w dniu 19 stycznia 2015 o godzinie w hotelu Courtyard by Marriott w Warszawie

Transkrypt

1 Protokół z Zebrania Zarządu Głównego Polskiego Towarzystwa Onkologicznego, które odbyło się w dniu 19 stycznia 2015 o godzinie w hotelu Courtyard by Marriott w Warszawie. Zebranych powitał Przewodniczący ZG PTO prof. dr hab. Jacek Fijuth i zaproponował przyjęcie porządku zebrania. Zarząd Główny PTO jednogłośnie zaakceptował proponowany porządek posiedzenia. Członkowie ZG PTO jednogłośnie wyrazili zgodę na nagrywanie przebiegu zebrania w celu dokładnego jego zaprotokołowania. Kolejny punkt zebrania stanowiło przyjęcie protokołu z posiedzenia ZG PTO w dniu 1 września 2014 roku, który członkowie ZG PTO otrzymali drogą elektroniczną z jednomiesięcznym wyprzedzeniem. Prof. dr hab. Edward Towpik przed posiedzeniem ZG PTO zgłosił drogą elektroniczną poprawkę do dokumentu, która została uwzględniona w ostatecznym tekście protokołu. Przy jednym głosie wstrzymującym się sekretarza ZG PTO i pozostałych głosach za przyjęciem protokołu, ZG PTO przyjął protokół z poprzedniego posiedzenia. Na prośbę Przewodniczącego ZG PTO obecni na zebraniu członkowie Zarządu Głównego kolejno przedstawili się. Następnie prof. dr hab. Jacek Fijuth zaprezentował zebranym obecnego na posiedzeniu dr n. med. Michała Kornatowskiego, prowadzącego nowo utworzone biuro ZG PTO w Warszawie. Przewodniczący ZG PTO uzasadniając potrzebę utworzenia biura ZG PTO, wskazał na wielopłaszczyznowość działania Towarzystwa i związaną z tym na konieczność koordynacji działań promocyjnych, marketingowych, współpracy prawnej oraz kontroli finansowej. Prof. dr hab. Jacek Fijuth poinformował, że wspólnie z wiceprzewodniczącym ZG PTO prof. dr hab. Piotrem Rutkowskim, w imieniu Zarządu Głównego PTO, wraz z początkiem 2015 roku podpisał umowę z dr n. med. Michałem Kornatowskim dotyczącą prowadzenia biura PTO. Na prośbę przewodniczącego ZG PTO dr n. med. Michał Kornatowski w krótkiej prezentacji przedstawił przebieg swojej pracy zawodowej jako lekarz oraz jako przedstawiciel licznych sektorów administracji. Omówił lokalizację biura na planie miasta Warszawy, warunki lokalowe, charakteryzował obecnie podejmowane działania przy porządkowaniu dokumentów Towarzystwa, współpracy z kancelariami prawnymi, planowane zmiany dotyczące serwisu internetowego ZG PTO oraz działania wspierające wejście w życie drugiej edycji Narodowego programu walki z rakiem. Przewodniczący ZG PTO poinformował zebranych, że początkowe trudności i opóźnienia w realizacji zobowiązań finansowych ZG PTO oraz oddziałów terenowych Towarzystwa wynikały z późnego złożenia dokumentów do sądu celem niezbędnych zmian w Krajowym Rejestrze Sądowym przez poprzedni ZG PTO. Zarząd Główny PTO kadencji uzyskał formalną możliwość reprezentowania Towarzystwa dopiero w drugiej połowie października 2014 r. Przewodniczący ZG PTO poinformował zebranych o swojej aktywności w reprezentowaniu Towarzystwa w okresie od poprzedniego posiedzenia ZG PTO. Prof. dr 1

2 hab. Jacek Fijuth reprezentował PTO podczas posiedzeń komisji i zespołów parlamentarnych i w Ministerstwie Zdrowia, gdzie wielokrotnie i przy wsparciu przedstawicieli innych towarzystw naukowych środowiska onkologicznego (PTChO, PTOK) zgłaszał krytyczne uwagi do rządowego projektu pakietu onkologicznego, co jednak nie znalazło odzwierciedlenia w ostatecznej wersji ustaw pakietowych. Prof. dr hab. Jacek Fijuth podkreślił po raz kolejny, że ustawy pakietowe stanowią jedynie wycinek znacznie szerszego projektu, jakim jest Strategia walki z rakiem. Przewodniczący ZG PTO opowiedział o swoich wystąpieniach podczas sympozjów naukowych Polskiego Towarzystwa Ginekologicznego i Polskiego Towarzystwa Urologicznego pod koniec 2014 r., gdzie przedstawiał założenia pakietu onkologicznego. Nadmienił także o spotkaniach z konsultantami krajowymi z onkologii klinicznej, chirurgii onkologicznej i urologii, z przedstawicielami organizacji lekarskich, pacjentów onkologicznych i mediów. W kolejnej części wystąpienia Prof. dr hab. Jacek Fijuth opowiedział o najbliższych projektach PTO, rozpoczynając od tzw. Zielonej księgi raka jajnika stanowiącej diagnozę stanu obecnego i Białej księgi raka jajnika wyznaczającej strategię poprawy sytuacji w zakresie rozpoznawania i leczenia tego nowotworu. Przewodniczący ZG PTO przedstawił skład komitetu naukowego projektu, w którym znaleźli się: dr n. med. Joanna Didkowska, prof. dr hab. Janusz Siedlecki, prof. dr hab. Jolanta Kupryańczyk, prof. dr hab. Antoni Basta, dr hab. Radosław Mądry, prof. dr hab. Piotr Wysocki, dr n. med. Aleksanda Łacko, prof. dr hab. Jacek Fijuth oraz dr n. med. Laretta Grabowska Derlatka. Następnie przewodniczący ZG PTO przypomniał o umowie o współpracy ze środowiskiem lekarzy rodzinnych w ramach Strategii walki z rakiem zawartej przez ZG PTO poprzedniej kadencji, podkreślając, że dla dobra pacjentów onkologicznych wraz z wprowadzeniem pakietu onkologicznego współpraca ta jest absolutnie konieczna, choć nierzadko bywa trudna. Wskazując na możliwość wspólnego rozwiązywania problemów przez różne organizacje lekarskie, przewodniczący ZG PTO opowiedział zebranym członkom ZG PTO o spotkaniu z przedstawicielami tych organizacji, które odbyło się jesienią 2014 r. w siedzibie Warszawskiego Towarzystwa Lekarskiego. W dalszej części wystąpienia prof. dr hab. Jacek Fijuth nawiązał do współpracy ze środowiskiem pacjentów onkologicznych. Przewodniczący ZG PTO podkreślił bardzo dobre relacje z przedstawicielami Koalicji Pacjentów Onkologicznych i zadeklarował chęć podpisania ramowej umowy o współpracy z tą organizacją. Odnosząc się do pytania dotyczącego informacji prasowej nt. dokumentu opracowanego przez Koalicję Pacjentów Onkologicznych pt.: Analiza realizacji narodowego programu zwalczania chorób nowotworowych oraz proponowane kierunki zmian, przewodniczący ZG PTO wyjaśnił, że główny nacisk położono tam na propagowanie profilaktyki pierwotnej i wtórnej i nie odniesiono się do konkretnych wydatków poniesionych na finansowanie radioterapii. Prof. dr hab. Jacek Fijuth przekazał jeden wydrukowany egzemplarz dokumentu obecnym na zebraniu członkom ZG PTO do wglądu deklarując rozesłanie dokumentu drogą elektroniczną. Przewodniczący ZG PTO poprosił Zarząd o wyrażenie zgody na podpisanie przez ZG PTO strategicznej umowy o współpracy pomiędzy PTO i Koalicją Pacjentów Onkologicznych. 2

3 Przy jednym głosie wstrzymującym się i pozostałych głosach za przyjęciem wniosku, ZG PTO wyraził zgodę na inicjatywę przewodniczącego. W kolejnym punkcie posiedzenia przewodniczący ZG PTO poinformował zebranych o inicjatywie udzielenia patronatu PTO konferencji Światowy dzień walki z rakiem ; organizowanej w dniu 4 lutego 2015 w warszawskim hotelu Sheraton. Prof. dr hab. Jacek Fijuth wskazał na wysoką rangę konferencji, możliwy udział najwyższych przedstawicieli rządu RP. Przewodniczący ZG PTO przedstawił w zarysie program konferencji i poinformował o udziale w roli prelegentów m.in. prof. dr hab. Macieja Krzakowskiego, prof. dr hab. Piotra Rutkowskiego i prof. dr hab. Jacka Fijutha. Przewodniczący poinformował członków Zarządu, że w swoim wystąpieniu przedstawi rolę lekarza pierwszego kontaktu w realizacji onkologicznej ścieżki diagnostyczno-leczniczej. Poinformował także, że podstawą prezentacji będzie tekst porozumienia zawartego w ramach Strategii Walki z Rakiem pomiędzy prezesami czterech towarzystw onkologicznych (PTO, PTOK, PTChO, PTRO) i prezesami Polskiego Towarzystwa Medycyny Rodzinnej oraz Kolegium Lekarzy Rodzinnych. Po zrelacjonowaniu powyższych kwestii Przewodniczący ZG PTO zapytał zebranych, czy nie mają w powyższych kwestiach pytań lub komentarzy. Członkowie Zarządu Głównego nie zgłosili zastrzeżeń do inicjatywy przedstawionej przez Przewodniczącego, w związku z powyższym prowadzący zebranie przystąpił do omówienia kolejnego punktu programu posiedzenia. Następny punkt zebrania stanowiła informacja nt. rozszerzenia strony internetowej PTO. Na prośbę prowadzącego zebranie przedstawił ją dr n. med. Michał Kornatowski, który zrelacjonował, że obecnie są już prowadzone działania w celu unowocześnienia tej strony, w tym rozmowy z firmami, które podjęłyby się realizacji tego zadania. Celem będzie zbudowanie takiej bazy materiałów onkologicznych, która będzie przydatna nie tylko dla lekarzy, ale także dla pacjentów i ich rodzin. Zmienić ma się struktura strony czyniąc ją bardziej przejrzystą. Dodatkowo Towarzystwo zaistnieje w świecie mediów społecznościowych na twiterze (od dnia ), na facebooku i będzie posiadało własny kanał filmowy na you tube. W odniesieniu do strony internetowej PTO mówca scharakteryzował kolejno jej nowe elementy. Strona ma być podzielona na część dla pacjentów i lekarzy. Dr n. med. Michał Kornatowski omówił też propozycje zmian w Newsletterze PTO. Przewodniczący ZG PTO zaapelował do zebranych członków Zarządu o aktywne włączenie się w te prace i zapytał zebranych, czy nie mają pytań lub komentarzy odnośnie proponowanych zmian strony internetowej Towarzystwa. W głosowaniu jawnym wszyscy obecni członkowie ZG PTO wyrazili aprobatę dla przedstawionych propozycji. Przechodząc do kolejnego punktu zebrania, tj. do dyskusji nt. zdefiniowania miejsca i zadań PTO w 2015 r., przewodniczący ZG PTO nawiązał strategii przyjętej w ostatnich miesiącach 2014 r. nieangażowania się politycznie oraz legislacyjnie, a skupienia swych działań na recenzowaniu dokonujących się przemian i wskazywaniu ich właściwych kierunków. Następnie na temat strategii działania, jaką powinno przyjąć Towarzystwo kolejno wypowiedzieli się wszyscy zebrani członkowie ZG PTO. W wystąpieniach przeważały głosy o konieczności zachowania przez Towarzystwo apolitycznego charakteru, występowania z pozycji recenzenta dokonujących się przemian zgłaszając merytoryczne inicjatywy i projekty. Podkreślano konieczność współpracy z lekarzami specjalności nieonkologicznych, szczególnie z lekarzami POZ oraz z pozostałymi towarzystwami naukowymi środowiska onkologicznego, w tym PTOK i PTChO. Wskazano też na konieczność zajęcia przez Towarzystwo stanowiska oceniającego efekty wprowadzenia pakietu onkologicznego. Większość 3

4 obecnych wskazywała koniec I kwartału br. jako najbardziej odpowiedni moment dla opracowania oficjalnego stanowiska ZG PTO w tej sprawie. Prof. dr hab. Edward Towpik zaproponował, aby zgłaszać do biura PTO uwagi do funkcjonowania pakietu onkologicznego w celu merytorycznego przygotowania jego recenzji. Prof. dr hab. Piotr Rutkowski poinformował zebranych, że weszło w życie rozporządzenie parlamentu europejskiego w sprawie badań klinicznych i produktów leczniczych stosowanych u ludzi, które wymusza zmiany przy prowadzeniu badań klinicznych od przyszłego roku i które może pomoc przy prowadzeniu badań klinicznych, szczególnie niekomercyjnych. W związku z tym pożądane jest wsparcie przez PTO dla powstania odpowiednich rozporządzeń ministerialnych koniecznych dla zaadoptowania przepisów unijnych w Polsce. Kolejny punkt posiedzenia stanowił kalendarz konferencji i szkoleń organizowanych przez PTO w 2015 roku. Prof. dr hab. Jacek Fijuth poinformował o inicjatywie zorganizowania walnego zgromadzenia członków PTO przy okazji Debat onkologicznych w dniu 10 kwietnia br. W przeddzień Debat onkologicznych z inicjatywy prof. dr hab. Jacka Jassema ma się odbyć konferencja nt. Co dalej ze strategią leczenia chorób nowotworowych w Polsce? Z innych organizowanych przez PTO konferencji wspomniano o konferencji POASCO w Gdańsku i POASTRO w Łodzi. Przewodniczący ZG PTO wspomniał o uroczystości przyznania Nagrody im. Koprowskiego, która odbyła się w Gliwicach. Nagrodę tą z rąk przewodniczącego ZG PTO otrzymał zespół prof. dr hab. Krzysztofa Składowskiego. Prof. dr hab. Jacek Fijuth stwierdził także, że prowadzone są rozmowy ze sponsorami w celu kontynuacji przyznawania Nagrody im. Koprowskiego i Nagrody im. Śniadeckiego. Trwają także rozmowy z firmą Roche w celu kontynuacji konkursu grantów PTO przyznawanych w zakresie nauk podstawowych. Obecni na zebraniu członkowie zarządów oddziałów PTO z Białegostoku, Bydgoszczy, Gdańska, Gliwic, Kielc, Koszalina, Krakowa, Łodzi, Olsztyna, Opola, Poznania, Rzeszowa, Warszawy i Wrocławia przedstawili krótkie sprawozdania z działalności swoich oddziałów. Przedstawiciele pozostałych oddziałów PTO nie uczestniczyli w zebraniu. Redaktor Naczelny pisma Nowotwory Journal of Oncology" prof. dr hab. Edward Towpik poprosił zebranych, aby przesyłać do redakcji pisma najistotniejsze informacje z życia oddziałów terenowych PTO, a w szczególności informacje o wyborach do władz oddziałów. Po wysłuchaniu sprawozdań z działalności oddziałów terenowych PTO w następnym punkcie zebrania prof. dr hab. Jacek Fijuth poinformował, że program naukowy Kongresu Onkologii Polskiej, który odbędzie się w dniach października 2016 r. w Łodzi jest już prawie gotowy, a spotkanie członków komitetu organizacyjnego kongresu odbędzie się 24 stycznia br. w Łodzi. Kolejny punkt zebrania stanowiła informacja nt. podjęcia przez PTO współpracy z biurem księgowym Towarzystwo Biegłych Rewidentów i kancelarią prawną Kieszkowska Rutkowska - Kolasińska. Informację przedstawił dr n. med. Michał Kornatowski. Odnosząc się do sytuacji finansowej towarzystwa przedstawiający zagadnienie stwierdził, że dokładną ocenę utrudniają spływające jeszcze do biura PTO zaległe faktury z 2013 r. Dr n. med. Michał Kornatowski przedstawił także informację nt. aktualnych zapisów w KRS. Mówca poinformował także zebranych, że kancelaria prawna wynajęta przez PTO 4

5 prowadzi prace nad formalnym uregulowaniem Statutu PTO zatwierdzonego w 2012 r., który jednak nie został jak dotąd złożony w KRS. Głos zabrała także sekretarz ZG PTO dr n. med. Emilia Jesień Lewandowicz, która przypomniała zebranym o konieczności opłacenia składek członkowskich do dnia 31 stycznia br. drogą internetową przez stronę PTO. W trakcie krótkiej dyskusji przypomniano, że zgodnie ze statutem PTO dwukrotne nieopłacenia składki członkowskiej pomimo dwukrotnego pisemnego upomnienia skutkuje skreśleniem z listy członków Towarzystwa. W części zebrania wolne wnioski omówiono sprawę pełnomocnictw ZG dla władz oddziałów terenowych PTO do reprezentowania tych oddziałów towarzystwa. Te spośród oddziałów terenowych, których zarządy wystąpiły do ZG o pełnomocnictwo otrzymały je. W momencie otrzymania danych dotyczących składu osobowego władz pozostałych oddziałów terenowych przyznane zostaną upoważnienia również tym władzom oddziałów. W tej części zebrania prof. dr hab. Beata Sas Korczyńska poprosiła ZG o wsparcie finansowania konferencji CESORO-2, która odbędzie się w br. w Krakowie. Przewodniczący ZG PTO poprosił o pisemne wystąpienie w tej sprawie z wnioskiem do ZG. Z kolei przewodnicząca oddziału PTO w Olsztynie poprosiła ZG o udzielenie instrukcji w sprawie sposobu wystąpienia z wnioskiem o udzielenie honorowego członkowstwa PTO dr n. med. Elżbiecie Eliszewskiej. Ustalono, że ZG zajmie się uprzednio przygotowanym w formie pisemnej wnioskiem w tej sprawie na kolejnym posiedzeniu. Przewodniczący PTO podziękował członkom Zarządu za przybycie, poinformował, że kolejne zebranie ZG odbędzie się przed walnym zgromadzeniem członków PTO przy okazji konferencji Debaty onkologiczne i zakończył zebranie. Wszyscy uczestnicy zebrania podpisali listę obecności. dr hab. Leszek Gottwald Sekretarz Zarządu Głównego PTO 5