zwanym/i dalej Wykonawcą lub Wykonawcami o następującej treści:

Transkrypt

1 Załącznik nr do SIWZ UMOWA RAMOWA NR zawarta w dniu. w Warszawie między: Mazowieckim Urzędem Wojewódzkim w Warszawie, pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP , REGON , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:., z upoważnienia którego działa: a 1) 2). 3) zwanym/i dalej Wykonawcą lub Wykonawcami o następującej treści: Umowa ramowa (zwana dalej umową ) została zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego - art w związku z art. 2 pkt 9a oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) Przedmiotem umowy jest określenie warunków dotyczących zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy na ekshumację zwłok lub szczątków oraz wybudowanie grobów wraz z przeniesieniem lub odtworzeniem nagrobków z kwater Ł i ŁII w inne miejsce wskazane na Cmentarzu Wojskowym w Warszawie przy ul. Powązkowskiej 43/45 w ramach realizacji przez Wojewodę Mazowieckiego zadania, o którym mowa w art. 15 a ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2126, z późn. zm.). 2. Na podstawie umowy przewiduje się udzielenie zamówień na: 1) wykonanie grobów I/II/III kondygnacyjnych murowanych/ziemnych w miejscach wskazanych przez Zamawiającego wraz z pogłębieniem (opuszczeniem) grobu w około 15% przypadków, o sklepieniu łukowym lub prostym, z bloczków betonowych, z podmurówką i dnem nieumocnionym, 2) przeniesienie w całości istniejących nagrobków nadających się do przeniesienia w nowe miejsca pochówku, 1

2 3) odtworzenie nagrobka, w szczególności wraz z liternictwem i wszelkimi ozdobami oraz jego otoczeniem, w szczególności z chodnikiem, ławkami i zielenią, zgodne z opisem (operat szacunkowy oraz wyciąg z protokołu z rokowań/ konsultacji z rodzinami), jeśli przeniesienie nie będzie możliwe z przyczyn technicznych; zakłada się, że nowe nagrobki lub ich części zostaną wykonane z kamienia równoważnego do dotychczasowego, a w przypadku lastryko z granitu strzegomskiego, 4) przygotowanie projektu prac kamieniarskich odtworzenia nagrobka (w tym płyt na kolumbarium) i budowy grobu w szczególności wraz z liternictwem i wszelkimi ozdobami wraz z jego otoczeniem w szczególności z chodnikiem, ławkami i zielenią, (z uwzględnieniem operatu szacunkowego oraz wyciągu z protokołu z rokowań/ konsultacji z rodzinami), zawierającego wszystkie elementy składowe wraz z wymiarami oraz opisem użytych materiałów w celu uzyskania zgody Zamawiającego na realizację. Zamawiający zastrzega, że na życzenie rodziny, Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania nowych nagrobków lub ich części będzie zobowiązany uzyskać, w razie życzenia rodziny wyrażonej w protokole z rokowań, zgodę rodziny na zaproponowany wzornik materiału, 5) likwidacja/utylizacja starych nagrobków w przypadku zakwalifikowania ich jako niemożliwych do przeniesienia, 6) przedstawienie harmonogramu ekshumacji (konsultacja terminów z Zamawiającym), 7) ekshumacja, przeniesienie i ponowny pochówek zwłok/szczątków osób pochowanych w kwaterze Ł/ŁII na Cmentarzu Wojskowym przy ul Powązkowskiej 43/45. Ze względu na możliwy udział członków rodziny podczas ekshumacji i ponownego pochówku, Zamawiający wymaga, aby ekshumacja zwłok/szczątków z danego grobu oraz ponowny pochówek nastąpił w tym samym dniu. Wymóg ten nie dotyczy sytuacji, kiedy zaplanowana jest kremacja zwłok/ szczątków. W tym przypadku Wykonawca ustali z Zamawiającym każdorazowo termin pochówku. 8) transport zwłok w trumnie/skrzyni szczelnie wybitej blachą i szczątków oraz ponowny pochówek ekshumowanych zwłok i szczątków w inne miejsca wskazane na Cmentarzu Wojskowym na Powązkach, 9) zagwarantowanie dostępu do mediów (prąd i woda), zapewnienie szczelnego parawanu osłaniającego bezpośrednie miejsce wydobywania zwłok/szczątków, wykonanie ogrodzenia oddzielającego miejsce prowadzenia prac od reszty terenu, zapewnienie pomieszczenia na potrzeby uczestników ekshumacji (schronienie przed deszczem 2

3 wiata lub namiot), zlokalizowanego w bezpośrednim sąsiedztwie miejsca ekshumacji, wykonanie instalacji oświetlenia terenu ekshumacji, 10) wykonanie kremacji szczątków; zapewnienie trumien kremacyjnych, zapewnienie urn w standardzie zgodnym z opisem (protokół z rokowań/ konsultacje z rodzinami), 11) zapewnienie na potrzeby ponownego pochówku trumien drewnianych dębowych (prosta, lakierowana, bez zdobień) oraz półtrumien drewnianych dębowych (prosta, lakierowana, bez zdobień). Zapewnienie nowych trumien dotyczy sytuacji, gdy trumna jest uszkodzona i nie nadaje się do przeniesienia wraz ze zwłokami lub szczątkami, 12) zapewnienie na potrzeby ponownego pochówku urn, jeśli poprzednie są uszkodzone i nie nadają się do przeniesienia lub zgodnie z opisem Zamawiającego (protokół z rokowań/ konsultacji z rodzinami), 13) zabezpieczenie pustych niszy grobowych w kwaterze Ł i ŁII płytą sklepieniową, uprzątnięcie terenu po prowadzonych pracach ekshumacyjnych, pozostawienie ogrodzenia oddzielającego miejsce prowadzenia prac od reszty terenu do czasu przejęcia terenu przez Instytut Pamięci Narodowej nie dłużej niż przez 2 miesiące od zakończenia prac, 14) ponowny pochówek z asystą 4-osobową przy trumnie, 15) zapewnienie Mistrza ceremonii podczas pochówku humanistycznego, 16) współdziałanie z Zamawiającym w celu przeniesienia gwarancji na członków rodziny osób zmarłych, w zakresie wykonanych prac i użytych materiałów, 17) podjęcie działań, o którym mowa w art. 32 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U r. poz. 1446, z późn. zm.) w przypadku odkrycia przedmiotu, co do którego istnieje przypuszczenie, iż jest on zabytkiem. 3. Umowę zawiera się na 12 miesięcy, licząc od daty jej podpisania. 4. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający przewiduje wykonanie około: 1) 3 grobów I kondygnacyjnych murowanych, 2) 168 grobów II kondygnacyjnych murowanych, 3) 10 grobów III kondygnacyjnych murowanych, 4) 3 grobów ziemnych II kondygnacyjnych, 5) 41 przeniesień nagrobków, 6) 184 odtworzeń nagrobków, 7) 3 płyty na kolumbarium, 8) przygotowanie 187 projektów prac kamieniarskich odtworzenia nagrobka (w tym 3 projekty płyt w kolumbarium) i budowy grobu w szczególności wraz z liternictwem i 3

4 wszelkimi ozdobami wraz z jego otoczeniem w szczególności z chodnikiem, ławkami i zielenią (z uwzględnieniem operatów szacunkowych oraz wyciągu z protokołu z rokowań / konsultacji z rodzinami), zawierających wszystkie elementy składowe wraz z wymiarami oraz opisem użytych materiałów w celu uzyskania zgody Zamawiającego na realizację, 9) likwidacja/utylizacja 184 starych nagrobków nienadających się do przeniesienia; 10) ekshumacji, przeniesienia i ponownego pochówku 69 zwłok, 218 szczątków, 47 prochów w nowowybudowanych 184 grobach i wskazanych przez Zamawiającego 3 niszach urnowych; 11) transport 334 zwłok w trumnie/skrzyni szczelnie wybitej blachą i szczątków oraz ponowny pochówek ekshumowanych zwłok i szczątków w inne miejsca wskazane na Cmentarzu Wojskowym na Powązkach, 12) kremacji około 4 szczątków, 13) 287 szt. na potrzeby ponownego pochówku trumien drewnianych dębowych (prosta, lakierowana, bez zdobień); zapewnienie nowych trumien dotyczy sytuacji, gdy trumna jest uszkodzona i nie nadaje się do przeniesienia, 14) 4. szt. trumien kremacyjnych, 15) 55 szt. półtrumien drewnianych dębowych (prosta, lakierowana, bez zdobień), 16) 6 urn, jeśli poprzednie są uszkodzone i nie nadają się do przeniesienia lub zgodnie z opisem Zamawiającego (protokół z rokowań/ konsultacji z rodzinami), 17) zabezpieczenie sklepieniem 188 pustych niszy grobowych w kwaterze Ł i ŁII w celu uniknięcia zasypania niszy grobowej, 18) 188 ponownych pochówków z asystą 4-osobową przy trumnie, 19) zapewnienie Mistrza ceremonii podczas 6 pochówków humanistycznych. 5. Zawarcie umowy ramowej nie oznacza udzielenia zamówienia publicznego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania zakresu ilościowego umowy, wskazanego w ust. 4. W takim przypadku Wykonawcy nie będą rościć sobie prawa do odszkodowania z tego tytułu W celu udzielenia zamówień, Zamawiający każdorazowo skieruje do Wykonawców zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej zaproszeniem ), zawierające w szczególności: Szczegółową specyfikację techniczną zamówienia, informacje o terminie i miejscu składania i otwarcia ofert, obowiązku wniesienia wadium oraz terminie związania ofertą. 4

5 2. W odpowiedzi na zaproszenie, każdy z Wykonawców będzie mógł złożyć tylko jedną ofertę. 3. Wykonawcy nie będą mogli zaproponować warunków mniej korzystnych, niż określone w umowie ramowej. 4. Zamawiający ma prawo do nieudzielania danego zamówienia, jeśli w odpowiedzi na zaproszenie ceny zaproponowane przez Wykonawców będą wyższe od kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie tego zamówienia. 5. Każde zamówienie (umowa cząstkowa) realizowane będzie na podstawie zleceń wystawionych przez Zamawiającego, z tym, że dane zlecenie będzie obejmować wybudowanie/przeniesienie i odtworzenie wraz z ekshumacją i ponownym pochówkiem nie więcej niż 30 grobów, z terminem realizacji nie dłuższym niż 30 dni kalendarzowych, w zależności od wielkości zamówienia, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przedmiotu umowy w poszczególnych zadaniach. 6. Kryteriami oceny oferty będą zaproponowane przez Wykonawcę: cena oraz okres gwarancji. 7. Uprawnionym z gwarancji będzie każdorazowo Zamawiający, przy czym Wykonawcy zawierając umowę wyrażają zgodę na przeniesienie praw i obowiązków z gwarancji z Zamawiającego na członków rodziny zmarłych Wykonawcy umów cząstkowych: 1) ponoszą odpowiedzialność za szkody powstałe na skutek realizacji przedmiotu umowy; 2) wykonując zamówienie użyją materiałów wolnych od wad prawnych i fizycznych, nie obciążonych prawami na rzecz osób trzecich, posiadających odpowiednie atesty/świadectwa/deklaracje i certyfikaty zgodności w języku polskim; 3) wykonają zamówienie zgodnie z obowiązującymi normami technicznymi i sanitarnymi oraz przepisami prawnymi; 4) zapewnią dla swoich potrzeb na własny koszt dostawę wody i energii na czas realizacji zamówienia; 5) zorganizują samodzielnie niezbędny plac na czas prowadzenia robót, tak by w jak najmniejszym stopniu ingerować w przestrzeń sąsiednią i nie kolidować z innymi pracami oraz minimalizować ograniczenia w poruszaniu się po cmentarzu; 6) jeżeli zaistnieje taka konieczność zapewnią obsługę geodezyjną w zakresie prowadzonych robót, za które nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie; 5

6 7) na żądanie Zamawiającego przeprowadzą badania wytrzymałości części murowanych oraz poszczególnych elementów nagrobka; 8) zapewnią na własny koszt pojemniki/kontenery na śmieci i odpady oraz wywóz ziemi i gruzu oraz innych materiałów i nieczystości; 9) będą na bieżąco porządkować teren, na którym prowadzone są prace; 10) będą realizować zamówienia z największym poszanowaniem dla miejsca jakim jest cmentarz i nie będą zakłócać obrzędów cmentarnych; 11) zapewnią potrzebne oprzyrządowanie i potencjał ludzki; 12) zabezpieczą utrzymanie porządku i bezpieczeństwa na terenie realizacji zamówienia, w szczególności w przypadku wykonywania wykopów ziemnych; 13) na każde żądanie Zamawiającego okażą w stosunku do użytych materiałów atesty/świadectwa/deklaracje i certyfikaty zgodności; 14) zapewnią dla swoich potrzeb na własny koszt urządzenia sanitarne (jeżeli zaistnieje taka konieczność); 15) uwzględniają w ofercie wszelkie opłaty administracyjne cmentarza do przeprowadzenia prac zgodnie z umową; 16) będą wykonywać inne czynności wyżej niewyszczególnione, niezbędne w celu właściwego wykonania przedmiotu umowy. 2. Najpóźniej w dacie odbioru przedmiotu umowy Wykonawca przekazuje Zamawiającemu dokumentację powykonawczą w formie 187 projektów prac kamieniarskich (wersja papierowa i elektroniczna) odtworzenia nagrobka i budowy grobu wraz z jego otoczeniem (na podstawie operatów szacunkowych oraz wyciągu z protokołu z rokowań/ konsultacji z rodzinami), zawierających wszystkie elementy składowe wraz z wymiarami oraz opisem użytych materiałów, które uzyskały wcześniej zgodę Zamawiającego na realizację, po naniesieniu na nich wszystkich modyfikacji i ostatecznych informacji dotyczących wszystkich elementów projektu wraz dokumentacją zdjęciową, w tym dokumentację z prac budowlanych zanikających. 3. Odbiór robót będzie następował w czterech etapach: po wybudowaniu grobów, ekshumacji, przeniesieniu/odtworzeniu nagrobków oraz po odtworzeniu otoczenia grobu na podstawie protokołów odbioru. 4. Podczas realizacji przedmiotu zamówienia przewidziany jest udział przedstawicieli Instytutu Pamięci Narodowej, służb sanitarnych, inspektora cmentarza, rodzin oraz przedstawicieli Zamawiającego, z którymi Wykonawcy umów cząstkowych mają obowiązek współpracować. 6

7 4. Za moment należytego wykonania zobowiązania uznaje się odbiór przedmiotu umowy bez zastrzeżeń ilościowych i jakościowych. Prace zanikające o charakterze budowlanym powinny być udokumentowane fotografiami, których wydruki oraz zapis w formie elektronicznej Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej w dacie odbioru przedmiotu umowy. 5. Odbiór całości przedmiotu umowy cząstkowej nastąpi w formie pisemnego protokołu końcowego, który stanowić będzie podstawę wystawienia faktury. Projekt protokołu końcowego winien być sporządzony przez Wykonawcę i dostarczony do siedziby Zamawiającego w terminie 3 dni od daty zakończenia realizacji zamówienia. 6 Jeżeli podczas odbiorów stwierdzono wady, które nie nadają się do usunięcia, Zamawiający niezależnie od kar umownych może zażądać od Wykonawcy wykonania zamówienia po raz drugi na koszt Wykonawcy. Termin zakończenia ponownej realizacji zamówienia zostanie ustalony przez Zamawiającego. 7 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy na wykonanie zamówienia, Zamawiający będzie mógł odstąpić od takiej umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawcy otrzymają wynagrodzenie określone w umowie cząstkowej na wykonanie zamówienia za należycie wykonane i przekazane Zamawiającemu części zamówienia Zamawiający może żądać od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy cząstkowej w wysokości do 10 % jej ceny ofertowej brutto. 2. W przypadku żądania wniesienia zabezpieczenia Wykonawca jest zobowiązany przed podpisaniem umowy cząstkowej do złożenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, które zabezpiecza w szczególności terminowe wykonywanie obowiązków umownych oraz roszczenia o szkody powstałe na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy. 7

8 3. Zabezpieczenie wnosi się w formach wskazanych w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Zabezpieczenie wynikające z poręczenia lub gwarancji powinno podlegać wyłącznie prawu polskiemu oraz wskazywać właściwość sądu ze względu na siedzibę Zamawiającego. Zabezpieczenie takie powinno zawierać sformułowanie Gwaranta (Poręczyciela) do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty, gdy wykonawca nie wykonał zamówienia lub wykonał zamówienie z nienależyta starannością. Gwarant (Poręczyciel) nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub od przedłożenia jakiejkolwiek dokumentacji. 5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania ważności gwarancji przez cały okres realizacji zamówienia, także w przypadku opóźnienia lub zwłoki w wykonaniu zamówienia % wniesionego zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za należycie wykonane, natomiast pozostałe 30% stanowić będzie zabezpieczenie roszczeń, także z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócone nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady Na wszystkie wykonane roboty i materiały użyte do ich realizacji oraz inne wykonane w ramach umowy cząstkowej Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji, o której mowa w 2 ust. 6. Najpóźniej w dniu odbioru przedmiotu zamówienia Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokument gwarancyjny. Wykonawca wyraża zgodę na realizację uprawnień wynikających z gwarancji bezpośrednio przez członków rodziny osoby pochowanej w grobie. Do udzielonej gwarancji znajdują odpowiednie zastosowanie przepisy o gwarancji przy sprzedaży, co oznacza, że w razie wątpliwości przy ocenie obowiązków Wykonawcy w zakresie dostarczonych materiałów i wykonanych robót uważany będzie za sprzedawcę w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego o gwarancji przy sprzedaży. 2. Na wszystkie wykonane roboty i materiały użyte do ich realizacji oraz inne wykonane w ramach umowy cząstkowej Wykonawca udziela rękojmi. Do udzielonej rękojmi znajdują odpowiednie zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego o rękojmi za wady. 8

9 10 1. Wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie poszczególnych zadań wchodzących w zakres zamówienia nie będzie mogło przekroczyć maksymalnych cen jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę przed zawarciem umowy ramowej. 2. Za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcom kwotę wynikającą z przedłożonych faktur VAT. 3. Maksymalna cena określona w ofertach złożonych przed zawarciem umowy ramowej, jak również ceny określone w umowach na wykonanie zamówień są niezmienne przez cały okres obowiązywania umów, z zastrzeżeniem zmiany stawki podatku od towarów i usług, wynikającej z przepisów powszechnie obowiązujących. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawców do wystawienia faktur VAT na adres Zamawiającego określony w SIWZ. 5. Faktury VAT Wykonawcy mogą wystawić pod warunkiem, iż Zamawiający nie zgłosi braków lub innych nieprawidłowości w przedmiocie zamówień oraz podpisze protokoły odbioru, w tym protokół końcowy. 6. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy określony na fakturach za wykonanie zamówień, w terminie 30 dni kalendarzowych od daty przedłożenia prawidłowo wystawionych faktur VAT przez Wykonawców. 7. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przedmiocie zamówienia, Zamawiający wypłaci wynagrodzenie w terminie 30 dni kalendarzowych po ich usunięciu. 8. Za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego W przypadku opóźnienia w wykonaniu zamówień lub innego niewłaściwego wykonania zamówień, Wykonawcy zobowiązani są bez zbędnej zwłoki do pisemnego lub na adres podany w umowie cząstkowej poinformowania Zamawiającego przed upływem terminu realizacji zamówienia - o przyczynach powstania takiej sytuacji. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne (z możliwością ich niezależnego od siebie naliczania): 1) w przypadku zwłoki w realizacji zamówienia w wysokości 1 % wartości brutto wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy cząstkowej, za każdy dzień zwłoki; 2) w przypadku odstąpienia od umowy cząstkowej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy cząstkowej; 9

10 3) w przypadku zwłoki w usuwaniu wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, w wysokości 1% wartości brutto wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy cząstkowej, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad do dnia ich usunięcia; 4) w przypadku nienależytego wykonania zamówienia, innego niż wskazane powyżej, w wysokości 10 % wartości brutto wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy cząstkowej. 3. Należności wynikające z kar umownych będą płatne w terminie 7 dni od dnia wystawienia przez Zamawiającego noty obciążeniowej. 4. Strony ustalają, że Zamawiający ma prawo do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawców, na co Wykonawcy niniejszym wyrażają zgodę. 5. W przypadku powstania szkody przekraczającej wysokość kar umownych, Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności ustawy - Prawo zamówień publicznych, ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz Kodeksu cywilnego. 13 Spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 14 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Doręczenie korespondencji jest uważane za skuteczne w przypadku jej przesłania na ostatnio wskazany nr faksu lub adres poczty elektronicznej, bądź dwukrotnego awizowania listu poleconego, wysłanego na ostatnio podany adres. 2. O zmianach adresów i numerów faksów strony informują się w formie pisemnej. 16 Umowę sporządzono w. jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i po jednym dla każdego z Wykonawców. Wykonawca/y Zamawiający 10