SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Zamawiający: Gmina Gryfino ul. 1 Maja 16; Gryfino

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zamawiający: Gmina Gryfino ul. 1 Maja 16; Gryfino zaprasza do złożenia oferty w trybie przetargu nieograniczonego na: Zakup i dostawę artykułów spożywczych DOKUMENTACJĘ PRZETARGOWĄ ZATWIERDZAM... (kierownik zamawiającego)

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Gmina Gryfino ul. 1 Maja 16; Gryfino fax (91) II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego z zachowaniem zasad określonych ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami), wydanymi na jej podstawie aktami wykonawczymi oraz w sprawach nieuregulowanych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych przepisami ustawy Kodeks cywilny. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa artykułów spożywczych dla potrzeb Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, funduszu sołeckiego i innych organizacji. KOD CPV Kawa, herbata i podobne produkty Wody mineralne Soki owocowe Napoje orzeźwiające Produkty mleczarski Czekolada i wyroby cukiernicze Przyprawy i przyprawy korzenne Cukier i produkty pokrewne Śledź przetworzony lub konserwowy Mąka pszenna Sól Przecier pomidorowy Pieczywo Oleje zwierzęce lub roślinne Produkty przemiału ziarna, skrobi i produktów skrobiowych Drożdże Proszek do pieczenia Cytryny Jaja Przetworzone owoce i warzywa Mięso 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferta częściowa musi zawierać minimum jedną z poniższych części: a) grupa I - pieczywo, wyroby cukiernicze, artykuły zbożowe i sypkie, nabiał, mleko i wyroby mleczarskie, napoje orzeźwiające, przetwory, koncentraty, przyprawy i inne artykuły spożywcze, b) grupa II - mięso i wędliny. 3. Zamawiający będzie zamawiał u Wykonawcy raz na miesiąc lub doraźnie wybrane artykuły spożywcze na podstawie warunków określonych w niniejszej umowie. 4. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w ciągu trzech dni od dnia pisemnego złożenia zamówienia, a w przypadku zamówienia telefonicznego - 2

3 w ciągu 24 godzin. Zamówienie telefoniczne zostanie potwierdzone na piśmie przez Zamawiającego. 5. Zakres zamówienia: a) grupa I - pieczywo, wyroby cukiernicze, artykuły zbożowe i sypkie, nabiał, mleko i wyroby mleczarskie, napoje orzeźwiające, przetwory, koncentraty, przyprawy i inne artykuły spożywcze Urząd Miasta i Gminy w Gryfinie LP. NAZWA PRODUKTU ILOŚĆ Kawa rozpuszczalna NESCAFE Classic nie mniej niż 100 g / op. Kawa rozpuszczalna NESCAFE Classic nie mniej niż 200 g / op. Kawa rozpuszczalna VELVET Jacobs nie mniej niż 100 g / op. Kawa rozpuszczalna VELVET Jacobs nie mniej niż 200 g / op. Kawa rozpuszczalna JACOBS CRONAT GOLD nie mniej niż 200 g / op. Kawa rozpuszczalna MK CAFE Premium nie mniej niż 75 g/op. (lub rownoważne) Kawa naturalna MK CAFE Premium drobno mielona nie mniej niż 80 g / op. Kawa LAVAZZA QUALITA ROSSA nie mniej niż 1 kg/op (lub równoważny) Herbata ekspresowa LIPTON nie mniej niż 25 torebek / op. Herbata ekspresowa CEYLON GOLD (Dilmah) nie mniej niż 100 torebek / op. (lub równoważny) Herbata czarna ekspresowa SAGA nie mniej niż 50 torebek/op. Herbata - MALINA - Herbapol nie mniej niż 20 torebek/op. (lub równoważny) Herbata - MIĘTA - Herbapol nie mniej niż 20 torebek/op. (lub równoważny) Herbata GRUNPOWDER ZIELONA, liściasta - nie mniej niż 100 g/op. BIOACTIVE (lub równoważny) PU-ERH - chińska herbata czerwona 80 g/op. - nie mniej niż 40 torebek/op. (lub równoważny) Herbata IRVING zielona malinowa nie mniej niż 20 torebek/op. 80 szt. 4 szt. 140 szt. 2 szt. 11 szt. 15 szt. 142 op. 80 op. 170 op. 20 op. 12 op. 66 op. 60 op. 50 op. 60 op. 30 op. 17 Miód wielokwiatowy 0,90/słoik 12 szt. 3

4 LP. NAZWA PRODUKTU ILOŚĆ 18 Cukier 87 kg 19 Mleko 3,2% 1 l. 289 litr 20 Śmietanka jednorazowa nie mniej niż 10 szt./op. 180 op. 21 Śmietanka jednorazowa nie mniej niż 200 szt./op. 20 op. 22 Cremona Śmietankowa Classic nie mniej niż 400 g 10 szt. 23 Cytryny 68 kg 24 Woda mineralna niegazowana ŻYWIEC ZDRÓJ 0,5 l szt. 25 Woda mineralna gazowana ŻYWIEC ZDRÓJ 0,5 l szt. 26 Woda mineralna gazowana CISOWIANKA 0,5 l szt. 27 Woda mineralna niegazowana CISOWIANKA 0,5 l szt. 28 Sok wieloowocowy 100% bez cukru 1 l. 9 szt. 29 Sok pomarańczowy 100 %, bez cukru 1 l. 71 szt. 30 Sok grejpfrutowy 100 %, bez cukru 1 l. 67 szt. 31 Sok jabłkowy 100%, bez cukru 1 l. 71 szt. 32 Napój niegazowany w kartoniku (różne smaki) nie mniej niż 200 ml 50 szt. 33 Pierniki z nadzieniem owocowym w polewie czekoladowej 57 kg 34 Ciastka kruche owsiane 46 kg 35 Słomka mini KARWIT 1 kg/op. 42 kg 36 Markizy różne smaki 61 kg 37 Serca w czekoladzie 41 kg 38 Wafle o smakach: waniliowe, orzechowe, owocowe 44 kg 39 Wafle w polewie czekoladowej 46 kg 40 Biszkopty z galaretką owocową 21 kg 41 Herbatniki szkolne z galaretką o smaku pomarańczy z polewą czekoladową 6 kg 42 Galaretka z polewą czekoladową 44 kg 43 Pianka z polewą czekoladową 3 kg 44 Ptasie mleczko waniliowe 44 kg 45 Karmelki nadziewane limonką z witaminą C 30 kg 46 Karmelki miętowe 50 kg 47 Cukierki musujące Fizzy ZOZOLE MIESZKO 2 kg 48 Cukierki Mieszanka Teatralna GOPLANA LUZ 5 kg 49 Cukierki toffi czekoladowe 6 kg 50 Cukierki kawowe 30 kg 51 Cukierki gumowe rozpuszczalne 53 kg 52 Mieszanka czekoladowa WEDEL 31 kg 4

5 LP. NAZWA PRODUKTU ILOŚĆ 53 Karmelki nadziewane o smaku owocowym (truskawka, porzeczka, wiśnia) 34 kg 54 Karmelki mleczne - nadziewane 30 kg 55 Paluszki LAJKONIK familijna paczka nie mniej niż 300 g/op. 134 op. 56 Wafelek bez czekolady kakaowy GRZESIEK 28 g 3100 szt. 57 Lizak "ARO" LOLIPOPS szt. Fundusz sołecki i inne organizacje LP. NAZWA PRODUKTU ILOŚĆ Kawa rozpuszczalna NESCAFE Classic nie mniej niż 100 g / op. Kawa rozpuszczalna NESCAFE Classic nie mniej niż 200 g / op. Kawa rozpuszczalna VELVET Jacobs nie mniej niż 200 g / op. Kawa rozpuszczalna JACOBS CRONAT GOLD nie mniej niż 200 g / op. Kawa naturalna MK CAFE Premium drobno mielona nie mniej niż 80 g / op. Kawa CAPPUCCINO MOKATE Classic nie mniej niż 130 g/op. Herbata ekspresowa LIPTON nie mniej niż 25 torebek / op. Herbata czarna ekspresowa SAGA nie mniej niż 50 torebek/op. Herbata owocowa ekspresowa SAGA nie mniej niż 30 torebek/op. Herbata owocowa ekspresowa POSTI wieloowocowa nie mniej niż 20 torebek/op. 22 szt. 42 szt. 7 szt. 5 szt. 153 op. 5 op. 54 op. 46 op. 8 op. 5 op. 11 Herbata owocowa ekspresowa POSTI malina z dziką różą nie mniej niż 20 torebek/op. 3 op. 12 Cukier 82 kg 13 Mleko 3,2% 43 litr 14 Mleko zagęszczone niesłodzone 7,5% tłuszczu, 500 g 3 szt. 15 Śmietanka jednorazowa nie mniej niż 10 szt./op. 133 op. 16 Cremona Śmietankowa Classic nie mniej niż 400 g 2 szt. 17 Cytrynka zaprawa cytrynowa ROLNIK nie mniej niż 500 ml. 5 szt. 18 Cytryny 16 kg 5

6 LP. NAZWA PRODUKTU ILOŚĆ 19 Woda mineralna niegazowana ŻYWIEC ZDRÓJ 0,5 l. 80 szt. 20 Woda mineralna gazowana ŻYWIEC ZDRÓJ 0,5 l. 66 szt. 21 Woda mineralna gazowana CISOWIANKA 1,5 l. 105 szt. 22 Woda mineralna niegazowana CISOWIANKA 1,5 l. 181 szt. 23 Woda mineralna gazowana CISOWIANKA 0,5 l. 47 szt. 24 Woda mineralna niegazowana CISOWIANKA 0,5 l. 34 szt. 25 Woda mineralna gazowana ARO 1,5 l. 4 szt. 26 Woda mineralna niegazowana ARO 1,5 l. 2 szt. 27 Woda mineralna gazowana ARO 0,5 l. 30 szt. 28 Napój gazowany COCA COLA 2 l. 78 szt. 29 Napój gazowany FANTA pomarańczowa 2 l. 83 szt. 30 Napój gazowany pomarańczowy ZBYSZKO 2 l. 136 szt. 31 Napój gazowany cytrynowy ZBYSZKO 2 l. 74 szt. 32 Napój gazowany grejpfrutowy ZBYSZKO 2 l. 46 szt. 33 Napój niegazowany pomarańczowy COSTA 2 l. 128 szt. 34 Napój niegazowany Smako-Łyk ŻYWIEC ZDRÓJ 1,5 l. 36 szt. 35 Sok pomarańczowy ARO 1 l. 39 szt. 36 Sok grapefriut ARO 1 l. 5 szt. 37 Sok jabłkowy ARO 1 l. 62 szt. 38 Sok multiwitamina ARO 1 l. 48 szt. 39 Sok wieloowocowy 100% bez cukru 1 l. 24 szt. 40 Sok pomarańczowy 100 %, bez cukru 1 l. 37 szt. 41 Sok grejpfrutowy 100 %, bez cukru 1 l. 17 szt. 42 Sok jabłkowy 100%, bez cukru 1 l. 18 szt. 43 Napój gazowany - Oranżada ARO 1,5 l. 34 szt. 44 Soczek w kartoniku TYMBARK (różne smaki) 200 ml 680 szt. 45 Napój niegazowany w kartoniku CYMES (różne smaki) 200 ml 1828 szt. 46 Baton SNICKERS nie mniej niż 51g 627 szt. 47 Baton MILKY WAY nie mniej niż 21,5 g 855 szt. 48 Baton MARS nie mniej niż 47 g 450 szt. 49 Baton KINDER BUENO nie mniej niż 2 x 21,5 g 720 szt. 50 Baton z nadzieniem PAWEŁEK WEDEL nie mniej niż 45 g 103 szt. 51 Baton AREO NESTLE nie mniej niż 35 g 75 szt. 52 Wafelek w czekoladzie GRZESIEK nie mniej niż 39 g 1065 szt. 53 Wafelek bez czekolady kakaowy GRZESIEK nie mniej niż 28 g 703 szt. 54 Wafelek kokosowy PRINCESSA NESTLE Maxi nie mniej niż 44 g (lub równoważne) 30 szt. 6

7 LP. NAZWA PRODUKTU ILOŚĆ 55 Wafelek czekoladowy PRINCESSA NESTLE Maxi nie mniej niż 46 g 120 szt. 56 Wafelek mleczno orzechowy KNOPPERS nie mniej niż 25 g 70 szt. 57 Wafelek PRINCE POLO Olza classic nie mniej niż 36 g 425 szt. 58 Wafelek orzechowy PRINCE POLO Olza nie mniej niż 36 g 93 szt. 59 Wafelek kakaowy w polewie kakaowo-czekoladowej HORALKY nie mniej niż 50 g 493 szt. 60 Wafelek mleczny HORALKY nie mniej niż 50 g 690 szt. 61 Wafelki o smaku kakaowym w czekoladzie PRYNCYPAŁKI DR GERARD nie mniej niż 235 g/op. 10 op. 62 Wafle Familijne - różne smaki JUTRZENKA nie mniej niż 180 g/op. 29 op. 63 Wafelki przekładane (różne smaki) SKAWA nie mniej niż 80 g/op. 336 op. 64 Rogal z nadzieniem (kakaowym, karmelowym) 7 DAYS - nie mniej niż 60 g 480 szt. 65 Ptasie mleczko WEDEL nie mniej niż 420 g/op. 30 op. 66 Praliny z czekolady mlecznej i białej czekolady Kocie Języczki BARON nie mniej niż 100 g/op. 130 op Galaretka w czekoladzie Mella, różne smaki JUTRZENKA nie mniej niż 190 g/op. Galaretka o smakach owocowych w cukrze MAKARENA 200 g/op. Paluszki z galaretką w czekoladzie (różne smaki) KRAKUSKI nie mniej niż 170 g/op. Ciastka wiśniowe DELICJE SZAMPAŃSKIE nie mniej niż 176 g/op. Ciastka malinowe DELICJE SZAMPAŃSKIE nie mniej niż 176 g/op. 53 op. 175 op. 7 op. 74 op. 201 op. 72 Ciastka pomarańczowe DELICJE SZAMPAŃSKIE nie mniej niż 176 g/op. 165 op. 73 Ciastka z mleczną czekoladą PETITKI nie mniej niż 55 g/op. 158 op. 74 Ciastka mleko i miód LU PETITKI nie mniej niż 48 g/op. 578 op. 75 Ciastka herbatniki PETIT BEURRE nie mniej niż 100 g/op. 348 op. 76 Ciastka LU PETITKI LUBISIE nie mniej niż 30 g/op. 75 op. 77 Ciastka JEŻYKI JUTRZENKA nie mniej niż 140 g/op. 40 op. 78 Ciastka deserowe z cukrem KRAKUSKI nie mniej niż 200 g/op. 273 op. 7

8 LP. NAZWA PRODUKTU ILOŚĆ 79 Precelki czekoladowe DR GERARD nie mniej niż 180 g/op. 175 op. 80 Ciastka kruche rozetki o smaku różanym WACUŚ nie mniej niż 210 g/op. 15 op. 81 Ciastka Krakuski maślane BAHLSEN nie mniej niż 200 g/op. 30 op. 82 Herbatniki kakaowe z nadzieniem czekoladowym - markizy PIEGUSKI nie mniej niż 179 g/op. 96 op. 83 Pierniki z nadzieniem truskawkowym nie mniej niż 160 g/op. 37 op. 84 Chrupiące ciasteczka Maltikeks DR GERARD 3 kg 85 Biszkopty z galaretką owocową 6 kg 86 Wafle w polewie czekoladowej 6 kg 87 Galaretka z polewą czekoladową 4 kg 88 Pianka z polewą czekoladową 7 kg 89 Cukierki musujące Fizzy ZOZOLE MIESZKO 37,5 kg 90 Cukierki galaretka owocowa 14 kg 91 Cukierki Krówki 15 kg 92 Cukierki Mieszanka Teatralna GOPLANA LUZ 22 kg 93 Cukierki Michaszki MIESZKO 9 kg 94 Cukierki toffi czekoladowe 6 kg 95 Karmelki twarde owocowe Brando GOPLANA nie mniej niż 90 g/op. 18 op. 96 Sezamki nie mniej niż 27 g/op. 581 op. 97 Orzeszki ziemne solone ARO nie mniej niż 150 g/op. 218 op. 98 Czekolada mleczna ALPEN GOLD BĄBOLADA nie mniej niż 80 g 213 szt. 99 Czekolada mleczna GOPLANA nie mniej niż 100 g 560 szt. 100 Czekolada biała WEDEL nie mniej niż 100 g 20 szt. Czekolada mleczna nadziewana truskawkowa GOPLANA 93 g szt. 102 Czekolada gorzka WEDEL nie mniej niż 100 g 50 szt. 103 Kinder Chocolate nie mniej niż 50 g/op. 264 szt. Pastylki o smakach owocowych Misiaczki Jedność nie mniej niż 120 g/op szt. 105 Kamyki orzechowe JUTRZENKA nie mniej niż 100 g/op. 10 op. Orzeszki ziemne w czekoladzie M&M nie mniej niż 48 g/op op. Draże o smaku czekoladowym SKAWA nie mnie niż 70 g/op op. 108 Draże śmietankowe SKAWA nie mnie niż 70 g/op. 28 op. Cukierki nadziewane pomarańczowe i cytrynowe wzbogacone witaminami 109 NIMM 2 nie mniej niż 90 g/op. 83 op. 8

9 LP. NAZWA PRODUKTU ILOŚĆ 110 Żelki o smaku owocowym Miśki JUTRZENKA nie mniej niż 90 g/op. 315 op. Żelki z nadzieniem owocowym AKUKU JUTRZENKA nie mniej niż g/op. 150 op. Żelki owocowe Śmiej Żelki NIMM 2 nie mniej niż 100 g/op op. 113 Pianki JOJO MARSHMALLOW 90 g/op. 126 op. Jajko niespodzianka pokryte czekoladą mleczną KINDER 20 g szt. 115 Owocowe cukierki do żucia MAMBA 27,5 g/op op. 116 Mentos owocowy nie mniej niż 37,5 g/op. 110 op. 117 Mikołaj z czekolady nie mniej niż 60 g 350 szt. 118 Lizak CHUPA CHUPS, różne smaki 867 szt. 119 Lizak TESSA 8 g 659 szt. 120 Paluszki LAJKONIK nie mnie niż 70 g/op. 274 op. Paluszki LAJKONIK familijna paczka nie mnie niż 300 g/op op. Chrupki kukurydziane (rozne smaki) CHEETOS - nie mniej niż 90 g/op op. 123 Chrupki kukurydziane (różne smaki) TYGRYSKI nie mniej niż 70 g/op. 432 op. Chrupki kukurydziane (różne smaki) SNACKS nie mniej niż 100 g/op op. 125 Ketchup pikantny w tubce nie mniej niż 500 g szt Ketchup łagodny w tubce nie mniej niż 500 g 88 szt. 127 Musztarda stołowa w tubce nie mniej niż 300 g 34 szt. 128 Musztarda sarepska w tubce nie mniej niż 300 g 72 szt. 129 Majonez dekoracyjny nie mniej niż 400 g 49 szt. 130 Koncentrat pomidorowy nie mniej niż 200 g 20 szt. 131 Mąka wrocławska 1 kg 93 szt. 132 Sól warzona spożywcza jodowana (miałka) 1 kg 13 szt. 133 Bułka tarta 0,5 kg 17 szt. 134 Pieprz czarny nie mniej niż 20 g 111 szt. Przyprawa warzywna do potraw VEGETA nie mniej niż 75 g/op op. 136 Przyprawa w płynie typu MAGGI - nie mniej niż 200 g 42 szt. 137 Cukier waniliowy nie mniej niż16 g 58 szt. 138 Proszek do pieczenia nie mniej niż 30 g 67 szt. 139 Margaryna do pieczenia nie mniej niż 250 g 86 szt. 140 Jajka 10 szt./op. 68 op. 141 Śmietana 12% tłuszczu, nie mniej niż 200 g 12 szt. 9

10 LP. NAZWA PRODUKTU ILOŚĆ 142 Barszcz czerwony WINIARY 55 g 304 szt. 143 Olej uniwersalny 1 l. 74 szt. 144 Ogórki konserwowe w słoiku- nie mniej niż 860 g 16 szt. 145 Groszek w puszcze, nie mniej niż 400 g 33 szt. 146 Kukurydza w puszce, nie mniej niż 400 g 46 szt. 147 Ananasy w kawałkach w syropie, nie mniej niż 540 g 13 szt. 148 Krokiety z kapustą i grzybami 26 kg 149 Uszka 8 kg 150 Pierogi z kapustą i grzybami 21 kg 151 Ryba po grecku 8 kg 152 Śledź Matias solony 11 kg 153 Filety śledziowe w sosie śmietanowym 6 kg 154 Filety śledziowe w sosie salsa 10 kg Koreczki śledziowe z ogórkami w oleju ODYSSEE nie mniej niż 200 g/op szt. 157 Filety śledziowe z cebulką - nie mniej niż 600 g/op. 5 szt. 158 Chleb pszenno-żytni krojony nie mniej niż 400 g 200 szt. 159 Bułka pszenna kajzerka nie mniej niż 40 g 538 szt. b) grupa II mięso i wędliny Fundusz sołecki i inne organizacje LP. NAZWA PRODUKTU ILOŚĆ 1 Karkówka bez kości 224 kg 2 Łopatka bez kości 48 kg 3 Schab wieprzowy bez kości 53 kg 4 Mięso mielone wieprzowe 28 kg 5 Filety z piersi z kurcząt 43 kg 6 Podudzie z kurcząt 73,5 kg 7 Kiełbasa typu zwyczajna 102 kg 8 Kiełbasa typu śląska 402,5 kg 9 Kaszanka wieprzowa 151,5 kg 10 Polędwica z kurcząt drobiowa 4 kg 11 Wędlina - smaczek konserwowy wieprzowy 2 kg 12 Szynkowa wieprzowa 1 kg 6. Podane ilości mogą ulec zmniejszeniu w trakcie realizacji umowy. Z tego tytułu nie będą przysługiwały wykonawcy żadne roszczenia. 10

11 7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Nazwy własne takie jak np. NESCAFE Classic zostały użyte przez zamawiającego tylko przykładowo. Wykonawca może zaoferować produkt o innej nazwie pod warunkiem, że posiadać on będzie nie gorsze parametry oraz właściwości, co produkty podane przykładowo, tzn. spełniają ten sam poziom technologiczny, wydajnościowy, smakowy i jakościowy. W takim przypadku należy zaznaczyć, jakiego produktu dotyczy oferta równoważna oraz dołączyć oświadczenia o równoważności wraz z opisem. IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: a) grupa I - pieczywo, wyroby cukiernicze, artykuły zbożowe i sypkie, nabiał, mleko i wyroby mleczarskie, napoje orzeźwiające, przetwory, koncentraty, przyprawy i inne artykuły spożywcze, b) grupa II - mięso i wędliny. V. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. VI. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. VII. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w obcych walutach. IX. AUKCJA ELEKTRONICZNA Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. X. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA I GWARANCJA Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2012 r. XI. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego mogą uczestniczyć wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2) spełniają wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający oceni spełnienie powyższych wymagań poprzez szczegółową analizę dokumentów złożonych przez wykonawców. Każdy z wykonawców składających ofertę wspólną musi spełniać powyższe warunki. 11

12 XII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Każdy wykonawca przystępujący do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zobowiązany jest do złożenia oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. oświadczenia, że spełnia warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia, 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Od wykonawcy przystępującego do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wymagane jest, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w trybie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przedstawienie wymienionych niżej dokumentów: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu o których mowa w pkt 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Ponadto wykonawca dołączy do oferty następujące dokumenty: 1) formularz oferty - wzór oferty stanowi załącznik Nr 1 i 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 12

13 2) odpowiednie pełnomocnictwa w sytuacjach określonych w części XVI pkt 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w przypadku składania ofert wspólnych, 3) oświadczenie o równoważności produktów wraz z opisem w przypadku składania ofert równoważnych. XIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Zamawiający pracuje w następujących dniach (pracujących) i godzinach: 1) poniedziałek , 2) wtorek piątek Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawca przekazują pisemnie, z zastrzeżeniem pkt Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu, przy przekazywaniu następujących dokumentów: 1) pytania i wyjaśnienia dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2) modyfikacje treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienie treści oferty, 4) wniosek o wyjaśnienie i wyjaśnienia dotyczące oświadczeń i dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 5) wniosek wykonawcy oraz informacje z otwarcia ofert, o których mowa w art. 86 ustawy Prawo zamówień publicznych, 6) wniosek o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz odpowiedź wykonawcy, 7) wezwanie kierowane do wykonawców na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, 8) informacja o poprawieniu oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, 9) oświadczenie wykonawcy w kwestii wyrażenia zgody na poprawienie omyłek, o których mowa w pkt 8), 10) wniosek zamawiającego o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą oraz odpowiedź wykonawcy, 11) zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty, o wykonawcach, którzy zostali z postępowania wykluczeni i wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, 12) zawiadomienie o unieważnieniu postępowania, 13) informacja i zawiadomienia kierowane do wykonawców na podstawie art. 181 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Postępowanie odbywa się w języku polskim w związku, z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. składane w trakcie postępowania między zamawiającym a wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. 13

14 6. Adres do korespondencji jest zamieszczony na pierwszej stronie niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane wyłącznie na ten adres. 7. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców. 8. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest: Angelika Szulc Zastępca Naczelnika Wydziału Organizacyjnego. 9. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa wyżej lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 10. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia bez ujawniania źródła zapytania. 11. W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 12. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie przewiduje wniesienia wadium. XV. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XVI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w jednej lub w dwóch grupach. 2. Oferta powinna być sporządzona z wykorzystaniem formularzy stanowiących załączniki Nr 1 i 2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 14

15 3. Wykonawcy sporządzają ofertę zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. 5. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez wykonawcę bądź osobę / osoby upoważnioną / upoważnione do reprezentacji wykonawcy. Zaleca się, aby nie podpisane strony oferty były parafowane. 6. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osoby nie wymienione w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. 7. W przypadku, gdy wykonawca składa kopię jakiegoś dokumentu, musi być ona poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (wykonawca składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem za zgodność ). Jeżeli do reprezentowania wykonawcy upoważnione są łącznie dwie lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby. 8. Jeżeli któryś z dokumentów składanych przez wykonawcę jest sporządzony w języku obcym dokument taki należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez wykonawcę. Dokumenty sporządzone w języku obcym bez wymaganych tłumaczeń nie będą brane pod uwagę. 9. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane. Ponadto wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 10. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 11. Zaleca się, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia. 12. Zaleca się umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w zamkniętej zewnętrznej i wewnętrznej kopercie z tym, że: 1) koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana następująco: Gmina Gryfino ul. 1 Maja Gryfino Oferta - udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Zakup i dostawę artykułów spożywczych nie otwierać przed dniem 5 stycznia 2012 r. godz ) koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak wyżej powinna zawierać nazwę i adres wykonawcy tak, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia złożenia jej po terminie składania ofert. 13. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wcześniejsze otwarcie lub zaginięcie ofert nieoznaczonych wyraźnie i niezaadersowanych zgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 15

16 14. Wykonawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu do składania ofert, pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert. 15. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt. 12, a wewnętrzna koperta będzie dodatkowo oznaczona słowem ZMIANA lub WYCOFANIE. 16. W przypadku zmiany oferty, wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres, rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów - wykonawca winien dokumenty te złożyć. 17. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu do składania ofert. 18. Oferta oraz wszelkie oświadczenia i dokumenty składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa powinny być wyodrębnione (np. zamieszczone w odrębnej kopercie dołączonej do oferty). XVII. OFERTY WSPÓLNE 1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z zamawiającym w toku postępowania; zwraca się do zamawiającego z wszelkimi sprawami i do niego zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. 4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania: 1) oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia; 2) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: a) dokumenty dotyczące własnej firmy, takie jak np.: odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną w imieniu swojej firmy; b) dokumenty wspólne, takie jak np.: oferta cenowa, harmonogramy itp. składa pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców składających ofertę wspólną, c) kopie dokumentów dotyczących każdego wykonawcy składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych wykonawców (a nie np. przez pełnomocnika konsorcjum).. 16

17 5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt 1 4 niniejszego rozdziału. 6. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić zamawiającemu umowę konsorcjum. XVIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w Biurze Obsługi Interesantów w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie, ul. 1 Maja 16 (parter) w terminie do dnia 5 stycznia 2012 r. do godz Ofertę przesłaną pocztą uważa się za złożoną w terminie, jeśli znajduje się w siedzibie zamawiającego do daty składania ofert. 3. Wszystkie oferty otrzymane przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania wewnętrznej koperty. 4. Zamawiający otworzy oferty i zmiany do ofert w dniu 5 stycznia 2012 r. o godz w sali nr 34 (I piętro) Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, ul. 1 Maja Zamawiający bezpośrednio przed otwarciem ofert poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Następnie zamawiający otworzy koperty z ofertami i ogłosi nazwę (firmę) i adres (siedzibę) wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji zawartych w ofercie. 6. Informacje, o których mowa w pkt 5 zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XIX. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Oceny ofert dokonuje komisja przetargowa powołana zarządzeniem Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino. 2. Podstawą do określenia ceny oferty jest zakres prac niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia (w tym dostawa artykułów spożywczych do siedziby Zamawiającego i ich rozładunek w miejscu wskazanym przez Zamawiającego). Do ceny oferty należy doliczyć wszystkie czynniki wpływające na jej wysokość (łącznie z podatkiem VAT). Tak skalkulowana cena winna obejmować wszystkie ewentualne rabaty i upusty. 3. Wypełniony formularz oferty cenowej powinien zawierać cenę brutto obejmującą całość zamówienia. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę obejmującą całość i nie może jej zmieniać. Nie prowadzi się żadnych negocjacji w sprawie ceny. 4. Wykonawca w ofercie cenowej wyszczególni także ceny jednostkowe brutto poszczególnych artykułów oraz ich wartość brutto. Wartość brutto należy obliczyć mnożąc cenę jednostkową brutto przez ilość sztuk. Następnie należy podsumować wszystkie wartości brutto i tak powstałą kwotę wpisać w rubryce Razem wartość brutto. 5. Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. 17

18 6. Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów. Tak obliczona cena będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 7. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty. XX. KRYTERIA WYBORU OFERTY 1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena. 2. Sposób przyznawania punktów w kryterium Cena : cena najniższa pkt x 100% cena oferty ocenianej 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą sumę punktów. 4. Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia, czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. W przypadku wykluczenia wykonawcy zamawiający odrzuci jego ofertę. Następnie zamawiający dokona oceny, czy oferty wykonawców nie wykluczonych z postępowania nie podlegają odrzuceniu. 6. Oceniane będą tylko oferty całkowicie zgodne ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. 7. W toku badania oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty, dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści, z zastrzeżeniem pkt Zamawiający poprawia w ofercie: 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10. Jeżeli oferta zawierać będzie rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 11. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli zajdą przesłanki określone w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 12. Oferty nie odrzucone zostaną poddane procedurze oceny zgodnie z kryteriami oceny ofert określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 13. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 18

19 14. Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zajdą przesłanki określone w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. XXI. FORMALNOŚCI ZWIĄZANE Z ZAWARCIEM UMOWY 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z istotnymi postanowieniami umowy zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Zawarta umowa będzie jawna i będzie podlegała udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych). 3. Zmiany umowy będą mogły być wprowadzane w związku z zaistnieniem okoliczności, których wystąpienia Strony nie przewidywały w chwili zawierania umowy. Okoliczności te nie mogą być wywołane przez którąkolwiek ze Stron, ani nie mogą być przez Strony zawinione i muszą wywoływać ten skutek, iż (i) umowa nie może być wykonana wedle pierwotnej treści, w szczególności z uwagi na rażącą stratę grożącą Stronom bądź jednej ze Stron lub niemożność osiągnięcia celu umowy albo też (ii) wykonanie umowy będzie istotnie utrudnione dla jednej bądź obu jej Stron. 4. Okoliczności powyższe odnosić się mogą w szczególności do: 1) wystąpienia zmian stanu prawnego, 2) gwałtownej dekoniunktury, kryzysów finansowych w skali ponadpaństwowej, 3) klęsk żywiołowych i ekologicznych oraz Siły Wyższej. 5. W sytuacjach określonych w pkt 4 Strony, mając na uwadze poszanowanie wzajemnych interesów, zasady równości Stron oraz ekwiwalentności świadczeń i przede wszystkim zgodny zamiar wykonania przedmiotu umowy, określą w niezbędnym zakresie wpływ powyższych okoliczności na dotychczasowe prawa i obowiązki. 6. Niezależnie od postanowień pkt 3 i 4 Strony dopuszczają możliwość 1) zmian redakcyjnych umowy, 2) zmian będących następstwem sukcesji uniwersalnej albo przejęcia z mocy prawa pełni praw i obowiązków dotyczących którejkolwiek ze Stron, 3) zmian danych Stron ujawnionych w rejestrach publicznych. 7. W takiej sytuacji, Strony wprowadzą do umowy stosowne zmiany weryfikujące redakcyjne dotychczasowe brzmienie umowy bądź wskazujące nowe dane wynikające ze zmian w rejestrach publicznych. 8. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy dokonywane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z obowiązującego prawa, w tym w szczególności art. 140 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zasad ogólnych rządzących tą ustawą. XXII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 19

20 XXIII. WZÓR UMOWY Umowa Nr. zawarta w dniu. pomiędzy Gminą Gryfino reprezentowaną przez:..., zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a..., zwanym dalej Wykonawcą Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa artykułów spożywczych określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Z tytułu wykonania niniejszej umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalnie wartość brutto: zł (słownie:.). 3. Ceny jednostkowe brutto są zgodne z ofertą Wykonawcy, która stanowi integralną część umowy. 4. Wykonawca jest związany cenami artykułów do upływu terminu umowy, zgodnie z istotnymi warunkami zamówienia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia zakresu rzeczowego umowy w zależności od potrzeb bez konsekwencji prawnych i finansowych Zamawiający będzie zamawiał u Wykonawcy doraźnie wybrane artykuły spożywcze na podstawie warunków określonych w niniejszej umowie. 2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w ciągu trzech dni od dnia pisemnego złożenia zamówienia, a w przypadku zamówienia telefonicznego - w ciągu 24 godzin Zamawiane artykuły spożywcze muszą spełniać wymogi jakościowe, zgodnie z obowiązującymi normami. 2. Termin przydatności do spożycia w chwili dostawy do Zamawiającego, nie może być krótszy niż ¾ okresu, w którym towar zachowuje zdatność do spożycia, określoną na opakowaniu lub w Polskiej Normie. 3. W przypadku dostarczenia artykułów niezgodnych z wymogami określonymi w ust. 1 i 2 Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na artykuły wolne od wad w ciągu 24 godzin od momentu dostawy. 4. W przypadku nie wypełnienia obowiązku zgodnie z ust. 3 Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania zamówienia u innego podmiotu na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4 Odbiór towaru odbywać się będzie w zależności od zamówienia poprzez: 1) dostarczenie i rozładunek zamawianych artykułów spożywczych w siedzibie Zamawiającego (Gryfino, ul. 1 Maja 16 lub ul. Niepodległości 20) na koszt i transportem Wykonawcy lub 2) odbiór artykułów w siedzibie Wykonawcy przez wskazaną przez Zamawiającego osobę. 20

21 5 1. Zapłata nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, w ciągu 30 dni od daty jej otrzymania. 2. Strony postanawiają, że za dostarczony towar Zamawiający zapłaci cenę ustaloną w oparciu o iloczyn liczby dostarczonych produktów oraz ich ceny jednostkowej, określonej w ofercie. 3. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 4. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 5. Zamawiający, w ramach niniejszej umowy, upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu Zamawiającego Umowę zawiera się na czas określony. 2. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania umowy i obowiązuje do dnia 31 grudnia 2012 r Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: za opóźnienie w dostarczeniu artykułów objętych zamówieniem w wysokości 3% wartości zamówienia brutto za każdy dzień opóźnienia, 1) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 5% kwoty brutto, o której mowa w 1 ust Zamawiający zapłaci Wykonawcy: 1) ustawowe odsetki za każdy dzień zwłoki niezapłaconej faktury VAT, 2) karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 5% kwoty brutto, o której mowa w 1 ust W przypadku poniesienia przez Zamawiającego szkody przewyższającej zaliczone kary umowne, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego. 8 Integralną część umowy stanowi oferta złożona przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. 9 Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzania zmian do treści umowy jeżeli ulegnie zmianie stan prawny w zakresie dotyczącym realizowanej umowy. 10 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, w takim przypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należytego mu z tytułu wykonania części zamówienia. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 21

22 12 Ewentualne spory między stronami będzie rozstrzygał sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron (Zamawiający) (Wykonawca) XXIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1. Środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy. 2. Środkami ochrony prawnej są: a) odwołanie, b) skarga do sądu. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 7. Skarga do sądu przysługuje na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej. Szczegółowo kwestie dotyczące skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a 198g ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 22

23 Formularz ofertowy grupa I (pieczywo, wyroby cukiernicze, artykuły zbożowe i sypkie, nabiał, mleko i wyroby mleczarskie, napoje orzeźwiające, przetwory, koncentraty, przyprawy i inne artykuły spożywcze) Załącznik Nr (nazwa i siedziba wykonawcy) Adres do korespondencji: Imię i nazwisko osoby uprawnionej do kontaktu Adres: Nr telefonu: Nr faksu: ) Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. Urząd Miasta i Gminy w Gryfinie LP. NAZWA PRODUKTU ILOŚĆ 1 2 Kawa rozpuszczalna NESCAFE Classic nie mniej niż 100 g / op. Kawa rozpuszczalna NESCAFE Classic nie mniej niż 200 g / op. 80 szt. 4 szt. Cena jednostkowa brutto w PLN Wartość brutto w PLN (iloczyn ilości i ceny jednostkowej brutto) 23

24 LP. NAZWA PRODUKTU ILOŚĆ Kawa rozpuszczalna VELVET Jacobs nie mniej niż 100 g / op. Kawa rozpuszczalna VELVET Jacobs nie mniej niż 200 g / op. Kawa rozpuszczalna JACOBS CRONAT GOLD nie mniej niż 200 g / op. Kawa rozpuszczalna MK CAFE Premium nie mniej niż 75 g/op. (lub rownoważne) Kawa naturalna MK CAFE Premium drobno mielona nie mniej niż 80 g / op. Kawa LAVAZZA QUALITA ROSSA nie mniej niż 1 kg/op (lub równoważny) Herbata ekspresowa LIPTON nie mniej niż 25 torebek / op. Herbata ekspresowa CEYLON GOLD (Dilmah) nie mniej niż 100 torebek / op. (lub równoważny) Herbata czarna ekspresowa SAGA nie mniej niż 50 torebek/op. Herbata - MALINA - Herbapol nie mniej niż 20 torebek/op. (lub równoważny) Herbata - MIĘTA - Herbapol nie mniej niż 20 torebek/op. (lub równoważny) Herbata GRUNPOWDER ZIELONA, liściasta - nie mniej niż 100 g/op. BIOACTIVE (lub równoważny) PU-ERH - chińska herbata czerwona 80 g/op. - nie mniej niż 40 torebek/op. (lub równoważny) 140 szt. 2 szt. 11 szt. 15 szt. 142 op. 80 op. 170 op. 20 op. 12 op. 66 op. 60 op. 50 op. 60 op. Cena jednostkowa brutto w PLN Wartość brutto w PLN (iloczyn ilości i ceny jednostkowej brutto) 24

25 LP. NAZWA PRODUKTU ILOŚĆ 16 Herbata IRVING zielona malinowa nie mniej niż 20 torebek/op. 30 op. 17 Miód wielokwiatowy 0,90/słoik 12 szt. 18 Cukier 87 kg 19 Mleko 3,2% 1 l. 289 litr 20 Śmietanka jednorazowa nie mniej niż 10 szt./op. 180 op. 21 Śmietanka jednorazowa nie mniej niż 200 szt./op. 20 op. 22 Cremona Śmietankowa Classic nie mniej niż 400 g 10 szt. 23 Cytryny 68 kg 24 Woda mineralna niegazowana ŻYWIEC ZDRÓJ 0,5 l szt. 25 Woda mineralna gazowana ŻYWIEC ZDRÓJ 0,5 l szt. 26 Woda mineralna gazowana CISOWIANKA 0,5 l szt. 27 Woda mineralna niegazowana CISOWIANKA 0,5 l szt. 28 Sok wieloowocowy 100% bez cukru 1 l. 9 szt. 29 Sok pomarańczowy 100 %, bez cukru 1 l. 71 szt. 30 Sok grejpfrutowy 100 %, bez cukru 1 l. 67 szt. 31 Sok jabłkowy 100%, bez cukru 1 l. 71 szt. 32 Napój niegazowany w kartoniku (różne smaki) nie mniej niż 200 ml 50 szt. 33 Pierniki z nadzieniem owocowym w polewie czekoladowej 57 kg 34 Ciastka kruche owsiane 46 kg 35 Słomka mini KARWIT 1 kg/op. 42 kg Cena jednostkowa brutto w PLN Wartość brutto w PLN (iloczyn ilości i ceny jednostkowej brutto) 25

26 LP. NAZWA PRODUKTU ILOŚĆ 36 Markizy różne smaki 61 kg 37 Serca w czekoladzie 41 kg 38 Wafle o smakach: waniliowe, orzechowe, owocowe 44 kg 39 Wafle w polewie czekoladowej 46 kg 40 Biszkopty z galaretką owocową 21 kg 41 Herbatniki szkolne z galaretką o smaku pomarańczy z polewą czekoladową 6 kg 42 Galaretka z polewą czekoladową 44 kg 43 Pianka z polewą czekoladową 3 kg 44 Ptasie mleczko waniliowe 44 kg 45 Karmelki nadziewane limonką z witaminą C 30 kg 46 Karmelki miętowe 50 kg 47 Cukierki musujące Fizzy ZOZOLE MIESZKO 2 kg 48 Cukierki Mieszanka Teatralna GOPLANA LUZ 5 kg 49 Cukierki toffi czekoladowe 6 kg 50 Cukierki kawowe 30 kg 51 Cukierki gumowe rozpuszczalne 53 kg 52 Mieszanka czekoladowa WEDEL 31 kg 53 Karmelki nadziewane o smaku owocowym (truskawka, porzeczka, wiśnia) 34 kg 54 Karmelki mleczne - nadziewane 30 kg Paluszki LAJKONIK familijna paczka nie mniej niż 300 g/op op. Cena jednostkowa brutto w PLN Wartość brutto w PLN (iloczyn ilości i ceny jednostkowej brutto) 26

27 LP. NAZWA PRODUKTU ILOŚĆ 56 Wafelek bez czekolady kakaowy GRZESIEK 28 g 3100 szt. 57 Lizak "ARO" LOLIPOPS szt. Cena jednostkowa brutto w PLN Razem wartość brutto: Wartość brutto w PLN (iloczyn ilości i ceny jednostkowej brutto) Fundusz sołecki i inne organizacje LP. NAZWA PRODUKTU ILOŚĆ Kawa rozpuszczalna NESCAFE Classic nie mniej niż 100 g / op. Kawa rozpuszczalna NESCAFE Classic nie mniej niż 200 g / op. Kawa rozpuszczalna VELVET Jacobs nie mniej niż 200 g / op. Kawa rozpuszczalna JACOBS CRONAT GOLD nie mniej niż 200 g / op. Kawa naturalna MK CAFE Premium drobno mielona nie mniej niż 80 g / op. Kawa CAPPUCCINO MOKATE Classic nie mniej niż 130 g/op. Herbata ekspresowa LIPTON nie mniej niż 25 torebek / op. Herbata czarna ekspresowa SAGA nie mniej niż 50 torebek/op. 22 szt. 42 szt. 7 szt. 5 szt. 153 op. 5 op. 54 op. 46 op. Cena jednostkowa brutto w PLN Wartość brutto w PLN (iloczyn ilości i ceny jednostkowej brutto) 27