OGŁOSZENIE O PRZETARGU

Transkrypt

1 ^ AWiwIzMji SĄDECKI URZĄD PRACY, NOW Y SĄCZ, I L. WĘGIERSKA 146 TEL , FAX: sup@sup.nowysacz.pl RPP-KB-271-1/15 Nowy Sącz r. OGŁOSZENIE O PRZETARGU Sądecki Urząd Pracy w Nowym Sączu ul. Węgierska 146 ogłasza pisemny przetarg prowadzony w oparciu o przepisy art. 70^ I następne Kodeksu cywilnego na usługę organizacji szkolenia pn. Przedsiębiorczość - własna firma'

2 I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Sądecki Urząd Pracy w Nowym Sączu, ul. Węgierska 146, Nowy Sącz, województwo małopolskie. Telefon: (0-18) ; fax.: (0-18) ; NIP: ; REGON: ; adres internetowy : supnowvsacz.praca.gov.pl: sup@)sup.nowvsacz.pl II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA! Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu pisemnego w oparciu o przepisy art. 70^ i następne Kodeksu cywilnego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia pn. Przedsiębiorczość - własna firma" dla 19 osób bezrobotnych w ramach II edycji kursowych. 2. Celem szkolenia jest przygotowanie uczestników szkolenia do samodzielnego rozpoczęcia i prowadzenia działalności gospodarczej. 3. Poprzez przygotowanie i przeprowadzenie szkolenia rozumie się w szczególności obowiązki Wykonawcy obejmujące: a) Opracowanie programu szkolenia zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 667 ) według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2. Program szkolenia musi zawierać wvmienione poniżej tematv zaieć edukacvinvch i treści szkolenia w ramach poszczególnvch zajęć edukacvinvch w określonej ilości godzin: 1) Ogólne zasady prowadzenia działalności gospodarczej (15 godzin): Podstawy prawne funkcjonowania firmy (ustawa o swobodzie działalności gospodarczej), Formy prowadzenia działalności gospodarczej, ABC rejestrowania firmy, Elementy prawa pracy i Kodeksu cywilnego - rodzaje umów. 2) Własna firma - planowanie i strategia (5 godzin): Podstawowe elementy analizy strategicznej, Pomysł na własną działalność gospodarczą oraz jego analiza w oparciu o analizę SWOT/SMART, Instytucje wspierające małe i średnie firmy, Źródła finansowania - sposoby wyszukiwania informacji, Zasady i warunki przyznawania jednorazowych środków na podjecie działalności gospodarczej w oparciu o ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku procy i przepisy wykonawcze oraz aktualny Regulamin przyznawania jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej w Sądeckim Urzędzie Pracy". 3) Elementy komunikacji interpersonalnej (10 godzin): Predyspozycje przedsiębiorcy, Negocjacje biznesowe, 4) Budowanie wizerunku firmy (10 godzin): Elementy promocji i marketingu. 5) Ramy prowadzonej działalności gospodarczej (15 godzin): Koszty prowadzenia działalności (w tym ubezpieczenia), 2

3 Formy i rodzaje opodatkowania, Obiekty i pomieszczenia pracy, Dokumentacja firmy. 6) Ryzyko i odpowiedzialność z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej (5 godzin) b) Wskazanie miejsca (lokalizacji) zajęć. c) Zapewnienie sali dydaktycznej przystosowanej do wielkości 10 osobowej grupy. d) Zapewnienie niezbędnego sprzętu umożliwiającego sprawne prowadzenie szkolenia (rzutnika, notebook/komputera, flipcharta itp.), niezbędnych mebli biurowych (stoły, krzesła). e) Przeprowadzenie szkolenia zgodnie z opracowanym programem oraz wydanie dla każdego uczestnika szkolenia zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności zawierającego numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wystawienia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. f) Prowadzenie dokumentacji kursu tj.: dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia; protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostały przeprowadzone; rejestru wydawanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia. ankiet oceny szkolenia dla uczestników i absolwentów szkolenia. g) Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem osoby, które: - nie posiadają prawa do stypendium szkoleniowego. Wykaz osób, które należy objąć w/w ubezpieczeniem na czas trwania całego szkolenia Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy najpóźniej do dnia rozpoczęcia szkolenia. kontynuują szkolenie po podjęciu zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej. Koszt ewentualnego ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków należy uwzględnić przy obliczaniu kosztów szkolenia. h) Zapewnienie dwóch przerw kawowych (zimne i gorące napoje, poczęstunek). 4. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia: a) Miejsce realizacji szkolenia: Miasto Nowy Sącz. b) Czas trwania szkolenia - maksymalnie 9 dni roboczych. c) Liczba godzin szkoleniowych wynosi 60 godzin zegarowych. Liczba godzin zajęć w tygodniu obejmuje przeciętnie nie mniej niż 25 godzin zegarowych, dziennie nie może przekraczać 8 godzin zegarowych. Godzina zegarowa kursu liczy 60 minut i obejmuje zajęcia edukacyjne liczące 45 minut oraz przerwę, liczącą średnio 15 minut (długość przerw może być ustalona elastycznie). Zajęcia teoretyczne i praktyczne trwają w układzie poniedziałek - piątek, w godzinach : najwcześniej od 8.00 a najpóźniej do d) Wykonawca musi zapewnić materiały dydaktyczne dla każdego uczestnika szkolenia (obowiązkowo w formie papierowej, a w przypadku posiadania materiałów w formie elektronicznej również w tej formie) oraz przekazać komplet materiałów wydawanych kursantom dla SUP (forma papierowa lub CD). 3

4 e) Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usługi przestrzegać przepisów BHP I ppoż. f) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.) Wykonawca może przetwarzać dane osobowe uczestników szkolenia wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do realizacji niniejszego zamówienia. 5. Nazwa i kod dotyczący przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV) usługi szkoleniowe. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Planowany termin rozpoczęcia szkolenia: I edycja- wrzesień 2015 r. II edycja - pierwsza połowa października 2015 r. Planowany termin zawarcia umowy : do 7 dni od wyłonienia Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, umowa zostanie podpisana z kolejnym Wykonawcą, który w niniejszym postępowaniu uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania tj. posiadają aktualny na dany rok wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy. Zamawiający na potwierdzenie tego warunku wymaga złożenia oświadczenia (Załącznik nr 7), Zamawiający dokona sprawdzenia w systemie elektronicznym fakt posiadania aktualnego wpisu do RIS. 1.2 Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. > Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże doświadczenie w zrealizowaniu minimum 3 szkoleń z zakresu odpowiadającemu przedmiotowi zamówienia tj. z zakresu przedsiębiorczości przeprowadzone dla co najmniej 10 osobowej grupy kursowej obejmujące nie mniej niż 50 godzin szkolenia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert i załączy dowody potwierdzające, że te usługi zostały wykonane należycie. Załączone dowody muszą potwierdzać wymagane w warunku informacje (Załącznik nr 4). 1.3 Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. > Warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca w wykazie sal i bazy sprzętowej (Załącznik nr 5 ) przedstawi, iż na czas realizacji szkolenia (zamówienia) będzie dysponował salą szkoleniową przystosowaną do prowadzenia zajęć dla 10 osobowej grupy. Wykonawca musi zapewnić niezbędny sprzęt umożliwiający sprawne przeprowadzenie szkolenia (rzutnika, notebook/komputera, flipcharta). > Warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże co najmniej 2 osoby przewidziane do realizacji zamówienia (co najmniej dwie osoby muszą prowadzić zajęcia w każdej grupie) posiadające wykształcenie wyższe ekonomiczne lub prawnicze oraz co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w edukacji z zakresu przewidzianego do realizacji w niniejszym zamówieniu w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania lub doświadczenie w postaci przeprowadzenia co najmniej 3 szkoleń z zakresu treści tematycznej prowadzonego zagadnienia w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem 4

5 postępowania. Powyższe informacje muszą wynikać z przedstawionego przez Wykonawcę wykazu osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia ( Załącznika nr 6). 1.4 Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. > Warunek ten zostanie spełniony jeżeli wykonawca nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu. 2. W celu potwierdzania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej do oferty należy załączyć: A. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, z podaniem ich wartości, ilości godzin szkolenia, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (Załączniku nr 4) oraz załączenie dowodów potwierdzających, że te usługi zostaty wykonane należycie. Załączone dowody muszą potwierdzać wymagane w warunku informacje. B. Wykaz sal I bazy sprzętowej (narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia) wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami (Załącznik nr 5 ). C. Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 6 ). D. Oświadczenie o aktualnym wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (załącznik nr 7 ). E. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie na załączniku nr 3. F. W celu potwierdzenia, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie na załączniku nr Wykonawca, który nie spełnia warunków określonych przez Zamawiającego zostaje wykluczony z postępowania. Oferta Wykonawcy wykluczonego zostaje odrzucona. VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres sup(5)sup.nowvsacz.pl. 2. Oferta, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje składane zarówno przez Wykonawcę jak i przez Zamawiającego sporządzone będą w języku polskim. 3. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami jest Pani Izabela Ziębowicz-Wróbel (w godzinach pracy zamawiającego tj. poniedziałek-piątek od 7 do 15), mail; sup@sup.nowvsacz.pl Vii. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: 1. Ustala się, że składający ofertę pozostają nią związani przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5

6 VIII. WYMOGI FORMALNE: 1. Ofertę oraz wszystkie wymagane załączniki składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim. 2. Zaleca się, aby oferta była trwale zszyta, a jej poszczególne strony były ponumerowane i parafowane. 3. Załączniki oferty stanowią jej integralną część i wskazane jest, aby były one czytelnie oznaczone. 4. Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 5. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo określające jego zakres, podpisane przez osoby reprezentujące osobę prawną lub fizyczną. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa, dokument ten musi być potwierdzony przez osobę, która wystawiła pełnomocnictwo lub notarialnie. 6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Na ofertę składają się: a) formularz ofertowy (załącznik nr 1), b) program szkolenia (załącznik nr 2 ), c) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 3 }, d) wykaz wykonanych usług w ostatnich trzech latach wraz z dowodami potwierdzającymi, że te usługi zostały wykonane należycie (załącznik nr 4 ), e) wykaz sal i bazy sprzętowej (załącznik nr 5), f) wykazu osób przewidzianych do realizacji zamówienia (załącznik nr 6 ), g) oświadczenie o aktualnym wpisie do Rejestru Instytucji Szkoleniowych (załącznik nr 7 ), h) preliminarz kosztów szkolenia (załącznik nr 8 ), i) oświadczenie Wykonawcy potwierdzające, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (załącznik nr 9), j) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik-jeśli dotyczy, k) certyfikat jakości usług ( np. ISO, akredytacja zgodna z kierunkiem szkolenia ) - jeśli dotyczy. IX. MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Ofertę należy umieścić w trwale zamkniętym opakowaniu (kopercie), uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Sądeckiego Urzędu Pracy ul. Węgierska 146, Nowy Sącz oraz opisane: OFERTA W POSTĘPOWANIU NA USŁUGĘ SZKOLENIA P.N PRZEDSIĘBIORCZOŚĆ- WŁASNA FIRMA". NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM R. GODZ Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Nowym Sączu, ul. Węgierska 146, Nowy Sącz w pokoju nr 8 tj. w Biurze Obsługi Klienta (parter) w terminie do dnia r. do godziny Godziny pracy urzędu: od poniedziałku do piątku od 7:00 do 15:00 3. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 4. Wykonawca może dokonać modyfikacji lub wycofać swoją ofertę po jej złożeniu, jeżeli pisemne powiadomienie o tej modyfikacji lub wycofaniu zostanie dostarczone Zamawiającemu przed terminem składania ofert. Powiadomienie o modyfikacji lub wycofaniu oferty przez Wykonawcę musi być złożone w kopercie na zasadach określonych w niniejszym rozdziale z dodatkowymi oznakowaniami MODYFIKACJA" lub WYCOFANIE". Koperty z oznakowaniami MODYFIKACJA" będą otwarte w pierwszej kolejności. Oferty wycofane nie zostaną otwarte. Wykonawca nie może dokonać zmian i wycofać oferty po upływie terminu składania ofert. 5. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego pokój 319 (III piętro). X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY: 1. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia. Cena oferty wynika z preliminarza kosztów - załącznik nr 8. 6

7 2. Cena podana w Formularzu ofertowym" musi być wyrażona w polskich złotych, liczbowo i słownie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w formie: wartości brutto. Jeżeli cena podana liczbowo nie odpowiada cenie podanej słownie, Zamawiający przyjmie za prawidłową cenę podaną słownie. 3. Nie przewiduje się możliwości wzrostu ceny przedstawionej w ofercie. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę w złożonej ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 4. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia szkolenia w walucie obcej. XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT: Przy wyborze Wykonawcy Zamawiający będzie brał pod uwagę następujące kryteria: a/ Koszt szkolenia 70% b/ Doświadczenie Wykonawcy w realizacji szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zamówienia 20% c/ Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług (np. ISO, akredytacja zgodna z kierunkiem szkolenia). 10% Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt Ad a. Maksymalną liczbę punktów otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą całkowitą cenę brutto za wykonanie usługi szkolenia, natomiast pozostali Wykonawcy otrzymają odpowiednio mniejszą liczbę punktów zgodnie z poniższym wzorem; P - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za cenę C P=.2±Lx70%xlOO Q>B gdzie: CN - najniższa zaoferowana cena, CoB - cena zaoferowana w ofercie badanej W tym kryterium Zamawiający może przyznać maksymalnie 70 punktów. Ad. b. Doświadczenie Wykonawcy w realizacji szkoleń z zakresu objętego przedmiotem zamówienia w okresie trzech ostatnich lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia. Ocenie będą podlegały tylko szkolenia dla minimum 10 osobowej grupy kursowej obejmujące nie mniej niż 50 godzin szkolenia wykazane w załączniku nr 4 oraz potwierdzone dowodem, że ta usługa została wykonana należycie. Załączone dowody muszą potwierdzać wymagane w warunku Informacje - waga kryterium 20% Obliczane będzie w następujący sposób: w sytuacji potwierdzenia przeprowadzonych szkoleń w ilości większej niż 6-20 pkt w sytuacji potwierdzenia przeprowadzenia szkoleń w ilości od 6-15 pkt w sytuacji potwierdzenia przeprowadzonych szkoleń w ilości 5-10 pkt w sytuacji potwierdzenia przeprowadzonych szkoleń w ilości 4-5 pkt Obliczanie nastąpi wg wzoru: Liczba punktów uzyskanych przez Wykonawcę X 100 X 20% Maksymalna liczba punktów jaką można uzyskać w ramach kryterium W tym kryterium Zamawiający może przyznać maksymalnie 20 punktów. 7

8 Ad. c. Posiadanie przez instytucję szkoleniową certyfikatu jakości usług (np. ISO, akredytację zgodną z kierunkiem szkolenia) - waga kryterium 10 % uwzględniane będzie pod warunkiem dołączenia kserokopii dokumentu potwierdzonej za zgodność z oryginałem do oferty. posiadanie certyfikatu jakości usług ( np. ISO, akredytacja zgodna z kierunkiem szkolenia) -10 pkt nie posiadanie certyfikatu jakości usług (np. ISO, akredytacja zgodna z kierunkiem szkolenia) - O pkt W tym kryterium Zamawiający może przyznać maksymalnie 10 punktów. Obliczenie łącznej liczby przyznanych punktów nastąpi poprzez zsumowanie punktów wg podanych powyżej kryteriów. XII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2. Zamawiający może zamknąć przetarg bez wybrania ofert, gdy żadna ze złożonych ofert nie będzie odpowiadała warunkom określonym w niniejszym postępowaniu. 3. Przed upływem terminu składania ofert każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie warunków przetargu. Dopuszcza się zapytanie w formie elektronicznej oraz faksem. 4. Ze względu na wartość zamówienia odwołania nie przysługują. 5. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu zamieszczając ogłoszenie na stronie w zakładce zamówienia publiczne. 6. Wzór umowy stanowi załącznik nr Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy za wyjątkiem miejsca szkolenia oraz kadry dydaktycznej przewidzianej do realizacji zamówienia. 8. Usługa ma być wykonywana przez osoby wskazane w Załączniku nr 6 do oferty oraz w miejscu wskazanym w Załączniku nr Zmiana osób wskazanych w ofercie będzie możliwa w następujących sytuacjach: a) Na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonania powierzonej czynności; b) Na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w niniejszym ogłoszeniu o przetargu w rozdziale V ust. 1 pkt Zamawiający przed podpisaniem umowy zobowiązuje Wykonawcę do przedstawienia: 1) harmonogramu szkolenia (z podziałem na dni tygodnia, treści tematyczne, daty i godziny oraz nazwiskiem prowadzącego zajęcia). W przypadku jakiejkolwiek zmiany Wykonawca ma obowiązek dostarczenia aktualnie obowiązującego harmonogramu. 2) Wzoru zaświadczenia zawierającego numer z rejestru, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wystawienia, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. 3) Umowy na wypożyczenie, dzierżawę, itp. w przypadku sal szkoleniowych, sprzętu innych niż własne wykazanych w załączniku nr 5. Sporządziła: Beata Kulig Nowy Sącz, dnia r. Zatwierdził: D Y *r\p K T O R 8

9 Załącznik Nr 1 Pieczątka firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY I. Nazwa i adres Zamawiającego Sądecki Urząd Pracy ul. Węgierska Nowy Sącz II. Nazwa przedmiotu zamówienia: Przedsiębiorczość-własna firma" III. Tryb postępowania: pisemny przetarg w oparciu o art. 70^ i następne Kodeksu cywilnego IV. Nazwa i adres Wykonawcy: NIP FAX REGON 1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: Cena oferty brutto (koszt szkolenia) - PLN Słownie: PLN 2. Deklaruję termin wykonania zamówienia: 3. Oświadczam, że: a) Zapoznałem się z warunkami realizacji zamówienia, akceptuję je w całości i nie wnoszę do nich uwag. b) Zapoznałem się z warunkami oraz postanowieniami umowy i nie wnoszę do niej zastrzeżeń. c) Uważam się za związanego ofertą przez okres wskazany w ogłoszeniu o przetargu. d) W razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w ogłoszeniu o przetargu, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. e) Osobą (osobami) uprawnioną (uprawnionymi) do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wpisem do KRS, zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub Innymi dokumentami jest (są): 1) Pan/Pani stanowisko 2) Pan/Pani stanowisko f) Osobą odpowiedzialną za nadzór wewnętrzny służący podniesieniu jakości prowadzonego szkolenia jest Pan/Pani (imię i nazwisko, zajmowane stanowisko ) 4. Deklaruję, że po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze oferty faxem lub drogą elektroniczną w tym samym dniu wyślę potwierdzenie na numer fax.: (018) , a w przypadki drogi elektronicznej na adres sup@sup.nowvsacz.pl Załącznikami do niniejszego formularza stanowiącego integralną część oferty są: 1 2 dn podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby (osób) uprawnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy 9

10 Załącznik Nr 2 Pieczątka firmowa Wykonawcy PROGRAM SZKOLENIA 1) Nazwa szkolenia: 2) Czas trwania i sposób organizacji szkolenia: 3) Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia: 4) Cele szkolenia ujęte w kategoriach efektów uczenia się z uwzględnieniem wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych 5} Pian nauczania: Tematy zajęć edukacyjnych Treści szkolenia w ramach poszczególnych zajęć edukacyjnych Ilość godzin teoretycznych Ilość godzin praktycznych Razem: 6) Wykaz literatury.: 7) Wykaz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych wykorzystywanych podczas zajęć: 8) Wykaz materiałów dydaktycznych przekazanych przez Wykonawcę na własność uczestnikom szkolenia: 9) Przewidziane sprawdziany i egzaminy: dn podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby (osób) uprawnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy 10

11 Załącznik nr 3 Pieczątka firmowa Wykonawcy Oświadczenie do postępowania prowadzonego w trybie pisemnego przetargu w oparciu o przepisy art. 70^ i następne Kodeksu cywilnego na usługę organizacji szkolenia pn. Przedsiębiorczość-własna firma" Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczam, że: 1. posiadam uprawnienia do wykonywania określonej usługi, 2. posiadam wiedzę i doświadczenie, 3. dysponuję odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej I finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia dn. podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby (osób) uprawnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy 11

12 Załącznik nr 4 Wykaz zrealizowanych szkoleń z zakresu przedsiębiorczości w ostatnich trzech latach. Lp- 1. Data rozpoczęcia i zakończenia kursu Ilość osób przeszkolonych Nazwa szkolenia Wartość zamówienia w PLN Ilość uczestników szkolenia Odbiorca zleceniodawca dn. podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby (osób) uprawnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy 12

13 Załącznik nr 5 WYKAZ SAL I BAZY SPRZĘTOWEJ l.sala wykładowa powierzchnia m2, tytuł prawny (własna, wynajmowana, inny) 2. Liczba stanowisk pracy słuchacza (stolik, krzesło,) 3. Zaplecze socjalne i sanitarne 4. Miejsce prowadzenia szkolenia (dokładny adres) 5. Wykaz bazy techniczno - dydaktycznej: 1. Lp. Nazwa sprzętu, maszyn, urządzeń Ilość Podstawa dysponowania (np. własny, dzierżawiony, wypożyczony) * w przypadku sal szkoleniowych, sprzętu, maszyn, urządzeń innych niż własne należy dołączyć przedwstępną umowę na wypożyczenie, dzierżawę, itp. Należy podać wyłącznie sprzęt niezbędny do szkolenial dn. podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby (osób) uprawnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy 13

14 Załącznik nr 6 Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia Lp. 1. Imię i nazwisko Wykształcenie (poziom 1 kierunek) Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, miejsce pracy* Czynności wykonywane w realizowanym zamówieniu (treści szkolenia i ilość godzin) Podstawa do dysponowania osobami * należy w szczególności podać: ukończone kursy, doświadczenie w latach, okresy od... do..., przeprowadzone kursy, itd. dn. podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby (osób) uprawnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy 14

15 Załącznik Nr 7 Pieczątka firmowa Wykonawcy Oświadczenie Oświadczam, że posiadam aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych na 2015 r. o numerze WUP w zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 października 2004 r. w sprawie rejestru instytucji szkoleniowych {Dz. U. z 2014 r. poz. 781)..dn. podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby (osób) uprawnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy 15

16 Załącznik Nr 8 Pieczątka firmowa Wykonawcy Preliminarz kosztów szkolenia Uwaga: przed wypełnieniem preliminarza kosztów należy dokładnie zapoznać się z wymogami Zamawiającego zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia i uwzględnić wszystkie koszty do realizacji zamówienia Lp. Wyszczególnienie Koszt ogółem (zł) Wydatki związane z personelem (wykładowcy, instruktorzy, osoba sprawująca nadzór, inni) 2. Wydatki związane z zakupem środków i materiałów dydaktycznych 3. Wydatki związane z uczestnictwem osób bezrobotnych w szkoleniu (wydatki administracyjne, eksploatacja sal szkoleniowych i niezbędnego sprzętu, pozostałe) 4. Inne Razem: Koszt szkolenia ogółem zł; słownie Koszt jednostkowy szkolenia (koszt szkolenia jednej osoby): zł; słownie dn. podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby (osób) uprawnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy 16

17 Załącznik Nr 9 Pieczątka firmowa Wykonawcy Oświadczenie do postępowania prowadzonego w trybie pisemnego przetargu w oparciu o przepisy art. 70^ i następne Kodeksu cywilnego na usługę organizacji szkolenia pn. Przedsiębiorczość-własna firma" Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczam, że: 1. Zalegam/nie zalegam* z opłacaniem podatków do urzędu skarbowego. 2. Uzyskałem/nie uzyskałem* przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności podatku do urzędu skarbowego lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 3. Zalegam/nie zalegam* z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego. 4. Uzyskałem/nie uzyskałem* przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. *nlepotrzebne skreślić Oświadczam, że Informacje zawarte w niniejszym oświadczeniu są prawdziwe. Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za podanie fałszywych danych lub złożenie fałszywych oświadczeń. dn. podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby (osób) uprawnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy 17

18 Projekt Załącznik Nr 10 UMOWA Nr / /2015 dotycząca organizacji szkolenia zawarta w dniu pomiędzy Miastem Nowy Sącz reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Nowego Sącza w imieniu którego działa Pani Dyrektor Sądeckiego Urzędu Pracy w Nowym Sączu zwanym w dalszym ciągu umowy Zamawiającym" a reprezentowanym przez: Pana/ią - zwanym/ą w dalszym ciągu umowy Wykonawcą" 1 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji usługę zorganizowania i przeprowadzenia szkolenia pn. Przedsiębiorczość-własna firma" dla 19 osób bezrobotnych w ramach II edycji kursowych. 2. Rozpoczęcie kursu: 2015 r. zgodnie z przedstawionym Zamawiającemu programem oraz harmonogramem kursu; zakończenie 2015 r. 3. Liczebność grupy kursowej osób. 4. Liczba godzin kursowych wynosi godzin zegarowych łącznie w ramach jednej edycji kursowej w tym zajęcia teoretyczne godzin zegarowych, zajęcia praktyczne godzin zegarowych. 5. Zajęcia odbywać się będą w 6. Szkolenie prowadzone będzie przez kadrę dydaktyczną wykazaną w ofercie. 7. Integralną częścią umowy jest przedstawiony przez Wykonawcę: a) program szkolenia sporządzony zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 maja 2014 r. w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobów prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. z 2014 poz. 667 ); b) wzór zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie umiejętności, c) wzór ankiet dla uczestników i absolwentów szkolenia. 8. Materiały dydaktyczne zostaną przekazane kursantom za pisemnym potwierdzeniem odbioru. Należność za powyższe zawarta jest w cenie szkolenia. Jeden komplet materiałów zostanie przekazany Zamawiającemu. 9. Wykaz osób bezrobotnych skierowanych na szkolenie stanowi integralną część umowy. Każda zmiana imienna zostanie wprowadzona w postaci nowej listy. 18

19 10. Jeśli zmniejszenie liczby kursantów nastąpi w pierwszych 3 dniach zajęć Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania dodatkowych osób celem uzupełnienia liczby szkolonych, zgodnie z liczbą zawartą w wykazie imiennym o którym mowa w 1 ust Maksymalna należność za zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia wynosi PLN, słownie PLN, w tym I edycja kursowa ; II edycja kursowa przy czym: a) koszt przeszkolenia Jednej osoby PLN, słownie PLN, b) koszt osobogodziny szkolenia PLN, słownie PLN. 2. Tytułem wynagrodzenia za wykonanie zamówienia Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wynikającą z sumowania Iloczynu liczby przeszkolonych osób przez cenę o której mowa w 2 ust 1 lit a. po zakończeniu każdej edycji szkolenia. 3. Należność płatna będzie przelewem po zakończeniu każdej edycji w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z wszystkimi niezbędnymi dokumentami zgodnie z zapisem w ogłoszeniu o przetargu. 4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do: 1.1. Nie powierzania wykonania prac objętych zamówieniem wskazanych w ofercie Innym osobom, niż te, które zostaty umieszczone w wykazie kadry dydaktycznej. W przypadku braku możliwości realizacji przedmiotu zamówienia przez kadrę określoną w tym wykazie Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić zastępstwo przez osobę lub osoby o odpowiednim przygotowaniu zawodowym, nie gorszym od przygotowania zawodowego osoby lub osób zastępowanych. Zastępca będzie mógł przystąpić do realizacji prac przewidzianych w umowie po uzyskaniu przez Wykonawcę zgody ze strony Zamawiającego Indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie stałej oceny postępów poszczególnych uczestników szkolenia oraz zwiększenia pomocy w stosunku do osób mających trudności w procesie nauczania zgodnie z określonym w programie szkolenia sposobem sprawdzania efektów szkolenia Prowadzenia dokumentacji kursu tj. m.in.: a) dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą : Imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia; b) protokołu i karty ocen z okresowych sprawdzianów kształcenia oraz egzaminu końcowego, jeżeli zostaty przeprowadzone; c) rejestru wydawanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia. d) ankiet oceny szkolenia i wykładowcy dla uczestników i absolwentów szkolenia i udostępnienia jej upoważnionemu pracownikowi Sądeckiego Urzędu Pracy Ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem osoby, które: a) nie posiadają prawa do stypendium szkoleniowego. 19

20 Wykaz osób, które należy objąć w/w ubezpieczeniem na czas trwania całego szkolenia Zamawiający zobowiązuje się przekazać Wykonawcy najpóźniej do dnia rozpoczęcia szkolenia. b) kontynuują szkolenie po podjęciu zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub działalności gospodarczej. Zamawiający zobowiązuje się do pisemnego poinformowania Wykonawcy o zaistniałej okoliczności Natychmiastowego (tj. w nieprzekraczalnym terminie 2 dni od zaistnienia zdarzenia) pisemnego informowania Zamawiającego o nie zgłoszeniu się osoby bezrobotnej na kurs lub rezygnacji z uczestnictwa w kursie pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób. Powiadomienie pisemne winno być poprzedzone zgłoszeniem telefonicznym w dniu zaistnienia zdarzenia o jakim mowa wyżej, z wyjątkiem sytuacji, gdy okoliczności mogące mieć wpływ na realizację umowy, będą miały miejsce poza godzinami pracy Zamawiającego. W niniejszej sytuacji Wykonawca winien dokonać tych czynności następnego dnia roboczego Natychmiastowego pisemnego informowania Zamawiającego o trzykrotnej nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika szkolenia pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tych osób W dniu rozpoczęcia szkolenia: a. przekazania uczestnikom szkolenia harmonogramu zajęć szkoleniowych b. zapoznania uczestników szkolenia ze szczegółowym programem szkolenia; c. przekazania uczestnikom szkolenia materiałów dydaktycznych oraz podstawowych materiałów piśmiennych potrzebnych do prowadzenia notatek {zeszyt, długopis) 1.8. W przypadku nanoszenia zmian w harmonogramie zajęć szkoleniowych, informowania pisemnie Zamawiającego o powodach tych zmian i dostarczenia aktualnego harmonogramu Dostarczania Zamawiającemu w terminie do 3 dnia każdego miesiąca, który następuje po miesiącu rozliczeniowym list obecności uczestników szkolenia za miesiąc poprzedni. Listy muszą być czytelne oraz kompletne, podpisane przez osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy Dostarczenia do 5 dni roboczych po zakończeniu szkolenia: a) ankiet stanowiących załącznik do umowy przeprowadzonych wśród uczestników szkolenia oraz wyników ich analizy. Wykonawca dołoży wszelkich starań aby uczestnicy szkolenia wypełnili ankiety czytelnie i kompletnie; b) kserokopii wszystkich dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia, na których uczestnicy szkolenia złożyli swój podpis oraz wpisali datę odbioru oryginału z adnotacją Wykonawcy za zgodność z oryginałem"; c) kserokopii dziennika zajęć edukacyjnych oraz wszystkich dokumentów wymaganych przez Zamawiającego wymienionych w 3 pkt 1.3 umowy Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz z późn. zm.) Wykonawca może przetwarzać dane osobowe uczestników szkolenia wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do realizacji niniejszej umowy Zamawiający zastrzega sobie: a) prawo monitorowania przebiegu szkolenia przez pracowników Zamawiającego oraz frekwencji jego uczestników, a także do wprowadzania adnotacji do dziennika zajęć kursowych, b) prawo uczestnictwa w egzaminie końcowym uczestników szkolenia, c) prawo do wglądu do dokumentów związanych z realizacją przedmiotu umowy, d) prawo do niezwłocznego rozwiązania umowy w razie nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i niedotrzymaniu terminu wskazanego przez Zamawiającego do ich usunięcia. 20

21 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy za wyjątkiem miejsca szkolenia oraz kadry dydaktycznej pod warunkiem, że konieczność wprowadzenia uzasadnionych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Wprowadzone zmiany nie mogą działać na niekorzyść Zamawiającego. 3. Usługa musi być wykonana w miejscu I przez osoby wskazane w załącznikach do oferty. 4. Zmiana osoby wskazanej w ofercie będzie możliwa w następujących sytuacjach: a) Na żądanie Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonania powierzonej czynności, b) Na wniosek Wykonawcy uzasadniony obiektywnymi okolicznościami po przedstawieniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego kandydatury innej osoby spełniającej warunki zawarte w ogłoszeniu o przetargu.. 5. Zmiana miejsca szkolenia będzie możliwa po pisemnym przedstawieniu nowych warunków oraz akceptacji Zamawiającego. 6. W przypadku wprowadzenia uzasadnionych zmian, Wykonawca zapewni realizację zamówienia na poziomie nie niższym niż wynika to z treści oferty. 7. Nie dotrzymanie warunków lub zmiany wprowadzone bez wiedzy i akceptacji Zamawiającego skutkować będą obniżeniem o 10% zapłaty za kurs, o której mowa w 2 ust.l niniejszej umowy. 8. Karę, o której mowa w ust.7 Wykonawca zapłaci na wskazany przez Zamawiającego rachunek bankowy przelewem, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia doręczenia mu żądania Zamawiającego zapłaty takiej kary umownej. Zamawiający jest upoważniony do potrącania należnych kar umownych z należności za kurs przysługującej Wykonawcy. 9. Zamawiający upoważniony jest do domagania się odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekracza kary umowne. 10. W przypadku przerwania kursu przez Wykonawcę, Zamawiającemu służy prawo odstąpienia od umowy i żądania zwrotu poniesionych kosztów (w tym wypłaconych stypendiów szkoleniowych, niezbędnych badań lekarskich). 11. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy {Dz. U. z 2015 r. poz. 149 ) W razie powstania sporu związanego z realizacją niniejszej umowy, kwestie sporne będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden - Wykonawca. Wykonawca Zamawiający 21

22