Umowa Nr../UP/16 (wzór)

Transkrypt

1 IR Załącznik nr 4 Umowa Nr../UP/16 (wzór) zawarta w dniu r. w Warce, pomiędzy: Gminą Warka z siedzibą Pl. St. Czarnieckiego 1, Warka, reprezentowaną przez: Pana Dariusza Gizkę Burmistrza Warki zwanego dalej Zamawiającym a: zwaną dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa kruszywa łamanego kamiennego (sortowanego) o frakcji 4 31,5 mm wraz z wbudowaniem i żwiru o frakcji 0 16 mm na drogi i tereny należące do Gminy Warka znajdujące się na terenie gminy Warka w miejsca wskazane przez Zamawiającego w ilości co najmniej: - kruszywo dolomitowe o frakcji 4 31,5 mm co najmniej ton - żwir o frakcji 0 16 mm co najmniej 110 ton a) Dostarczone kruszywa muszą być zgodne z normą PN-EN 13043:2004 Kruszywa do mieszanek bitumicznych i powierzchniowych utrwaleń stosowanych na drogach, lotniskach i innych powierzchniach przeznaczonych do ruchu oraz PN-EN 13242:2004 Kruszywa do niezwiązanych i związanych hydraulicznie materiałów stosowanych w obiektach budowlanych i budownictwie drogowym. b) Zamówienie obejmuje: - Dostarczenie kruszywa na drogi na terenie gminy Warka wskazane przez Zamawiającego. - Koszt zakupu, załadunku, transportu i rozładunku ponosi Wykonawca. - Przygotowanie podłoża pod wbudowanie materiału poprzez profilowanie podłoża równiarką wraz z zagęszczeniem walcem ogumionym. - Wbudowanie dostarczonego kruszywa (układarka do kruszywa lub równiarka), a następnie zagęszczenie mechaniczne (walec stalowy) na całej szerokości wskazanego odcinka drogi lub miejscowo (uzupełnienie ubytków nawierzchni drogi). - Uzupełnienie pojedynczych wybojów, kolein poprzez wyprofilowanie, a następnie zagęszczenie mechaniczne. c) Wykonawca dostarczony żwir i kruszywo zobowiązany jest rozładować w miejsce wskazane przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego, a przede wszystkim Zamawiający wymaga aby rozładunek żwiru i kruszywa odbywał się w sposób kontrolowany polegający na rozłożeniu na szerokości drogi warstwą grubości około 10 cm. Dopuszczalna grubość warstwy kruszywa lub żwiru nie powinna przekraczać 15 cm. d) Kruszywo nie może zawierać elementów szkodliwych dla środowiska (np. azbest, popioły itp.) oraz niebezpiecznych dla użytkowników dróg (metal, drut itp.). Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość dostarczonego kruszywa. 1

2 e) W przypadku dowozu kruszywa niespełniającego określonych norm (frakcji) oraz zawierających elementy szkodliwe i niebezpieczne Wykonawca na własny koszt usunie wysypane kruszywo z drogi w terminie wskazanym przez Zamawiającego i dostarczy na własny koszt kruszywo spełniające warunki określone w SIWZ. Kruszywo powinno spełniać obowiązujące normy i posiadać odpowiedni atest. f) W dniu podpisania Umowy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokument potwierdzający dopuszczenie kruszywa do stosowania, np. certyfikat (certyfikaty) z badań jakościowych na dostarczane kruszywo lub deklarację zgodności z normą. g) Każda dostawa żwiru będzie posiadać aktualny kwit przewozowy lub dokument WZ. h) W przypadku dostaw kruszywa konieczne będzie każdorazowe dostarczanie aktualnego dokumentu WZ z kopalni dla której Wykonawca dostarczył certyfikat z badań jakościowych bądź deklarację zgodności. i) Dostawa materiału w godzinach pracy urzędu tj. w poniedziałek w godzinach , od wtorku do piątku w godzinach Dostawy mogą być realizowane w innych terminach po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. j) W przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych (intensywnych opadów deszczu) Zamawiający ma prawo do zawiadomienia Wykonawcy o wstrzymaniu odbioru kruszywa drogowego do odwołania. k) Wykonawca dostosuje tonaż środków transportowych do warunków terenowych, możliwości przejazdu oraz ograniczeń tonażowych dla każdej z kategorii dróg. Przy doborze środka transportowego Wykonawca winien uwzględnić konieczność rozładunku przywiezionego materiału. l) Samochody muszą być wyposażone w plandeki w celu zapewnienia nierozsypywania się materiałów podczas transportu. ł) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. m) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia każdorazowo ważenia dostarczonego materiału. Ważenie materiału będzie się odbywać w Warce przy ul. Fabrycznej. o) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia do 6 (sześciu) sztuk badań laboratoryjnych dostarczonych materiałów na koszt Wykonawcy w przypadku podejrzewania, iż dostarczony materiał nie spełnia warunków określonych normą PN-EN dla kruszyw. p) Za dostarczone kruszywo lub żwir niespełniające wymagań normy Wykonawca nie ma prawa żądać zapłaty i zobowiązany jest dostarczyć właściwy materiał w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego Przedmiot umowy będzie realizowany od daty zawarcia umowy sukcesywnie do roku lub do wyczerpania kwoty określonej w 5 niniejszej umowy. 1a) Termin I - dostawa kruszywa dolomitowego o frakcji 4 31,5mm w ilości co najmniej ton w terminie do r. - żwiru frakcji 0 16mm w ilości co najmniej 110 ton w terminie do r. 2. Terminy dostaw kruszywa lub żwiru na poszczególne odcinki ulic i dróg będzie każdorazowo ustalał Zamawiający. Wykonawca będzie poinformowany telefonicznie, faksem bądź drogą elektroniczną. Wykonawca po przyjęciu wiadomości o dostawie danej ilości kruszywa lub żwiru powinien w ciągu 2 dni dostarczyć towar na miejsce wskazane przez Zamawiającego. 2

3 3 1. Zamawiający zobowiązuje się do: a) zgłaszania zapotrzebowania na kruszywo lub żwir telefonicznie, faksem lub drogą elektroniczną wraz ze wskazaniem miejsca dostawy. b) zapłaty za dostarczony przedmiot umowy (spełniający wymagania normy) zgodnie z zapisem zawartym w 5 niniejszej umowy. c) wyznaczenia osób (osoby) do kontaktów z Wykonawcą, którzy będą się zajmowali takimi sprawami jak: wyznaczania terminu dostawy materiału, wskazywania miejsc wyładunku oraz potwierdzania ilości i jakości dostarczonego materiału. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: a) sukcesywnego dostarczania przedmiotu umowy do miejsc wskazanych przez Zamawiającego w terminach określonych w 2 niniejszej umowy, b) zastosowania do transportu żwiru lub kruszywa odpowiednich pojazdów, wyposażonych w plandeki i dostosowanych do warunków tonażowych w zależności od stanu dróg lub ich usytuowania na terenie Gminy, c) rozładunku w miejscach wskazanych przez Zamawiającego lub osobę przez niego wyznaczoną, zapewnienia kontroli nad rozładunkiem, przestrzeganie zasad BHP, d) ponoszenie odpowiedzialności za dostarczoną jakość towaru, e) zabezpieczenie terenu (miejsc) rozładunku towaru zgodnie z przepisami BHP ze szczególnym uwzględnieniem zabezpieczenia przed dostępem osób trzecich, f) Każda dostawa żwiru będzie posiadać aktualny kwit przewozowy lub dokument WZ. W przypadku dostaw kruszywa konieczne będzie każdorazowe dostarczanie aktualnego dokumentu WZ z kopalni dla której Wykonawca dostarczył certyfikat z badań jakościowych bądź deklarację zgodności. Niedostarczenie prawidłowo wystawionego kwitu WZ będzie traktowane jako brak dostawy, g) Sporządzenia każdorazowo przed wystawieniem faktury częściowej protokołu częściowego odbioru dostaw, h) pokrycia wszelkich ewentualnych szkód powstałych w trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca nie ma prawa powierzyć wykonania przedmiotu umowy lub jego części innemu podwykonawcy bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 2. Zmiana podwykonawcy może nastąpić wyłącznie przy zachowaniu co najmniej takich samych lub lepszych parametrów jakie prezentował dotychczasowy podwykonawca, tzn. doświadczenia, możliwości finansowe, personalne i sprzętowe. 3. W przypadku udziału realizacji przedmiotu umowy lub jego części przez podwykonawcę(ów) wymagane będzie stosowne oświadczenie podwykonawcy(ów) o uregulowaniu na jego (ich) rzecz należności za wykonane prace przed dokonaniem płatności przez Zamawiającego. 5 Za zrealizowanie przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1, w 3 ust. 2 niniejszej umowy Wykonawca otrzyma całkowite wynagrodzenie wynikające z oferty przetargowej nie przekraczające kwoty. zł netto (słownie:.. zł netto) Podatek VAT 23 % =.. zł t.j. kwoty zł brutto (słownie:.. zł brutto) 3

4 Cena netto jednej tony kruszywa dolomitowego 4 31,5 mm wraz z wbudowaniem. zł/tonę przewidywana ilość kruszywa dolomitowego co najmniej ton Cena netto jednej tony żwiru 0 16 mm. -.. zł/tonę przewidywana ilość żwiru co najmniej ton Zapłata za dostarczenie wyżej wymienionego towaru następować będzie w okresie do. dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego wystawianych sukcesywnie na koniec miesiąca kalendarzowego przez Wykonawcę wraz z dokumentami potwierdzającymi ilość dostarczonego kruszywa lub żwiru i po zatwierdzeniu ich przez przedstawiciela Zamawiającego. W przypadku dostarczenia większej ilości kruszywa lub żwiru bez zgody Zamawiającego na piśmie, niż wynika to z niniejszej umowy, Wykonawca nie nabywa praw do jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego a wynagrodzenie całkowite za realizację przedmiotu umowy nie może przekroczyć ustalonej kwoty. Dokumenty potwierdzające ilości dostarczonego kruszywa lub żwiru - kwit przewozowy lub dokument WZ dostarcza Wykonawca i przedkłada je, przedstawicielowi Zamawiającego każdorazowo przy dostawie. Protokoły odbioru częściowego dla każdej wystawianej faktury sporządza Wykonawca na podstawie kwitów przewozowych lub dokumentów WZ. Protokoły odbioru częściowego oraz protokół odbioru końcowego podlega zatwierdzeniu przez przedstawiciela Zamawiającego przed wystawieniem faktury. Faktura końcowa nie może być niższa niż 10% wartości umowy. 6 Zamawiający ustanawia do koordynacji dostaw kruszywa i żwiru swojego przedstawiciela w osobie: Pan Jacek Nazorek i Pani Anna Sowińska. 7 Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne: a) w razie odstąpienia od wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu odszkodowanie w wysokości 10% całkowitej wartości przedmiotu Zamówienia określonej w 5 niniejszej umowy, b) za opóźnienie należytego wykonania przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia, c) za opóźnienie dostawy cząstkowej w wysokości 0,2% wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia względem cząstkowych terminów określonych w 2, d) w wypadku wykrycia w wyniku przeprowadzonego ważenia zaniżenia wagi dostarczonego materiału z wagą wymienioną w dokumentach dostawy 10% wartości wynagrodzenia umownego. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach: a) za zwłokę w zapłacie faktury odsetki w wysokości ustawowej dla płatności nieterminowych, b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 10% wartości przedmiotu zamówienia określonej w 5 niniejszej umowy. 8 Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej wraz z uzasadnieniem swojej decyzji pod rygorem nieważności. Zamawiający może odstąpić od umowy natychmiast, w przypadku gdy opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy trwa dłużej niż 7 dni. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego w tym przypadku nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kar umownych na zasadach określonych w 7 niniejszej umowy. 4

5 9 Zmiana umowy może nastąpić: a) z powodu uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia proponowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę, jeżeli te zmiany są korzystne dla Zamawiającego, b) z powodu wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie robót fakt ten musi mieć odzwierciedlenie w protokole konieczności i musi być potwierdzony przez Zamawiającego, c) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpieniem zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, d) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron, e) wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności. Warunki dokonywania zmian: - inicjowanie zmian na wniosek wykonawcy lub zamawiającego, - uzasadnienie zmiany prawidłową realizacją przedmiotu umowy, - forma pisemna pod rygorem nieważności w formie aneksu do umowy 10 W przypadku zmiany przepisów prawnych lub stwierdzenia, że realizacja umowy nie leży w interesie publicznym, Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy bez ponoszenia kar określonych w 7 pkt 2 b niniejszej umowy (art. 145 ustawy Pzp.) 11 Należności wynikające z treści niniejszej umowy nie mogą być przedmiotem cesji bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie. 12 Zobowiązania wynikające z niniejszej umowy obowiązują także następców prawnych Wykonawcy. 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. 2015, poz.443), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny tj. (Dz. U. 2014, poz. 121 ze zm.) oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2015, poz. 2164). 14 Sprawy sporne rozpatruje Sąd właściwy dla Zamawiającego. 15 Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej i zgody wszystkich stron. 16 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Z A M A W IA J Ą C Y W Y K O N A W C A 5