WZÓR UMOWY nr.../2014

Transkrypt

1 W dniu... pomiędzy WZÓR UMOWY nr.../2014 Załącznik nr 7 Dolnośląskim Samorządowym Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Legnicy, Legnica, plac Zamkowy 1, reprezentowanym przez: Tomasza Szczytyńskiego, dyrektora Dolnośląskiego Samorządowego Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Legnicy, zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, a firmą... reprezentowaną przez: zwanym dalej WYKONAWCĄ, na podstawie protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) o ustalonej wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 4 ust. 8) ustawy, została zawarta umowa następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace remontowe obejmujące swym zakresem: Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla planowanego zadania remontowego pn.: Remont zabytkowego budynku warsztatów z przylegającym murem kurtynowym wraz z bramą oraz garaży Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV): Usługi architektoniczne i podobne Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania Usługi projektowania architektonicznego Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie opracowania dokumentacji projektowo-kosztorysowej dla zadania remontowego, planowanego do realizacji w zakresie wykonania remontu elewacji i adaptacji pomieszczenia na cele sanitarne zabytkowego budynku warsztatów z przylegającym murem kurtynowym wraz z bramą oraz garaży, zlokalizowanych w Zamku Piastowskim w Legnicy, plac Zamkowy 1, o poniższych parametrach: budynek warsztatów: powierzchnia zabudowy: 176,69 m 2 rok budowy: ~1900 1

2 kubatura: 1 316,07 m 3 ilość kondygnacji nadziemnych: 2 podpiwniczenie: niepełne budynek wpisany do rejestru zabytków budynek garaży powierzchnia zabudowy: 40,74 m 2 kubatura: 114,08 m 3 mur kurtynowy wraz z bramą długość elewacji ceglanej długość elewacji wapiennej wysokość ~ 22,1 m ~ 70,00 m ~ 5,0 m Zakres rzeczowy dokumentacji obejmuje: remont elewacji budynku warsztatów i garaży oraz muru kurtynowego wraz z bramą, remont dachów budynków z instalacja odgromową, remont bramy wjazdowej z odtworzeniem skrzydeł bramy, adaptacja pomieszczenia budynku warsztatów na WC i łazienkę. 2. Zakres zamówienia obejmuje: a. sporządzenie projektu budowlanego (z podziałem na zakres rzeczowy), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 25 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. z 2012 r. Nr 462, ze zm.) wraz z wszystkimi wymaganymi mapami, rysunkami, decyzjami, uzgodnieniami i ewentualnymi dodatkowymi opracowaniami, jeżeli wyniknie taka potrzeba w celu otrzymania decyzji organu, zatwierdzającej projekt budowlany i zezwalającej na wykonywanie robót; b. sporządzenie projektu wykonawczego (z podziałem na zakres rzeczowy), sporządzonego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202, poz z 2004 r. ze zm.); c. sporządzenie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, sporządzonej zgodnie z Rozdziałem 3 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. z 2004r. Nr 202, poz ze zm.); d. sporządzenie kosztorysu inwestorskiego (z podziałem na etapy), sporządzonego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U. z 2004 r. Nr 130 poz. 1389), łącznie z obowiązkiem jego aktualizacji zgodnie z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych; e. pozyskanie wszelkich materiałów, warunków technicznych, opinii, zgód, wytycznych niezbędnych do sporządzenia przedmiotu zamówienia; f. uzgadnianie przedmiotu zamówienia z Zamawiającym, uwzględnianie wszystkich uwag do przedmiotu zamówienia w zakresie treści, zakresu, rozwiązań technologicznych, 2

3 ekonomicznych, formy złożenia, oprawienia, estetyki, zgodności z innymi dokumentami, kompletności itp.; g. uzyskanie w imieniu Zamawiającego pozwolenia na prowadzenie robót budowlanych, o którym mowa w 15 Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 lipca 2011 r. (Dz. U. z 2011r. Nr 165 poz. 987 ze zm.); h. uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na budowę, o której mowa w art. 28 ust. 1 ustawy z dnia 7 lipca 1994r. Prawo budowlane (tj. Dz. U. z 2010r. Nr 243 poz ze zmianami) wraz z wszystkimi wymaganymi mapami, rysunkami, decyzjami, uzgodnieniami i ewentualnymi dodatkowymi opracowaniami, jeżeli wyniknie taka potrzeba w celu otrzymania przedmiotowej decyzji; 2 Obowiązki Wykonawcy wymagane przez Zamawiającego 1. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie pisemnie informować Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub termin zakończenia umowy. 2. Wykonawca ma obowiązek zastosowania najkorzystniejszych rozwiązań ze względu na: 1) najniższe koszty realizacji wybranego rozwiązania; 2) walory funkcjonalno-użytkowe programowych rozwiązań; 3) koszty eksploatacyjne proponowanych rozwiązań. 3. Wykonawca ma obowiązek przeprowadzenia wizji w terenie w celu uzyskania wszelkich niezbędnych informacji i ustalenia pełnego zakresu prac związanych ze sporządzeniem przedmiotu umowy oraz do wykazania najwyższej staranności i sumienności podczas realizacji zamówienia. 4. Wykonawca ma obowiązek skierować do wykonania przedmiotu umowy personel osoby wskazane w wykazie osób złożonym wraz z Ofertą, posiadające odpowiednie uprawnienia. 5. Wykonawca ma obowiązek konsultowania się z Zamawiającym i uzyskiwania akceptacji Zamawiającego dla zastosowanych w przedmiotowej dokumentacji rozwiązań projektowych i zastosowanych materiałów. 6. Przyjęte rozwiązania, tj. np. parametry techniczne, ekonomiczne, odpowiadać muszą zasadom wiedzy technicznej, obowiązującym Polskim Normom, Prawu Budowlanemu i dyrektywom Unii Europejskiej oraz przepisom i normom techniczno-budowlanym w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia. 7. Wykonawca ma obowiązek ujęcia w kosztorysie inwestorskim wszystkich technologii, materiałów, urządzeń i robót, które wynikną z projektu budowlanego i wykonawczego. 8. Wykonawca, na wniosek Zamawiającego, ma obowiązek wykonywania aktualizacji kosztorysu inwestorskiego w okresie ważności decyzji pozwolenia na budowę do czasu wyboru wykonawcy na roboty budowlane. Wykonawca zobowiązuje się do aktualizacji kosztorysów w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia potrzeby ich aktualizacji przez Zamawiającego. 9. Wykonawca ma obowiązek protokolarnego przekazania Zamawiającemu w jego siedzibie przedmiotu umowy, wraz z oświadczeniem, że dostarczona dokumentacja projektowokosztorysowa jest wykonana zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami technicznobudowlanymi, zasadami wiedzy technicznej oraz że zastosowane w nich rozwiązania są zgodne z obowiązującymi normami i dyrektywami Unii Europejskiej. Pisemne oświadczenie, o którym mowa, stanowić będzie m.in. podstawę do odbioru przedmiotu umowy. 10. Wykonawca w ramach wynagrodzenia określonego w 7 z dniem podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego przenosi na rzecz Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa 3

4 zależne do wytworzonych na podstawie niniejszej umowy utworów, nieograniczone czasowo ani terytorialnie, do wykorzystania na następujących polach eksploatacji: utrwalania i zwielokrotniania utworu, obrotu utworem i jego rozpowszechniania, wprowadzania do pamięci komputera i do internetu. Zamawiający jest zobowiązany do: 3 1. Bieżącego konsultowania i uzgadniania z Wykonawcą przedstawionych przez niego rozwiązań z zakresu przedmiotu niniejszej umowy. 2. Dokonania protokolarnego odbioru opracowań będących przedmiotem umowy. 3. Zawiadomienia Wykonawcy o zauważonych wadach w opracowaniach w terminie 7 dni od ich ujawnienia oraz wyznaczenia terminu ich usunięcia, przy czym Zamawiający nie jest zobowiązany dokonywać sprawdzenia jakości przedmiotowych opracowań przy jego odbiorze. 4. Żądania, w przypadku otrzymania wadliwej dokumentacji, bezpłatnego usunięcia wad w ciągu 14 dni od daty zawiadomienia Wykonawcy bez względu na wysokość związanych z tym kosztów oraz czas, jaki upłynął od przekazania dokumentacji Zamawiającemu. 1. Do kierowania pracami przy realizacji niniejszej umowy upoważnieni są ze strony Wykonawcy: a. b Do koordynowania prac przy realizacji niniejszej umowy upoważnieni są ze strony Zamawiającego: a. Grzegorz Haber 5 1. Opracowania stanowiące przedmiot niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w następujących ilościach: 1) Projekt budowlany 4 egz. 2) Projekt wykonawczy 4 egz. 3) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót 4 egz. 4) Kosztorys inwestorski 2 egz. 2. Przedmiot umowy musi być dodatkowo sporządzony i przekazany Zamawiającemu w formie elektronicznej na płycie CD/DVD w formacie PDF. Wersja elektroniczna przedmiotu umowy musi identyczną kopią wersji papierowej oraz musi zawierać wszystkie uzgodnienia, decyzje, postanowienia, podpisy. Do wersji elektronicznej Wykonawca musi dołączyć szczegółowe zestawienie nazw plików z dokładnym oznaczeniem ich zawartości, ich podziałem i odpowiednią numeracją płyt CD/DVD. Wielkość jednego pliku nie może być większa niż 15 Mb. 4

5 6 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać i uzgodnić z Zamawiającym następujący zakres prac we wskazanych terminach: W terminie do dnia Strony uzgadniają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy w wysokości: wartość netto złotych + VAT w wysokości należnej w dacie wystawienia każdej z faktur. W dniu podpisania umowy stawka VAT wynosi. %, to jest.... złotych Razem wartość brutto złotych słownie :.. złotych../100 Powyższa kwota uwzględnia wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy m.in. opłaty za uzgodnienia, opłaty sądowe i skarbowe, koszty powielania dokumentacji w celu uzyskania uzgodnień, decyzji, opinii, koszty oprawienia dokumentacji, a także uwzględnia koszty udziału Wykonawcy we wszelkich spotkaniach odbywających w siedzibie Zamawiającego oraz wszystkie inne koszty związane z realizacją niniejszej umowy, w tym wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych. 2. Podstawą do zapłaty będzie faktura wystawiana przez Wykonawcę. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy. 8 Zamówienie dodatkowe 1. W przypadku wystąpienia usług dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym, tj. niniejszą umową, jeżeli wartość tych usług nie przekroczy 20% wartości realizowanego zamówienia, określonego w 7 ust. 1 niniejszej umowy, a usługi dodatkowe będą niezbędne do prawidłowego wykonania zadania podstawowego i ich wykonanie stanie się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: 1) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagać będzie poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub 2) wykonanie zamówienia podstawowego będzie uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego Zamawiający będzie mógł zlecić wykonanie tych usług dodatkowych Wykonawcy zgodnie z art. 67 ust.1 pkt.5 ustawy Prawo zamówień publicznych Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania Wykonawcy na rzecz Zamawiającego w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy będą kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: a. za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminów określonych w 6; 5

6 b. za opóźnienie w usunięciu wad w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; c. za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 30% wynagrodzenia brutto określonego w 8 ust. 1 niniejszej umowy; d. w przypadku wystąpienia błędów w dokumentacji projektowej, skutkujących zwiększeniem kosztów robót budowlanych realizowanych na podstawie przedmiotu niniejszej umowy w wysokości 5% wartości zwiększonych kosztów robót budowlanych; 2. W razie opóźnienia w zapłacie swoich należności strony zobowiązują się do zapłaty odsetek ustawowych za czas opóźnienia. 3. Zasady ustalania odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy strony opierać się będą o przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego konieczności wprowadzenia poprawek do opracowań stanowiących przedmiot niniejszej umowy w trakcie jej realizacji, a niewynikających z winy Wykonawcy, Wykonawca dokona tych zmian bez żądania dodatkowego wynagrodzenia. 11 Zmiany 1. Zmiany postanowień zawartej umowy możliwe będą do dokonania jedynie na podstawie postanowień niniejszego paragrafu, w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Nieważne z mocy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych są istotne zmiany w niniejszej umowie w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem warunków wymienionych w ust Zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, możliwe będą do dokonania na warunkach przewidzianych i określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, tj. w niżej wymienionych przypadkach: 1) zmiany danych podmiotowych dotyczących Wykonawcy; 2) ustawowej zmiany stawki podatku VAT, powodującej zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy; 3) konieczności przedłużenia terminu umowy tylko i wyłącznie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, tj. z powodu nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 4) konieczności przedłużenia terminu umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub niezależnych od Wykonawcy, tj. między innymi: a) przekroczenia przewidzianych przepisami prawa terminów trwania procedur administracyjnych, liczonych zgodnie z zasadami określonymi w kodeksie postępowania administracyjnego; b) wezwania przez organy administracji publicznej lub inne upoważnione podmioty do uzupełnienia przedmiotu umowy lub jego poszczególnych etapów/elementów dokumentacji; c) zmiany przepisów prawa; d) udzielenia Wykonawcy zamówienia dodatkowego; 6

7 e) wydania Polecenia Zmiany W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Spory wynikłe w ramach realizacji niniejszej umowy Strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego Strony uzgadniają, że w trakcie realizacji niniejszej umowy poniższe dokumenty będą uważane za jej elementy (tworzące niniejszą umowę) oraz że będą interpretowane jako część umowy w następującej kolejności ich ważności: 1) Umowa, 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 3) Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami. 14 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.. Wykonawca. Zamawiający Załączniki: 1. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z dokumentacją fotograficzną 2. Oferta Wykonawcy 3. kopie niżej wymienionych dokumentów dla każdej z poszczególnych osób wymienionych w wykazie osób złożonym wraz z ofertą, tj.: kopie decyzji o nadaniu uprawnień budowlanych do projektowania w odpowiedniej specjalności; kopie aktualnych zaświadczeń o przynależności do właściwych terytorialnie okręgowych izb samorządu zawodowego; 4. Wyciąg z Programu prac konserwatorskich dotyczących ceglanych elewacji Zamku Piastowskiego w Legnicy opracowanego przez mgr Annę Żarską-Blumicz, ul. Dabrowskiego 30a/8, Poznań 7