Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia do przetargu nieograniczonego na dostawy trumien

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia do przetargu nieograniczonego na dostawy trumien 1. ZAMAWIAJCY Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Malborku ul. Gen de Gaulle'a 70, tel , fax: w OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna (w zależności od potrzeb zamawiającego) dostawa do siedziby zamawiającego trumien, według poniżej wymienionego asortymentu i wykonanych według załączonego opisu: A. trumna sosnowa B. trumna dębowa C. trumna sosnowo-dębowa-oklejana D. trumna sosnowa oklejana E. trumna kremacyjna F. trumna ekshumacyjna do 100 cm z wkładem G. trumna ekshumacyjna cm z wkładem H. trumna ekshumacyjna do 100 cm bez wkładu I. trumna ekshumacyjna cm bez wkładu J. trumna dębowa-ekskluzywna wysoki standard wykończenia K. trumna dziecięca dla noworodka, L. trumna dziecięca cm, M. trumna dziecięca cm, N. trumna sosnowo-dębowa wymiar niestandardowy (długość powyżej normy) O. trumna sosnowa oklejana wymiar niestandardowy (długość powyżej normy) 3. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne części zamówienia ( pkt 2A-O) OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Zadanie A orientacyjna ilość w ciągu roku 50 sztuk Trumna sosnowa powinna być wykonana z desek z drewna sosnowego kl. I lub II. Trumna w całości powinna być polakierowana, lakierem bezbarwnym, powinna posiadać wkład i poduszkę w kolorze białym, koronki złote i złoto-białe, wąskie i szerokie. Spód trumny wykonany z desek heblowanych, trumna wyposażona w intensylia. Trumna powinna być wykonana w kształcie sarkofagu. Zadanie B orientacyjna ilość w ciągu roku 20 sztuk Trumna dębowa powinna być wykonana z desek drewna dębowego kl. I lub II. Zaopatrzona w rzeźbienia po bokach i na wieku trumny, polakierowana lakierem bezbarwnym, wyposażona w poduszkę i wkład w kolorze białym, w koronki złote i złoto-białe, wąskie i szerokie. Spód trumny powinien być wykonany z desek heblowanych, trumna wyposażona w intensylia. Trumna wykonana w kształcie sarkofagu. Zadanie C- orientacyjna ilość w ciągu roku - 55 sztuk Trumna sosnowo-dębowa oklejana, powinna być wykonana z desek drewna sosnowego kl. II lub III i oklejona okleiną dębową (naturalny dąb), wieko trumny wypukłe i oklejone okleiną litego dębu, polakierowana lakierem bezbarwnym, spód trumny wykonany z desek heblowanych, trumna wyposażona w poduszkę i wkład koloru białego w koronki złote i złoto białe, szerokie i wąskie oraz w intensylia.

2 Zadanie D orientacyjna ilość w ciągu roku 170 sztuk Trumna sosnowa oklejana, powinna być wykonana z desek z drewna sosnowego kl. II lub III i w całości oklejona okleiną naturalnej sosny, polakierowana lakierem bezbarwnym, wyposażona w poduszkę i wkład w kolorze białym, w koronki złote i złoto białe, wąskie i szerokie. Spód trumny powinien być wykonany z desek heblowanych, trumna wyposażona w intensylia. Wykonana w kształcie sarkofagu. Zadanie E orientacyjna ilość w ciągu roku 10 sztuk Trumna kremacyjna, wykonana z drewna liściastego, szlifowana, stan surowy, bez lakieru, poduszka i wkład w kolorze białym, koronki białe wąskie i szerokie. Zadanie F orientacyjna ilość w ciągu roku 3 sztuki Trumna ekshumacyjna do 100 cm, z wkładem, powinna być wykonana z desek drewna sosnowego kl. II, bejcowana, wyposarzona w poduszkę i wkład w kolorze białym, wyposażona w intensylia. Zadanie G orientacyjna ilość w ciągu roku 5 sztuk Trumna ekshumacyjna cm, z wkładem, powinna być wykonana z desek drewna sosnowego kl. II, bejcowana, wyposarzona w poduszkę i wkład w kolorze białym, wyposarzona w intensylia. Zadanie H orientacyjna ilość w ciągu roku 3 sztuki Trumna ekshumacyjna do 100 cm, bez wkładu, powinna być wykonana z desek drewna sosnowego kl. II, bejcowana, w środku wyłożona folią PCW. Zadanie I - orientacyjna ilość w ciągu roku 3 sztuki Trumna ekshumacyjna cm, bez wkładu powinna być wykonana z desek drewna sosnowego kl. II, bejcowana, w środku wyłożona folią PCW. Zadanie J orientacyjna ilość w ciągu roku 10 sztuk Trumna dębowa-ekskluzywna wysoki standard wykończenia, powinna być wykonana z desek drewna dębowego kl. I. Zaopatrzona w rzeźbienia po bokach i na wieku trumny, kształt sarkofgu, bądź bez rzeźbień, w kształcie półokrągłym (styl amerykański), polakierowana lakierem bezbarwnym, wyposażona w atłasową poduszkę i wkład w kolorach (złotym, srebrnym, białym do wyboru), w koronki (złote, srebrne i złoto-białe do wyboru), wąskie i szerokie. Spód trumny powinien być wykonany z desek heblowanych, trumna wyposażona w intensylia. Zadanie K orientacyjna ilość w ciągu roku 7 sztuk Trumna dziecięca dla noworodka, powinna być wykonana z desek drewna sosnowego kl. II, pomalowana na biały kolor i lakierowana lakierem utwardzającym, ekologicznym, wyposażona w poduszkę i wkład w kolorze białym, koronki i intensylia. Zadanie L orientacyjna ilość w ciągu roku 7 sztuk Trumna dziecięca cm, powinna być wykonana z desek drewna sosnowego kl. II, pomalowana na biały kolor i lakierowana lakierem utwardzającym, ekologicznym, wyposażona w poduszkę i wkład w kolorze białym, koronki i intensylia. Zadanie M orientacyjna ilość w ciągu roku 7 sztuk Trumna dziecięca cm, powinna być wykonana z desek drewna sosnowego kl. II, pomalowana na biały kolor i lakierowana lakierem utwardzającym, ekologicznym, wyposażona w poduszkę i wkład w kolorze białym, koronki i intensylia. Zadanie N orientacyjna ilość w ciągu roku 5 sztuk

3 Trumna sosnowo-dębowa, wymiar niestandardowy, powinna być wykonana z desek drewna sosnowego kl. II lub III i oklejona okleiną dębową (naturalny dąb), wieko trumny wypukłe i oklejone okleiną litego dębu, polakierowana lakierem bezbarwnym, spód trumny wykonany z desek heblowanych, trumna wyposażona w poduszkę i wkład koloru białego w koronki złote i złoto białe, szerokie i wąskie oraz w intensylia. Długość trumny będzie określana indywidualnie przy każdym zamówieniu. Zadanie O orientacyjna ilość w ciągu roku 5 sztuk Trumna sosnowa oklejana, powinna być wykonana z desek z drewna sosnowego kl. II lub III i w całości oklejona okleiną naturalnej sosny, polakierowana lakierem bezbarwnym, wyposażona w poduszkę i wkład w kolorze białym, w koronki złote i złoto białe, wąskie i szerokie. Spód trumny powinien być wykonany z desek heblowanych, trumna wyposarzona w intensylia. Wykonana w kształcie sarkofagu. Długość trumny będzie określana indywidualnie przy każdym zamówieniu. INTENSYLIA to metalowe ozdoby trumien np.: wg katalogu Przedsiębiorstw które zajmują się produkcją akcesoriów i ozdób do trumien. podkładki szt. 4 śruby szt. 4 krzyż szt. 1 antaba szt TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie realizowane będzie w okresie od do OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW Oferenci przystępujący do przetargu powinni spełniać następujące warunki: I. nie są wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia II. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; III. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; IV. uzyskali kwotę sprzedaży trumien w roku 2006, która wyniosła co najmniej 1/3 wartości złożonej oferty w niniejszym postępowaniu. V. zaprezentują w miejscu produkcji wykonywane przez siebie trumny w celu określenia ich jakości i zgodności z wymogami jakościowymi zamawiającego. VI. znajdują się w sytuacji materialnej umożliwiającej wykonanie zamówienia tj. Nie wszczęto w stosunku do nich postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego VIII. zobowiążą się do dostarczenia po jednym egzemplarzu trumny w celu ekspozycji i pokryją koszty utrzymania miejsca ekspozycyjnego w wysokości 2700 złotych brutto, miesięcznie w formie ryczałtu w okresie trwania umowy. 6. DOKUMENTY JAKIE NALEŻY ZŁOŻYĆ W CELU DOKONANIA OCENY SPEŁNIENIA WARUNKÓW A) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu B) Oświadczenie, że oferent nie jest wykluczony z postępowania przetargowego na podstawie

4 art. 24 ust. 1, pkt 1-10 i ust. 2, pkt 1-4 Ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia C) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do EDG wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. D) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1, pkt 4-9. E) Zaświadczenie właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, potwierdzające odpowiednio, że dostawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego-wystawione nie wcześniej niż 6 tygodni przed upływem terminu składania ofert. F) Wykaz posiadanych maszyn stolarskich G) Oświdczenie, że znajdują się w sytuacji materialnej umożliwiającej im wykonanie zamówienia i nie wszczęto w stosunku do nich postępowania likwidacyjnego lub upadłościowego. 7. INFORMACJA O SPOSOBACH POROZUMIEWANIA SIE ZAMAWIAJĄCEGO Z OFERENTAMI Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się za pomocą faksu, rogą elektroniczną, bądź listownie w formie potwierdzenia. 8. OSOBAMI UPRAWNIONYMI DO KONTAKTOWANIA SIE Z OFERENTAMI SĄ: Andrzej Puzio tel w. 106 lub Arkadiusz Dylert tel w. 129 lub WADIUM W terminie do do godz. 10:00 oferenci powinni złożyć wadium w formach przewidzianych w art. 45 ust. 6, Ustawy Prawo zamówień publicznych w wysokości: 6 000,0 zł. Słownie : sześć tysięcy złotych. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu należy je wypełnić na konto BGŻ S.A. O/Malbork Dowód uiszczenia wadium należy dołączyć do oferty. Oferty bez wniesionego wadium nie będą rozpatrywane. 10. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Oferenci są związani ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert, zawiesza się bieg terminu związania ofertą do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta powinna być przygotowana w formie pisemnej, w języku polskim i złożona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Każda ze stron oferty i załączników powinna być ponumerowana i parafowana, złączniki złożone w formie kserokopii powinny posiadać potwierdzenie zgodności z orginałem. Oświadczenie i oferta powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy, z podaniem imienia i nazwiska oraz funkcji pełnionej w firmie. Ofertę należy umieścić w dwóch kopertach. Koperta wewnętrzna powinna być ostęplowana pieczęcią firmową i zaadresowana do zamawiającego z dopiskiem OFERTA, PRZETARG-TRUMY, koperta zewnętrzna powinna posiadać jedynie napis OFERTA, PRZETARG-TRUMNY.

5 12. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Oferty należy złożyć w siedzibie zamawiającego pokój nr 26 w terminie do roku do godziny 12: OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY sztuk A x cena jednostkowa = sztuk B x cena jednostkowa = sztuk C x cena jednostkowa = sztuk D x cena jednostkowa = sztuk E x cena jednostkowa = sztuki F x cena jednostkowa = sztuk G x cena jednostkowa = sztuki H x cena jednostkowa = sztuki I x cena jednostkowa = sztuk J x cena jednostkowa = sztuk K x cena jednostkowa = sztuk L x cena jednostkowa = sztuk M x cena jednostkowa = sztuk N x cena jednostkowa = sztuk O x cena jednostkowa =... Wartość oferty wynosi: suma ilości sztuk od A do O razy cena jednostkowa. 14. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującymi kryteriami: cena przedmiotu zamówienia - 90% termin płatności - 10% Wzór jakim będzie posługiwał się Zamawiający przy wyborze oferty to: Cena przedmiotu zamówienia 90% oferty za to kryterium oceniane będą wg wzoru: Cb=(Wn:Wb ) x 90% x 100 pkt gdzie: Cb ocena oferty badanej Wn najniższa cena oferty w złotych Wb cena badanej oferty w złotych oceniana będzie cena zawierająca podatek Vat Termin płatności 10% oferty za to kryterium oceniane będą w skali od 0 do 100 pkt. 1. przelew płatny w terminie do 14 dni - 10 pkt 2. przelew płatny w terminie do 21 dni - 50 pkt 3. przelew płatny w terminie do 30 dni -100 pkt 14. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Wybrani oferenci przed zawarciem umowy wniosą zabezpiecznie należytego wykonania umowy w wysokości wpłaconego wadium. 15. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY

6 Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ. 16. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE WINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA 1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej SIWZ oraz danych zawartych w ofercie. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji. 3. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. 4. Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 5. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie: - zamieszczone w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń, - zamieszczone na stronach internetowych zamawiającego, - opublikowane w: biuletynie Urzędu Zamówień Publicznych 6. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich wykonawców, którzy: 1) ubiegali się o udzielenie zamówienia - w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert 2) złożyli oferty - w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert podając uzasadnienie faktyczne i prawne 7. W przypadku unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, zamawiający na wniosek wykonawcy, który ubiegał się o udzielenie zamówienia, zawiadomi o wszczęciu kolejnego postępowania, które dotyczy tego samego przedmiotu zamówienia lub obejmuje ten sam przedmiot zamówienia. 8. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem. 17. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik numer: załącznik nr OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA

7 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych 19. OFERTY CZĘŚCIOWE ORAZ INFORMACJA NA TEAT MOŻLIWOŚCI POWIERZENIA PRZEZ WYKONAWCĘ WYKONANIA CZĘŚCI LUB CAŁOŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM. 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. 20. UMOWA RAMOWA Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej 21. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje zamówienia uzupełniającego. 22. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 23. ADRES POCZTY ELEKTRONICZNEJ, ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NIEZBĘDNY DO POROZUMIEWANIA SIE DROGĄ ELEKTRONICZNĄ. 1. Adres poczty elektronicznej: 2. Adres strony internetowej: INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKIM DOPUSZCZA SIĘ PROWADZENIE ROZLICZEŃ Z ZAMAWIAJĄCYM. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych 25. AUKCJA ELEKTRONICZNA. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej, 26. KOSZTY UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O ZAMÓWIENIU PUBLICZNE: Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, 27. OGŁOSZENIA WYNIKÓW PRZETARGU Wynik postępowania zostanie ogłoszony zgodnie z wymogami ustawy prawo zamówień publicznych oraz w siedzibie zamawiającego i na stronie internetowej: Niezależnie od publikacji ww. informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty oraz o zawarciu umowy uczestniczący w postępowaniu wykonawcy zostaną zawiadomieni pisemnie. 28. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Postanowienia końcowe

8 Zasady udostępniania dokumentów 1. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu, wniosków po upływie terminu ich składania oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania,za wyjątkiem dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji zastrzeżonych przez uczestników postępowania. 2. Udostępnienie zainteresowanym odbywać się będzie wg poniższych zasad: - zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złożeniu pisemnego wniosku - zamawiający wyznacza termin, miejsce oraz zakres udostępnianych dokumentów - zamawiający wyznaczy członka komisji, w którego obecności udostępnione zostaną dokumenty - zamawiający umożliwi kopiowanie dokumentów odpłatnie, cena za 1 stronę 0,20 zł - udostępnienie może mieć miejsce w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego urzędowania W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeks cywilny. 29. ZAŁĄCZNIKI Załączniki składające się na integralną cześć specyfikacji: załącznik nr. 1 - formularz ofertowy załącznik nr. 2 - wzór umowy załącznik nr. 3 - oświadczenia Wykonawcy Malbork Podpis osoby uprawnionej...

9