Wydział Informacji dla Pacjentów

Transkrypt

1 Ustawa o wolności informacyjnej (Freedom of Information Act) z 2000 r. Informator Wydział Informacji dla Pacjentów

2 Czym jest ustawa o wolności informacyjnej (Freedom of Information Act w skrócie FOI Act)? Jest to ustawa dająca ludziom generalne prawo wglądu do informacji przechowywanych przez organy publiczne. Dzięki temu ludzie mogą lepiej dowiedzieć się, jak podmioty publiczne wypełniają swoje obowiązki, podejmują decyzje i wydają pieniądze publiczne. Od kiedy obowiązuje ta ustawa (FOI Act)? Wszystkie placówki państwowej służby zdrowia NHS mają obowiązek stosować się do przepisów ustawy od 1 stycznia 2005 roku. Fundusz państwowej służby zdrowia (NHS Trust) musi odpowiadać na wszelkie wnioski o dostęp do przechowywanych informacji, ponieważ ustawa ta ustanawia prawo dostępu do tych informacji. Czy mogę zwrócić się o udostępnienie dowolnych informacji, które mnie interesują? Nie, niektóre informacje nie muszą być udostępniane jako podlegające wyłączeniu z ogólnej zasady dotyczącej dostępu do informacji. Nie ujawnia się głównie informacji, których udostępnienie byłoby sprzeczne z interesem publicznym, ponieważ na przykład godziłoby w interesy handlowe lub naruszałoby poufność danych. Czy mogę uzyskać dostęp do mojej dokumentacji medycznej? Udostępnianie dokumentacji medycznej indywidualnych osób nie podlega przepisom ustawy o wolności informacyjnej (FOI Act). Można natomiast zwrócić się o udostępnienie Państwa dokumentacji medycznej zgodnie z prawem przysługującym Państwu na mocy ustawy o ochronie danych osobowych (Data Protection Act) z 1998 r. i/lub ustawy o dostępie do dokumentacji medycznej (Access to Health Records Act) z 1990 roku. Może być pobierana opłata za udostępnienie tych informacji. 1

3 Wniosek należy złożyć na piśmie i skierować go na adres: The Health Records Manager Health Records Department Southend University Hospital NHS Foundation Trust Prittlewell Chase Westcliff-on-Sea Essex. SS0 0RY Telefon: wewnętrzny 8010 Jak mogę uzyskać informacje, które są mi potrzebne? Wszystkie wnioski o udostępnienie informacji należy składać na piśmie. Wniosek może być w złożony w dowolnej formie pisemnej, takiej jak list lub . Powinien zawierać imię i nazwisko osoby zwracającej się o informacje, adres zwrotny oraz opis tego, jakie informacje są potrzebne. Można także wypełnić formularz wniosku o udzielenie informacji ('Request for Information'), który można ściągnąć ze strony internetowej lub można otrzymać go z punktów informacyjnych (information help desk) i na oddziałach w całym szpitalu. Wniosek należy następnie przesłać do koordynatora ds. wolności informacyjnej (Freedom of Information Coordinator), który rozpatrzy Państwa prośbę. Jak długo będę czekał(a) na uzyskanie informacji? Fundusz państwowej służby zdrowia ma obowiązek odpowiedzieć na wszystkie wnioski o udzielenie informacji w ciągu 20 dni roboczych od ich otrzymania. Mogą być pewne odstępstwa od tej reguły. W takim przypadku wyjaśnimy, jakie są tego powody. 2

4 Jakie informacje są dostępne? Na swojej stronie internetowej fundusz państwowej służby zdrowia zamieścił schemat publikacji (Publication Scheme), będący informatorem o kategoriach informacji, do których dostęp przyznawany jest rutynowo. Informacje zakwalifikowane zostały do szerokich kategorii, które przedstawiają się następująco: Kategoria 1 - Kim jesteśmy i czym się zajmujemy Kategoria 2 - Jaki środki wydajemy i jak je wydajemy Kategoria 3 - Jakie są nasze priorytety i jak je realizujemy Kategoria 4 - W jaki sposób podejmujemy decyzje Kategoria 5 - Nasze zasady i procedury postępowania Kategoria 6 - Listy i rejestry Kategoria 7 - Świadczone przez nas usługi W jakiej postaci zostaną mi przedstawione informacje, o które proszę? Informacje zostaną przekazane w preferowanym przez Państwa formacie. Może być to dokument na papierze lub w postaci elektronicznej, np. przesłany em. Na Państwa życzenie informacje możemy udostępnić także w innych formatach, lecz może to wydłużyć standardowy okres oczekiwania na odpowiedź wynoszący 20 dni roboczych. Czy za udostępnienie informacji będzie pobierana opłata? Jest to możliwe, lecz wysokość opłaty będzie zależała od charakteru zapytania oraz rodzaju i ilości informacji, o które Państwo proszą. Jeżeli będzie pobierana opłata, poinformujemy Państwa o tym po otrzymaniu wniosku o udostępnienie informacji. 3

5 Jeżeli chcieliby Państwo uzyskać dodatkowe informacje lub złożyć wniosek o udzielenie informacji, prosimy napisać do koordynatora ds. wolności informacyjnej na adres: Nicola Frost Freedom of Information Coordinator Service Reliability and Safety Department Southend University Hospital NHS Foundation Trust Prittlewell Chase Westcliff-on-Sea Essex SS0 0RY Telefon: wewnętrzny nicola.frost@southend.nhs.uk Inne użyteczne źródła informacji: Strona internetowa na temat wolności informacyjnej: Strona internetowa Krajowego Komisarza ds. Informacji (Information Commissioner): Strona internetowa szpitala Southend Hospital: 4

6 Jeśli chcieliby Państwo otrzymać tę broszurę w innej wersji językowej, w formacie dużym drukiem lub w postaci nagrania na kasecie audio, prosimy skontaktować się z: Patient Advice & Liaison Service (PALS) Southend University Hospital NHS Foundation Trust Prittlewell Chase Westcliff-on-Sea Essex, SS0 0RY Telefon: Fax: pals@southend.nhs.uk Autor tekstu: Koordynator ds. wolności informacyjnej (Freedom of Information Co-ordinator) Dokonano przeglądu i aktualizacji w kwietniu 2010 r. Patient Information Service (Wydział Informacji dla Pacjentów) Opublikował: The Print & Design Centre, Southend Hospital Formularz nr 915, wersja 3