O G Ł O S Z E N I E. 1. Przedmiotem zamówienia jest : Dostawa i wdrożenie systemu Q-vision Enterprise.

Transkrypt

1 O G Ł O S Z E N I E PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna SA. z siedzibą w Bełchatowie Bełchatów, ul. 1 Maja 63, woj. łódzkie, NIP: , REGON: wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi Śródmieścia XX Wydział Gospodarczy w Łodzi, KRS: , o kapitale zakładowym w całości wpłaconym w wysokości zł Ogłasza postępowanie nr TZ/DD `prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie zadania pod nazwą: Dostawa i wdrożenie systemu Q-vision Enterprise. Postępowanie prowadzone jest w oddziale Zamawiającego - Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra w Nowym Czarnowie, w oparciu o przepisy Regulaminu Zakupów PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A i przepisy Kodeksu Cywilnego. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. 1. Przedmiotem zamówienia jest : Dostawa i wdrożenie systemu Q-vision Enterprise. Wyszczególnienie przedmiotu zamówienia: 1. Oprogramowanie Q-vision Enterprise Edition zawierające: Q-admin 1 licencja Q-raport manager 1 licencja Q-vision manager 1 licencja Q-secure print 1 licencja Q-LDAP 1 licencja Q-print spy 1 licencja Q-agent 400 licencji Q-web 1 licencja Q-scan 1 licencja 2. Zgodny z systemem Q-vision system autoryzacji użytkowników składający się z 20 sztuk zestawów czytników kart zbliżeniowych (system kart INDALA) wraz z niezbędnym okablowaniem i oprogramowaniem przystosowanym do współpracy z systemem nadrzędnym i urządzeniami wielofunkcyjnymi Ricoh MPC 2051 (14 szt.), MPC 3001 (3 szt.), MPC 2550 (1 szt.), MPC 2500 (1 szt.). Musi być zapewniona możliwość przyszłej modernizacji w celu zapewnienia zgodności z kartami Mifare DESFire EV1. 3. Wdrożenie wraz z dokumentacja powykonawczą. 4. Usługa wsparcia (Maintenance) dla systemu nadrzędnego na okres 3 lat. Odbiorca wymaga od Dostawcy przedstawienia oferty warunków wsparcia. Oczekiwany przez Odbiorcę minimalny zakres wsparcia: a) Dostawca zobowiązuje się do świadczenia odpłatnej usługi wsparcia polegającej w szczególności na: rozwiązywaniu problemów dotyczących funkcjonowania oprogramowania i dostarczonego wraz z oprogramowaniem sprzętu, usuwaniu wykrytych błędów w działaniu dostarczonego oprogramowania i sprzętu, dostosowaniu oprogramowania do nowych wersji systemu operacyjnego, wdrażaniu poprawek i nowych wersji oprogramowania. Postępowanie nr TZ/DD

2 b) Gwarancja na dostarczony sprzęt i oprogramowanie zostaje przedłużona na cały czas trwania usługi wsparcia. c) Czynności serwisowe w miejscu instalacji wykonywane będą w godzinach od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. d) Usterki skutkujące całkowitą niesprawnością systemu usuwane będą w ciągu 24 godzin od poinformowania Dostawcy o zaistnieniu awarii. 2. Oferty częściowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Oferty wariantowe: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, oraz nie wyraża zgody na realizacje zamówienia przez podwykonawców. 4. Termin realizacji zamówienia: Zamawiający wymaga wykonania zamówienia w terminie. do r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu i sposób ich oceny: 5.1. O udzielenie zamówienia niepublicznego może ubiegać się Wykonawca, który spełnia następujące warunki: posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca, który w okresie ostatnich 60 miesięcy przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania wykonał lub wykonuje minimum 2 zamówienia dotyczące dostawy i wdrożenia systemu Q-vision Enterprise Wykonawca, który jest autoryzowanym dystrybutorem oprogramowania firmy Qube Technologies Sp. z o.o. w zakresie sprzedaży, instalacji oraz świadczenia wsparcia technicznego znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Wyłoniony w postępowaniu Wykonawca na własny koszt, co najmniej w okresie realizacji przedmiotu zamówienia ubezpieczy i zapewni ciągłość ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej Wykonawcy z tytułu prowadzenia działalności i posiadania mienia z sumą gwarancyjną nie niższą niż ,00 zł nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia. Zamawiający może wykluczyć z postępowania o udzielenie zamówienia: Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania nie wykonali zamówienia udzielonego im przez Zamawiającego lub inne Spółki z Grupy Kapitałowej PGE (GK PGE) lub wykonali je z nienależytą starannością; Wykonawców, którzy znajdują się w sporze z PGE S.A. lub spółką GK PGE, w szczególności, jeżeli spór dotyczy dostaw, usług lub robót budowlanych wykonywanych przez danego Wykonawcę na rzecz PGE S.A. lub Spółki GK PGE; Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów, oświadczeń lub nie spełnili innych wymagań koniecznych dla udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego; Wykonawców, których upadłość bądź likwidację ogłoszono, lub w stosunku do których wszczęto postępowanie upadłościowe bądź likwidacyjne; Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do ich reprezentowania w postępowaniu Postępowanie nr TZ/DD

3 o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy sprawie zamówienia niepublicznego. Wymagania dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia, umowy regulującej współpracę tych wykonawców Ocena spełnienia warunków wymaganych w pkt będzie dokonywana metodą spełnia /nie spełnia. Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń. Wykonawcy nie spełniający któregokolwiek z warunków zostaną przez Zamawiającego wykluczeni z postępowania. 6. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału: Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą poniższe oświadczenia i dokumenty: 6.1. pisemne oświadczenie o posiadaniu niezbędnej wiedzy i doświadczenia, potencjału ekonomicznego i technicznego wymaganego obowiązującymi przepisami prawa dla wykonania prac będących przedmiotem zamówienia wg wzoru zał. nr 1; 6.2. Celem potwierdzenia spełnienia warunku określonego w pkt Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty wystawione na Wykonawcę przez firmę Qube Technologies Sp. z o.o. (Uwaga: dla dokumentu wskazanego w pkt , w przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę, należy złożyć jeden dokument podpisany przez pełnomocnika wskazanego przez te podmioty) 6.3. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6.4. pisemne oświadczenia, że w okresie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie posiadał opłaconą polisę lub inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzonej działalności i posiadania mienia z sumą gwarancyjną nie niższą niż ,00 zł; 6.5. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków i opłat lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości płatniczych, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6.6. aktualne zaświadczenie właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 6.7. pisemne oświadczenie, że w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania Wykonawca nie wyrządził szkody nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a w przypadku wyrządzenia szkody szkoda ta została dobrowolnie naprawiona do dnia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; (Uwaga: dla dokumentów wskazanych w pkt , w przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę, dokumenty te składa każdy podmiot). Jeżeli wykonawca składający ofertę ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wskazanych w pkt. 6.3, 6.5, 6.6, składa inny odpowiedni dokument wydawany w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Informacje dotyczące postępowania o zamówienie niepubliczne: Szczegóły dotyczące postępowania zawarte są w dokumentacji przetargowej w tym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), która dostępna jest na stronie internetowej Oddziału Zamawiającego Postępowanie nr TZ/DD

4 8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: cena - 100%, 9. Informacja o zamówieniach uzupełniających: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 10. Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 11. Miejsce składania ofert: Wykonawca składa tylko jedną ofertę zawierającą jedną jednoznacznie opisaną propozycję w 2 (dwóch) jednakowo brzmiących egzemplarzach (jeden oryginał i jedna kopia) w zamkniętych kopertach w Oddziale Zamawiającego w Kancelarii Ogólnej w Budynku Dyrekcyjnym Elektrowni Dolna Odra w Nowym Czarnowie, pokój nr 2, lub wysłać na adres: PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra Nowe Czarnowo Nowe Czarnowo Koperta zawierająca ofertę winna być oznaczona nazwą wykonawcy i zapisem: Oferta na wykonanie zadania: Dostawa i wdrożenie systemu Q-vision Enterprise. Postępowanie nr TZ/DD otworzyć na posiedzeniu Komisji Przetargowej 11.3 Zamawiający zwróci Wykonawcy bez otwierania ofertę, która została złożona po terminie Termin składania ofert upływa dnia r. o godzinie 12:00 (decyduje data wpływu oferty do Kancelarii Ogólnej Oddziału Zamawiającego). 12. Termin związania ofertą: Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni licząc od dnia upływu terminu na składanie ofert. 13. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 13.1 Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy: 14. Aukcja elektroniczna: Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przewiduje przeprowadzenie aukcji elektronicznej, jeżeli zostaną złożone co najmniej 2 oferty nie podlegające odrzuceniu. Parametrem licytowanym będzie cena przy zachowaniu pozostałych danych z ofert Wykonawcy W ofercie prosimy podać dane osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie aukcji elektronicznej tj. imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej Zasady prowadzenia aukcji elektronicznej dostępne są na stronie internetowej Oddziału Zamawiającego lub na stronie Zamawiającego W sprawach dotyczących aukcji elektronicznej osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami jest p. Sławomir Kesy, tel ; Slawomir.kesy@gkpge.pl. 15. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów i osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami: Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w formie pisemnej Wnioski, zawiadomienia, i inna korespondencja mogą być przekazywane za pomocą telefaksu lub drogą elektroniczną co zostanie uznane za formę pisemną pod warunkiem, że zostaną dostarczone przed wymaganym terminem, na faks lub adres poczty elektronicznej osoby upoważnionej do kontaktowania się z wykonawcami w sprawach organizacji przetargu, będą czytelne i fakt ich otrzymania zostanie potwierdzony przez Zamawiającego Pracownikami upoważnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami są: 1) w sprawach dotyczących organizacji przetargu: Postępowanie nr TZ/DD

5 Halina Włodarczyk, Elektrownia Dolna Odra, Budynek Z-2, pokój nr 102 tel , e-mai 2) w sprawach dotyczących przedmiotu przetargu Zygmunt Malawski Elektrownia Dolna Odra, tel ; Zygmunt.Malawski@gkpge.pl 16. Informacje dodatkowe dla Wykonawców: Dokumenty dostarczone w ofercie nie podlegają zwrotowi. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Wykonawcy zobowiązują się nie wnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania lub odstąpienia od niego w każdym czasie bez podania przyczyn PGE Górnictwo i Energetyka Konwencjonalna S.A. Oddział Zespół Elektrowni Dolna Odra zastrzega sobie prawo zmiany warunków przetargu zawartych w Ogłoszeniu i Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia. Zmiany powyższe publikowane będą wyłącznie na stronie internetowej Oddziału Zamawiającego pod adresem: najpóźniej w terminie 3 dni przed datą wskazaną jako termin składania ofert Wszelkie informacje uzyskane przez strony w związku z udzieleniem lub wykonywaniem danego zamówienia, w tym również treść i warunki umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie jak i po wykonaniu zamówienia, udostępnione osobom trzecim jedynie za zgodną wolą stron, przy czym Zamawiający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielenia lub wykonywania danego zamówienia (umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego Wykonawca ma prawo nie później niż w terminie składania ofert zastrzec, że nie mogą być ujawniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje takie powinny zostać przekazane w formie umożliwiającej zachowanie poufności wraz z oświadczeniem na piśmie, że informacje w tym zakresie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być ogólnie udostępnione W przypadku stwierdzenia, iż Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) uchyla się od zawarcia umowy; 2) uchyla się od pisemnego potwierdzenia oferty złożonej w aukcji elektronicznej, Komisja Przetargowa może rekomendować wybór oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert uznanych za ważne. Ponadto Zamawiający może zdecydować, o wykluczeniu wykonawcy z udziału w postępowaniach zakupowych prowadzonych w okresie kolejnych 12 miesięcy począwszy od dnia zaistnienia okoliczności, o których mowa powyżej. 17. NEGOCJACJE HANDLOWE 1. W przypadku gdy wpłynie tylko jedna ważna oferta lub po dokonanej ocenie pozostanie jedna ważna oferta Zamawiający przewiduje z Wykonawcą którego oferta dotyczy, przeprowadzenie negocjacji handlowych w celu ustalenia ostatecznych warunków umowy. 2. W przypadku wybrania wykonawcy z zastosowaniem aukcji elektronicznej Zamawiający z wybranym Wykonawcą przeprowadzi uzgodnienie treści umowy handlowej, co do warunków nieopisanych w ofercie lub aukcji elektronicznej. 3. Negocjacje prowadzone z Wykonawcami mają charakter poufny.. Postępowanie nr TZ/DD

6 Postępowanie nr TZ/DD