SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ )

Transkrypt

1 Nowe Czarnowo. dnia r SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ ) dla postępowania prowadzonego w trybie: przetargu nieograniczonego, na wykonanie zadania pod nazwą : Dostawa i wdrożenie systemu Q-vision Enterprise. nr postępowania: TZ / DD Z A T W I E R D Z A M. /podpis i pieczęć/ Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: , REGON: wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: , kapitał zakładowy / kapitał wpłacony: zł

2 2 1. ZAMAWIAJĄCY: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA. z siedzibą w Bełchatowie Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: , REGON: wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: , kapitał zakładowy zł / kapitał wpłacony / Nowe Czarnowo Nowe Czarnowo 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie prowadzone jest w oddziale Zamawiającego Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra w Nowym Czarnowie w oparciu o przepisy Regulaminu Zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. i przepisy Kodeksu Cywilnego Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Dostawa i wdrożenie systemu Q-vision Enterprise. Wyszczególnienie przedmiotu zamówienia: 1. Oprogramowanie Q-vision Enterprise Edition zawierające: Q-admin 1 licencja Q-raport manager 1 licencja Q-vision manager 1 licencja Q-secure print 1 licencja Q-LDAP 1 licencja Q-print spy 1 licencja Q-agent 400 licencji Q-web 1 licencja Q-scan 1 licencja 2. Zgodny z systemem Q-vision system autoryzacji użytkowników składający się z 20 sztuk zestawów czytników kart zbliżeniowych (system kart INDALA) wraz z niezbędnym

3 3 okablowaniem i oprogramowaniem przystosowanym do współpracy z systemem nadrzędnym i urządzeniami wielofunkcyjnymi Ricoh MPC 2051 (14 szt.), MPC 3001 (3 szt.), MPC 2550 (1 szt.), MPC 2500 (1 szt.). Musi być zapewniona możliwość przyszłej modernizacji w celu zapewnienia zgodności z kartami Mifare DESFire EV1. 3. Wdrożenie wraz z dokumentacja powykonawczą. 4. Usługa wsparcia (Maintenance) dla systemu nadrzędnego na okres 3 lat. Odbiorca wymaga od Dostawcy przedstawienia oferty warunków wsparcia. Oczekiwany przez Odbiorcę minimalny zakres wsparcia: Dostawca zobowiązuje się do świadczenia odpłatnej usługi wsparcia polegającej w szczególności na: rozwiązywaniu problemów dotyczących funkcjonowania oprogramowania i dostarczonego wraz z oprogramowaniem sprzętu, usuwaniu wykrytych błędów w działaniu dostarczonego oprogramowania i sprzętu, dostosowaniu oprogramowania do nowych wersji systemu operacyjnego, wdrażaniu poprawek i nowych wersji oprogramowania. Gwarancja na dostarczony sprzęt i oprogramowanie zostaje przedłużona na cały czas trwania usługi wsparcia. Czynności serwisowe w miejscu instalacji wykonywane będą w godzinach od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Usterki skutkujące całkowitą niesprawnością systemu usuwane będą w ciągu 24 godzin od poinformowania Dostawcy o zaistnieniu awarii. 4. INFORMACJE O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH I WARIANTOWYCH Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych Zamawiający nie przewiduje zamówień wariantowych. 5. REALIZACJA ZAMÓWIENIA: Terminy realizacji : do r 6.ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, BĘDĄCE PODSTAWĄ DO SPORZĄDZENIA OFERTY: Oświadczenie Załącznik nr 1

4 4 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Karta informacyjna o Wykonawcy Załącznik nr 3 Istotne Postanowienia Umowy Dostawa Załącznik nr 4 Zasady prowadzenia prac przez Realizatorów Umów Załącznik nr 5 7. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ JAKIE WYKONAWCY MAJĄ DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy złożą wymagane oświadczenia i dokumenty. Wykonawców obowiązują jednakowe warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający następujące warunki: 2.1. Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Celem potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie ( wzór załącznik nr 1 do SIWZ) oraz następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b)pisemne oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia, potencjału ekonomicznego i technicznego wymaganego obowiązującymi przepisami prawa dla wykonania prac będących przedmiotem zamówienia wg wzoru zał. nr 1; (Uwaga: dla dokumentu wskazanego w pkt b., w przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę, należy złożyć jeden dokument podpisany przez pełnomocnika wskazanego przez te podmioty)

5 Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują Potencjałem technicznym do wykonania zamówienia. Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia tj: Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca na własny koszt, co najmniej w okresie realizacji przedmiotu zamówienia ubezpieczy i zapewni ciągłość ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej Wykonawcy z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia z sumą gwarancyjną nie niższą niż ,00 zł Celem potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) pisemne oświadczenie ( wzór załącznik nr 1 do SIWZ), że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zadania, b) pisemne oświadczenia, że w okresie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie posiadał opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający,że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności i posiadania mienia z sumą gwarancyjną nie niższą niż ,00 zł 2.3. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Celem potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu zobowiązany jest on złożyć pisemne oświadczenie ( wzór załącznik Nr 1 do SIWZ, ) oraz dołączyć następujące dokumenty: a) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości płatniczych, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) Aktualne zaświadczenie właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie

6 6 zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. c) pisemne oświadczenie, że w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania Wykonawca nie wyrządził szkody nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a w przypadku wyrządzenia szkody szkoda ta została dobrowolnie naprawiona do dnia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; Uwaga: dla dokumentu wskazanego w pkt , w przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę, należy złożyć jeden dokument podpisany przez pełnomocnika wskazanego przez te podmioty) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie a,b.c składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości b)nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat składek na ubezpieczenie społeczne i i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości wykonania decyzji właściwego organu c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie a,b,c zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio dla miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument, o którym mowa powyżej sporządzony w języku obcym, składa się wraz z tłumaczeniem na język polski.

7 7 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia można wykluczyć Wykonawców: 3.1. którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Zamawiającego lub inne Spółki z GK PGE lub wykonali je z nienależytą starannością Wykonawców, którzy znajdują się w sporze z PGE S.A. lub spółką GK PGE, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz PGE S.A. lub Spółki GK PGE którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału Zamawiającego w postępowaniu określonych przez 3.4. których upadłość bądź likwidację ogłoszono lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe, likwidacyjne bądź naprawcze 3.5.którzy z uwagi na prowadzenie przeciwko nim postępowania o popełnienie przestępstwa nie dają rękojmi należytego wykonania zamówienia. 4. Wykonawca musi dołączyć do oferty pełnomocnictwo do podpisywania oferty, o ile prawo do jej podpisywania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. 5.Dodatkowe warunki udziału Wykonawców 5.1 Wykonawcy, którzy są autoryzowanym dystrybutorem oprogramowania firmy Qube Technologies Sp. z o.o. w zakresie sprzedaży, instalacji oraz świadczenia wsparcia technicznego.. 5.2Wykonawca, który w okresie ostatnich 60 miesięcy przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania wykonał lub wykonuje minimum 2 zamówienia dotyczące dostawy i wdrożenia systemu Q-vision Enterprise. Celem potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty wystawione na Wykonawcę przez firmę Qube Technologies Sp. z o.o 6.Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy sprawie zamówienia niepublicznego. Wymagania dotyczące

8 8 Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 7.Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 8. Ocena spełnienia warunków wymaganych w pkt będzie dokonywana metodą spełnia /nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy nie spełniający któregokolwiek z warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. 8. INFORMACJE O MOŻLIWOŚCI ZASTRZEŻENIA DOKUMENTÓW STANOWIĄCYCH TAJEMNICE PRZEDSIĘBIORSTWA WYKONAWCY W FORMIE UMOŻLIWIAJĄCEJ ZACHOWANIE ICH POUFNOŚCI WRAZ Z OŚWIADCZENIEM NA PIŚMIE, KTÓRE INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA, A CO ZA TYM IDZIE NIE MOGĄ BYĆ OGÓLNIE UDOSTĘPNIONE. Wykonawca ma prawo nie później niż w terminie składania ofert zastrzec, że nie mogą być ujawniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje takie powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione. 9.OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca sporządza ofertę na Formularzu Ofertowym wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszych SIWZ oferta musi zawierać: a) Cenę ofertową w PLN za przedmiot zamówienia, w rozbiciu na ceny netto + VAT. b) Terminy realizacji zamówienia. c) Warunki płatności.

9 9 d) warunki gwarancji i wsparcia. 2. Do oferty Wykonawca dołącza wszystkie dokumenty wymienione w pkt. 7 SIWZ. 3. Wykonawca sporządza ofertę zgodnie z postanowieniami i wymaganiami określonymi w SIWZ. 4. Wykonawca składa tylko jedną ofertę zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję w 2 (dwóch) jednakowo brzmiących egzemplarzach (jeden oryginał i jedna kopia). Jeden egzemplarz należy oznaczyć, jako ORYGINAŁ, drugi jako KOPIA. 5. Zaleca się aby pierwsze strony oferty zawierały spis wszystkich dokumentów zawartych w ofercie. 6. Dokumenty załączone do oferty należy złożyć w oryginale lub w kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Formularz Ofertowy oraz wszystkie załączniki muszą być sporządzone w języku polskim, czytelnie (na maszynie do pisania, komputerze, ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem) oraz podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, a wszelkie wymagane dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być tłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego i potwierdzone przez niego. Upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy oraz podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 8. Cała korespondencja i dokumenty związane z ofertą muszą być sporządzone w języku polskim. 9. Wszystkie strony oferty oraz miejsca, w których Wykonawca naniósł jakiekolwiek zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10. Zaleca się, aby każda strona oferty i dołączone do oferty dokumenty były kolejno ponumerowane. 11. Zaleca się, aby wszystkie strony dokumentów stanowiących ofertę były ułożone we właściwej kolejności i spięte w sposób zapobiegający ich dekompletacji. 12. Ofertę w 2-ch egzemplarzach, w zamkniętej i opieczętowanej kopercie, oznaczoną nazwą Wykonawcy, należy złożyć w Kancelarii Ogólnej Zamawiającego w Nowym Czarnowie, Budynek Dyrekcji, pokój nr 2, lub wysłać na adres:

10 10 Na kopercie należy umieścić dopisek: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oferta na wykonanie zadania Dostawa i wdrożenie systemu Q-vision Enterprise Wykonawca może wprowadzać zmiany oraz wycofać złożoną wcześniej ofertę, pod warunkiem, że dokona tych czynności przed terminem składania ofert i złoży Zamawiającemu pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmiany lub wycofaniu oferty. Powiadomienie to należy złożyć na zasadach określonych do składania ofert, z tym, że koperta zewnętrzna będzie zawierała dodatkowo oznaczenie: zmiana lub wycofanie. 14.Wykonawca nie może dokonywać zmian w ofercie, ani wycofać oferty po upływie terminu do składania ofert. 15. Oferty złożone po terminie składania ofert Zamawiający zwraca Wykonawcom bez otwierania. 16. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi Wykonawca. 10. PRACOWNIKAMI UPOWAŻNIONYMI DO UDZIELANIA INFORMACJI SĄ: a) w sprawach dotyczących organizacji przetargu: Halina Włodarczyk Elektrownia Dolna Odra - Nowe Czarnowo 76. tel. ( 91 ) , fax (91 ) , mail Halina.Wlodarczyk@gkpge.pl b) w sprawach dotyczących wykonania przedmiotu przetargu: Zygmunt Malawski - Elektrownia Dolna Odra, Nowe Czarnowo 76, tel.(91) mail Zygmunt.Malawski@gkpge.pl

11 11 Telefoniczne informacje w zakresie organizacji postępowania i przedmiotu postępowania będą udzielane przez powyżej wskazane osoby w dni robocze, w godzinach 8:00 do 14:00 do dnia r. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pisemne pytania Wykonawców dotyczące przedmiotu zamówienia i treści SIWZ, złożone Zamawiającemu w terminie do dnia r. do godz.14:00 Zamawiający dopuszcza złożenie pytań za pośrednictwem telefaksu na numer (91) Zamawiający nie odpowiada za wyjaśnienia udzielane Wykonawcom przez inne osoby nieuprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami. Nieważne są wyjaśnienia udzielane w innej formie niż pisemna. 11.TERMIN SKŁADANIA OFERT UPŁYWA W DNIU : r. o godz Decyduje data wpływu oferty do Kancelarii Ogólnej Zamawiającego. 12.OTWARCIE OFERT I INFORMACJE DODATKOWE DLA WYKONAWCÓW 1.Postępowanie o udzielenie zamówienia toczy się bez udziału Wykonawców i jest niejawne. 2. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wykluczeniu z postępowania, odrzuceniu oferty, wyborze najkorzystniejszej oferty, unieważnieniu postępowania. 13.CZAS ZWIĄZANIA OFERTĄ. 1.Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni licząc od daty określonej w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia jako termin składania ofert. 2.Przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania Ofertą, Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą z własnej inicjatywy.

12 12 14.OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1.Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: Kryterium Waga kryterium Cena 100% 2. Ocena ofert zostanie dokonana w sposób następujący: Kryterium 1 ( K-1 ) cena: najniższa cena oferowana [zł] K-1 = x 100 pkt. x 100 % cena oferty ocenianej [zł] 3.Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 4. Jeżeli w postępowaniu nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty, gdyż zostały złożone oferty o takiej samej cenie, a jedynym kryterium oceny ofert jest cena Komisja Przetargowa wzywa Wykonawców,którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie, ofert dodatkowych. 5.Jeżeli w postępowaniu nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty, gdyż dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów, Komisja Przetargowa rekomenduje wybór oferty z niższą ceną.

13 13 6.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza uchyla się od zawarcia Umowy zakupowej, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert lub unieważnić postępowanie. 15. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUTY, W JAKIEJ BĘDĄ PROWADZONE ROZLICZENIA POMIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM, A WYKONAWCĄ. Rozliczenie między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w walucie złotych polskich 16. Aukcja elektroniczna Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty w danej części zamówienia przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej, jeżeli zostaną złożone, co najmniej 2 oferty niepodlegające odrzuceniu. AUKCJA ELEKTRONICZNA 1.Zamawiający zaprosi droga elektroniczną do udziału w aukcji elektronicznej wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu. W zaproszeniu do udziału w aukcji zamawiający poinformuje wykonawców o: 1) pozycji złożonych przez nich ofert i otrzymanej punktacji, 2) minimalnych wartościach postąpień składanych w toku aukcji elektronicznej, 3) terminie otwarcia aukcji elektronicznej, 4) terminie i warunkach zamknięcia aukcji elektronicznej, 5) sposobie oceny ofert w toku aukcji elektronicznej. 2.Kryterium oceny ofert w toku aukcji będzie cena. Wagi tych kryteriów : Cena 100%

14 14 3.Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczenie postąpień na punktową ocenę oferty, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji elektronicznej. 4.Wykonawcy, których oferty nie podlegają odrzuceniu, otrzymają drogą elektroniczną na adres podany w ofercie instrukcję obsługi systemu aukcyjnego w postaci Podręcznika Uczestnika Systemu Aukcyjnego oraz login i hasło umożliwiające zalogowanie się do systemu. 5.Przed przystąpieniem do aukcji wykonawca zobowiązany jest dokładnie zapoznać się z treścią Podręcznika Uczestnika Systemu Aukcyjnego. 6.Wymagania techniczne dotyczące urządzeń informatycznych niezbędnych do udziału wykonawców w aukcji: 1) komputer klasy PC Pentium z systemem Microsoft Windows, 2) szerokopasmowy dostęp do Internetu (np. DSL, Neostrada,), 3) przeglądarka internetowa Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub nowszej lub Microsoft Internet Explorer w wersji 5.5 lub nowszej, 4) włączona obsługa skryptów i cookies (domyślnie). 7.Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców przystępujących do udziału w aukcji: 1) identyfikacja wykonawcy dokonywana będzie na podstawie bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego za pomocą ważnego na czas przeprowadzenia aukcji kwalifikowanego certyfikatu, 2) nazwa, NIP wykonawcy oraz imię, nazwisko, i telefon osoby do kontaktu podczas prowadzenia aukcji. 8.Informacje niezbędne dla wykonawców o procesie aukcyjnym. 1) aukcja jest jednoetapowa, Podstawowy Czas Trwania Aukcji Elektronicznej wynosić będzie: 20 minut. 2) Zamknięcie aukcji elektronicznej nastąpi w chwili upływu Podstawowego Czasu Trwania Aukcji Elektronicznej pod warunkiem, że w ciągu ostatnich 5 minut trwania aukcji nie nastąpi nowe postąpienie. Jeśli w ciągu ostatnich 5 minut czasu trwania aukcji elektronicznej zostanie złożona nowa oferta w takim przypadku

15 15 aukcja zostanie automatycznie przedłużona od momentu złożenia nowej oferty o 5 minut plus liczba sekund dopełniająca rozpoczętą minutę, o ile nie padnie kolejna, przedłużająca ją oferta. 3) Wykonawca podczas aukcji elektronicznej składa ofertę obejmującą całość przedmiotu zamówienia. W trakcie aukcji Wykonawca podaje cenę netto (bez podatku VAT) za wykonanie całego przedmiotu zamówienia. 4) Cena ofertowa powinna obejmować wszelkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej specyfikacji. 5) Po zalogowaniu za pośrednictwem strony internetowej do systemu aukcyjnego przy użyciu otrzymanego loginu i hasła, wykonawcy uzyskują dostęp do aplikacji umożliwiającej składanie ofert. W czasie trwania aukcji wykonawcy składają swoje oferty cenowe w postaci elektronicznej. 6) Oferty cenowe składne przez wykonawców w trakcie aukcji podlegają automatycznej klasyfikacji na podstawie ceny. Aukcja elektroniczna odbywać się będzie według reguły zniżkowej aukcji dynamicznej, co oznacza, że każda następna oferta wykonawcy zostanie przyjęta, przy zachowaniu minimalnej wartości postąpienia, tylko wówczas, gdy będzie ona niższa od jego aktualnej oferty. Wykonawca nie będzie miał możliwości podwyższenia uprzednio zaproponowanej przez siebie oferty cenowej. 7) W trakcie aukcji elektronicznej system na bieżąco udostępnia wszystkim wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej system nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację wykonawców. 8) Zamawiający wybierze ofertę wykonawcy, która okaże się najkorzystniejsza w wyniku aukcji. Wykonawcy zobowiązani są do niezwłocznego pisemnego potwierdzenia ostatecznej ceny oferty złożonej w trakcie aukcji. 9) W przypadku awarii systemu aukcyjnego zamawiający ma prawo wstrzymać aukcję. Niezwłocznie po usunięciu awarii zamawiający informuje o terminie

16 16 wznowienia aukcji wszystkich wykonawców zaproszonych do udziału w aukcji na adresy podany w ofercie. 10) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków aukcji elektronicznej. O zmianie zostaną niezwłocznie poinformowani wszyscy Wykonawcy zaproszeni do udziału w aukcji. 17. NEGOCJACJE HANDLOWE 1. W przypadku gdy wpłynie tylko jedna ważna oferta lub po dokonanej ocenie pozostanie jedna ważna oferta Zamawiający przewiduje z Wykonawcą którego oferta dotyczy, przeprowadzenie negocjacji handlowych w celu ustalenia ostatecznych warunków umowy. 2. W przypadku wybrania wykonawcy z zastosowaniem aukcji elektronicznej Zamawiający z wybranym Wykonawcą przeprowadzi uzgodnienie treści umowy handlowej, co do warunków nieopisanych w ofercie lub aukcji elektronicznej. 3. Negocjacje prowadzone z Wykonawcami mają charakter poufny. 18. WADIUM 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 19. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY. 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 20. W PRZYPADKU STWIERDZENIA, IŻ WYKONAWCA, KTÓREGO OFERTA ZOSTALA WYBRANA: 1. uchyla się od zawarcia umowy 2. uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej Komisja Przetargowa może rekomendować wybór oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert uznanych za ważne. 21. ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków przetargu zawartych w Ogłoszeniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zmiany powyższe publikowane będą wyłącznie na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem:

17 17 najpóźniej w terminie 3 dni przed datą wskazaną jako termin składania ofert. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia rokowań wszystkich lub niektórych warunków przyszłej umowy z wykonawcą, który zaoferował najkorzystniejsze warunki. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa do rokowań, opisanego wyżej umowa zostanie zawarta w chwili dojścia Zamawiającego i Wykonawcy do porozumienia co do wszystkich postanowień będących przedmiotem rokowań. 4. Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca złoży Zamawiającemu przed zawarciem umowy lub udzieleniem zamówienia potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej polisy lub innego dokumentu potwierdzonego przez towarzystwo ubezpieczeń w przedmiotowym zakresie ochrony. Zamawiający w każdej chwili może żądać od Wykonawcy przedstawienia dokumentów potwierdzających utrzymanie ciągłości wymaganych ubezpieczeń w okresie realizacji kontraktu, w tym zapłaty składki lub jej raty. 5. W przypadku nie spełnienia warunku wynikającego z poprzedniego punktu Zamawiający ma prawo samodzielnie zawrzeć stosowną umowę ubezpieczenia i odliczyć jej cenę od wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Jeżeli żadne wynagrodzenie Wykonawcy się jeszcze nie należy, Zamawiający będzie mógł dochodzić zwrotu poniesionych kosztów za zapłatę składek. 6. W zakresie nie uregulowanym w SIWZ stosuje się postanowienia Regulaminu Zakupów i Kodeksu Cywilnego. 7.Zamawiający nie wyraża zgody na realizację zamówienia przez podwykonawców. 22. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA NIEPUBLICZNEGO

18 18 Procedury zamawiającego dotyczące udzielenia zamówienia niepublicznego nie przewidują środków odwoławczych. 23. UWAGI Zamawiający wnosi o dostarczenie razem z ofertą wypełnionej Karty Informacyjnej (załącznik nr 3 do SIWZ). Karta Informacyjna nie jest częścią składową oferty. Prośba ta nie dotyczy Wykonawców, którzy uaktualnili w Banku Informacji Zamawiającego ( BIF ) dane o swojej firmie ( w tym złożyli Kartę Informacyjną) w 2011 roku. W takim przypadku w celu potwierdzenia złożenia aktualnych dokumentów do oferty należy dołączyć stosowne oświadczenie. 24.ZAŁĄCZNIKI: Załącznik nr 1. - Oświadczenie Druk nr 1, Załącznik nr 2. - Formularz ofertowy Druk nr 2, Załącznik nr 3 - Karta informacyjna o Wykonawcy Druk nr 3 Załącznik nr 4 - Istotne Postanowienia Umowy Dostawa Druk nr 4 Załącznik nr 5 - Zasady prowadzenia prac przez Realizatorów Umów Druk nr 5