UMOWA Nr BOR / /2013 o dofinansowanie robót budowlanych dotyczących obiektów służących rehabilitacji osób niepełnosprawnych

Transkrypt

1 WZÓR umowy 2013 r UMOWA Nr BOR / /2013 o dofinansowanie robót budowlanych dotyczących obiektów służących rehabilitacji osób niepełnosprawnych zawarta w dniu... w Olsztynie pomiędzy: (miesiąc słownie) (miejscowość) Województwem Warmińsko-Mazurskim z siedzibą w Olsztynie przy ul. Emilii Plater 1, zwanym dalej Województwem, reprezentowanym przez: Marszałka Województwa Warmińsko-Mazurskiego Pana Jacka Protasa, a... (nazwa osoby prawnej).... (miejscowość).... (nr kodu, dokładny adres) zwanym dalej Wnioskodawcą, reprezentowanym przez: 1) - (nazwisko i imię) (stanowisko) 2).. - (nazwisko i imię) (stanowisko) Na podstawie art. 35 ust. 1 pkt 5 oraz art. 48 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2011 r., Nr 127, poz. 721, z późn. zm.), 2 i 9 rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 6 sierpnia 2004 r. w sprawie określenia zadań samorządu województwa, które mogą być dofinansowane ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (Dz. U. z 2004 r., Nr 187, poz. 1940, z późn. zm.), Uchwały Nr.././ Sejmiku Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia r. w sprawie określenia zadań Samorządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego finansowanych ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w roku, Uchwały Nr../ /../.. Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia.r. w sprawie podziału środków przyznanych przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na realizację zadań w roku oraz Uchwały Nr.././../. Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia... r. w sprawie dofinansowania w... roku, ze środków PFRON, robót budowlanych dotyczących obiektów służących rehabilitacji, w związku z potrzebami osób niepełnosprawnych, z wyjątkiem rozbiórki tych obiektów, Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Wnioskodawca oświadcza, że realizuje inwestycję: , zwaną dalej inwestycją, o ogólnej wartości na kwotę... zł (brutto). 2. Umowa określa warunki udzielenia przez Województwo dofinansowania inwestycji, o której mowa w ust. 1, ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, na realizację zadania służącego rehabilitacji osób niepełnosprawnych:......, zwanego dalej zadaniem.

2 3. Dofinansowanie zadania, o którym mowa w ust. 2 dotyczy robót budowlanych i obejmuje: a) np. (wykonanie ścian nośnych), b) np. (wykonanie stropu parteru), c) np. (montaż stolarki drzwiowej), d) np. (wykonanie posadzek), e)...itp., f)...itp., g)... wykonanych w.. (określenie miejsca) (dokładny adres) o ogólnej wartości na kwotę... zł (brutto). 4. Szczegółowy rzeczowo-finansowy zakres zadania, będący przedmiotem dofinansowania, określa zestawienie kosztów, uzgodnione i podpisane przez strony, stanowiące załącznik do niniejszej umowy. 1. Inwestycja określona w 1 ust. 1 realizowana będzie w terminie: a) rozpoczęcie:..., b) zakończenie: Termin realizacji robót budowlanych, o których mowa w 1 ust. 3 rozliczający przyznane dofinansowanie ustala się na dzień: a) rozpoczęcie:..., b) zakończenie: Do obowiązków Wnioskodawcy należy uzyskanie uzgodnień, opinii oraz pozwoleń wymaganych przepisami ogólnymi oraz pozwolenia na budowę, a także zapewnienie nadzoru inwestorskiego w koniecznych przypadkach. Koszty uzyskania pozwolenia oraz zapewnienie nadzoru inwestorskiego pokrywa Wnioskodawca. 4. Wnioskodawca realizuje roboty budowlane objęte przedmiotem dofinansowania poprzez wykonawców wybranych z uwzględnieniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, z zapewnieniem gwarancji na wykonane prace oraz z zachowaniem terminu ich wykonania, określonego w ust. 2. Wnioskodawca wobec Województwa, ponosi pełną odpowiedzialność za działania wykonawcy. 5. W przypadku przystąpienia do realizacji zadania po dniu zawarcia niniejszej umowy oraz powierzeniu realizacji zadania wybranemu przez siebie wykonawcy, Wnioskodawca zobowiązany jest do powiadomienia Województwa, w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia, o zawarciu stosownej umowy z wykonawcą, o którym mowa w ust. 4 i dostarczenia oryginałów lub kserokopii, poświadczonych za zgodność z oryginałem, umów z wykonawcami zadania oraz kosztorysów ofertowych (ryczałtowych) Województwo dofinansuje ze środków PFRON zadanie będące przedmiotem umowy, w wysokości. zł (słownie:.. złotych), co stanowi % (słownie:..procent) kosztów realizacji zadania. 2

3 2. W przypadku, gdy inwestycja jest rozliczana kosztorysem powykonawczym i koszt szczegółowego rzeczowo-finansowego zakresu zadania, wynikający z kosztorysu powykonawczego jest niższy niż kwota wnioskowana przez Wnioskodawcę, to przyjęty ustalony procentowy limit dofinansowania, o którym mowa w ust. 1, obowiązuje w stosunku do kwoty wynikającej z kosztorysu powykonawczego. 3. Wnioskodawca oświadcza, że posiada środki własne na realizację przedmiotowej inwestycji w wysokości: zł. 4. Przekroczenie kosztów ponad wysokość określoną w załączniku do umowy, o którym mowa w 1 ust. 4 (także w przypadkach, gdy niezbędne było wykonanie dodatkowych robót budowlanych wymaganych przepisami, w tym techniczno-budowlanymi, obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej), Wnioskodawca pokrywa ze środków własnych. 5. Wnioskodawca obowiązany jest do powiadomienia Województwa, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o każdym zdarzeniu mającym wpływ na realizację zobowiązań wynikających z umowy, w terminie 14 dni od zaistnienia zdarzenia. 6. Dofinansowanie, o którym mowa w ust. 1 nie może obejmować kosztów poniesionych przed dniem zawarcia niniejszej umowy Przekazanie środków przez Województwo nastąpi po dostarczeniu przez Wnioskodawcę oryginałów lub kserokopii, poświadczonych za zgodność z oryginałem, następujących dokumentów, dotyczących realizacji zadania: a) protokołów częściowego lub końcowego odbioru robót, podpisanych przez wykonawcę, inspektora nadzoru i Wnioskodawcę; b) faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej, wystawionych po dniu zawarcia niniejszej umowy na Wnioskodawcę przez wykonawców zadania realizujących zakres robót, opatrzone adnotacją o udziale środków PFRON oraz środków własnych Wnioskodawcy określonych w załączniku do niniejszej umowy, ze wskazaniem jej numeru; c) dowodu uiszczenia udziału własnego dotyczącego faktur lub innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej, przedłożonych do rozliczenia dofinansowania (zgodnie z załącznikiem do niniejszej umowy); d) rozliczenia ilości zakupionych materiałów, według obmiarów i norm wynikających z pozycji kosztorysu powykonawczego (dotyczy przypadku zakupu materiałów przez inwestora oraz przekazania wykonawcy robót do wbudowania). 2. Kosztorysy powykonawcze dotyczące realizacji szczegółowego rzeczowo-finansowego zakresu zadania, powinny być sporządzone na podstawie odpowiednich katalogów, zgodnie z obowiązującymi zasadami kosztorysowania, z zastosowaniem cen regionalnych, lecz nie wyższych niż średnie ceny zawarte w wydawnictwie SEKOCENBUD. Kosztorysy te winny być sprawdzone i zaakceptowane przez inspektora nadzoru, jeżeli był ustanowiony, lub Wnioskodawcę. 3. Wnioskodawca zobowiązuje się do zawiadomienia Województwa o terminie odbioru robót rozliczającym przyznane dofinansowanie, na 14 dni wcześniej, w celu ewentualnego umożliwienia jego przedstawicielowi wzięcia udziału w czynnościach odbiorowych. 4. Wnioskodawca zobowiązuje się do: a) przedłożenia dokumentów rozliczeniowych określonych w ust. 1 w terminie do 14 dni od daty ich wystawienia, jednak nie później niż do 15 grudnia, każdego roku, w którym realizowane jest zadanie, b) umożliwienia w każdym czasie przedstawicielowi Województwa, a także osobom upoważnionym przez PFRON, przeprowadzenia kontroli, w zakresie realizacji inwestycji zarówno w siedzibie Wnioskodawcy jak również w miejscu realizacji zadania oraz do udzielenia na życzenie kontrolujących, pisemnych informacji o jej przebiegu oraz zaawansowaniu. 5. O wynikach kontroli, o której mowa w ust. 4 lit b) Województwo poinformuje Wnioskodawcę, a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości przekaże mu wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie. 3

4 6. Wnioskodawca może złożyć na piśmie zastrzeżenia lub wyjaśnienia w związku z kontrolą, o której mowa w ust. 4 lit b) w terminie do 7 dni od daty podpisania protokołu z kontroli. 7. Wnioskodawca jest zobowiązany, we wskazanym przez Województwo terminie, liczonym od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 5, do ich wykonania i powiadamia o tym Województwo. 8. W rozliczeniu dofinansowania nie uwzględnia się kosztów opłat i kar umownych. 9. Jeżeli Wnioskodawca nie jest płatnikiem podatku VAT, lub jest płatnikiem podatku VAT, a podatek ten stanowi koszt inwestycji i Wnioskodawca udokumentuje to stosownym oświadczeniem, to wartość podatku VAT jest kosztem kwalifikowalnym w rozliczeniu dofinansowania. 10. Wnioskodawca zobowiązuje się do zwrotu otrzymanej, w ramach realizacji zadania kwoty podatku VAT, jeżeli w trakcie realizacji zadania lub po jego zakończeniu zaistnieją okoliczności umożliwiające odzyskanie tego podatku w jakiejkolwiek formie. 11. Od momentu zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 10 wartość dofinansowania zadania nie może obejmować podatku VAT i rozliczana będzie w kwotach netto. 12. Przekazanie przez Województwo środków finansowych, o których mowa w 3 ust. 1, nastąpi w terminie 30 dni od dnia złożenia wymaganego kompletu dokumentów oraz ich zweryfikowania i zaakceptowania przez przedstawiciela Województwa, bezpośrednio przelewem na wskazane konto Wnioskodawcy. Termin ten może ulec przedłużeniu, w przypadku opóźnienia przekazania środków przez PFRON. 13. W przypadku stwierdzenia usterek przy odbiorze szczegółowego rzeczowo-finansowego zakresu zadania, przekazanie środków finansowych zostanie wstrzymane do czasu udokumentowania przez Wnioskodawcę usunięcia wad. 14. Jednostką odpowiedzialną za realizację umowy ze strony Województwa jest Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, tel. (089) ; adres do korespondencji: Olsztyn, ul. Głowackiego Z uwagi na udzielone dofinansowanie Wnioskodawca zobowiązuje się: 1) do prowadzenia działalności na rzecz osób niepełnosprawnych przez okres minimum 7 lat od chwili przekazania zadania do użytkowania. 2) do przekazywania przez okres minimum 7 lat, od chwili przekazania zadania do użytkowania, rocznych sprawozdań dotyczących prowadzonej działalności rehabilitacyjnej w dofinansowanym obiekcie, w terminie do 31 stycznia danego roku za rok ubiegły, w zakresie: informacji o podmiotach lub organizacjach pozarządowych, prowadzących zajęcia rehabilitacyjne, rodzaju prowadzonych zajęć rehabilitacyjnych, liczby godzin przeprowadzonych zajęć rehabilitacyjnych, w cyklu miesięcznym i rocznym, liczby osób niepełnosprawnych biorących udział w zajęciach rehabilitacyjnych, w cyklu miesięcznym i rocznym, z podziałem na dzieci, młodzież i osoby dorosłe. 2. Województwo ma prawo zażądać, aby Wnioskodawca w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do sprawozdania, o którym mowa w ust 1. pkt 2) Województwo zastrzega sobie prawo żądania niezwłocznego zwrotu dofinansowania, o którym mowa w 3 ust. 1, wraz z należnymi odsetkami, w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowej, naliczonymi od chwili otrzymania przez wnioskodawcę środków finansowych na realizację zadania w przypadku: a) nie dotrzymania terminu zakończenia zadania, o którym mowa w 2 ust. 2, z zastrzeżeniem 6 ust. 2 niniejszej umowy; b) nie rozliczenia wykonanego szczegółowego rzeczowo-finansowego zakresu zadania w terminach określonych w niniejszej umowie; c) uniemożliwienia przeprowadzenia kontroli, o której mowa w 4 ust. 4 lit. b); 4

5 d) gdy zrealizowane zadanie nie służy celom rehabilitacji, przez okres określony w 5 pkt 1 niniejszej umowy; e) nierozpoczęcia działalności w zakresie rehabilitacji osób niepełnosprawnych w terminie 6 miesięcy od zakończenia robót określonym w 2 ust. 1; f) wykorzystania ich niezgodnie z przeznaczeniem lub pobranych w nadmiernej wysokości z uwzględnieniem zapisów 4 ust. 10 niniejszej umowy; g) rozwiązania umowy na mocy porozumienia Stron, o którym mowa w ust Na pisemną prośbę Wnioskodawcy, złożoną przed upływem terminu zakończenia zadania, w szczególnie uzasadnionych wypadkach, Województwo może wyznaczyć dodatkowy termin zakończenia zadania, w formie aneksu do umowy. Powtórne aneksowanie umowy z tego powodu nie jest możliwe. W przypadku, gdy przedłużenie terminu realizacji zadania ma wpływ na termin zakończenia całej inwestycji, to terminy określone w 2 ust. 1 ulegają odpowiedniemu przedłużeniu. 3. Województwo zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy w terminie natychmiastowym, w przypadku wstrzymania środków z PFRON na realizację zadania. 4. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy. 5. Umowa może być wypowiedziana przez Województwo, z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia, w przypadku nie wywiązania się Wnioskodawcy z zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 6. Wypowiedzenie umowy, o którym mowa w ust. 5 wymaga zachowania formy pisemnej Przyznane dofinansowanie Wnioskodawca zobowiązany jest wykorzystać do dnia wskazanego w 2 ust. 2 lit. b) jako termin końcowy wykonania zadania. 2. Środki finansowe niewykorzystane do dnia wskazanego w ust. 1 Wnioskodawca jest zobowiązany zwrócić wraz z należnymi odsetkami, liczonymi od dnia otrzymania dotacji Wnioskodawcy w terminie 14 dni od dnia wskazanego w ust. 1, na rachunek bankowy Województwa tj. Bank Polska Kasa Opieki Spółka Akcyjna Zarząd PFRON ma prawo kontrolować wykorzystanie środków przeznaczonych na realizację zadania przez Wnioskodawcę. W tym celu przedstawiciel PFRON ma prawo wglądu do wszystkich dokumentów oraz prawo uczestniczenia w czynnościach związanych z realizacją zadania. 2. W przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela PFRON w toku kontroli, o której mowa w ust. 1, że środki PFRON wykorzystane zostały przez Wnioskodawcę w sposób nieprawidłowy, Zarząd PFRON ma prawo żądać niezwłocznego zwrotu całości lub części środków do Funduszu lub zawiesić wypłatę dalszych kwot. Przepis 6 ust. 1 niniejszej umowy stosuje się odpowiednio. 3. Po zrealizowaniu inwestycji, o której mowa w 1 ust. 1, Wnioskodawca zobowiązuje się do powiadomienia o tym fakcie Województwo oraz umieszczenia w widocznym miejscu trwałej tablicy informującej o dofinansowaniu ze środków PFRON, w terminie 30 dni od jej zakończenia. 9 W celu końcowego (ostatecznego) rozliczenia całości dofinansowania Wnioskodawca zobowiązuje się do przedłożenia w terminie 30 dni od zakończenia zadania dokumentów: 1) zestawienia rozliczającego dofinansowanie, obejmującego: a) nazwę zadania, b) koszt całkowity realizowanego zadania, c) kwotę przyznaną przez Województwo, d) kwotę środków z PFRON, faktycznie wykorzystaną na realizację zadania, e) udział innych niż z PFRON źródeł finansowania zadania, f) zestawienie dokumentów finansowych (faktur i innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej) przedłożonych do rozliczenia dofinansowania. 2) sprawozdania merytorycznego, które powinno zawierać: 5

6 a) opis inwestycji, w tym opis zadania, b) określenie terminu, w jakim nastąpiła realizacja zadania, c) liczbę osób niepełnosprawnych bezpośrednio i pośrednio korzystających z inwestycji objętej dofinansowaniem, d) ocenę efektów dofinansowania. 3) oświadczeń: a) o sprawdzeniu prawidłowości przyjętych do rozliczenia i przedstawionych w zestawieniach dokumentów finansowych (faktur i innych dokumentów o równoważnej wartości dowodowej) pod względem merytorycznym i formalno-rachunkowym, b) o opłaceniu zobowiązań wynikających z przedstawionych w rozliczeniu dokumentów finansowych oraz innych z nimi związanych, wynikających z odrębnych przepisów, c) o podatku VAT, d) o przyjęciu do ewidencji uzyskanych środków trwałych i innych składników majątku zgodnie z obowiązującymi przepisami. 10 Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Województwo rozliczenia finansowego i sprawozdania merytorycznego, o którym mowa w 9 pkt 1 i Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz innych regulacji prawnych dotyczących przedmiotu umowy. 3. Wszelkie spory wynikłe z umowy podlegają rozpatrzeniu przez sąd właściwy dla siedziby Województwa. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron WOJEWÓDZTWO WNIOSKODAWCA 6