e-platforma FAMICO Instrukcja obsługi dla Koordynatorów

Transkrypt

1 FAMILY CAREER COMPASS - Efficient Career Guidance Approaches Supporting Parents in Guiding their Children s Vocational Career EACEA Leonardo da Vinci Transfer of Innovation Projekt nr: PL1-LEO e-platforma FAMICO Instrukcja obsługi dla Koordynatorów Autorzy: Orhan Gökçöl, BAU, Turcja. PROJECT NUMBER: PL1-LEO This project has been funded with support from the European Commission. This document reflects the views only of the author, and the Commission cannot be held responsible for any use which may be made of the information contained therein.

2 Projekt FAMICO jest realizowany przy wsparciu finansowym Komisji Europejskiej (w ramach programu LLP Leonardo da Vinci). Prezentowane treści odzwierciedlają jedynie stanowisko ich autorów i Komisja Europejska nie ponosi odpowiedzialności za umieszczoną w nich zawartość merytoryczną. Partnerzy projektu: lista instytucji partnerskich 1. Polska Społeczna Akademia Nauk (SAN) (Koordynator) 2. Austria Analyse, Beratung, interdisziplinäre Forschung (abif) 3. Turcja Bahcesehir University (BAU) 4. Grecja 3L Research Institute Doukas School 5. Słowenia Kadis, kadrovsko izobraževalni inženiring, d.o.o. 2 strona

3 Spis treści 1. Czym jest FAMICO? Strona główna e-platformy Zawartość e-platformy i ćwiczenia Postęp pracy Wiadomości... Błąd! Nie zdefiniowano zakładki. 6. Ustawienia... Błąd! Nie zdefiniowano zakładki. 7. Forum WYMAGANIA: Aby korzystać z e-platformy FAMICO, potrzebne są: 1- Poprawna nazwa użytkownika i hasło dostarczone przez koordynatora, 2- Standardowa przeglądarka internetowa (Firefox, IE 8.0/wyższy, Google Chrome, Safari lub Opera) z uruchomionymi skryptami JavaScript na laptopie lub komputerze, (można również korzystać z ipada czy urządzeń z systemem Android, mogą się jednak pojawić niezgodności brak pełnego testowania) 3- Pakiet Office, np. Microsoft Office (2003 lub późniejszy), OpenOffice.org (3.0 lub późniejszy), 4- Przeglądarka plików PDF, 5- Łącze internetowe (zalecany Internet szerokopasmowy) 3 strona

4 1. Czym jest FAMICO? Celem projektu FAMICO jest rozwój kompetencji doradców zawodowych i poszerzanie ich umiejętności w udzielaniu pomocy rodzicom, by mogli wspierać proces podejmowania decyzji dotyczącej kariery zawodowej swoich dzieci. W wyniku realizacji projektu powstaną: Trzy (3) PROGRAMY SZKOLENIOWE wykorzystujące zintegrowaną metodę kształcenia, zawierające sesje online z nauczania problemowego (Problem Based Learning) Jak współpracować z rodzicami w kształtowaniu kariery zawodowej ich dzieci w określonym wieku dla szkolnych doradców zawodowych (każdy dostosowany do jednej grupy wiekowej dzieci). PODRĘCZNIK DORADCY Jak współpracować z rodzicami w kształtowaniu kariery zawodowej ich dzieci w określonym wieku. PORADNIK RODZICA Jak pomóc dziecku w podejmowaniu decyzji dotyczących kariery zawodowej podzielony na trzy (3) części, dostosowane do grup wiekowych dzieci. eplatforma dla doradców i rodziców, będąca źródłem materiałów pomocniczych oraz przestrzenią służącą wymianie wiedzy i wzajemnej edukacji dla obu grup docelowych. Strona internetowa FAMICO Jest dostępna pod adresem Zawiera informacje o projekcie FAMICO, jego aktualnym statusie, nowościach, powiadomienia o wydarzenia związanych z rozpowszechnianiem projektu i wykorzystaniem jego produktów. Za pomocą strony internetowej można również dostać się na e-platformę FAMICO. WSKAZÓWKA: Skorzystaj ze standardowej przeglądarki internetowej (Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera ) i upewnij się, że uruchomiono JavaScript. e-platforma famico.eu korzysta z wyskakujących okienek. Prosimy zwrócić uwagę na wiadomości i ostrzeżenia wyświetlane przez wyszukiwarkę podczas korzystania z cpsplus.eu. Wyszukiwarka może blokować wyskakujące okna. Gdyby pojawił się taki problem, można utworzyć wyjątek do listy blokowanych okienek. WSKAZÓWKA: Można również dodać wyjątek dla blokowania strony, korzystając z ustawień przeglądarki. WSKAZÓWKA: System FAMICO jest optymalnie dostosowany do komputerów stacjonarnych. Można go jednak również używać na tabletach (ipad, Nexus, Galaxy Tab itp.). Pełna funkcjonalność dla tabletu nie została do końca przetestowana, dlatego mogą wystąpić pewne niezgodności. 4 strona

5 Na kolejnych stronach znajdują się informacje o tym, jak korzystać z narzędzia e-platforma FAMICO jako koordynator. Jeśli potrzebujesz pomocy, możesz skontaktować się z lokalnym administratorem. W Twoim kraju jest nim (listopad 2014) : <your country admin s address and name/surname comes here> LOGIN Aby korzystać z systemu potrzebna jest aktualna nazwa użytkownika i hasło. Potrzebujesz konta doradcy. W tym celu skontaktuj się z przedstawicielem projektu w Twoim kraju. Odpowiednią osobę znajdziesz na stronie w zakładce Kontakt. Na stronie głównej projektu FAMICO () kliknij link e-platforma, patrz ilustracja poniżej. Na ekranie pojawi się okienko logowania do e-platformy, jak na poniższym obrazku. Aby zmienić język interfejsu, wystarczy kliknąć na wybrany język w panelu Language. E-Platforma FAMICO jest dostępna w językach: angielskim, polskim, niemieckim, tureckim, greckim i słoweńskim. W Oknie logowania wpisz nazwę użytkownika i hasło. 5 strona

6 2. Strona główna e-platformy Po pierwszym zalogowaniu przez koordynatora, wyświetla się wiadomość powitalna. Następnie na ekranie pojawia się poniższy widok. Ekran strony głównej Jest to domyślna strona główna, do której można wrócić po kliknięciu na Strona główna w menu strony. Oto sekcje widoczne na ekranie: - Panel menu - Panel informacyjny - Panel wiadomości E-Platforma udostępnia koordynatorowi poniższe narzędzia: wymiana wiadomości z indywidualnymi doradcami wysyłanie informacji doradcom po wykonaniu każdego ćwiczenia udział w dyskusjach doradców na forum obserwacja postępów doradcy i komentarz przeglądanie ćwiczeń na e-platformie 6 strona

7 3. Zawartość e-platformy i ćwiczenia To tutaj znajdują się wszystkie ćwiczenia e-learningowe i materiały FAMICO. Po kliknięciu na zakładkę Zestaw, widoczne będą zestawy szkoleniowe przypisane do użytkownika. Szkolenia FAMICO zostały ułożone w sposób przypominający katalog. Platforma to żywe środowisko ulegające ciągłym zmianiom, dlatego zestawów może być kilka. Aktualnie poniżej widoczny jest jeden: FAMICO zestawy szkoleniowe Kliknij na jeden z widocznych zestawów szkoleniowych. Pojawi się szczegółowa lista ćwiczeń i materiałów e- learningowych (jeśli będą dostępne), tak jak widać na poniższym zdjęciu. Ćwiczenia można przeglądać lub robić, ale nie ma możliwości wysyłania lub zapisywania odpowiedzi. Zawartość szkolenia i ćwiczenia na e-platform Wystarczy kliknąć na dowolne ćwiczenie na tej stronie, na przykład Ćwiczenie 1: Moja kariera zawodowa, aby przejść do ćwiczenia. Ćwiczenia składają się z kilku zadań, które doradcy uzupełniają online. 7 strona

8 Ćwiczenie 1 - szczegóły (1) Ćwiczenie 1 szczegóły (2) Niektóre ćwiczenia mogą być dość długie i składać się z kilku części, które trzeba wypełnić. Skorzystaj z paska przewijania pionowego oraz opcji pełnoekranowej, jeśli nie cała treść mieści się w obszarze roboczym. Ćwiczenia zostały udostępniowe wyłącznie w celu przejrzenia ich zawartości. 8 strona

9 Teraz można zamknąć okno z ćwiczeniem i wrócić do strony głównej. 4. Postęp pracy Jako koordynator możesz obserwować postępy w pracy doradcy. Wybierz link Doradcy z menu, aby zobaczyć listę doradców pod Twoją opieką. Jeśli doradca ukończy wszystkie ćwiczenia dostępne na e- Platformie, zobaczysz je w zakładce Zakończone lub nieaktywne. Na jednej stronie zobaczysz nazwisko, pseudonim, oraz godzinę, o której doradca zaczął korzystać z platformy. Kliknij na nazwisko osoby, której postęp w pracy chcesz obejrzeć. Poniżej znajduje się panel sterowania wybranego doradcy: 9 strona

10 Poniżej znajdują się zadania wykonywane przez Ciebie dla doradcy. Nie zapomnij kliknąć przycisk Aktualizacja po każdym zadaniu: - Wyślij wiadomość: kliknij symbol koperty, aby wysłać wiadomość - Zmień status doradcy: nieaktywny status doradcy lub wszystkie ćwiczenia ukończone. Pamiętaj, że nieaktywny doradca nie może sie zalogować na platformie. - Uwagi: Możesz robić notatki dotyczące indywidualnych doradców. Ta część jest widoczna tylko dla Ciebie. - Przesyłaj informacje zwrotne: Możesz obserwować postępy doradców w każdym ćwiczeniu i wysyłać im informacje zwrotne. Aby tego dokonać kliknij na treść/nazwę ćwiczenia. Zobaczysz poniższy raport użytkownika. 10 strona

11 Tutaj można - Resetować status doradcy we wszystkich ćwiczeniach. Opcja jest przydatna, jeśli doradca przez pomyłkę przesłał niedokończone ćwiczenie. - Przejrzeć odpowiedzi na poszczególne ćwiczenia, jeśli zostały przesłane lub zapisane przez doradcę. Odpowiedzi doradcy będą automatycznie widoczne w każdym ćwiczeniu. Ukończone ćwiczenia są oznaczane haczykiem na liście. - Wysłać informację zwrotną na temat ćwiczenia. Istnieje możliwość wysłania informacji zwrotnej nie tylko do ukończonych ćwiczeń, ale także do tych nieukończonych i zapisanych. Możesz wysłać więcej niż jedną informację do ćwiczenia. Kliknij przycisk Informacja zwrotna, by przejść do jej pisania. Zwykle należy napisać taką informację po przejrzeniu odpowiedzi doradcy na poszczególne ćwiczenia. Stare informacje zwrotne 11 strona

12 Wysyłanie nowej informacji zwrotnej Doradca zobaczy Twoją informację zwrotną na swojej liście ćwiczeń. 5. Wiadomości System wymiany wiadomości umożliwia komunikację między Tobą, a doradcami. Zakładka Wiadomości posiada trzy opcje: Skrzynka odbiorcza, Archiwum i Utwórz wiadomość. System wymiany wiadomości pozwala wyświetlać wiadomości przychodzące i tworzyć nowe wiadomości. W zakładce SKRZYNKA ODBIORCZA użytkownik może wyświetlać otrzymane wiadomości. Przechowywane są tam wszystkie wiadomości przychodzące do użytkownika. Wiadomości nieprzeczytane są oznaczone; aby je przeczytać, trzeba kliknąć na temat wiadomości. Po przeczytaniu można ją usunąć lub wysłać odpowiedź. Ekran wiadomości Po kliknięciu na wiadomość, widzimy jej zawartość. Możemy przenieść wiadomość do ARCHIWUM klikając przycisk Przenieś do archiwum. Wiadomości przeniesione do archiwum nie będą już widoczne na liście w zakładce SKRZYNKA ODBIORCZA. Można je przeglądać z poziomu Archiwum. Aby wysłać odpowiedź na tę wiadomość, wystarczy ją wpisać w polu Odpowiedź, a następnie kliknąć przycisk Wyślij. 12 strona

13 Za pomocą zakładki UTWÓRZ, koordynator może wysyłać wiadomości do doradców, klikając rozwijany przycisk Do:. Po wybraniu, do kogo wysłać wiadomość, użytkownik może wypełnić pole tekstem. Wiadomość wysyła się za pomocą przycisku WYŚLIJ. Ekran tworzenia wiadomości 6. Ustawienia W zakładce Ustawienia, użytkownicy mogą z pomocą tej strony zmienić indywidualne ustawienia. Wystarczy wpisać informacje w odpowiednie pola i kliknąć przycisk UAKTUALNIJ, by zmiany zostały zapisane. Pola, które użytkownik może zaktualizować to Imię (Tekst), Nazwisko (Tekst), (Tekst), Zdjęcie (kliknij poniższy 13 strona

14 przycisk i wybierz swój awatar), Bieżące hasło (Tekst, Numery i Symbole), Nowe hasło (Tekst, Numery i Symbole), oraz Zatwierdź nowe hasło (Tekst, Numery i Symbole). Aktualizuj informacje: Tutaj możesz zaktualizować informacje personalne (imię, nazwisko, itd.). Prosimy o aktualizację informacji po pierwszym zalogowaniu do systemu CPS. Twoje imię pojawi się na górze ekranu. Aktualizuj zdjęcie: Możesz zaktualizować swoje zdjęcie, dzięki czemu będziesz widoczny. Twoje zdjęcie będzie również widoczne na górze ekranu na stronie głównej. Zdjęcia mogą być w formacie.jpg,.png lub.gif. Prosimy zmniejszyć rozmiar pliku poniżej 200 kilobajtów. Zmień hasło: Tutaj możesz zmienić swoje hasło. WSKAZÓWKA: Po pierwszym zalogowaniu do e-platformy FAMICO zaktualizuj informacje o sobie. Wpisz imię, nazwisko oraz i prześlij swoje zdjęcie. Zmień hasło i nikomu go nie wyjawiaj. Jeśli zapomnisz nazwę użytkownika lub hasło, skontaktuj się ze swoim administratorem. Ekran ustawień 7. Forum 14 strona

15 Forum umożliwia dyskusję z innymi koordynatorami i doradcami z Twojego kraju. Po kliknięciu na link Forum w panelu Menu, zobaczysz listę tematów, na które możesz się wypowiedzieć i podzielić swoimi pomysłami z innymi użytkownikami. Forum Kliknij wybrany temat. Zobaczysz wiadomości wysłane przez innych użytkowników. Możesz je czytać, wysyłać nowe wiadomości lub odpowiadać na te już nadesłane. 15 strona

16 Możesz wysyłać nowe wiadomości na forum za pomocą panelu wiadomości na dole strony. Wyślij nową wiadomość na forum Możesz również odpowiedzieć na istniejącą wiadomość klikając znajdujący się przy niej przycisk Cytuj : Jako koordynator, możesz tworzyć nowe wiadomości na forum. Aby to zrobić, skorzystaj z formularza na końcu strony. Masz do dyspozycji kilka ustawień w zakresie i) kto może dany wątek czytać, ii) kto może pisać i iii) kto może wysyłać nowe wiadomości dla wątku. 16 strona