1) Organizatorem Imprezy jest agencja marketingowa Strategia 360 sp. z o.o. z siedzibą w

Transkrypt

1 REGULAMIN PZU BIEG NOWYCH IDEI I. ORGANIZATOR 1) Organizatorem Imprezy jest agencja marketingowa Strategia 360 sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Aldony 2A/21, NIP: , tel./fax , biuro@strategia360.pl 2) Sponsorem tytularnym Imprezy jest PZU Życie S.A. 3)Partnerami Imprezy są: Miasto Sopot, Konfederacja Lewiatan, MOSiR Sopot oraz Kąpielisko Morskie Sopot. II. CEL 1) Upowszechnianie biegania i Nordic Walking jako najprostszych form rekreacji. 2) Promocja Miasta Sopot. 3) Uczczenie tegorocznej edycji Europejskiego Forum Nowych Idei. III. TERMIN I MIEJCE 1) Impreza odbędzie się w dniu (sobota) w Sopocie. 2) Bieg główny rozpocznie się o godz. 10:00, start - plaża przy molo, meta - Skwer Kuracyjny. 3) Marsz Nordic Walking rozpocznie się o godz. 11:30, start i meta - plaża przy molo. 4) Szczegółowa trasa biegu głównego i marszu Nordic Walking znajduje się na stronie internetowej 5) Długość tras wynosi: bieg główny 5 km, marsz Nordic Walking 5 km 6) W PZU Bieg Nowych Idei mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy zarejestrowani do udziału w Imprezie zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 7) Na trasie nie mogą przebywać osoby bez numeru startowego, z wyjątkiem osób pełniących funkcje organizacyjne. 8) Zawodnicy na starcie ustawiają się w strefie wyznaczonej przez Organizatora biegu. 9) Trasy będą oznaczone znakami pionowymi co jeden kilometr. IV. ZASADY UCZESTNICTWA

2 1) Uczestnikiem Imprezy jest osoba, która dokonała rejestracji poprzez formularz znajdujący się na stronie internetowej oraz uiściła terminowo opłatę startową. 2) W imprezie mają prawo startu wyłącznie te osoby, które najpóźniej w dniu r. ukończą 16 lat. 3) Osoby niepełnoletnie (w wieku lat) mogą wziąć udział w Imprezie tylko za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych. Rodzice lub opiekunowie prawni osób nieletnich muszą dostarczyć osobiście do Organizatora pozwolenie dla osoby nieletniej na udział w Imprezie. 4) Każdy Uczestnik Imprezy musi zostać zweryfikowany w Biurze Zawodów. 5) Warunkiem dopuszczenia Uczestnika do Imprezy będzie własnoręczne podpisanie Zaświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w Imprezie, które będzie dostępne w Biurze Zawodów albo przedstawienie podczas weryfikacji zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu głównym i/lub marszu Nordic Walking. 6) Biuro Zawodów będzie się mieścić w oznakowanym namiocie na Skwerze Kuracyjnym. Biuro Zawodów będzie czynne w następujących dniach i godzinach: 02 października 2015 (piątek) w godzinach 12:00 20:00 03 października 2015 (sobota) w godzinach 7:00 09:00 7) Podstawą odbioru pakietu startowego wraz z numerem startowym jest okazanie przez Uczestnika w Biurze Zawodów dokumentu tożsamości. 8) Odbiór pakietu startowego w imieniu innej osoby jest możliwy tylko na podstawie podpisanego upoważnienia (Załącznik nr.1) oraz kserokopii dowodu osobistego danej osoby (do wglądu). 9) Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników Imprezy. 10) Organizator ma prawo usunąć z terenu Imprezy osoby, które zakłócają porządek publiczny, przebieg Imprezy lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem. 11) Na trasie Imprezy przebywać mogą jedynie Uczestnicy, obsługa Imprezy oraz pojazdy posiadające przepustkę Organizatora. 12) Uczestników Imprezy obowiązuje niniejszy Regulamin.

3 V. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA 1) Zgłoszenia do Imprezy będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej do dnia Po tym terminie (w dniach ), zgłoszenia będą możliwe jedynie w Biurze Zawodów. 2) Organizator ustala limit Uczestników na 3500 osób: 3000 Uczestników dla biegu głównego oraz 500 Uczestników dla marszu Nordic Walking. 3) Organizator zastrzega sobie możliwość przekazania dodatkowych miejsc dla zaproszonych gości. 4) O udziale Uczestników w Imprezie decyduje kolejność zgłoszeń oraz termin wniesienia opłaty startowej. Za termin wniesienia opłaty startowej uważa się datę i godzinę uznania rachunku bankowego Organizatora.. 5) Każdy Uczestnik Imprezy jest zobowiązany do wniesienia opłaty startowej. 6) Opłata startowa za udział w Imprezie wynosi: zgłoszenia online i opłaty do dnia PLN zgłoszenia i opłaty w Biurze Zawodów w dniach PLN 7) Opłaty za udział w biegu głównym i/lub marszu Nordic Walking należy uiścić na konto Organizatora Imprezy: Odbiorca: Strategia 360 sp. z o.o. Nr konta: Bank Millenium PL Tytuł przelewu: PZU Bieg Nowych Idei IMIĘ i NAZWISKO. 8) Płatności można również dokonać podczas rejestracji za pomocą centrum e-płatności. 9) Dowodem wpłynięcia opłaty startowej jest pojawienie się numeru startowego przy nazwisku Uczestnika na liście startowej. 10) Opłata startowa nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu na innego Uczestnika. 11) W ramach opłaty startowej Uczestnik otrzymuje możliwość uczestnictwa w Imprezie oraz pakiet startowy. 12) W ramach opłaty startowej każdy Uczestnik Imprezy otrzymuje: pakiet startowy

4 pamiątkowy odlewany medal kupon na posiłek 13) Koszty opłaty startowej, dojazdów, noclegów oraz innych świadczeń pokrywają Uczestnicy Imprezy. 14) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za terminy realizacji przelewów bankowych i pocztowych. VI KLASYFIKACJA 1) Podczas imprezy będą prowadzone następujące klasyfikacje: - Bieg główny: OPEN Kobiety I-III oraz OPEN Mężczyźni I-III - Marsz Nordic Walking: OPEN Kobiety I-III oraz OPEN Mężczyźni I-III VII. NAGRODY 1) Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg główny i/lub marsz Nordic Walking otrzymają na mecie pamiątkowe medale. 2) Zdobywcy miejsc I - III w klasyfikacji OPEN w biegu głównym otrzymają nagrody pieniężne: I miejsce: 700,00 PLN II miejsce: 500,00 PLN III miejsce: 300,00 PLN 3) Zdobywcy miejsc I - III w klasyfikacji generalnej w marszu Nordic Walking otrzymają nagrody rzeczowe o wartości: I miejsce: 500,00 PLN II miejsce: 300,00 PLN III miejsce: 150,00 PLN 4) Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród w wybranych przez siebie klasyfikacjach.

5 5) Zdobywcom nagród pieniężnych zostanie potrącony podatek dochodowy od osób fizycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6) Nagrody finansowe dla Uczestników będą przekazywane, wyłącznie na podstawie prawidłowo wypełnionego formularza, przelewem na wskazane osobiste konto bankowe Uczestnika (nagrody nie będą wypłacane w gotówce) w terminie do r. VIII. PRZEBIERALNIE I DEPOZYT 1) Przebieralnie dla Uczestników Imprezy znajdować się będą w oznakowanych miejscach przy Biurze Zawodów na Skwerze Kuracyjnym. 2) Zawodnicy oddają do depozytu rzeczy zapakowane w worki oznaczone numerem startowym. Worki oraz naklejki z numerem startowym dostarcza Organizator z pakietem startowym. 3) Wydawanie worków z depozytu odbywać się będzie za okazaniem numeru startowego. 4) W przypadku zagubienia numeru startowego, rzeczy pozostawione w depozycie zostaną wydane za okazaniem dowodu osobistego, po odebraniu wszystkich pozostałych worków z rzeczami pozostawionymi przez Uczestników. 5) Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobrane rzeczy przez inną osobę. 6) Za rzeczy wartościowe pozostawione w przebieralni Organizator nie ponosi odpowiedzialności. IX. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 1) Reklamacje dotyczące spraw związanych z biegiem głównym i marszem Nordic Walking rozgrywanym w ramach PZU Bieg Nowych Idei należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do Organizatora na adres: Strategia 360 sp. z o.o., ul. Aldony 2A/21, Gdańsk, z dopiskiem PZU Bieg Nowych Idei - Reklamacja, w terminie 7 (siedmiu) dni od daty przeprowadzenia Imprezy bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego). 2) Reklamacje przesłane po upływie terminu siedmiu dni od daty przeprowadzenia Imprezy nie będą rozpatrywane. 3) Reklamacje dotyczące PZU Bieg Nowych Idei rozpatrywane będą przez Organizatora w

6 terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania. 4) Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących Imprezy będzie ostateczna. X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1) Wszystkich Uczestników Imprezy obowiązuje niniejszy Regulamin. 2) Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadu, robienia mu zdjęć i filmowania na potrzeby reklamowe, promocyjne i wykorzystania tych materiałów w Internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na inne potrzeby komercyjne. 3) Zapisując się do udziału w Imprezie Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku utrwalonego w formie fotografii lub zapisu wideo oraz udziela Organizatorowi nieodpłatnej licencji na wykorzystanie go na wszystkich polach eksploatacji, w tym: utrwalania i rozpowszechniania w dowolnej formie oraz wprowadzanie do pamięci komputera, wykorzystania do promocji i organizacji imprez Organizatora, udostępniania sponsorom oraz partnerom Imprezy w celu ich promocji w kontekście udziału w imprezie, zamieszczania i publikowania w wydawnictwach Organizatora, na promocyjnych materiałach drukowanych Organizatora, w prasie, na stronach internetowych oraz w przekazach telewizyjnych i radiowych. Uczestnik wyraża także zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych dla potrzeb związanych z organizacją i promocją imprez Organizatora oraz przyjmuje do wiadomości, że przysługuje mu prawo wglądu do treści jego danych oraz ich poprawiania. Dane te będą przetrzymywane w bezpiecznym miejscu, nie będą sprzedawane osobom trzecim ani żadnym organizacjom. 4) Na miejsce Imprezy zabrania się wnoszenia środków odurzających, nielegalnych substancji, środków podnoszących wydajność fizyczną oraz środków alkoholowych jakiegokolwiek rodzaju. Uczestnikom zabrania się zażywania takich środków i substancji zarówno przed jak i podczas Imprezy pod warunkiem wykluczenia z niej. W wypadku stwierdzenia, że Uczestnik narusza powyższy zakaz, Organizator zastrzega sobie możliwość niedopuszczenia go do udziału w Imprezie lub wykluczenia go w jej trakcie. 5) Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do Uczestnika informacji o przyszłych imprezach,

7 produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora. 6) Wszystkie informacje dotyczące Uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim. 7) Każdy Uczestnik Imprezy jest zobowiązany do umieszczenia numeru startowego z przodu, na wysokości klatki piersiowej pod karą dyskwalifikacji. 8) Uczestnik we własnym zakresie musi posiadać ubezpieczenie NNW. 9) Uczestnik Imprezy wyraża zgodę na publiczne podanie jego danych osobowych w postaci imienia i nazwiska, miejscowości oraz roku urodzenia na liście startowej oraz na liście z wynikami. 10) Organizator zapewnia opiekę medyczną dla Uczestników Imprezy na trasie biegu głównego i marszu Nordic Walking od momentu startu do zamknięcia trasy biegu, a także w Biurze Zawodów do godziny 15:00. Organizator nie pokrywa kosztów medycznych lub kosztów transportu nieobjętych zakresem zabezpieczenia medycznego Imprezy. Decyzje podjęte przez koordynatora medycznego lub obsługę medyczną co do udziału Uczestnika w Imprezie są niezawisłe oraz są wiążące wobec Uczestnika. Nie zastosowanie się do zaleceń obsługi medycznej powoduje dyskwalifikację. 11) Organizator zapewnia przebieralnie oraz depozyt na Skwerze Kuracyjnym. 12) Organizator nie odpowiada za rzeczy zgubione w trakcie Imprezy. 13) Wyniki będą opublikowane na stronie internetowej Imprezy oraz przekazane do informacji mediów. 14) Dyplom za ukończenie biegu głownego i/lub marszu Nordic Walking będzie dostępny do pobrania w ciągu 14 dni od zakończenia imprezy na stronie 15) Organizator zastrzega sobie prawo odwołania Imprezy bez podawania przyczyn. Impreza odbędzie się bez względu na pogodę. 16) Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany daty i/lub miejsca Imprezy, przy czym

8 Uczestnik, zostanie o tym zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na stronie internetowej nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem Imprezy. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika. 17) Regulamin może być w każdym czasie zmieniony przez Organizatora. 18) W sprawach nieobjętych regulaminem rozstrzyga Organizator.