Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

Transkrypt

1 1 URZĄD MIASTA ŁODZI DELEGATURA ŁÓDŹ ŚRÓDMIEŚCIE ul. PIOTRKOWSKA ŁÓDŹ IV.RK /08 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DOSTAWA CHOINKI ŚWIĄTECZNEJ WRAZ Z DEKORACJĄ ŚWIETLNĄ, Wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Zawartość SIWZ: Część I Instrukcja dla Wykonawców Część II Formularz Oferty wraz z załącznikami Część III Wzór umowy ŁÓDŹ, WRZESIEŃ 2008 R. ZATWIERDZIŁ:

2 2 Część I Instrukcja dla Wykonawców 1.Nazwa oraz adres Zamawiającego: Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi Delegatura Łódź Śródmieście ul. Piotrkowska Łodź fax: (042) Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami: Krzysztof Osiński inspektor w Referacie Komunalnym tel. (42) Niniejsze zamówienie zostanie udzielone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity z 2007r. Dz.U. Nr 223 poz.1655) (PZP) 4.Opis przedmiotu zamówienia - dostawa choinki świątecznej wraz z dekoracją świetlną i montażem na placu Wolności w Łodzi w terminie do 5 grudnia 2008r., - demontaż choinki wraz z dekoracją świetlną, magazynowanie, montaż na pl. Wolności w Łodzi oraz konserwacja w 2009r. - demontaż choinki wraz z dekoracją świetlną, magazynowanie, montaż na pl. Wolności w Łodzi oraz konserwacja w 2010r. - demontaż choinki wraz z dekoracją świetlną, magazynowanie, montaż na pl. Wolności w Łodzi oraz konserwacja w 2011r. KOD CPV Oświetlenie zewnętrzne Montaż, wznoszenie gotowych konstrukcji Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji Różne usługi 5.Założenia szczegółowe Choinka świąteczna w kształcie stożka, o wysokości minimum 14m średnicy podstawy minimum 5,5m o konstrukcji metalowej pokrytej materiałami wykonanymi z materiałów trudnopalnych np. polichlorek winylu, posiadających stosowne atesty uznawane w Polsce i Unii Europejskiej, w kolorach złotym i zielonym, złota mata opasująca spiralnie choinkę pasem o szerokości 1,5 do 2 metrów. Na dostarczoną choinkę producent udziela gwarancji na okres 5 lat. Dekoracja świetlna choinki w technologii LED dwukolorowa złoto czerwona, wymagany stopień ochrony minimum IP44 (certyfikat / deklaracja zgodności jakości). Girlandy świetlne w postaci np. węży, nitek, kurtyn świetlnych, z których wykonana będzie dekoracja choinki, muszą posiadać deklaracje zgodności jakości. Diody LED w nitkach świetlnych rozmieszczone co 10 cm lub gęściej, a w wężach świetlnych maksimum co 3 cm. Na dekorację świetlną muszą się składać: - 20 szt. gwiazdek o średnicy min. 40 cm na bazie węża świetlnego LED, na konstrukcji z profili aluminiowych, w postaci 4 krzyżujących się promieni w kolorach czerwonym (10 szt.) i żółtym (złotym) (10 szt.), - 6 szt. kurtyn świetlnych oświetlających złotą matę, w każdej minimum po 20 warkoczy o długości 5 m, lub ich odpowiednik, - 40 szt. żarówek wyładowczych o mocy 1 W, - gwiazdy, np. w kształcie pomponu, o średnicy 1,5 m, zbudowanej z węża świetlnego w kolorze żółtym na konstrukcji z profili aluminiowych na szczycie choinki Na dekorację świetlną udzielona zostanie gwarancja na okres 3 lat.

3 3 Obsługa serwisowa zapewnienie kontaktu telefonicznego przez całą dobę, usunięcie awarii w ciągu 24 godzin. Do obowiązków WYKONAWCY należeć będzie: a/ dostawa choinki świątecznej o wysokości co najmniej 14 metrów wraz z dekoracją świetlną LED dwukolorową czerwono złotą (żółtą), montaż i załączenie oświetlenia choinki na Placu Wolności w Łodzi w terminie do 5 grudnia 2008 roku oraz obsługa serwisowa w grudniu 2008r., b/ demontaż choinki wraz z dekoracją świetlną w pierwszej połowie lutego 2009r., transport do i z miejsca magazynowania, magazynowanie, montaż i załączenie oświetlenia choinki na placu Wolności w Łodzi do 5 grudnia 2009r. oraz obsługa serwisowa w miesiącach styczeń, luty i grudzień 2009r. c/ demontaż choinki wraz z dekoracją świetlną w pierwszej połowie lutego 2010r., transport do i z miejsca magazynowania, magazynowanie, montaż i załączenie oświetlenia choinki na placu Wolności w Łodzi do 5 grudnia 2010r. oraz obsługa serwisowa w miesiącach styczeń, luty i grudzień 2010r. d/ demontaż choinki wraz z dekoracją świetlną w pierwszej połowie lutego 2011r., transport do i z miejsca magazynowania, magazynowanie, montaż i załączenie oświetlenia choinki na placu Wolności w Łodzi do 5 grudnia 2011r. oraz obsługa serwisowa w miesiącach styczeń i luty 2011r. e/ obsługa serwisowa choinki i jej oświetlenia w okresie od 5 grudnia 2008r. do 2 lutego 2009r., od 5 grudnia 2009r. do 2 lutego 2010r., od 5 grudnia 2010r. do 2 lutego 2011r., zapewnienie kontaktu telefonicznego przez całą dobę, usunięcie awarii w ciągu 24 godzin. Magazynowanie choinki wraz z dekoracją świetlną w okresie 10 miesięcy od demontażu w lutym do montażu w grudniu w latach 2009, 2010 i Wykonawca zapewni we własnym zakresie wszystkie materiały, sprzęt i transport niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia oraz powierzchnię magazynową. 7. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy zostanie wykonany w sposób zapewniający bezpieczeństwo osób trzecich, a także mienia znajdującego się w bezpośrednim sąsiedztwie, a szkody powstałe w trakcie wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia zostaną naprawione na koszt i staranie Wykonawcy. 8. W sprawach nie uregulowanych zapisami niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy PZP wraz z przepisami wykonawczymi oraz przepisami Kodeksu Cywilnego. 9. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podst. art. 24 ustawy PZP. 10. W celu potwierdzenia udziału w postępowaniu Wykonawcy składają następujące dokumenty i oświadczenia: a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stosownie do treści art. 44 w zw. z art. 22 ust.1 pkt 1-4 ustawy PZP

4 4 b) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) Kserokopię uprawnień pracowników niezbędnych do wykonywania prac elektrycznych, d) Polisę lub inny dokument ubezpieczenia, potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej dotyczącej przedmiotu zamówienia na kwotę min zł, e) Wykaz zrealizowanych prac w okresie ostatnich 3 lat o charakterze odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. f) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 10 lit. b SIWZ składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 11. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazywać sobie będą pisemnie oraz faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faksu. Protesty Wykonawcy mogą składać wyłącznie w formie pisemnej. 12. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty otwarcia ofert. 13. Opis sposobu przygotowania oferty: a) Oferta winna być sporządzona zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik do SIWZ. b) Każdy wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Wykonawca, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wyłączony z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego. c) Ofertę należy napisać w języku polskim, na maszynie, komputerze, długopisem lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. d) W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę albo osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy. e) Formularz oferty wraz z załącznikami zostaną wypełnione przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszej specyfikacji, Dołączone do formularza oferty załączniki powinny być ułożone i ponumerowane w sposób ciągły, w podanej wyżej kolejności. f) Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. g) Oferta oraz wszystkie załączniki do oferty powinny być podpisane przez wykonawcę albo upełnomocnionych przedstawicieli wykonawcy. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany winny być parafowane przez osobę /osoby/ podpisujące ofertę. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty winno być dołączone do oferty w formie oryginału, o ile nie wynika ono z załączonych do niej dokumentów h) Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. i) W przypadku, gdy oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów obowiązującej ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

5 5 j) W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie należy ustanowić pełnomocnika do ich reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą złożyć jedno wspólne oświadczenie potwierdzające, że razem spełniają warunki określone w SIWZ oraz, że żaden z nich nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 PZP. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, to przed zawarciem umowy w sprawie wykonania zamówienia publicznego złożą zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę. 14. Oferta z załącznikami powinna być złożona w jednej nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu z zaznaczeniem na niej nazwy zamówienia publicznego: Oferta NA DOSTAWĘ CHOINKI ŚWIĄTECZNEJ WRAZ Z DEKORACJĄ ŚWIETLNĄ, zaadresowana do zamawiającego : Urząd Miasta Łodzi Delegatura Łódź Śródmieście, ul. Piotrkowska Łódź, pok.212 oraz opatrzona nazwą i adresem wykonawcy nie później niż do dnia r. do godz Otwarcie ofert odbędzie się dnia r. o godz w Delegaturze Łódź - Śródmieście UMŁ przy ul. Piotrkowskiej 153, II p. pok Wykonawca nie może wprowadzić zmian i wycofać oferty po upływie terminu do składania ofert. 17. Oceny ofert dokona Komisja Przetargowa powołana przez Zamawiającego. Punkty będą przyznawane przez członków Komisji Przetargowej w skali Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierować następującym kryterium: Cena ryczałtowa brutto - waga 100% Sposób wyliczenia wartości punktowej oferty odbywać się będzie wg następujących zasad: cena ryczałtowa brutto wartość punktowa oferty wyliczona będzie wg wzoru: An = C min C n X 100 pkt gdzie: An ilość punktów uzyskanych przez ofertę C min cena minimalna w zbiorze ofert C n cena oferty badanej Stosowana punktacja pkt. 19. Po wyborze oferty zamawiający niezwłocznie powiadomi na piśmie wszystkich uczestników o wynikach postępowania oraz zamieści informację na stronie internetowej. 20. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. Zamawiający powiadomi faksem wykonawcę o terminie i miejscu podpisania umowy. Nie zgłoszenie się Wykonawcy w wyznaczonym terminie będzie traktowane jako uchylenie się od zawarcia umowy. W takim przypadku Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych

6 6 ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art.93 ust. 1 ustawy PZP. 21. Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy PZP, uczestnikom niniejszego postępowania przysługują środki ochrony prawnej, o których mowa w dziale VI art ustawy PZP. 22. Pozostałe informacje: a) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, b) Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego na dekorację świetlną, konserwację i magazynowanie, c) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych, d) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, e) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej, f) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, g) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą wyłonionym w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego, prowadzone będą wyłącznie w PLN.