Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa SKIERNIEWICE, ul. Pomologiczna 18 tel fax Istotnych Warunków Zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: Dostawa aparatury badawczej Poz. 1 Mikroskop świetlny VIS-UV z kontrastem fazowym i kamerą do archiwizacji obrazu Poz. 2 Mikroskop z wyposażeniem Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwoty euro. Opracowanie: W imieniu Komisji Przetargowej Sekretarz Aleksandra Kwiatkowska Zatwierdzam DYREKTOR Prof. dr hab. Danuta M. Goszczyńska. (podpis kierownika zamawiającego) Skierniewice, dnia r.

2 1. Zamawiający Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa Skierniewice, ul. Pomologiczna 18 Tel , Fax NIP Regon zwany dalej zamawiającym. 2. Oznaczenie postępowania Znak postępowania: ZP-15/07 W korespondencji kierowanej do zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem. 3. Tryb udzielenia zamówienia Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp. 4. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa fabrycznie nowych aparatur badawczych, tj. : Poz. 1 Mikroskop świetlny VIS-UV z kontrastem fazowym i kamerą do archiwizacji obrazu Poz. 2 Mikroskop z wyposażeniem o parametrach technicznych: Poz. 1 Mikroskop biologiczny z wyposażeniem do obserwacji w jasnym i ciemnym polu, kontraście fazowym i fluorescencji wraz z systemem do cyfrowej analizy obrazu (kolorowa kamera cyfrowa z oprogramowaniem) oraz stacją zbierania i przetwarzania danych (komputer) ze specjalistycznym oprogramowaniem, a w szczególności:. 1- Statyw mikroskopu do obserwacji w świetle przechodzącym. 2- Regulowana przysłona polowa. 3- Wbudowany w statyw oświetlacz halogenowy o mocy 100W do światła przechodzącego. 4- Stolik mikroskopowy z możliwością obrotu w płaszczyźnie poziomej. Stolik pokryty powłoką utwardzaną z niezależnym przesuwem preparatów w osiach X, Y. Uchwyt dla 1 lub 2 preparatów. 5- Miska obiektywowa dla 6 obiektywów. 6- Komplet obiektywów do kontrastu fazowego. 6a - Obiektyw fazokontrastowy plan fluoryt 10x/Apertura numeryczna 0.30, odległość robocza powyżej 15 mm. 6b - Obiektyw fazokontrastowy plan fluoryt 20x/Apertura numeryczna 0.50, odległość robocza powyżej 2 mm do preparatów ze szkiełkiem nakrywkowym 0.17mm. 6c - Obiektyw fazokontrastowy plan fluoryt 40x/Apertura numeryczna 0.75, odległość robocza powyżej 0,7 mm do preparatów ze szkiełkiem nakrywkowym 0.17mm. 2

3 6d - Obiektyw fazokontrastowy plan apo 100x/Apertura numeryczna 1.40 immersyjny, odległość robocza powyżej 0,1 mm do preparatów ze szkiełkiem nakrywkowym 0.17mm. 7 - Nasadka okularowa dwuoczna z fototubusem. Zwrotnica podziału światła okulary/fototubus trójpołożeniowa (tylko okulary, tylko kamera i jednoczesny podgląd okulary/kamera). 8 - Okulary 10x, szerokokątne o polu widzenia 22 mm, z możliwością montażu mikrometrów pomiarowych, z możliwością regulacji rozstawu. Okulary z regulacją dioptryjną. 9 - Kondensor systemowy, sześciopozycyjny do jasnego i ciemnego pola i kontrastu fazowego Zapasowa żarówka halogenowa 100W, pokrowiec na mikroskop, gumowe muszle oczne, olejek immersyjny Wyposażenie do fluorescencji. 11a - Epi fluorescencja, rewolwerowy zmieniacz kostek z filtrami z miejscami na zamontowanie sześciu bloków filtrowych. 11b - Palnik rtęciowy o mocy 100W (2 szt.), obudowa palnika rtęciowego. 11c - Zasilacz palnika rtęciowego z wbudowanym licznikiem godzin pracy palnika, przewód sieciowy Bloki filtrów 12a- Blok filtrów dichroicznych UV, wzbudzanie nm, emisja powyżej 420 nm (do barwień np. DAPI, Hoechst). 12b- Blok filtrów dichroicznych typ B, wzbudzanie nm, emisja powyżej 520 nm (do barwień np. FITC, Fluoresceina, Oranż Akrydyny). 12c- Blok filtrów dichroicznych typ G, wzbudzanie nm, emisja powyżej 590 nm (do barwień np. TRITC, Rhodamina). 12d- Blok filtrów dichroicznych BV, wzbudzanie nm, emisja powyżej 570 nm np (do barwień np. Chromycyna A3) Osłona zabezpieczająca przed promieniowaniem ultrafioletowym Kolorowa kamera cyfrowa z oprogramowaniem 14a - Matryca CCD 2/3 z możliwością pacy w kolorze i trybie monochromatycznym i barwnym. 14b - Wszystkie funkcje pracy kamery mają być dostępne z poziomu oprogramowania. 14c - Rozdzielczość kamery min. 5 mln. pikseli na przetworniku min. 2560x d - Transmisja obrazu z kamery przez złącze USB2 z możliwością wyświetlania minimum 15 klatek na sekundę przy rozdzielczości min. 1,3 mln pikseli. 14e - Funkcje ustawienia trybu pracy kamery do pracy w: jasnym polu, ciemnym polu, kontraście fazowym, kontraście DIC, fluorescencji. 19f - Czas ekspozycji od 1/1000 do 60 sekund lub więcej. 19g - Zoom cyfrowy min. 2000%. 19h- System chłodzenia kamery typu Peltier. 19i - Zapewnienie wysokiej czułości kamery poprzez chłodzenie kamery do minimum 20 C poniżej temperatury otoczenia Oprogramowanie specjalistyczne do rejestracji obrazów i analizy wyników. 15a - Sterowanie funkcjami kamery: wybór trybu pracy kamery, wybór rozdzielczości kamery, kalibracja układu powiększenia. 15b - Regulacja kontrastu, nasycenia, jasności, balansu kolorów, odcieni z możliwością natychmiastowego podglądu. 15c- Zmiana obrazów kolorowych na czarno-białe. 15d- Zapisywanie i odczytywanie zdjęć w formatach jpeg2000, JPG, tiff, bmp. 3

4 15e- Możliwość składania obrazów multikolorowych z obrazów monochromatycznych fluorescencyjnych. 15f Funkcja automatycznego składania małych fragmentów obrazu w jeden obraz Stacja zbierania i analizy danych (komputer) o konfiguracji minimum: procesor 3.0 GHz, 1 GB RAM, HDD 120 GB, DVD-RW, monitor LCD19. Karta grafiki 128MB, karta dźwiękowa zintegrowana. Karta sieciowa Ethernet 100Mbs. System operacyjny klasy Win XP Pro. Poz. 2 Mikroskop badawczy w konfiguracji do badań w jasnym polu, obiektywy w planie achromatyczne przekazujące obraz płaski jednakowo ostry w całym polu widzenia o powiększeniach: 4x, 10x, 60x, 100x z wyposażeniem w zestaw do mikro i makro fotografii. Zestaw Quick Photo Camera 2.2 do mikro i makro fotografii cyfrowej zawiera: aparat z zoom min. 8 mln. pikseli, łącznik do mikroskopu, software Quick Photo Camera 2.2, zasilacz do aparatu, Frame Grabber (USB). Program do interaktywnej współpracy z aparatami umożliwia kontrolę wszystkich funkcji aparatu z poziomu komputera, wyświetlania obrazu na żywo na monitorze PC (także typu notebook) oraz pomiary liniowe i nagrywanie sekwencji wideo. Program zabezpieczony jest kluczem USB. wraz z instalacją i szkoleniem użytkownika. Wymagana gwarancja na dostarczone mikroskopy - 24 miesiące. Kod: Nazwa: Mikroskopy Szczegółowy zakres praw i obowiązków związanych z realizacją zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik do SIWZ. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp. 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poz. 1 lub poz Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 7. Termin wykonania zamówienia Zamawiający wymaga, aby zamówienie zostało zrealizowane: w terminie 8 tygodni od daty podpisania umowy. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykonali w okresie ostatnich 3 lat minimum jedną dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia (minimum jedna dostawa dla każdej pozycji), z podaniem jej wartości, przedmiotu, daty wraz z potwierdzeniem, że dostawa ta została wykonana należycie; 4

5 zapewniają serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terenie Polski posiadający autoryzację producenta urządzenia, 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp. Ocena spełnienia warunków wymaganych od wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia wyłącznie w oparciu o oświadczenia i dokumenty załączone do oferty, opisane w części 9 niniejszej specyfikacji. Niespełnienie wymaganych warunków spowoduje wykluczenie wykonawcy. 9. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 9.1 Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz o niepodleganiu wykluczeniu na mocy art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem załącznik nr 1; 9.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 9.3 Wykaz wykonanych dostaw w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenie dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie (minimum jedna dostawa dla każdej pozycji) - załącznik nr 2; 9.4 Opis techniczny w języku polskim zawierający dane umożliwiające porównanie parametrów oferowanego urządzenia z wymaganiami SIWZ oraz dokumenty potwierdzające, że urządzenie posiada certyfikat producenta; 9.5 Folder producenta dotyczący oferowanego urządzenia (Zamawiający dopuszcza załączenie folderów w j. angielskim). Dokumenty mogą być przedłożone w formie oryginału lub czytelnej kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. W przypadku gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawidłowości zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. 10. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 10.1 W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują: - pisemnie na adres: Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa, Dział Zamówień Publicznych i Inwestycji; ul. Pomologiczna 18, Skierniewice lub - faksem na nr faksu:

6 10.2 Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są: Maria Kruszewska tel lub Aleksandra Kwiatkowska tel w godz od poniedziałku do piątku Treść pytań kierowanych do zamawiającego wraz z odpowiedziami i wyjaśnieniami oraz ewentualne modyfikacje SIWZ będą zamieszczone na stronie internetowej, na której jest udostępniana SIWZ Zebrania z wykonawcami nie przewiduje się. 11. Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 12. Termin związania ofertą Okres związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od upływu terminu składania ofert. 13. Opis sposobu przygotowania ofert 13.1 Oferta musi być sporządzona zgodnie z formularzem Oferta stanowiącym załącznik do niniejszej SIWZ bez dokonywania zmian w jego treści Do oferty muszą być załączone wszystkie wymagane dokumenty wymienione w części 9 SIWZ, w tym formularze przygotowane przez zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do SIWZ Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej Ofertę sporządza się w języku polskim czytelnym pismem ręcznym, maszynowym lub w postaci wydruku komputerowego Zaleca się, aby oferta wraz z załącznikami była zszyta lub spięta w sposób trwały i posiadała ponumerowane strony (kartki) Ofertę (formularz ofertowy wraz ze wszystkimi załącznikami) muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, mogą skutecznie składać oświadczenia woli w imieniu wykonawcy. Ofertę może podpisać pełnomocnik wykonawcy, jeżeli do oferty zostanie załączone pełnomocnictwo. Dokument pełnomocnictwa musi być złożony w oryginale lub poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii. Podpisy złożone przez wykonawcę powinny być opatrzone czytelnym imieniem i nazwiskiem lub pieczęcią imienną Wszystkie strony oferty, a także miejsca, w których wykonawca naniósł poprawki muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone z tłumaczeniem na język polski i poświadczone przez wykonawcę Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny one być umieszczone w odrębnym pliku z oznaczeniem POUFNE Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6

7 13.12 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie. Należy stosować koperty zewnętrzne i wewnętrzne. Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na zamawiającego: Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa ul. Pomologiczna 18 pok Sekretariat Skierniewice oraz oznaczona: OFERTA Dostawa aparatury badawczej Nie otwierać przed dniem r., godz Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana tak jak wyżej, a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem wykonawcy Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu oferty musi zostać złożone w sposób i formie przewidzianych dla złożenia oferty, z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały oznaczenie: Zmiana lub Wycofanie. 14. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 14.1 Oferty należy składać w Instytucie Sadownictwa i Kwiaciarstwa w Skierniewicach, ul. Pomologiczna 18 pok. nr 21 sekretariat Termin składania ofert upływa dnia r., godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Otwarcie ofert odbędzie się w dniu r. o godz w siedzibie zamawiającego w sali 136. Otwarcie ofert jest jawne. 15. Opis sposobu obliczenia ceny oferty Cena oferty dla każdej aparatury winna być wyrażona w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia tj. sprzedaż, dostarczenie i instalację aparatury w miejscu użytkowania, szkolenie użytkownika oraz podatek VAT i wszelkie inne koszty. 16. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert Zamawiający będzie oceniał oferty odrębnie dla aparatury w poz. 1 i poz. 2 w skali od 0 do 100 punktów według następujących kryteriów: - dla poz. 1: 1. CENA (KOSZT) OFERTY 60% (maksymalna ilość pkt 60 x ilość członków komisji) Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczonych matematycznie wg wzoru: 7

8 cena najniższa ilość punktów = x 100 pkt cena badana 2. OCENA TECHNICZNA 40% (maksymalna ilość pkt 40 x ilość członków komisji) Każdy z wykonawców otrzyma ilość punktów obliczonych sumarycznie za poszczególne niżej wymienione elementy oceny technicznej: 1. Wbudowane w statyw trzy filtry podstawowe z możliwością włączania i wyłączania 12,5 pkt 2. Hamulec i sprzęgło ruchu mikro/makro 12,5 pkt 3. Mechanizm powrotu do płaszczyzny ostrości widzenia preparatu 12,5 pkt 4. Możliwość rozbudowy o dodatkowe bloki filtrów 12,5 pkt 5. Możliwość rozbudowy mikroskopu np. o kontrast interferencyjny Nomarskiego lub polaryzację 12,5 pkt 6. Możliwość pracy kamery z rozdzielczością 5 mln pikseli lub 1,3 mln pikseli 12,5 pkt 7. Nanoszenie na zdjęciach: opisów, strzałek, skali, znaczników 12,5 pkt 8. Separacja kolorów obrazu na składowe RGB 12,5 pkt - dla poz. 2: 1. CENA (KOSZT) OFERTY 80 % (maksymalna ilość pkt 80 x ilość członków komisji) Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostali wykonawcy otrzymają ilość punktów obliczonych matematycznie wg wzoru: cena najniższa ilość punktów = x 100 pkt cena badana 2. OCENA TECHNICZNA 20% (maksymalna ilość pkt 20 x ilość członków komisji) Maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje mikroskop o najlepszych premiowanych parametrach technicznych. Przy ocenie premiowane będą niżej wymienione parametry w następujący sposób: 1. liczba pikseli powyżej minimum 8 mln maksymalnie 50 pkt (maksymalną ilość punktów otrzyma wykonawca, który zaproponuje aparat o największej liczbie pikseli, pozostali odpowiednio mniej) 2. możliwość kalibracji obrazu do pomiarów morfometrycznych 50 pkt (wykonawca, który zaproponuje urządzenie z możliwością kalibracji obrazu do 8

9 pomiarów morfometrycznych otrzyma 50 pkt) Suma punktów uzyskanych we wszystkich kryteriach będzie oceną końcową danej oferty. Jako najkorzystniejszą zamawiający wybierze ofertę, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans oceny zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. 17. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 17.1 Zamawiający przewiduje zawarcie umowy w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż, przed upływem terminu związania ofertą Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust Zamawiający poinformuje wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie podpisania umowy. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia. 19. Wzór umowy Zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji. 20. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Zgodnie z działem VI Środki ochrony prawnej ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz z późn. zm.). 21. Załączniki: - Formularz OFERTA - Załącznik nr 1 - Oświadczenie o spełnianiu warunków i niepodleganiu wykluczeniu - Załącznik nr 2 - Doświadczenie wykonawcy - Załącznik do SIWZ - Wzór umowy 9