ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZA MIASTA TURKU

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR BURMISTRZA MIASTA TURKU z dnia 30 maja 2016 r. w sprawie ustalenia procedury określającej tryb wydawania przez Burmistrza Miasta Turek upoważnień do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone" Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r. poz. 446) oraz w związku z art. 21 ust. 4 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182. poz ze zm.) zarządzam, co następuje: 1 Wprowadzam do stosowania procedurę dopuszczenia do pracy związanej z dostępem pracownika Urzędu Miejskiego lub gminnej jednostki organizacyjnej do informacji niejawnych o klauzuli _zastrzeżone-. 2 Dostęp osób wskazanych w I zarządzenia do materiałów chronionych jako informacja niejawna o klauzuli _zastrzeżone-. może nastąpić po uprzednim: - pisemnym upoważnieniu przez Burmistrza Miasta. jeżeli osoba ta nie posiada aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa, - odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych Kierownicy komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego lub Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych wnioskują o wydanie upoważnienia dla pracownika, którego zakres obowiązków będzie wymagał dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone- wzór wniosku stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia. 2. W przypadku konieczności wydania upoważnienia dla pracownika gminnej jednostki organizacyjnej, z wnioskiem o wydanie stosownego upoważnienia występuje kierownik tej jednostki Upoważnienie. którego wzór stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia wydaje się: w konkretnym celu. np. do wykonani określonego zadania, na okres określony konkretnymi datami, np. od dnia do dnia na okres zatrudnienia. 2. Wydane upoważnienie może zostać w każdym czasie przez Burmistrza Miasta cofnięte. Potwierdzenie cofnięcia upoważnienia następuje z zastosowaniem formy

2 pisemnej. W takim przypadku upoważniony. któremu zostało cofnięte upoważnienie. zobowiązany jest do niezwłocznego zaprzestania działań, do których został umocowany na podstawie upoważnienia oraz do zwrócenia upoważnienia Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych. 3. Dokumentacja związana z wydaniem pracownikowi Urzędu Miejskiego lub gminnej jednostki organizacyjnej upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli _zastrzeżone-, przechowywana jest u Pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych. W skład przedmiotowej dokumentacji wchodzą. w szczególności następujące dokumenty: wniosek o wydanie upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli _zastrzeżone-. notatka z rozmowy przeprowadzonej z pracownikiem, jeżeli zachodzi taka potrzeba, upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli zastrzeżone-, zaświadczenie o odbyciu przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych. oświadczenie upoważnionej osoby o zapoznaniu się z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia. 5 Szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych prowadzi Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych lub uprawniony podmiot zewnętrzny. Wzór zaświadczenia o przeprowadzonym szkoleniu stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia. 6 Pełnomocnik ds. ochrony informacji niejawnych prowadzi: - wykaz osób zatrudnionych, wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli..zastrzeżone" oraz osób. którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto. rejestr wydanych zaświadczeń z odbytego przeszkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych 7 Upoważnienia wydane pracownikom Urzędu Miejskiego do dnia wejścia w życie zarządzenia. zachowują swoją ważność do czasu wydania stosownych upoważnień na podstawie niniejszego zarządzenia. jednak nie dłużej niż do dnia 31 sierpnia 2016 r. 8 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania i podlega ogłoszeniu w sposób zwyczajowo przyjęty. Opracował : Peł nomocnik 6. ochrom- intbrinacji nicjawm ch gniew j:31 1.1'k

3 Załącznik nr I dn zaradzenia nr Burmistrza Miasta Turek z dnia 30 maja 2016 r. Burmistrz Miasta Turek WNIOSEK Zgodnie z art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182. poz. 1228) wnioskuj ę o wydanie Pani / Panu upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą _zastrzeżone- w Urzędzie Miejskim w- Turku. z powodu: wykonywania zadań związanych z dostępem do tych informacji na następującym stanowisku służbowym: w komórce organizacyjnej: Wnoszę o wydanie upoważnienia: - na okres od - - r. do - - r.; na okres zatrudnienia w jednostce organizacyjnej; na okres oznaczony potrzebą wykonania następującego zadania: Zakres dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą..zastrzezone-: (okreslie; zadania. które beda cekom \\ :me przez daną osobe z któr\ mi \N iąże sic dostep do informacji niejtm n ch o klauzuli..zastrzczone- ) Osoba. której dotyczy wniosek została zapoznana z przepisami o ochronie informacji niejawnych: TAK / N I Turek. dnia. - r. (podpis i pieczątka osoby \N nioskujaccj)

4 /alac/nik nr 2 do zariadrenia nr Burmistrza Niiasta Turek i dnia 30 maja 2016 r. UPOWAŻNIENIE NR DO DOSTĘPU DO INFORMACJI NIEJAWNYCH O KLUZULI ZASTRZEŻONE" Na podstawie art. 21 ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. nr 182. poz ze zm.) upoważniam do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą tajności _zastrzeżone- następującą osobę: Panią/Pana - Imię (imiona): - Nazwisko (w tym przybrane): - Numer PESEL: - Imię ojca: zatrudnioną/ego na stanowisku ds Niniejsze upoważnienie wydane jest w celu: lub na okres (niewla.%'ciii.e priekrklić): - od dnia. - - r. do dnia r.: od dnia r. do odwołania; zatrudnienia w jednostce organizacyjnej. Turek. dnia (podpis i picenr: osoby Rurmistrza Miasta lub osoby upovyaznionej1

5 Zalacznik nr 3 do zarząd/cilia nr Burmistrza Miasta Turek t dnia 30 maja 2016 r. OŚWIADCZENIE Ja, niżej podpisana( y), oświadczam, że zapoznałam(em) się z przepisami dotyczącymi ochrony informacji niejawnych i zobowiązuję się do przestrzegania: 1. Przepisów ustawy z dnia sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182. poz. 1228) oraz rozporządzeń wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2. Procedur dotyczących bezpieczeństwa przetwarzania i ochrony informacji niejawnych w Urzędzie Miejskim w Turku. określonych w: Planie ochrony informacji niejawnych Urzędu Miejskiego w Turku. Instrukcji dotyczącej sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych oznaczonych klauzulą _zastrzeżone"' w Urzędzie Miejskim w Turku. 3. Zakresu i warunków stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego w celu ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą _zastrzeżone-. Jednocześnie, oświadczam, że: zapewnię ochronę informacjom niejawnym przetwarzanym w Urzędzie Miejskim w Turku, a w szczególności zabezpieczę je przed dostępem osób nieupoważnionych, zaborem. uszkodzeniem oraz ich nieuprawnioną modyfikacja lub zniszczeniem. zachowam w tajemnicy wszelką wiedzę dotyczącą informacji niejawnych. a także metod przetwarzania oraz sposobów zabezpieczenia tych informacji w Urzędzie Miejskim w Turku. niezwłocznie zgłoszę przełożonemu i Pełnomocnikowi ds. ochrony informacji niejawnych stwierdzenie usiłowania lub faktu naruszenia ochrony lub bezpieczeństwa informacji niejawnych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim w Turku. Turek, dnia r. (podpis i pieczątka osubc upoważnianej)

6 Załącznik nr 4 do /amid/cilia nr Burmistrza N1iasta Turek z dnia 30 maja 2016 r. ZAŚWIADCZENIE NR stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych Stwierdza się, że Pani (Pan) : imię i nazwisko: numer PES11 odbyla (odbył) szkolenie w zakresie ochrony: - informacji niejawnych, - informacji niejawnych Organizacji Traktatu Pół nocnoatlantyckiego, informacji niejawnych Lnii Europejskiej, na podstawie przepisów- ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. L. Nr 182, poz. 1228), zorganizowane przez pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych w: (miejsc m-ość i da łii (podpis i imienna pieczątka pclnomocnika ochrom) iupotrzebne