UMOWA Nr DU /B-1/ 2021

Transkrypt

1 UMOWA Nr DU /B-1/ 2021 zawarta w dniu r. we Wrocławiu pomiędzy: Spółką ATENA & HJW Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Ołbińskiej 6, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem (Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabryczna), NIP: , REGON: , reprezentowana przez: Prezesa Zarządu Spółki - Jolantę Janasik zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym a..., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę kompleksowego utrzymania czystości biur Spółki ATENA & HJW Sp. z o.o. usytuowanych na parterze, I, II, III, IV i V piętrze budynku przy ul. Ołbińskiej 6 we Wrocławiu. 2. Powierzchnia sprzątana wynosi 618,81 m Przy wykonywaniu powierzonych zadań Wykonawcę obowiązuje zakres prac porządkowych stanowiący Załącznik Nr 1, będący integralną częścią umowy Wykonawca zobowiązany jest powierzone zlecenie wykonać zatrudnionymi przez siebie pracownikami i nie może tych czynności zlecić innym osobom. 2. Wykonawca w terminie 2 dni od dnia zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz osób, które będą wykonywać usługę z podaniem ich imienia i nazwiska oraz zakresem przydzielonych obowiązków. 3. O każdej zmianie osób wymienionych w ust. 2, Wykonawca jest zobowiązany z 2 dniowym wyprzedzeniem powiadamiać Zamawiającego na piśmie. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania w każdym czasie zmiany pracowników sprzątających Wykonawcy w przypadku niewłaściwego wykonywania przez nich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 3 dni roboczych zastąpić wskazanych pracowników, a w przypadku rażącego naruszenia przez nich dyscypliny pracy od następnego dnia roboczego po takim zdarzeniu. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wyposażenia zatrudnionych pracowników w identyfikatory z imieniem i nazwiskiem pracownika oraz nazwą Wykonawcy Wykonawca do wykonania zamówienia użyje własnego, odpowiedniego do zakresu wykonywanych czynności sprzętu oraz środków czystości. 2. Środki czystości powinny być bardzo dobrej jakości, posiadać odpowiednie zezwolenia i atesty dopuszczające do stosowania w Polsce oraz być wydane przez właściwe organy. Środki czystości muszą być odpowiednie do rodzaju sprzątanej powierzchni, a także stosowane przed upływem terminu przydatności do użycia i w okresie ważności gwarancji producenta. 3. Wykonawca w terminie 7 dni od daty podpisania umowy przedstawi celem akceptacji Zamawiającemu wykaz środków czystości, które będzie wykorzystywał do wykonania przedmiotu umowy, oraz na jego żądanie, odpowiednie atesty. 4. Na żądanie Zamawiającego, każda z zatrudnionych przez Wykonawcę osób będzie zobowiązana okazać środki, których używa do mycia i czyszczenia. 5. Zabronione jest używanie środków czystości, które nie uzyskają stosownej akceptacji lub które są przeterminowane. 1

2 4 1. Usługa, o której mowa w 1, będzie wykonywana po godzinach pracy Zamawiającego tj. w poniedziałki, wtorki, czwartki i piątki od godz. 16:00 do godz. 22:00. w środy od godz. 17:30 do godz. 22:00. Po wykonaniu usługi we wszystkich pomieszczenia biurowych należy włączyć system alarmowy. 2. Zamawiający przekaże kody do włączania systemu alarmowego w dniu zawarcia niniejszej umowy Koszt miesięcznej usługi opisanej 1 niniejszej umowy ustala się w postaci ryczałtu, który wynosi:.. zł brutto (słownie:..). 2. Na kwotę wynagrodzenia składają się koszty środków czystości oraz sprzętu zużytych w trakcie realizacji usługi oraz wynagrodzenie Wykonawcy Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony: od dnia 01 czerwca 2021 r. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć umowę z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia złożonym na piśmie ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego bez potrzeby uzasadniania tej decyzji. 3. Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku stwierdzenia powtarzających się rażących uchybień w wykonywaniu obowiązków przez Wykonawcę. 4. Umowa może zostać rozwiązana za porozumieniem stron w każdym terminie Ustala się, że osobami upoważnionymi do uzgodnień dotyczących realizacji umowy są: ze strony Zamawiającego -., z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Ołbińskiej 6, kom..., ze strony Wykonawcy -, tel. kontaktowy:. 2. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy, jednakże Strony zobowiązane są do niezwłocznego powiadamiania się wzajemnie o każdej zmianie osób upoważnionych do realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania kontroli wykonywanych usług porządkowych. Kontrole odbywać się będą w obecności przedstawiciela Wykonawcy, który zostanie o niej powiadomiony telefonicznie w dniu jej przeprowadzenia. Jeżeli przedstawiciel Wykonawcy nie stawi się w ciągu 2 h od powiadomienia o planowanej kontroli, to zostanie ona przeprowadzona jednostronnie. 2. Z każdej kontroli sporządzony będzie protokół wg wzoru Załącznika nr 2 do niniejszej umowy. Jeżeli kontrola była przeprowadzana jednostronnie, Zamawiający w ciągu 7 dni zawiadomi Wykonawcę o wynikach przeprowadzonej kontroli 3. W przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli faktu nie wykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy (niezgodnie z zakresem czynności Załącznikiem nr 1 do umowy), Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia kary umownej w wysokości 50,00 zł za każdorazowe stwierdzenie takiego stanu rzeczy. 4. Wysokość kary, o której mowa w ust. 3 ulega podwyższeniu do kwoty 100,00 zł w przypadku stwierdzenia w przeciągu tego samego miesiąca kalendarzowego kolejnego (każdego następnego) nie wykonania bądź nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za nieprzestrzeganie obowiązku wynikającego z 3 w wysokości 30,00 zł brutto, za każdorazowe stwierdzenie przez Zamawiającego stosowania przez Wykonawcę nieodpowiedni środków czystości. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 2

3 9 1. Wykonawca zobowiązuje się do złożenia faktury za wykonanie przedmiotu umowy w danym miesiącu, w terminie do 7 dnia następnego miesiąca. 2. Podstawą dokonania zapłaty za wykonane usługi, będzie faktura prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę na: ATENA & HJW Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Ołbińskiej 6, Wrocław, NIP: Faktura będzie płatna przez Zamawiającego w terminie 30 dni od daty jej otrzymania i zaakceptowania, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 4. Za dzień wykonania zobowiązania, uznaje się datę polecenia wystawienia przelewu przez Zamawiającego (obciążenie jego rachunku bankowego) Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za wypadki przy pracy osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone osobom trzecim, wskutek niewykonania bądź nienależytego wykonania obowiązków, stanowiących przedmiot niniejszej umowy, których skutkiem będą ewentualne roszczenia skierowane do Zamawiającego. Zgodnie z przepisem art. 429 Kodeksu Cywilnego, Zamawiający powierzył wykonanie usług porządkowych podmiotowi, który w zakresie swojej działalności zawodowej trudni się wykonywaniem takich czynności. 3. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczanie OC z tytułu prowadzonej przez siebie działalności w zakresie świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy. 4. W przypadku gdy okres ubezpieczenia upływa wcześniej niż termin zakończenia usługi, Wykonawca zobowiązany jest również przedłożyć Zamawiającemu, nie później niż ostatniego dnia obowiązywania ubezpieczenia, kopię dowodu jego przedłużenia pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym Strony umowy zobowiązują się informować o zmianach swoich adresów do doręczeń pod rygorem tego, że wszelkie oświadczenia woli i wiedzy składane sobie wzajemnie w związku z realizacją umowy, wysyłane będą na adresy stron wskazane poniżej ze skutkiem ich prawidłowego doręczenia. 2. Adres do doręczeń Zamawiającego: ul. Ołbińska 6, Wrocław. 3. Adres do doręczeń Wykonawcy: Przy wykonywaniu czynności wynikających z niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania zarządzeń, regulaminów i innych aktów obowiązujących Zamawiającego, zasad BHP, p.poż oraz przepisów ochrony danych osobowych. 2. Integralną częścią niniejszej umowy jest porozumienie w przedmiocie przetwarzania danych osobowych - stanowiące Załącznik Nr 3 do niniejszej umowy. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy, strony zobowiązują się rozstrzygnąć polubownie, a jeśli nie osiągną porozumienia, spór rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, a pozostałe Zamawiający. ZAMAWIAJACY: WYKONAWCA: 3

4 Załącznik Nr 1 do umowy Nr DU- /B-1/2021 z dnia... Zakres prac porządkowych 4

5 Załącznik Nr 2 do umowy Nr DU- /B-1/2021 z dnia. r. P R O T O K Ó Ł z kontroli utrzymania czystości biur Spółki ATENA & HJW Sp. z o.o. usytuowanych we Wrocławiu przy ul. Ołbińskiej 6. W dniu... o godz.... dokonano kontroli nieruchomości sprzątanej przez firmę:. z siedzibą przy.. Komisja w składzie: 1. Przedstawiciel Zamawiającego Przedstawiciel Wykonawcy przy udziale stwierdza wykonanie usługi / nie wykonanie następujących czynności z zakresu umowy*: W związku z powyższym nalicza się karę umowną ( 8 ust. umowy nr DU- /B-1/2021 z dnia r.) w wysokości...zł (słownie: ) Podpisy Komisji: * niepotrzebne skreślić 5

6 Załącznik Nr 3 do umowy Nr DU- /20... z dnia r. POROZUMIENIE W PRZEDMIOCIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W dniu. 20. r. we Wrocławiu pomiędzy: Spółką ATENA & HJW Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu (50-237), ul. Ołbińska 6, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem (Sąd Rejonowy dla Wrocławia- Fabrycznej), NIP: , REGON: , reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu Spółki - Jolantę Janasik, zwaną dalej ATENA & HJW, a przedsiębiorcą zarejestrowanym w ewidencji działalności gospodarczej zwanym dalej Firmą sprzątającą, 6