SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA przetarg nieograniczony

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA przetarg nieograniczony Gmina Miasta Toruń, reprezentowana przez Prezydenta Miasta (wydział prowadzący sprawę Wydział Ewidencji i Rejestracji Urzędu Miasta Torunia, Toruń ul. Sikorskiego 25, telefon (056) , Fax. (056) : weir@um.torun.pl strona internetowa: zaprasza do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę aluminiowych tablic rejestracyjnych powlekanych folią zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r - Prawo zamówień publicznych (Dz.U z 2006r. Nr 164, poz.1163 ze zm.) CPV I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa aluminiowych tablic rejestracyjnych powlekanych folią. Lp. RODZAJ TABLIC ILOŚĆ sztuk Samochodowe jednorzędowe * 2 Samochodowe dwurzędowe * 600 sztuk 3 Motocyklowe * 300 sztuk 4 Motorowerowe * 200 sztuk 5 Tymczasowe samochodowe jednorzędowe 200 sztuk *dotyczy tablic samochodowych, motocyklowych, motorowerowych indywidualnych i zabytkowych, których cena musi być taka sama jak zwyczajnych. II. Termin realizacji zamówienia: w terminie od r. do r. Zamawiający planuje dostawę tablic przez dostawcę raz w miesiącu, w ilości nie przekraczającej 1/10 zamówienia oraz 1 w tygodniu dostawy wtórników tablic rejestracyjnych Wymagane minimum 24 miesiące gwarancji liczonej od daty dostarczenia tablic. III. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych. Zamawiający Ŝąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. IV. Opis warunków udziału w postępowaniu O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy indywidualnie lub w ramach konsorcjum), którzy spełniają warunki określone w art.22 ust.1 ustawy: 1.Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2.Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia -zrealizowali z naleŝytą starannością w ciągu ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy-w tym okresie co najmniej 3 dostawy 1

2 odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu dat wykonania i odbiorców 3.znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia, w takim przypadku złoŝona oferta spełniać musi następujące wymagania: a) w odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, wykonawcy muszą udokumentować, Ŝe spełniają wspólnie warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kaŝdy z wykonawców oddzielnie Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1,2 ustawy Prawo zamówień publicznych, b) wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają spośród siebie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, c) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z przedsiębiorcą występującym jako pełnomocnik, V. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają załączyć do oferty wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.Dowód wniesienia wadium, zgodnie z pkt. XI specyfikacji ; 3.Certyfikat wydany przez Instytut Transportu Samochodowego w Warszawie dot. produkcji tablic rejestracyjnych. 4.Zezwolenie marszałka województwa na produkcję tablic rejestracyjnych z wytłoczonymi numerami rejestracyjnymi lub tłoczenie numerów rejestracyjnych. 5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równowaŝnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawionych nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności, lub wstrzymanie całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8. Wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszyw tym okresie ( min. 3) z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców; 9. Dokumenty potwierdzające, Ŝe dostawy te (co najmniej 1)zostały wykonane naleŝycie; 10. Polisa lub inne dokumenty ubezpieczenia potwierdzające, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej; (min ,00zł) 11. Oświadczenia: a) oświadczenie, iŝ Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 prawa zamówień publicznych i nie podlega wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1, 2 prawa zamówień publicznych b) oświadczenie, Ŝe wobec oferenta nie orzeczono kar dyscyplinarnych wskazanych w art. 46 ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne zawieszających prawo do wykonywania zawodu. c) oświadczenie wykonawcy, którą część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom, jeśli do wykonania zamówienia przewidziani są podwykonawcy. d) oświadczenie Wykonawcy, które z informacji zawartych w ofercie na stronach od... do... stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania. Brak powyŝszego oświadczenia oznaczał będzie, Ŝe dokumenty składające się na ofertę nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa (Wykonawca nie moŝe zastrzec wszystkich dokumentów). 2

3 VI. Opis sposobu obliczania ceny. 1. Cena ryczałtowa ( cena netto+vat) winna obejmować kompleksowo przedmiot zamówienia, 2. Oferowana cena powinna być podana cyfrowo i słownie w złotych polskich. VII. Kryteria oceny ofert. Kryterium oceny ofert: - cena oferty 100% VIII. Zasady oceny ofert. Oferty oceniane będą wg. podanego niŝej wzoru matematycznego Cena oferty najniŝsza oferowana cena spośród badanych ofert Pkt= x 100 pkt. x waga kryterium tj. 100 % cena badanej oferty IX. Wyjaśnienia i zmiany SIWZ. 1. KaŜdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia pod warunkiem, iŝ prośba wpłynęła do Zamawiającego nie później niŝ 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 2. Pytania Wykonawcy oraz odpowiedzi Zamawiającego mogą być przekazywane na piśmie lub faksem. Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami przekazuje niezwłocznie wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszcza wyjaśnienie na stronie internetowej: 3.Zamawiający moŝe w szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. KaŜda wprowadzona przez zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji i niezwłocznie zostanie przekazana wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację oraz zamieszczona na stronie internetowej: Osobą upowaŝnioną ze strony zamawiającego do kontaktów z wykonawcami jest w Wydziale Ewidencji i Rejestracji jest Anna Brzezik-Magdowska 0-56) X. Okres związania ofertą Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. XI. Wadium-wysokość i formy wnoszenia Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości ,- zł (słownie złotych: dziesięć tysięcy). Okres waŝności wadium powinien być zgodny z terminem związania ofertą. Wadium moŝe być wniesione w: - pieniądzu-przelewem na konto Urząd Miasta Torunia: z adnotacją Wadium-tablice rejestracyjne postępowanie w trybie przetargu nieograniczonego lub w kasie Urzędu Miasta Torunia, ul. Grudziądzka , przed upływem terminu składania ofert - poręczeniach oraz gwarancjach bankowych (oryginał naleŝy załączyć do oferty), - gwarancjach ubezpieczeniowych (oryginał naleŝy załączyć do oferty), - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości {Dz. U. Nr 109, poz z późn. zm.) Wykonawca który nie wniesie wadium w akceptowanej formie zostanie wykluczony z postępowania a jego oferta nie będzie rozpatrywana. XII. Zwrot wadium Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium jeŝeli: 1.upłynął termin związania ofertą, zawarto umowę w sprawie zamówienia publicznego 3

4 2. zamawiający uniewaŝnił postępowanie o udzielenie, a protesty zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich wnoszenia Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wnioskodawcy: który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, który został wykluczony z postępowania, którego oferta została odrzucona. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 1.odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie 2.zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy. XIII. Sposób przygotowania oferty 1. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim, pismem maszynowym albo inną trwałą techniką oraz podpisana przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy. W przypadku podpisania oferty przez inną osobę wymagane jest dołączenie do oferty stosownego pełnomocnictwa. 2. Wszystkie kartki oferty powinny być ponumerowane. 3. Oferta powinna zawierać wypełniony Formularz Oferty- załącznik nr 1 oraz zaakceptowany przez Wykonawcę wzór umowy załącznik nr 2 4 W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołączy kopię dokumentu, wszystkie zadrukowane lub zapisane strony kopii dokumentu mają być poświadczone lub potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę bądź osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz. 5. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych. 6. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie w złotych polskich. 7. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 8. Wszystkie kartki oferty muszą być spięte lub zszyte w sposób zapobiegający moŝliwości dekompletacji zawartości oferty. 9. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w innym języku Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenia tekstów sporządzone przez tłumacza przysięgłego. XIV. Miejsce i termin składania ofert 1.Oferty naleŝy składać w Wydziale Ewidencji i Rejestracji Urzędu Miasta Torunia, ul. Sikorskiego 25, (pokój nr 10), do dnia r do godziny Oferty złoŝone po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. XV. Opakowanie i oznakowanie ofert 1. Oferty naleŝy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach. Koperta powinna być zaadresowana: Urząd Miasta Torunia Wydział Ewidencji i Rejestracji Toruń ul. Sikorskiego25 oraz powinna być oznaczona: Oferta- przetarg dostawa tablic rejestracyjnych Nie otwierać przed dniem r godz Koperta powinna być ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy. XVI. Sposób potwierdzenia złoŝenia ofert 1. Oferta złoŝona w Wydziale Ewidencji i Rejestracji zostanie potwierdzona tj. zostanie wpisana na ofercie data i godzina złoŝenia. 2. Oferty nadesłane przez pocztę będą kwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do zamawiającego w terminie określonym w pkt XIV.1 niniejszej specyfikacji. 4

5 XVII. Wycofanie i zmiana ofert Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. W przypadku zmiany oferty wykonawca składa, w miejsce dotychczasowej, nową ofertę. Wniosek o wycofanie oferty powinien być złoŝony w formie pisemnej przez osobę uprawnioną przez wykonawcę. XVIII. Otwarcie ofert 1. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi w dniu r o godzinie w Wydziale Ewidencji i Rejestracji pok. nr 10. Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3.Zamawiający ogłasza nazwę i adres wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a takŝe informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia publicznego, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 4. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty. XIX. Ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców którzy złoŝyli oferty-podając informacje wymienione w art. 92 ust.1 pkt 1-3 ustawy prawo zamówień publicznych 2. Ogłoszenie zawierające informacje, o których mowa w art. 92 ust.1 pkt.1 zamawiający niezwłocznie zamieszcza na stronie internetowej: oraz w swojej siedzibie- na tablicy ogłoszeń XX. Informacja o terminie zawarcia umowy 1. Zamawiający podpisze umowę w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 2. Istotne dla stron postanowienia umowy zawarte zostały we Wzorze umowy-załącznik nr 1, stanowiącym integralną część SIWZ. 3. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do przedstawienia oryginału polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, Ŝe jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej (w przypadku załączenia do oferty kserokopii). XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej (protest) zgodnie z treścią postanowień rozdziału 1,2 działu VI ustawy prawo zamówień publicznych. XXII. Postanowienia końcowe W sprawach nieuregulowanych specyfikacją istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie przepisy. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych r (Dz.U z 2006r. Nr 164, poz.1163 ze zm.). Załączniki : 1.Formularz oferty 2.Wzór umowy 3. Oświadczenie 5

6 FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 1 PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Dostawa tablic rejestracyjnych powlekanych folią wg zestawienia ZAMAWIAJĄCY Gmina Miasta Toruń, reprezentowana przez Prezydenta Miasta (wydział prowadzący sprawę Wydział Ewidencji i Rejestracji Urzędu Miasta Torunia, Toruń ul. Sikorskiego 25 WYKONAWCA Adres NIP Regon Numer telefonu/fax internet CENA OFERTOWA NETTO (BEZ PODATKU VAT) -CYFROWO -SŁOWNIE % PODATKU VAT kwota podatku CENA BRUTTO ( Z PODATKIEM VAT) -CYFROWO - SŁOWNIE Termin realizacji zamówienia Okres gwarancji-co najmniej 24 miesięcy Oferta zawiera kolejno ponumerowane kartki tj. od 1 do... PODPIS Data 6

7 Załącznik Nr 3 PIECZĄTKA FIRMOWA WYKONAWCY OŚWIADCZENIE W związku z dyspozycją przepisu art. 44 i art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 19, poz. 177 ze zm.), oświadczam, Ŝe: 1.Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2.Posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3.Znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4.Nie podlegam wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. miejscowość i data: podpis Wykonawcy 7