Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 SPÓŁKA AKCYJNA ul. Żelazna 59A Warszawa tel.: (22) fax: (22) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonanie napraw na 4-tym poziomie utrzymania P4 (napraw rewizyjnych) 27 kompletów wózków wagonowych szerokotorowych nr sprawy BBT-6220/P/01/2014 Warszawa, 2014 r. 1

2 ROZDZIAŁ I NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO PKP INTERCITY S.A Warszawa, ul. Żelazna 59A NIP , REGON Kapitał zakładowy: ,00 PLN, Kapitał wpłacony: ,00 PLN KRS Sąd Rejonowy dla m. st. W-wy / XII Wydz. Gosp. fax do korespondencji: , do korespondencji w sprawie zamówienia: krzysztof.wiechetek@intercity.pl, adres strony internetowej: ROZDZIAŁ II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie Regulaminu udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A., zwanego dalej Regulaminem. Regulamin jest dostępny w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej Zamawiającego, i z którego postanowieniami, Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest zapoznać się. 2. Postępowanie, którego dotyczy niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia oznaczone jest znakiem: BBT-6220/P/01/2014 Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszystkich kontaktach z zamawiającym. 3. Postępowanie prowadzone będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i inne dokumenty sporządzane w postępowaniu, jak również umowa w sprawie zamówienia publicznego sporządzona będzie w języku polskim. ROZDZIAŁ III SŁOWNIK UŻYTYCH POJĘĆ I DEFINICJI 1. Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia. 2. Zamawiający PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Żelazna 59a. 3. SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 4. Cena jednostkowa usługi (naprawa rewizyjna 1 kompletu wózków) - przez cenę jednostkową usługi rozumie się cenę netto usługi (niezawierającą podatku VAT) wyliczaną zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ. 5. Cena ofertowa należy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 o cenach (Dz.U. z 2001r., nr 97, poz ze zm.). 6. Regulamin Regulaminu udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A. 7. DSU Dokumentacja Systemu Utrzymania wagonu określonego typu. 8. Dni robocze - należy przez to rozumieć dni kalendarzowe bez sobót, niedziel i innych dni ustawowo wolnych od pracy. 9. Użytkownik Zakłady PKP Intercity S.A. 10. Czwarty poziom utrzymania (naprawa rewizyjna - R) należy przez to rozumieć zespół czynności (prac) utrzymania naprawczego, którego ramowy zakres określono w załączniku nr 3 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 października 2005 r. w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych ( Dz. U. Nr 212, poz. 1771, z późn. zm.). Obejmuje czynności wykonywane z zakresu utrzymania naprawczego wykonywane w zakładach posiadających zaplecze techniczne i stanowiska pomiarowe. 2

3 11. Stały zakres naprawy prace wykonywane podczas każdej naprawy zgodnie z DSU i dokumentacją techniczną wagonu, przy czym: części nie posiadające parametrów wymaganych przy naprawie rewizyjnej, uszkodzone lub niewłaściwego typu podlegają wymianie na części oryginalne o tych samych lub wyższych parametrach jakościowych. 12. Prace wykraczające poza stały zakres naprawy - prace określone w rozdziale IV, ust. 1 litera b. 13. Braki - brakujące lub niewłaściwego typu wg dokumentacji konstrukcyjnej danego typu wózka części, podzespoły i zespoły wózka których wykaz ustala się komisyjnie z udziałem obu stron w trakcie przyjęcia wózka do naprawy rewizyjnej. ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: a) Wykonanie naprawy na 4-tym poziomie utrzymania P4 (naprawy rewizyjnej R) 27 kompletów wózków wagonowych typu Goerlitz. b) Wykonanie prac poza stałym zakresem naprawy na 4-tym poziomie utrzymania (naprawy rewizyjnej R) wg Załącznika nr 2 do projektu Umowy w uzgodnieniu z Zamawiającym. Prace te nie występują przy każdej naprawie i są wykonywane jedynie w razie konieczności, za zgodą Zamawiającego. 2. Naprawa wózków na czwartym poziomie utrzymania będzie wykonywana zgodnie z dokumentacją techniczną (DT) oraz dokumentacją technologiczną systemu utrzymania (DSU) a także odpowiednimi Europejskimi Normami, Polskimi Normami i Kartami UIC, dokumentami technicznymi lub równoważnymi dokumentami, obowiązującymi w okresie trwania umowy. 3. Wykonawca musi spełniać wymagania dotyczące podmiotów zajmujących się utrzymaniem pojazdów kolejowych na 4-tym poziomie utrzymania zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 października 2005 r. w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacja pojazdów kolejowych (Dz. U. z dnia 28 października 2005 r. Nr 212, poz.1771 z późn. zm.). 4. Wykonawca w ramach wynagrodzenia zobowiązuje się, by w trakcie wykonywania naprawy na czwartym poziomie utrzymania, zostały wykonane wszystkie badania i próby przewidziane obowiązującymi Instrukcjami, odpowiednimi Polskimi Normami, kartami UIC itp., obowiązującymi w okresie trwania umowy. Wykaz obowiązujących przepisów w zakresie warunków organizacyjno technicznych realizacji umowy zawiera Załącznik nr 3 do projektu Umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się, by wózki, ich elementy składowe w trakcie wykonywania naprawy i po jej wykonaniu, podlegały odbiorowi komisarycznemu, dokonywanemu przez Komisarzy Odbiorczych Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi dokumentami i instrukcjami. 6. Zakres naprawy na czwartym poziomie utrzymania (naprawy rewizyjnej R) będącej przedmiotem zamówienia obejmuje prace wykonywane podczas każdej naprawy zgodnie z DSU i dokumentacją techniczną z wyłączeniem naprawy prądnicy i przekładni napędowej. W stałym zakresie naprawy należy dokonać demontażu prądnicy z przekładnią napędową. 7. W przypadku zlecenia naprawy prądnicy, zamawiający zastrzega sobie prawo późniejszego zlecenia jej demontażu w ramach zawartej umowy i wynagrodzenia umownego. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takim przypadku z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości napraw wózków o nie więcej niż 20% w zależności od potrzeb eksploatacyjno-przewozowych Zamawiającego. Informacje w zakresie ww. zmian Zamawiający przekaże Wykonawcy na 1 miesiąc przed okresem, w którym mają nastąpić zmiany. 9. W trakcie wykonywanej naprawy na 4- tym poziomie utrzymania wózków wykonane zostaną prace wykraczające poza stały zakres naprawy o ile zostaną uzgodnione z Zamawiającym. 3

4 10. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania napraw części i podzespołów wózków przez podwykonawców wybranych przez Wykonawcę. 11. Nie uważa się za braki, elementów stanowiących normalia, których koszt wchodzi w stały zakres naprawy. 12. Braki, których wartość nie przekracza 1000,00 zł wg cen Wykonawcy mieszczą się w stałym zakresie wykonywanej naprawy rewizyjnej. 13. Uzupełnienia braków powyżej kwoty określonej w pkt. 11 nie jest objęte przedmiotem zamówienia. Zlecanie uzupełnienia braków może następować w oddzielnych trybach postępowania, zgodnie z uregulowaniami obowiązującymi u Zamawiającego oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 14. Wykonawca w okresie gwarancyjnym i rękojmi ponosi pełną odpowiedzialność wg wymagań określonych szczegółowo w Załączniku nr 6 do SIWZ wzór umowy. 15. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na bezawaryjną pracę wózków po wykonanej naprawie na okres określony szczegółowo w Załączniku nr 6 do SIWZ wzór umowy. Bieg gwarancji i rękojmi rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru wózków i wystawienia świadectwa sprawności technicznej po ukończonej naprawie i przeprowadzonych próbach. Ilekroć umowa określa okresy gwarancji dotyczy to także rękojmi. 16. Dla nowych urządzeń, zespołów, podzespołów i elementów zabudowanych w wózku, Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na bezawaryjną pracę przez okres zgodny z gwarancjami producenta, jednak nie krótszy niż określony w Załączniku nr 6 do SIWZ wzór umowy. 17. Wszelki złom: stalowy, żeliwny, metali kolorowych, odzyskany w trakcie wykonywania naprawy stanowi własność Zamawiającego. Złom ten będzie rozliczany pod względem ilościowym wg zasad określonych w Załączniku nr 15 do umowy. Finansowe rozliczenie złomu nastąpi na podstawie odrębnej umowy. 18. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzania prawidłowości procesu technologicznego Wykonawcy, poprzez przeprowadzanie audytów u wykonawcy. 19. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania badań nacisków kół na szynę, badań defektoskopowych osi zestawów kołowych oraz przekazania Zamawiającemu pisemnych wyników badań dla każdego wózka. ROZDZIAŁ V TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamówienie realizowane będzie terminie 20 miesięcy od dnia zawarcia umowy. 2. Zamówienie realizowane będzie zgodnie z kwartalnymi harmonogramami napraw, przy czym szczegółowe harmonogramy napraw sporządzane będą w terminach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. ROZDZIAŁ VI WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który: 1) spełniania warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w 15 Regulaminu tj.: a. posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga specjalnych uprawnień. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego wraz z ofertą. b. Posiada wiedzę i doświadczenie. Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia w/w warunek jeżeli wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej 4

5 działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie naprawę rewizyjną lub główną co najmniej 8 kompletów wózków wagonowych (normalnotorowych lub szerokotorowych). Komplet to dwa wózki. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony także w przypadku wykonania naprawy rewizyjnej lub głównej 8 wagonów pasażerskich. W takim przypadku jeden wagon odpowiada jednemu kompletowi wózków wagonowych. c. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Potencjał techniczny: Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego wraz z ofertą. d. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Ocena spełniania powyższego warunku prowadzona będzie na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego wraz z ofertą. 2) wykaże brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w 24 ust. 1 i 2 Regulaminu. 2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego warunki określone w ust. 1 pkt. 1) muszą spełniać wykonawcy łącznie natomiast każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zobowiązany wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawie 24 ust. 1 i 2 Regulaminu, o którym mowa w ust. 1 pkt. 2). 3. Ocena spełniania przez wykonawców wymaganych przez Zamawiającego warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/ nie spełnia danego warunku na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty dokumentach lub oświadczeniach, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w SIWZ. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnił wymagane warunki na dzień złożenia oferty. ROZDZIAŁ VII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w 15 ust. 1 Regulaminu, których opis sposobu oceny spełniania został wskazany w Rozdziale VI SIWZ, Zamawiający żąda przedstawienia następujących dokumentów: 1) oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wg wzoru - Załącznika nr 3 do SIWZ) w pisemnym oryginale, 2) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, napraw wózków wagonowych lub wagonów, z podaniem ilości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców (wg wzoru Załącznika nr 5 do SIWZ). Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi ujęte w w/w wykazie zostały wykonane należycie. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w 24 ust. 1 Regulaminu, Zamawiający żąda przedstawienia przez Wykonawcę następujących dokumentów: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (wg wzoru - Załącznika nr 4 do SIWZ), 2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru 5

6 lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w 24 ust. 1 pkt Regulaminu, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w 24 ust. 1 pkt. 11 Regulaminu, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3. W przypadku podmiotów zagranicznych Wykonawca składa dokumenty zgodnie z 17 ust. 2 5 Regulaminu. 4. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wymaganych od wykonawców składających wspólną ofertę, dokumenty wymienione w ust. 2 pkt. 1-6 winny być przedłożone przez każdego wykonawcę. 5. Oświadczenie wymienione w ust. 1 pkt. 1) w przypadku wykonawców składających wspólną ofertę powinno być przedłożone wspólnie w imieniu wszystkich wykonawców albo przez każdego wykonawcę odrębnie. Dokument wymieniony w ust. 1 pkt 2) powinien być przedłożony wspólnie przez Wykonawców. ROZDZIAŁ VIII SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres krzysztof.wiechetek@intercity.pl lub drogą faksową (nr faksu: ) z zastrzeżeniem ust. 6 i zastrzeżeniem postanowień Rozdziału XI ust W przypadku wyboru drogi faksowej lub elektronicznej, każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji. 4. Złożenie dokumentów, o których mowa w ust. 2, w formie innej niż w nim określona, będzie nieskuteczne. 5. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: a. w sprawach proceduralnych : Krzysztof Wiechetek Telefon (22) , krzysztof.wiechetek@intercity.pl, w dniach: od poniedziałku do piątku w godz do b. w sprawach merytorycznych: Krzysztof Prządka, telefon (22) , krzysztof.przadka@intercity.pl, w dniach: od poniedziałku do piątku w godz do Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami i dla pełnomocnictw. 6

7 7. Zamawiający w razie potrzeby przewiduje zorganizowanie spotkania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ, o ile takie wątpliwości powstaną w toku postępowania. Spotkanie będzie prowadzone w języku polskim. 8. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi lub protokołu z zebrania wszystkich Wykonawców, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 9. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udziela wyjaśnień do treści SIWZ, jeżeli prośba o udzielenie wyjaśnień wpłynęła nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli prośba taka wpłynęła w terminie późniejszym, albo prośba ta dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub odpowiedzi albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 10. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Modyfikacja może wynikać z pytań zadanych przez wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. 11. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: PKP Intercity S.A. Biuro Taboru, ul. Chłopickiego 53 (budynek nr 15), Warszawa. ROZDZIAŁ IX WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości ,00 zł (dwadzieścia siedem tysięcy złotych 00/100). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub w kilku z form określonych w 12 Regulaminu, w zależności od wyboru wykonawcy tj. 1) w pieniądzu przelewem na rachunek Zamawiającego, 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowokredytowej, z tym że poręczenie kasy zawsze jest poręczeniem pieniężnym, 3) gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 3. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy przelać na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao S.A. Nr rachunku: Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w pieniądzu za spełniony, jeżeli kwota, o której mowa w ust. 1 przed upływem terminu składania ofert zostanie wpłacona na rachunek bankowy Zamawiającego. Zamawiający uzna wymóg wniesienia wadium w formie innej niż pieniężna za spełniony, jeżeli umowa zabezpieczająca będzie zawierała co najmniej elementy wymienione w ust. 6 i jej oryginał zostanie złożony w Biurze Taboru, Warszawa ul. Chłopickiego 53, pokój nr 08, przed upływem terminu składania ofert. 6. Umowa zabezpieczająca wniesiona na poczet wadium winna zawierać co najmniej następujące elementy: 1) nazwę i dokładny adres gwaranta, 2) zobowiązanie gwaranta (poręczyciela, podmiotu ubezpieczającego) do nieodwołalnej i bezwarunkowej wypłaty beneficjentowi (Zamawiającemu) oznaczonej kwoty pieniężnej odpowiadającej wysokości ustalonego wadium, w przypadku zaistnienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w 14 Regulaminu, 3) zobowiązanie gwaranta do wypłacenia pełnej kwoty wadium w terminie nie dłuższym niż 21 dni licząc od otrzymania od Zamawiającego pierwszego pisemnego wezwania do zapłaty, 4) okres ważności umowy zabezpieczającej musi pokrywać się z terminem związania ofertą wskazanym w SIWZ. 7

8 7. Wykonawca, który nie wniesie wadium w wysokości określonej w ust. 1, w formie lub formach, o których mowa w ust. 2 zostanie wykluczony z postępowania. 8. Zamawiający zwróci wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem 13 Regulaminu. 9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwróci wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. Wadium złożone w pieniądzu Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę. Wadium złożone w formie innej niż pieniężna Zamawiający zwróci poprzez przekazanie oryginału dokumentu. 11. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz Zamawiającego w przypadku, gdy: 1) odmówi podpisania umowy w sprawie niniejszego zamówienia na warunkach określonych w ofercie, 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, 3) zawarcie umowy w sprawie niniejszego zamówienia stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 12. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca wycofał ofertę po upływie terminu składania ofert a przed upływem terminu związania ofertą. ROZDZIAŁ X TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć o oznaczony okres termin związania ofertą, nie dłuższy jednak niż łącznie o 50 dni. ROZDZIAŁ XI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 3. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem ofert ponoszą Wykonawcy. 4. Oferta winna być sporządzona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. 5. Oferta winna zawierać: a. formularz ofertowy wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ, b. formularz cenowy wypełniony zgodnie ze wzorem Załącznika nr 2 do SIWZ 6. Wraz z ofertą i z załącznikami wymienionymi w ust. 4 wykonawcy winni złożyć: a. Oświadczenie i pozostałe dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału VII, b. pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile oferta składana jest przez pełnomocnika. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. c. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo reprezentowania Wykonawców w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia, w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (zgodnie z 11 ust. 2 Regulaminu). 8

9 7. Oferta winna być podpisana przez Wykonawcę lub w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie przez ustanowionego przez nich, zgodnie z 11 ust. 2 Regulaminu pełnomocnika. 8. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być datowane i podpisane lub parafowane - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 9. Dokumenty i oświadczenia, o których mowa Rozdziale VII SIWZ winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo (pełnomocnictwa), o którym mowa w ust. 6 pkt. b. i pkt. c. powinno być złożone w oryginale lub w poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenie o spełnianiu warunków w pisemnym oryginale. 10. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu w przypadku, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwość co do jej prawdziwości. 11. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 12. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. 13. Wszystkie strony oferty oraz oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami niniejszej SIWZ winny być trwale ze sobą połączone, kolejno ponumerowane i parafowane przez Wykonawcę. Warunki te nie stanowią o treści oferty i ich nie spełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Wszelkie negatywne konsekwencje mogące z tego wyniknąć będą obciążały Wykonawcę. 14. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być zamieszczone na osobnych stronach oznaczonych klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Dokumenty nie oznaczone będą udostępniane wszystkim uczestnikom postępowania. 15. Ofertę sporządzoną zgodnie z niniejszą SIWZ należy umieścić w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej odczytanie jej zawartości bez uszkodzenia tego opakowania, opatrzonej napisem: PKP INTERCITY S.A. Biuro Taboru Adres: Warszawa, ul. Chłopickiego 53 bud. Nr nazwa (firma) i adres (siedziba) wykonawcy Oferta w postępowaniu na wykonanie napraw na 4-tym poziomie utrzymania P4 (napraw rewizyjnych) 27 kompletów wózków szerokotorowych (znak sprawy BBT-6220/P/01/2014) Liczba stron... (określić ile stron znajduje się w kopercie) Nie otwierać przed terminem 18 marca 2014 r. godzina 11: Przed upływem terminu składania ofert, wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonej przez siebie oferty. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w sposób opisany w ust. 15 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. 17. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę składając pisemne powiadomienie do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 9

10 18. Wykonawca otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty z odnotowanym terminem jej złożenia (data, godzina) oraz numerem, jakim oznakowana została oferta. ROZDZIAŁ XII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty winny być złożone w terminie do dnia 18 marca 2014 do godziny w Biurze Taboru PKP Intercity S.A. w Warszawie przy ulicy ul. Chłopickiego 53, budynek nr 15, pokój nr 8, Warszawa. 2. Ofertę złożoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci wykonawcy bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 3. Oferty zostaną otwarte w dniu 18 marca 2014 r. o godzinie w Biurze Taboru PKP Intercity S.A. w Warszawie przy ulicy Chłopickiego 53, budynek nr 15 (dawna noclegownia), Warszawa, mała sala konferencyjna, poziom minus 1. Otwarcie ofert jest jawne. 4. W trakcie otwarcia ofert Zamawiający odczyta nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana oraz informacje dotyczące ceny oferty i okresu gwarancji a także terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofercie. 5. Informacje, o których mowa w ust. 4 Zamawiający przekaże niezwłocznie wykonawcom nieobecnym przy otwarciu ofert, na ich wniosek. ROZDZIAŁ XIII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty musi być podana w ofercie wg zasad określonych w niniejszej SIWZ. 2. Wymienione wartości w ofercie (kwota netto, brutto, kwota podatku VAT) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (zgodnie z 5 ust. 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towaru i usług (Dz. U. z 2008 r. nr 212, poz z późn. zm.). 3. Cena oferty winna zawierać należny VAT. Prawidłowe ustalenie VAT należy do obowiązków wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004r. Nr 54 poz. 535 z późn. zmianami). Wskazane wartości procentu występowanie wyliczenia ceny służą do porównania ofert. XIV KRYTERIA WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ ORAZ SPOSÓB OCENY OFERTY 1. Zamawiający ustala cenę - jako jedyne kryterium oceny ofert: C cena oferty, waga 100 %. 2. Oferta z najniższą ceną ofertową otrzyma 100 pkt. Punkty, jakie otrzymują badane oferty będą liczone wg wzoru: C z oferty z ceną najniższą C = x 100 pkt. C oferty badanej 3. Oferta z najwyższą liczbą punktów nie podlegająca odrzuceniu zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. 4. Zamawiający: 1) wykluczy Wykonawcę z Postępowania, o ile zajdą wobec tego Wykonawcy okoliczności wskazane w Regulaminie, a złożoną przez niego ofertę uzna za odrzuconą; 10

11 2) odrzuci ofertę w przypadku zaistnienia wobec niej przesłanek określonych w 25 Regulaminu. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego cena oferty wydaje się być rażąco niska, do złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 7. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki, których usunięcie nie wymaga wyboru przez Zamawiającego jednej z kilku możliwych interpretacji oferty. 8. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej. ROZDZIAŁ XV ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% maksymalnego wynagrodzenia brutto z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno zostać wniesienie w jednej z form lub formach określonych w 83 Regulaminu, tj.: 1) pieniądzu przez dokonanie wpłaty przed podpisaniem umowy; 2) gwarancjach bankowych nieodwołalnych, bezwarunkowych i płatnych na pierwsze żądanie zamawiającego; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych nieodwołalnych, bezwarunkowych i płatnych na pierwsze żądanie zamawiającego; 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a także roszczeń z tytułu gwarancji lub rękojmi. 4. W przypadku zabezpieczenia wnoszonego w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej gwarancja ma być bezwarunkowa, płatna na pierwsze żądanie, w terminie nie dłuższym niż 30 dni. ROZDZIAŁ XVI WZÓR UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ. ROZDZIAŁ XVII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego Regulaminu, przysługuje prawo wniesienia odwołania na zasadach określonych w Dziale IX Regulaminu. ROZDZIAŁ XVIII POZOSTAŁE POSTANOWIENIA 1. Zamawiający zamknie niniejsze postępowanie bez wyboru oferty, jeżeli wystąpią przesłanki określone w 26 ust. 1 Regulaminu. Niezależnie od powyższego, Zamawiający ma prawo zamknąć postępowanie bez wyboru ofert bez podania przyczyny, bez żadnych roszczeń wykonawcy z tego tytułu. 2. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walucie obcej. Załączniki: 11

12 Załącznik Nr 1 Wzór formularza ofertowego Załącznik Nr 2 Formularz cenowy Załącznik Nr 2.1 Zakres prac wykraczających poza stały zakres naprawy Załącznik Nr 3 Oświadczenie 15 ust. 1 Regulaminu wzór Załącznik Nr 4 Oświadczenie 24 ust. 1 i 2 Regulaminu wzór Załącznik Nr 5 Doświadczenie zawodowe Załącznik Nr 6 Wzór umowy 12