GMINA MIASTA SOPOTU w imieniu której działa ZAKŁAD OCZYSZCZANIA MIASTA AL. NIEPODLEGŁOŚCI 723 A, SOPOT,

Transkrypt

1 GMINA MIASTA SOPOTU w imieniu której działa ZAKŁAD OCZYSZCZANIA MIASTA AL. NIEPODLEGŁOŚCI 723 A, SOPOT, Tel Fax zom@sopot.pl strona internetowa: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (SIWZ) W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONYM W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI NIEPRZEKRACZAJĄCEJ KWOTY OKREŚLONEJ W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART.11 UST.8 USTAWY PZP Zatwierdzam do stosowania. podpis Kierownika Zamawiającego lub osoby przez niego upoważnionej Strona 1 z 28

2 SPIS TREŚCI 1. Informacje o Zamawiającym. 2. Tryb udzielenia zamówienia. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 4. Termin wykonania zamówienia. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. 8. Wymagania dotyczące wadium. 9. Termin związania ofertą. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert. 11. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 12. Opis sposobu obliczania ceny oferty. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Postanowienia w sprawie dopuszczalnych zmian warunków umowy. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej. 18. Wykaz załączników. ZAŁĄCZNIKI 1. Opis przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia. 3. Formularz ofertowy. 4. Formularz cenowy. 5. Oświadczenie o podmiocie wspólnym 1. Informacja o Zamawiającym: Zamawiającym jest Gmina Miasta Sopotu, w imieniu której działa: Strona 2 z 28

3 Zakład Oczyszczania Miasta Al. Niepodległości 723 A, Sopot, województwo pomorskie, nr telefonu nr faksu adres poczty elektronicznej: strony internetowe: (BIP/Zamówienia publiczne) konto bankowe: Bank Millenium S.A : NIP REGON Godziny urzędowania: pon. pt Tryb udzielenia zamówienia: 2.1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej także Ustawą PZP) tekst jednolity wprowadzony Obwieszczeniem Marszałka Sejmu dnia 8 czerwca 2010 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy, opublikowany w Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759, z późniejszymi zmianami, a także wydanymi na podstawie Ustawy PZP rozporządzeniami wykonawczymi Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Ustawy PZP Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia art.10 ust.1 oraz art Ustawy PZP Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, 2) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r., Nr 226, poz.1817), 3) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczenia wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 224, poz.1796), 4) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz. U. z 2009 r., Nr 224, poz.1795), 5) Kodeks cywilny, 6) Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2003 r., Nr 153, poz.1503 z późn. zm.), 3. Opis przedmiotu zamówienia: 1) Ustalenia ogólne dotyczące przedmiotu zamówienia: Strona 3 z 28

4 a) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. b) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. c) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego. d) Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. e) Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w swojej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. 2) Przedmiotem zamówienia jest leasing operacyjny z opcją wykupu czterech używanych, samojezdnych zamiatarek uliczno-chodnikowych (w tym dwóch zamiatarek wielofunkcyjnych) - rok produkcji nie starszy niż 2007, z przebiegiem nie większym niż 4000 (cztery tysiące) motogodzin każda, w stanie technicznym umożliwiającym ich użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem oraz odpowiadającym wiekowi i przebiegowi dla prawidłowo eksploatowanego sprzętu wraz z wszelką dokumentacją wymaganą dla dopuszczenia do ruchu i prawidłowej ich eksploatacji w Polsce. 3) Zamiatarki mają spełniać następujące parametry: Zamiatarka sztuk 2 Zamiatarka wielofunkcyjna - sztuk 2 długość do 3200 mm od mm szerokość do 1200 mm od mm dopuszczalny ciężar do 1800 kg do 2500 kg całkowity szerokość robocza mm mm regulowana z kabiny promień zawracania w max 42 0 max 32 0 zakresie krawężników układ wodny 150 l wody czystej 180 l wody czystej Silnik chłodzony wodą w obiegu zamkniętym Pojemność zbiornika paliwa max. 240 l wody brudnej wysokoprężny do 20 kw do 40 l max l wody brudnej Wysokoprężny do 40 kw do 60 l prędkość 16 km/h 25 km/h Pojemnik na śmieci Standardowy 240 l z systemem szybkiej wymiany Podwozie przegubowe przegubowe 1000 l z systemem podnoszenia do mm dla zrzutu śmieci Strona 4 z 28

5 Kabina Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na: Sygnalizator świetlny dachowy Zabudowana, Zabudowana, z ogrzewaniem z ogrzewaniem i klimatyzacją i klimatyzacją Kamera cofania Kamera cofania System pracy bezpyłowy System pracy bezpyłowy Ręczny wąż ssawny, Ręczny wąż ssawny, 2 Szczotki tarczowe 2 Szczotki tarczowe tak tak 4) Wykonawca, bądź zbywca Zamiatarek udzieli gwarancji na Zamiatarki na okres minimum 6 miesięcy, bez limitu kilometrów i motogodzin licząc od dnia wydania Zamiatarek. 5) Wykonawca, bądź zbywca Zamiatarek winien zapewnić ich serwis posiadając minimum dwa autoryzowane punkty serwisowe producenta oferowanego przedmiotu zamówienia na terenie Polski, z czego co najmniej jeden w odległości nie większej niż 60 km od siedziby Zamawiającego, mieszczącej się w Sopocie, Al. Niepodległości 723 a lub zapewni, że będzie usuwał zgłaszane awarie maksymalnie w ciągu 72 godzin od momentu ich pisemnego zgłoszenia (faksem) przez Zamawiającego. 6) Warunki leasingu: 1) Leasing operacyjny, 2) Waluta leasingu: PLN 3) Okres leasingu : 36 miesięcy od daty podpisania umowy, 4) Opłata wstępna (czynsz inicjalny): w wysokości 10 % wartości początkowej przedmiotu leasingu, 5) Oprocentowanie stałe, niezmienne, 6) Raty leasingowe: 36 równych, niezmiennych rat leasingowych, 7) Pierwsza rata leasingowa płatna w terminie 30 dni po opłaceniu czynszu inicjalnego, 8) Możliwość wykupu w ciągu 30 dni od ostatniej raty leasingowej, 9) wartość wykupu: 20 % wartości początkowej przedmiotu leasingu, 10) koszty ubezpieczenia oferta nie powinna zawierać kosztów ubezpieczenia. Zamawiający sam dokona wyboru ubezpieczyciela i warunków ubezpieczenia, 11) pozostałe warunki leasingu regulowane są przez wewnętrzny regulamin leasingodawcy (o ile taki istnieje) oraz postanowienia kodeksu cywilnego, 7) Wykonawca załączy do oferty: a) Harmonogram płatności zgodny z wymogami określonymi w ust.3.5., b) Ogólne warunki leasingu, c) Wartość wykupu - opłaty za przeniesienie własności przedmiotu zamówienia, d) Wzór umowy leasingu, Strona 5 z 28

6 e) Wykaz dokumentów jakie Zamawiający musi dostarczyć Wykonawcy w przypadku wyboru jego oferty. 8) Dostawa przedmiotu leasingu zostanie zrealizowana staraniem Wykonawcy bądź zbywcy, na jego koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego w Sopocie Al.Niepodległości 723 a. 9) Zbywca zapewni w ramach wynagrodzenia za przedmiot zamówienia przeszkolenie czterech operatorów w zakresie budowy i obsługi Zamiatarek w siedzibie Zamawiającego. 10) Faktura może być wystawiona wyłącznie po przeprowadzeniu prób technicznoruchowych Zamiatarek w siedzibie Zamawiającego i uzyskaniu w nich pozytywnego rezultatu oraz przedstawieniu kompletu niezbędnych dokumentów dopuszczających pojazd do ruchu w Polsce, w oparciu o protokół odbioru, w którym znajdzie potwierdzenie w pełni sprawnego działania Zamiatarek zgodnie z ich przeznaczeniem, wymaganego wyposażenia, a także wymaganego roku produkcji, przebiegu ilości motogodzin, stanu technicznego odpowiadającego wiekowi i przebiegowi dla prawidłowo eksploatowanego sprzętu - podpisany bez zastrzeżeń przez obie strony. 11) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w załączniku Nr 1 do niniejszej specyfikacji. 4. Termin wykonania zamówienia: 4.1. Umowa leasingowa zostaje zawarta na czas oznaczony 36 miesięcy Termin dostawy Zamiatarek do 14 dni od dnia podpisania umowy leasingowej. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: 5.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: wymagane jest, aby Wykonawca albo zbywca, wskazał minimum dwa autoryzowane punkty serwisowe producenta Zamiatarek na terenie Polski, z czego co najmniej jeden w odległości nie większej niż 60 km od siedziby Zamawiającego w Sopocie, Al. Niepodległości 723 a lub zapewni w formie pisemnego oświadczenia, że będzie usuwał zgłaszane awarie maksymalnie w ciągu 72 godzin od momentu ich pisemnego zgłoszenia (faksem) przez Zamawiającego. 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej: Strona 6 z 28

7 Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym zakresie pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, będą podlegać wykluczeniu z udziału w postępowaniu Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w ustępie 6 niniejszej SIWZ Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust. 1 i 2 Ustawy PZP Oferta Wykonawcy wykluczonego uznana zostanie za odrzuconą Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą, 2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art.87 ust.2 pkt.3 Ustawy PZP, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt.3 Ustawy PZP, 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z udziału w postępowaniu i Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Strona 7 z 28

8 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 6.1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 2 do SIWZ, W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy składają jeden formularz ofertowy wg Załącznika nr 3, natomiast oświadczenia wg Załącznika nr 2 składa oddzielnie każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, 2) wypełniony formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 3 do SIWZ, 3) wypełniony formularz cenowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 4 do SIWZ, 4) Oświadczenie o podmiocie wspólnym jeżeli występuje - załącznik nr 5 do SIWZ. 5) Wykaz zawierający adresy minimum dwóch autoryzowanych punktów serwisowych producenta oferowanych Zamiatarek na terenie Polski, z czego co najmniej jeden w odległości nie większej niż 60 km od siedziby Zamawiającego w Sopocie, Al. Niepodległości 723 a lub zapewni w formie pisemnego oświadczenia, że będzie usuwał zgłaszane awarie maksymalnie w ciągu 72 godzin od momentu ich pisemnego zgłoszenia (faksem) przez Zamawiającego. 6) Do oferty należy dołączyć fotografię lub folder przedstawiający oferowany przedmiot zamówienia (w kolorze) oraz specyfikację techniczną. 7) harmonogram płatności leasingu zgodny z wymogami określonymi w ust ) ogólne warunki leasingu, 9) wzór umowy leasingu, 10) wykaz dokumentów jakie Zamawiający musi dostarczyć Wykonawcy w przypadku wyboru jego oferty W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art.24 ust.1 Ustawy PZP Wykonawca składa następujące dokumenty: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt.2 ustawy PZP, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art.24 ust.1 pkt.2 ustawy PZP z wykorzystaniem wzoru Załącznik nr 2 do SIWZ. 2) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, ze Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 Strona 8 z 28

9 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, 6.3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia bądź jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, jest zobowiązany wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenie razem z ofertą oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w ust pkt 1) powyżej, a także dokumentów wymienionych w ustępie 6.2 niniejszej SIWZ, dotyczące każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia Dokumenty i oświadczenia, o których mowa powyżej muszą zostać złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez te podmioty Jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych dokumentów, wymaga się złożenia upoważnienia lub pełnomocnictwa wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów (załączniki od 2 do 5). Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione. Nie dopuszcza się składania alternatywnych co do treści i formy dokumentów Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r., Nr 226, poz. 1817) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywanie oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: a) Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, b) Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną bądź faksem winny być kierowane na adres zom@sopot.pl lub na nr faksu , c) Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania przez stronę do której są skierowane, Strona 9 z 28

10 d) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ, jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ dotrze do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert tj r. e) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający będzie miał prawo udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. f) Zamawiający przekaże treść zapytań oraz wyjaśnienia treści SIWZ wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na swojej stronie internetowej. g) W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. h) Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są: - Pan Michał Bednarz (zom@sopot.pl) Inspektor ds. transportu, bazy sprzętu i administracji w sprawach merytorycznych - Pani Jolanta Binkuńska-Lippert (jolbinlip@gmail.com) w sprawach formalnych. 8. Wymagania dotyczące wadium: 8.1. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium. 9. Termin związania ofertą: 9.1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert: Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w ustępie 6 niniejszej SIWZ W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. Strona 10 z 28

11 10.7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta - uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta w Sopocie ul. Kościuszki 25/27, Sopot nie później niż do dnia r. do godziny 11,00 i oznakować w następujący sposób: Zakład Oczyszczania Miasta, Al.Niepodległości 723 A, Sopot Oferta w postępowaniu na Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego na: Otworzyć na jawnym otwarciu w dniu r. o godz. 12,00 i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust.3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w Art. 86 ust. 4 Ustawy PZP Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem Tajemnica Przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. W razie braku takiego wskazania, Zamawiający uzna, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne bez zastrzeżeń Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych Strona 11 z 28

12 zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt.3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art.89 ust.1 pkt.2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w ustępie 7 d) niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert. 11. Miejsce i termin składania ofert: Termin składania ofert upływa w dniu r. o godz. 11,00 Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie bez otwierania Oferty należy dostarczyć do: Kancelarii Ogólnej Urzędu Miasta Sopotu, ul. Kościuszki 25/27, Sopot i zaadresować zgodnie z ustępem 10.9 niniejszej SIWZ Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 12,00 w siedzibie Zamawiającego Zakład Oczyszczania Miasta, Al.Niepodległości 723a, Sopot, Informacje ogłoszone w trakcie jawnego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. 12. Opis sposobu obliczania ceny oferty: Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, określonym w niniejszej SIWZ i załączniku nr Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny brutto, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT obliczonego wg przepisów obowiązujących na dzień w jakim jest wyznaczony termin składania ofert o zamówienie publiczne Stawka podatku VAT jest określana zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U.2004 r., Nr 54, poz.535 z późn. zm Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę) Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN) Zamawiający poprawi w ofercie: Strona 12 z 28

13 1) oczywiste omyłki pisarskie, 2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, 3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona, 4) jakiekolwiek zamiany polegające na pominięciu jakiejkolwiek z istniejących w formularzu pozycji (dotyczy to również podania wartości 0 ) nie będą uznane za możliwe do poprawienia w trybie art.87 ust.2 ustawy PZP i skutkować będą odrzuceniem oferty na podstawie art.89 ust.1 pkt. 2 ustawy PZP, 5) w przypadku różnicy w oznaczeniu wartości liczbowych oznaczonych cyframi (liczbami) oraz literami (słowami) za poprawne i wiążące uznaje się oznaczenie literami (słowami). 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: ŁĄCZNA WARTOŚĆ LEASINGU Suma opłat leasingowych = wysokość opłaty wstępnej + raty leasingowe + wartość wykupu Sposób punktowej oceny ofert: Punkty przyznawane każdej ofercie będą wyliczane wg następującego wzoru: Ocena 100% oferta najkorzystniejsza na sumę opłat leasingowych x 100 pkt. oferta badana na sumę opłat leasingowych ilość uzyskanych punktów x waga ( 100 % ) Otrzymane wartości mnożone będą przez wagę przypisaną do danego punktu formularza cenowego. Tak wyliczone wartości punktowe będą sumowane dla każdej oferty. Najkorzystniejszą ofertą będzie ta, która uzyska największą liczbę punktów Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę dla każdej pozycji formularza cenowego. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania i musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, podana z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT obliczonego wg przepisów obowiązujących na dzień, w jakim wyznaczono termin składania ofert o zamówienie publiczne. Strona 13 z 28

14 13.3. Punktacja będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający niezwłocznie zamieści na swojej stronie internetowej oraz wywiesi na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego Wykonawcy zostaną powiadomieni niezwłocznie w wyborze oferty. W zawiadomieniu o wyborze Zamawiający poda nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktacją. Jednocześnie Wykonawcy zostaną powiadomieni wraz z uzasadnieniem faktycznym i prawnym o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz o Wykonawcach wykluczonych z postępowania o zamówienie publiczne W zawiadomieniu o wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem przepisu art. 183 Ustawy PZP, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia potwierdzonego przekazania zawiadomienia o wyborze oferty w trybie art. 27 ust.2 Ustawy PZP lub przed upływem tego terminu, jeżeli w postępowaniu złożono tylko jedną ofertę lub nie odrzucono żadnej oferty i nie wykluczono żadnego Wykonawcy (art. 94 ust.2 pkt.1 i 3 Ustawy PZP) Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty W przypadku podmiotów występujących wspólnie, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa regulująca zasady współpracy uczestników postępowania Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Strona 14 z 28

15 15.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, poza tymi, które wynikają z postanowień pozostałej części SIWZ: Przedmiotem leasingu jest przekazanie przez Leasingodawcę prawa użytkowania przez Leasingobiorcę opisanych w SIWZ zamiatarek z prawem ich wykupu oraz dostawą ich do siedziby Zamawiającego wraz ze wszelkimi dokumentami koniecznymi dla ich prawidłowego użytkowania wraz ze wskazaniem zbywcy Leasingobiorca zobowiązany jest do uiszczania opłat leasingowych w terminach przewidzianych harmonogramem, zgodnym z postanowieniami SIWZ. Daty w nim podane są datami obciążenia rachunku bankowego Leasingobiorcy Leasingobiorca oświadcza, że zamiatarki są dobrem niezbędnym do prowadzenia przez niego działalności i będą wykorzystywane w tym celu także po nabyciu Leasingodawca w terminie nie dłuższym niż 3 dni od zawarcia umowy wystawi zamówienie na zamiatarki do zbywcy. Z chwilą dokonania przez Leasingodawcę zakupu Zamiatarek na Leasingodawcę przechodzą uprawnienia do dochodzenia wszelkich roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi, przysługujące Leasingodawcy względem zbywcy. Nie dopuszcza się wyłączenia rękojmi w umowie pomiędzy Leasingodawcą a zbywcą Wydanie Zamiatarek Leasingobiorcy wraz z kompletem niezbędnych dokumentów dopuszczających pojazd do Ruchu w Polsce, a także wszystkimi dokumentami otrzymanymi od zbywcy nastąpi na terenie siedziby Leasingobiorcy w terminie 14 dni od zawarcia umowy. Niewywiązanie się Leasingodawcy z tego obowiązku upoważnia Leasingobiorcę do naliczenia Leasingodawcy kary umownej w wysokości 0,3 % wartości Zamiatarek za każdy dzień zwłoki Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowań przenoszących wartość zastrzeżonych kar umownych Faktura może być wystawiona wyłącznie po przeprowadzeniu prób technicznoruchowych Zamiatarek w siedzibie Zamawiającego i uzyskaniu w nich pozytywnego rezultatu Leasingobiorca zobowiązany jest używać zamiatarek zgodnie z ich przeznaczeniem, w sposób nie powodujący obniżenia ich wartości, ponad normalne zużycie oraz uzgadniać z leasingodawcą wszelkie modyfikacje Wszelkie koszty związane z zachowaniem zamiatarek w należytym stanie oraz koszty eksploatacji ponosi Leasingobiorca Po upływie okresu leasingu i uregulowaniu wszelkich zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, Leasingodawca na wniosek Leasingobiorcy, przeniesie na niego własność Zamiatarek w terminie 30 dni od zapłaty ostatniej raty leasingowej za cenę wykupu wskazaną w ofercie Na wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonej wyżej, składa się: Strona 15 z 28

16 a) Opłata wstępna : w wysokości 10 % wartości początkowej b) 36 równych i niezmiennych rat leasingowych, c) Wartość końcowa wykup w wysokości 20% d) Należny podatek VAT Opłata wstępna w wysokości 10% wartości początkowej płatna jest w dniu zawarcia umowy Spłata rat leasingowych realizowana jest w równych i niezmiennych ratach miesięcznych w oparciu o stałą stopę procentową W przypadku zmian organizacyjno-prawnych występujących po stronie Zamawiającego, w miejsce praw i obowiązków Zamawiającego wstąpi jego następca prawny Wysokość raty leasingowej ulega podwyższeniu lub obniżeniu w przypadku ustawowej zmiany wysokości podatku VAT Jeżeli występują zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy, dotyczące określonych w umowie nazw, adresów, podległości, rachunków bankowych oraz wykazu osób i numerów telefonów kontaktowych Strony niezwłocznie informują pisemnie o tych zmianach. Zmiany takie nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na w/w zmiany w treści umowy, strony winny poinformować się pisemnie W przypadku zaginięcia, utraty lub zniszczenia Zamiatarki/Zamiatarek albo decyzji zakładu ubezpieczeń, że w Zamiatarce/Zamiatarkach wystąpiła szkoda całkowita i jego/ich naprawa jest ekonomicznie nieuzasadniona, umowa leasingu wygasa co do Zamiatarek objętych tymi zdarzeniami, z ostatnim dniem miesiąca kalendarzowego, w którym Leasingodawca otrzymał informację o powyższych zdarzeniach. O wygaśnięciu umowy leasingu Leasingodawca powiadamia bezzwłocznie pisemnie Leasingobiorcę. Wszelkie kwoty wypłacone Leasingodawcy przez zobowiązanego do naprawienia szkody, w szczególności ubezpieczyciela, automatycznie pomniejszają zobowiązania Leasingobiorcy wynikające z umowy, bez konieczności składania dalszych oświadczeń w tym przedmiocie SIWZ wraz z załącznikami stanowi integralną część umowy zaś jego postanowienia są wiążące dla stron w przypadku rozbieżności z treścią umowy Wszelkie spory mogące wyniknąć pomiędzy stronami niniejszej umowy, zarówno w czasie jej obowiązywania jak i po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu, rozstrzygał będzie Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Leasingobiorcy Pouczenie o środkach ochrony prawnej: Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy PZP. Strona 16 z 28

17 17.2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 Ustawy PZP Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie Ustawy Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, 3) odrzucenia oferty odwołującego Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust.2 ustawy PZP, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 Ustawy PZP Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej Zamawiającego Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust i ust wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł się zapoznać z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Ustawy PZP Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub jest Strona 17 z 28

18 udostępniona SIWZ, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie Odwołanie podlega rozpoznaniu jeśli nie zawiera braków formalnych oraz jeżeli uiszczono wpis. Wpis uiszcza się najpóźniej do dniu upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert lub termin składania wniosków W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia Szczegółowe postanowienia dotyczące Odwołania oraz skargi do Sądu znajdują się w Ustawie PZP Dział VI Środki ochrony prawnej, art g. ZAŁĄCZNIKI 1. Opis przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia. 3. Formularz ofertowy. 4. Formularz cenowy. 5. Oświadczenie o podmiocie wspólnym Zatwierdzam,.. Data i podpis Zamawiającego Załącznik Nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest leasing operacyjny z opcją wykupu czterech używanych, samojezdnych zamiatarek uliczno-chodnikowych (w tym dwóch zamiatarek Strona 18 z 28

19 wielofunkcyjnych) - rok produkcji nie starszy niż 2007, z przebiegiem nie większym niż 4000 (cztery tysiące) motogodzin każda, w stanie technicznym umożliwiającym ich użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem oraz odpowiadającym wiekowi i przebiegowi dla prawidłowo eksploatowanego sprzętu wraz z wszelką dokumentacją wymaganą dla dopuszczenia do ruchu i prawidłowej ich eksploatacji w Polsce. 2. Zamiatarki mają spełniać następujące parametry: Zamiatarka sztuk 2 Zamiatarka wielofunkcyjna - sztuk 2 długość do 3200 mm od mm szerokość do 1200 mm od mm dopuszczalny ciężar do 1800 kg do 2500 kg całkowity szerokość robocza mm mm regulowana z kabiny promień zawracania w max 42 0 max 32 0 zakresie krawężników układ wodny 150 l wody czystej 180 l wody czystej max. 240 l wody brudnej max l wody brudnej Silnik chłodzony wodą wysokoprężny do 20 kw Wysokoprężny do 40 kw w obiegu zamkniętym Pojemność zbiornika do 40 l do 60 l paliwa prędkość 16 km/h 25 km/h Pojemnik na śmieci Standardowy 240 l z 1000 l z systemem systemem szybkiej wymiany podnoszenia do 1500 mm dla zrzutu śmieci Podwozie przegubowe przegubowe Kabina Zabudowana, Zabudowana, z ogrzewaniem z ogrzewaniem i klimatyzacją i klimatyzacją Kamera cofania Kamera cofania System pracy bezpyłowy System pracy bezpyłowy Ręczny wąż ssawny, Ręczny wąż ssawny, Sygnalizator świetlny dachowy 2 Szczotki tarczowe 2 Szczotki tarczowe tak tak 3. Wykonawca, bądź zbywca Zamiatarek winien zapewnić ich serwis posiadając minimum dwa autoryzowane punkty serwisowe producenta oferowanego przedmiotu zamówienia na terenie Polski, z czego co najmniej jeden w odległości nie większej niż 60 km od siedziby Zamawiającego w Sopocie, Al. Niepodległości 723 a lub zapewni, że będzie Strona 19 z 28

20 usuwał zgłaszane awarie maksymalnie w ciągu 72 godzin od momentu ich pisemnego zgłoszenia (faksem) przez Zamawiającego. 4. Dostawa przedmiotu leasingu zostanie zrealizowana staraniem Wykonawcy bądź zbywcy, na jego koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego znajdującej się w Sopocie Al.Niepodległości 723 a. 5. Zbywca zapewni w ramach wynagrodzenia za przedmiot zamówienia przeszkolenie czterech operatorów w zakresie budowy i obsługi przedmiotu zamówienia w siedzibie Zamawiającego. 6. W przypadku przedmiotu zamówienia produkcji zagranicznej wymagana jest instrukcja obsługi w języku polskimi. 7. Wszelkie wady i braki w wyposażeniu będą zgłoszone Zbywcy w ciągu 7 dni od dnia odbioru przedmiotu zamówienia. Jednocześnie Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na dostarczenie przedmiotu zamówienia bez wad lub uzupełnienie wyposażenia. 8. Zbywca udzieli gwarancji minimum 6 miesięcy na przedmiot zamówienia bez limitu kilometrów i motogodzin licząc od dnia wydania Zamiatarek 9. Zbywca dostarczy Zamawiającemu dokument gwarancyjny najpóźniej w dniu protokolarnego odbioru Zamiatarek. 10. Do oferty należy dołączyć fotografię lub folder przedstawiający oferowany przedmiot zamówienia (w kolorze) oraz specyfikację techniczną. 11. Termin dostawy : 14 dni od daty podpisania umowy. 12. Wykonawca będzie odpowiedzialny za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia i okresu gwarancji. 13. Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia do czasu wygaśnięcia zawartej umowy. 14. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą wyłącznie przez ustanowionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 15. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za szkody wyrządzone przez Wykonawcę i osoby, którymi się posługuje, podczas lub w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 16. Warunki leasingu: 1) Przedmiotem leasingu jest przekazanie przez Leasingodawcę prawa użytkowania przez Leasingobiorcę opisanych w SIWZ zamiatarek z prawem ich wykupu oraz dostawą ich do siedziby Zamawiającego wraz ze wszelkimi dokumentami koniecznymi dla ich prawidłowego użytkowania wraz ze wskazaniem zbywcy. 2) Leasingobiorca zobowiązany jest do uiszczania opłat leasingowych w terminach przewidzianych harmonogramem zgodnym z postanowieniami SIWZ. Daty w nim podane są datami obciążenia rachunku bankowego Leasingobiorcy. 3) Leasingobiorca oświadcza, że zamiatarki są dobrem niezbędnym do prowadzenia przez niego działalności i będą wykorzystywane w tym celu także po nabyciu. Strona 20 z 28

21 4) Leasingodawca w terminie nie dłuższym niż 3 dni od zawarcia umowy wystawi zamówienie na zamiatarki do zbywcy. Z chwilą dokonania przez Leasingodawcę zakupu Zamiatarek na Leasingodawcę przechodzą uprawnienia do dochodzenia wszelkich roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi, przysługujące Leasingodawcy względem zbywcy. Nie dopuszcza się wyłączenia rękojmi w umowie pomiędzy Leasingodawcą a zbywcą. 5) Po zakończeniu umowy Leasingobiorcy przysługuje prawo nabycia zamiatarek za cenę określoną w harmonogramie, zgodną z postanowieniami SIWZ. 6) Na wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonej wyżej, składa się: a) Opłata wstępna : w wysokości 10 % wartości początkowej b) 36 równych i niezmiennych rat leasingowych, c) Wartość końcowa wykup w wysokości 20% d) Należny podatek VAT 7) Pierwsza rata leasingowa płatna w terminie 30 dni po opłaceniu czynszu inicjalnego, 8) Możliwość wykupu w ciągu 30 dni od ostatniej raty leasingowej, 9) wartość wykupu: 20 % wartości początkowej przedmiotu leasingu, 10) koszty ubezpieczenia oferta nie powinna zawierać kosztów ubezpieczenia. Zamawiający sam dokona wyboru ubezpieczyciela i warunków ubezpieczenia, 11) pozostałe warunki leasingu regulowane są przez wewnętrzny regulamin leasingodawcy (o ile taki istnieje) oraz postanowienia kodeksu cywilnego, 12) Opłata wstępna w wysokości 10% wartości początkowej płatna jest w dniu zawarcia umowy. 13) Spłata rat leasingowych realizowana jest w równych ratach miesięcznych w oparciu o stałą stopę procentową. 14) Leasingobiorca dopuszcza ponoszenie dodatkowych opłat, jeśli je spowoduje przez naruszenie warunków umowy w szczególności terminów płatności rat leasingowych. 15) W przypadku zmian organizacyjno-prawnych występujących po stronie Zamawiającego, w miejsce praw i obowiązków Zamawiającego wstąpi jego następca prawny. 16) Jeżeli występują zmiany w strukturze organizacyjnej Zamawiającego lub Wykonawcy, dotyczące określonych w umowie nazw, adresów, podległości, rachunków bankowych oraz wykazu osób i numerów telefonów kontaktowych Strony niezwłocznie informują pisemnie o tych zmianach. Zmiany takie nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 17) O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na w/w zmiany w treści umowy, strony winny poinformować się pisemnie. 18) Faktura może być wystawiona wyłącznie po przeprowadzeniu prób technicznoruchowych Zamiatarek w siedzibie Zamawiającego i uzyskaniu w nich pozytywnego rezultatu oraz przedstawieniu kompletu niezbędnych dokumentów dopuszczających pojazd do Ruchu w Polsce, w oparciu o protokół odbioru, w którym znajdzie potwierdzenie w pełni sprawnego działania Zamiatarek zgodnie z Strona 21 z 28

22 ich przeznaczeniem, wymaganego wyposażenia, a także wymaganego roku produkcji, przebiegu ilości motogodzin, stanu technicznego odpowiadającego wiekowi i przebiegowi dla prawidłowo eksploatowanego sprzętu - podpisany bez zastrzeżeń przez obie strony. 17. Wykonawca załączy do oferty: f) Harmonogram płatności zgodny z wymogami określonymi w ust.3.5., g) Ogólne warunki leasingu, h) Wartość wykupu - opłaty za przeniesienie własności przedmiotu zamówienia, i) Wzór umowy leasingu, j) Wykaz dokumentów jakie Zamawiający musi dostarczyć Wykonawcy w przypadku wyboru jego oferty. Strona 22 z 28

23 Załącznik Nr 2 /pieczęć firmowa Wykonawcy/ miejscowość, data.. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: CZTERECH UŻYWANYCH ZAMIATAREK ULICZNO- CHODNIKOWYCH zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity wprowadzony Obwieszczeniem Marszałka Sejmu dnia 8 czerwca 2010 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy, opublikowany w Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz.759), z późniejszymi zmianami, oświadczam(y) w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy, iż spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy PZP oraz brak jest podstaw do wykluczenia mnie/nas z postępowania na podstawie art.24 ust.1 ustawy PZP. dn... Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy Załącznik Nr 3 Strona 23 z 28

24 ... / Pieczęć firmowa Wykonawcy/...,dnia. OFERTA W nawiązaniu do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, a także po zapoznaniu się z: specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, innymi dokumentami, dotyczącymi wykonania w/w zmówienia niżej podpisani, reprezentujący: Nazwa i adres Wykonawcy.... Nr NIP. Nr REGON. Nr telefonu Nr faksu. . Nr konta bankowego Składamy ofertę w postępowaniu realizowanym w trybie przetargu nieograniczonego na: (nr sprawy: PN-01/ZOM/2011), oferując realizację przedmiotu zamówienia za łączną cenę ofertową: Cena łączna zakupu czterech używanych samojezdnych zamiatarek uliczno-chodnikowych Netto:. zł Słownie:.. należny podatek VAT (.%): zł Strona 24 z 28