SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT I MATERIAŁY INFORMACYJNE DO KONKURSU NA UDZIELENIE ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH W ZAKRESIE BADAŃ MIKROBIOLOGICZNYCH

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Regulaminu Komisji Konkursowej OGŁASZAJĄCY KONKURS: Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Olsztynie ul. Warszawska Olsztyn, tel./fax. 0-89/ przetargi@szpital.uwm.edu.pl, PODSTAWA PRAWNA: Art. 26 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (t.j. Dz. U. 2011, Nr 112 poz. 654) i ustawy z dnia 27 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U.2008 Nr 164 poz. 1027, z poźn. zm.) SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT I MATERIAŁY INFORMACYJNE DO KONKURSU NA UDZIELENIE ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH W ZAKRESIE BADAŃ MIKROBIOLOGICZNYCH Termin składania ofert: r. godz Termin otwarcia ofert: r. godz DYREKTOR Uniwersytecki Szpital Kliniczny w Olsztynie Leszek Dudziński 1

2 I. Obowiązki Oferenta i sposób przygotowania oferty 1. Oferta powinna być przygotowana na koszt Oferenta, winna być złoŝona w formie pisemnej na Formularzu Oferty wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami i kserokopiami dokumentów, zgodnie z warunkami określonymi przez Organizatora Konkursu zwanego dalej Zleceniodawcą, które stanowią integralną jej część. 2. Oferent moŝe złoŝyć ofertę na jedno lub więcej zadań wyszczególnionych w zakresie badań mikrobiologicznych w następnym rozdziale -II. 3. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty muszą być podpisane i potwierdzone Za zgodność z oryginałem przez osobę/y prawnie umocowane do zaciągania zobowiązań, a winno to wynikać z dokumentu potwierdzającego osobowość prawną Oferenta. 4. Wszelkie zmiany lub poprawki w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez Oferenta. 5. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznika, opatrzoną danymi Oferenta, naleŝy umieścić w zaklejonej kopercie i oznaczonej napisem: Oferta na świadczenie usług w zakresie badań mikrobiologicznych. Nie otwierać do r. do godz Wykaz dokumentów, które naleŝy złoŝyć do oferty: a) Aktualny odpisz właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6-msc przed upływem terminu składania ofert. b) Polisa ubezpieczeniowa na rok 2012 r. od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności. c) Dokumenty potwierdzające, Ŝe osoby które będą realizować zamówienie posiadają uprawnienia do wykonywania badań z zakresu mikrobiologii (naleŝy załączyć kserokopię specjalizacji z zakresu mikrobiologii). 7. W celu prawidłowego przygotowania oferty, Oferent powinien zadać wszelkie niezbędne w tym zakresie pytania. II. Wymagania wstępne dla świadczenia zdrowotnego z zakresu badań mikrobiologicznych. 1. Zakres badań mikrobiologicznych, przewidziany warunkami konkursu: Zadanie Nr 1: 1) Posiew krwi i innych płynów ustrojowych w kierunku flory tlenowej z identyfikacją 2) Posiew krwi i innych płynów ustrojowych w kierunku flory beztlenowej 3) Płynu mózgowo-rdzeniowego ustrojowych w kierunku flory tlenowej z identyfikacją 4) Płynu mózgowo-rdzeniowego ustrojowych w kierunku flory beztlenowej 5) Posiew moczu 6) Posiew plwociny 7) Posiew wymazów z ucha, skóry w kierunku flory tlenowej i beztlenowej 8) Posiew wymazów z rurki intubacyjnej w kierunku flory tlenowej i beztlenowej 9) Posiew wymazów z płynów wysiękowych itp. w kierunku flory tlenowej i beztlenowej 2

3 10) Posiew materiału z cewki moczowej 11) Posiew wymazów z gardła 12) Posiew wymazów jamy ustnej 13) Posiew wymazu z nosa 14) Posiew materiału z worka spojówkowego 15) Posiew materiałów z dróg rodnych, narządów moczowo płciowych z identyfikacją 16) Posiew wymazu z rany, materiału ropnego, płynów ustrojowych w kierunku flory tlenowej i beztlenowej 17) Posiew nasienia w kierunku flory tlenowej i beztlenowej z identyfikacją 18) Posiew kału do karty zdrowia (nosicielstwo) 1 próba 19) Posiew kału w kierunku enteropatogennych E.coli, werotoksycznych E.coli, Salmonella, Shigella, Yersinia, Campylobacter (tzw. biegunki dziecięce 20) Posiew kału od chorego w kierunku Salmonella, Shigella, Yersinia, Campylobacter 21) Wykrywanie toksyn Clostridium difficile w kale 22) Kontrola skuteczności dezynfekcji metodą odciskową 23) Kontrola skuteczności sterylizacji (cykl) /SORAL A 24) Biologiczna kontrola zanieczyszczenia powietrza w jednym punkcie pomieszczenia 25) Posiew wymazu w kierunku nosicielstwa MRSA i innych patogenów alarmowych przy przyjęciu pacjenta do szpitala Zadanie Nr 2: 1) Badanie mikrobiologiczne wody 2) Badanie wody w kierunku Legionella w jednym punkcie pomiarowym z oznaczeniem do rodzaju Zadanie Nr 3: 1) Norowirusy wykonywane metodą ELISA 2) Grypa typu A i A/H1N1/ wykrywanie RNA wirusa metodą Real Time PCR badanie jakościowe 3) Enterowirusy w klasie IgG, w klasie IgM, w klasie IgA 2. Badania odbywać się będą w siedzibie Oferenta. 3. Badania specjalistyczne będą wykonywane na aparatach nowoczesnych, gwarantujących skuteczną diagnostykę. Aparatura na której będą wykonywane badania musi spełniać standardy określone przez NFZ. 4. Zleceniodawca wymaga posiadanie przez Oferenta akredytacji certyfikatów jakości. 5. Transport materiałów do badań na terenie miasta Olsztyn będzie zabezpieczony przez pracowników Szpitala UWM. 6. W przypadku badania czystościowego środowiska szpitalnego materiał pobierany będzie z powierzchni, przedmiotów-metodą odciskową, z narzędzi-metodą odciskową oraz wymazówkami. 7. Badanie mikrobiologiczne wody oraz badanie wody w kierunku Legionella pobierane będzie przez Oferenta zgodnie z obowiązującymi procedurami. 8. Oferent zastosuje następujące metodyki badań: hodowlane, koproskopowe, serologiczne, genetyczne. 9. Badanie będzie obejmować zakładanie hodowli z materiału (wymazu, odcisku), identyfikację wyhodowanych drobnoustrojów, określenie mechanizmów oporności zgodnie z rekomendacjami Krajowego Ośrodka Referencyjnego ds. LekowraŜliwości. 3

4 10. Podstawą do wykonania badań i usług na rzecz Zleceniodawcy są pisemne skierowania i/lub zlecenia na badania wystawione przez lekarzy zatrudnionych w placówce Zleceniodawcy. 11. Wynik badania wymazów z powierzchni powinien zawierać ocenę jakościową i ilościową wyhodowanego drobnoustroju z podaniem norm granicznych. 12. Czasookres oczekiwania na wynik będzie maksymalnie skrócony, zaleŝnie od rodzaju i charakteru badania. 13. Zleceniodawca wymaga przed przystąpieniem do realizacji umowy dostarczenia do wszystkich komórek organizacyjnych szpitala procedur lub instrukcji dotyczących pobrania, przechowywania oraz transportu pobranego materiału. 14. Zleceniodawca wymaga bezpośredniego informowania telefonicznie lekarza oraz pielęgniarki epidemiologicznej o wystąpieniu patogenu alarmowego i dostarczenia na oddzielnym druku dla pielęgniarki epidemiologicznej informacji o wystąpieniu patogenu alarmowego. 15. Laboratorium Oferenta będzie czynne 7 dni w tygodniu, w przypadku badań pilnych równieŝ poza godzinami pracy. 16. Zleceniodawca zastrzega sobie moŝliwość kontaktu lekarza, pielęgniarki ze specjalistą mikrobiologii medycznej całą dobę. 17. Zleceniodawca wymaga aby specjalista mikrobiologii był członkiem Zespołu i Komitetu ds. ZakaŜeń Szpitalnych oraz Zespołu ds. Antybiotykoterapii. 18. Zleceniodawca wymaga przygotowania opracowania epidemiologicznego (Analizy Mikrobiologicznej) za półrocze i rok czyli do i Zleceniodawca wymaga przeprowadzenia szkoleń przez Oferenta dla personelu medycznego z zakresu zakaŝeń szpitalnych procedur (instrukcji) dotyczących pobierania, przechowywania oraz transportu pobranego materiału. 20. W przypadku występowania problemów z danym zakresem badania, Oferent winien być w kontakcie telefonicznym z kierującym i natychmiast informować o wszelkich problemach z realizacją skierowania. III. Określenie wymagań kwalifikacyjnych dla Oferenta. 1. Badania specjalistyczne powinny być wykonywane przez personel posiadający odpowiednie kwalifikacje z dziedziny mikrobiologii. 2. Wyniki badań muszą być podpisane przez osobę z odpowiednimi w danym zakresie kwalifikacjami i uprawnieniami. IV. Termin i miejsce wykonania umowy. 1. Umowa zostanie zawarta na okres 1 roku licząc od dnia podpisania umowy. 2. Badania objęte umowy będą realizowane dla Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Olsztynie i Poradni Specjalistycznych w siedzibie Oferenta. V. Kryteria jakimi będą podlegały oceny składanych ofert w zakresie badań mikrobiologicznych. 1. Koszt ogółem wszystkich badań mikrobiologicznych, jako koszt całkowity uwzględniający kalkulacje elementów naleŝności i opłaty dodatkowe, jakie ponosi Oferent w ramach przeprowadzonych badań. 2. NajwyŜej zostanie oceniona oferta z najniŝszą ceną. CENA 100% VI. Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę w zabezpieczonej kopercie opatrzonej danymi jak w rozdziale I pkt. 5 naleŝy złoŝyć do dnia r. do godz w siedzibie Ogłaszającego Konkurs. 2. Oferta złoŝona po terminie zostanie zwrócona Oferentowi. 4

5 3. Celem dokonania zmian bądź poprawek oferent moŝe wycofać wcześniej złoŝoną i złoŝyć ją ponownie pod warunkiem zachowania terminu składania ofert. VII. Tryb udzielania wyjaśnień, skarg dotyczących Materiałów Informacyjnych. 1. Oferent moŝe zwracać się do Ogłaszającego Konkurs o wyjaśnienie dotyczące wszelkich wątpliwości związanych z konkursem, sposobem przygotowania ofert, kierując swoje zapytania osobiście lub na piśmie. 2. Osobami uprawnionymi do kontaktów z Oferentami są: mgr inŝ. Beata Wachowicz tel.: 089/ mgr Iwona Wołosewicz tel.: 089/ mgr Iwona Kowalczyk tel.: 089/ Oferent moŝe złoŝyć umotywowaną skargę do Komisji Konkursowej nie później niŝ przed rozstrzygnięciem konkursu. VIII. Termin związania ofertą. 1. Składający ofertę pozostaję z nią związany 30 dni. 2. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z terminem składania ofert. IX. Miejsce, termin, tryb otwarcia oraz ocena oferty. 1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Konkursowej, które odbędzie się w siedzibie Ogłaszającego Konkurs ul. Warszawska 30 w Olsztynie, budynek administracji - pokój obok sekretariatu w dniu r. o godz Do chwili otwarcia ofert, Ogłaszający Konkurs przechowuje je w swojej siedzibie w stanie nienaruszonym. 3. W części jawnej konkursu nastąpi komisyjne stwierdzenie: a) prawidłowości ogłoszenia oraz liczby otrzymanych ofert, b) waŝności ofert pod względem zabezpieczenia i ich otwarcie, Oferent moŝe być obecny w części jawnej konkursu. 4. W części posiedzeń zamkniętych konkursu, bez udziału oferentów, Komisja stwierdza: a) spełnienia warunków przez Oferentów określonych przez Organizatora Konkursu b) odrzuca oferty nie spełniające warunków, c) uwzględnia w protokole wyjaśnienia i oświadczenia zgłoszone przez oferentów, d) wybiera najkorzystniejszą ofertę albo nie przyjmuje Ŝadnej oferty, 5. Wynik konkursu obowiązuje po jego zatwierdzeniu przez Dyrektora Uniwersyteckiego Szpitala Klinicznego w Olsztynie. 6. Komisja Konkursowa niezwłocznie zawiadamia oferentów o zakończeniu konkursu i jego wyniku na piśmie. X. Środki odwoławcze przysługujące oferentom. 1. Oferent moŝe złoŝyć umotywowany protest do Ogłaszającego Konkurs w ciągu 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o jego wyniku. 2. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 3. Do chwili rozstrzygnięcia protestu. Ogłaszający Konkurs nie moŝe zawrzeć umowy. 4. Protest zostanie rozstrzygnięty w ciągu 7 dni licząc od daty jego złoŝenia. XI. Zawarcie umowy. 1. Zawarcie umowy na usługę świadczeń z zakresu badań mikrobiologicznych nastąpi nie później niŝ przed upływem terminu związania ofertą. Projekt umowy przedstawia Zał. Nr 3. 5

6 2. JeŜeli Oferent, który wygrał konkurs uchyli się od zawarcia umowy, Ogłaszający Konkurs wybierze najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert uznanych za waŝne. 6