URZĄD SKARBOWY W GORLICACH Gorlice, ul. Biecka 9B NIP: , REGON: tel. (0 18) , , fax (0 18)

Transkrypt

1 URZĄD SKARBOWY W GORLICACH Gorlice, ul. Biecka 9B NIP: , REGON: tel. (0 18) , , fax (0 18) OG/251-1/07 Gorlice SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI DO EURO w trybie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku nr 223, poz. 1655). Na dostawę dla Urzędu Skarbowego w Gorlicach samochodu osobowego I. Zamawiający. Urząd Skarbowy w Gorlicach ul. Biecka 9B Gorlice NIP Regon II. Tryb udzielenia zamówienia. Przetarg nieograniczony art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 roku nr 223, poz. 1655) zwanej dalej pzp III. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa Zamawiającemu fabrycznie nowego samochodu osobowego rok produkcji 2007, posiadającego homologację dopuszczającą do ruchu w Polsce, o niżej wymienionych parametrach: Silnik: - zapłon iskrowy, - wtrysk wielopunktowy, - pojemność skokowa od 1.8 do 2.0 ccm, - moc minimalna 130 KM, - liczba cylindrów 4, - paliwo benzyna Skrzynia biegów: - manualna, - 5 biegów 1

2 Nadwozie: - pięciodrzwiowe, - liczba miejsc siedzących 7, - pojemność bagażnika 140 l w układzie standardowym, po złożeniu siedzeń min.1800 l, - kolor srebrny, - rodzaj lakieru metalik Wyposażenie: - poduszki powietrzne czołowe kierowcy i pasażera, - ABS system zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania, - ESP system stabilizacji toru jazdy, - wspomaganie kierownicy, - elektryczna regulacja szyb w drzwiach przednich, - elektrycznie sterowane i podgrzewane lusterka, - regulacja wysokości fotela kierowcy, - zagłówki siedzeń z przodu i z tyłu, - klimatyzacja elektroniczna, - autoalarm, - centralny zamek, - światła przeciwmgielne z przodu i z tyłu, - czujnik parkowania z przodu i z tyłu, - radioodtwarzacz z systemem nagłośnienia min. 4 głośniki, - dywaniki gumowe, - ostrzegawczy trójkąt odblaskowy, - pełnowymiarowe koło zapasowe, - klucz do kół, - podnośnik, - gaśnica zgodna z obowiązującymi przepisami, - instrukcja obsługi w języku polskim Wyposażenie dodatkowe: - komplet opon zimowych z obręczami Gwarancja (liczona od daty podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia): - 24 miesiące na silnik i podzespoły bez limitu kilometrów, - 24 miesiące na powłoki lakiernicze, - 12 lat na perforację nadwozia Inne: - serwis gwarancyjny z autoryzacją producenta, - serwis pogwarancyjny z zapewnieniem oryginalnych części producenta IV. Termin wykonania zamówienia. Dostawa przedmiotu zamówienia w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy. V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. W postępowaniu o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy: - są przedsiębiorcami, w rozumieniu ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, 2

3 - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania powyższych dokonywana będzie w oparciu o złożone przez oferentów oświadczenia metodą: spełnia, nie spełnia. VI Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Potwierdzona za zgodność kopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub kopia odpisu z rejestru sądowego. 2. Oświadczenie o nie zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków uzyskania przewidzianego prawem zwolnienia, odroczenia, rozłożenia na raty zaległych płatności lub wstrzymania w całości decyzji właściwego organu. 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (część V SIWZ). 4. Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu od udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. VII. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, kierując swoje zapytanie na piśmie fax-em lub drogą elektroniczną na adres Zamawiającego. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień na wszystkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem, to znaczy pisemna odpowiedź wraz z zapytaniem zostanie przesłana wszystkim znanym Zamawiającemu uczestnikom postępowania, bez wskazania źródła zapytania. Fax: (0-18) , us1206og@mp.mofnet.gov.pl VIII. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami w sprawach dotyczących niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jest: - Witold Kluczewski Kierownik referatu spraw ogólnych, kadr i szkolenia, ochrony informacji niejawnych oraz bezpieczeństwa i higieny pracy w Urzędzie Skarbowym w Gorlicach, tel. kom , jak w pkt VII. IX. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą upływa z dniem podpisania umowy z wykonawcą, którego oferta jako najkorzystniejsza została wybrana, nie dłużej niż 14 dni od daty otwarcia ofert. 3

4 X. Opis sposobu przygotowywania ofert. 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, ofert równoważnych lub ofert alternatywnych. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, drukiem maszynowym. 4. Wszelkie zamieszczone w ofercie dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. 5. Oferta oraz wszystkie oświadczenia muszą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy w zakresie zaciągania zobowiązań związanych z przedmiotem działalności gospodarczej. Oświadczenie nie może być dorozumiane i pod rygorem odrzucenia oferty winno być do niej dołączone. 6. Wszystkie dokumenty stanowiące komplet oferty muszą posiadać swój numer kolejny (numer strony), winny być ułożone w kolejności zgodnej ze spisem treści oferty. Każda ze stron oferty musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy (podpisania oferty). 7. Wszelkie zmiany lub poprawki w treści oferty, dla ważności całej oferty muszą być sporządzone w poniższy sposób: - pierwotna treść ma być przekreślona w sposób umożliwiający jej odczytanie, - nad przekreśloną treścią ma być umieszczona właściwa treść, - przy właściwej treści winna być data dokonania poprawki oraz podpis osoby uprawnionej do podpisania oferty. XI. Zawartość oferty. 1. Spis treści oferty (spis wszystkich przedkładanych dokumentów). 2. Formularz pierwszej strony oferty zawierający wskazanie wykonawcy składającego ofertę, powołanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz oferta cenowa brutto, z oświadczeniem, że oferowana cena obejmuje całość przedmiotu zamówienia. 3. Oświadczenia i dokumenty wskazane w części VI niniejszej specyfikacji. 4. Oświadczenie oferenta o zobowiązaniu się do podpisaniu umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego przy zachowaniu terminu związania ofertą. OFERTA, NIE ZAWIERAJĄCA WSZYSTKICH WYŻEJ WYMIENIONYCH DOKUMENTÓW PODLEGA ODRZUCENIU. XII. Opis sposobu obliczenia ceny. Cena netto + 22% (podatek od towarów i usług VAT) = cena brutto XIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Jedynym kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty jest cena. Wybrana zostanie oferta z najniższą ceną brutto za dostawę przedmiotu zamówienia. XIV. Informacje proceduralne. 1. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku wystąpienia przesłanek określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4

5 2. O odrzuceniu ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli wystąpią okoliczności określone w 5rt. 93 ust. 1 pkt 1, 4, 6 i 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający niezwłocznie zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. XV. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert. 1. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach, zabezpieczonych przed zapoznaniem się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert, w sposób nie naruszający widocznie koperty (miejsca sklejenia kopert winny być zaklejone taśmą przeźroczystą). 2. Koperta powinna wskazywać nadawcę oferenta wraz z podaniem adresu, adresata- Zamawiającego oraz zawierać adnotację Oferta na dostawę samochodu. 3. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Skarbowego w Gorlicach, ul. Biecka 9B, I piętro, pokój 102, w terminie do dnia 20 grudnia 2007 roku do godziny O terminie złożenia oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do sekretariatu Zamawiającego. 5. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez jej otwierania. 6. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu takich zmian, uzupełnień, poprawek czy modyfikacji. Powiadomienie winno wpłynąć przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian należy złożyć według takich samych zasad jakie są przewidziane dla składanych ofert, to jest w kopercie odpowiednio zabezpieczonej z dopiskiem ZMIANA oraz z podaniem numeru oferty otrzymanego od Zamawiającego z pokwitowania na kopercie. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte wraz z ofertą Wykonawcy, który zmianę wprowadził i po stwierdzeniu poprawności procedury wprowadzenia zmian będą dołączone do oferty. 7. Wykonawca ma prawo wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego oświadczenia, według trybu przewidzianego dla wprowadzania zmian w ofertach. Powiadomienie o wycofaniu powinno wpłynąć przed terminem składania ofert. Koperty z powiadomieniem o wycofaniu się oferenta z postępowania będą otwierane w pierwszej kolejności i po sprawdzeniu poprawności postępowania oferenta, koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane. 8. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 20 grudnia 2007 roku, w siedzibie Zamawiającego Urząd Skarbowy w Gorlicach, ul. Biecka 9B, I piętro, pokój 123, o godzinie Otwarcie ofert jest jawne. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający ogłosi kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10. W trakcie otwarcia ofert zostanie podana nazwa oraz adres Wykonawcy a także oferowana cena za dostawę przedmiotu zamówienia. 11. Informacja o wyniku postępowania zostanie przekazana pisemnie wszystkim Wykonawcom ubiegającym się o udzielenie zamówienia, w tym także tym, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert. XVI. Postanowienia dotyczące umowy na realizację zamówienia. 5

6 1. Umowa powinna być zawarta w terminie nie krótszym niż 7 dni od przekazania zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, nie później jednak niż do upływu terminu związania ofertą. 2. Dostawa przedmiotu zamówienia zgłoszenie Wykonawcy gotowości do protokolarnego przekazania do 30 dni od daty podpisania umowy. 3. Podstawą realizacji zamówienia są: - pisemne powiadomienie oferenta o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej, - podpisana umowa na realizację przedmiotu zamówienia. 4. Odbiór dokonany będzie protokolarnie w siedzibie zamawiającego z możliwością pozostawienia przedmiotu zamówienia u Wykonawcy przez okres do 7 dni bez obciążania kosztami, w celu dopełnienia formalności związanych z ubezpieczeniem samochodu. 5. Faktura za dostawę przedmiotu zamówienia może zostać wystawiona po dokonaniu protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia. 6. Termin płatności 30 dni od daty doręczenia faktury Zamawiającemu. 7. Forma płatności przelew. XVII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania u udzielenie zamówienia publicznego. 1. Uczestnikom postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień, przysługują środki odwoławcze przewidziane w Dziale VI rozdział 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Od oddalenia lub odrzucenia protestu przysługuje odwołanie zgodnie z zasadami określonymi w Dziale VI rozdział 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Na wyrok zespołu arbitrów oraz postanowienia arbitrów kończące postępowanie odwoławcze, przysługuje skarga do sądu na zasadach określonych w Dziale VI rozdział 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. XVIII. Informacje dodatkowe. 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 2. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. NACZELNIK Urzędu Skarbowego w Gorlicach /-/ mgr Kazimierz Roman Gorlice, dnia 6 grudnia 2007 roku 6