcę umowy z podwykonawcą (umowy podwykonawczej) wymaga w każdym wypadku pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy złożenie Zamawiającemu projektu umowy z podwykonawcą wraz z częścią zakresu przedmiotu umowy powierzonego podwykonawcy. 3. Zamawiający nie wyrazi zgody na zawarcie umowy z podwykonawcą, w szczególności w sytuacji gdy treść umowy jaka ma być zawarta pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcą będzie sprzeczna z treścią niniejszej umowy. 4. Przed wyrażeniem zgody przez Zamawiającego Wykonawca nie może przekazać podwykonawcy do realizacji jakichkolwiek części zamówienia objętego przedmiotem umowy, a po wyrażeniu owej zgody zlecać podwykonawcy innego` zakresu niż objętego umową z podwykonawcą. 5. Zamawiający nie wyraża zgody na zawarcie umów przez podwykonawcę z dalszymi podwykonawcami. 6. Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego na piśmie o wszelkich okolicznościach mających wpływ na realizację części przedmiotu umowy objętego umową podwykonawczą. Cena i warunki płatności 9 1. Za wykonane przedmiotu umowy oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie łączne w kwocie brutto zł. (słownie: złotych i /100) w tym: 1) za przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia edycja 2013 w kwocie brutto zł (słownie: ) 2) za przygotowanie i przeprowadzenie certyfikacji w edycji 2013 w kwocie brutto zł (słownie: ) 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt. 1) niniejszego paragrafu będzie płatne w wysokości: Strona 21 z 33

22 1) 80% należności na podstawie prawidłowo wystawionej faktury / rachunku po przeprowadzeniu certyfikacji edycji 2013, płatnego przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze / rachunku w terminie do dni od dnia doręczenia Zamawiającemu, ale nie wcześniej niż w terminie dni od dnia uzyskania środków przez Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej, z tytułu zapłaty za realizację umowy, o której mowa w 1 ust. 4 niniejszej umowy. 2) Pozostała kwota po podpisaniu protokołu odbioru zakończonej promocji, o której mowa w 3 ust. 1 pkt. 6) niniejszej umowy płatnej przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze / rachunku w terminie do 30 dni od dnia doręczenia jej Zamawiającemu, ale nie wcześniej niż w terminie 2 dni od dnia uzyskania środków przez Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej, z tytułu zapłaty za realizację umowy o której mowa w 1 ust. 4 niniejszej umowy. 4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2) niniejszego paragrafu będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionych faktury / rachunku przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze / rachunku po podpisaniu protokołu odbioru certyfikacji o której mowa w 3 ust. 2 niniejszej umowy, płatnej przelewem na rachunek bankowy wskazany w fakturze / rachunku w terminie do 30 dni od dnia doręczenia ich Zamawiającemu, ale nie wcześniej niż w terminie 2 dni od dnia uzyskania środków przez Zamawiającego od Instytucji Pośredniczącej, z tytułu zapłaty za realizację umowy, o której mowa w 1 ust. 4 niniejszej umowy. 5. Kwoty określone w ust. 1 niniejszego paragrafu są kwotami ostatecznymi obejmującą cały zakres zamówienia przedstawiony w 1 niniejszej umowy i jako wynagrodzenie ryczałtowe nie będą podlegać waloryzacji ani zwiększeniu w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT. 6. Zamawiający oświadcza, iż wynagrodzenie wskazane w ust. 1 niniejszego paragrafu jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, w ramach realizowanego przez zamawiającego projektu pt. Kierunek zamawiany - Informatyka współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IV Szkolnictwo Wyższe i Nauka, Działanie 4.1. Wzmocnienie i rozwój potencjału dydaktycznego uczelni oraz zwiększenie liczby absolwentów kierunków o kluczowym znaczeniu dla gospodarki opartej na wiedzy w ramach umowy nr UDA-POKL / Odbioru ilościowego i jakościowego wszystkich usług objętych niniejszą umową (m.in. prowadzonych zajęć, standardu pokoi, wyżywienia, transportu itp.) dokonają w dniu ich realizacji upoważnieni przedstawiciele Zamawiającego, czego potwierdzeniem będzie spisane na tę okoliczność potwierdzenie przez Zamawiającego wykonania usługi zgodnie z umową. 2. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze braków ilościowych lub jakościowych świadczonych usług (m.in. nieodbycie się zajęć w wskazanych terminach, prowadzenie zajęć niezgodnie z programem szkolenia, w zakresie wyżywienia menu, np.: świeżości produktów, ich zgodności z zamówieniem, wyglądu obsługi lub zastawy itp., Zamawiający podpisze potwierdzenie wykonania usługi (odbioru jakościowo Strona 22 z 33

23 ilościowego) dopiero po wykonaniu usługi zgodnie z umową, jak również obowiązującymi w tym zakresie standardami. Kary umowne i odstąpienie od umowy Poza wypadkami wymienionymi w Kodeksie cywilnym, ustawie Prawo zamówień publicznych oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności gdy: 1) szkolenie lub poszczególne zajęcia prowadzone w ramach szkolenia nie odbędą się w terminie lub nie zostaną zrealizowane w innym wskazanym przez Zamawiającego terminie. 2) w toku realizacji przedmiotu umowy zostanie stwierdzone, iż realizowany program szkolenia nie jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia oraz wytycznymi otrzymanymi od Zamawiającego; 3) Wykonawca nie będzie się stosować do wytycznych Jednostki Pośredniczącej dotyczących promocji projektu współfinansowanego z PO KL; 4) Wykonawca naruszy inne istotne warunki realizacji umowy określone w umowie; 5) w wyniku przeprowadzenia ankiet lub wywiadów, o których mowa w 5 ust. 3 niniejszej umowy, Wykonawca otrzyma więcej ocen negatywnych niż pozytywnych od uczestników szkolenia; 6) Wykonawca zawiesił bądź zaprzestał prowadzenia działalności gospodarczej lub jeżeli nastąpiło rozwiązanie spółki Wykonawcy bądź postawienie Wykonawcy w stan likwidacji, bądź został złożony wniosek o wszczęcie w stosunku do Wykonawcy któregokolwiek z postępowań wskazanych w przepisach ustawy z dnia r. prawo upadłościowe i naprawcze (Dz. U. Nr 60 poz. 535 z późn. zm.); 7) Wykonawca realizuje przedmiot umowy przy pomocy podwykonawcy nie zaakceptowanego przez Zamawiającego lub powierzy podwykonawcy zakres inny niż wskazany w ofercie Wykonawcy; 8) wykona usługi bez należytej staranności. 2. Prawo odstąpienia od umowy Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od uzyskania informacji o okoliczności wskazanej w ust. 1 niniejszego paragrafu, stanowiącej przyczynę odstąpienia Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w wysokości: 1) W sytuacji zaistnienia sytuacji, o której mowa w 10 ust. 2 niniejszej umowy w wysokości 0,5% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w 9 ust. 1 niniejszej umowy i to niezależnie od ewentualnego odbioru częściowego, tj. fakt dokonania odbioru częściowego nie ma wpływu na obowiązek zapłaty kary umownej, która również w takim przypadku obliczona zostanie od wartości całego zamówienia; 2) 5% łącznej kwoty brutto wskazanej w 9 ust. 1 niniejszej umowy, jeżeli Wykonawca nie zapewni jakiegokolwiek posiłku, miejsca noclegowego, transportu itp. lub w skutek sytuacji, o której mowa w 10 ust. 2 niniejszej umowy Zamawiający nie potwierdzi wykonania usługi i to niezależnie od ewentualnego odbioru częściowego, Strona 23 z 33

24 tj. fakt dokonania odbioru częściowego nie ma wpływu na obowiązek zapłaty kary umownej, która również w takim przypadku obliczona zostanie od wartości całego zamówienia; 3) 20% łącznej kwoty brutto wskazanej w 9 ust. 1 umowy, jeżeli odstąpi od umowy lub też, jeżeli od umowy odstąpi Zamawiający z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca i to niezależnie od ewentualnego odbioru częściowego, tj. fakt dokonania odbioru częściowego nie ma wpływu na obowiązek zapłaty kary umownej, która również w takim przypadku obliczona zostanie od wartości całego zamówienia; 2. Zastrzeżenie kar umownych, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych w wysokości przewyższającej zastrzeżone kary umowne. Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w terminie 7 dni od doręczenia Wykonawcy zestawienia tych kosztów. 3. Naliczone koszty wskazane w ust. 2 niniejszym paragrafie Zamawiający może również potrącić z przysługującej Wykonawcy wierzytelności z tytułu wynagrodzenia. Możliwość potrącenia dotyczy również naliczonych kar umownych. 4. W przypadku nie zorganizowana przez Wykonawcę szkolenia w terminach lub niezagwarantowania którejkolwiek usługi objętej niniejszą umową Zamawiającemu, niezależnie od zapisów Kodeksu Cywilnego, przysługuje prawo do zorganizowania własnym staraniem szkolenia lub usługi objętej niniejszą umową. Koszt związany z zorganizowaniem przez Zamawiającego szkolenia lub usługi objętej niniejszą umową pokrywa Wykonawca. Postanowienia końcowe Osoba po stronie Wykonawcy podpisująca niniejszą umowę oświadcza, że jest w pełnym zakresie umocowana do podpisywania i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, którego reprezentuje i że umocowanie to nie wygasło w dniu zawarcia niniejszej umowy. 2. Osoby po stronie Zamawiającego podpisujące niniejszą umowę oświadczają, że są umocowane do podpisywania i składania oświadczeń woli w imieniu Zamawiającego, którego reprezentuje i że umocowanie to nie wygasło w dniu zawarcia niniejszej umowy. 3. Zawiadomienia wskazane w umowie mogą być dokonywane na piśmie, pocztą elektroniczną za potwierdzeniem odbioru lub drogą telefaksową na numery telefoniczne i adresy stron: 1) Wykonawcy:.., ) Zamawiającego:., Strony są zobowiązane informować się niezwłocznie nawzajem na piśmie o każdej zmianie siedziby, bądź adresu do doręczeń, pod rygorem uznania doręczenia korespondencji na ostatnio wskazany adres za skuteczne, tj. wywołujące skutki prawne. 5. Osoby odpowiedzialne za odbiór przedmiotu umowy oraz jego realizację ze strony Zamawiającego są Strona 24 z 33

25 6. Osoby wskazane w ust. 5 niniejszego paragrafu nie są upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Zamawiającego, które zmierzałyby do zmiany bądź uzupełnienia niniejszej umowy. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą mieć zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i ustawy kodeks cywilny. 15 Ewentualne spory powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy Strony poddają rozstrzygnięciu sądowi właściwemu według siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia (SIWZ); 2. Kopia oferty Wykonawcy, 3. Wykaz prac zleconych podwykonawcom ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 25 z 33

26 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 6 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia w 2013 organizowanego w ramach Letniej Szkoły Zarządzania Projektami Informatycznymi dla studentów kierunku Informatyka objętych realizowanym przez Państwową Szkołę Wyższą im. Papieża Jana Pawła II w Białej Podlaskiej projektem pt.: Kierunek Zamawiany Informatyka. 2. W szkoleniu uczestniczyć będzie 15 studentów oraz Kierownik projektu lub Koordynator merytoryczny. 3. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do: 3.1. Przygotowania i doręczenia Zamawiającemu w terminie do 20 dni przed rozpoczęciem szkolenia programu / konspektu szkolenia Udziału w spotkaniach koordynujących, związanych z realizacją zajęć odbywających się w siedzibie Zamawiającego, termin spotkań uzależniony jest od bieżących potrzeb wynikających z prowadzonych zajęć i o jego wyznaczaniu Wykonawca będzie informowany na minimum 5 dni przed spotkaniem. W przypadku niemożliwości udziału w spotkaniu Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia kontaktu telefonicznego i mailowego. Informacje/wiadomości mailowe z projektu muszą być stale monitorowane, a odpowiedzi udzielane najpóźniej w ciągu 24 godzin. Informacje dostarczane pocztą elektroniczną muszą być potwierdzone zwrotną pocztą elektroniczną przez Wykonawcę Informowania Zamawiającego o przebiegu realizacji zajęć i ewentualnych nieprawidłowościach związanych z jego realizacją Bieżącej współpracy z Zamawiającego w zakresie związanym z realizacją przedmiotu umowy Przestrzegania wytycznych dotyczących promocji projektu w zakresie prowadzonych zajęć (oznakowanie materiałów wykorzystywanych podczas zajęć, prezentacji itp.) Sporządzania i prowadzenia dokumentacji wykonanych usług na zasadach i w formie wskazanej przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu oryginałów wymaganych przedmiotem zamówienia dokumentów Zapewnienia każdemu uczestnikowi szkolenia na własność niezbędne materiały dydaktyczne potrzebne do przyswajania wiedzy teoretycznej. 4. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania i prowadzenia dokumentacji wykonanych usług na zasadach i w formie wskazanej przez Zamawiającego. Po zakończeniu realizacji usługi Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu oryginałów następujących dokumentów: 4.1. List obecności podpisywanych przez uczestników szkolenia oraz opatrzonych datą i podpisem prowadzącego zajęcia. Strona 26 z 33