Dostawa urządzeń biurowych na potrzeby realizacji projektu Nauczyciel na 6 wsparcie szkół/przedszkoli i nauczycieli z terenu powiatu

Transkrypt

1 zapytanie ofertowe - dostawa urządzeń biurowych na potrzeby realizacji projektu Nauczyciel na 6 wsparcie szkół/przedszkoli i nauczycieli z terenu powiatu trzebnickiego Trzebnica, dnia r. OiS ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 203 poz. 907 ze zm.) Powiat Trzebnicki, zaprasza do udziału w rozpoznaniu pn. Dostawa urządzeń biurowych na potrzeby realizacji projektu Nauczyciel na 6 wsparcie szkół/przedszkoli i nauczycieli z terenu powiatu trzebnickiego. Zamawiający Powiat Trzebnicki ul. Ks. Dz. W. Bochenka Trzebnica Dni i godziny urzędowania: pon.-pt. od 7.30 do Opis przedmiotu zamówienia:. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa urządzeń biurowych na potrzeby realizacji projektu Nauczyciel na 6 wsparcie szkół/przedszkoli i nauczycieli z terenu powiatu trzebnickiego.. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje sprzedaż i dostawę urządzeń biurowych według poniższego zestawienia: L.p. Opis urządzenia Szczegółowy opis urządzenia Ilość funkcja automatycznego start/stop i cofania szerokość wejścia: min. 220 mm. Niszczarka pojemność kosza: min. 5 l ilość ścinanych jednorazowo arkuszy: min. 6 szt. poziom bezpieczeństwa: min. DIN 3 dodatkowo: niszczenie płyt CD, kart kredytowych

2 . Gilotyna format A3 cięcie jednorazowe: min. 0 arkuszy możliwość cięcia papieru, plastikowych okładek i zdjęć automatyczny system docisku papieru blat ze standardowym szablonem formatów ramię tnące z ostrzem ze stali nierdzewnej długość cięcia: min. 360 mm. Bindownica do grzbietów plastikowych średnica grzbietu: max 6 mm jednorazowe dziurkowanie: ok. 0 kartek jednorazowe bindowanie: max 50 kartek pojemnik na ścinki. Laminator laminacja na gorąco lub na zimno w technologii 4 wałków szerokość laminacji: min. 230 mm grubość folii laminacyjnej ok mic czas nagrzewania ok. 3-5 min. prędkość laminacji ok. 300 mm/min.. Grzbiety do bindowania format A4, plastikowe, kolor czarny, średnica grzbietu: 6 mm, max ilość kartek w oprawie: 45, op. 00 szt.. Okładki do bindowania format A4, jednostronnie barwione, błyszczące, powlekane folią, gramatura 250 g, kolor czarny, op. 00 szt.. Okładki do bindowania przednie przezroczyste, bezbarwne PVC, grubość 50 mic, format A4, op. 00 szt.. Folia laminacyjna błyszcząca, A4, grubość 80 mic, op. 00 szt.. Folia laminacyjna błyszcząca, A4, grubość 00 mic, op. 00 szt. 2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:. Termin dostawy do dnia r. 2. Miejsce dostawy: Dostawca zapewni na koszt własny dostawę do siedziby Zamawiającego Starostwo Powiatowe w Trzebnicy przy ul. Leśnej (55-00 Trzebnica) w/w urządzeń biurowych. 4. Opis warunków udziału w postępowaniu: O zamówienie może ubiegać się Dostawca, który:. Spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Nie określa się minimalnych standardów. Ocena spełniania warunku będzie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia na zasadzie spełnia/nie spełnia.. Dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego. Ocena spełnienia w/w warunku dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w złożonym oświadczeniu.. Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 203 r. poz. 907 ze zm.).

3 Ocena spełniania warunku dokonana będzie na podstawie załączonego przez Dostawcę do oferty oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz dokumentów wskazanych w pkt. 5. Dostawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków. Ocena spełnienia warunków udziału ma charakter eliminacyjny. Do udziału w postępowaniu dopuszczeni zostaną Dostawcy, którzy spełniają wszystkie warunki wskazane w zaproszeniu. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów wymienionych poniżej przedłożonych wraz z ofertą. 5. Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie mają dostarczyć Dostawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. ustawy: W zakresie wykazania spełniania przez Dostawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:.. wypełniony formularz oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. ustawy Prawo zamówień publicznych (druk stanowi załącznik nr 2 do zaproszenia),.. wypełniony formularz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. ustawy Prawo zamówień publicznych (druk stanowi załącznik nr 3 do zaproszenia),.. aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,.. wykaz wykonanych (wykonywanych) dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (referencje, protokoły odbioru itp.) druk stanowi załącznik nr 4 do zaproszenia. Dokumenty podmiotów zagranicznych: Jeżeli dostawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dodatkowo dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego. Zamawiający nie przewiduje możliwości składnia ofert częściowych. 6. Ocena spełniania warunków:. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana będzie w następujący sposób: spełnia, nie spełnia. 2. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które:. nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego; 2. zostaną złożone przez Dostawców niewykluczonych przez Zamawiającego z prowadzonego postępowania. Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

4 Nr Kryterium Znaczenie procentowe kryterium (waga) Maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za dane kryterium Cena ofertowa (C) 00% 00 punktów. Sposób oceny kryterium:. cena ofertowa polega na porównaniu cen ryczałtowych brutto za całość zamówienia objętego niniejszym zaproszeniem, najniższa cena uzyska najwyższą ilość punktów, a kolejne oferty odpowiednio mniej punktów wg poniższego wzoru. W kryterium Cena oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania: gdzie: P i (C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta i za kryterium cena Cena ; C min najniższa cena ofertowa brutto spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert; Ci badana cena ofertowa brutto oferty i ; Max(C) maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium Cena. W przypadku, gdy zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia (w terminie określonym przez Zamawiającego) ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Złożone oferty dodatkowe będą podlegały ocenie według tych samych kryteriów jak oferty w niniejszym zaproszeniu. Tryb ofert dodatkowych może być stosowany wielokrotnie, jeśli oferty wykonawców nadal będą zawierały taką samą cenę. 7. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: Za cenę uważa się wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym zgodnie z art 3 ust. pkt. ustawy z dnia 5 lipca 200 r. o cenach (Dz. U. z 200 r. Nr 97, poz. 050 ze zm.). Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia w zakresie przedstawionym w opisie przedmiotu zamówienia. Ceny wskazane w formularzu ofertowym będą niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy i stanowiły będą podstawę do wystawienia faktury VAT/rachunku za każdorazowe dostawy. 8. Badanie ofert, wybór oferty najkorzystniejszej: ) Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia wszystkich złożonych w ofertach dokumentów pod kątem zgodności ze stanem faktycznym, 2) wszystkie oferty niepodlegające odrzuceniu zostaną ocenione zgodnie z podanymi kryteriami oceny ofert. 3) Zamawiający przewiduje istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:.... jeżeli wystąpiły okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności strony na dzień podpisania umowy przewidzieć nie mogły, a wynikają one ze zmian przepisów prawa, które nastąpiły w czasie obowiązywania umowy, 2. gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a Instytucją Wdrażającą tj. Ośrodkiem Rozwoju Edukacji, 3. gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych i zaleceń dotyczących realizowanego projektu, 4. zaistnieją inne zdarzenia pod warunkiem, że nie spowoduje to istotnych zmian w przedmiocie zamówienia. Termin związania ofertą: okres w dniach 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). 9. Płatności:

5 Zapłata wynagrodzenia płatna będzie na podstawie faktur częściowych w terminie do 4 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej/ego faktury/rachunku na konto bankowe wskazane na fakturze/rachunku. Podstawą do wystawienia przez Dostawcę faktury/rachunku będzie podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół zdawczo-odbiorczy. Dopuszcza się przesunięcie terminu zapłaty wynagrodzenia w przypadku opóźnień w przekazywaniu transz dotacji przez Ośrodek Rozwoju Edukacji (Instytucję Wdrażającą). 0. Termin złożenia ofert: Oferty należy złożyć lub przesłać (liczy się moment doręczenia przesyłki pocztowej)w terminie do dnia roku do godz. 5.30, w sekretariacie siedziby Zamawiającego, Starostwo Powiatowe w Trzebnicy ul. Ks. Dz. W. Bochenka 6, Trzebnica. Oferty należy złożyć w formie pisemnej w zamkniętej i opisanej kopercie: Rozpoznanie Dostawa urządzeń biurowych na potrzeby realizacji projektu Nauczyciel na 6 wsparcie szkół/przedszkoli i nauczycieli z terenu powiatu trzebnickiego. Konsekwencje niewłaściwego opakowania oferty, złożenia jej w niewłaściwym miejscu lub nie dostarczenie jej do miejsca składania ofert w wyznaczonym terminie obciążają Dostawcę składającego ofertę. Każdy Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Dostawca składający ofertę. Oferty składane po terminie nie będą rozpatrywane. Dostawca może przed terminem składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Dostawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.. Opis sposobu przygotowania oferty ) Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr do zaproszenia, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy). 2) Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu. 3) Oferta winna być czytelnie podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Dostawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Dostawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Wszystkie miejsca, w których Dostawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę. 2. Osobą uprawnioną do kontaktów z Dostawcami jest: Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z dostawcami jest: Agnieszka Maliszkiewicz, asystent koordynatora, tel , e- mail: a.maliszkiewicz@powiat.trzebnica.pl w terminach od poniedziałku do piątku w godz. od 07:30 do 5: Informacje dotyczące zawierania umowy: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawrze z Dostawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, umowę. W przypadku odmowy zawarcia umowy przez wyłonionego Dostawcę, dopuszcza się możliwość zawarcia przez Zamawiającego umowy z wybranym Dostawcą, którego oferta została oceniona jako kolejna najbardziej korzystna.... (podpis Zamawiającego) Podano do publicznie wiadomości poprzez:. umieszczenie zapytania ofertowego na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Trzebnicy, 2. umieszczenie zapytania ofertowego na stronie BIP Starostwa Powiatowego w Trzebnicy. ZAŁĄCZNIK Nr do zaproszenia (pieczęć Dostawcy) FORMULARZ OFERTOWY

6 Wyrażamy chęć uczestnictwa w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzone w trybie rozpoznania cenowego prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 203, poz. 907 ze zm.), organizowanym przez Starostwo Powiatowe w Trzebnicy na zadanie pn. Dostawa urządzeń biurowych na potrzeby realizacji projektu Nauczyciel na 6 wsparcie szkół/przedszkoli i nauczycieli z terenu powiatu trzebnickiego, w terminach i pod warunkami określonymi w zaproszeniu z dnia r. Dostawca: Zarejestrowana nazwa: Zarejestrowany adres:... Adres korespondencyjny... Numer telefonu:... Adres ... Numer faxu:... Numer REGON:... Numer NIP:... Cena oferty za wykonywanie przedmiotu zamówienia wynosi: L.p. Opis towaru Ilość Cena jednostkowa netto Podatek VAT Cena jednostkowa brutto Wartość (ilość x cena jednostkowa brutto) Łączna wartość oferty brutto...zł (słownie:...zł) wartość oferty netto...zł (słownie...zł) podatek VAT...zł (słownie...zł). Oświadczamy, że powyższe ceny brutto zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 2. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w projekcie umowy niniejszego postępowania. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami postępowania zawartymi w zaproszeniu i że przyjmujemy je bez zastrzeżeń. 4. Akceptujemy bez zastrzeżeń warunki umowy stanowiącej załącznik do zaproszenia. 5. Oświadczamy, że zdobyliśmy konieczne informacje dotyczące realizacji zamówienia oraz przygotowania i złożenia oferty. 6. Deklarujemy, że wszystkie oświadczenia i informacje zamieszczone w niniejszej ofercie są kompletne, prawdziwe i dokładne w każdym szczególe. 7. Upoważniamy Zamawiającego poprzez upoważnionych przedstawicieli do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia finansowych i technicznych aspektów formularza ofertowego; dla tych celów upoważniamy każdą osobę, w tym banki lub przedsiębiorstwa wymienione w naszej ofercie do dostarczenia stosownej informacji uznanej za

7 konieczną i wymaganą w celu sprawdzenia oświadczeń i informacji zawartych w naszej ofercie. 8. Nazwiska i stanowiska osób, upoważnionych do kontaktu w sprawie niniejszej oferty z Zamawiającym (tabelę można kopiować wielokrotnie) Imię i nazwisko Adres do korespondencji telefon . Oferta zawiera...ponumerowanych stron. 2. W załączeniu do oferty przedkładamy: Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa... (podpis, pieczęć) Data:... ZAŁĄCZNIK Nr 2 do zaproszenia (pieczęć Dostawcy) OŚWIADCZENIE Na podstawie art. 44 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy pod nazwą Dostawa urządzeń biurowych na potrzeby realizacji projektu Nauczyciel na 6 wsparcie szkół/przedszkoli i nauczycieli z terenu powiatu trzebnickiego oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 22 ust. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych, dotyczące:. posiadania uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa

8 ... (podpis, pieczęć) Data:... ZAŁĄCZNIK Nr 3 do zaproszenia (pieczęć Dostawcy) OŚWIADCZENIE Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy pod nazwą Dostawa urządzeń biurowych na potrzeby realizacji projektu Nauczyciel na 6 wsparcie szkół/przedszkoli i nauczycieli z terenu powiatu trzebnickiego oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa... (podpis, pieczęć) Data:...

9 ZAŁĄCZNIK Nr 4 do zaproszenia (pieczęć Dostawcy) WYKAZ ZREALIZOWANYCH PRZEZ DOSTAWCĘ USŁUG Lp. Przedmiot Odbiorca Wartość dostawy Termin realizacji Powyższy wykaz, w pozycji obejmuje dostawy zrealizowane przez. (wypełnić gdy wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy). Do przedstawionego wykazu załączamy dowody określające, że wykazywane dostawy zostały (lub są) wykonane w sposób należyty (referencje, protokoły odbiorów itp.). Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa... (podpis, pieczęć) Data:...

10 Załączniki zalacznik_nr_4.doc Data: :09:20 Rozmiar: 3k Format:.doc umowa_na_urzadzenia_biurowe.odt Data: :09:20 Rozmiar: k Format:.odt zapytanie_ofertowe_na_urzadzenia_biurowe.doc Data: :09:20 Rozmiar: 88.5k Format:.doc zalacznik_nr_3.doc Data: :09:20 Rozmiar: 0.5k Format:.doc zalacznik_nr_2.doc Data: :09:20 Rozmiar: k Format:.doc zalacznik_nr_.doc Data: :09:20 Rozmiar: 27k Format:.doc zawiadomienie.doc Data: :22:59 Rozmiar: 387.5k Format:.doc zbiorcze.doc Data: :22:59 Rozmiar: 384.5k Format:.doc METRYKA Liczba odwiedzin : 07 Podmiot udostępniający informację : Osoba wprowadzająca informację : Osoba odpowiedzialna za informację : Starostwo Powiatowe w Trzebnicy Agnieszka Maliszkiewicz Agnieszka Maliszkiewicz Czas wytworzenia: :05:26 Czas publikacji: :05:26 Data przeniesienia do archiwum : Brak