SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZFE-II SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA I. Zasady przeprowadzenia procedury zamówienia: 1. Zamówienie realizowane jest na podstawie art i Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 2014 r. poz. 121, 827, z 2015 r. poz. 4, 397, 539, 1137), w związku z zastosowaniem art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473, z 2014 r. poz. 423, 768, 811, 915, 1146, 1232, z 2015 r. poz. 349, 478, 605). 2. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż wraz z dostawą i montażem mebli biurowych. 3. Zamawiającym jest Gmina Kielce, Rynek 1, Kielce, NIP: , REGON: Osobą wyznaczoną do kontaktów roboczych jest Karolina Białek-Pałka, Tel Zamówienie jest finansowane ze środków Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych w ramach realizacji projektu "Organizacja i funkcjonowanie Biura Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Kieleckiego Obszaru Funkcjonalnego" współfinansowanego z Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna na lata Oferta może być złożona przez każdy podmiot, o ile nie występują wobec niego przesłanki opisane w art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Oferta powinna zawierać wszystkie elementy zamówienia, zostać sporządzona na załączonym formularzu i być dostarczona do siedziby Zamawiającego, tj. na Al. Solidarności 34, Kielce (piętro VIII) do dnia 2 października 2015 r. do godziny Dopuszczalne jest złożenie oferty osobiście, listownie lub w formie elektronicznej, bez kwalifikowanego podpisu elektronicznego na adres: karolina.bialek@um.kielce.pl wyłącznie w przypadku podania pełnych danych rejestrowych (nazwa, adres, NIP, REGON, nr wpisu do rejestru przedsiębiorców/nr KRS) podmiotu oraz imiennego wskazania osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji (imię, nazwisko, PESEL, kontaktowy numer telefonu). Oferty nie spełniające tego warunku zostaną odrzucone. Z oceny ofert sporządzony zostanie protokół. O terminie złożenia oferty (również drogą pocztową) decyduje data i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego potwierdzona pieczęcią wpływu, a nie data stempla pocztowego.

2 7. Do oferty należy dołączyć: a) Wyraźne zdjęcia przedstawiające każdy element przedmiotu zamówienia, b) Referencje od trzech klientów instytucjonalnych, c) Specyfikację techniczną przedmiotu zamówienia zawierającą: wymiary, materiały, okres gwarancji, d) Atest dla fotela obrotowego (Zad.1 pkt.1) e) Atest dla krzeseł metalowych (Zad. 2b, pkt. 1) f) Dokument poświadczający minimum dwuletnią działalność firmy na rynku, g) Upoważnienie dla osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji podpisane przez właściciela firmy lub członka zarządu. 8. Oferty złożone są wiążące dla Oferenta przez okres 30 dni. Podpisanie umowy nastąpi w ciągu 7 dni kalendarzowych od momentu rozstrzygnięcia postępowania. Umowę podpisać może wyłącznie osoba do tego upoważniona, po uprzednim przedstawieniu stosownego upoważnienia. Należność za prawidłowo wykonane zamówienie nastąpi wyłącznie przelewem w ciągu 14 dni od momentu dostarczenia do Wydziału Zarządzania Funduszami Europejskimi prawidłowo wystawionej faktury VAT. 9. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych osobno na zadanie nr 1 i zadanie nr Odbiór przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzony protokołem odbioru. Kupujący dokona dwustopniowego odbioru Towaru: w dniu dostawy wyłącznie odbioru ilościowego, a w ciągu 3 następnych dni roboczych odbioru technicznego, w szczególności w celu sprawdzenia zgodności parametrów technicznych dostarczonego Towaru z SOZ. 11. Kryterium wyboru jest w 100 % cena określona odrębnie dla każdego zadania, przy czym wartość zadania 2a nie może przekroczyć 20% kwoty, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całego zadania 2 oraz zadanie 2b nie może przekroczyć 80% kwoty, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całego zadania Termin realizacji zamówienia: 30 dni od daty podpisania umowy.

3 Załącznik nr 1 II. Opis przedmiotu zamówienia: Sprzedaż wraz z dostawą i montażem mebli biurowych wg poniższej specyfikacji. Dopuszczalna tolerancja podanych wymiarów: +/- 3%. Zadanie nr 1: Fotele obrotowe 1. Fotel obrotowy ilość: 1 szt. Oparcie i siedzisko fotela wykonane ze skóry dwoinowej lakierowanej w kolorze czekoladowym. Oparcie wyprofilowane, tapicerowane z dwóch stron. Podłokietniki stalowe z miękkimi tapicerowanymi nakładkami ze skóry dwoinowej w kolorze czekoladowym. Podstawa wykonana z polerowanego aluminium w kolorze chrome. Fotel wyposażony w system ruchowy MULTIBLOCK: możliwość swobodnego kołysania się; maksymalny kąt wychylenia oparcia: 16 ; możliwość blokady siedziska i oparcia w 5 pozycjach; regulacja siły oporu oparcia; płynna regulacja wysokości krzesła za pomocą podnośnika pneumatycznego; Anti-Shock zabezpieczenie przed uderzeniem oparcia w plecy użytkownika. Samohamowne kółka miękkie do powierzchni dywanowych. Atest wytrzymałościowy w zakresie bezpieczeństwa użytkowania. Wymiary: wysokość całkowita: cm, szerokość całkowita: 70 cm, wysokość siedziska: 47,5-56,5 cm, szerokość siedziska: 52 cm, głębokość siedziska: 47 cm, wysokość podłokietników: 23 cm, wysokość oparcia: 77 cm. 2. Fotel obrotowy dwukolorowy ilość 9 szt. Oparcie i siedzisko fotela wykonane z eko-skóry w kolorze czekoladowym, tapicerowane z dwóch stron. Oparcie wyprofilowane. Podłokietniki stalowe z miękkimi tapicerowanymi nakładkami z ekoskóry w kolorze czekoladowym. Środkowa część oparcia i siedziska oraz boki podłokietników w kolorze beżowym. Podstawa wykonana z polerowanego aluminium w kolorze chrome. Fotel wyposażony w system ruchowy TILT: możliwość swobodnego kołysania się; maksymalny kąt wychylenia oparcia: 13 ; możliwość blokady oparcia w pozycji do pracy; regulacja siły oporu oparcia; płynna regulacja wysokości krzesła za pomocą podnośnika pneumatycznego. Samohamowne kółka miękkie do powierzchni dywanowych. Wymiary: wysokość całkowita: cm, wysokość siedziska: cm, szerokość siedziska: 54,5 cm, głębokość siedziska: 48,5 cm, wysokość podłokietników: 24,5 cm, wysokość oparcia: 69 cm.

4 Zadanie nr 2: Biurka i inne meble biurowe (m.in. szafy, regały, witryny, kontenery, stoły, krzesła, dostawki do biurek) Zadanie 2 a: Biurka 1. Biurko z szafką ilość 9 szt. Blat biurka oparty na stelażu z płyt. Blat biurka z zaokrąglonym wycięciem z przodu i zaokrąglonym wysunięciem z tyłu. Pod biurkiem jednokomorowa szafka z pojedynczymi drzwiami zamykanymi na klucz. Drzwi otwierane na prawa stronę. Materiał: płyty wiórowe laminowane, grubość 18 mm. Krawędzie płyt oklejone tworzywem ABS o grubości 0,5 mm. Blat biurka o grubości 25 mm, krawędzie oklejone tworzywem ABS o grubości 2 mm. Kolor: dąb sonoma. Uchwyt na drzwiach szafki wykonany z metalu w kolorze satyna, mocowany na śruby gwintowane. Wymiary biurka: wysokość: 76 cm, szerokość: 84 cm, długość: 160 cm. Przednie wycięcie blatu: szerokość: 76 cm i głębokość: 5,5 cm. Tylne wysunięcie blatu wysokość łuku: 16 cm. Wymiary szafki: szerokość: 40 cm, głębokość zewnętrzna: 45 cm. 2. Biurko z szafką ilość 1 szt. Blat biurka oparty na stelażu z płyt. Blat biurka z zaokrąglonym wycięciem z przodu i zaokrąglonym wysunięciem z tyłu. Pod biurkiem jednokomorowa szafka z pojedynczymi drzwiami zamykanymi na klucz. Drzwi otwierane na prawą stronę. Materiał: płyty wiórowe laminowane, grubość 18 mm. Krawędzie płyt oklejone tworzywem ABS o grubości 0,5 mm. Blat biurka o grubości 25 mm, krawędzie oklejone tworzywem ABS o grubości 2 mm. Kolor: venge. Uchwyt na drzwiach szafki wykonany z metalu w kolorze satyna, mocowany na śruby gwintowane. Wymiary biurka: wysokość: 76 cm, szerokość: 84 cm, długość: 160 cm. Przednie wycięcie blatu: szerokość: 76 cm i głębokość: 5,5 cm. Tylne wysunięcie blatu wysokość łuku: 16 cm. Wymiary szafki: szerokość: 40 cm, głębokość zewnętrzna: 45 cm.

5 Zadanie 2 b: Inne meble biurowe (m.in. szafy, regały, witryny, kontenery, stoły, krzesła, dostawki do biurek) 1. Krzesła metalowe ilość 20 szt. Oparcie i siedzisko wykonane ze skaju w kolorze czekoladowym. Podstawę stanowią stalowe płozy w kolorze chrome. Atest wytrzymałościowy w zakresie bezpieczeństwa użytkowania. Wymiary: wysokość: 86,5 cm, głębokość siedziska: 43 cm, szerokość siedziska: 46 cm, szerokość podstawy: 51,5 cm, głębokość podstawy: 49 cm 2. Krzesła drewniane ilość 8 szt. Oparcie i siedzisko wykonane z eko-skóry w kolorze ciemny brąz. Cztery drewniane nogi w kolorze venge. Wymiary: wysokość: 96 cm, szerokość: 46 cm, głębokość: 41 cm, wysokość siedziska: 45 cm. 3. Szafa na dokumenty pojedyncza ilość 8 szt. Jednokomorowa szafa z podwójnymi drzwiami zamykanymi na klucz. Komora wewnątrz przedzielona czterema równooddalonymi od siebie półkami. Materiał: płyty wiórowe laminowane, o grubości 18 mm. Krawędzie płyt oklejone tworzywem ABS o grubości 0,5 mm. Górna płyta szafy o grubości 25 mm, oklejona tworzywem ABS o grubości 2 mm. Kolor: dąb sonoma. Uchwyty na drzwiach szafy wykonane z metalu w kolorze satyna, mocowane na śruby gwintowane. Wymiary: wysokość: 185 cm, szerokość: 80 cm, głębokość wewnętrzna: 35 cm, głębokość zewnętrzna: 38 cm 4. Szafa na dokumenty pojedyncza ilość 1 szt. Jednokomorowa szafa z podwójnymi drzwiami zamykanymi na klucz. Komora wewnątrz przedzielona czterema równooddalonymi od siebie półkami. Materiał: płyty wiórowe laminowane, o grubości 18 mm. Krawędzie płyt oklejone tworzywem ABS o grubości 0,5 mm. Górna płyta szafy o grubości 25 mm, oklejona tworzywem ABS o grubości 2 mm. Kolor: venge. Uchwyty na drzwiach szafy wykonane z metalu w kolorze satyna, mocowane na śruby gwintowane. Wymiary: wysokość: 185 cm, szerokość: 80 cm, głębokość wewnętrzna: 35 cm, głębokość zewnętrzna: 38 cm

6 5. Szafa na dokumenty podwójna ilość 7 szt. Dwukomorowa szafa z podwójnymi drzwiami zamykanymi na klucz. Komora dolna i górna stanowią odpowiednio: 3/5 i 2/5 objętości szafy. Komora górna przedzielona na pół jedną półką. Komora dolna przedzielona dwoma równooddalonymi od siebie półkami. Materiał: płyty wiórowe laminowane, grubość 18 mm. Krawędzie płyt oklejone tworzywem ABS o grubości 0,5 mm. Górna płyta szafy o grubości 25 mm, oklejona tworzywem ABS o grubości 2 mm. Kolor: dąb sonoma. Uchwyty na drzwiach szafy wykonane z metalu w kolorze satyna, mocowane na śruby gwintowane. Wymiary: wysokość: 185 cm, szerokość: 80 cm, głębokość wewnętrzna: 35 cm., głębokość zewnętrzna: 38 cm 6. Szafa ubraniowa ilość 5 szt. Jednokomorowa szafa z podwójnymi drzwiami zamykanymi na klucz. Wewnątrz umieszczona półka zawieszona na wysokości 15 cm. Materiał: płyty wiórowe laminowane, grubość 18 mm. Krawędzie płyt oklejone tworzywem ABS o grubości 0,5 mm. Górna płyta szafy o grubości 25 mm, oklejona tworzywem ABS o grubości 2 mm. Kolor: dąb sonoma. Uchwyty na drzwiach szafy wykonane z metalu w kolorze satyna, mocowane na śruby gwintowane. Wymiary: wysokość: zewnętrzna: 38 cm 185 cm, szerokość: 60 cm, głębokość wewnętrzna: 35 cm., głębokość 7. Szafa ubraniowa ilość 1 szt. Jednokomorowa szafa z podwójnymi drzwiami zamykanymi na klucz. Wewnątrz umieszczona półka zawieszona na wysokości 15 cm. Materiał: płyty wiórowe laminowane, grubość 18 mm. Krawędzie płyt oklejone tworzywem ABS o grubości 0,5 mm. Górna płyta szafy o grubości 25 mm, oklejona tworzywem ABS o grubości 2 mm. Kolor: venge. Uchwyty na drzwiach szafy wykonane z metalu w kolorze satyna, mocowane na śruby gwintowane. Wymiary: wysokość: zewnętrzna: 38 cm 185 cm, szerokość: 60 cm, głębokość wewnętrzna: 35 cm., głębokość

7 8. Regał/Szafa funkcyjna ilość 6 szt. Jednokomorowy regał z podwójnymi drzwiami zamykanymi na klucz. Komora przedzielona dwoma równooddalonymi od siebie półkami. Materiał: płyty wiórowe laminowane, grubość 18 mm. Krawędzie płyt oklejone tworzywem ABS o grubości 0,5 mm. Górna płyta regału o grubości 25 mm, oklejona tworzywem ABS o grubości 2 mm. Kolor: dąb sonoma. Uchwyty na drzwiach szafy wykonane z metalu w kolorze satyna, mocowane na śruby gwintowane. Wymiary: wysokość: 115 cm, szerokość: 80 cm, głębokość wewnętrzna: 35 cm, głębokość 9. Regał/Szafa funkcyjna ilość 1 szt. Jednokomorowy regał z podwójnymi drzwiami zamykanymi na klucz. Komora przedzielona dwoma równooddalonymi od siebie półkami. Materiał: płyty wiórowe laminowane, grubość 18 mm. Krawędzie płyt oklejone tworzywem ABS o grubości 0,5 mm. Górna płyta regału o grubości 25 mm, oklejona tworzywem ABS o grubości 2 mm. Kolor: venge. Uchwyty na drzwiach szafy wykonane z metalu w kolorze satyna, mocowane na śruby gwintowane. Wymiary: wysokość: 115 cm, szerokość: 80 cm, głębokość wewnętrzna: 35 cm., głębokość 10. Kontener z szufladami ilość 9 szt. Kontener na kółkach złożony z trzech jednakowych szuflad zamykanych jednym zamkiem centralnym. Materiał: płyty wiórowe laminowane, grubość 18 mm. Krawędzie płyt oklejone tworzywem ABS o grubości 0,5 mm. Górna płyta kontenera o grubości 25 mm, oklejona tworzywem ABS o grubości 2 mm. Kolor: dąb sonoma. Uchwyty na szufladach wykonane z metalu w kolorze satyna, mocowane na śruby gwintowane. Wymiary: wysokość: 55 cm, szerokość: 40 cm, głębokość zewnętrzna: 45 cm. 11. Kontener z szufladami ilość 2 szt. Kontener na kółkach złożony z trzech jednakowych szuflad zamykanych jednym zamkiem centralnym. Materiał: płyty wiórowe laminowane, grubość 18 mm. Krawędzie płyt oklejone tworzywem ABS o grubości 0,5 mm. Górna płyta kontenera o grubości 25 mm, oklejona tworzywem ABS o grubości 2 mm. Kolor: venge. Uchwyty na szufladach wykonane z metalu w kolorze satyna, mocowane na śruby gwintowane. Wymiary: wysokość: 55 cm, szerokość: 40 cm, głębokość zewnętrzna: 45 cm.

8 12. Kontener ilość 1 szt. Jednokomorowy kontener na kółkach z pojedynczymi drzwiami zamykanymi na klucz. Materiał: płyty wiórowe laminowane, grubość 18 mm. Krawędzie płyt oklejone tworzywem ABS o grubości 0,5 mm. Górna płyta kontenera o grubości 25 mm, oklejona tworzywem ABS o grubości 2 mm. Kolor: venge. Uchwyt na drzwiach wykonany z metalu w kolorze satyna, mocowany na śruby gwintowane. Wymiary: wysokość: 55 cm, szerokość: 40 cm, głębokość zewnętrzna: 45 cm. 13. Stół ilość 4 szt. Blat stołu oparty na stelażu z płyt. Materiał: płyty wiórowe laminowane, grubość 18 mm. Krawędzie płyt oklejone tworzywem ABS o grubości 0,5 mm. Blat stołu o grubości 25 mm, oklejony tworzywem ABS o grubości 2 mm. Kolor: dąb sonoma. Wymiary: wysokość: 75 cm, szerokość blatu: 80 cm, długość blatu: 200 cm. Długość poprzecznej płyty łączącej nogi stołu: 120 cm. 14. Stół ilość 1 szt. Blat stołu oparty na stelażu z płyt. Materiał: płyty wiórowe laminowane, grubość 18 mm. Krawędzie płyt oklejone tworzywem ABS o grubości 0,5 mm. Blat stołu o grubości 25 mm, oklejony tworzywem ABS o grubości 2 mm. Kolor: venge. Wymiary: wysokość: 75 cm, szerokość blatu: 80 cm, długość blatu: 200 cm. Długość poprzecznej płyty łączącej nogi stołu: 120 cm. 15. Dostawka do biurka ilość 7 szt. Okrągła dostawka ¾ koła, umieszczona na metalowej nodze. Blat z płyty wiórowej laminowanej o grubości 25mm, oklejony tworzywem ABS o grubości 2 mm. Kolor: dąb sonoma. Wymiary: wysokość: 72 cm, średnica blatu: 100 cm. 16. Dostawka do biurka ilość 1 szt. Okrągła dostawka ¾ koła, umieszczona na metalowej nodze. Blat z płyty wiórowej laminowanej o grubości 25mm, oklejony tworzywem ABS o grubości 2 mm. Kolor: venge. Wymiary: wysokość: 72 cm, średnica blatu: 100 cm.

9 17. Regał/Witryna podwójna z szafką ilość 1 szt. Dwukomorowy regał z podwójnymi drzwiami zamykanymi na klucz. Komora dolna szafka - stanowi 2/5 objętości regału. Komora górna witryna - stanowi 3/5 objętości regału. Komora dolna przedzielona na pół jedną półką. Komora górna przedzielona dwoma równooddalonymi od siebie półkami. Drzwi komory dolnej wykonane z płyt, drzwi komory górnej wykonane z przezroczystego, lekko przyciemnianego szkła w oprawie z płyt. Materiał: płyty wiórowe laminowane, grubość 18 mm. Krawędzie płyt oklejone tworzywem ABS o grubości 0,5 mm. Górna płyta regału o grubości 25 mm, oklejona tworzywem ABS o grubości 2 mm. Kolor: venge. Uchwyty na drzwiach regału wykonane z metalu w kolorze satyna, mocowane na śruby gwintowane. Wymiary: wysokość: 185 cm, szerokość: 80 cm, głębokość wewnętrzna: 35 cm, głębokość 18. Regał/Witryna pojedyncza z szafką ilość 1 szt. Dwukomorowy regał z pojedynczymi drzwiami zamykanymi na klucz. Komora dolna szafka - stanowi 2/5 objętości regału. Komora górna witryna - stanowi 3/5 objętości regału. Komora dolna przedzielona na pół jedną półką. Komora górna przedzielona dwoma równooddalonymi od siebie półkami. Drzwi komory dolnej wykonane z płyt, drzwi komory górnej wykonane ze przezroczystego, lekko przyciemnianego szkła w oprawie z płyt. Drzwi otwierane na prawą stronę. Materiał: płyty wiórowe laminowane, grubość 18 mm. Krawędzie płyt oklejone tworzywem ABS o grubości 0,5 mm. Górna płyta regału o grubości 25 mm, oklejona tworzywem ABS o grubości 2 mm. Kolor: venge. Uchwyty na drzwiach regału wykonane z metalu w kolorze satyna, mocowane na śruby gwintowane. Wymiary: wysokość: 185 cm, szerokość: 40 cm, głębokość wewnętrzna: 35 cm, głębokość 19. Regał/Witryna podwójna mała ilość 1 szt. Jednokomorowy regał z podwójnymi drzwiami zamykanymi na klucz. Komora przedzielona dwoma równooddalonymi od siebie półkami. Drzwi regału wykonane z przezroczystego, lekko przyciemnianego szkła w oprawie z płyt. Materiał: płyty wiórowe laminowane, grubość 18 mm. Krawędzie płyt oklejone tworzywem ABS o grubości 0,5 mm. Górna płyta regału o grubości 25 mm, oklejona tworzywem ABS o grubości 2 mm. Kolor: venge. Uchwyty na drzwiach regału wykonane z metalu w kolorze satyna, mocowane na śruby gwintowane. Wymiary: wysokość: 115 cm, szerokość: 80 cm, głębokość wewnętrzna: 35 cm, głębokość

10 20. Szafa na dokumenty z półką otwartą ilość 1 szt. Trzykomorowa szafa z jedną komorą otwartą (komora środkowa) i dwiema jednakowymi komorami z podwójnymi drzwiami zamykanymi na klucz (komora górna i dolna). Komora dolna oraz górna przedzielone na pół jedną półką. Materiał: płyty wiórowe laminowane, grubość 18 mm. Krawędzie płyt oklejone tworzywem ABS o grubości 0,5 mm. Górna płyta szafy o grubości 25 mm, oklejona tworzywem ABS o grubości 2 mm. Kolor: venge. Uchwyty na drzwiach szafy wykonane z metalu w kolorze satyna, mocowane na śruby gwintowane. Wymiary: wysokość: 185 cm, szerokość: 80 cm, głębokość wewnętrzna: 35 cm, głębokość